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应用文写作基础知识一、应掌握的应用文写作基础知识（一）公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：XX年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体；置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
（1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x 省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
应用写作基础知识第一篇：应用写作基础知识应用写作基础知识ϖ应用文的含义:应用文是指国家机关,企事业单位,社会团体和个人在日常生活,工作,学习中,为办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的具有惯用格式的实用性文体。
ϖ应用文写作的作用:1）管理、指导作用2）沟通、协调作用3）宣传、教育作用ϖ 4)凭证资料作用.ϖ.如果把主题比作文章的灵魂,材料比作文章的血肉,那么结构就是文章的骨架.ϖ文章的表达方式有五种:叙述、议论、说明、描写、抒情.应用文的主要表达方式: 叙述、议论、说明。
ϖ求职信:求职信是个人向单位,部门谋求工作,请求聘用时使用的一种专用文书,用书信的方式介绍和推销自己.区别:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职, 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
ϖ写一封求职信.ϖ工作计划:工作计划是机关团体或个人在一定时间内,根据上级部署的任务和实际情况,为了完成某些或某项工作任务而事先拟定明确目标,制定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。
ϖ.计划正文的前言：背景、目的、指导思想、总目标。
ϖ主体：任务要求、方法措施。
ϖ结尾：发出号召，表示决心。
ϖ计划是一个大的概念,规划,纲要,打算,安排,设想,方案,要点等都属于计划的范畴，主要体现在适用时间的长短、适用范围的大小和内容详略上的要求不同。
ϖ打算/安排的异同:同,时间短异,打算内容粗略,安排具体部署.ϖ设想/规划的异同:同,时间长异,设想只是想法,不一定实现.规划,定方向,定规模,目标明确,会一步步实现.ϖ方案:内容单一,任务单一ϖ计划的作用：1、明确目标，指明方向2.提高效率，保证成功ϖ3、加强管理，规范制度4.衡量成绩，检验工作ϖ.ϖ工作计划的特点: 预见性、指导性、可行性.ϖ工作计划的标题由1、单位 + 时间 + 内容 + 文种组成.ϖ2、时间 + 内容 + 文种ϖ3、内容 + 文种ϖ××县国民经济和社会发展五年计划.把计划改为规划.ϖ××大学二○一二年招生工作规划.把二○一二年改为2012,规划改为计划.ϖ第一季度××公司关于销售计划.改为:××公司第一季度销售方案.ϖ工作总结:工作总结是人们对某一时期或某个方面的工作加以分析、研究、肯定成绩、找出经验、发现问题、吸取教训,将工作中的感性认识上升到理性认识,从中掌握工作规律,用以指导下一阶段工作的一种应用文.。
第一章应用文写作基础知识第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念和作用应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常生产、工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的具有直接的应用价值和惯用格式的文体。
所谓“应用”，即指“适应需要，以供使用”，如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动，等等。
可见，应用文的适用范围最广，使用频率最高，与人们的社会、生活的关系最密切，其功用也最为直接有效。
所以，叶圣陶先生特别强调：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非得写的既通顺又扎实不可。
”应用文的社会功用，可以概括为如下几个方面：其一，它是各级组织机构反映实际情况，表达自身意图的载体。
其二，它是密切联系，统一协调各级组织机构的纽带。
其三，它是交流信息，沟通思想的媒介。
其四，它是了解、认识、研究、处理各种现实问题的有效手段。
其五，它是既往工作之利弊、得失、正误的真实反映，因而也可成为后人参政、借鉴的文献依据。
第二节应用文的基本特点一、应用文的目的——“用”应用文的写作，都有直接而明确的目的，那就是处理事务之“用”。
如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。
应用文的每种文体，都有其特定的适用对象和范围，每一篇应用文所提出的问题，也都有其付诸实施的特定指向。
二、应用文的内容——“真”应用文既以“用”为目的，则其内容，包括情况、时间、地点、数据，都必须真实可靠，准确无误，绝不允许杜撰、想像、讳饰、夸张。
三、应用文的形式——“严”在长期的使用过程中，或因约定俗成，或因同一规定，不同的应用文均形成了相对固定的体制格式，故必须根据实际需要，选择适合的文体，并按该文体的需求去撰写。
四、应用文的风格——“质”应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确；应用文的表达需质直，布局清晰，首尾贯通，开门见山，不迂回，无赘言。
第三节应用文的主旨一、应用文主旨的含义和特点应用文的主旨是指作者通过文章的全部内容所体现的核心思想和主要意图。
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