下载文档原格式
行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续（签订合同、录入系统）-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续（收回设备、清退工位）-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检（水电、网络、办公设施）-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作，实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程，提高效率。
编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD.入职、转正、离职版号：A/0页码：第 1 页共 11页入职、转正、离职修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人0X.12.20 A/0 岳霖张朋杨彦编号：VANKE-HR-D002万科企业股份有限公司CHINA VANKE CO., LTD. 入职、转正、离职版号：A/0页码：第 2 页共 11页1.目的：充分合理地分配企业内部资源；规范职员入职相关制度及办理程序；明确入职审批的流程及权限。
2.范围：集团总部及一线地产公司职员。
3.职责：集团人力资源部负责制定管理规定，并监控执行情况，及时调整流程及相关文件。
一线地产公司人力资源部门负责实施管理规定。
全体职员依照管理规定执行入职的相关审批程序及办理手续。
4.职员入职需遵循以下原则：4.1职员正式入职，需完成本单位内部申请流程，获得集团或区域公司审批通过后，才可通知职员正式报到上班。
详见：6.1.2 一线公司职员入职、转正手续内部申请审批流程、6.1.3 总部职员入职、转正手续内部申请审批流程。
4.2职员入职手续办理工作周期原则上不得超过 6 个工作日，无区域管辖的公司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力资源部，集团人力资源部 3 个工作日内完成全部入职审批手续。
有区域管辖的公司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域公司人力资源部审批，区域公司人力资源部在 3 个工作日内完成全部手续。
有区域的公司无须报集团审批。
4.3入职审批完成后，招聘专员于 2 个工作日内电话通知对方确认，并发放《万科录用通知函》。
4.4网上填写《入职信息登记网站》的内容，分为入职职员填写部分和人事管理员填写部分，入职职员填写完成后由人事人员对所填写的数据进行审核后，再填写人事人员填写部分，在信息全部填写完成后，方可正式发起审批流程。
公司员工离职手续办理流程表
1. 员工提出离职申请。
员工向直接主管提出离职申请，并注明离职日期。
主管确认离职日期并提交给人力资源部门。
2. 离职手续办理。
人力资源部门与员工联系确认离职事宜。
员工填写离职申请表并提交相关部门审批。
人力资源部门办理员工离职手续，包括工资结算、社会保险及公积金结算等。
3. 资料交接。
员工完成离职手续后，与直接主管进行工作交接。
员工归还公司资产，并办理相关手续。
4. 离职审批。
人力资源部门对员工离职手续进行审批。
确认员工离职手续完备后，办理离职手续。
5. 离职通知。
人力资源部门向相关部门及员工发送离职通知。
确认员工离职手续完备后，办理离职手续。
以上为公司员工离职手续办理流程表，希望对您有所帮助。
公司招聘流程图公司招聘流程图
1. 确定招聘需求
- 评估公司的人力资源需求
- 确定职位描述和要求
2. 编制招聘计划
- 确定招聘渠道和方式
- 制定招聘时间表和预算
3. 发布招聘广告
- 在招聘网站、社交媒体等平台发布招聘广告
- 吸引合适的候选人申请职位
4. 筛选简历
- 评估申请人的简历和求职信
- 筛选出符合职位要求的候选人
5. 进行面试
- 安排面试时间和地点
- 进行初步面试，包括电话面试或视频面试
6. 进行终面
- 选出初步面试合格的候选人
- 安排面试官进行终面面试
7. 进行背景调查
- 验证候选人的教育背景、工作经历和个人资格
- 确保候选人的真实性和合法性
8. 确定录用人选
- 综合考虑候选人的面试表现和背景调查结果 - 决定录用最合适的候选人
9. 发放录用通知
- 与录用人沟通薪资、福利和入职时间等细节 - 发放正式的录用通知
10. 完成入职手续
- 确定新员工的入职日期和培训计划
- 完成合同签署、员工档案建立等手续
11. 进行新员工培训
- 为新员工提供必要的培训和指导
- 帮助他们熟悉公司文化和工作流程
12. 跟进员工表现
- 定期评估员工的工作表现
- 提供必要的培训和支持
13. 离职管理
- 处理员工离职手续
- 进行离职面谈和交接工作
14. 招聘流程改进
- 定期评估和改进招聘流程
- 提高招聘效率和质量。
基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程。
员工离职手续办理流程一、离职申请：1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；2、试用期员工需提前3天申请；3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。
二、离职形式：1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批：1、员工提出离职后，店长审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。
同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案；2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核，待区域经理签字确认后，该申请单正式生效。
四、离职办理：1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；2、离职流程主要包括以下容：a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接；b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）复印件，到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认；d)离职员工在《员工离职结算表》上，对离职结算容签名确认；e)如员工有需要，为其开具《离职证明》。
五、离职结算：1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。
员工离职管理规定及流程seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请：1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请；3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批：1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案；2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效；5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下：1、用人部门：尽快完成离职者的工作交接；应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等；2、行政部：收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等；3、2、信息管理部：收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等；3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作；4、财务管理中心：核实欠款、费用报销,清理个人帐务等；5、人力资源中心：做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表；1、离职流程主要包括以下内容：a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接；b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案；c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认；e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理；2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系；3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结；4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担；5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担；6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件：员工离职上交资料清单：员工离职申请表：员工本人、部门负责人签字、总裁签字；离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；其他公司下发的资料.备注：后附员工离职流程图员工离职流程图:。
