员工档案目录表

档案目录表

部门：管理处 科室：人事部

编号 文号 名称内容 入档日期 备注

1 B21001 员工奖惩单

2 B21002 招工政审表

3 B21003 保险人员登记表

4 B21004 离职证明书

5 B21005 录取通知单

6 B21006 通知

7 B21007 面试时间安排表

8 B21008 报到通知单

9 B21009 人员调职申请书

10 B21010 薪资核定申请单

11 B21011 员工在职职务证明书

12 B21012 文件传送程序单 13 B21013 人事令

14 B21014 出差费申请单

15 B21015 加班费申请单

16 B21016 人事异动申请书

17 B21017 职工考勤表

18 B21018 请假单

19 B21019 电话留言记录表

20 B21020 员工个人勤务记录表

21 B21021 员工迁调晋升公布单

22 B21022 人员统计表

23 B21023 人事资料表

24 B21024 工作进度表

25 B21025 签到表

26 B21026 离职申请书

27 B21027 履历表

28 B21028 员工奖惩公布单 29 B21029

主管人员值日表

30 B21030 员工增补申请单

档案目录表

部门：管理处 科室：人事部

编号 文号 名称内容 入档日期 备注

31 B21031 部门员工勤务记录表

32 B21032 紧急联络电话表

33 B21033 考绩结果总表

34 B21034 人事统计分析表

人 事 档 案

（正本）

姓名：

编号：

档 案 卷 内 目 录

姓名：

类号 材料名称 材料制成时间

页数 备注

年 月 日

一 履历材料

1.1

1.2

二 自传和思想类材料

三 考核鉴定类材料

四 学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

4.1

4.2 类号 材料名称 材料制成时间

页数 备注

年 月 日

4.3

五 政审、审计和审核类材料

六 党、团类材料

七 表彰奖励类材料

八 违规违纪违法处理处分类材料

类号 材料名称 材料制成时间

页数 备注

年 月 日

九 工资、任免、出国和会议代表类材料

9.1

9.2

9.3

9.4

十 其他可供组织参考的材料

10.1

10.2

10.3

10.4

类号 材料名称 材料制成时间

页数 备注

年 月 日

第一类

履历材料

主要包括《干部履历表》和干部简历（或登记表）等材料。

第二类

自传和思想类材料

主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

第三类

考核鉴定类材料

主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

第四类

学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称）， 当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

姓名劳动合同保密协议学历证书职称证书12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849入档日期备注

人事部

采购部

财务部

外贸部

业务部人事档案目录表员工档案序号部门

总经办

行政部

第 1 页，共 2 页

姓名劳动合同保密协议学历证书职称证书入档日期备注人事档案目录表员工档案序号部门5051525354555657585960616263646566676869707172767778798081828384858687888990919293949596979899100101生产部客服部

第 2 页，共 2 页

管线库名一级分类二级分类

01各部门及岗位说明书

02各部门及岗位编制

03费用标准

04制度库

05表单库

01编制类

02预算类

03绩效类

04人事档案类

05招聘类标准类

06培训类

07企业文化类

08靠勤劳业务类

01工作台账

02会议纪要

02实物档案

普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。备注：密级：行政文档库

综合库01声像档案）三级分类四级分类（案卷）五级明细、清单

01年度编制、月度动态编制02年度预算、月度行政费用执行情况表03年度、季度、月度绩效考核表04各公司各项目中高级岗位人员晋升情况01 招聘计划、招聘方案各部门档案目录库（分类02 对外合作合同（如猎头合同）

03 其他有关招聘产生的文件

001 培训合同002 培训需求调研分析报告、培训计划（年度、月度）003 培训活动台帐登记表、培训签到表004 培训课程（文档、视频）、学习考试题005 培训评估调查问卷、分析报告、培训跟踪评估表006 培训活动记录资料（照片等）001 企业组织机构起草、大事记、企业史志002 内刊、企业文化宣传活动003 对外有关企业的报纸、杂志、录像宣传材料等004 所获奖项等

005 捐赠协议、证书

001休假台账002月度考勤存档01工作计划

02工作总结

001 培训视频、照片

002 企业宣传片

根据产生的文件自行定义案卷名

公司的权益造成。使公司权益遭受损害。档号示例组卷原则密级保管期限在档案保管过程中开放程度归入部门时限立卷部门第一经办责任岗位

普通级短期2三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期2三个工作日人力资源部普通级短期1三个工作日人力资源部普通级短期1三个工作日人力资源部普通级短期3三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部（分类表）秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部普通级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期2三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部秘密级短期9三个工作日人力资源部归入（地区）档案室时限所属档案室