办公室秘书个人工作总结(多篇)
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办公室秘书工作总结例文经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
个人工作总结(办公室秘书)7篇篇1====================一、引言----作为贵公司的办公室秘书,我在过去的一年里,兢兢业业地完成了各项工作任务。
本报告旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,并对未来工作进行展望。
二、工作内容概述--------* 日常事务管理:包括日程安排、会议组织、文件传递等。
* 文书工作:负责各类文件、报告、通知的起草、审核与发放。
* 协调与沟通:有效协调各部门之间的工作,确保信息畅通,提高工作效率。
* 档案管理:对公司文档进行归档、整理,确保资料完整。
* 访客接待:负责来访客人的接待与安排。
* 其他任务:包括但不限于参与企业文化活动组织、办公设施管理等。
三、重点成果------* 成功组织多次大型会议,获得各部门好评。
* 提高了文档处理效率,降低了文书错误率。
* 建立了完善的档案管理系统,极大提高了文档查找效率。
* 促进了部门间的沟通与合作,提高了公司整体工作效率。
* 在企业文化活动组织中表现突出,成功提升了员工满意度。
四、遇到的问题与解决方案------------* 问题:文书工作中存在处理速度较慢的情况。
解决方案:优化工作流程,提高自动化处理程度,加强团队培训。
* 问题:部门间沟通存在障碍。
解决方案:定期组织跨部门沟通会议,加强团队建设与培训。
* 问题:大型会议组织中存在细节把控不严的情况。
解决方案:制定详细的大中型会议组织流程,责任到人,严格把关。
五、自我评估------过去的一年里,我始终坚守岗位,尽职尽责。
在技能方面,我不断提升自己的文字表达能力和组织协调能力;在成长方面,我更加明确了自己的职业规划与目标。
但也存在不足之处,如有时在处理紧急任务时,对长期工作的规划有所忽视。
未来,我将继续提升自己的专业技能,更好地为公司服务。
六、未来计划------* 进一步提高文书处理效率,优化工作流程。
* 加强部门间的沟通与协作,打造高效团队。
* 提升个人技能,包括报告撰写、会议组织等方面。
办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
办公室秘书工作自我总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室秘书,我承担着协调、沟通、执行和辅助决策等重要职责。
在各级领导和同事的支持与帮助下,我逐步成长,努力提高自己的职业素养和专业技能。
本篇文章旨在对我在办公室秘书岗位上的工作进行全面、严谨的自我总结。
二、主要工作内容及成效1. 文件管理与归档在文件管理方面,我严格执行档案分类、标识和保管制度,确保文书档案的安全与完整。
本年度共归档各类文件近千份,无一起遗失或损坏事件。
2. 协调沟通与会务安排充分发挥秘书的桥梁纽带作用,积极协调内外部沟通,确保信息畅通。
本年度成功组织并协调了数十场大小会议,得到领导和参会人员的一致好评。
3. 日常事务处理高效处理日常来访接待、电话处理、日常报销等琐碎事务,确保办公室运转高效有序。
在接待工作中,树立了良好的企业形象。
4. 文书起草与报告撰写根据领导要求,起草、审核各类文书,包括但不限于合同、报告、通知等。
本年度共完成各类文书起草与修改工作百余份。
在报告撰写方面,能够准确把握要点,提出建设性意见。
5. 跨部门合作与项目支持积极参与跨部门协作,为项目的顺利推进提供行政支持。
在多个重要项目中,提供关键的协调和辅助工作,确保项目按期完成。
三、个人能力提升与自我成长1. 专业知识学习系统学习秘书工作相关的理论知识,不断提高自己的职业素养和专业技能。
积极参加内外部培训,拓宽知识面,优化知识结构。
2. 思维能力提升在日常工作中,注重锻炼逻辑思维和战略思维能力,提高分析问题和解决问题的能力。
在面对复杂问题时,能够迅速找到解决方案并妥善处理。
3. 沟通协调能力强化加强与同事和领导的沟通,提升沟通效率与质量。
学会倾听不同意见,协调各方利益,促进团队协作。
四、存在不足及改进措施1. 应对突发情况能力不足在应对一些突发事件时,还存在经验不足、处理不够迅速的问题。
未来需加强应急处理能力的培训和实践锻炼。
2. 文书精准度待提高在文书起草和审核过程中,有时对某些细节把控不够严格,需进一步提高文书精准度。
办公室秘书年度个人工作总结范文8篇篇1一、背景作为公司办公室秘书,我本着勤勉务实的态度,在全体同事的协助和领导的关怀下,顺利完成了全年的工作任务。
以下是我对年度工作的总结。
二、工作内容及完成情况1. 文件管理与归档- 对公司内部文件进行了全面整理与归档,确保文件的完整性和安全性。
- 对外发文件进行了细致的审核、修改和存档,提高了文件的质量和效率。
- 建立了电子化文档管理系统,实现了文件的快速检索和共享。
2. 会议组织与安排- 全年成功组织并协调了XX次公司重要会议,确保会议的顺利进行。
- 完成了会议纪要的撰写与分发,确保会议内容的准确传达。
- 对会议策划和会议效果进行了评估,提出优化建议。
3. 日常事务协调- 处理日常来访接待工作,维护公司形象。
- 协调各部门之间的信息沟通,确保信息畅通无阻。
- 跟进各项任务的完成情况,确保工作的高效执行。
4. 秘书专项工作- 完成了领导交办的其他临时性任务,保障领导工作的顺利进行。
- 协助完成内部宣传资料的撰写与编辑,提升公司形象。
- 参与公司年度报告的编制工作,确保报告内容的准确性和完整性。
三、个人能力提升与自我成长1. 知识学习:积极参加各类秘书职业技能培训,提高了自己的职业素养和业务能力。
2. 沟通协调:加强与各部门间的沟通协作,提升了问题解决能力。
3. 文案能力:通过不断实践和学习,提高了公文写作、报告撰写等综合能力。
4. 学习能力:积极学习新知识、新技能,增强了自己的适应能力。
四、工作反思与未来规划1. 工作反思:回顾过去一年,虽然取得了一定成绩,但在处理一些复杂问题时,还需更加冷静和细致。
在以后的工作中需进一步提高处理复杂事件的能力。
2. 未来规划:接下来,我将继续提高自己的专业技能,加强团队协作能力,努力成为公司不可或缺的一员。
同时,我还计划进一步提升自己的管理和领导能力,为公司的发展贡献更多力量。
五、总结过去的一年里,我始终坚守岗位,尽职尽责,取得了一定的成绩。
办公室秘书个人工作总结范文8篇篇1在过去的一年中,作为办公室秘书,我在工作中始终保持积极态度,严谨作风,认真完成任务。
以下是我对过去一年工作的总结。
一、工作态度与心态在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一项工作。
我深知,办公室秘书的工作性质决定了我要面对繁琐而复杂的事务,需要具备耐心、细致、稳重的工作态度。
同时,我也时刻提醒自己要保持积极的心态,以乐观的态度面对工作中的挑战和困难。
二、工作能力与技能1. 文书处理能力:作为办公室秘书,文书处理是我日常工作中最重要的一部分。
在过去一年中,我负责处理了大量文件,包括各类报告、请示、函件等。
通过实践,我不断提高自己的文书处理能力,确保文件的准确性和时效性。
2. 组织协调能力:在工作中,我需要经常与各部门、人员协调沟通。
通过不断的实践,我逐渐提高了自己的组织协调能力,能够更好地安排工作进度,处理突发事件。
3. 沟通能力:沟通是办公室秘书工作中不可或缺的一部分。
在过去一年中,我注重提高自己的沟通能力,学会倾听他人的意见和建议,更好地与他人合作完成任务。
三、工作成果与贡献1. 协助领导完成各项工作:在过去一年中,我积极协助领导完成各项工作,包括各类报告的撰写、会议的组织安排等。
通过努力,我得到了领导的认可和信任,同时也提高了自己的工作能力。
2. 提高工作效率:在工作中,我注重提高工作效率,通过优化工作流程、合理分配时间等方式,使工作更加高效有序。
这不仅提高了自己的工作效率,也为公司节省了时间和资源。
3. 推动公司文化建设:作为办公室秘书,我积极参与公司文化建设活动,如组织员工活动、参与团队建设等。
通过这些活动,我不仅锻炼了自己的组织能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。
四、存在的问题与不足1. 工作经验不足:虽然我已经具备了一定的工作经验,但与资深秘书相比,我在某些方面仍显得经验不足。
因此,在未来的工作中,我需要继续学习和积累经验,提高自己的专业素养。
办公室秘书个人工作总结范文8篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能成为公司的一员,并融入这个充满活力和激情的团队。
在过去的一年里,我始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中,尽己所能为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作态度与工作表现在工作中,我始终保持着严谨、细致、高效的工作态度,认真对待每一个工作任务。
无论是文件整理、会议记录还是日常接待,我都尽心尽力,力求做到最好。
同时,我也注重与团队成员的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
在工作表现方面,我认为自己还是做得不错的。
首先,我能够按时完成工作任务,保证工作的质量和效率。
其次,我注重细节,能够发现问题并及时解决。
最后,我能够积极与团队成员交流,促进团队合作和沟通。
二、学习与成长在过去的一年里,我也注重学习和成长。
一方面,我通过阅读相关书籍和资料,不断提升自己的专业素养和知识水平。
另一方面,我也积极参与公司组织的培训和学习活动,不断拓展自己的知识和技能。
在学习方面,我认为自己还是有所进步的。
首先,我能够主动学习新知识,不断提升自己的专业素养。
其次,我注重理论与实践相结合,能够将所学知识运用到实际工作中。
最后,我能够不断反思和总结自己的工作经验,不断完善自己的工作方法和思路。
三、存在的问题与改进措施在工作中,我也存在一些问题需要改进。
首先,我在处理某些复杂问题时有时会过于谨慎,需要更加果断和自信。
其次,我在与某些同事沟通时有时会不够耐心和细致,需要更加注重沟通和协作的技巧。
最后,我在工作安排上有时会不够合理和高效,需要更加注重时间管理和效率提升的方法。
针对以上问题,我提出以下改进措施:首先,我会更加积极地参与团队讨论和决策,锻炼自己的果断和自信;其次,我会更加注重与同事的沟通和协作技巧,促进团队合作和沟通;最后,我会更加注重时间管理和效率提升的方法,合理安排工作和学习时间,提高工作效率和质量。
四、未来展望与目标未来的一年里,我会继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中去。
个人工作总结(办公室秘书)7篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室秘书,我肩负着协调、沟通、执行等多项重要职责。
在领导的关心与指导下,在同事的支持与帮助下,我逐步完成了各项工作任务。
现将本年度个人工作进行如下总结。
二、工作内容及完成情况1. 文件管理与档案整理本年度,我负责了文件的收发、整理与归档工作。
严格按照档案管理规定,对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件的完整性和准确性。
同时,对过期文件进行了清理,提高了档案室的整洁度和使用效率。
2. 会议筹备与事务协调协助领导组织各类会议,包括会议通知、场地布置、会议资料准备等。
在会议过程中,做好会议记录,确保会议精神的传达。
此外,积极参与事务协调工作,与各部门保持良好沟通,确保工作的顺利进行。
3. 接待工作作为办公室秘书,接待工作是我职责的重要组成部分。
在接待工作中,我始终保持热情、周到的服务态度,为来访者提供咨询、引导等服务。
同时,积极协调相关部门,确保来访者的需求得到满足。
4. 办公室日常事务负责办公室日常事务的处理,包括办公设备的维护、办公用品的采购与发放等。
同时,积极参与办公室环境的维护与更新,营造舒适、整洁的办公环境。
三、工作成果与亮点1. 文书处理能力显著提升通过本年度的实践与学习,我在文书处理方面取得了显著进步。
能够熟练完成各类文件的撰写、编辑与校对,确保了文件的准确性和规范性。
2. 沟通协调能力增强在与其他部门沟通协调的过程中,我学会了如何更好地表达自己的想法和观点,同时也学会了倾听和理解对方的需求。
这使我能够更好地完成事务协调工作,确保工作的顺利进行。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:档案管理中存在部分文件分类不准确的情况。
解决方案:加强对档案管理规定的学习,提高分类准确性。
同时,与同事共同讨论,借鉴他们的经验和方法,进一步提高档案管理水平。
2. 问题:在会议筹备过程中,有时会出现会议资料准备不充分的情况。
解决方案:提前与相关部门沟通,确认会议资料的需求和准备情况。
办公室秘书个人工作总结26篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能够在这个充满活力的岗位上工作。
过去的一年里,我在领导的指导下,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
以下是我一年来的工作总结,以供领导和同事参考。
一、工作态度与作风在过去的一年里,我始终坚持积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室秘书的职责重要,因此,在工作中始终保持专注和细心,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,我严格遵守公司的规章制度,廉洁自律,不谋取私利,以高尚的职业操守要求自己。
二、文件管理与档案管理作为办公室秘书,文件管理和档案管理是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我严格按照公司的文件管理规定,认真做好文件的收发、登记、归档等工作。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和使用。
在档案管理方面,我认真整理和归档了各类档案资料,为公司的发展提供了有力的档案支持。
三、会议组织与协调会议组织与协调是办公室秘书的又一重要职责。
在过去的一年里,我严格按照公司的会议管理规定,认真做好会议的组织和协调工作。
我负责安排会议时间、地点、通知与会人员等,确保了会议的顺利进行。
同时,我还积极参与会议的讨论和决策过程,为公司的决策提供了有力的支持。
四、行政事务处理除了上述职责外,我还负责处理一些行政事务。
在过去的一年里,我认真对待每一项行政事务,确保了公司的行政工作得到妥善处理。
我负责办理员工入职、离职手续,管理公司印章和合同档案等,这些工作虽然繁琐,但我始终保持认真细致的工作态度,确保了工作的质量和效率。
五、工作中的不足与改进虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己工作中存在的不足。
首先,我在工作中有时会过于注重细节而忽视整体把握;其次,我在处理某些复杂问题时缺乏足够的经验和技巧;最后,我在与同事沟通时有时会过于直接而忽视他人的感受。
针对这些不足,我将在新的一年里加强学习和改进,提高自己的综合素质和能力水平。
办公室秘书的工作总结范文____年已经过去了。
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现将本人工作总结如下:一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
重点学习了____、____和____等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长____的秘书工作,____起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
____年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行____,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X办公室秘书个人工作总结办公室秘书个人工作总结一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要的工作总结。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。
在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。
东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经点击查看本资料原创网站更多文章常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出积极性。
认真接待群众来信来访,第2 页共39 页对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。
我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。
二是爱岗敬业讲奉献。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。
经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。
全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xxx信息》刊发8条。
利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。
一是认真办文。
公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。
一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。
二是严格办会。
一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。
无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。
三是细心接待。
凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。
面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。
要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
第二篇:XX办公室秘书年终个人工作总结XX办公室秘书年终个人工作总结在中心领导的关心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。
现将个人工作总结如下:一、注重学习,注重自身素质的提高新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与胡锦涛同志为总书记的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。
所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。
通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。
平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。
同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。
通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。
为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、第一文库网有节、有序、有效。
按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。
发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
、注意纸张文档、电子文档的整理。
当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。
而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。
日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。
因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。
本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。
、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。
、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
总之,我注意努力成为一个“一要能 ?秘?,二要会 ?书?”的合格文秘工作人员。
三、存在的不足1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。
但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
4、缺少细心,办事不够谨慎。
文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
原文地址:第三篇:办公室秘书个人工作总结(XX)XX年办公室秘书个人工作总结一年来,在县政府领导的带领下,在全体同事的帮助下,我紧紧围绕xx党委、政府的中心工作,充分发挥职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。