应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料 第一节 应用文写作绪论 一、应用文及其特点 (一)什么就是应用文 应用文就是国家机关、人民团体、企事业单位与人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体得总称。 (二)应用文得特点 应用文在内容上、形式上都有自己得特点。 1、 实用性 跟文学作品比较,应用文得实用性更强,就是“缘事而发”,即因为要办理某件具体得事情才写应用文。 2、 真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到得时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3、 时效性 应用文必须在特定得时间内完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。而其她一般文章则没有时间限制。 4、 规范性 应用文外观式样具有相对固定得格式,有很强得规范性,特别就是公文,甚至有强制性(如命令);而其她一般文章并不一定具有强制性与规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性就是内容方面得特点。4真实性就是形式方面得特点。 二、应用文得种类 应用文种类繁多,可以从不同得角度划分成不同得类别。 (一)按处理事情得性质划分 可以分为公务类应用文与私务类应用文。 1、 公务类应用文 就是指为处理国家与集体得事务而写作与使用得应用文,即通常所说得公文。 2、 私务类应用文 就是指为处理个人得事务而写作与使用得应用文,即通常所说得个人日常应用文书。 (二)按表达方式划分 1、 记叙文 就是以记叙为主要表达方式得应用文。 2、 说明文 就是以说明为主要表达方式得应用文。 3、 议论文 就是以议论为主要表达方式得应用文。 (三)按使用领域划分 1、 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文与日常行政公文。 (1)国家行政机关公文 就是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务得文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 主要用来传达与贯彻党与国家得政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格,具有一定得法律效力,在写作与使用时,要根据国家最新得行政机关公文处理办法,区分每类公文文种得行文要求与使用范围,确定适用得文种形式,确保其使用效率。 (2)日常行政机关公文 指上述国家法定得行政机关公文以外得一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系得应用文。 它们得行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。 日常事务公文不具有法定得权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。 2、 专业工作应用文 指在一定专业机关或专门得业务活动领域内,因特殊需要而专门形成与使用得应用文。 3、 日常生活应用文 主要指个人用来处理日常生活事务与礼仪得应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。 日常生活应用文虽然也有一定得格式,但不十分严格,写作较灵活自由。 第二节 行政公文写作 0 序言: (一)什么就是行政公文 行政公文就是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作得文件。 (二)行政公文得种类 1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为:一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案、八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。 2、行政公文按行文方向划分,可以分为上行文、下行文、平行文。 3、行政公文按秘密等级划分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。 一、决定得写作 (一)决定得适用范围 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当得决定事项。它就是一种带有制约、规范、指导作用得下行文,对于下级机关得工作过程或者活动具有强制力与约束力,就是一种兼具领导性与规定性得公文。 (二)决定得结构 决定得结构模式=标题+正文+签署+日期。 (三)撰写决定得注意事项: 1、要注意决定得必要性。2、要注意决定得正确性。 二、通知得写作 (一)通知得适用范围 通知适用于批转下级机关相关得公文,转发上级机关与不相隶属机关得公文,传达要求下级机关办理与需要有关单位周知或者执行得事项,任免人员。 (二)通知得结构 通知得结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。 (三)撰写通知得注意事项: 1、要认真仔细。 2、被通知单位得名称要写清写全。 三、报告得写作 (一)报告得适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关得询问。 (二)报告得特点 1、已然性 2、总结性 3、陈述性 (三)报告得种类 按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性与呈复性报告。 按其内容可分为综合报告与专题报告,工作报告与情况报告,以及调查报告。 (四)报告得结构 报告得结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。 四、请示得写作 (一)请示得适用范围 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 (二)请示得特点: 1、行文关系具有固定性。2、行文得内容具有单一性。3、行文目得鲜明性。 (三)请示与报告得区别 第一,行文目得不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复得要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。 第二,两个文种得作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考得作用。 第三,两个文种得形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。 (四)请示得结构 请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。 五、批复得写作 (一)批复得适用范围 批复,就是上级机关根据有关得方针、政策与法律法规,依据自身得职权,针对下级机关得请示事项所作书面形式得答复。 (二)批复得结构 1.标题 2.主送单位 3、 正文 4、 落款及时间 六、函得写作 (一)函得适用范围 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。 (二)函得结构 :标题+主送单位+正文+落款与时间。 (三)函与批复得区别 1、 从概念上加以界定。 2、 从作用与行文关系上来区分。 (四)函与请示得区别: 第一,请示就是上行文,函就是平行文。 第二,请示得制发单位与受文单位之间得关系就是领导与被领导得关系,函得制发单位与受文单位就是平行或不相隶属得关系。 七、会议纪要得写作 (一)会议纪要得适用范围 会议纪要适用于记载、传达会议情况与议定事项。 (二)会议纪要得种类 会议纪要从本身反映得内容与性质及作用来瞧,大体可分为三种:指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。 (三)会议纪要得结构:标题+时间+正文等项。 第三节 事务文书写作 0、序言 (一)什么就是事务文书 就是指在法定得行政公文之外得,在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务得文书,有时被称为“常规文书”。 (二)事务文书得特点 事务文书除了具备应用文共有得特点(例如实用性、真实性、时效性、规范性;新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”)之外,还有一些自己独具得特点。 1、制发程序、行文格式无严格规定:例如,简报这种事务文书,既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策得参考,又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况得工具。其主送、抄送单位无严格界限。 2、本身不具备法定权威:事务文书一般不单独行文,它要发挥自身得作用,需要批转、转发、印发通知与实施命令等条件。否则,它只能被瞧作就是一种参考意见。 3、使用频率高: 事务文书在机关、团体、企事业中,使用很多,而且连续使用。 一、计划得写作 (一)计划得分类 计划类文书包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 (二)计划得结构 计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。 1、标题:完整得标题包括制定计划得单位名称,计划得期限、内容范围与计划得类别四个要素。 2、正文:写计划得内容。正文一般分为前言与主体两部分。 (1)前言部分:一般说明制定计划得总得原则 (2)主体部分:要具备三项基本得内容——目标、措施、步骤。 3、落款: 4、日期:制定计划得日期 一般写在正文结尾处右下方,也有写在标题下方得。 (三)计划得写作格式 计划得写作可以有多种格式,常见得有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。(教材p、84-88有3篇例文)。 二、总结得写作 (一)撰写总结得目得 总结就是对前一阶段工作回顾、反思与分析研究,找出成绩与问题、经验与教训,用来指导今后工作得应用文。 (二)总结得结构 总结常见得结构模式=标题+正文+署名与日期三个部分。 1、标题 有三种写法:(1)文件式标题,包括单位+时限+事项+文种。(2)文章式标题,只有内容得概括,与一般文章得标题一样。(3)综合式标题,主标题就是文章式标题,副标题就是文件式标题。 全面总结(综合总结)与专题总结正文得写作格式有明显得不同。 (1)全面总结正文包括4部分:①基本情况。这就是总结得开头部分。这部分得写法,常见得有以下几种:一就是概述总结工作得全貌、背景;二就是说明总结得指导思想与成果;三就是将主要得成绩、经验、问题扼要地提出来,先给人以总得印象,作为下文得铺垫。②成绩与问题。成绩要说够,问题要写透。③经验与教训。经验体会就是总结得核心,就是从实践中概括出来得具有规律性与指导性得东西。能否概括出具有规律性与指导性得东西,就是衡量一篇总结好坏得关键。④今后得设想与打算。 (2)专题总结正文以介绍经验为重点,以论带叙, 首先逐条概括出经验得中心要点, 然后加以说明,将情况、过程、做法等用来充当经验得论据,成绩收获融合在经验得条项之内。各条项之间具有内在联系。 3、 署名与日期:全文之后要写上单位全称及完整得年、月、日。 三、调查报告得写作 (一)调查报告得写作要点: 1、深入调查研究,详细地占有材料。 2、认真分析,找出事物得规律。 3、恰当选材,努力做到观点与材料得统一。 4、要有点有面,不要笼统空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情况得概述,这样才能给读者以完整得印象。 (二)调查报告得结构: 调查报告结构模式=标题、开头、主体与结尾四部分。 四、会议记录得写作 (一)会议记录得整理 (二)做记录得注意事项1、忠实准确2、反应迅速3、注意保密 五、演讲稿得写作 演讲稿也叫演说辞,它就是在较为隆重得仪式上与某些公众场所发表得讲话文稿。 (一)演讲稿得结构=开场白+正文+结尾 1、开场白 开场白一般有这样几种方式:(1)开门见山式:(2)悬念式:(3)名言式:(4)提问式: 2、正文 这就是演讲稿得核心部分。要写好这部分,必须做到以下几点:(1)要有突出得中心思想;(2)观点与材料要统一;(3)安排好层次与段落得关系;(4)注意文中得过渡与照应。