公司预算内部控制实施细则
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预算内部控制实施细则 1 预算管理目标 1.1 预算业务目标 预算业务目标是指企业结合整体目标及资源调配能力,经过合理预测、综合计算和全面平衡,对当年或者超过一个年度的生产经营和财务事项进行相关额度、经费的计划和安排的过程中应达到的标准。具体预算业务目标如图1所示。
图1 预算业务目标 1.2 预算合规目标 预算合规目标是指企业在预算管理过程中,为防止违反国家规定以及企业内部规章制度要求而制定的各项目标,具体如图2所示。
图2 预算合规目标 目标1 预算编制、审核审批、分解和执行符合国家相关法律法规以及企业内部规章制度 目标2 预算调整、分析、考核的控制流程必须符合企业相关规定
目标3 预算编制方法、预算执行情况检查、预算执行结果的分析考核等事项必须符合企业相关规章制度
目标1 科学测算经营预算、资本预算、财务预算,为企业管理层提供正确的决策依据 目标2 合理有效地利用企业资源,确保企业效益最大化
目标3 规范企业预算管理,有效实现企业的经营目标
目标4 规范预算管理的职责分工、权限范围和审批程序,合理设置机构和配备人员 2 预算业务风险 2.1 预算经营风险 预算经营风险是指企业在预算管理过程中,在预算编制、执行、调整以及分析考核等方面存在的各种风险,如图3所示。
图3 预算经营风险 2.2 预算合规风险 企业预算管理过程中存在的合规风险如图4所示。
图4 预算合规风险 预算编制、执行和控制不符合国家法律法规和企业内部规章制度,导致外部监管存有质疑 1
预算调整、考核和控制不符合企业的相关规章制度,导致企业员工的工作积极性下降 2
战略目标不明确,对未来市场把握不准确,造成预算编制基础偏离实际,导致经营决策失误 1 预算体系不健全,岗位职责分工不合理,可能造成企业资源浪费和预算管理效率低下 2
预算目标不合理,预算项目不完整,预算编制方法不合理、程序不规范,可能导致数据不准确 3
经营预算、资本预算和财务预算指标未层层分解或责任落实不到位,可能导致执行不力,失去控4
预算调整、下达未经适当审批或越权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈行为而导致损失 5
考核结果、奖惩不公平、不合理,造成预算失去其应有的权威性和严肃性,导致预算控制流于形6 3 预算业务流程 3.1 预算编制控制流程 预算编制控制流程 业务流程 序号 责任 部门/人 配合/支持 部门 不相容 职责 监督检查 方法 相关 制度
1 预算 委员会 财务部 编制 检查预算目标是否符合公司发展战略目标 《预算编制 管理细则》
2 各部门 财务部 审批 公司相关部门编制的预算草案是否符合公
司规定的编制条件
《成本费用 核算制度》、 《预算编制 管理细则》
3 财务部 各部门 审批 检查财务部是否按规定进行
汇总、审核
《预算编制
管理细则》
4 预算 委员会 财务部、 各部门 编制 审批 检查预算平衡会议是否按规定召开 《预算编制 管理细则》
5 董事会 预算 委员会 编制
检查年度全面预算方案 《预算编制
管理细则》
6 预算 委员会 财务部 编制 审批 检查下达主要财务预算指标的相关文件 《预算编制 管理细则》
1.下达年度预算目标和预算编制条件
2.公司各部门编制本部门预算草案
3.汇总、审核 各部门预算草案
4.召开企业预算 平衡会议,修正预算
5.审议形成年度全面预算方案
6.下达年度预算指标或财务指标 3.2 预算执行控制流程 预算执行控制流程 业务流程 序号 责任 部门/人 配合/支持 部门 不相容 职责 监督检查 方法 相关 制度
1 各部门 财务部 审批 检查资金支出申请是否在预算范
围之内
《预算执行
责任制度》
2 具有审批权限的人员 财务部 申请 检查申请是否按相关规定进行审核审批
《预算执行
责任制度》
3 各部门 财务部 审批 检查业务的开展是否按审批结果
进行
《预算执行
控制制度》
4 各部门 财务部 审核 检查预算执行台账的真实性、准
确性
《预算执行
责任制度》
5 财务部 各部门 审核 检查预算执行报告是否符合企业
的相关规定
《预算执行
责任制度》
6 预算委员会 财务部 执行 检查预算执行情况是否按相关程序和规定进行 《预算执行责任制度》
7 财务部 各部门 审核 检查预算执行资料和数据的准确
性
《预算执行
责任制度》
8 预算委员会 财务部 审批 检查预算执行报告的规范性 《预算执行责任制度》
1.根据业务需要提出资金支出申请
2.依据权限范围 进行审核审批
3.开展业务
4.编制预算执行 台账和反馈表
5.整理、汇总并形成预算执行报告
6.组织开展预算 执行情况检查
7.提供预算执行 资料和数据
8.分析并形成预算执行检查报告 4 预算业务流程相关细则、制度 4.1 预算编制管理细则
细则名称 预算编制管理细则 细则编号 受控状态 执行部门 监督部门 生效日期 第1章 总则 第1条 目的 为建立科学的预算管理体制,健全和精确管理工作目标,动态监控运营状况,促进公司生产经营在科学预算基础上健康有序地发展,特制定本细则。 第2条 内容及适用范围 1.本规定重点规范各部门的预算分类、编制及企业财务的预算控制。 2.本规定适用于公司总部、下属分公司、全资子公司。 第3条 预算编制原则 全员参与、上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡。 第4条 预算分类 1.按照编制时间划分为:年度预算、季度预算和月度预算3种形式。 2.按照预算内容划分为:生产经营预算、资本预算、财务预算3种形式。 (1)生产经营预算包括:销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、销售费用预算、管理费用预算、财务费用预算。 (2)财务预算包括:预计现金流量表、预计损益表、预计资产负债表。 (3)资本预算包括:对外投资预算、基建工程预算、固定资产更新预算。 3.按照预算控制功能划分为:公司整体预算、部门预算和项目预算3种形式,其中部门预算包括部门费用、成本预算、部门工作目标预算等。 第5条 预算编制单位 公司设两级预算单位,即作为一级预算单位的企业和作为二级预算单位的各部门和分支机构。 第2章 预算编制方式及方法 第6条 预算编制方式 公司预算编制采用自上而下与自下而上相结合的方式。 1.公司预算委员会提出企业的参考性目标,经董事会审批后逐级分解下达。 2.二级预算单位依据企业参考性目标对本单位的要求编制本单位预算。 3.预算委员会汇总二级预算单位的预算,并编制公司总体预算,履行报批程序。 第7条 预算编制的基本方法 1.固定预算 固定预算,又称静态预算,是以预算期内正常的、可实现的某一业务量(如生产量、销售量)水平作为唯一的基础,以上期实际业绩为依据,以单一的会计年度为预算期,确定各项预算指标数据的方法。 2.弹性预算 以业务量、成本和利润之间的依存关系为依据,以预算期可预见的各种业务量水平为基础,编制能够适应多种情况预算的方法。 3.零基预算 对于任何一个预算期或预算项目,都不以现有的预算数为基数,而是从零开始,完全按照有关部门的职责范围和经营需要来安排有关项目预算数额的方法。 4.滚动预算 滚动预算,又称永续预算。它是随着时间推移而自动递补预算,使其始终保持一定期限(通常为1年)的一种预算编制方法。以月份为单位进行预算滚动编制的方式,称为逐月滚动预算;以季度为单位进行预算滚动编制的方式,称为逐季滚动预算。 5.概率预算 概率预算是指根据客观条件对在预算期内不确定的各预算构成变量作出近似的估计,估计其可能变动的范围及出现在各个变动范围内的概率,再通过加权平均计算出有关变量在预期内期望值的预算编制方法。 第3章 预算编制程序 第8条 年度预算编制程序 1.每年12月3日前,预算委员会负责人需向董事会提交年度预算完成情况(12月份用预计数),公司总经理向董事会提交下年度经营预测报告。 2.每年12月10日前,董事会下达主要经营指标。 3.每年12月15日前,预算委员会组织各部门经理召开预算工作会议,将下年度的总体目标分解到各部门,并按时间分解至4个季度。 4.各部门经理组织编制本部门的预算(草案)并交预算委员会进行汇总、审核、整理,形成公司总体