24 档 案 资 料 销 毁 审 批 表
记录表号：QB/DQHB-[QMS-EMS-OHSMS]-表格-记录控制-08
部门名称： NO:
拟销毁档案资料名称 拟销毁档案资料编号
拟销毁档案资料份数 拟 销 毁 时 间
销 毁 人 监 督 人
销毁原因及拟销毁方式
责任人： 日期：
档 案 室 意 见
负责人： 日期：
技 术 负 责 人 意 见
总/副总工程师： 日期：
行 政 负 责 人 批 示
总/副总经理： 日期：
备 注
25
员工档案借阅审批单
综合部：
因
事宜，需借阅员工
档案 、 、
、 证。
借阅时间： 年 月 日—— 月 日
归档时间： 年 月 日
借阅部门： 经办人：
领导批示： 年 月 日
监理工程技术资料、项目资料借阅审批单
技术部：
因
事宜，需借阅
资料。
借阅时间： 年 月 日—— 月 日
归档时间： 年 月 日
借阅部门： 经办人：
领导批示： 年 月 日
流程执行手册 A1
有限公司 第 1 页 共 2 页
流程名称 档案销毁流程
被涉体系文件
或规章制度 档案管理制度（QB/XZ-XZGL-08-2001）
相关表格 档案销毁审批表、档案销毁清册
相关部门 总经办
主要涉及岗位 监定领导小组成员、公司分管领导
编 号 XZ/FC003
流程执行手册 A1
有限公司 第 2 页 共 2 页
档案销毁流程 节点名称 节点解释 节点执行人 本节点具体表格
提出申请 经办人申请销毁档案 申请销毁经办人 档案销毁审批表
档案销毁清册
N 鉴定领导小组会签意见
同意销毁提交分管领导批示，否则退回 监定领导小组成员
档案销毁审批表
档案销毁清册
Y
N
Y 分管领导批示 同意交监销人，否则退回 公司分管领导 档案销毁审批表
档案销毁清册
Y
监销人监督经办人销毁档案 监督经办人销毁档案，监销人签名 监销人
经办人
档案销毁审批表
档案销毁清册 提出申请
监 销 人
经办人
鉴定领导小组会签
同意
分管领导
同意
档案销毁审批表
审批人：（请在此处填写审批人姓名）
审批日期：（请在此处填写审批日期）
审批意见：
（请在此处填写审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）
附件：（请在此处列出所附的相关文件）
————————————————————————————
档案销毁审批表内容：
一、档案基本信息
档案名称：（请在此处填写档案的名称）
档案编号：（请在此处填写档案的编号）
档案类型：（请在此处填写档案的类型）
档案保管单位：（请在此处填写档案的保管单位）
二、销毁原因
（请在此处简要描述销毁档案的原因）
三、档案销毁计划 1. 销毁方式：（请在此处填写拟采用的销毁方式，如纸张文件的焚烧、电子档案的永久删除等）
2. 销毁时间：（请在此处填写拟定的销毁时间）
3. 销毁地点：（请在此处填写拟定的销毁地点）
四、档案销毁程序
1. 提交申请：（请在此处填写提交档案销毁申请的日期）
2. 审批程序：（请在此处填写审批流程和相关审批人信息）
3. 实施销毁：（请在此处填写销毁档案的具体操作步骤）
4. 记录和备份：（请在此处填写销毁后需要进行的记录和备份工作）
五、档案销毁风险评估与控制措施
1. 风险评估：（请在此处列出销毁档案可能面临的风险，如信息泄露、误销毁等）
2. 控制措施：（请在此处列出相应的控制措施，如制定销毁操作规程、加强监管等）
六、相关附件
（请在此处列出与档案销毁审批相关的附件，如销毁申请表、档案清单等）
七、审批意见 （请在此处填写审批人的审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）
以上为档案销毁审批表内容，经过审批后请妥善保存。如有任何变动，请及时更新并重新提交审批。
会计档案销毁清册审批表
呈报
单位
年 月 日
呈报
事由
呈报
单位
签字
盖章 财务部门
领导签字 审计部门
领导签字 档案部门
领导签字 单位主管领导
签字盖公章
省
公
司
签
字
盖
章 财务部门领导签字 审计部门领导签字 档案部门领导签字
省
公
司
审
批
意
见
说
明 本表一式两份。一份由公司档案馆（室）备案，一份由呈报单位档案部门留存。
xx有限公司
档案销毁审批表
部门： 日期： 年 月 日
文件资料名称
文件编号 共 页
销毁原因：
申请人： 日期：
所在部门经理意见：
签名： 日期：
总经理（总监）意见：
签名： 日期：
行政管理中心总监意见：
签名： 日期：
总裁意见：
签名： 日期：
董事长意见：
签名： 日期：
