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内部审核首末次会议记录会议记录会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：公司会议室出席人员：1.XXX（主持人）2.XXX（参会人员1）3.XXX（参会人员2）4.XXX（参会人员3）5.XXX（参会人员4）会议议程：1.会议开场（主持人）-主持人对会议目的进行简要介绍。
-引入内部审核的背景和重要性。
2.审核目的和范围的讨论（参会人员1）-参会人员1介绍内部审核的目的和范围。
-参会人员们提出问题和疑虑，与参会人员1进行讨论。
3.内部审核程序（参会人员2）-参会人员2介绍内部审核的具体程序。
-强调每个环节的重要性和操作要点。
4.内部审核实施计划（参会人员3）-参会人员3提出内部审核的实施计划和时间表。
-参会人员们共同商讨并确定最终计划。
5.相关参考资料（参会人员4）-参会人员4介绍一些与内部审核相关的参考资料，如法律法规、行业标准等。
-参会人员们感兴趣的话题进行进一步讨论。
6.会议总结与下一步工作（主持人）-主持人对会议内容进行总结，并回顾了各项决策。
-强调下一步工作的重要性和责任分配。
会议记录摘要：会议开场：-主持人首先致开场词，指出会议的目的和重要性。
审核目的和范围的讨论：-参会人员1介绍内部审核的目的和范围，并解答参会人员的问题和疑虑。
-参会人员们对内部审核的重要性和实施方法进行了深入讨论。
内部审核程序：-参会人员2详细介绍了内部审核的具体程序，包括准备工作、执行方法和审核报告的编制等。
-参会人员们提出了一些改进意见和建议，参会人员2认真记录了他们的意见。
内部审核实施计划：-参会人员3提出了内部审核的实施计划和时间表，并根据参会人员们的意见进行了调整。
-参会人员们对实施计划进行了讨论和确认，达成了一致意见。
相关参考资料：-参会人员4分享了一些与内部审核相关的参考资料，如法律法规和行业标准等。
-参会人员们就参考资料中提到的关键问题进行了探讨和交流，形成了一些新的观点和认识。
会议总结与下一步工作：-主持人对会议内容进行了总结，并回顾了各项决策。
内部审核末次会议总结近日，我们公司进行了一次内部审核会议，以总结过去一段时间的工作，并寻找改进的空间。
以下是这次会议的总结：一、会议内容会议主要围绕以下几个方面展开讨论：1. 项目进展情况：对公司目前进行的项目进行了详细的汇报和分析，讨论了进展情况、遇到的困难以及解决方案。
2. 工作流程优化：对公司内部的工作流程进行了全面梳理，提出了一些改进建议，以提升效率和质量。
3. 人员配备和培训：对公司各个部门的人员配备和培训进行了评估，提出了一些调整意见，以更好地满足项目需求。
4. 客户反馈和满意度：对近期客户反馈进行了分析，总结了客户满意度的提升措施，并提出了改进方案。
二、讨论结果经过充分的讨论和交流，我们得出了以下结论：1. 项目进展情况良好：大部分项目都按时完成，并且达到了预期的质量标准。
但也发现了一些项目存在的问题，需要及时解决。
2. 工作流程有待优化：虽然公司已经建立了一套相对完善的工作流程，但在实际操作中还存在一些瑕疵和不便之处，需要进一步优化和改进。
3. 人员配备和培训需调整：随着项目规模的扩大，我们需要及时调整人员配备，确保每个项目都有足够的人力资源。
同时，也需要加强培训，提高员工的专业技能和团队合作能力。
4. 客户满意度提升措施：通过分析客户反馈，我们发现了一些问题，例如对客户需求的理解不够准确、沟通不畅等。
因此，我们提出了改进方案，包括加强与客户的沟通、提高服务质量等。
三、改进措施为了进一步提升公司的工作质量和客户满意度，我们制定了以下改进措施：1. 优化工作流程：针对工作流程中的瑕疵，我们将进行全面梳理和改进，以提高工作效率和质量。
2. 加强培训：通过定期培训和知识分享，提高员工的专业技能和团队合作能力，以适应项目发展的需要。
3. 客户关系管理：加强与客户的沟通和合作，及时了解客户需求，并提供优质的服务，以提升客户满意度。
4. 定期评估和反馈：建立有效的评估机制，定期对项目进展、工作流程和客户满意度进行评估，及时调整和改进。
2024年内部审核末次会议讲话稿首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合，使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。
一.本次审核的目的、依据、范围和方法1.内审的目的：确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性，迎接第三方审核。
2.审核的依据：ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。
3.审核的范围：本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。
4.审核的方法：ü与被审核部门、岗位人员交谈;ü观察被审核部门、岗位人员的作业过程;ü阅相关的文件资料和记录;ü对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。
本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果，对于ISO9001、ISO14001、OHSAS18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。
二.审核情况的总结1.本次内审的不符合项我们在____天的审核过程中，发现绝大多数样本符合规定要求，但同时也发现有一些不符合之处，本次内审共发现____个不符合项。
详见不符合项分布表。
2.宣读不符合报告(见附件)3.审核结论发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。
而不符合项较少，特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好，这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。
因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多，而有些部门在管理体系中承担的职能较少。
因此，希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。
而不是追究某些部门或人员的依据。
三.被审核方在管理工作上的成绩本次内审是管理体系程序文件改版后的第一次内审，是对既往半年各部门工作的总结。
从内审的情况来看，各部门都能严格按照体系文件执行，对不合理及需要改进的地方，都能积极的提出建议和意见。
2024年审核末次会议领导讲话范例(一)各位专家、各位管理干部：大家好。
刚才几位专家对我们这次监督审核情况作了介绍，并通报了监督审核的结果。
在此，我代表____厂全体员工对几位专家表示衷心的感谢。
我厂质量管理体系自____年建立运行以来，根据运行实际，管理手册做了____次修改，今年编制了符合体系要求的程序文件并发布。
质量管理体系从qhse管理体系中独立出来之后，更强调了质量管理的重要性，同时也要求全体员工对质量管理工作要有更新、更全面的认识。
以前，大家可能存在质量就是天然气质量、物资质量、工程质量的控制这种模糊的概念。
质量管理体系的建立提出了质量是控制全过程的关键，在我厂生产过程各环节都得以体现，所以，大质量概念要积极推广并深入人心。
通过此次体系内部审核，我们发现了一些问题，涉及到制度规定不完善、推进落实不到位及部分规定要求未得到落实等方面。
下一步工作中，各单位要及时整改发现的问题，完善制度、加强落实。
基于体系处于初始运行阶段，审核组此次审核所发现的问题列出了《问题清单》，未形成书面的不符合项报告。
但各单位要高度重视，对照《问题清单》进行自查自纠、举一反三，存在问题的整改情况以书面报告的形式于____月____日前报至主管部门。
此次审核工作应该说对我厂各单位、部门更多了一些指导，更多了一些培训，也更多了一些帮助。
对质量管理的理念和体系的思想进行了普及。
各单位管理人员应联系生产实际，严格贯彻落实质量管理文件要求，全面提高员工质量观念，能将体系中各项要素能有效的联系到日常工作中来，为下阶段质量管理体系顺利通过外部审核、认证做好充分的准备。
2024年审核末次会议领导讲话范例（二）尊敬的各位领导、各位同事：大家好！在2024年的这次审核末次会议上，我很荣幸能够向大家汇报过去一年工作的成绩及遇到的问题。
首先，我想对全体同事表示诚挚的感谢和敬意，是大家的辛勤努力和无私奉献，才使得我们能够在这一年里取得许多令人瞩目的成就。
炉前工优秀事迹简述在火热的炉火旁，有一群默默无闻的劳动者——炉前工。
他们用辛勤的汗水和坚韧的意志，保障着工业生产的顺利进行。
以下是几位炉前工的的优秀事迹简述，让我们一同感受他们身上的光芒。
一、张师傅的坚守张师傅是一位有着三十年工作经验的炉前工。
在生产过程中，他始终坚守岗位，严格执行操作规程，确保炉温稳定。
有一次，在连续工作24小时后，张师傅发现炉温出现异常，他毫不犹豫地投入到紧张的排查工作中。
经过连续几个小时的奋战，终于成功排除故障，为企业挽回了巨大的经济损失。
二、李师傅的担当李师傅在炉前工作已有十几年，他始终把安全生产放在第一位。
在一次生产任务中，李师傅发现炉体存在安全隐患，他立即上报并主动请缨，带领同事们进行抢修。
经过连续几天的努力，终于消除了安全隐患，确保了生产安全。
三、王师傅的创新王师傅是一位富有创新精神的炉前工。
他在工作中发现，传统的炉前操作方法存在一定的局限性，于是他开始研究改进方案。
经过多次试验，王师傅成功研发出一种新型炉前操作方法，大大提高了生产效率，降低了能耗。
企业采纳了他的创新成果，为我国工业发展做出了贡献。
四、赵师傅的传承赵师傅是一位经验丰富的老炉前工，他不仅自己技艺高超，还热心传授技艺给年轻同事。
在他的指导下，一批又一批年轻炉前工迅速成长，成为了企业的生产骨干。
赵师傅用自己的实际行动，诠释了“传帮带”的优良传统。
总结：这些炉前工的优秀事迹，充分展示了他们爱岗敬业、勇于担当、创新进取、传承技艺的精神风貌。
正是有了这些默默无闻的劳动者，我国工业发展才能取得今天的成就。
如何召开体系审核首次会议首次会议纲要首次会议由审核组长主持。
1．签到与人员介绍大家早上好!公司内部管理体系审核首次会议现在开始。
请到会的人员在签到单上签到。
这是公司的第一次管理体系审核。
现在我介绍一下审核小组成员及其分工。
（如是外审，还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员）。
2．确认本次审核的目的和范围审核目的：评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/ OHSA S18001标准的要求，是否具备认证、注册条件。
审核范围：公司所有部门（过程）。
3．确认审核准则审核准则：ISO9001（ISO/TS16949）/ISO14001/OHSAS18001标准；管理手册、程序文件等管理体系文件；适用的法律法规及其他要求。
4．确认审核实施计划现场审核实施计划已经下发给各位，请问有无变动或其他问题？希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在场等待。
（如是外审，还需请受审核方管理者代表简介企业管理体系建立与运行情况（掌握在10分钟内））。
5．审核方法和程序介绍（1）基本方法：抽样。
有一定的风险和局限，审核只能观察样本。
审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。
审核中不提供咨询，但可对工作的改进与发展提出建议。
1) 对质量/环境/职业健康安全方针、目标的审核，将在部门内部或生产现场抽一部分人员询问。
2) 在部门内抽部分人员询问其职责。
3) 根据要求及记录重要性抽3～12份记录。
4) 对种类标识按使用情况，在现场进行抽查。
（2）审核方式：按部门进行审核（对于ISO/TS16949，按过程进行审核）。
（3）审核员工作方法：采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。
（4）对审核中发现的不符合项将开列不符合报告，并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。
不符合的类型：1）严重不符合。
出现下列情况之一，原则上可构成严重不符合项①体系出现系统性失效。
内部审核首末次会议
一、出席会议的人员签到
二、人员介绍（由审核组长代表审核组讲话）
大伙儿好！受公司的托付，由我们几个人组成此次内部审核的审核组，来对公司的质量体治理系进行审核。
我先介绍一下我们审核组的成员。
我叫XXX，是公司聘用的内部审核员，担任此次审核的组长。
下面再介绍一下审核组的其他成员，这位是XXX先生，这位XX 小姐，他们差不多上公司聘用的内部审核员。
接下来我把此次审核的打算向大伙儿再介绍一下，看大伙儿有什么意见。
三、介绍审核的目的、依据和范畴
1、审核的目的：这次我们审核的目的是验证公司建立的质量治
理体系与
ISO9001：2000标准的符合性和有效性。
2、审核的依据：包括四个方面：一是ISO9001：2000标准；二
是公司的
质量治理体系文件；三是合同；四是有关的法律法规。
3、审核的范畴：XX产品的设计和制造（产品+要紧过程）
四、明确审核打算
开会之前，我们已将审核打算发到各个部门，在那个地点，我再宣读一下审核打算，看大伙儿有无补充或修改意见。
五、简单介绍审核方法
此次审核是一次抽样调查活动，我们将尽量保证抽样具有代表
性。
在审核过程中，我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录，并和有关人员进行交谈，通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些差不多完成的过程来了解质量体系的运作情形。
从中查找客观证据，评判质量体系运作是否符合ISO9001：2000标准的要求，是否符合法律法规的要求，是否符合合同要求，是否符合本公司质量治理体系文件的要求。
需要讲明的是：此次审核活动尽管覆盖了质量治理体系的所有要求，但不可能对公司质量治理体系的所有活动或所有文件全部进行检查，我们只能采取抽样调查的方法来进行审核，因此在审核中审核组没有发觉的咨询题可能还存在于我们的质量体系中，各部门还要进行自查，尽量把所有不符合标准要求的咨询题找出来，并进行纠正，需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。
六、审核的结果
此次审核我们是从正面来查找客观证据（要紧是符合性的证据），所以，在审核过程中，也会发觉一些与标准要求不符合或潜在不符合的证据。
对此，我们将会以不符合项报告或观看项报告的形式来报告审核中发觉的咨询题。
确实是：正面审核，负面报告。
不符合项分为严峻不符合项和一样不符合项。
严峻不符合项是指严峻不满足规定的要求，可能导致质量治理体系失效，导致过程操纵能力的严峻降低或丧失、或导致顾客的严峻不中意的客观事实；
一样不符合项是指轻微不满足规定的要求，可不能导致质量治理
体系失效，可不能导致对过程操纵能力的严峻降低或丧失、可不能导致顾客不中意的客观事实。
审核终止以后，审核组将会以审核报告的方式对公司质量治理体系做出评判意见和结论。
如果不符合项较多，或者不符合项分布范畴较广，我们会绘制不符合项分布表来关心各部门分析我们质量体系的薄弱环节。
七、明确审核的陪同人员
为方便审核，期望公司或各部门指定陪同人员。
陪同人员有三重作用：
一是当向导（带路）；二是做全程记录；三是共同验证。
陪同人员应熟悉
审核领域情形，能及时和谐审核组与被审核区域的活动安排，最好是内审员。
八、确认审核所需要的资源和设备
公司应提供给审核组临时办公的场所，以供审核组开内部会议时用。
九、明确限制范畴和事项
十、重申保密规定
在那个地点我代表我们审核组申明：我们作为公司的一员，在审核期间所获得的有关信息保密，审核组不到处乱讲。
请大伙儿监督，如有反违上述规定的取消其审核员资格，并按照情节严峻程度给予必要的处罚。
十一、征求受审方对审核打算的意见
十二、请治理者代表讲话
需要时可短时刻对工厂进行巡查，然后再开展工作。
末次会议
一、出席会议人员签到
二、感谢受审方的合作（由审核组长代表审核组讲话）
大伙儿好！两天以来，各部门给予我们大力支持和主动配合，使得审核工作得以顺利完成，在此，我代表审核组对各部门的支持与合作表示深深的谢意。
三、重申审核是抽样调查活动
那个地点我重申一下，审核是一项抽样调查活动。
在审核过程中，对承担职责比较多的部门或过程，审核员抽样可能多一些，而有的部门抽样可能少一些；抽样多的，可能发觉的咨询题也会多，抽样少的，可能发觉的咨询题也会少。
然而，抽查没发觉咨询题不等于没有咨询
题，有可能还存在严峻的咨询题。
因此我们不提倡以审核中发觉咨询题的多少或不符合项的多少作为评判该部门工作的唯独依据。
因为做得多，一样来讲错的机会也多。
期望各部门把精力放在分析缘故，切实采取有效的纠正措施方面，按标准的要求，连续通过内审、治理评审、数据分析、过程监控，持续地发觉咨询题，解决咨询题，以达到连续改进的目的。
四、确信受审核方在质量工作上的优点和成绩
在审核过程中，我们发觉各部门在质量治理方面都做了大量的工作，也取得了一定的成绩。
例如：————————————————————等等。
五、报告不符合项和观看项
1、通过这次审核，我们在看到公司和各部门在质量治理上的优点的同时，也发觉了一些不符合要求的地点，这次审核，我们共形成了X个不符合项报告。
需要讲明一下：在哪个部门发觉咨询题，不符合项报告的就开给哪个部门，但责任不一定是该部门。
下面我宣读不符合项报告……
对以上的不符合项报告，有没有不清晰的或有疑义的？能够提出来。
2、各位审核员补充审核中发觉的其它需要讲明的情形（有些观看项不作书面报告提出时）。
六、总结和结论
审核组长对审核工作进行总结，宣读审核报告；
七、征求受审方的意见
审核组长征求各部门对审核结果的意见。
如果没意见，进入下一步。
八、请受审核方代表在不符合项报告上签字。
九、商定未尽事宜。
商定采取纠正措施的时刻（讲明应在___个月内整改完毕）。
十、再次表示感谢
再次对各部门的合作与支持表示感谢。
十一、请治理者代表讲话
十二、终止会议。
