订货制的各种问题

订货管理制度范文订货管理制度一、引言订货管理是一个企业内部重要的供应链管理环节，通过科学的订货管理制度，可以有效提高企业货物的供应效率和减少库存风险，使企业运营更加高效。

二、订货管理的意义1.保证供应的稳定性：通过订货管理制度，可以确保企业所需的原材料、半成品和成品能够及时供应，保证生产正常运营。

2.控制库存成本：订货管理可以帮助企业合理控制库存水平，减少库存成本，提高资金周转效率。

3.优化供应链管理：订货管理对于供应链管理的高效运作起到重要的作用，有助于提升整个供应链的协同效率和响应能力。

三、订货管理的基本原则1.合理预测：根据市场需求和销售情况，合理预测产品的需求量，避免过高或过低的库存水平。

2.供应商选择：选择有稳定供货能力和良好信誉的供应商，确保供货的可靠性。

3.订货周期：根据供应链的时间要求和库存的周转能力，合理确定订货的时间周期。

4.订货批量：根据供应商的要求和订货周期，合理确定订货批量。

5.库存管理：定期进行库存清点和检查，确保库存数据的准确性，并根据库存水平及时调整订货计划。

6.供应链沟通：与供应商保持良好的沟通，及时了解供应情况，以便做出正确的订货决策。

四、订货管理的流程1.需求预测：根据历史销售数据、市场需求和产品生命周期，对产品的需求量进行合理预测。

2.供应商选择：根据供应商的信誉、供货能力、价格等因素，选择合适的供应商。

3.订货计划：根据需求预测和供应商的要求，制定订货计划，包括订货量、订货时间、订货方式等。

4.订货执行：按照订货计划，与供应商进行订单确认，确保供应商能够按时供货。

5.供应链协同：根据供应商的供货情况，及时调整订货计划，保持与供应商的良好沟通协调。

6.库存管理：定期进行库存盘点和调整，确保库存的准确性和合理性。

7.供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，包括供货准时率、品质合格率、服务水平等指标。

五、订货管理制度的执行1.明确责任：确定订货管理的责任人和责任部门，并落实到岗位责任制度中，确保订货管理制度能够得到有效执行。

客户订货管理制度第一章总则为了规范客户订货行为，提高企业的订单管理效率，提供更好的服务质量，制定本制度。

第二章客户订货流程1.客户订货方式客户可以通过以下方式进行订货：（1）线上订货：客户可以登录企业的官方网站或者使用企业提供的订货APP进行订货。

（2）线下订货：客户可以前往企业的营销网点或者拨打客服电话进行订货。

2.客户订货流程（1）线上订货流程：①登录企业官方网站或打开订货APP；②浏览产品信息，选择需要订购的商品；③将所选商品添加至购物车；④填写收货地址和联系方式；⑤选择支付方式进行订单结算；⑥提交订单。

（2）线下订货流程：①前往企业的营销网点或拨打客服电话；②告知销售人员需要订购的商品；③填写订货单或者提供相关信息；④与销售人员确认订单信息；⑤选择支付方式进行订单结算；⑥完成订货。

3.客户订货时间客户可以在工作日的营业时间内进行订货，企业将在收到订单后尽快安排发货。

第三章订货合同1.订单确认企业收到客户的订货后，应尽快与客户确认订单，确保订单的准确性和及时性。

订单确认应包括商品的数量、规格、价格、送货时间等信息。

2.订货合同企业与客户之间的订货确认将构成订货合同，双方应严格遵守合同的约定。

一旦确认订货后，订单内容不得擅自修改。

第四章订货处理1.订货处理流程（1）审核订单：销售人员对客户的订单进行审核，确认订单的完整性和准确性。

（2）备货出库：库管人员根据订单信息进行备货出库操作，确保订单商品的准确性和完整性。

（3）物流配送：企业将安排物流进行配送，确保订单能够及时送达客户手中。

（4）订单跟踪：销售人员对已出库的订单进行跟踪，确保订单能够在约定时间内送达客户手中。

2.异常处理当客户订货出现异常情况时，企业应及时与客户联系，协商解决方案。

在无法解决的情况下，可以协商退货或者重新发货等处理方式。

第五章订货管理1.订单备案企业应建立完善的订单备案制度，对每一笔客户订单进行备案。

备案内容包括客户信息、订单信息、交易金额、支付方式等。

订货管理制度订货管理制度在发展不断提速的社会中，制度使用的情况越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的订货管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

库存的合理控制与订货的优化管理销售人员与经销商在正常情况下常规、关键的工作接口点就是：库存的销货和再次订货的问题。

'不识庐山真面目，只缘身在此山中'不少做了多年销售的业务员对这二项司空见惯的工作却不知道其中的奥妙，当然优秀的销售人员早就因人制宜地总结出一套行之有效的方法，本文仅就这二个问题从实用性的角度做一个总结和介绍。

库存的合理控制怎样才能进行库存的合理控制有几观念上的问题必须要解决：什么是安全库存怎么样才能做到双赢正常库存与特殊情况库存的辩证关系如何运用好行进行出的原则怎么样进行品类管理等等。

首先，作为厂家的业务员一般是客户库存的多少与自己没有多大直接的关系，关键是客户能够多进货自己的销售任务完成的好，才是最关心的；而站在客户的角度又担心库存的各积压，往往是喜欢少数多次的进货，宁可因库存不足减少一点销量也不愿意多进货而积压库存。

这里就有一个合理度的控制问题。

只有控制好这个合理的度，才能做到真正的`双赢，不仅业务员任务完成得好，经销商没有库存积压风险，货卖的多，而且双方的合作是愉快，轻松的。

那么怎么才能把握好这人度呢合理的正常库存控制假定每日正常出库量为120件，即日最低安全库存量为160件，如果经销商习惯是6天向公司报一次订货，而路途运输时间是七天，那么合理的正常库存控制数应该是：120x（6+7）+160=1720件[公式是：日销量平均数x（定单间隔天数+运输途中天数）+日最低安全库存量=合理的正常库存控制数]。

根据这个合理的正常库存控制数双方就能做到心中有数，但是这仅仅是一个标准的参与数，具体情况还应考虑以下几个变数。

二批商和零售终端的库存情况如果把经销商比喻为水库，那么二批商的仓库就是小水库，零售终端的仓库就是水箱。

订货管理制度范文第一章总则第一条为规范公司订货管理行为，提高订货管理效率，健全公司订货管理制度，制定本制度。

第二条公司订货管理制度适用于公司所有部门、各级领导和员工。

第三条公司订货管理应遵循经济、公平、透明、合法的原则，实行科学化管理。

第四条公司订货管理应统一规划、合理配置资源，促进公司内部各部门之间的协调合作。

第五条本制度中订货管理所指的范围为公司内部订货行为，不包含对外销售、采购等行为。

第六条公司订货管理应严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。

第二章订货管理基本原则第七条公司订货管理应坚持“科学、规范、合理、便捷、公平”的原则。

第八条公司订货管理应注重信息化和数据化，提高订货管理的效率和透明度。

第九条公司订货管理应根据公司业务需求，采用灵活的订货方式与方法。

第十条公司订货管理应注重风险控制和价值管理，确保订货风险在可控范围内。

第三章订货管理责任第十一条公司订货管理由公司领导负总责，各部门主管负主要责任。

第十二条公司各部门主管应加强对订货管理工作的组织、指导和督导。

第十三条公司订货管理部门负责具体订货流程管理和执行。

第十四条公司员工应认真履行订货管理规定，不得违规操作。

第四章订货管理流程第十五条公司订货管理流程包括需求确认、订货计划、供应商选择、订货合同、订货执行及评估等环节。

第十六条需求确认：各部门应根据实际业务需求，明确订货目的、数量、质量、时间等要求。

第十七条订货计划：根据需求确认，制定订货计划，明确订货实施的时间节点、责任人等。

第十八条供应商选择：根据公司采购政策及供应商评价体系，选择合适的供应商。

第十九条订货合同：与供应商签订订货合同，明确双方的权利义务和交易条件。

第二十条订货执行：严格按照订货合同执行订货，确保供货质量和供货时间。

第二十一条评估：对订货执行的效果进行评估，及时总结经验，不断优化订货管理流程。

第五章订货管理监督第二十二条公司订货管理应建立监督检查制度，对订货管理流程进行全程监督。

如何做到合理订货加盟商的订货法则订货是服装零售店铺经营过程中非常重要工作之一。

有人说订货好坏，决定了当季销售业绩一半，这句话是有几分道理。

品牌公司为什么要实行订货制大约在不到十年以前，中国有服装市场还是一个批发盛行年代。

那个时候，少数品牌公司开始转型做专卖，并实行订货制。

到如今，绝大多数品牌公司都已经实行了订货制，有些甚至是买断订货制。

在服装品牌公司刚刚从批发转型做专卖时候，很多加盟商对当时订货制不能理解，甚至产生抵触心理。

今天，已经有很多加盟商深深感触到订货制带来好处，但仍然有一些加盟商仍然认为铺货制更好，订货实际上是品牌公司把风险往加盟商身上转移。

事实上，目前很多加盟商是这样想，也是这样做。

他们在订货当中都是1手，看好一点款式会拿2手。

这其实是一种“看货”订货方式，用他们自己话说叫做“先订点卖卖看，如果好卖我肯定会补”。

那么，中国服装市场为什么要实行订货制呢？这是服装行业发展必然趋势。

加盟商惧怕订货是因为害怕产生库存，他们认为，库存是服装生意一大死穴。

其实，服装货品管理中，除了库存以外，断货也是一个非常可怕现象。

我们用一个假设公式来计算一下。

比如某品牌供货折扣是4折，那么当我们某一个款看走眼了产生库存以后，我们以3折平均价格应该是可以销售出去，如果该款零售价是100元，那么该款每产生1件库存加盟商就损失了10元。

反过来看，如果该款有顾客需要而我们断货呢？那肯定是损失了50元。

从某种意义上来讲，每产生1件断货现象，就等于产生了5件库存。

然而，加盟商却往往只能看到库存可怕，却无法看到断货危害，因为断货是隐性损失，而库存损失则是显性。

有些加盟商认为，断货现象可以通过补货来完成。

其实很多品牌公司在生产下单时候也会有一定备量，以满足加盟商适当补货。

但是品牌公司不可能每一款都有大量备量，而且加盟商在经营过程中比较严重断货通常是整个品牌所有店铺畅消款，仅仅依靠品牌公司第一批下单生产备量是远远不够。

品牌公司为了满足加盟商补货，一定会再下单追单，此时不但耽误了其他货品（如下一季货品）生产，可能会影响下一季货品上货货期以及产品质量，而且让品牌公司把管理重心向生产部门转移。

采购订货管理制度一、总则为了规范和规范公司的采购订货管理工作，保障公司的产品质量和供应链的稳定性，制定本《采购订货管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司的所有采购订货活动，包括原材料、设备、零部件等的采购订货和供应商的管理。

三、采购订货流程1. 需求确认：生产部门提出需求，并填写采购申请单，注明产品名称、规格、数量、交期要求等详细信息。

2. 供应商选择：采购部门根据需求单，选择合适的供应商，并进行询价和比较，最终确定合作供应商。

3. 报价和谈判：与供应商进行面对面谈判，沟通价格、交货期、质量标准等细节，并取得供应商的报价。

4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务、质量标准、交货期、付款方式等内容。

5. 采购订货：根据合同约定，向供应商下达采购订单，确认订货数量、交货期等细节，并注明签订日期和签字盖章。

6. 供货验收：收到货物后，进行质量验收和数量核对，如有问题及时通知供应商处理。

7. 付款结算：根据合同约定和验收情况，及时支付供应商货款。

四、采购订货管理要求1. 严格执行采购合同：采购人员必须严格按照合同规定执行，不得私自调整采购数量、价款及交货期等内容。

2. 供应商管理：定期评估和考核供应商的综合实力和信誉度，确保供应商的质量和交货期可靠。

3. 采购成本控制：采购人员在选定供应商和报价时，需充分考虑成本和质量的平衡，力求以最低的成本获得最佳的质量。

4. 风险管理：及时了解市场动态和行情，严防市场价格波动对采购订单的影响，做好风险把控和应对措施。

5. 数据管理：建立完善的采购订单管理系统，及时记录和更新采购订单的相关数据和信息，做到可追溯和随时查询。

6. 质量保障：采购人员需密切关注供应商的生产和质量管理体系，确保所采购的产品符合公司的质量标准和要求。

五、采购订货协议1. 采购合同：采购部门根据具体情况和实际需求，与供应商签订采购合同，明确双方权利义务和交易细节。

2. 价格条款：合同应明确产品的价格和付款方式，约定货款支付的时间和方式，以确保双方的利益。

订货的意义及常识一、为什么要订货：公司为什么要实行订货制呢？这是服装行业发展的必然趋势。

加盟商惧怕订货是因为害怕产生库存，他们认为，库存是服装生意的一大死穴。

其实，服装的货品管理中，除了库存以外，断货也是一个非常可怕的现象。

然而，加盟商却往往只能看到库存的可怕，却无法看到断货的危害，因为断货是隐性的损失，而库存的损失则是显性的。

有些加盟商认为，断货现象可以通过补货来完成。

其实公司在生产下单的时候也会有一定的备量，以满足加盟商适当的补货。

但是公司不可能每一款都有大量的备量的，而且加盟商在经营过程中比较严重的断货通常是整个品牌所有店铺的畅消款，仅仅依靠公司第一批下单生产的备量是远远不够的。

公司为了满足加盟商的补货，一定会再下单、追单，此时不但耽误了其它货品（如下一季货品）的生产，可能会影响下一季货品的上货货期以及产品质量。

所以，订货制是公司货品管理的必然趋势。

二、加盟商订货的前期工作订货的目的是为了销售，也就是说，订货应该围绕着销售来进行的。

所以，在参加订货会之前，我们必须统计出去年本季的销售数据，以这个销售数据作为依据进行订货。

三、订货的几点先进理念1、订货多比订货少好有些加盟商在总结以往的订货数据后认为，为什么每一次的订货都不准确，要么多了，要么少了，其实，对于同一家店铺而言，订货是没有标准答案的。

假设某家店铺该季的销售能力为1000件，当你订货800件的时候，到季末一定也会产生库存（假设是150件）。

此时有些加盟商就开始庆幸了，“还好只订了800件，如果订1000件就惨了，早知道订650件就可以了。

”反过来说，当你订到1500件的时候，你也一定会有库存（可能是400件），那么你算一笔账，哪一种订法更合算呢?在前面已经分析了断货与库存危害的对比，既然两者都不可能绝对避免，那么就应该是宁愿多订也不要少订。

2、订货不能只凭眼光加盟商本人的眼光只代表着自己的爱好，并不代表该品牌主流顾客群体的爱好。

此外，不同地区的人们对服装的审美观点也有着一定的差异。

专对订货的规章制度第一章总则第一条为了加强订货管理，规范交易行为，维护市场秩序，保障出售方和购买方的合法权益，特制定本规章制度。

第二条订货的定义：订货是指出售方根据购买方的需求和提供的信息提供相应的产品或服务的过程。

第三条本规章制度适用于所有需要进行订货的机构、企业和个人。

第四条订货的基本原则：公平、公正、诚信、互利、合法。

第五条订货的基本原则：保护消费者合法权益、维护市场秩序、促进经济发展。

第六条订货的管理机构：根据需要设立专门的订货管理机构，负责订货相关事务的规范管理和监督工作。

第七条订货的监督检查：相关部门应定期对订货市场进行监督检查，保障市场秩序。

第八条订货的安全保障：出售方和购买方应加强信息安全防护，保障订货过程的安全性。

第二章订货的程序规定第九条出售方应提供真实、准确的产品信息，购买方有权选择是否订购。

第十条购买方在订货前应仔细阅读产品信息，选择合适的产品。

第十一条购买方在订货时应填写订单，注明产品的规格、数量、价格等相关信息，并签署购买合同。

第十二条出售方收到订单后应及时确认订单内容，并在约定时间内安排发货。

第十三条购买方应在收到货物后及时验收，如有质量问题或数量差异应及时提出异议。

第十四条出售方应根据合同条款及时处理购买方的异议，保障双方的合法权益。

第十五条订货双方如发生纠纷，应通过协商解决，如不能达成一致意见可向有关部门投诉。

第三章订货的风险防范第十六条订货过程中应注意防范风险，对可能发生的问题提前做好准备。

第十七条订货双方应签订正规的合同，明确双方的权利义务，减少风险。

第十八条订货双方应选择有信誉的商家和供应商，降低风险。

第十九条订货双方应保护好自己的账号和密码，防止信息泄露。

第二十条出售方和购买方应遵守国家相关规定，不得从事违法活动。

第二十一条发生订货纠纷时，应及时求助有关部门，寻求帮助解决问题。

第四章订货的管理与监督第二十二条订货管理机构应加强对订货市场的监督管理，及时发现并处理违规行为。

国家订货合同管理制度一、总则为加强国家订货合同管理，规范国家订货活动，保障国家利益，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本管理制度。

二、规定范围本管理制度适用于国家机关、事业单位、企事业单位等相关单位的订货合同管理活动。

三、合同签订1. 订货需求确认：订货单位应当明确订货需求，制定订货计划，并根据法律法规规定的程序确定需求。

2. 合同签订：订货单位应当依法依规与供应商签订订货合同，明确双方权利义务，并在合同中约定质量标准、数量、价格、交付时间、付款方式等具体内容。

3. 合同备案：订货单位应当将签订的合同备案并建立档案，备案内容应当真实、完整、准确，确保合同的合法合规性。

四、合同履行1. 订货单位应当按照合同约定及时付款，并配合供应商履行合同义务。

2. 供应商应当按照合同约定及时交付货物或提供服务，并确保货物或服务符合合同约定的质量标准。

3. 双方在履行合同过程中如有任何纠纷或争议，应当按照合同约定的争议解决机制进行协商解决。

五、合同监督1. 订货单位应当建立健全的合同监督机制，监督供应商按照合同要求履行义务，并及时发现、处理货物质量问题等不符合合同约定的情况。

2. 订货单位可以委托第三方机构进行合同履行情况的监督，或者通过巡视检查等方式进行监督。

3. 供应商应当配合订货单位的监督工作，提供相关证明材料并接受监督检查。

六、合同变更1. 在合同履行过程中，如有需要变更合同内容，双方应当协商一致并签订变更协议，明确变更内容、时间和方式等具体事项。

2. 变更协议应当经过相关部门审核备案，并在合同档案中进行备案管理。

3. 变更后的合同内容应当继续执行，双方应当按照变更后的约定履行义务。

七、合同结算1. 合同履行完毕后，订货单位应当按照合同约定进行结算，并支付供应商相应款项。

2. 结算过程应当及时、公正，确保供应商权益不受损害。

3. 双方应当保存好结算文书及相关凭证，并及时归档备查。

八、合同违约1. 如一方违约，应当承担相应责任，并按照合同约定补偿对方因此所遭受的损失。

大约在10年前，中国服装市场还是批发盛行。

那时，少数品牌公司开始转型做专卖，并实行订货制。

如今，绝大多数的品牌公司都已经实行了订货制，有些甚至是买断订货制。

在服装品牌公司刚刚从批发转型做专卖的时候，很多加盟商对当时的订货制不能理解，甚至产生抵触心理。

今天，已经有很多加盟商深深地体会到订货制带来的好处，但有一些加盟商仍然认为铺货制更好，订货是品牌公司把风险往加盟商身上的转移。

事实上，目前的很多加盟商是这样想的，也是这样做的。

他们在订货当中都是订一手货，看好的款式会订二手。

这其实是一种“看货”的订货方式，用他们自己的话说叫做“先订点货卖卖看，如果好卖肯定会补单”。

实行订货制是服装行业发展的必然趋势。

加盟商惧怕订货是因为害怕产生库存。

他们认为，库存是服装生意的一大死穴。

其实，服装的货品管理中，除了库存以外，断货也是一个非常可怕的现象。

我们来做这样一个假设:比如某品牌的供货折扣是4折，那么当某一个款式产生库存以后，以3折的平均价格是可以销售出去的，如果该款的零售价是100元，那么该款每产生1件库存加盟商就损失了10元。

反过来看，如果该款断货呢？损失的就是50元。

从某种意义上来讲，每产生1件断货，就等于产生了5件库存。

然而，加盟商往往只看到库存的可怕，却无法看到断货的危害，因为断货是隐性的损失，而库存的损失则是显性的。

有些加盟商认为，断货现象可以通过补货来完成。

其实很多品牌公司在生产下单的时候也会有一定的备量，以满足加盟商适当的补货。

但是品牌公司不可能每一款都有大量的备量，而且加盟商在经营过程中比较严重的断货产品通常是整个品牌所有店铺的畅销款，仅仅依靠品牌公司第一批下单生产的备量是远远不够的。

品牌公司为了满足加盟商的补货要求，一定会再追单，这样不但耽误了其他货品（如下一季货品）的生产，还可能会影响下一季货品的上货时间以及产品质量，让品牌公司把管理重心向生产部门转移。

目前中国服装企业最重要的是市场营销管理和产品的研发，如果让品牌公司把重心放在生产上，势必会影响到整个品牌公司的实力，从而对加盟商的零售市场造成不可估量的负面影响。