档案管理制度(试行)

档案室管理制度标准版本档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案。

下面是档案室管理条例。

档案室管理制度篇1一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好库房温湿度的监控与登记工作。

7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅____档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。

确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限____天内归还）;若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

十堰市应用科技学校“双带头人”中专班档案信息管理制度（试行）为进一步推进我校送教下乡实施新农村建设“双带头人”培养工程的档案管理标准化、规范化、系统化、信息化建设，充分发挥档案资料在送教下乡实施新农村建设“双带头人”培养工程中的重要作用，特制定本制度。

第一条送教下乡实施新农村建设“双带头人”培养工程档案是在送教下乡实施新农村建设“双带头人”培养工程的教学实践和教学研究等全过程中形成的、应当保存的重要文献。

包括行政文书、管理机构、目标职责、教学计划、教学大纲、实施性教学计划、教学人员信息、教学点信息、学生学籍信息、理论教学、实践教学、学业考核、学生毕业、课程建设、教材建设、移动教学设备设施台帐等实施过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

农教办按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好送教下乡档案资料，确保资料完整、准确、安全和有效利用。

第二条送教下乡实施新农村建设“双带头人”培养工程的档案是学校实施送教下乡教学活动、过程与质量的具体体现，是衡量学校教学管理水平的重要标志。

为加快档案管理向规范化迈进，确保资料完整、准确、系统和安全，送教下乡档案资料由农教办专门负责，明确至少一名工作人员具体负责资料的收集、整理、归档工作。

学校有关职能部门和全体送教人员均是兼职档案员，日常工作中要随时积累档案材料，并按期向农教办移交。

第三条档案资料的汇总整理（一）每学年开始后，由农教办负责人在部署新学期工作时，同时布置送教下乡实施新农村建设“双带头人”培养工程的管理文件目录。

（二）每学期由专职档案员按文件材料类别进行积累，做到有序规范科学整理归档。

（三）档案管理人员要经常了解、督促兼职档案员的档案建设情况，指导兼职档案员做好各项管理文件材料的积累、建档工作。

（四）根据教学文件材料的形成规律及各级颁发的法规和规定，每个学年开学后第一个月内进行年度集中收集组卷、装订入橱、分类保存等工作。

XXX股份有限公司内部审计档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强审计档案管理，保证审计档案的规范、科学与完整，充分发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》和《深交所创业板上市公司规范运作指引》，结合公司内部审计工作的实际情况，特制定本办法。

第二条内部审计档案是指审计部门在各项审计活动中形成和取得的具有保存价值的各种文字、图表及电子形态的信息等记录资料，以实物形态存在的实物证据。

第三条审计档案管理工作，是指审计部门建立审计档案所进行的收集、鉴定、整理、保管及利用和移交等活动。

第四条审计档案应长期保存。

第五条审计档案一般不对外借阅，必须借阅者，须经内部审计部门负责人批准。

第二章归档第六条在内部审计活动中形成的文件、记录和反映内部审计监督、评价、签证等业务活动的取证材料，包括签报、批件、定稿、复印件、审计调查记录、审计工作底稿等重要原始凭证，均应收集齐全，立卷归档，具体立卷归档的范围是：一、年初审计计划和上级领导交办的审计项目、审计调查等。

二、上级领导对审计项目的批示、指示。

三、审计通知书、委派通知书。

四、审计报告及审定该报告的会议记录、纪要等。

五、审计证据，审计调查材料，审计工作底稿。

六、审计结论和审计处理决定及讨论该审计结论和审计处理决定的会议记录、纪要。

七、被审计单位或下属二级单位经理对审计报告的意见。

八、审计案件移送书。

九、与审计有关的其他材料。

十、国家审计、社会审计的审计报告，审计结论，审计处理决定，审计通知书。

第七条为保证审计档案的完整、系统和便于利用，对立卷的归档文件材料要进行严格的挑选，重点是取证及其他有关材料，要以审计报告、审计结论和处理决定所列的问题为中心整理材料，一般不得将审计监督和行政管理两类文件材料混合立卷。

第八条对确定立卷归档的文件材料，应检查其有关程序、签批、认定手续是否完备，对不符合要求的应予以补充完善。

第三章立卷第九条审计档案应当按项目立卷，一个项目的文件材料立一卷，不得把两个以上项目的文件材料归为一卷。

档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。

2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。

3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。

2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。

3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。

4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。

5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。

二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。

档案室管理制度及职责范例一、档案室管理制度1. 档案室的建立和管理（1）档案室的建立要有明确的规划和目标，确保其能够满足组织的档案管理需要。

（2）档案室应设立专门的档案室管理员，负责档案室的日常管理工作。

（3）档案室应定期对档案进行清理和整理，确保档案的完整性和可读性。

2. 档案管理制度（1）档案管理制度应明确档案管理的目标和原则，以及相关的操作规程。

（2）档案管理制度应包括档案的分类、归档、借阅和销毁等方面的规定。

（3）档案管理制度应定期进行评估和修改，确保其适应组织的变化和发展。

3. 档案保密制度（1）档案室应建立严格的档案保密制度，确保档案的保密性和安全性。

（2）档案保密制度应包括档案的访问和复制等方面的规定，同时要求相关人员对档案保密进行宣誓。

（3）档案保密制度要求档案室管理员和其他涉及档案管理的人员在处理档案时保持高度的保密意识。

二、档案室管理职责范文1. 组织档案的归档和借阅工作，确保档案的及时归档和准确借阅。

2. 进行档案的整理和清理工作，保证档案的完整性和可读性。

3. 制定档案管理制度和保密制度，确保档案的安全性和保密性。

4. 负责档案的转移和销毁工作，确保档案的合规处理。

5. 协助组织进行档案的电子化和数字化工作，提高档案管理的效率和便捷性。

6. 对档案进行分类和索引，方便档案的查找和利用。

7. 培训组织内其他相关人员，提高档案管理的意识和能力。

8. 参与档案管理相关的评估和审计工作，提供相关的统计和报告。

总之，档案室管理制度和职责范文应根据组织的具体情况进行制定和调整，以确保档案管理能够顺利进行并达到预期的效果。

档案室管理制度及职责范例（2）1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。

1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。

相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。

健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

纪检机关档案工作管理规定(试行)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 纪检机关档案工作管理规定(试行)（中共中央纪律检查委员会办公厅1989年4月28日印发）第一章总则第一条党的纪律检查机关的档案工作，是机关工作的组成部分；是实现纪检机关工作规范化、制度化、科学化，提高工作效率和工作质量的必要条件；是维护纪检机关工作历史真实面貌的重要工作。

为加强党的各级纪委对机关档案工作的领导，逐步提高机关档案工作规范化、系统化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局制定的《机关档案工作条例》，结合纪检机关档案工作实际情况，特制订本规定。

第二条纪检机关在工作活动中形成的全部档案应由本机关档案部门集中统一管理，以确保档案的完整与安全。

第三条纪检机关档案部门和档案工作人员的基本任务是：(一)对本机关文书部门和业务部门的立卷归档工作进行监督和指导。

(二)收集、整理和保管本机关在各项工作中形成的全部档案，并负责提供利用。

(三)根据国家和地方档案管理机关及上级业务主管部门的有关规定，制定本机关档案工作的规章制度并督促检查执行。

(四)按有关规定，对本机关的档案定期进行鉴定，向同级档案馆移交。

(五)根据纪检系统管理体制和档案工作专业管理体制，负责对下级纪检机关的档案工作进行指导。

第二章纪检机关档案工作机构和人员第四条纪检机关应设立和配备相应的档案工作机构和人员，档案工作由各级纪检机关办公厅、室主管。

中央纪委办公厅设档案处；省、自治区、直辖市纪委办公厅、室设档案室或专职档案工作人员；地、县级纪委办公室设专职或兼职档案工作人员。

第五条纪检机关档案工作人员应忠于职守，严格遵守纪律，具有高中或高中以上文化水平，具有相应的纪检工作常识和档案专业知识，能够胜任工作。

浙江省职业健康检查档案管理规定(试行)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 浙江省职业健康检查档案管理规定（试行）(浙卫发〔2006〕262号二○○六年九月二十六日)第一条为规范全省职业健康检查档案管理，保证职业健康检查档案资料的完整、系统、准确和有效性，为职业病预防、评价、控制、治理、研究和开发职业病防治技术以及职业病诊断鉴定提供依据，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国档案法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。

第二条在全省范围内从事职业健康检查的医疗卫生机构（以下简称体检机构）应遵守本规定。

第三条职业健康检查档案包括职业健康检查过程中形成的职业健康检查表、职业健康检查报告书以及其他有关资料。

第四条体检机构应建立职业健康检查档案管理制度，妥善保管职业健康检查合同书或协议书、用人单位提供的劳动者相关信息清单、影像资料（粉尘作业工人的X光胸片）、职业健康检查报告书和其他资料，并于每年10月底前归档。

第五条归档资料应为原件，做到完整、齐全、系统、准确。

如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提取者双方签名。

归档资料纸张质量和规格符合要求，书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、红墨水、涂改液等。

第六条归档资料排列、编号、编目应规范有序，编制正确，符合资料归档要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查找方便为原则。

并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理的现代化水平。

第七条体检机构必须对归档质量进行超前控制，确保职业健康检查档案的齐全、完整、准确和规范，字迹、用纸符合归档要求。

档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。