档案职称评审考试培训练习题《档案工作实务》 电子文件管理 档案信息化建设

档案职称考试及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案的定义是什么？A. 记录信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 记录人类活动的文字、图表、音像等资料D. 保存在档案馆的所有文件答案：C2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性、完整性、可用性B. 保密性、系统性、可用性C. 保密性、系统性、安全性D. 完整性、系统性、安全性答案：C3. 档案分类的主要依据是什么？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的价值答案：B4. 档案保管期限分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、50年、10年D. 永久、30年、短期答案：A5. 档案数字化的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 提高档案的保存价值C. 提高档案的利用效率D. 提高档案的保密性答案：C6. 档案鉴定的主要依据是什么？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的价值答案：D7. 档案移交的主要程序是什么？A. 清点、登记、移交B. 清点、鉴定、移交C. 鉴定、登记、移交D. 鉴定、清点、移交答案：A8. 档案利用的主要方式是什么？A. 现场查阅B. 远程查阅C. 现场查阅和远程查阅D. 现场查阅和复印答案：C9. 档案安全保管的主要措施是什么？A. 物理保护和环境控制B. 物理保护和技术保护C. 环境控制和技术保护D. 物理保护和化学保护答案：A10. 档案信息化建设的主要内容包括什么？A. 档案数字化、档案网络化、档案智能化B. 档案数字化、档案网络化、档案自动化C. 档案数字化、档案自动化、档案智能化D. 档案网络化、档案自动化、档案智能化答案：A二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的主要任务包括哪些？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案保管的基本原则包括哪些？A. 保密性B. 系统性C. 安全性D. 可用性答案：ABCD13. 档案鉴定的主要方法包括哪些？A. 价值鉴定B. 形式鉴定C. 内容鉴定D. 来源鉴定答案：AC14. 档案移交的主要要求包括哪些？A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可用性答案：ABC15. 档案利用的主要限制包括哪些？A. 保密限制B. 法律限制C. 技术限制D. 道德限制答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）16. 档案的定义是记录信息的文件。

档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√) 5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×)8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定. A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理. A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役.A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的. 4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同) 12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征.15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目 ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×) 2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ ) 17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等.A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ )14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分.A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作。

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库二[单选题]1.在档案网站栏目设计中，档案全文查询功能一般放在（）栏目中。

A.反映档案电子政务的信息B.档案等信息的查询C.反映档案利用工作的信息参考答案：C[单选题]3.一个优秀的档案网站，其结构应该是条理清晰的，结构层次不宜过深，通常以不超过（）层为佳。

A.4B.5C.6D.7参考答案：B[单选题]4.国家档案馆爱国主义教育基地实现其社会教育功能的基本活动形式是（）。

A.基本陈列B.专题展览C.网上展览D.流动展览参考答案：A[单选题]5.主要面向档案信息网络用户，以提供档案信息查询和档案电子政务办理为主的档案网站，称之为（）网站。

A.基本信息型B.单向互动型C.双向互动型D.定向互动型参考答案：C[单选题]6.随着互联网在世界范围迅速发展，档案网站成为档案部门对外提供服务的新窗口，目前主要类型有（）种。

A.二B.三C.四D.五参考答案：B[单选题]7.在档案网站开设专家答疑栏目，是为了发挥档案网站的（）。

A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能参考答案：D[单选题]8.在档案网站上开展查阅档案的请求与回复，是档案网站发挥其（）。

A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能参考答案：C[单选题]9.在档案网站开展网上展览，是档案网站发挥其（）。

A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能参考答案：B[单选题]10.档案用户借助档案网络查询档案信息属于档案网站发挥其（）。

A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能参考答案：A[单选题]11.下列哪个项目不属于档案文化精品工程实施范围（）。

A.重大纪念日主题展览B.珍贵档案专题数据库C.公共档案文化服务项目D.档案文献遗产评审参考答案：D[单选题]12.下列档案不属于《世界记忆名录》项目的是（）。

A.“样式雷”建筑图档B.《本草纲目》C.“放马滩”纸质地图D.清代内阁秘本档参考答案：C[单选题]13.档案文化是一种记忆文化和存史文化，其基本内涵是（）。

档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷三（题库）[单选题]1.档案管理的对象是（）。

A.文件B（江南博哥）.档案C.信息D.案卷参考答案：B[单选题]2.档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A.收购B.整理C.接收D.征集参考答案：C[单选题]3.以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。

A.填写卷内文件目录B.填写备考表C.案卷的排列D.编制案卷目录参考答案：C[单选题]4.一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。

A.数量最多B.价值最高C.最重要D.形成时间最早参考答案：C[单选题]5.档案著录中的分类号位置在条目中的（）A.左上角第一行B.左上角第二行C.第二行的中间D.右上角第二行参考答案：A[单选题]6.档案统计的基本程序是()环节。

A.统计设计、统计调查、统计整理、统计分析B.统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料C.统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料D.统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料参考答案：B[单选题]7.档案统计的基本步骤是（）四个阶段。

A.统计设计、统计调查、统计整理、统计分析B.统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料C.统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料D.统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料参考答案：A[单选题]8.档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护（）。

A.移交单位档案员B.移交单位负责人C.档案馆工作人员D.档案馆负责人参考答案：A[单选题]9.基建类案卷排列顺序为（）A.按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列B.基建类案卷按项目基础性材料、依据性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列C.基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程监理、工程施工、工程竣工验收等排列参考答案：A[单选题]10.现行的《会计档案管理办法》是()发布的。

《档案工作实务》第三章“档案信息资源开发利用”1．档案信息资源包括档案原件和（ABCD） P：163 A、档案文献汇编 B、档案目录 C、档案参考资料 D、档案复制件2．档案信息资源开发利用是通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。

它是档案工作的目的和归宿。

（对） P：1633．档案信息资源开发利用的主体是（A） P：163A、档案工作者B、档案利用者C、单位领导D、档案参考资料4．档案信息资源开发利用的客体是（A） P：164A、档案信息利用者B、档案管理员C、档案D、资料5档案信息资源开发利用的基本原则有（ABCD） P：164A、服务原则B、开放原则C、法制原则D、效益原则6档案信息资源开发利用的基本途径按开发利用工作的渠道来划分可分为档案信息查阅和（ABCD） P：168A、档案展览和社会宣传教育B、政府信息公开查阅服C、网络利用D、档案资料编研出版7．档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是（ABCD）。

A、提供档案原件B、提供档案副本或复制品C、提供档案信息加工品 D.档案资料编研出版 P：1678 根据国家有关规定，国家档案馆依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

（对）P：1689．档案信息资源开发利用的基本方法有（ABCD） P：169A、档案借阅B、档案开放与公布C、档案展览D、档案编研10．档案借阅的形式有(ABCD) P：163A、档案阅览B、档案外借C、档案证明D、档案咨询11．档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是档案咨询（错）P：17012．档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护。

（对）P17213．档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护（A）。

P172A、移交单位档案员B、移交单位负责人C、档案馆工作人员D、档案馆负责人14．档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务。

档案工作实务（考试要点）目录第一部分章节练习 (1)精选强化练习一 (1)一、单选题 (1)二、多选题 (2)三、判断题 (3)精选强化练习二 (4)一、单选题 (4)二、多选题 (5)三、判断题 (6)精选强化练习三 (8)一、单选题 (8)二、多选题 (9)三、判断题 (10)精选强化练习四 (11)一、单选题 (12)二、多选题 (12)三、判断题 (14)精选强化练习五 (15)一、单选题 (15)二、多选题 (16)三、判断题 (17)第二部分预测试题 (19)《档案工作实务预测试卷》一 (19)一、单选题 (19)二、多选题 (19)三、判断题 (20)《档案工作实务预测试卷》二 (22)一、单选题 (22)二、多选题 (22)三、判断题 (23)《档案工作实务预测试卷》三 (24)一、单选题 (24)二、多选题 (25)三、判断题 (26)第三部分考前冲刺 (28)《档案工作实务》考前冲刺（一） (28)一、单选题 (28)二、多选题 (28)三、判断题 (30)《档案工作实务》考前冲刺（二） (31)一、单选题 (31)二、多选题 (31)三、判断题 (32)第一部分章节练习精选强化练习一一、单选题1、下列发文字号标识正确的是（国办发〔2009]1号）。

发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号"[]"中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第"字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。

发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。

年份用六角括号括起，顺序号不用括号。

档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.。

档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.。

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一[单选题]（江南博哥）1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（）。

A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]3.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（）。

A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案：A[单选题]4.现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（）。

A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性参考答案：C[单选题]5.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案：A[单选题]6.地方年鉴常用的编写体例是（）。

A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式参考答案：A[单选题]7.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（）。

A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设参考答案：A[单选题]8.《全国教育大事记》中1966年6月27日的一个条目，高等教育部发出通知：因“文化大革命运动”，1966年、1967年研究生招生工作暂停。

自本年起，全国研究生停止招生工作，达12年之久。

这一条目采用的编写体例是（）。

A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式参考答案：C[单选题]9.下列哪项编研工作是对档案内容的加工（）。

A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著参考答案：C[单选题]10.到档案馆查阅档案需要复制的，须（）经同意。

A.档案室B.档案馆C.档案形成者D.档案形成单位主管部门参考答案：B[单选题]11.依据档案记载出具的凭证性文件是（）。

A.档案证明B.档案查阅登记簿C.档案查阅反馈表参考答案：A[单选题]12.根据《保密法》规定，国家秘密的保密期限，机密级不超过（）。

A.50年B.30年C.20年D.10年参考答案：C[单选题]13.档案部门向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据，这是（）。

档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷一[单选题]（江南博哥）1.下列发文字号标识正确的是（）。

A.国办发[2009]001号B.国办[2009]1号C.中办[2009]001号D.中办[2009]1号参考答案：D[单选题]3.档案汇集的形成原因是（）。

A.文件联系密切，难以分开B.性质相近，档案数量少C.机关职能联系密切，文件无法区分D.档案不知所属全宗参考答案：D[单选题]4.档案库房应与（）分开。

A.生活区B.消毒间C.裱糊室D.值班室参考答案：A[单选题]5.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（）。

A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案：A[单选题]6.直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。

A.全宗B.目录C.案卷D.文件参考答案：C[单选题]7.档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。

A.开发B.搜索C.存储D.排列参考答案：C[单选题]8.爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施，按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（）。

A.100㎡B.200㎡C.500㎡D.1000㎡参考答案：B[单选题]9.下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）。

A.开展档案数字化的需求调研B.组建队伍，配备相关条件C.档案数字化前处理D.监控档案数字化工作的开展参考答案：C[单选题]10.根据竣工图编制要求，涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过的（），应重新绘制竣工图。

A.15%B.25%C.35％D.40%参考答案：C[单选题]11.本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。

A.永久B.长期C.短期D.不予保存参考答案：A[单选题]12.适合按年度归档的科技文件有（）。

A.产品设计文件B.设备文件C.气象观测文件D.科技管理性文件参考答案：D[单选题]13.“大事突出、要事不漏、小事不要”是（）的编写要求。

档案信息建设试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案信息建设的主要目标是什么？A. 提高档案管理效率B. 增强档案的可访问性C. 确保档案的安全性D. 以上都是答案：D2. 档案信息管理系统的核心功能包括以下哪项？A. 档案的数字化B. 档案的分类C. 档案的存储D. 档案的检索答案：D3. 档案信息建设中，以下哪项不是档案数字化的步骤？A. 扫描B. 编辑C. 归档D. 销毁答案：D4. 在档案信息建设中，以下哪项是档案保密性的要求？A. 公开B. 透明C. 保密D. 共享答案：C5. 档案信息建设中，档案的电子化处理不包括以下哪项？A. 电子文件的创建B. 电子文件的存储C. 电子文件的销毁D. 电子文件的打印答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案信息建设的基本原则包括以下哪些？A. 完整性B. 准确性C. 及时性D. 可追溯性答案：ABCD2. 在档案信息建设过程中，以下哪些措施可以提高档案的安全性？A. 加密技术B. 访问控制C. 定期备份D. 物理隔离答案：ABCD3. 档案信息建设中，以下哪些因素会影响档案的可访问性？A. 档案的组织结构B. 档案的检索系统C. 档案的存储介质D. 档案的访问权限答案：ABCD三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案信息建设的重要性。

答案：档案信息建设是提高档案管理效率、确保档案安全、增强档案可访问性和促进信息共享的重要手段。

2. 描述档案信息建设中档案数字化的一般流程。

答案：档案数字化的一般流程包括档案的扫描、编辑、存储、检索和备份。

3. 档案信息建设中，如何确保档案的保密性？答案：确保档案的保密性可以通过实施访问控制、加密技术、定期的安全审计和制定严格的保密政策来实现。

4. 档案信息建设中，档案的电子化处理有哪些优势？答案：档案的电子化处理可以提高档案的存储效率、便于检索、减少物理存储空间的占用，并提高档案的安全性。

初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库一[单选题]（江南博哥）1.下列哪个文件是不属于机关文件材料归档范围的（）A.本单位形成的年度总结B.针对本单位的上级机关批复C.下级机关报送的一般性工作报告D.本单位形成的重要调研报告参考答案：C[单选题]2.具体承办公文时，下列说法不正确的是（）A.批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理B.需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门C.紧急公文应当明确办理时限D.公文的具体承办由各单位的文秘部门完成参考答案：D[单选题]3.公文文稿在签发前，应由哪个部门对公文进行审核（）A.业务部门B.办公厅（室）C.文印室D.机要室参考答案：B[单选题]4.公文在办理过程中，文秘部门要及时了解掌握公文的办理进展情况，下面的公文哪个可以不列入重点催办的范围（）A.上级机关来文要求及时回复的B.下级机关送本机关的请示需要批复的C.平级机关与本机关联系工作需要复文的D.下级机关送本机关的报告参考答案：D[单选题]5.下列哪个不享有对外正式行文的权利（）A.某某市办公厅B.某某单位办公室C.某某单位业务处D.某某县邮政局参考答案：C[单选题]6.收发文机关之间在公文处理过程中要遵守行文规则，下列表述不正确的是（）A.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文B.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文C.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未一致的，不得向下行文D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必须同时抄送该下级机关的另一个上级机关参考答案：D[单选题]7.收发文机关之间的行文关系不包括（）A.相互隶属关系B.平行关系C.不相隶属关系D.组织关系参考答案：D[单选题]8.公文正文中的层次序数一般次序为（）A.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“1”、第四层“（1）”B.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“（1）”、第四层“1”C.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“（1）”、第四层“1”D.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“1”、第四层“（1）”参考答案：D[单选题]9.下列对于主送机关的表述不正确的是（）A.主要受理公文的机关称为主送机关B.主送机关可以是××领导人C.主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记D.对于不同系统、不同级别的多个主送机关名称之间用逗号隔开参考答案：B[单选题]10.公文版头中的份号一般用几位阿拉伯数字标识（）A.6位B.5位C.4位D.3位参考答案：A[单选题]11.根据《党政机关公文格式》规定，公文的主体不包括（）A.签发人B.标题C.附件D.主送机关参考答案：A[单选题]12.下列公文标题拟写有误的是（）A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰2012年度先进集体和先进个人的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D[单选题]13.下列有关事务文件的表述有误的是（）A.事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、安排计划B.总结经验，指导工作的一类公文，所以它的行文也有上行、下行、平行之分C.事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等D.工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中找出经验和教训，从而提高工作效率E.简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反映与沟通情况，交流信息，促进工作参考答案：A参考解析：事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分.由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴.它与狭义公文（行政机关12类13种,党内机关14种）的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）.[单选题]14.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）A.会议记录B.会议简报C.会议日程D.会议纪要参考答案：D[单选题]15.下列事务文件的特点不包括（）A.事务文件不具有权威性和强制性B.任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件C.行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分D.事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件参考答案：C参考解析：事务文书的特点有：1、对象比较具体；2、格式比较固定；3、写法比较实际；4、时限比较紧迫。