大学语文的应用文写作基础知识共29页文档
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应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容:XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x 省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
应用文写作知识点第一节行政公文的作用和分类1.行政公文的作用?2.行政公文的分类?2.1按适用范围分?2.2按行文的方向分为?2.3按公文性质分为?2.4按公文的办理时限要求分为?2.5按机密程度分为?2.6按公文的载体分为?3.行文规则3.1什么是行文规则?3.2机关之间的工作关系有?他们分别可以用什么类型的公文?3.3按机关隶属关系行文和职责范围行文的规则是?只有什么部门内设机构可以对外正式发文?它的引申规则有?3.4关于“请示”,应该注意哪些规则?3.5关于“报告”,应该注意哪些规则?3.6公文一般由谁来统一处理?3.7党的领导机关和政府机关之间行文需要注意什么?报刊上全文发布的行政法规和规章可以视为?发文机关要进行什么工作?第二节行政公文的书面格式1.眉首由哪些元素组成?分别是什么内容?(格式)2.主体由哪些元素组成?分别是什么内容?(格式)3.版记由哪些元素组成?分别是什么内容?(格式)第三节行政公文的知识点一、决定(一)决定的概念(二)决定的分类(三)决定与决议的区别二、通知(一)通知的概念(二)通知的特点(三)通知的分类(四)通知的写法(五)转发性通知的注意事项三、通报(一)通报的概念(二)通报的分类(三)通报的写法四、报告(一)报告的概念(二)报告的分类(三)报告的写法(四)报告写作的注意事项(一)请示的概念(二)请示的特点(三)请示的分类(四)请示的写法(五)请示与报告的异同六、批复(一)批复的概念(二)批复的写法七、意见(一)意见的概念(二)意见的分类(三)意见的写法八、函(一)函的概念(二)函的分类(三)函的写法[去函与复函] (四)函和请示的区别(五)复函和批复的区别(六)函和报告的区别九、纪要(一)纪要的概念(二)纪要的特点(三)纪要的写法十、命令(一)命令的概念十一、决议(一)决议的概念十二、议案(一)议案的概念(二)议案的类型十三、公报(一)公报的概念(二)公报的类型(一)公报的概念(二)公报的类型(三)公告与通告的不同十五、通告(一)通告的概念(二)通告的分类第二节事务性文书的知识点一、调查报告(一)调查报告的概念(二)调查报告的种类(三)调查报告的结构与写法二、计划(一)计划的概念(二)计划的种类(四)计划的结构和与写法三、总结(一)总结的概念(二)总结的种类(三)总结的结构与写法第三节传播文书的知识点一、消息(一)消息的概念(二)消息的种类(三)消息的种类(四)消息的结构与写法第四节社交礼仪文书的知识点一、声明(一)声明的概念(二)声明的分类(三)声明的作用(四)声明的格式二、启示(一)启示的概念(二)启示的分类(三)启示的格式三、证明(一)证明的概念(二)证明的格式四、介绍信(一)介绍信的概念(二)介绍信的格式五、求职信(自荐书)(一)求职信的概念(二)求职信的格式六、演讲稿(一)演讲稿的概念(二)演讲稿的特点(二)演讲稿的格式七、欢迎词(一)欢迎词的概念(二)欢迎词的格式八、欢送词(一)欢送词的概念(二)欢送词的格式九、答谢词(一)答谢词的概念(二)答谢词的分类(二)答谢词的格式第四节经济文书的知识点一、商函(一)商函的概念(二)商函的格式二、合同(一)合同的概念(二)合同的分类(二)合同的格式。