用Excel 2007绘制最标准柏拉图EXCEL 2010同样适用

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用Excel2007制作柏拉图

Pareto chart

Pareto chart,译作柏拉图,也称柏

拉分布图,帕累托图,是一个垂直条形统计图,

图中显示的相对频率数值从左至右以递减方式

排列。由于图中表示频率的较高条形能清晰显

示某一特定体系中具有最大累积效应的变量,

因此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。

柏拉图一名源于意大利经济学家Vilfredo Pareto。1906年,Pareto注意到:在

意大利,20%的人拥有80%的财富。他指出,这一比率在物质世界随处可见,并推理该现象或可成为一条自然法则,即80%的结果由20%的投入来决定。

20世纪40年代,享有品质管理之父美誉的美国电气工程师Joseph Juran 引入了

Pareto理论。正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”(The Pareto Principle),将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”(useful many,即其它80%)中分离出“重要少数”(vital few,具有最重要影响的20%)。柏拉图通过标示频

率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。

柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量,因变量由条形高度表示。表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于统计变量值按相对频率顺序排列,图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力,以及关注哪些方面可能会产生最大利益。

下面我以左边表格的数据为例,详细讲解用Excel 2007制作甘特图表格的方法

首先,在原先数据的基础上,在第一行项目前插入一条空行,如右图所示的第3行

插入空行的目的,是为了将来得到0%那个点

然后在后面再插入两列,如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的,是为了将来得到柏拉图中的折线

插入“次X坐标轴”的

目的,是为了能使折线

的起点最终位于X/Y轴

交界的原点处,“次X

坐标轴”中的内容=累

计项目数/项目总数

(含空白行)

以B4:C8单元格的内容为基础,创建基本的柱形图

在柱形图上右键单击,选择设置图形格式,然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0,此时,柱形图各项目之间的间隙没有了

为了美观,分别将每个项目的颜色进行更改,更改的方法是左键单击某个项目,点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改

下面添加百分比折线在图表上右键单击,点击“选择数据”

点击左侧的“添加”

系列名称可以随便输入,这里我输入“系列2”

系列值要选择E3:E8单

元格

都选择好以后,就可以看到,图表中出现了新的图案(图中红色部分),因为跟原来的数据相比,这些百分比数字很小,所以以柱状图显示的时候不是很明显,一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来

在刚刚添加的柱形图上右键单击,选择“更改类型”

选择“折线图”

然后在变成折线以后的图形上右键单击,选择“设置图形格式”,在“系列选项”中,选“次坐标轴”

这时候,图表自动添加了次Y轴,刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了

通过观察我们可以看到,得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据,而第六项100%没有显示,这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目,要显示六项内容,就得在次X轴上动脑筋了

在折线图上右键单击,点击“选择数据”,然后单击“系列2”,再点击右侧的“编辑”

在弹出的对话框中,选择F3:F8的区域

这时候我们就可以看到,在右侧的“水平(分类)轴标签”发生改变了

点击确定,咦???为什么图形还是没有改变呢?100%还是没有显示

这是我一开始研究时遇到的最大的问题,后来通过查资料,琢磨清楚了

我们需要对次X轴进行设置

要对次X轴进行设置,

需要先让次X轴显示出

在图表上点击一下,让菜单栏的“图表工具”显示出来,然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”

可以看到,这时次要坐标轴里的选项还是“无”我们需要将其改为“显

示从左向右坐标轴”

这时候次X轴显示出来了,我们注意到随着次X轴的出现,之前没有显示的“100%”那个点也可以显示了

但是,这时候0%处也就是折线的起点与原点是不重合的,柏拉图中要求是重合的,如何做到重合呢???

在次X轴上右键单击,选择“设置坐标轴格式”,然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”,这时候,我们就可以看到,折线的起点与原点重合了!

重合以后,我们就不需要显示次X轴了,但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示,而是要达到“看不见”的目

的,如右图所示,我们可以在设置格式时,将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无

B 此时我们还有一个问题,在柏拉图中,折线的第一个拐点也就是图中的

A点和柱形图的第一个

项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的,但是在本图中,因为两个Y轴坐标设置的不同,没有重合,我们需要进行设置,将主Y轴的最

大值设置为所有项目之和,对应100%,将次Y

轴的最大值设置为1

A

首先设置次Y轴

右键单击次Y轴,点击“设置格式”,然后将最小值设置为“固

定”“0”,将最大值设置为“固定”“1”,然后将主要刻度线单位设置为“固

定”“0.1”,这样将来的图表里就显示10条刻度线,如果只想显示5条,就设置为0.2

设置主Y轴,前面我说了,我们需要将主Y轴

的最大值设置为所有项目之和,以期望能够对应100%,在这个例子中所有项目之和正好是100,我就将主Y轴的最大值设置为100了,如

果所有项目之和是X,

那就设置为X

然后设置主要刻度单位,因为我希望得到10条刻度线,所以我将单位设

置为100/10=10,如果

我的最大值是X,那就

设置为X/10,如果,想显示5条刻度线,那就

将单位设置为X/5,当

然了,此时也别忘了把次Y轴的单位改成0.2