生产记录及档案管理制度
档案管理制度
1.0目的
对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。
2.0适用范围
适用于公司各部门。
3.0职责
3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。
4.0工作程序
4.1记录分类和管理
试验室根据要求设计记录样表。
4.2记录表格原件管理
未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。
如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。
对混凝土每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。单位工程资料按月整理归档。
4.6记录的贮存
4.7记录的检索、查阅
外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。
4.9记录表格的填写
各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。
4.10记录表格的更改
根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。更改可由
2
各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。
4.8记录销毁
对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。
安全生产工作档案及管理制度
一、为搞好安全生产工作，确保安全生产工作情况有记录，有完备的历史资料可查，以不断提高安全生产规范管理水平，特制定本制度。
二、以下资料要归档
（一）国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。
（二）本公司职工参加安全生产教育培训的资料。包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。
（三）本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。
（四）公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。
（五）公司____、安全生产____机构及专（兼）安全管理人员网络____、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工____通知及文件。
（六）企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。
（七）定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。
（八）安全生产的各项检查情况记录。
（九）每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文件和凭据。
（十）危险源（点）、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。
（十一）公司制定的事故应急救援预案。
（十二）发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。
三、档案材料要分门别类订装，编上目录，指定存放地点和专人保管，并有防潮、防腐、防蛀等措施，以便长期保存和查阅。
四、安全生产档案工作在总经理领导下，由安全部负责资料归案和管理，生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等有关部门配合，把该归档的文件移交安全部整理归档。
五、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有，损毁涂污，不按规定归档或不按期移交档案的，要按情节轻重给予处罚。
六、本制度自发布之日起执行。
路霹雳电子（____）有限公司
生产记录及档案管理制度（二）
第一章编制的依据
第一节编制原则第二节编制依据第二章工程概况
第一节工程概况第二节施工现场条件第三章施工总平面布置图及说明
第一节施工总平面图说明第二节施工总平面图第四章施工准备
第一节施工现场准备第二节施工技术准备第五章施工布署及资源配备计划
第一节部署原则第二节工程管理机构第三节现场管理
第四节项目部施工管理人员岗位责任制第五节主要施工机械设备第六节劳动力____计划第七节节约计划
第六章施工方案与技术措施
第一节施工测量第二节幕墙工程
第三节雨棚、栏杆____工程第四节天棚工程第五节门窗工程第七章工程进度计划与措施
第一节施工进度计划第二节主要材料供应计划第八章交通____与安全
第一节安全目标
第二节安全保证体系及措施第三节应急方案第九章有关技术保证措施
第一节工程质量保证措施第二节施工技术管理保证措施第三节安全生产管理保证措施第四节文明施工管理保证措施第五节施工工期保证措施
第六节职业健康安全管理和环境保护措施第七节施工各专业配合协调保证措施
第十章不合格品的控制措施
第一节职责第二节控制程序
第三节严格对不合格品的评审第四节对不合格品的处置与验证第十一章安全管理体系与措施
第一节安全生产____措施第二节安全生产管理制度第三节安全生产技术措施第四节安全事故应急预防方案第五节施工安全保证措施第六节安全措施第七节岗位安全责任第八节人员基本素质
第九节职业健康与卫生防疫管理第十节安全培训与授权管理制度第十一节施工临建安全管理第十二节施工能源控制第十三节施工火源控制
第十四节施工作业材料和施工机械、机具安全管理第十五节现场作业基本安全条件
第十二章质量管理体系与措施
第一节质量保证体系的建立第二节质量目标第三节工程质量保证措施第四节原材料质量控制第五节工序质量控制第六节加强技术管理工作第十三章环境保护管理体系措施
第一节环境管理体系第二节环境保护措施
第三节减少扰民噪音、降低环境污染技术措施第十四章其他应说明的事项
第一节正确处理社会环境的措施第二节降低造价、提高工效、合理化建议第三节地上、地下管线的保护措施第十五章民工工资保证措施
第一节民工工资保障目标第二节民工工资管理措施
第三节分析民工工资拖欠问题的现状及原因第四节民工工资拖欠带来的影响第五节农民工工资支付管理制度
第六节工资支付第十六章工程成本控制措施
第一节材料费的控制第二节人工费的控制第三节机械费的控制第十七章施工应急预案
第一节大风险的辨识及监测第二节大事故、事件发生应急措施第三节应急预案第十八章档案及记录管理
第一节目的第二节范围
第三节档案室工作职责第四节程序第五节档案接收第六节档案整理第七节档案保管第八节档案工作保密第九节安全记录管理第十节档案鉴定销毁第十一节档案工作奖惩
第十九章季节性施工技术措施
第一节施工技术措施第二节雨天施工技术措施第三节夏季施工的卫生保健第四节冬季施工安全保证措施第五节夜间施工措施第二十章文明施工、文物保护保证体系及保证措施
第一节文明施工____机构第二节文明施工措施第三节环境卫生管理第四节工程防护措施第二十章工程回访与保修制度
第一节工程回访第二节工程保修措施
附表一：拟投入本标段的主要施工设备表附表二：拟配备本标段的试验和检测仪器设备表附表三：劳动力计划表
附表四：计划开、竣工日期和施工进度横道图附表五：施工总平面图附表六：临时用地表
档案及记录管理
第一节目的
1、为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/
场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
2、对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
第二节范围
1、包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
2、包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
第三节档案室工作职责
1、档案室的工作职责
（1）对本工程及各部门的档案工作实行统筹规划、____协调，负责全面领导。
（2）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策。
（3）主持制定本工程档案工作制度，并检查督促档案室制订工作计划，促进工作总结。
（4）____制定本工程档案工作制度，并检查督促制度的贯彻执行。
（5）按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定，负责落实档案室，解决档案设备和必要的档案经费，配备适应工作的档案人员。
（6）负责过期档案材料销毁的审批工作。
（7）负责____对档案人员履行档案工作职责的情况考核，根据考核结果进行奖惩。
2、档案管理员工作职责
（1）认真贯彻执行档案工作的法律、法规和方针、政策及本工程的档案工作制度。
（2）制订本工程档案工作计划、措施、制度，开展档案工作调查研究，解决工作中的问题，认真钻研档案专业知识和理论，积极写学术文章。
（3）形成的档案，进行科学的整理和保管。
（4）按上级有关规定进行档案鉴定工作，对已超过保管期限的档案，提出存毁意见，并做好登记造册销毁工作。
（5）案检索工具和参考资料，积极开展利用工作，热情为各方面服务。
（6）检查、指导厂各部门开展档案工作，帮助他们解决工作中的困难和存在的问题，____开展档案业务培训，不断提高档案干部业务素质。
（7）按照《机关档案工作条例》的规定，定期向档案馆移交档案。
（8）采取各种形式开发档案星系资源。积极为机关、社会提供优质服务。
（9）工作调离时，办理好档案、资料的移交手续。
（10）接受自身履行档案工作职责情况考核。
（11）完成上级领导交给的其他任务。
第四节程序
1、确定文件种类
（1）为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
（2）外来文件。外来文件系指国家、地____府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发____通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
2、综合管理体系文件（1）方针、目标和指标；
（2）实现方针、目标和指标的策划；
（3）控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
2、资料和记录
（1）相关的资料包括但不限于：1）各类分析/评价/统计数据；
2）特种设备及其附表的安全技术监察（检测）资料；
3）建设（工程）项目可行性研究报告、hse预评价报告、设计方案和图纸、竣工验收报告及相关____结论和批复意见；
4）各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；5）专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；
6）化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；
7）危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）
8）设施的设计、运行技术资料；9）供应商和承包商档案；10）作业许可证等；11）其他资料。
（2）提出文件的编制和修改需求
1）所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。
2）过程负责人确定所管理的过程的文件需求。3）指定编写人
如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
管理手册由生产部负责编制；部门各过程管理类文件（管理过程的程序、规定、表格）由过程负责人负责____编制。
（3）进行编写
1）按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容：目的：明确编制本文件要达到的目的
范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围。定义：需要对使用人解释的术语或词汇
职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门e.程序/规定内容：针对各项活动提出具体的要求、职责、时限f.相关文件：编制本文件所
依据的文件或引用的文件g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录。
2）评审和审批
文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交相关部门主管审阅会签（由部门主管确定会签部门的数量），并由文件批准人应对文件进行仔细审核后，如果同意在批准栏签字；如果不同意将文件返回文件编写人（或部门），待修改完毕后再批准。
3）文件审批权限
质量、环境、职业健康安全方针、总目标、管理手册、管理评审计划及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。
过程管理文件（程序、规定、制度、表格）由过程负责部门主管审核，安全生产负责人批准。
技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。4）发放控制
生产部发布综合管理体系文件，建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。
各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。
各部门需建立《文件控制清单》，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持一致。
5）使用控制
生产部____负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态；每季度备份一次电子版文件。
管理体系相关的文件必须妥善保存；各部门负责保管本部门相关文件；不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
（4）文件更新
1）文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件（原件一份、电子一份）、填写《文件更改通知单》，到办公室登记备案后。同时更新《文件控制清单》。
2）生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立即回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。
3）当文件在实施过程中因____结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责____对文件进行评审。如果需要进行修改，由原文件编写单位负责提出文件更改申请后____对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。
第五节档案接收
1、档案接受人对档案的接收、整理、移交过程负责。
2、接受零散档案材料进档案室，要认真____、清点，做好登记，分类妥
善保管，防止生虫，霉变或遗失。
3、按照机关文件材料归档范围及时督促档案形成单位对已进档案室的档案材料进行补充完善，同时做好记录，一旦收集齐全，及时进行整理。
4、档案整理结束，应由档案____人对案卷逐一____签字，以示整理合格。
5、档案接收人要对案卷进行____，与移交书、移交目录核实无误后在移交书上签字，并办理移交手续。
6、档案移交前，要填写移交书、移交目录一式二份，交接双方签字盖章后生效。
7、移交入库的档案必须使用本馆统一制作的卷盒、卷皮、卷内目录、备考表等。
第六节档案整理
1、档案整理人员要认真学习档案管理业务知识，熟练掌握计算机及软件操作技术。
2、档案整理须在档案室进行，不得将档案材料带出室外。其整理质量由档案接受人负责。
3、对移送整理的档案要做好登记，做好标识，存放有序，妥善保管，防止错装或漏装。对清理出的重复件不需归档的各类材料需在档案整理完毕时连同整理的档案交给委托人处理。
4、整理过程中，档案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需经委托人同意，并在借出登记表上记录、签字。
5、整理档案做好分卷正确，卷内材料排列有序，编号清楚，案卷题名正
确，卷内目录无误，装订整齐美观，装具整洁。
6、档案整理完毕，先自行校核，再交委托人核查无误后签字。
7、保持整理室清洁、整齐、干燥、室内禁止吸烟，柜内不得存放食物。
8、爱护室内一切设备，下班要关好电器和门窗，发现不安全苗头要及时处理或报告。
第七节档案保管
1、本工程形成各种门类和载体档案由档案室集中统一管理。
2、建立科学的档案管理制度，逐步实现规范化、标准化和现代化。
3、配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施。
4、定期检查档案保管情况，一个忌妒（或半年）对档案数量，损坏情况进行一次清理、检查，并做好扦插登记工作。
5、发现破损、变质、字迹褪变等情况，要及时进行抢救复制。
6、档案室不得堆放易燃、带腐蚀性物品和其它各种杂物。保持室内清洁卫生，坚持3—____天进行一次温湿度观测记载，在高温高湿季节采取降低库房温湿度，以延长档案寿命。
7、档案收进、移出要清点，严格交接手续，严防档案丢失。
8、档案利用制度
（1）本单位现行档案，主要供单位和上级主管机关使用，对外提供利用，需经本单位领导批准。
（2）查、借阅涉及机、绝密内容的案卷，需经本单位分管档案工作的领导批准。查阅一般档案由档案员处理，凡借阅档案都应进行登记。
（3）查、借阅档案都应爱护档案，不得将档案损坏、取页、勾抹、画线，严防污染档案。查、借阅档案时不得吸烟；借阅档案时不得将档案轻借他人或带回家中。
（4）借出、归还档案必须履行登记、注销和检查等手续，如发现差错要及时追查责任，并采取补救措施，借出案卷一般不得超过七天。如需延长时间，需要补办延期手续。
（5）档案室工作人员要熟悉档案内容，了解各方面需要，改变工作作风，积极主动提供利用。
（6）做好利用情况登记，收集典型事例，开展利用效果分析，提高利用效率。
第八节档案工作保密
1、认真执行上级有关档案保密工作制度、规定和划分好档案密级。
2、属于国家所有的档案，无论是单位的还是个人的都不得出卖。
3、保守____慎之又慎，不得在公共场所谈论档案内容，不得在私人笔记本上记录档案____，不得在私人通信中涉及档案____，不得随意向亲友和无关人员提供档案。
4、严禁无关人员进入档案室，档案工作人员出入档案室要注意关好门窗，上下班要检查档案室有无异常现象，节假日应加强值班制度。
5、鉴定销毁档案时，应造具清册，经单位领导和有关部门批准后，至少二人一起进行销毁，不得随意当废纸出售。
6、负责文件更改内容等。
7、生产部职责：
（1）负责管理手册的编制。
（2）负责体系的认证和日常维护管理工作。
（3）各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
（4）各部门负责本部门记录的建立与管理。
第九节安全记录管理
1、建立记录清单
安环部制订安全记录台帐，使用统一表格。内容包括。记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。
2、安全记录的使用
按规定的项目填写，所有记录应及时、真实，字迹整洁、清楚，不得随意涂改，不能使用铅笔填写。
3、收集
定期对安全记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。
4、储存、保护
（1）记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必须保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。
（2）记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同时还要做好标识。
（3）保存期限依据“安全记录台帐”中保存的期限规定。
5、处置
记录保存人按照“安全记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进行处置，包括销毁或归档。
第十节档案鉴定销毁
1、污水处理档案的鉴定、销毁工作是科学管理档案的必要环节，是一项严肃、认真、经常性的工作，要认真做好。
2、污水处理档案鉴定工作的内容是对污水处理档案价值的鉴定分析工作和对污水处理档案质量的鉴别核查工作，必须做好准确、科学。
3、污水处理档案鉴定____包括领导小组和工作小组两个部分。鉴定领导小组由厂主管档案工作的行政领导、主管技术业务工作领导和档案部门的负责人组成。鉴定工作小组采取有关领导、工程技术人员和污水处理档案工作人员三结合的方式，具体承担鉴定工作。
4、污水处理档案的鉴定基本原则，凡是在工作查考、科学研究、技术交流等工作中形成的具体长远利用价值的污水处理档案为定期保管，定期中分为____年和____年管。
5、鉴定过程中，要认真填好档案鉴定书、写明鉴定小组的组成情况，鉴定的步骤与方法、鉴定书需有关人员签字。
6、对无保存价值或已过保管期限不需延期而剔除的污水处理档案，必须按档案资料销毁规定手续造册登记。
7、污水处理档案剔除销毁时，必须由档案部门指派专人销毁，销毁与销毁后需在清毁册上签字。
8、要认真做好污水处理档案鉴定后的善后处理工作，对有关的管理工具应相应修改调整，将鉴定中形成的材料组成工作卷，妥善保存。
第十一节档案工作奖惩
为了使档案工作制度得以认真贯彻执行，增强职工的档案意识，促进档案工作的发展，根据《档案法》有关条款，特制定此办法。
1、如有下列事迹之一的，予以表彰或奖励。
（1）对档案的收集、整理、提供利用作出显著成绩的；
（2）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；对档案学研究做出重要贡献的；
（3）将重要或者珍贵档案捐献给国家的；
（4）同违反《档案法》和有关法规行为作斗争表现突出的。
2、有下列行为之一的。根据情况情节轻重，对直接责任人给予行政处分，造成损失的，可根据档案的价值和数量，责令赔偿损失。
（1）损坏、丢失或者擅自销毁国家及____或个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密档案的；
（2）将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有拒绝想档案室或档案室档案工作人员归档或者向档案馆移交；
（3）擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案，以及应当保密的档案；
（4）涂改、仿造档案的；
车间生产记录管理制度 一、目的和范围 1.1目的：旨在规范车间生产记录的填写、归档和管理，确保生产记录的真实、准确、完整。 1.2范围：适用于车间生产过程中所有与产品相关的记录。 二、生产记录填写要求 2.1填写责任：生产记录由各岗位责任人按照分工进行填写。 2.2填写时间：生产记录应及时填写，不能拖延或漏填。 2.3填写内容：生产记录应包括但不限于生产日期、生产批次、生产数量、设备使用情况、原材料投入、工序记录等相关内容。 2.4填写准确性：填写人员应按实际情况填写，不能随意填写虚假信息。 三、生产记录归档和管理 3.1归档责任：车间主任负责将生产记录进行归档，建立生产记录档案。 3.2归档标准：生产记录档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的完整性和可查性。 3.3保密措施：生产记录档案应妥善保管，严禁外泄，做好信息安全管理工作。 四、数据分析和应用
4.1数据分析：车间主任及生产部门负责对生产记录进行定期分析， 发现问题及时解决并提出改进意见。 4.2生产决策：生产记录提供实时、准确的生产数据，为企业的生产 决策提供参考依据。 4.3统计报表：根据生产记录编制统计报表，定期向上级汇报生产情况。 五、培训和监督 5.1培训：定期组织生产记录填写人员进行相关培训，提高其对生产 记录填写要求的理解和实施能力。 5.2监督检查：车间主任及生产管理人员应对生产记录进行定期检查，发现问题及时纠正，确保生产记录的准确性和规范性。 六、违规处理 对于不按照制度要求填写生产记录的人员，将按照公司相关规定进行 相应的违规处理，包括但不限于扣减绩效、责令重新填写等。 七、制度的修订 如果对生产记录管理制度有修订意见，应向车间主任提出，经审批后 进行修订并重新发布。 通过上述车间生产记录管理制度的制定和实施，可以有效规范生产记 录的填写和管理，提高生产数据的质量和可靠性，为企业的生产决策提供 更有力的支持，促进企业的持续发展。
生产记录及档案管理制度 概述 生产记录和档案管理是每个企业必须要重视的管理内容，不仅是对企业自身管 理的需要，也是对产品质量安全和食品安全的需要。因此，建立一个严格的生产记录和档案管理制度能够保证企业生产的产品符合相关法规和标准要求，为企业提高生产效率，增加经济效益起到至关重要的作用。 责任人 公司的生产记录和档案管理工作由公司生产主管负责，包括制定、实施和监督 生产记录和档案管理制度。 生产记录管理制度 生产记录的定义 生产记录是对生产过程中使用的原材料和辅助材料、生产工艺和生产设备的记录，以确保生产过程中各个环节合格、稳定和可控的过程。 生产记录的类型 生产记录主要包括生产过程控制记录、生产数据和检验记录三种类型。 1.生产过程控制记录 生产过程控制记录包括原材料和辅助材料、生产工艺和设备的记录，包括生产工艺参数、设备维护和保养记录等。 2.生产数据记录 生产数据记录包括生产过程中的温度、湿度、压力、密度、PH值、颜色、外观、重量、包装密封等质量检验记录。 3.检验记录 检验记录包括生产过程中的产品检验记录和成品检验记录。 生产记录的管理 为确保生产记录的真实、准确、完整有效，应按照以下要求进行管理： 1.编写标准作业规程(SOP)，明确生产过程的详细规程和标准。 2.指定专人负责设备、工艺参数的记录，明确记录的人员、时间和内容。
3.生产记录原始记录应由生产人员在生产现场填写，避免操作漏记、差 错和造假。 4.对于填写错误的记录，应及时更正并记录更正人员、时间和原因。 5.生产记录应按照相应的流程进行审核，审核人员应具备相应的专业技 术和丰富的经验。 档案管理制度 档案的定义 档案是指生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件，它是企业实行全面质量管理的基础。 档案的种类 档案主要分为生产关键环节文件和企业管理类档案两个大类。 1.生产关键环节文件 生产关键环节文件主要包括质量体系文件、生产作业文件、检验报告、证照证件和标准规程等。 2.企业管理类档案 企业管理类档案主要包括生产设备档案、供应商档案、人员档案、合同档案、法律文件等。 档案管理的管理流程 为确保档案管理科学、严格、灵活和有效，应按照以下要求进行管理： 1.制定相应的文件档案管理制度和文件审批流程，明确档案的管理权限 和流转要求。 2.加强档案资料的收集，对收集到的资料进行分类、整理、归档和编号。 3.对档案进行全面的审核、审批和信息归档，记录好每个档案的位置、 管理员以及存储时间，并进行分类管理。 4.定期对档案进行维护和修缮，发现档案腐化、损坏、遗失或过期等情 况，及时予以处理，以确保档案的完整性和准确性。 5.保存档案的周期不得长于法定年限，过期档案需要依照相关法律法规 进行处理。
生产记录及档案管理制度 档案管理制度 1.0目的 对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。 2.0适用范围 适用于公司各部门。 3.0职责 3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。 4.0工作程序 4.1记录分类和管理 试验室根据要求设计记录样表。 4.2记录表格原件管理 未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。 如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。 对混凝土每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。单位工程资料按月整理归档。 4.6记录的贮存 4.7记录的检索、查阅
外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。 4.9记录表格的填写 各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。 4.10记录表格的更改 根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。更改可由 2 各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。 4.8记录销毁 对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。 安全生产工作档案及管理制度 一、为搞好安全生产工作，确保安全生产工作情况有记录，有完备的历史资料可查，以不断提高安全生产规范管理水平，特制定本制度。 二、以下资料要归档 （一）国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。
（二）本公司职工参加安全生产教育培训的资料。包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。 （三）本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。 （四）公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。 （五）公司____、安全生产____机构及专（兼）安全管理人员网络____、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工____通知及文件。 （六）企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。 （七）定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。 （八）安全生产的各项检查情况记录。 （九）每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文件和凭据。 （十）危险源（点）、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。 （十一）公司制定的事故应急救援预案。 （十二）发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。
安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有： 一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件； 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录； 三、安全教育培训记录； 四、安全技术材料； 五、安全会议记录、纪要； 六、应急预案及演练记录； 七、安全生产费用台账； 八、各类安全证书、证件； 九、合格分包方台账； 十、安全设施建设、使用记录；
11、特种设备及特种作业职员台账； 十二、安全奖罚； 十三、安全搜检记录； 十四、安全专项活动记录； 十5、事故处理、工伤认定资料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实施分级分类办理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责办理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。
企业档案管理规章制度 企业档案管理规章制度（精选10篇） 在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。 企业档案管理规章制度篇1 第一章总则 第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。 第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。 第二章档案管理体制 第三条 1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。 2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。 第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。 1、与公司财务有关的资料由财务部保管。未经董事长许可，任何人不可动用。 2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。 3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。 4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。 5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。 6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。 7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。 第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。 第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。 第三章档案的归档范围 第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。 1、部门含部门以上的各种计划、方案、规划，各种重大决议和各种重要通知、通报，及各种公文、会议纪要、大事记等。 2、各种工程图纸、设计变更通知书等工程资料。 3、各类工程检测、鉴定报告。 4、各种协议书、合同书，各种技术资料，和各种设备档案及说明书。 5、公司年初财务预算报告及年终财务报告，各种财会报表及原始凭证、帐册及其管理方面的文件材料。 6、公司各种审计报告、资产评估报告。 7、公司各种管理规章制度。 8、公司各种注册、登记证件、政府批文，各种法律证照、公证文件。
生产记录及档案管理制度范本 一、制度目的和意义 本制度的目的是为了规范生产记录和档案的管理，确保生产过程的可控和可追溯性，保证产品质量的稳定和持续改进，满足相关法规和标准的要求。 二、适用范围 本制度适用于所有与生产相关的部门和人员，包括生产车间、质量控制部门、质量管理部门等。 三、主要内容 1. 生产记录管理 （1）原料及物料的检验和采购记录。 （2）生产计划和生产任务的编制和记录。 （3）设备的操作记录，包括设备维护和保养记录。 （4）生产工序的操作记录，包括工序的启动、停止和调整记录。 （5）关键参数和检测结果的记录，包括温度、压力、pH值等。 （6）产量和损耗统计。 （7）不合格品的处理记录。 （8）生产过程中的问题和异常情况的记录。 （9）生产人员的培训记录。 2. 档案管理
（1）生产计划和任务的档案。 （2）原材料及物料的档案，包括供应商信息和检验报告。 （3）设备的档案，包括设备清单、设备说明书和维修记录。 （4）生产工序的档案，包括工艺流程、作业指导书等。 （5）产品的档案，包括产品规格、质量标准和检验报告。 （6）检验设备的档案，包括设备清单、校准记录和使用说明。 （7）质量控制和质量管理的相关档案。 （8）培训记录的档案。 3. 文件编号和保存 （1）所有生产记录和档案均需进行编号和保存，确保可追溯性。 （2）文件编号按照一定的规则进行，包括部门代号、文件类型和顺序号等。 （3）生产记录和档案的保存期限根据产品特性和相关法规进行确定。 （4）保存的文件必须进行分类和整理，并定期进行备份。 4. 文件访问和归档 （1）生产记录和档案的访问权限需进行授权，确保信息的安全和保密。 （2）文件访问记录必须进行审核，确保操作的合法性和追溯性。
生产记录及档案管理制度 是指在生产过程中，对生产数据、信息和文件进行规范性管理的制度。其主要目的是确保生产数据的准确性、可靠性和完整性，为产品质量控制、追溯和安全管理提供有力支持。 1.生产记录管理： 1.1生产记录的创建和维护：每个生产过程都应有相应的记录表，记录表包括生产日期、时间、操作员、原料批号、生产数量、生产设备等信息，确保生产数据的准确性。 1.2生产记录的填写和审核：生产记录的填写应按照规定要求进行，填写人员需要对填写内容进行核实和确认，填写完成后由负责人对其进行审核。 1.3生产记录的保存和归档：生产记录应按照一定的归档标准进行保存，归档后的记录应能够随时取出并进行查询。保存期限通常为产品有效期的两倍。 2.生产档案管理： 2.1生产档案的建立和管理：生产过程中产生的各类文件、图纸和记录等，应按照标准规定进行分类整理，建立相应的档案。档案应有明确的编号、标注和索引，以便于查找和使用。 2.2生产档案的保存和保密：生产档案应采取适当的措施加以保护，并按照一定的时间期限进行保存。对于涉及到商业机密的档案，应特别注意保密工作，限制档案的查阅权限。
2.3生产档案的审查和备份：定期对生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。同时，要做好生产档案的备份工作，确保档案的安全。 3.制度监督与改进： 3.1制度执行监督：设立专门的监督人员或部门，对生产记录及档案管理制度的执行情况进行监督和检查，及时发现并纠正制度执行中的问题。 3.2制度改进与优化：根据实际情况和制度执行中的问题，对生产记录及档案管理制度进行不断改进和优化，提高制度的科学性和有效性。 总之，生产记录及档案管理制度是生产过程中必不可少的管理制度之一，它对于保障生产数据的可靠性和完整性，以及产品质量的追溯和控制具有重要的意义。
安全生产管理档案制度 第一条:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。 第二条:各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。 第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类: 1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。 2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。 4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。 6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。 7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。 8、安全技术交底资料。 9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。 第四条:以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用A4纸)。 第五条:每年年终台帐装订成册保存。 第六条:公司质安部对各生产单位安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。 安全生产档案管理制度 一、安全基础台帐应分级管理，安全办设专人管理，车间(部门)、班组明确有人专管。 二、建立严格的安全基础台帐管理制度，保证其真实性、准确性和严肃性。有关车间(部门)应认真填写，数据真实准确，严禁随意涂改，如发现有随意造假者，对造假者进行严肃处理。 三、主要安全基础台帐(包括原始资料) 1、安全组织、机构、人员类。 2、安全宣传教育类。(新员工三级安全教育、全员定期教育、特种作业人员教育等) 3、安全检查类。(厂级、车间、班组检查、专项检查等) 4、安全奖罚类。 5、各种伤亡、事故类。 6、职业安全卫生实施类。 7、各种尘毒、物理性危害监测类。 8、安全技术措施费用提取使用类。 9、接触有毒有害员工登记、体检、职业病类。
生产记录及档案管理制度范文 一、目的和范围 为了规范生产过程，提高生产效率，保证产品质量，确保生产数据的真实可靠性，制定生产记录及档案管理制度。 本制度适用于企业生产活动的全过程，包括产品的生产计划、生产执行、过程控制、生产记录及档案等。 二、责任和权限 1. 生产部门负责指导和组织生产活动，并负责生产记录及档案的编制和管理。 2. 质量部门负责生产数据的检查和核实，确保数据的准确性和真实性。 3. 各相关部门必须按照本制度要求，积极配合生产记录及档案的编制和管理工作。 三、生产记录的编制 1. 生产计划：负责制定生产计划的部门或人员应按照规定的要求，编制详细的生产计划，并将计划书面通知到相关部门。 2. 生产执行记录：生产部门应按照生产计划，详细记录生产活动的执行情况，包括生产人员、生产数量、生产时间等。 3. 过程控制记录：生产过程中需要进行各种检测和监控的环节，必须有相应的记录，如原料检验记录、半成品检验记录、产品质量控制记录等。
4. 设备维护记录：对设备的维护和保养，必须有相应的记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等。 5. 废品报废记录：对于不合格产品和废品，必须有相应的报废记录，包括报废原因、报废数量、报废时间等。 四、生产档案的管理 1. 档案的归档：各项生产记录必须按照一定的分类和时间顺序进行归档，确保档案的完整性和可检索性。 2. 档案的保存：各项生产档案必须按照法律法规的要求进行保存，不得随意销毁或遗失。 3. 档案的保密：生产档案包含企业的商业机密和技术秘密，必须严格遵守保密规定，不得泄露给外部人员。 4. 档案的备份：为了防止档案的意外丢失，必须进行定期备份，确保数据的安全性和可靠性。 5. 档案的借阅：对于需要查阅档案的员工，必须填写借阅申请表，并经过相关部门的批准，同时还必须在规定的时间内归还档案。 五、档案管理的监督和评估 1. 内部审核：定期进行内部审核，检查和评估档案管理的执行情况和有效性，确保制度的运行效果。 2. 外部审核：接受外部机构的审核和评估，对档案管理的合规性和规范性进行监督。
生产记录及档案管理制度 一、制度目的和依据 生产记录及档案管理制度的目的是规范企业生产活动中的记录和档案管理工作，确保生产过程中的数据真实可靠、减少生产事故和纠纷的发生。该制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业相关管理文件。 二、适用范围 本制度适用于企业全部生产环节，包括原材料采购、生产工艺控制、检测记录、产品质量控制等。 三、基本要求 1. 所有生产记录和档案必须真实、完整、准确地反映生产活动的过程和结果。 2. 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。 3. 所有生产记录和档案必须按照规定的程序进行审核和归档。 4. 所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。 四、具体内容 1. 原材料采购记录 原材料采购记录应包括以下内容：原材料名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期等。采购记录必须由采购人员填写，并由相关部门经理审核。
2. 生产工艺控制记录 生产工艺控制记录应包括以下内容：生产日期、生产线号、工艺参数、设备状态等。相关操作员在生产过程中要及时记录工艺参数和设备状态，每天生产结束后要进行总结，包括生产数量、生产效率、设备运行情况等。 3. 检测记录 检测记录应包括以下内容：检测日期、检测项目、检测结果等。检测工作由专门的检验部门负责，每一次检测必须由检验员填写检测记录，并由质量部门进行审核。 4. 产品质量控制记录 产品质量控制记录应包括以下内容：产品名称、规格、生产日期、生产线号、质量控制参数等。质量控制人员要根据产品质量标准要求，对产品进行质量控制，并填写产品质量控制记录。 5. 档案管理 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。原始记录必须保存至少三年，档案必须保存至少五年。保存期满后，必须按照规定程序进行归档。保存和归档工作由档案管理员负责，档案管理员必须具备相关的档案管理知识和技能。 6. 保密管理
生产记录及档案管理制度模版 一、总则 为了规范企业的生产记录及档案管理工作，提高生产数据的准确性和可追溯性，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于企业的所有生产部门，包括生产工序、质量检验等各个环节。 三、生产记录管理 1. 生产记录的种类 （1）生产工序记录：每个生产工序都应有相应的记录，包括工序名称、时间、操作人员等。 （2）生产设备记录：设备的开机、关闭、故障等情况都需要记录，以便分析设备的效率和维护情况。 （3）质量检验记录：对产品进行质量检验的结果需要记录，包括检验方法、检验结果等。 2. 记录的要求 （1）记录应按照实际操作情况及时填写，且要真实准确。 （2）记录的格式要统一，包括日期、时间、操作人员、工序名称等。 （3）记录要有编号，并按照时间顺序进行归档。 （4）记录要保密，只有相关人员可以查看。 4. 记录的保存
（1）记录要按照一定的时间期限保存，不得随意销毁。 （2）电子记录要进行备份，确保数据的完整性和安全性。 四、档案管理 1. 档案的种类 （1）生产工序档案：对每个生产工序的档案进行管理，包括工序名称、操作规程、设备使用说明等。 （2）产品质量档案：对产品质量的相关数据进行档案管理，包括质量检验报告、不良品处理记录等。 （3）生产设备档案：对生产设备的相关信息进行档案管理，包括设备购置记录、维修保养记录等。 2. 档案的建立 （1）档案应按照一定的标准进行建立，包括文件夹、编号、分类等。 （2）档案的内容要完整，包括相关文档、记录、报表等。 3. 档案的保存 （1）档案应妥善保存，防止损坏、遗失等情况。 （2）电子档案要进行备份，确保数据的完整性和安全性。 4. 档案的归档与销毁 （1）档案应按照一定的时间期限进行归档，归档后要进行记录。 （2）档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、确认等环节。
农产品生产记录制度 1、农产品生产企业、农民合作经济组织、种养大户、家庭农场应当依法建立农产品生产记录，如实记载农产品从生产到销售的相关信息；鼓励其他农产品生产者建立生产记录。 2、农产品生产者使用行政监管部门统一监制的生产记录本，按照规定事项如实记载使用农业投入品的名称、来源、用法、用量和使用、停用的日期、安全间隔期，动物疫病、植物病虫草害的发生和防治情况，收获、屠宰或捕捞日期，农产品销售去向等信息。 3、生产记录应当至少保存两年，禁止毁损、伪造农产品生产记录。 4、自觉接受行政主管部门和村组监协管人员对农产品生产记录的检查、监督。 农产品生产记录制度（二） 为进一步加强农产品质量安全监管，全面履行监管职责，不断强化监管措施，实现努力确保不发生重大农产品质量安全事件的目标，制定如下监管制度。 一、监督检查对象 从事农业生产、经营及收贮运等活动的主体。 二、监督检查内容 (一)农业投入品的生产、经营情况； (二)生产主体农产品生产记录建立情况； (三)生产主体使用农业投入品使用情况； (四)农产品质量安全监测情况； (五)农产品包装标识情况； (六)农产品质量标志使用情况；
(七)依法需要实施检疫的动植物及其产品的检疫合格标志、检疫合格证明情况； (八)生产经营主体的自律制度建设情况； (九)农产品在包装、保鲜、贮存、运输中所使用的保鲜剂、防腐剂、添加剂情况。 三、监督检查方式及措施 各级农业部门按照属地管理、分级负责的原则行使监督管理职责。 (一)检查巡查。农产品质量安全监管人员定期检查辖区内生产主体在种养殖过程中投入品使用情况、自律制度建立和落实情况、经营行为守法守信以及“三品”标识使用等情况，认真填写巡查记录，对发现的问题及时落实整改；督导生产主体建立农产品生产记录、农资生产经营单位建立进货查验和销售档案记录。辖区内的生产经营主体每年最少巡查检查一次。 (二)检验检测。根据上级农业部门的监测计划，结合当地农产品质量安全风险隐患分布及变化情况，适时调整监测品种、监测区域、监测参数和监测频率，制定并组织实施辖区内农产品质量安全监测计划，县级侧重监督抽查，乡镇以实施快速检测为主。原则上县级年度定性检测200批次以上，乡镇快速检测50批次以上，每年度形成当年总结分析报告。 (三)分析会商。根据农产品质量安全监测结果和检查巡查情况，定期或不定期组织产业部门、监管部门、检测机构等单位开展分析会商，着重研究监管检测过程中发现的农产品质量安全问题隐患和薄弱环节，研判农产品质量安全形势，对不合格产品进行结果分析，对潜在可能影响农产品安全的风险因素及时研究制定措施，指导安全生产。 (四)监管联动。加强农产品质量安全监管与产业扶持联动，把农产品质量安全监测结果作为各类农业项目申报实施的前置要求，全面落实生产主体责任，对
安全生产档案管理制度 一、安全技术材料包括安全技术措施、安全技术方案、安全技术评估、安全技术文件等。 二、项目必须对施工作业中的安全技术措施进行评估和论证，并形成相关文件。 三、安全技术材料由项目安全机构负责管理和存档。 第九条安全会议记录、纪要 一、项目必须定期召开安全会议，会议记录和纪要必须详细记录会议内容、参会人员、安全问题等。 二、安全会议记录和纪要由项目安全机构负责管理和存档。 第十条应急预案及演练记录 一、项目必须制定应急预案，并定期组织演练。 二、应急预案和演练记录由项目安全机构负责管理和存档。 第十一条安全生产费用台账 一、项目必须建立安全生产费用台账，详细记录安全生产费用的支出情况。 二、安全生产费用台账由项目财务部门负责管理和存档。 第十二条各类安全证书、证件
一、项目必须对施工作业中的特种设备、特种作业人员等进行证书、证件管理。 二、各类安全证书、证件由项目安全机构负责管理和存档。 第十三条合格分包方台账 一、项目必须对分包方进行资质审查，并建立合格分包方台账。 二、合格分包方台账由项目安全机构负责管理和存档。 第十四条安全设施建设、使用记录 一、项目必须对安全设施建设、使用情况进行记录和管理。 二、安全设施建设、使用记录由项目安全机构负责管理和存档。 第十五条特种设备及特种作业人员台账 一、项目必须对特种设备、特种作业人员进行登记和管理，并建立相应的台账。 二、特种设备及特种作业人员台账由项目安全机构负责管理和存档。 第十六条安全奖罚 一、项目必须对安全生产工作中的优秀个人和集体进行表彰和奖励，并建立相应的台账。 二、安全奖罚台账由项目安全机构负责管理和存档。
生产文件档案管理制度 生产文件档案管理制度（通用4篇） 生产文件档案管理制度篇1 1、目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展供给参考资料和文献，特订立本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。 2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保
管。 3、内容 3.1、文件资料收集 安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护 用品采购发放记录、不安全源管理台帐、安全生产检查记录、授权 作业指令单、事故调查处置报告、事故隐患整改记录、安全生产奖 惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队 伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包含安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图 纸等。 3.2、立卷归档 3.2.1、文件资料应依据其相互联系、保管价值分类立卷， 保证档案的.齐全、完整，能反映安全生产重要情况，以便保管和利用。 3.2.2应依据文件资料的紧要性，案时间永久、长期和短期等 三种进行时间整理，分类归档。 3.2.3 、各单位在每年2月末前对上年度的文件资料进行 归档，统一保管。 3.2.4、各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化，应条
化工企业安全生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。 2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、文件资料收集 安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档 3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。 3.2.3、各单位在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。 3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。 3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。 3.3、档案保管 3.3.1、档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。 3.3.2、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。 3.4、档案借阅 3.4.1、文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。 3.4.2、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。 3.4.3、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。 3.5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。 6、本制度由行政部制定并负责解释，自发布之日起实施。 化工企业安全生产文件档案管理制度（二）
安全生产档案管理制度范本 为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行 第一条。安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。 第二条。各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。 第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类： 1、责任书。承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。 2、制度文件。有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报。有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。 4、花名册。全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。 5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。 6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。 8、安全技术交底资料。 9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。 10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。 第四条。以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。 第五条。每年年终台帐装订成册保存。 第六条。 安全生产档案管理制度范本（二） 为规范公司安全生产档案资料的管理，公司制订安全生产档案管理制度。 1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门，公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。 2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档，按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。 3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行，具有针对性，使之标准化、规范化、制度化，能切实运用于施工过程中，有效指导安全施工，达到预防为主、防范于未然的目的。 4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析，逐步改善安全生产管理手段，提高安全生产管理水平。
安全生产档案管理规章制度安全生产档案管理规章制度1 一、目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。 三、职责 1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核； 3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。 四、内容 1、文件资料的收集 安全生产文件档案内容如下： （1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求； （2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；
（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等； （4）安全生产工作计划、总结、报告等；、 （5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等； （6）供应商、承包商、施工单位相关材料等； （7）安全设施检测、检验报告、记录等； （8）食品安全、职业卫生评价报告等； 2、立卷归档 （1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用； （2）、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档； （3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存； （4）、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录； （5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷； 3、档案保管
生产档案管理制度 （实用版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!