019报刊及邮发管理制度2012

公司报刊、邮件、函电收发制度1. 引言在现代企业运营中，为了保证信息的传递和交流效率，公司通常需要建立起一套完善的报刊、邮件、函电收发制度。

本文将详细介绍公司报刊、邮件、函电收发制度的相关要求和流程，以确保信息的安全、及时和准确传递。

2. 报刊收发制度2.1. 报刊订阅公司为了帮助员工获取最新的行业动态和企业内部消息，会订阅一些相关的报刊。

员工可以通过以下流程进行报刊订阅：- 在公司规定的时期内，填写报刊订阅申请表； - 将申请表提交至相关部门审批； - 经审批通过后，负责人会将申请表发送至财务部门； - 财务部门安排支付款项，并与报刊供应商联系订购。

2.2. 报刊分发为了保证报刊的及时分发，公司会按照以下步骤进行： -报刊供应商将订购的报刊送至公司； - 公司行政部门负责接收报刊，并按照事先设定的分发名单逐一分发给对应的员工；- 员工需在规定的时间内领取报刊。

2.3. 报刊归档为了方便查阅和保留公司的历史报刊信息，公司会进行报刊归档工作： - 公司行政部门负责将报刊归档到指定的文件柜或档案室； - 归档时需要按照时间顺序和报刊类别进行分类； - 归档后的报刊需定期进行整理和更新。

3. 邮件收发制度3.1. 邮件发送在公司内部，员工可以通过电子邮件进行沟通和交流。

以下是邮件发送的相关要求和流程： - 员工需使用公司提供的电子邮件账号发送邮件，不得使用私人邮箱； - 邮件标题需简明扼要地表达邮件主题； - 邮件正文需清晰明了地阐述内容，并遵循礼貌和专业的用语； - 邮件附件需按需添加，并确保附件的完整性和可读性； - 员工需注意邮件的发送时机和紧急程度。

3.2. 邮件接收和回复为了保证邮件能够及时被正确接收和回复，公司会进行以下处理： - 员工需定期检查收件箱，确保及时接收并查看邮件； - 对于需要回复的邮件，员工需要根据邮件内容和紧急程度进行及时回复； - 若遇到无需回复或者需要进一步研究的邮件，员工可以使用星标或者归档功能进行标记。

公司管理全套制度报刊邮发管理规定一、目的和适用范围1.1目的：本规定的目的是为了规范公司内部报刊邮发的管理，保证信息的准确传达和顺畅交流，提升公司的管理效率和工作效果。

1.2适用范围：本规定适用于公司内部所有报刊及文件的邮发管理，包括但不限于公司内部的通知、文件、报告、刊物等。

二、报刊邮发管理的基本原则2.1公正公平原则：公司对所有报刊邮发的管理，必须公正公平，不得偏袒一些部门或个人。

2.2高效快捷原则：公司对报刊邮发的管理必须高效快捷，确保信息的及时传达和交流。

2.3经济合理原则：公司在邮发管理中应当根据实际情况，合理规划资源，确保经济合理。

三、报刊邮发管理的职责和权限3.1邮发管理部门的职责和权限：邮发管理部门负责公司内部所有报刊邮发的管理工作，包括但不限于代表公司与邮政局或快递公司签署合作协议，办理邮发许可和订购邮资许可证等。

3.2部门经理的职责和权限：各个部门的经理负责本部门内部报刊邮发的管理工作，包括但不限于审核邮发申请、制定邮发计划、安排邮发人员等。

四、邮发申请和审核4.1邮发申请的流程：部门经理或指定负责人向邮发管理部门递交邮发申请，包括邮件内容、数量、目的地等信息。

邮发管理部门根据申请的内容进行审核，确保申请合理，并根据实际情况提出邮发建议。

五、邮发计划和执行5.1邮发计划的制定：根据各个部门的需求和邮发管理部门的审核结果，邮发管理部门制定邮发计划，确保高效、快捷地完成邮发工作。

5.2邮发执行：各个部门按照邮发计划执行邮发工作，确保邮件的及时送达和准确传达。

六、邮件的收寄和分发6.1邮件的收寄：公司内部的邮发工作由邮发管理部门负责，确保邮件从寄出到收到的全程跟踪和监控，并及时进行相关记录。

6.2邮件的分发：收到邮件后，邮发管理部门根据宛名进行分发，并及时通知收件人前来领取。

七、邮件的归档和处理7.1邮件的归档：邮件的归档工作由邮发管理部门负责，确保邮件的资料完整、有序。

7.2邮件的处理：对于重要的邮件或文件，邮发管理部门要根据要求进行及时处理和转交，确保信息的传达和处理达到预期效果。

企业报刊邮件函电收发管理制度1. 背景和目的企业内部沟通和信息传递对于组织的高效运作至关重要。

为了规范企业内部的报刊、邮件和函电的收发管理，提高信息传递的效率和准确性，制定本管理制度。

本制度的目的是确保企业内部报刊、邮件和函电的收发得以规范和及时进行，保证信息的安全性、保密性和完整性，避免信息丢失、滞后或被第三方访问的风险。

2. 适用范围本制度适用于企业内部所有部门、团队和员工。

3. 定义和缩写•报刊：指企业内部刊物，包括内部通讯、新闻简报等。

•邮件：指企业内部的电子邮件沟通。

•函电：指以书面形式的信函或传真的沟通。

4. 收发管理职责4.1 部门负责人•负责确保本部门按照本制度的要求进行报刊、邮件和函电的收发管理。

•确保本部门及时收取和发送相关报刊、邮件和函电，并妥善保存相关文件。

•监督本部门员工的收发行为是否符合本制度的规定，并及时进行整改和纠正。

4.2 员工•严格按照规定的方式和渠道进行报刊、邮件和函电的收发。

•将重要文件妥善保存，并按要求归档和备份。

•定期备份电子邮件，并保证电子邮件的安全性和完整性。

5. 报刊管理5.1 来件管理•收到报刊后，及时提取并按照发文时间进行归档。

•每个部门设立报刊存档处，确保报刊的安全性和保存时间。

•部门内部提供报刊浏览区，供员工了解企业内部动态。

5.2 发件管理•按照规定的发文模板和流程，及时准确地撰写和发布报刊。

•发布前进行校对和审核，确保内容的准确性和合规性。

•根据不同部门的需求，定期安排报刊的发行时间和范围。

6. 邮件管理6.1 邮件收发规范•所有员工必须使用企业邮箱进行邮件的收发，不得使用个人邮箱或其他方式进行邮件沟通。

•邮件主题必须简明扼要，内容清晰明了。

•在使用邮件抄送功能时，必须评估并确认抄送的必要性，避免信息的泄露或不必要的干扰。

6.2 邮件保密•员工应当自觉遵守保密协议，确保机密邮件不被未授权的人员访问。

•对于涉及商业机密或内部安全的邮件，应设定加密或密码保护。

邮件报刊收发管理制度尊敬的各位同事，为了加强邮件报刊的收发管理工作，提高工作效率和准确性，特制定本制度，希望大家认真遵守执行。

具体内容如下：一、收发邮件报刊的主要任务和职责1.1. 应负责每天查收所有进入邮箱的邮件，并及时进行分类，标记和处理。

1.2. 应负责将需要传达的邮件报刊及时发送给相关人员，并抄送给需要知晓的人员。

1.3. 应在规定时间内将报刊分类整理好，方便工作人员查阅。

1.4. 应保证邮件报刊内容的真实性和准确性，不得私自篡改或删除任何信息。

二、邮件报刊的收发方式和规范2.1. 收发邮件报刊应统一使用公司邮箱，并按照主题和内容进行分类整理。

2.2. 收到重要邮件时，应及时回复确认，确保信息的传达和收悉。

2.3. 发送邮件时，应注意附件的格式和大小，确保对方可以顺利接收并打开附件。

2.4. 遇有特殊情况无法及时处理邮件报刊时，应提前通知相关人员并说明情况。

三、邮件报刊的保密和保护3.1. 重要邮件报刊应加密发送，并妥善保管所有通讯记录以确保安全。

3.2. 不得随意向外部人员透露公司重要信息，以免造成泄密或者其他安全问题。

3.3. 对于私人邮件报刊，应谨慎对待，避免影响工作效率和纪律。

四、邮件报刊的保存和归档4.1. 已阅邮件报刊应及时归档整理，保留备查，并按照规定的时限进行清理和彻底删除。

4.2. 对于需要长期保存的重要邮件报刊，应妥善分类归档，确保随时查阅和使用。

4.3. 对于不再使用的邮件报刊，应按照规定的流程进行归档和清理，避免占用过多存储空间。

五、不良邮件报刊处理5.1. 对于涉嫌诈骗，传播虚假信息或者违法内容的邮件报刊，应及时举报和处理。

5.2. 对于垃圾邮件和垃圾信息的处理，应定期清理并标记，确保不受干扰。

5.3. 对于恶意病毒邮件的处理，应立即隔离并清除，确保公司系统和数据的安全。

以上是关于邮件报刊收发管理制度的详细内容，希望大家认真遵守执行，确保整个邮件报刊管理工作的顺利进行。

报刊发放管理制度第一章总则第一条为规范报刊发放工作，确保信息传播的稳定和有序进行，提高报刊发放效率和管理水平，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有机构和个人对外发放报刊的行为，包括但不限于单位内部报刊发放、单位对外报刊发放、个人报刊发放等。

第三条报刊发放应遵循公平、公正、规范、高效的原则，确保信息传播的准确性和客观性。

第四条报刊发放的内容应符合国家法律法规和相关规定，不得含有违法信息或虚假信息。

第五条报刊发放工作由单位管理人员负责具体落实，在发放过程中应加强监督和管理，确保发放的报刊符合要求。

第六条报刊发放工作应与信息传播工作相结合，发挥信息传播的作用，服务单位和个人的需求。

第七条报刊发放工作要与其他相关工作相配合，实现信息的全面传播和沟通。

第八条报刊发放工作要注重信息的收集和整理，及时更新报刊内容，保持信息的新鲜性和时效性。

第二章报刊发放管理第九条报刊发放管理工作由单位领导负责统筹协调，具体由相关部门负责具体执行。

第十条单位应建立健全报刊发放管理制度，明确发放的程序和要求，确保发放工作的正常运行。

第十一条单位应配备专门的报刊发放人员，有专职或兼职负责发放工作，保证发放工作的高效和有序进行。

第十二条发放人员应具备良好的职业素养和服务意识，能够熟练操作发放设备，正确处理发放事务。

第十三条单位应建立健全报刊发放档案，定期更新资料和记录，保留重要的发放信息和资料。

第十四条单位应加强对发放人员的培训和考核，提高发放人员的综合素质和动手能力。

第十五条单位应建立健全报刊发放监督机制，定期对发放工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。

第十六条单位应加强对外发放报刊的管理，制定相关规定和措施，保护报刊的版权和信息安全。

第十七条单位应建立健全报刊发放纠纷处理机制，对发放过程中出现的纠纷和问题及时处理，维护单位和个人的合法权益。

第十八条单位应定期组织报刊发放工作的交流和学习，加强发放人员之间的沟通和协作，提高发放工作的水平和质量。

企业报刊、邮件、函电收发管理制度一、总则为加强企业日常工作的规范化、标准化管理，提高工作效率和质量，规范企业内部消息传递和对外联络，制定本管理制度。

二、报刊管理1. 报刊的申领和阅读每个部门按照实际需要向公司报刊管理员申请订购报纸和杂志，并将申领表填好交至管理员处，由管理员按时统一申领配送。

各部门在收到报刊后，做好验收工作，确认无误后，将报刊分发至对应员工，确保各部门人员及时阅读，节约资源，避免浪费。

2. 报刊的归档和销毁公司报刊管理员应按要求对已阅读的报刊及时归档，以备后续查阅和借阅。

报刊归档资料需保证精确、完整、及时，报刊盘点应定期进行，并做好备注记录，及时销毁旧期报刊，避免占用过多空间。

销毁时注明销毁时间及原因，交由保安进行监管。

三、邮件管理1. 发送邮件的内容公司员工发邮件的内容应坚持简洁明了、表述清楚、易于识别的原则。

包括应在邮件主题中概括邮件的主旨，邮件签名须明确本人姓名及职务等信息等。

2. 邮件的发送公司员工在发送邮件时应确认收件人的邮箱地址，并注意抄送和密送的注意事项。

对于重要的邮件，应进行统一规范和审核，并由主管领导签署确认。

3. 邮件的反馈公司员工在收到邮件后应尽快进行反馈处理，以便及时回复发件人。

对于邮件内容有异议、反映问题、需要反馈或回复，应当明确告知。

四、函电管理1. 函电的内容和格式公司员工处理函电时，应当坚持内容详实、格式规范的准则。

函电格式包括抬头格式、正文格式、格式要求总结、附件等。

同时，函电应当注重文明用语，尊重收信人，具有公正性、真实性和可证性。

2. 函电的发送发出函电需要确保函电内容准确无误，定稿后报请领导审核，审核无误后，方可发送。

对于涉及机密或专属信息的函电，应当采取保密措施，并按照安全审查程序执行。

3. 函电的归档和销毁公司员工应当将处理好的函电整理归档，以便后续查阅和处置。

对于无须保留的函电和已过期的函电，应当及时销毁，确认销毁后，按照保密要求进行处理。

杂志采编部采编部管理规章（2012年版本）第一章总则第一条为保证本部门与员工的合法权益，维护和发展部门与员工之间稳定和谐的工作关系，确立部门管理制度，健全人事组织，并为全体员工提供一个良好的工作条件及环境，提高员工工作士气，增进工作效率，依《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其它有关法律、法规的规定，制定本规章。

第二条本规章所称本部门之员工，系指正式被聘于本部门（含部分临时兼职签约员工）并签订劳动合同的正式员工及试用期间的员工或新进的实习员工。

因业务需要聘用临时人员及其他人员，依合同另订之。

第三条本规章适用于本部门（含部分临时兼职签约员工）签订劳动合同的所有员工，包括试用期内的员工。

本规章是劳动合同不可分割的一部分，本部门（及临时兼职）对本规章保留解释权及修改权。

第二章管理原则第四条部门文化——发展目标：逐步发展为集新闻、广告、营销、推广为一体的复合实效型新媒体旗帜，力争在三年内实现中国西部第一实效媒体平台的目标。

部门口号：我不做第一，谁做第一？以打造一流的三高（高素质、高产值、高收入）团队为目标。

经营准则：以为客户提供最大价值化的媒体综合服务为导向，以出单为原则。

组织三原则：做同事，知无不言；做朋友，言无不尽；做事业，责无旁贷。

执行力三原则：向人要结果；向团队要结果；向制度要结果。

用人原则：在于发挥人的长处，而不在于回避人的短处，德行并举，以德优先；过程关注，结果导向；能者上，庸者下。

考核原则：公平、公正、公开；以数据、事实、制度为标准，奖勤罚懒，奖能促优。

文化导向：倡导团结合作，反对勾心斗角；倡导脚踏实地，反对好高骛远；倡导能者多劳，反对低能抱怨；倡导实事求是，反对弄虚作假；倡导勤奋严谨，反对慵懒粗心。

组织旗帜：旗帜鲜明地反对办公室政治；旗帜鲜明地同一切假丑恶现象作斗争，假为万恶之源；旗帜鲜明地倡导以结果论英雄；大举以人为本、跨越式发展的新媒体旗帜。

第五条2012年确立为效益、效果年。

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。

二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。

三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。

四、接收与发放程序1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。

2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。

3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。

4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。

5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。

6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。

7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。

五、本制度由行政部制订，并负责解释。

六、本制度自公布之日起实行。

保罗生物园科技股份有限公司行政部2013年11月20日。

邮件收发管理规定1、报刊、邮件收发管理规定报刊、邮件收发管理规定一、为标准报刊、邮件收发程序、避开报刊、邮件分发错误或丢失，特制定本制度。

二、住户报刊、邮件的订阅登记保安人员应将业主所供应的其订阅的报刊杂志登记在?报刊杂志订阅登记表?上，登记时应记录单元号、报刊杂志名称及数量。

三、报刊、邮件的接收1、除平信外，其余报刊、杂志、邮件接收时必需清点件数〔份数〕，对有在管理处登记订阅的报刊、杂志要进展核对，对份数不符的必需马上与投递员核对。

2、需管理处盖收发章的杂志、包裹单、汇款、特快专递、挂号信等各种邮件接收时，保安人员必需核对件数〔份数〕及单元住址后，才允许盖收发章，所盖章的数量必需与接收的件数〔份2、数〕符合。

3、邮件接收后，接收的保安人员必需马上将邮件登记在?报刊、邮件收发登记表?并签名；4、需转送到其它楼宇进展分发的报刊、邮件，必需由取件的保安人员在领取处的?报刊、邮件收发登记表?登记并签名，并由分发的安保人员签名确认；取件后取件的安保人员必需马上将邮件登记分发楼宇的?报刊、邮件收发登记表?中并签名。

5、对已经搬出且未交代管理处代收或地址不详、不符的各种邮件一律拒收。

四、邮件的分发1、对报刊或平信必需准时精确依据单元号投入信箱；2、对管理处盖收发章的邮件必需由当班值班人员亲自发出，不得直接投入信箱。

发出时必需核对单元号、收件人姓名，并由收件人亲自由?报刊、邮件收发登记表3、?登记并签名方可发出，发出后当班值班人员必需马上在?报刊、邮件收发登记表?上签名；3、对各类报刊、邮件必需准时分发，不允许积压或丢失。

五、报刊、邮件的交接和保存1、对当班时没有发出的邮件必需做好交接班记录，当班人必需在?安保人员工作记录表?中“交接班记录”上填写好未分发邮件种类、数量及单元号。

接班人员必需核对?报刊、邮件收发登记表?上的收发状况与移交的是否相符。

2、对于未领取的报刊、邮件应分类整理好并锁好，以免丢失。

六、报刊、邮件的退回对已搬出或无人认领的邮件在确认后必需马上交投递员退回，管理处盖收发章的邮件在退回时必需由投递员在?报刊、邮件收发登记表?上签名方可退回。

稿件刊发管理制度
第一章总则
第一条为规范稿件的管理和发行工作，提高稿件质量，落实出版社责任制，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有编采单位的稿件管理和发行工作。

第三条本制度的宗旨是：科学规范、公开公平、质量至上、服务读者。

第四条本制度的目标是：落实责任制，明确各环节的职责和权利，通过有效管理确保稿件的质量和期刊的良好运作。

第二章稿件管理
第五条编者对投寄的稿件要进行分类管理，做好初审工作。

第六条编者要对稿件进行审核，确保内容真实可靠，文笔流畅，结构完整，达到期刊要求的水平。

第七条编者要及时与作者沟通，对稿件提出修改意见，要求作者对稿件进行修改。

第八条编者要根据稿件的类别和质量，确定刊登的位置和版面。

第三章稿件发行
第九条确定稿件发行的时间和数量，做好期刊的装订工作。

第十条出版社根据期刊发行计划，按时出版刊物，保证发行的质量和数量。

第十一条出版社要加强对发行渠道和渠道管理的监督，确保期刊的正常发行。

第四章责任和监督
第十二条各级领导要明确责任，加强对稿件管理和发行的监督和检查。

对工作不力的单位或个人，要进行严肃处理。

第十三条期刊的主编、编辑和编辑工作者要勇于担当，认真履行自己的职责和义务。

第十四条出版社要建立健全的质量监督体系，对期刊的质量和数量进行监测和评估，做好期刊的质量管理。

第五章附则
第十五条本制度由出版社负责解释。

第十六条本制度自公布之日起正式实施。

以上就是本期的稿件刊发管理制度，希朿该制度能够帮助出版社更好地管理稿件和期刊发行工作，提高期刊的质量和数量，更好地服务读者。