公司门锁钥匙管理办法

各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙是管理公司内部安全的重要措施之一，对于各个部门和员工而言，钥匙的使用与管理至关重要。

为了保证公司钥匙的安全性和有效性，制定一套规章管理制度是非常必要的。

以下是一份关于各公司钥匙规章管理制度的范文，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句，以便清晰地表达各项规定。

1. 引言本规章制度旨在规范公司钥匙的使用与管理，确保公司内部安全。

所有员工必须遵守本制度，并对其执行负有责任。

2. 适用范围本规章制度适用于公司所有部门、站点及员工。

包括但不限于公司办公大楼、车辆、设备房间等场所的钥匙管理。

3. 申领与归还3.1 员工如需使用公司钥匙，必须提前向相应的部门经理或行政人员申请，并填写《钥匙申领表》。

3.2 钥匙领取后，员工有责任妥善保管，并在使用完毕后及时归还。

3.3 员工不得私自复制、丢失或转借公司钥匙。

如有需要，务必向上级主管申请并得到批准。

4. 使用规定4.1 钥匙只限于在工作需要时使用，不得擅自用于个人目的。

4.2 不同部门及岗位使用的钥匙，权限不同，员工必须按照授权范围使用，不得超出权限擅自开启他人所属区域。

4.3 在使用钥匙时，员工必须保证不损坏钥匙，并确保使用完毕后将门锁好。

4.4 不得将钥匙长时间连续放在相同的位置，必须将其归还钥匙柜中，防止钥匙遗失或被盗。

5. 钥匙保管责任5.1 部门经理对本部门的钥匙使用与保管负有直接责任，必须确保钥匙的使用与归还均符合规定。

5.2 部门经理要定期检查钥匙的使用情况，如发现钥匙丢失或有异常情况，应及时报告上级主管。

5.3 部门之间交接钥匙时，必须经过双方确认，并在《钥匙交接记录表》上签字确认。

6. 钥匙遗失与报告6.1 员工如果遗失了所领取的钥匙，必须立即向上级主管报告，并填写《钥匙遗失报告表》。

6.2 公司将会启动相应的补办程序，同时要求员工承担相应的责任。

7. 外出使用与保管7.1 出差期间，员工携带公司钥匙时要妥善保管，避免丢失或被盗窃。

门锁及钥匙管理制度范本一、目的及依据为了加强门锁及钥匙的管理，保障公司财产和员工安全，特制定本制度。

本制度依据公司安全管理要求和相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有门锁及钥匙的管理。

三、主要内容和要求1.门锁管理（1）门锁的设置：公司根据不同区域的需要，设置不同级别的门锁。

（2）门锁的使用：只有经过授权的员工才能使用门锁。

未经授权，不得私自使用或者转让门锁。

（3）门锁的保养与维修：定期对门锁进行检查和保养，如发现故障或者损坏，应及时报修。

（4）门锁的更换：定期评估门锁的使用情况，如需更换或升级门锁，应及时进行调整。

2.钥匙管理（1）钥匙的配发和收回：公司根据员工的工作需要，配发对应的钥匙，并做好登记记录。

员工离职或者工作变动时，应及时收回钥匙。

（2）钥匙的使用：员工只能使用自己配发的钥匙，不得私自使用他人的钥匙。

（3）钥匙的保管：员工应妥善保管自己的钥匙，不得将钥匙随意放置或者转让给他人。

（4）钥匙的丢失和遗失：员工应及时向上级报告钥匙的丢失或者遗失，必要时应及时更换锁芯。

（5）钥匙的复制：未经授权，任何人不得私自复制钥匙。

3.应急情况处理（1）员工遇到紧急事情需要打开某个锁时，应向上级汇报，并经批准后方可使用。

（2）钥匙丢失或者遗失后，应立即报告上级，并及时更换锁芯。

（3）门锁损坏或者故障后，应立即报修，并在修复前采取临时措施确保公司安全。

四、责任与处罚（1）公司领导：负责制定和组织实施门锁及钥匙管理制度，对违规行为进行处罚。

（2）部门负责人：负责组织和监督本部门的门锁及钥匙管理工作，发现问题及时报告并处理。

（3）员工：必须遵守门锁及钥匙管理制度，不得私自使用、转让、复制钥匙等违反规定的行为。

如有违反，将受到相应的处罚，严重者将追究法律责任。

五、附则本制度由公司负责人审核通过，并在全体员工中公示执行。

对于本制度未尽事宜，可根据公司实际情况进行补充和完善。

以上为门锁及钥匙管理制度范本，供参考使用。

门锁及钥匙管理制度一、引言门锁及钥匙管理制度是一个组织内部重要的管理措施，它的实施和执行对于保障公司财产安全和员工人身安全具有重要意义。

本文将从门锁及钥匙的管理流程、制度要点等方面进行详细阐述。

二、管理流程1.钥匙申请与发放员工需要按照公司规定的程序和申请表格，向相关部门提出钥匙申请。

申请表格需包含申请人姓名、所属部门、使用理由等信息。

相关部门收到申请后，根据实际情况和权限进行审批，并在钥匙管理系统中记录申请人及钥匙的信息。

一旦申请获批准，钥匙将由专门的管理人员发放给申请人。

2.钥匙的使用申请人收到钥匙后，应妥善保管，并按照规定时间和地点使用。

在使用过程中，应密切注意钥匙的安全，并避免将钥匙遗失或丢失。

如需对钥匙进行复制或借出，必须事先向相关部门进行申请并获得批准。

3.钥匙的归还与更换当申请人不再需要使用钥匙时，应及时向相关部门归还。

归还后，相关部门将从钥匙管理系统中注销相应的信息。

另外，在钥匙损坏、丢失或遗失等情况下，申请人应立即向相关部门报告，并协助进行相应的处理。

相关部门将根据具体情况进行钥匙的更换和调整，并及时更新钥匙管理系统的记录。

三、制度要点1.保密措施公司要求所有员工对于钥匙的使用和管理信息进行保密。

任何员工对于他人的钥匙及相关信息不得擅自透露，更不能私自复制或借出他人的钥匙。

2.定期检查相关部门应当定期对公司的门锁及钥匙管理情况进行检查，并将检查结果以书面形式记录。

如发现问题，应及时整改。

3.责任追究对于管理不善、造成财产损失或人员伤害的情况，公司将追究相应人员的责任，并依法处理。

4.技术支持公司应配备专门的技术人员，负责钥匙管理系统的维护和更新。

并定期将管理系统中的数据备份，以应对突发情况。

五、总结门锁及钥匙管理制度是保障公司安全的重要环节。

它的实施和执行需要各部门的密切合作和员工的自觉性。

只有通过严格的管理和制度要求，才能提高公司的安全水平和避免不必要的损失。

因此，公司应不断完善门锁及钥匙管理制度，并加强员工的培训，以确保制度的有效执行。

门锁及钥匙管理制度门锁及钥匙是企业安全管理的一项紧要内容，合理的门锁及钥匙管理制度能够保护企业资产和员工人身安全，削减不必要的损失和风险。

本文将认真介绍门锁及钥匙管理制度。

一、门锁管理制度1.门锁的安装:(1)公司要订立安装规范，对不同门锁的安装位置及使用范围做出明确规定，依照规范进行安装;(2)在门锁上使用标识牌，标识门锁的作用、使用方式、开锁注意事项、锁匙的存放位置等信息;(3)对于进出口门，要求必需安装有视听设备和门禁系统等。

2.门锁的检查:(1)责任领导每季度要对本部门门锁进行检查，以便适时发觉并处理门锁的损坏或故障;(2)保安人员每日要检查本部门区域内的全部门锁，适时处理掉损坏或故障的门锁;(3)对于安全等级较高的区域，可以加添保安人员的检查次数。

3.门锁的保养:(1)定期检查门锁部件的磨损度，适时进行更换;(2)对门锁进行清洁和润滑，保证门锁使用的快捷性。

4.门锁的使用:(1)对于安全等级较高的区域，要求在进出之前打卡，留下记录;(2)在进出门口设置相应的指示标志和启示牌;(3)对于不在使用的门锁进行封闭，防止不法分子抽机。

5.门锁的更换:(1)门锁一旦发生损坏或者安全效验期届满，需要适时更换;(2)门锁更换后，必需更换锁匙，确保锁匙的安全性。

二、钥匙管理制度1.钥匙的调配:(1)订立钥匙调配文件，记录每个钥匙的调配时间、调配责任人及使用范围;(2)对于安全等级较高的钥匙，要求领取者统一办理手续，进行登记;(3)对于钥匙的领取和归还进行登记记录，责任人要对被调配的钥匙进行清点。

2.钥匙的归还:(1)工作人员回到公司或者离岗后，应当把手中的钥匙适时交还;(2)对于长期不用的钥匙，要求进行上缴，加强钥匙的监管。

3.钥匙的保管:(1)在生产楼等特别区域，应当向负责人办理申请，领取特别钥匙，特别钥匙应当严格保管，明示申办人员的要求及使用时间范围;(2)各部门要定期做好钥匙存放物品的清点，订立严格的钥匙存放位置、密码等管理制度，24小时监管，存储保管要安全牢靠。

公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度为了加强公司内部的安全管理，防范物品丢失和盗窃等事件的发生，我公司特制定了钥匙管理制度，以规范钥匙的使用和管理。

现将制度内容如下：一、钥匙的使用范围和权限1. 钥匙仅限于用于公司内部办公场所和各部门的储物柜、文件柜、办公室等开锁使用，不得私自擅用于其他场所。

2. 不同部门的员工只能使用符合其工作权限的钥匙，禁止跨部门使用钥匙。

3. 高级主管和安保人员享有特殊权限，能够使用多个钥匙，但必须遵守相应的管理要求。

二、钥匙的保管和归还1. 每个员工必须对自己使用的钥匙进行妥善保管，不得将钥匙交给他人使用。

2. 每次使用钥匙时，应先向上级领导或部门负责人申请，并在使用完毕后及时归还。

3. 外出时间较长的员工，应将手头上的钥匙交给领导或安保人员代为保管，以确保钥匙的安全。

三、钥匙的遗失和更换1. 发现钥匙遗失时，应立即向上级领导或安保人员报告，并同时向相关人员尽快更换锁芯或重新配钥匙。

2. 钥匙被盗或丢失后，责任人应对该事件进行认真调查，查明原因，并追究相关人员的责任。

四、钥匙的借用和归还1. 如果有特殊需要，员工可以向上级领导或部门负责人借用其他部门的钥匙，但必须提前申请，并在使用完毕后及时归还。

2. 借用钥匙的员工有责任保证钥匙的安全，并妥善使用，不得损坏或遗失。

3. 钥匙的借用期限一般不得超过3天，超过期限需提前向所属部门申请并获得批准。

五、制度的执行和违反制度的处理1. 公司将对钥匙管理制度进行全员培训，并确保员工明白和遵守该制度。

2. 对于违反钥匙管理制度的行为，公司将视情况采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、记过处分等。

3. 对于严重违反该制度的情况，公司将保留进一步追究法律责任的权利。

以上就是我公司的钥匙管理制度，希望各位员工能够严格遵守，共同营造一个安全、和谐的办公环境。

一、目的为加强公司安全管理，保障公司财产安全，维护良好的工作秩序，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用门锁钥匙的部门（含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍，及各重要文档存放的钥匙）。

三、保管原则1. 行政部负责保管公司备用钥匙一套（财务重要部位钥匙由财务室负责人保管）。

2. 各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用。

3. 特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

四、具体保管内容1. 行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理；行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。

2. 公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用，否则出现问题，该部门负责人应负相关连带责任。

3. 特殊部门（含门禁）需经总经理批准，由人事部给予开通。

4. 办公家具（含存档案橱柜之钥匙）由使用人保管，不得外借。

5. 厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。

五、钥匙保管人应遵守下列规定1. 任何保管、合理使用，高度负责、严肃认真。

2. 不得将钥匙随处乱放，以防止被盗或仿制。

3. 不得随意借用他人使用。

4. 如钥匙遗失，应立即向主管领导及行政部报告，并采取补救保护措施。

5. 宿舍钥匙由宿管员统一安排发放，员工退宿时应及时交回钥匙。

出门忘带、遗失由宿管核对身份。

六、门禁管理1. 公司门禁系统实行一人一卡制度，员工需持卡进出公司。

2. 外来人员需凭有效证件，经保安核实身份后，登记进入。

3. 外来车辆进入公司，需登记车牌号码，经保安确认后，方可进入。

4. 保安对进出人员进行巡查，确保公司安全。

七、违规处理1. 钥匙保管人违反本制度，造成公司财产损失的，依法承担赔偿责任。

2. 非法复制、使用公司钥匙，一经发现，严肃处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

3. 保安人员违反门禁管理规定，一经发现，严肃处理，情节严重的，予以辞退。

八、附则本制度由公司行政部负责解释，自发布之日起执行。

如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以补充和完善。

各公司钥匙规章管理制度目的:为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

范围:公司全体员工。

内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

钥匙管理规章制度1、钥匙是学校管理中的一项重要工作，必须引起高度重视。

钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节，相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接，如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。

领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内，任何人都不能将钥匙带出学校。

3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记，以便准确领取或归还。

4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取，不得代领。

公司钥匙管理制度通告为了加强公司安全管理工作，保障公司财产和人员安全，提高公司运营效率，经公司管理层讨论决定，特制定公司钥匙管理制度，现通告如下：一、管理范围1.1 公司所有钥匙，包括门禁卡、指纹识别器、智能钥匙等一切开启公司门锁或者抽屉锁等设施的钥匙。

1.2 公司所有有使用资格的员工，包括实习生、兼职员工以及外聘人员。

二、责任部门2.1 公司管理部门负责制定、执行和监督钥匙管理制度。

2.2 每个部门主管负责本部门内部钥匙的管理和监督。

三、钥匙分类及使用3.1 办公区域钥匙公司员工在入职时领取办公区域的钥匙，办公区域钥匙不得外借，不得私自复制，不得随意更改门锁。

3.2 会议室钥匙公司员工在需要使用会议室时，可向行政部门借用会议室钥匙，使用后应及时归还。

3.3 车库钥匙公司员工需要使用公司车库时，应向财务部门借用车库钥匙，使用后应及时归还。

3.4 重要文件柜钥匙公司员工需要查看或存取公司重要文件时，应向部门主管申请重要文件柜钥匙并记录使用情况。

四、钥匙管理流程4.1 领取流程公司员工入职后，由部门主管向行政部门填写领取钥匙申请表，行政部门核实无误后发放相关钥匙。

4.2 使用流程员工领取钥匙后，应妥善保管并避免遗失，如有遗失应及时向部门主管和行政部门汇报，并办理遗失钥匙补办手续。

4.3 归还流程员工离职或者不再需要使用某个钥匙时，应及时归还相关钥匙，并在离职手续办理时进行交接。

4.4 借还记录公司将建立钥匙借还记录台账，记录员工借用和归还的钥匙情况，由各部门主管负责核对并及时更新。

五、安全管理5.1 防丢预防公司员工领取钥匙后，应避免将钥匙无故随身携带，不得将办公区域钥匙随身携带离开公司，以免遗失或丢失造成安全隐患。

5.2 保密管理公司员工不得私自复制公司钥匙，不得将公司钥匙提供给未经授权的人员使用，一经发现，将追究责任。

5.3 时效管理公司部门钥匙应定期更换或者检验，确保各个钥匙的使用效果和安全性。

一、目的为确保公司财产安全和员工人身安全，规范公司钥匙锁的使用和管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

三、职责分工1. 行政部：负责公司钥匙锁的统一管理、分配、更换和回收。

2. 各部门负责人：负责本部门钥匙锁的日常使用和管理。

3. 员工：遵守本制度，合理使用钥匙锁。

四、钥匙锁管理流程1. 钥匙锁的申请与分配（1）各部门负责人根据工作需要，向行政部提出钥匙锁申请。

（2）行政部根据实际情况，审批钥匙锁申请，并统一分配钥匙锁。

2. 钥匙锁的领用与归还（1）员工领用钥匙锁时，需填写《钥匙锁领用登记表》，注明领用原因、领用时间、归还时间等信息。

（2）领用钥匙锁后，员工需妥善保管，不得随意转借他人。

（3）使用完毕后，员工需在规定时间内将钥匙锁归还至行政部。

3. 钥匙锁的更换与回收（1）钥匙锁丢失或损坏，员工需立即向行政部报告，并填写《钥匙锁更换登记表》。

（2）行政部根据实际情况，更换钥匙锁，并更新《钥匙锁领用登记表》。

（3）员工离职或调离原岗位，需将钥匙锁归还至行政部。

4. 钥匙锁的检查与维护（1）行政部定期检查钥匙锁的使用情况，确保钥匙锁完好无损。

（2）行政部负责对钥匙锁进行定期维护，确保钥匙锁的正常使用。

五、违规处理1. 员工私自复制、转借钥匙锁，一经发现，将按照公司相关规定进行处罚。

2. 员工丢失或损坏钥匙锁，需承担赔偿责任。

3. 部门负责人未妥善管理本部门钥匙锁，导致钥匙锁丢失或损坏，将追究部门负责人的责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 本制度由行政部负责解释和修订。

通过以上制度及流程，旨在确保公司钥匙锁的安全使用，维护公司财产安全，为员工提供一个安全、有序的工作环境。

第一章总则第一条为加强公司重要钥匙的管理，确保公司财产安全，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有重要钥匙的管理，包括但不限于门锁钥匙、保险柜钥匙、车辆钥匙等。

第三条公司重要钥匙的管理遵循以下原则：1. 安全第一，责任到人；2. 明确责任，规范使用；3. 定期检查，及时更换。

第二章负责人及职责第四条公司设立钥匙管理员，负责公司重要钥匙的统一管理。

第五条钥匙管理员的职责：1. 负责公司重要钥匙的登记、保管、分发和回收；2. 负责制定和完善钥匙管理制度；3. 负责定期检查钥匙的使用情况，确保钥匙安全；4. 负责对违反钥匙管理制度的行为进行查处；5. 负责对公司员工进行钥匙使用安全教育。

第三章钥匙的领取与使用第六条需要使用公司重要钥匙的员工，应向钥匙管理员提出申请，填写《钥匙使用申请表》。

第七条钥匙管理员在确认申请人的身份及使用理由后，方可发放钥匙。

第八条领取钥匙的员工应仔细阅读并签字确认《钥匙使用承诺书》，承诺在规定时间内归还钥匙。

第九条钥匙使用过程中，应严格按照规定用途使用，不得擅自将钥匙转借他人。

第十条使用钥匙时，应确保门窗锁闭，防止钥匙遗失或被盗。

第四章钥匙的回收与保管第十一条使用完毕的钥匙，应在规定时间内归还给钥匙管理员。

第十二条钥匙管理员在回收钥匙时，应检查钥匙的完好程度，如发现损坏或丢失，应立即上报公司领导。

第十三条钥匙管理员应将回收的钥匙妥善保管，确保钥匙安全。

第五章钥匙的更换与报废第十四条钥匙损坏或丢失后，钥匙管理员应及时上报公司领导，并根据实际情况进行更换。

第十五条更换钥匙时，应选择合格的产品，确保钥匙质量和安全性。

第十六条钥匙报废时，钥匙管理员应将报废钥匙登记在册，并经公司领导批准后进行报废处理。

第六章责任与处罚第十七条钥匙管理员未履行职责，导致钥匙遗失、损坏或被盗，应承担相应责任。

第十八条员工未按规定使用、保管钥匙，导致钥匙遗失、损坏或被盗，应承担相应责任。