第三章-客户投诉处理的原则与方法

xx银行xx分行营业部消费者投诉管理办法第一章总则第一条为提高全行服务质量，规范客户投诉处理和管理工作，提高服务效率，保护客户利益，提升客户满意度，维护中行信誉，依据中国银监会《关于加强银行业客户投诉处理工作的通知》（银监办发[2007]215号）和《xx银行文明优质服务工作指引》制定本办法。

第二条本办法旨在明确职责，建立统一、高效的投诉处理程序和严密有效的投诉管理机制,构建和谐共赢的客户与银行的良好关系，实现我行“做国内服务一流银行”的服务目标，促进全行各项业务又好又快的发展。

第二章客户投诉处理原则第三条执行首问责任制的原则。

第一时间接受客户投诉者，应先受理、后处理，尽可能地减少中间环节，注重时效。

第四条遵循谁的客户谁负责的原则。

与客户投诉内容相关的部门应主动承担和处理投诉，不推诿、不扯皮，依据有关政策和规章制度，坚持实事求是，公平合理，最大限度满足客户的正当需求。

第五条遵循公开透明、及时规范的原则。

公开客户投诉处理办法，使客户清楚了解投诉程序、渠道、方法及预计处理时间。

行内相关工作人员应熟悉本机构处理投诉的流程及相关规定。

第六条遵循信息保密、资料保存完整的原则。

在整个投诉处理过程中，加强对投诉客户身份和投诉资料的保密和保管，避免损害投诉客户和我行的利益。

受理投诉的所有记录及有关资料需保存完整，建档、归档，以备查阅。

第七条实行总结与改进原则。

认真研究分析客户投诉内容，积极改进我行产品、流程以及经营管理等方面存在问题。

第八条实行投诉责任及回复客户满意率与绩效挂钩的原则。

对客户投诉应认真积极调查处理，调查和处理结果回复客户时应使客户满意，将客户投诉属于我方责任、回复客户满意率以及处理的时限和日常管理等项工作与单位、员工的绩效挂钩。

第三章客户投诉的方式第九条客户投诉渠道：电话投诉、意见簿（箱）投诉、网络投诉、上门投诉、信件投诉、媒体投诉和向上级行及政府部门投诉。

电话投诉：客户可拨打我行客户服务中心电话96328进行投诉，接通电话后按语音提示，按0键转人工进行投诉。

电信行业客户投诉处理规范第一章客户投诉处理概述 (3)1.1 客户投诉的定义与分类 (3)1.2 客户投诉处理的重要性 (4)第二章投诉接收与初步处理 (4)2.1 投诉接收渠道与流程 (4)2.1.1 投诉接收渠道 (4)2.1.2 投诉接收流程 (5)2.2 投诉信息记录与分类 (5)2.2.1 投诉信息记录 (5)2.2.2 投诉信息分类 (5)2.3 初步处理与投诉确认 (5)2.3.1 初步处理 (5)2.3.2 投诉确认 (5)第三章投诉调查与原因分析 (6)3.1 投诉调查的方法与步骤 (6)3.1.1 调查方法 (6)3.1.2 调查步骤 (6)3.2 原因分析的基本原则 (6)3.2.1 客观公正 (6)3.2.2 全面深入 (6)3.2.3 系统性 (6)3.2.4 实用性 (7)3.3 原因分析的实施与总结 (7)3.3.1 实施步骤 (7)3.3.2 总结 (7)第四章投诉处理方案制定与执行 (7)4.1 投诉处理方案的制定 (7)4.1.1 调查与评估 (7)4.1.2 方案制定 (7)4.1.3 审批与发布 (8)4.2 投诉处理方案的执行与跟踪 (8)4.2.1 执行 (8)4.2.2 跟踪 (8)4.2.3 调整与优化 (8)4.3 处理结果的反馈与确认 (8)4.3.1 反馈 (8)4.3.2 确认 (8)第五章客户满意度提升策略 (8)5.1 客户满意度调查与评估 (8)5.1.1 调查方法 (8)5.1.2 调查内容 (9)5.2 满意度提升措施的实施 (9)5.2.1 提升服务质量 (9)5.2.2 客户关怀 (9)5.2.3 优化产品和服务 (9)5.3 持续改进与优化 (9)5.3.1 建立改进机制 (9)5.3.2 加强内部沟通 (10)5.3.3 建立长效机制 (10)第六章投诉处理制度与流程建设 (10)6.1 投诉处理制度的设计 (10)6.1.1 制度目标 (10)6.1.2 制度原则 (10)6.1.3 制度内容 (11)6.2 投诉处理流程的优化 (11)6.2.1 流程优化目标 (11)6.2.2 流程优化原则 (11)6.2.3 流程优化内容 (11)6.3 制度与流程的监督与执行 (11)6.3.1 监督与执行目标 (11)6.3.2 监督与执行原则 (11)6.3.3 监督与执行内容 (12)第七章投诉处理人员培训与能力提升 (12)7.1 投诉处理人员的选拔与培训 (12)7.1.1 选拔标准 (12)7.1.2 培训内容 (12)7.1.3 培训方式 (12)7.2 能力提升的方法与措施 (13)7.2.1 持续学习与培训 (13)7.2.2 建立激励机制 (13)7.2.3 交流与分享 (13)7.2.4 跨部门合作 (13)7.2.5 定期评估与反馈 (13)7.3 培训效果的评估与反馈 (13)7.3.1 评估方法 (13)7.3.2 反馈机制 (13)第八章投诉处理案例分析与经验总结 (14)8.1 典型投诉案例分析 (14)8.1.1 案例一：用户套餐使用问题 (14)8.1.2 案例二：宽带接入故障 (14)8.2 经验总结与分享 (14)8.2.1 提升客服人员业务素质 (14)8.2.2 建立快速响应机制 (14)8.2.3 强化内部沟通 (15)8.3 案例库建设与应用 (15)8.3.1 案例库建设 (15)8.3.2 案例库应用 (15)第九章投诉处理与法律法规 (15)9.1 相关法律法规的梳理 (15)9.1.1 法律法规概述 (15)9.1.2 电信行业法律法规 (15)9.1.3 电信行业政策性文件 (15)9.2 法律法规在投诉处理中的应用 (16)9.2.1 法律法规的遵循 (16)9.2.2 法律法规的具体应用 (16)9.2.3 法律法规的指导作用 (16)9.3 法律风险防范与应对 (16)9.3.1 法律风险识别 (16)9.3.2 法律风险防范 (16)9.3.3 法律风险应对 (16)第十章投诉处理与公共关系 (17)10.1 媒体关系管理 (17)10.2 与行业协会沟通 (17)10.3 企业形象与品牌维护 (17)第一章客户投诉处理概述1.1 客户投诉的定义与分类客户投诉是指在电信服务过程中，客户因对服务内容、服务方式、服务态度、产品质量等方面存在不满或问题，向电信企业提出的口头或书面反映。

投诉处理制度第一章总则第一条、为提高催收质量和水平，规范投诉处理程序，形成有效的投诉管理机制，根据相关制度和规定，制定本制度第二条对客户投诉的处理应以有关规章制度为依据，以实事求是、公平合理、处理及时为原则，最大限度地满足客户的正当要求，认真解决客户提出的问题，改进工作，优化服务，及时发现客户九分风险和不稳定因素，维护我合作赢行的信誉和合法权益。

第二章客户投诉第三条、各催收部门的主管为一般投诉事项的处理负责人。

涉及违规行为和导致诉讼的投诉事件，总经理负责处理。

第四条各部门如遇到赢行反馈客户投诉的情况，应当及时稳定客户情绪，耐心听取意见，做好相关记录并立即报告主管领导。

第五条、客户投诉的具体事项应当按照相关规定和领导的要求，配合投诉事项的调查，反馈等工作第六条、在处理投诉过程中，如发现各部门相关责任人存在违规行为的，应当立即报告上级领导核实。

第七条、对于每次投诉做好相关记录，并及时将处理结果反馈赢行及直属领导。

第三章处理原则第八章、处理客户投诉时应做到耐心听取，认真审阅，做到及时、专业、礼貌，体现良好的职业道德和服务意识，坚持“冷处理”原则第九章、处理客户投诉实时，投诉处理人须注意方式方法，耐心说服教育，切忌态度粗暴生硬，切忌随意表态、许愿，对于客户的不合理要求，也要耐心解释和说服防止矛盾激化；对扬言采取过激行为的对象要落实站人负责看管，对可能被报复的人员和被破坏的目标，采取有效的防范措施；第十章、投诉处理人必须与客户在合法、合理、自愿的基础上积极协商，妥善解决，不得简单了事，力争把矛盾和问题在公司内部解决和消化。

第四章基本处理程序（十一）、投诉按方式可分为典花投诉、上门投诉等、（十二）、各类客户投诉的受理及处理的基本程序如下：第一章受理：投诉处理人员需及时了解客户投诉事情的过程，记录投诉事件内容，对客户进行必要和适当的解释及安抚。

如客户对处理人的解释、回复表示满意，并表示不再就同一事件继续投诉，则将客户投诉处理情况记录完整，处理完毕；第二章处理：相关责任部门应在收到客户投诉处理通知后及时与客户进行联系，妥善处理客户投诉，特殊情况下应在3个工作任内处理完毕。

中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理年修订版）2014规（录目....................................... 1 . 则总第一章网点投诉处理流程第二章..............................2.................................. 5 投诉管理要求第三章....................................... 7 . 则附第四章则总第一章为规中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理第一条工作，统一投诉处理流程，提高投诉处理效率，切实维护客户利益，制定本规。

本规所称客户投诉是指中国邮政储蓄银行客户、第二条社会公众因对服务或产品的容、争议过程不满而产生的抱怨、是提高客户投诉是反映银行服务水平的重要信息来源，或纠纷。

服务竞争力、持续改进服务水平的重要依据。

客户投诉按受理渠道分为上级机构转办投诉和网第三条监管客服中心、95580上级机构转办投诉包括总行点受理投诉。

（组织）机构及社会服务监督部门信访等渠道反馈的客户投诉。

、网点受理投诉包括口头投诉、意见簿投诉（设计标准详见《中国来电投、）网点部视觉形象》部分：3邮政企业形象管理手册第诉、信函投诉等。

客户投诉按照严重程度分为一般、紧急两类：第四条（一）一般投诉指按照正常投诉处理流程，可以及时有效加以处理的投诉。

（二）紧急投诉指投诉事件较为复杂，可能引发社会公众、以及上并涉及服务或产品的具有普遍性的投诉，主要媒体关注，级机构转办的各类紧急投诉，包含但不限于以下投诉：涉及账户资金安全，可能给客户造成潜在损失的；1.客户再次投诉的；2.1三人或三人以上群体投诉的；3.已在或可能在新闻媒体上曝光产生负面影响的；4.由监管部门转发的。

5.网点客户投诉处理遵循原则第五条首问负责制原则。

第一位接到投诉的员工应在其处（一）理权限负责该问题的解决，不得推诿、拒绝、搪塞客户的投诉或拖延处理，直至处理完毕，并将处理结果及时回复客户。

XX银行营业网点客户投诉处理办法及流程第一章总则第一条为加强和规范我行营业网点客户投诉处理工作，提高服务质量，以客户为中心，切实提升我行“窗口”形象，制定本规范。

第二条本规范适用于我行各分行及下属各营业网点、XX 直属支行的客户投诉管理工作。

第二章基本规定第三条营业网点受理客户投诉的方式主要包括现场口头投诉、客户意见簿投诉、信函投诉、电话投诉等，以上各项投诉均需进行记录。

用于记录客户投诉的登记簿分为客户意见簿和意见登记簿，其中客户意见簿由各网点放置于营业厅显着位置，主要用于客户日常填写投诉意见或建议；意见登记簿用于各网点负责投诉管理的专人记录口头投诉、信函投诉、电话投诉等其他投诉。

第四条各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任人，应切实承担起处理客户投诉的责任，并指定专人负责营业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人”)。

受理、处理、回复客户投诉，统计、分析、上报客户投诉处理情况。

营业网点所有员工均负有受理客户投诉的义务，及在岗位处理权限内进行处理的责任。

第五条营业网点应在醒目位置摆放客户投诉电话公示牌，我行客户投诉电话为。

第三章投诉处理第六条营业网点受理客户投诉实行“首问负责制”，即第一位受理客户投诉的员工应在其处理权限内负责解决问题；若超出其权限，该员工应及时将投诉问题转交负责客投诉管理人处理，由投诉管理人负责协调、解决，并将处理结果回复客户；同时，投诉管理人应立即向营业网点负责人汇报、反映，争取将客户投诉在网点层面解决。

第七条营业网点处理客户投诉的基本要求（一）认真、耐心、诚恳地受理客户投诉，在全面了解事实的基础上，及时妥善处理，尽量让客户满意。

禁止推诿或采取粗暴的态度。

（二）坚持以客户为中心，认真分析造成投诉的原因，不回避矛盾，能立即答复的要当场予以答复；对当场不能答复的，应在三日内回复客户。

（三）对超出本网点处理权限的投诉，应及时向总行规范服务管理部门报告。

营业网点要及时跟踪投诉处理情况，确保及时回复客户。

中国广电X网络股份有限公司客户投诉管理办法（试行版）2022年8月目录第一章总则 (1)第二章投诉处理原则 (1)第三章投诉定义与分类 (2)第四章投诉组织与职责划分 (4)第五章投诉受理 (7)第六章投诉处理 (8)第七章投诉回复 (12)第八章投诉回访 (13)第九章投诉退费及服务补偿 (13)第十章投诉预警管理 (14)第十一章投诉溯源管理 (16)第十二章投诉数据管理 (17)第十三章投诉监管及申诉 (18)第十四章问责管理 (18)第十五章附则 (19)附件一：投诉处理流程图 (20)一、普通投诉、监管投诉处理流程 (20)二、升级投诉 (21)（一）工信部/通管局转办的投诉处理流程图 (21)（二）集团总部受理的广电总局、网信办等渠道投诉处理流程图 (22)（三）省广电局、省长信箱、消协等渠道转办的投诉处理流程图 (23)附件二：投诉处理时限 (24)一、普通投诉和监管投诉工单处理时限 (24)二、省网协同投诉工单处理时限 (24)三、升级投诉工单处理时限 (24)（一）工信部/通管局转派的升级投诉单 (24)（二）集团总部转办广电总局、网信办渠道转派的升级投诉单 (25)（三）省广电局、省长信箱、消协等转办的升级投诉单 (25)（四）客户主动要求的升级投诉单 (25)四、重大投诉处理时限 (26)五、重大紧急投诉处理时限 (26)附件三：升级投诉报告模板 (27)附件四：投诉申诉表单 (29)第一章总则第一条为规范中国广电X网络股份有限公司客户投诉管理工作，明确投诉处理与管理各单位职责与流程，完善客户投诉监督管理机制，推动公司持续改善和提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度，特制定本办法。

第二条本办法依据：《中华人民共和国消费者权益保护法》（主席令第七号）、《中华人民共和国电信条例》（中华人民共和国国务院令291号）、《电信用户申诉处理办法》（工业和信息化部令第35号）、《中国广电5G业务客户投诉理办法-1.0（试行版）》o第三条本办法适用于中国广电X网络股份有限公司各客户接触界面（包括但不限于呼叫中心、营业厅、网上营业厅等），适用于指导各业务投诉管理工作。

客户问题处理管理制度第一章总则第一条为了提高我公司的客户服务质量，及时、准确、高效地处理客户问题，根据我国《消费者权益保护法》、《合同法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有部门和员工在客户服务过程中遇到的问题处理。

第三条我公司应遵循诚实守信、公平公正、及时高效的原则，处理客户问题，保护客户合法权益。

第四条我公司应建立健全客户问题处理机制，包括投诉渠道、处理流程、责任分配等，确保客户问题得到及时、准确、高效的解决。

第二章客户问题的分类与投诉渠道第五条客户问题分为以下几类：（一）产品质量问题；（二）服务问题；（三）物流配送问题；（四）价格问题；（五）售后服务问题；（六）其他涉及消费者权益的问题。

第六条客户可以通过以下渠道向我公司投诉：（一）电话投诉；（二）电子邮件投诉；（三）网站在线客服；（四）信件投诉；（五）其他合法渠道。

第三章客户问题的处理流程第七条收到客户投诉后，我公司应在24小时内进行回复，对客户问题进行初步核实。

第八条对于属于产品质量问题的，我公司应立即启动产品质量召回程序，及时通知客户并处理；对于属于服务、物流配送、价格、售后服务等其他问题的，我公司应在2个工作日内制定解决方案，并通知客户。

第九条对于客户投诉的问题，我公司应认真调查，根据事实和相关法律法规，作出公正判断。

第十条我公司应根据客户问题的性质和处理结果，采取以下措施：（一）对于可以当场解决的问题，应立即解决；（二）对于需要一定时间解决的问题，应向客户说明情况，并确保在规定时间内解决；（三）对于涉及多个部门的问题，应协调相关部门共同处理；（四）对于重大问题，应立即向上级报告，并按照上级指示处理。

第四章客户问题的责任分配第十一条我公司应明确客户问题处理的责任人和责任部门，确保客户问题得到及时、准确、高效的解决。

第十二条客户问题处理责任人应具备以下条件：（一）熟悉公司产品和服务；（二）具备良好的沟通能力和解决问题的能力；（三）具备一定的法律知识。

客户投诉处理的基本方法客户投诉是企业运营过程中不可避免的一环，处理好客户投诉可以帮助企业提高客户满意度，增加客户忠诚度，提升企业形象。

下面介绍一些客户投诉处理的基本方法。

一、重视客户投诉在企业经营过程中，要将客户投诉看作是一种宝贵的信息资源，而不是简单的负面反馈。

要随时关注客户的意见和需求，并对于投诉保持开放的心态，及时处理，积极解决问题，以增强客户对企业的信任和忠诚度。

二、设立投诉渠道三、倾听客户的诉求客户投诉是一种表达诉求的方式，企业应该充分倾听客户的诉求，理解他们的需求和不满。

在倾听过程中，要保持耐心和敏感度，注重细节，让客户感受到被认可和尊重。

只有真正了解客户的需求，才能寻找最合适的解决方案。

四、及时响应与回应对于客户投诉要及时响应和回应。

及时响应可以有效避免客户的不满情绪进一步发酵，展现企业的积极态度和专业素质。

回应客户时，要用友好而专业的语气，对问题进行严肃的分析和评估，并给出合理的解决方案。

在回应中，要秉持诚实、透明和客观的原则，确保客户对解决方案的满意度。

五、追踪和解决问题客户投诉的处理不仅仅是停留在简单的回应，还需要跟踪和解决问题。

企业要及时采取行动，积极解决问题，确保客户的投诉得到圆满解决。

与客户一同探讨解决方案，并与相关部门协商配合，推动问题的解决进程。

在问题解决后，还要及时与客户沟通并征求反馈，以确认问题是否得到彻底解决。

六、建立改进机制通过客户投诉，企业可以发现自身存在的问题和不足之处，为持续改进提供宝贵的机会。

要建立完善的客户投诉管理机制，对投诉进行分类和分析，汇总问题和建议，形成改进的计划和措施。

通过不断地改进和提升，进一步提高产品和服务质量，满足客户的需求。

七、记录和分析投诉数据企业应建立客户投诉数据记录和分析的系统。

通过记录客户投诉的细节和处理过程，可以追踪问题的演变和解决情况，了解客户投诉的趋势和原因。

通过对投诉数据的分析，可以发现潜在问题，提前预防，并对企业的整体运营进行改进。

客户投诉管理制度范本第一条:目的为求迅速处理客户投诉(客诉)案件，维护公司的信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。

第二条:范围包括客诉表单编号原则，客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期反应等项目。

第三条:适用时机凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时，依本施行办法的规定办理。

(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报“异常处理单”反应有关单位改善)。

第四条:进行客诉处理时，务必依据客诉处理程序来进行。

第五条:客诉分类客诉处理作业依客诉异常原因的不同区分为:(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成)。

(二)质量异常客诉发生原因。

第六条:处理部门第七条:处理职责各部门客诉案件的处理职责(一)业务部门1、详细检查客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。

2、了解客诉要求及确认客诉理由。

3、协助客户解决疑难或带给必要的参考资料。

4、迅速传达处理结果。

(二)质量管理部1、进行客诉案件的调查、上报以及职责人员的拟定。

2、发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。

3、客诉质量的检验确认。

(三)总经理室生产管理组1、客诉案件的登记，处理时效管理及逾期反应。

2、客诉资料的审核、调查、上报。

3、处理方式的拟定及职责归属的判定。

4、改善客诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。

5、协助有关部门进行客诉的调查及妥善处理。

6、客诉处理中提出客诉反应的意见，并上报有关部门进行追踪改善。

(四)制造部门1、针对客诉资料进行详细调查，并拟定处理对策及执行检查。

2、提报生产单位、机班别、生产人员，及生产日期。

第八条:客诉处理表编号原则(一)客诉处理的编号原则年度(____)月份(____)流水编号(____)(二)编号周期以年度月份为原则。

第九条:客户反应调查及处理(一)业务部人员于接到客户反应产品异常时，应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求，并即填具“客户抱怨处理表”(附表2)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。