外派团队管理办法
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第一章总则第一条为规范公司外派人员的管理,保障外派人员的合法权益,提高外派工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于项目经理、技术专家、商务代表等。
第三条公司外派人员管理应遵循以下原则:1. 公平公正原则;2. 按需派遣原则;3. 安全保障原则;4. 效率优先原则。
第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过竞聘、考核等方式选拔。
第五条外派人员选拔条件:1. 具有良好的职业道德和团队协作精神;2. 具备所派遣岗位所需的专业技能和知识;3. 具备较强的沟通协调能力和解决问题的能力;4. 具有良好的身体素质和心理素质;5. 符合公司外派人员的其他要求。
第六条外派人员派遣程序:1. 各部门根据工作需要,提出外派人员派遣申请;2. 人力资源部根据申请,组织竞聘、考核;3. 公司领导审批后,人力资源部通知被选中的外派人员;4. 外派人员签订外派协议,明确双方权利和义务。
第三章外派人员职责与权限第七条外派人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司领导和外派单位的安排。
第八条外派人员职责:1. 完成公司交办的任务,确保项目或工作的顺利进行;2. 负责外派期间的人身和财产安全;3. 积极与外派单位沟通,协调解决工作中遇到的问题;4. 及时向公司汇报工作进展和遇到的问题;5. 遵守外派单位的规章制度,尊重当地风俗习惯。
第九条外派人员权限:1. 在外派期间,有权要求公司提供必要的支持和帮助;2. 在外派期间,有权要求外派单位提供必要的工作条件;3. 在外派期间,有权对工作过程中发现的问题提出意见和建议。
第四章外派人员管理与考核第十条人力资源部负责外派人员的管理和考核工作。
第十一条外派人员考核内容包括:1. 工作完成情况;2. 遵守公司规章制度情况;3. 外派期间的表现;4. 外派协议履行情况。
第十二条外派人员考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
外派人员管理办法为规范部门兼职员工(包括实习生)的管理,确保双方利益得到保障,特制定以下办法,敬请大家自觉遵守。
招聘兼职员工旨在解决现有人手不足的问题,探索形成新型用人与合作机制,并在工作过程中发掘具有潜质的后备人才。
兼职员工的招聘流程如下:1. 申请人需向本部门领导及交工部领导提交书面申请,阐明招聘兼职员工的原因、岗位职责、工作时间及部门等信息。
2. 获得批准后,申请人将与人力资源室协作组织招聘工作。
3. 确定人选,填写兼职员工登记表,并向人力资源室报备。
人力资源室与兼职员工签订兼职协议,明确工作类型、薪酬等事项,同时留存身份证复印件于人事和财务部门。
实习时间及报酬自实习生报到并签订实习协议之日起计算。
4. 申请人根据实际工作时间填写《劳动人员薪酬审批表》,经室主任审核、主管主任批准后,于每月规定日期前提交上月审批表至财务人员。
不满一个月的,按实际工作时间支付。
5. 财务人员依据《劳动人员薪酬审批表》发放劳务费给兼职员工。
6. 正式实习生可凭实习协议书申请考勤卡、计算机及内部通讯用户;其他兼职员工可申请计算机,但不包括内部通讯用户和考勤卡,并限制服务器访问权限。
兼职员工的报酬按以下标准计算:全月工作按_______元/月核算,不足一个月的按_______元/天计算。
有特殊要求的,须经室主任、主管主任批准。
正式签订实习协议的京外实习生享有房补和通讯补助;其他兼职员工不享受。
兼职期间如发生人身意外伤害,部门仅提供道义上的援助和支持。
兼职员工的管理规定如下:兼职员工需及时填写登记表并向人力资源室报备,未报备者不予办理劳动报酬,后果由申请人承担。
申请人负责向兼职员工介绍交通工程部规章制度,提供必要培训,促使其快速适应岗位,并督促其维护部门形象。
短期兼职人员离职时应提交工作报告,主管人员需给出评价。
中长期人员应定期提交工作总结报告,由主管人员进行工作考评。
所有兼职员工必须签订保密协议,遵守相关规定,发表成果时须注明部门名称。
第一章总则第一条为加强银行外派人员的管理,确保外派人员的工作规范、高效,提高银行整体运营水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于银行所有外派人员,包括派驻分行、支行、网点及各类业务合作伙伴的外派人员。
第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)规范行为,提高效率;(三)奖惩分明,激励先进。
第二章外派人员的人事管理第四条外派人员的选拔与任用:(一)外派人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德;(二)外派人员的选拔应通过公开、公平、公正的程序进行;(三)外派人员的任用应遵循银行相关规定,确保其具备相应的工作资格。
第五条外派人员的岗位职责:(一)严格执行国家法律法规和银行各项规章制度;(二)负责所辖区域的业务拓展、客户维护和风险防控;(三)完成银行下达的各项业务指标和工作任务。
第六条外派人员的培训与发展:(一)银行应定期组织外派人员进行业务培训,提高其业务水平和综合素质;(二)外派人员应积极参加各类业务竞赛,提升自身竞争力;(三)银行应关注外派人员的职业发展,为其提供晋升机会。
第七条外派人员的考核与奖惩:(一)银行应建立健全外派人员考核制度,定期对外派人员进行考核;(二)考核结果应与外派人员的薪酬、晋升和奖惩挂钩;(三)对表现优秀的外派人员给予奖励,对表现不佳的外派人员予以处罚。
第三章外派人员的业务管理第八条外派人员应严格按照银行业务流程和操作规范开展业务,确保业务质量。
第九条外派人员应加强风险防控意识,防范各类风险,确保业务安全。
第十条外派人员应积极参与市场调研,及时了解市场动态,为银行决策提供依据。
第十一条外派人员应加强与各业务合作伙伴的沟通与协作,共同推进业务发展。
第四章外派人员的日常管理第十二条外派人员应遵守国家法律法规和银行各项规章制度,维护银行形象。
第十三条外派人员应保持良好的职业道德,树立良好的个人形象。
第十四条外派人员应自觉接受银行的管理和监督,服从工作安排。
第十五条外派人员应加强团队协作,共同完成各项工作任务。
一、总则为规范外派工作人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高工作效率,保障外派工作人员的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有因工作需要外派至其他单位或地区工作的正式工作人员。
三、外派条件1. 外派工作人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力;2. 外派工作人员应具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;3. 外派工作内容与本人专业或工作经验相匹配;4. 外派工作时间、地点、任务等由单位根据工作需要和实际情况确定。
四、外派程序1. 单位根据工作需要,提出外派人员名单及外派工作计划;2. 外派人员根据单位要求,填写外派申请表,提交相关材料;3. 单位对申请人员进行资格审查,确定外派人员;4. 单位与外派人员签订外派协议,明确双方的权利和义务;5. 外派人员办理相关手续,如签证、护照等。
五、外派期间管理1. 外派人员应严格遵守派出单位及接收单位的相关规章制度,服从工作安排;2. 外派人员应保持与派出单位的沟通,及时汇报工作进展;3. 外派人员应积极参加派出单位组织的各项活动,增进与同事间的交流与合作;4. 外派人员应注重自身形象,维护派出单位的声誉。
六、考核与评价1. 外派人员在外派期间,由派出单位负责考核,考核内容包括工作表现、业绩贡献、团队合作等方面;2. 考核结果作为外派人员晋升、奖惩的依据;3. 对考核不合格的外派人员,派出单位有权调整其外派任务或终止外派协议。
七、外派期满后的管理1. 外派人员外派期满后,派出单位应为其提供必要的工作衔接和调整;2. 外派人员根据工作需要,可申请继续外派或返回原岗位;3. 外派人员返回原岗位后,应尽快适应工作,发挥自身优势,为单位发展贡献力量。
八、附则1. 本制度由单位人力资源部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外派人员管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范公司外派人员的管理,确保外派工作的顺利进行,提高外派效率,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有外派至国内外分支机构、合作伙伴或客户处工作的员工。
二、外派人员资格与选拔1. 资格要求:外派人员应具备良好的职业道德、专业能力和沟通协调能力。
2. 选拔程序:通过内部评估、面试和必要的培训后,根据工作需要和个人意愿进行选拔。
三、外派前准备1. 健康检查:外派人员需进行健康检查,确保身体状况适合外派工作。
2. 签证与证件:人力资源部门负责协助办理外派所需的签证和相关证件。
3. 培训:提供必要的文化、法律和安全培训。
四、外派期间管理1. 工作汇报:外派人员需定期向直属上级汇报工作进展和存在的问题。
2. 沟通机制:建立有效的沟通机制,确保外派人员与公司总部保持密切联系。
3. 紧急联系:外派人员应知晓紧急联系人和联系方式,以便在紧急情况下及时联系。
五、外派期间福利与待遇1. 薪资待遇:根据外派地区的经济水平和工作性质,合理确定外派人员的薪资待遇。
2. 生活补贴:提供必要的生活补贴,包括住房、交通和膳食补贴。
3. 保险:为外派人员购买相应的医疗保险和意外伤害保险。
六、外派结束与返回1. 工作交接:外派结束前,外派人员需完成工作交接,确保工作的连续性。
2. 绩效评估:根据外派期间的工作表现进行绩效评估,作为晋升和奖励的依据。
3. 健康检查:返回后进行健康检查,确保外派人员的健康。
七、违规与处理1. 违规行为:包括但不限于违反当地法律法规、泄露公司机密、不服从管理等。
2. 处理措施:根据违规行为的严重程度,采取警告、罚款、解除劳动合同等处理措施。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经过公司管理层批准。
请注意,这是一个基本的模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
集团外派人员管理办法集团外派人员管理办法为规范外派工作人员的人事管理,特制定本办法。
一、外派对象1、集团总部及各成员单位优秀管理干部;2、具有本科以上学历的可塑性大学生;3、业务骨干、专业技术人员及其它各类管理人员。
二、外派任务1、筹建新单位开业与经营;2、组建培养一支属地化优秀员工团队;3、聚集品牌商品、开发新项目、倡导星级服务和现代管理理念,实现利润最大化;4、创建具有友谊特色的优秀企业。
三、外派纪律1、必须贯彻落实集团的经营理念,创造性地开展工作;2、必须把集团利益放在首位,廉洁自律,作风正派,体现出友谊人的奉献精神与优良品质;3、必须服从领导,执行决定,严格执行集团的各项规章制度,显示出友谊集团的严明纪律;4、必须忠于职守,和-谐团结,展现出友谊集团的团队精神。
四、外派管理1、集团派出、轮换的.人员,需经集团主管副总、总经理批准后实施;各经营单位派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报总部人力资源部备案后实施。
2、外派人员由派往单位负责管理,安排日常工作及生活,并实施有效地监督检查。
并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权。
集团中层以上外派干部提职、降职或处分由总部政工部负责;其他外派人员的提职、降职或处分由派出单位负责。
3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按集团的有关规定处理;五、外派待遇1、外派人员按所任职务级别由派出单位支付工资,并享受保险及相关福利。
费用由其派往单位负担。
2、外派人员医疗保险规定:对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。
(1)、异地日常门诊治疗由个人现金支付(个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人ic卡账户)。
(2)、异地办理住院(按出差人员办理急诊入院):在三个工作日内电话通知医保中心备案;出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。
(3)、异地住院起付标准:1500元由个人承担,住院费(在统筹基金范畴内用药)由个人承担:30%,其余由社会统筹基金支付。
第一章总则第一条为规范公司人员外派管理,保障外派人员的权益,提高外派工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括驻外分公司、子公司、合作伙伴等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对外派人员实行统一管理、分级负责。
第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员选拔应遵循以下原则:1. 优先考虑具有相关工作经验和业务能力的员工;2. 根据外派岗位要求,综合考虑员工的学历、技能、性格等因素;3. 鼓励员工自愿申请外派,提高员工积极性。
第五条外派人员派遣程序:1. 员工自愿申请或部门推荐,提交外派申请表;2. 人力资源部对申请表进行审核,确定外派人选;3. 人力资源部与外派人员签订外派协议,明确双方权利和义务;4. 外派人员按照协议要求,办理相关手续,赴外派单位报到。
第三章外派人员管理第六条外派人员在外期间,应遵守以下规定:1. 服从外派单位的管理,尊重当地风俗习惯;2. 严格遵守国家法律法规,维护公司形象;3. 认真履行岗位职责,确保工作质量;4. 保守公司商业秘密,不得泄露。
第七条外派人员考核与评价:1. 人力资源部定期对外派人员进行考核,考核内容包括工作表现、业务能力、团队协作等方面;2. 根据考核结果,给予外派人员相应的奖惩;3. 外派人员考核结果作为晋升、调岗、辞退等依据。
第四章外派人员权益保障第八条外派人员享有以下权益:1. 外派期间工资待遇、福利待遇按照公司规定执行;2. 外派期间,公司为外派人员购买意外伤害保险;3. 外派期满后,外派人员享有返回原岗位的优先权。
第五章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
以上为人员外派管理制度的基本框架,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
通过制定和完善人员外派管理制度,有助于提高公司外派人员的管理水平,促进公司业务发展。
企业外派项目组人员管理制度一、引言在全球化的背景下,越来越多企业要求员工外派到海外行使职责。
为了更好地管理外派项目组人员,确保项目的顺利进行,企业需要建立一套完善的外派项目组人员管理制度。
本文分析了外派项目组人员管理所面临的挑战,并提出了一些管理制度的核心方针和具体措施。
二、外派项目组人员管理的挑战1.文化差异:外派项目组人员可能需要去到完全陌生的文化背景下工作,他们可能面临与当地员工的沟通障碍,以及对当地的风俗习惯和商务礼仪的不了解。
2.跨区域协作:外派项目组人员与当地员工之间的跨区域协作可能面临时差、语言和时区的问题。
3.法律和合规性:外派项目组人员可能需要遵守不同国家的法律和合规性要求,例如劳动法、税法等。
4.团队建设:外派项目组人员可能来自不同的地区和背景,如何建设一个高效、和谐的团队是一个重要的挑战。
三、外派项目组人员管理制度的核心方针1.个性化管理:针对不同文化背景和个体差异,制定个性化的管理计划,帮助外派项目组人员适应当地环境。
2.跨文化培训:为外派项目组人员提供有关当地文化、商务礼仪等方面的培训,帮助他们更好地适应当地工作环境。
3.有效沟通:提供跨区域沟通平台,确保外派项目组人员与当地员工之间的有效沟通,解决沟通障碍。
4.遵守法律和合规性要求:为外派项目组人员提供有关当地法律和合规性要求的培训,确保他们的工作行为符合当地法规。
5.团队建设:组织团队建设活动,加强外派项目组人员之间的互动,增强团队凝聚力。
四、外派项目组人员管理制度的具体措施1.选拔和培训:(1)制定明确的选拔标准,确保选派合适的人员担任外派项目组成员。
(2)提供跨文化培训,帮助外派项目组人员了解当地文化和商务礼仪,提高他们的跨文化沟通能力。
2.工作日程和时区管理:(1)制定合理的工作日程安排,平衡外派项目组人员与当地员工之间的合作时间。
(2)提供有关不同时区的培训和工具,帮助外派项目组人员有效管理时差问题。
3.当地法律和合规性:(1)为外派项目组人员提供有关当地法律和合规性要求的培训,确保他们的工作行为符合当地法规。
第1篇第一章总则第一条为规范外派员工的管理,保障公司业务拓展和战略目标的实现,提高外派员工的工作效率和生活质量,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外派员工,包括但不限于驻外代表、项目执行人员、商务拓展人员等。
第三条外派员工管理应遵循以下原则:1. 公平公正原则:对所有外派员工一视同仁,公平对待。
2. 激励与发展原则:鼓励员工在外派期间积极进取,促进个人成长。
3. 安全保障原则:确保外派员工的人身安全和合法权益。
4. 高效协作原则:加强内外部沟通协调,提高工作效率。
第二章外派员工选拔与派遣第四条外派员工的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过竞聘、推荐等方式产生。
第五条外派员工应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的业务能力和沟通协调能力;3. 具备一定的外语水平,能够适应国际工作环境;4. 具备较强的适应能力和抗压能力;5. 具备良好的团队协作精神。
第六条外派员工的派遣程序:1. 部门提出外派需求,经人力资源部门审核;2. 人力资源部门发布外派招聘信息,组织竞聘;3. 根据竞聘结果,确定外派人选;4. 与外派员工签订外派协议,明确双方权利义务。
第三章外派期间管理第七条外派员工在外的行为代表公司形象,应严格遵守以下规定:1. 严格遵守所在国法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 保守公司商业秘密,不得泄露;3. 遵守公司规章制度,服从所在国公司管理;4. 积极参与所在国公司组织的各项活动,增进与当地员工的友谊。
第八条外派员工在外期间享受以下待遇:1. 工资及福利待遇:按照公司规定和所在国实际情况执行;2. 住宿条件:提供符合当地生活标准的住宿;3. 交通工具:提供必要的交通工具;4. 医疗保险:购买当地医疗保险,保障外派员工身体健康;5. 假期及休假:按照公司规定和所在国法律法规执行。
第九条外派员工应定期向公司汇报工作情况,包括但不限于:1. 工作进展情况;2. 项目执行情况;3. 所在国市场动态;4. 个人工作总结及建议。
公司外派人员管理办法
公司外派人员管理办法是指公司对于外派人员的管控和管理的规章制度。
以下是一个
常见的公司外派人员管理办法:
1. 外派人员的选拔与培训:公司应根据外派任务的需求,制定选拔外派人员的标准,
并进行培训和考核,确保外派人员具有相应的技能和知识。
2. 外派人员合同与福利待遇:公司应与外派人员签订明确的劳动合同,明确工作期限、工作内容、薪酬待遇等,同时为外派人员提供合理的福利待遇。
3. 外派人员的工作安排与考核:公司应根据外派任务的需要,合理安排外派人员的工
作任务和工作时间,并进行考核评估,对工作表现优异的外派人员给予相应的奖励和
晋升机会。
4. 外派人员的安全保障:公司应提供外派人员的安全保障措施,包括提供适当的医疗
保险、意外伤害保险、安全培训等,以保证外派人员的安全。
5. 外派人员的管理与沟通:公司应建立外派人员管理的机制和流程,确保与外派人员
的有效沟通和管理,及时解决外派人员遇到的问题和困难。
6. 外派人员的回国安排与职业发展:公司应在外派人员任务完成后,合理安排其回国,并为其提供职业发展的机会和支持。
以上仅是一个常见的公司外派人员管理办法,具体的办法还需根据公司的实际情况进
行制定和完善。
外派员工管理办法
1 引言
1.1目的:
为了更加有效的管理外派团队,给客户提供高品质的外派服务,
树立外包品牌,特制定本管理办法。
1.2适用范围
本办法针对各层级外派人员必须严格按照本管理办法执行;
2 外派人员管理办法
2.1外派员工层级管理:
1)外派员工层级划分:初级、中级、高级;
2)外派员工层级确认原则:员工通过客户面试后,由公司和客户公
司共同协商确定外派员工的层级;
3)员工层级在工作一定时间后,可以申请调整,但是必须经过项目
负责人和客户公司的评估,原则上半年一次调整;
2.2外派员工薪资管理:
1)外派员工薪资结构:工资+外派补助+设备补助
①工资结构:劳动合同里签署工资(含基本工资,绩效工资,岗
位工资)
②外派补助:包含交通补助(客户现场在绕城高速以内,或有交
通车的,将不给予交通补助)、加班补助(详见外派员工加班管理
制度)。外派补助根据外派单位位置,工作强度确定,范围200—
—600不等;
④设备补助:如果员工自带电脑设备,给予设备补助120/月,不
自带电脑将没有设备补助;
2.3外派员工考勤管理:
客户没有管理我公司外派员工考勤时按照以下管理制度,如客户
管理员工考勤,以客户每月的考勤记录为准,原则上,请假都需
要以邮件的形式通知各自的项目经理和公司行政,否则以旷工处
理。
1)各层级外派员工每月必须严格考勤,以客户现场考勤记录为准;
2)外派员工的工作时间以客户现场要求为准;
3)外派员工每月必须自觉、如实填写《考勤外出记录表》,并经过客
户签字确认,客户一周确认一次,每月26日前由公司项目负责人到
客户现场收取并作为当月工资依据
4)外派员工需要请假,必须向项目负责人、合作企业项目负责人申
请审批,由项目负责人报公司行政备案;
5)公司行政将不定期的抽查外派员工的考勤情况,建立外派巡查机
制;
2.4外派员工加班管理:
1)外派员工的加班需得到项目负责人和客户公司的认可,方可计入
加班。
2)外派员工在客户现场每周工作超过40个小时,公司将给予外派补
助;
3)领取补助的外派员工每月20小时以内的加班,将不计入加班小时
数;20小时以外的加班数,由项目负责人与客户协商,确认后统一
向公司申报加班小时数,行政统一备案。等项目结束后,统一换休加
班小时数予以取消
3)没有领取外派补贴的员工加班,由项目负责人与客户协商,确认
后统一向公司申报加班小时数,行政统一备案。等项目结束后,统一
换休,加班小时数予以取消;
2.5外派员工出差管理
1)因项目的需要,客户公司安排员工出差的情况,按照公司的出差
标准给与员工出差补助;
2)如客户公司支付出差补贴,补贴标准由客户公司标准执行。
2.6外派员工绩效管理
1)外派员工必须严格遵守合作企业的规章制度,按照合作企业的要
求,按时保质保量的完成项目开发任务,工作时间以客户要求的工作
时间为准,坚持一切为了客户,与客户员工通力合作,共同完成开发
任务;
2)项目负责人一个月一次与合作企业的管理人员取得联系,了解外
派员工的工作情况,填写《外派员工工作情况反馈表》(包括出勤情
况、工作态度、技术表现、管理问题等),作为员工及管理人员工作
情况评定和绩效评定的依据;
3)公司人力会根据员工工作情况和合作企业反馈情况,抽查其真实
性,按照薪资制度调整员工的薪资,保证员工的稳定性和工作积极性;
4)公司人力将通过邮件、电话会议、座谈等形式及时告之员工公司
及个人的发展动向;
5)项目负责人一周至少2次到客户现场巡视员工工作情况;
2.7沟通与投诉:
1)对于客户反映的问题,项目负责人、项目主管及公司相关管理人
员必须在5个工作日给出答复,否则对相关责任人给予相应的处罚;
1)对于客户反映的问题,项目负责人、人事负责人必须在5个工作
日给出答复,否则对相关责任人给予相应的处罚;
人事部
2010
年11
月
姓名:
日期 签到 签退 请 假 外 出
主管签
字确认
外派员工工作情况反馈表
序号 姓名 出勤情况 工作态度 技术表现 管理问题