档案销毁审批记录表

档案销毁清册模板

1. 概述

档案销毁是组织和机构管理中重要的一环。为了确保档案销毁工作的规范性和有效性，需要使用档案销毁清册。档案销毁清册是一份记录待销毁档案的清单，能够帮助管理人员追踪档案销毁工作的进度和结果。本文档提供了一份档案销毁清册模板，帮助组织和机构进行档案销毁管理。

2. 档案销毁清册模板

下面是档案销毁清册的模板，其中包括了常用的字段，供参考：

序号 档案名称 档案编号 存放位置/存储设备 销毁日期 备注

1

2

3

…

3. 字段解释

3.1 序号

序号为档案在销毁清册中的唯一标识符，用于便于索引和跟踪。每个档案在销毁清册中应有一个独立的序号。

3.2 档案名称

档案名称是指待销毁档案的名称或描述。在这一字段中可以简要记录档案的内容，以便于快速识别。

3.3 档案编号

档案编号用于标识档案的唯一编码。档案编号可根据具体的组织和机构而定，可以是数字、字母或其他组合形式。 3.4 存放位置/存储设备

存放位置/存储设备字段记录了档案实际存放的位置或存储设备的信息。可以是某个具体的文件柜、档案室、硬盘等。

3.5 销毁日期

销毁日期是指计划进行档案销毁的日期。在该字段中记录销毁档案的具体时间，方便管理人员进行计划和跟踪。

3.6 备注

备注栏用于填写一些额外的信息，如档案的特殊要求、注意事项等。

4. 使用指南

4.1 填写档案销毁清册

使用档案销毁清册模板时，根据实际情况填写各字段的相关信息。确保每个档案在清单中有唯一的序号，并填写清晰明了的档案名称、档案编号、存放位置等信息。

4.2 更新档案销毁清册

随着档案的销毁和新增，需要及时更新档案销毁清册。当有档案被销毁时，应在清单中标记相应的档案并填写销毁日期；当有新的档案产生时，应在清单中添加相关的信息。

4.3 跟踪档案销毁进度

档案销毁清册可以帮助管理人员跟踪档案销毁的进度。通过查看清单中的销毁日期和销毁状态，可以及时了解档案销毁工作的完成情况，并做出相应的调整。

流程执行手册 A1

有限公司 第 1 页 共 2 页

流程名称 档案销毁流程

被涉体系文件

或规章制度 档案管理制度（QB/XZ-XZGL-08-2001）

相关表格 档案销毁审批表、档案销毁清册

相关部门 总经办

主要涉及岗位 监定领导小组成员、公司分管领导

编 号 XZ/FC003

流程执行手册 A1

有限公司 第 2 页 共 2 页

档案销毁流程 节点名称 节点解释 节点执行人 本节点具体表格

提出申请 经办人申请销毁档案 申请销毁经办人 档案销毁审批表

档案销毁清册

N 鉴定领导小组会签意见

同意销毁提交分管领导批示，否则退回 监定领导小组成员

档案销毁审批表

档案销毁清册

Y

N

Y 分管领导批示 同意交监销人，否则退回 公司分管领导 档案销毁审批表

档案销毁清册

Y

监销人监督经办人销毁档案 监督经办人销毁档案，监销人签名 监销人

经办人

档案销毁审批表

档案销毁清册 提出申请

监 销 人

经办人

鉴定领导小组会签

同意

分管领导

同意

档案销毁审批表

审批人：（请在此处填写审批人姓名）

审批日期：（请在此处填写审批日期）

审批意见：

（请在此处填写审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）

附件：（请在此处列出所附的相关文件）

————————————————————————————

档案销毁审批表内容：

一、档案基本信息

档案名称：（请在此处填写档案的名称）

档案编号：（请在此处填写档案的编号）

档案类型：（请在此处填写档案的类型）

档案保管单位：（请在此处填写档案的保管单位）

二、销毁原因

（请在此处简要描述销毁档案的原因）

三、档案销毁计划 1. 销毁方式：（请在此处填写拟采用的销毁方式，如纸张文件的焚烧、电子档案的永久删除等）

2. 销毁时间：（请在此处填写拟定的销毁时间）

3. 销毁地点：（请在此处填写拟定的销毁地点）

四、档案销毁程序

1. 提交申请：（请在此处填写提交档案销毁申请的日期）

2. 审批程序：（请在此处填写审批流程和相关审批人信息）

3. 实施销毁：（请在此处填写销毁档案的具体操作步骤）

4. 记录和备份：（请在此处填写销毁后需要进行的记录和备份工作）

五、档案销毁风险评估与控制措施

1. 风险评估：（请在此处列出销毁档案可能面临的风险，如信息泄露、误销毁等）

2. 控制措施：（请在此处列出相应的控制措施，如制定销毁操作规程、加强监管等）

六、相关附件

（请在此处列出与档案销毁审批相关的附件，如销毁申请表、档案清单等）

七、审批意见 （请在此处填写审批人的审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）

以上为档案销毁审批表内容，经过审批后请妥善保存。如有任何变动，请及时更新并重新提交审批。

会计档案销毁审批报告

经档案鉴定小组于2011年8月25日鉴定后，共清理出无保存

价值的会计档案539 卷，应予销毁，请审批。

单位名称：长治市西旺煤矿 2011年6月29日

会计档案名称 起止卷号 共计册数 起止年度 应保管年限 已保管年限

报 表 1-403 403 1980-1991 5—15 21-32

账 簿 1-114 114 1980-2001 5—15 10—32

基建报表 1-22 22 1985-2006 5 5-27

合 计 539

主管部门审批意见 本单位领导意见：

年 月 日 年 月 日

财会部门审批意见： 档案部门意见：

年 月 日 年 月 日

监销人签名：

销毁人签名：