大学语文的应用文写作基础知识共29页文档
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应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念:行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容:XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首:眉首又称文件头,位于公文首页上部,用套红印刷,占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全,涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级,其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级,则紧急程度在下,秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头,用红色标识居文件头部分正中,一般有两种形式:一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成,如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式),如“x x 省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称,如果是几个单位联合行文,主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
应用文写作知识点第一节行政公文的作用和分类1.行政公文的作用?2.行政公文的分类?2.1按适用范围分?2.2按行文的方向分为?2.3按公文性质分为?2.4按公文的办理时限要求分为?2.5按机密程度分为?2.6按公文的载体分为?3.行文规则3.1什么是行文规则?3.2机关之间的工作关系有?他们分别可以用什么类型的公文?3.3按机关隶属关系行文和职责范围行文的规则是?只有什么部门内设机构可以对外正式发文?它的引申规则有?3.4关于“请示”,应该注意哪些规则?3.5关于“报告”,应该注意哪些规则?3.6公文一般由谁来统一处理?3.7党的领导机关和政府机关之间行文需要注意什么?报刊上全文发布的行政法规和规章可以视为?发文机关要进行什么工作?第二节行政公文的书面格式1.眉首由哪些元素组成?分别是什么内容?(格式)2.主体由哪些元素组成?分别是什么内容?(格式)3.版记由哪些元素组成?分别是什么内容?(格式)第三节行政公文的知识点一、决定(一)决定的概念(二)决定的分类(三)决定与决议的区别二、通知(一)通知的概念(二)通知的特点(三)通知的分类(四)通知的写法(五)转发性通知的注意事项三、通报(一)通报的概念(二)通报的分类(三)通报的写法四、报告(一)报告的概念(二)报告的分类(三)报告的写法(四)报告写作的注意事项(一)请示的概念(二)请示的特点(三)请示的分类(四)请示的写法(五)请示与报告的异同六、批复(一)批复的概念(二)批复的写法七、意见(一)意见的概念(二)意见的分类(三)意见的写法八、函(一)函的概念(二)函的分类(三)函的写法[去函与复函] (四)函和请示的区别(五)复函和批复的区别(六)函和报告的区别九、纪要(一)纪要的概念(二)纪要的特点(三)纪要的写法十、命令(一)命令的概念十一、决议(一)决议的概念十二、议案(一)议案的概念(二)议案的类型十三、公报(一)公报的概念(二)公报的类型(一)公报的概念(二)公报的类型(三)公告与通告的不同十五、通告(一)通告的概念(二)通告的分类第二节事务性文书的知识点一、调查报告(一)调查报告的概念(二)调查报告的种类(三)调查报告的结构与写法二、计划(一)计划的概念(二)计划的种类(四)计划的结构和与写法三、总结(一)总结的概念(二)总结的种类(三)总结的结构与写法第三节传播文书的知识点一、消息(一)消息的概念(二)消息的种类(三)消息的种类(四)消息的结构与写法第四节社交礼仪文书的知识点一、声明(一)声明的概念(二)声明的分类(三)声明的作用(四)声明的格式二、启示(一)启示的概念(二)启示的分类(三)启示的格式三、证明(一)证明的概念(二)证明的格式四、介绍信(一)介绍信的概念(二)介绍信的格式五、求职信(自荐书)(一)求职信的概念(二)求职信的格式六、演讲稿(一)演讲稿的概念(二)演讲稿的特点(二)演讲稿的格式七、欢迎词(一)欢迎词的概念(二)欢迎词的格式八、欢送词(一)欢送词的概念(二)欢送词的格式九、答谢词(一)答谢词的概念(二)答谢词的分类(二)答谢词的格式第四节经济文书的知识点一、商函(一)商函的概念(二)商函的格式二、合同(一)合同的概念(二)合同的分类(二)合同的格式。
大学语文及应用文写作资料作为语文教育的一项重要内容,大学语文及应用文写作旨在培养学生的语文素养和写作能力,使学生具备正确的语言运用能力和清晰的表达能力。
为此,学生需要掌握一定的语文知识和写作技巧。
1. 语文基础知识在大学语文及应用文写作中,学生需要掌握的基础语文知识包括汉字、词语、句子等方面。
在阅读和写作中需要正确理解和运用这些知识。
汉字:汉字是语文的基础,学生需要正确识别和运用汉字。
这包括正确读写常用的汉字和能够掌握一定数量的生僻字。
词语:学生需要掌握一定数量的词语,包括常用词语和专门领域的词汇。
句子:学生需要掌握句子的基本结构和语法知识,包括主谓宾结构、定语从句、状语从句等。
2. 写作技巧在大学语文及应用文写作中,学生需要掌握一定的写作技巧。
这些技巧包括:选题:选题是写作的第一步。
学生需要根据自己的兴趣和知识背景,选择适合自己的主题。
同时,在选题的过程中,需要考虑读者的需求和背景,以便更好地抓住读者的兴趣。
构思:构思是写作的关键。
在构思的过程中,学生需要进行思维整合,运用自己的知识和经验,形成一个完整的思路框架。
组织:在写作的过程中,学生需要将构思好的思路框架进行组织,并形成一个逻辑、清晰的文本。
表达:表达是写作的核心,学生需要通过恰当的语言、精准的词汇和生动的描写,传达正确的信息和情感。
编辑:编辑是写作的最后一步,在这个过程中,学生需要对自己的文章进行检查和修改,以确保文本的流畅性和准确性。
总体来说,大学语文及应用文写作是一项挑战性很高的任务,需要学生在实践中不断完善自己的语言和写作能力。
只有通过不断的练习和自我反思,才能真正掌握一定的语文知识和写作技巧,才能成为一名优秀的文笔大神。
2021年应用文写作基础知识精选应用文是指在实际生活和工作中使用的各类文体形式,包括邀请函、申请信、公告、通知、简历等。
应用文的特点是具有一定的目的性、针对性和启发性。
本文将介绍应用文写作的基础知识。
一、应用文的基本结构应用文通常包括三个部分:称呼、正文和结尾。
称呼是对收信人的称呼,正文是具体内容,结尾是问候或表示感谢等礼貌用语。
二、应用文的语言风格应用文要求语言简练明了,措辞精准,用词得当,表达清晰。
在写作时要注意遵循礼貌用语,恰当地运用敬语和谦辞。
三、应用文的写作技巧1. 要突出重点,简明扼要应用文要求内容简洁有力,突出重点,避免冗长、复杂的句子,尽量用简单的语言表达,让读者能够快速地理解文意。
2. 要注意信函格式不同的应用文有不同的格式要求,如信头、日期、地址、信封格式等。
在写作时要按照要求逐一列出,注意排版格式的规范性。
3. 要注意写作逻辑应用文内容要合理有序,注意写作逻辑,例如,略带思考的往后拖、不合理的跳跃等情况都要避免,使读者能够抓住主题,清晰地掌握作者想表达的内容。
1. 邀请函邀请函的基本结构是:邀请函正文中体现出明确的邀请目的、时间、地点、活动内容等,注意措辞中应该显得真诚、热情;结尾要表达对来宾的期待和感谢。
2. 申请信申请信一般分为两种类型,一种是向单位或组织申请,另一种是向个人申请。
申请信需要表现出申请人的诚意、自信和决心,同时注意措辞要礼貌、恰当,力求让读者感受到申请人的真诚和才华。
3. 公告公告需要严肃、简洁、公正、明确,突出主题,简洁明了地把信息传递给读者。
写作时要注意公告的目的、主题和重点,如何让读者通过简明精练的文字,快速有效的理解公告内容。
4. 通知通知需要关注到通知的目的、时效、内容及后续工作。
写作时要注重通知的格式、语言精练性和界面美观度。
另外要注意通知发放的时间、方式、范围等因素。
5. 简历简历是申请职位的重要材料,需要突出个人的优点、能力、教育背景和工作经验等,使招聘者对自己留下深刻印象。