外协项目管理制度

外协管理制度第1页共6页1.0 目的为规范外协管理，提高外协整体素质，增强企业竞争力。

2.0 范围本制度适用于公司制作、运输与施工等长期协作的外协管理。

3.0 职责本制度由总经理室分管副总负责管理，每年10月份组织评审一次。

4.0 外协单位的选定及基本要求4.1 外协单位必须具备营业执照及相应资质。

4.2 外协单位的设备配置必须达到“设备资源配备表”的最低标准。

4.3 外协单位必须根据其合作范围按“外协单位组织机构申报表”与“外协单位人力资源配备表”进行机构设置与人员的配备。

4.4 外协单位必须将其人员名单上报管理部备案，并保持人员的相对稳定，人员年流动率不得大于15%(岗位工龄1年以上)，人员的变动必须书面通知本公司。

4.5 外协单位必须按“外协单位管理制度制订要点”制订相应的管理制度，并经本公司审核后备案。

4.6 任何外协单位不得私自直接与总包方、业主、监理等进行接触，不得参与与本公司业务承接的竞争，不得在我公司与任何业务单位的最后一次业务结束后二年内承接该业务单位的我公司同类业务。

4.7 公司每年按质量、价格、工期与服务等对外协单位进行综合评比，对评比结果优胜劣汰，并吸收新的外协单位，年淘汰率为10%。

4.8 公司从外协单位每项结算中提取0.5%作为培训费用于对外协单位的培训，外协管理制度第2页共6页培训由管理部统一管理（可以由外协单位自己组织培训或由我公司组织培训），当培训费有剩余时，剩余部分归公司所有，当超支时，超支部分由管理部承担。

4.9 符合上述条件的，制作外协由制造部提出申请，安装外协由安装公司提出申请，按《分承包方评价程序》进行评审，评审合格签订有效期为一年的长期合作协议，作为期内合作的框架协议，具体项目合作时签订项目外协合同。

（必要时可由外协单位出具有效期为一年的委托书，一年内被委托人有权与我公司签订项目合同）。

协作单位长期合作期满通过评审后延续。

4.10 如暂不符合我公司外协条件，外协单位可以在规定的时间内做好设备配置、机构设置和人员配备、技术改进与员工培训等工作，符合公司规定并完成三个临时项目合同后再按4.9执行。

外协管理规章制度内容是什么第一章总则第一条为规范外协管理工作，提高外协效率，保障外协任务的顺利完成，特制定本规章制度。

第二条外协单位必须遵循本规章制度的规定，认真履行外协合同，合理分配外协人员，确保外协工作的顺利进行。

第三条外协管理工作应当遵循合同公平原则，做到公开、公平、公正，确保外协成本控制在合理范围内。

第四条外协管理应当遵循节约资源、提高效能、降低成本的原则，合理选择外协单位，确保外协项目的顺利进行。

第五条外协管理应当注重规范管理，加强外协人员的培训和考核，提高外协服务水平和质量。

第六条外协管理应当保护外协人员的合法权益，切实维护外协人员的劳动权益，确保外协工作的顺利开展。

第七条外协管理应当遵循诚信原则，建立长期合作的信任基础，促进外协关系的稳定和持续发展。

第二章外协管理机构第八条外协管理机构是负责统一规划、组织、协调和监督外协事务的部门，由相关领导指定。

第九条外协管理机构应当具备专业化、职能化的管理水平，积极推动外协项目的实施，提高外协效益。

第十条外协管理机构应当建立健全的管理制度和工作流程，明确工作职责和分工，做好外协人员的培训和考核。

第十一条外协管理机构应当加强内部沟通和协作，密切关注外协任务的进展情况，及时解决外协工作中的问题和困难。

第三章外协合同管理第十二条外协单位与甲方签订外协合同后，应当按照合同约定的内容、标准和要求履行合同义务，确保外协项目的顺利完成。

第十三条外协合同应当明确规定双方的权利和义务，明确外协人员的参与范围和工作要求，规范外协人员的行为和责任。

第十四条外协合同应当遵循公平竞争原则，保护双方的合法权益，确保外协项目的公开、公正、公平。

第十五条外协合同的签订应当经过严格审查和审批，做到严谨合法，保证合同的有效性和权威性。

第十六条外协合同的履行应当按照合同规定的时间、质量和标准，确保外协项目的高效、高质、高效。

第十七条外协合同的变更和解除应当按照合同规定的程序和标准，保护双方的合法权益，维护外协合同的稳定性和权威性。

外购、外协管理制度外购、外协管理制度一、目的为规范公司外购、外协业务，保障公司资源的有效利用和质量稳定性，制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司的外购、外协业务。

三、主要内容1. 外购流程（1）采购计划制定：需要部门负责人提出本部门的采购需求，填写采购计划，明确采购的物品数量、品种、型号、规格、质量要求、交货期等信息，经公司领导审批后下发采购部门。

（2）询价：采购部门汇总计划后完成询价工作，包括不同的供应商，询价内容应与采购计划一致。

（3）比价：根据采购计划，比较所询价目的物品不同供应商的价格，选择性价比最高的供应商，通过中标审批程序提交公司领导审批。

（4）合同签订：选定供应商后，采购部门向供应商签订合同，具体包含供应商名称、合同金额、合同期限、质量标准、执行方式等相关信息。

（5）验货：供应商交货后，采购和物资管理部门协作，对该批产品进行质量验收，如合格方可支付货款。

2. 外协流程（1）合同签订：外协业务由业务拟定外协合同草案并与制造部确认，领导审批后由法务部门审核、修订正式签订。

（2）外协项目管理：外协项目由制造部门对接外协加工厂进行管理，制定生产计划、进度管理等具体流程。

（3）验货：外协加工完成后，制造部门与质量部负责对产品出厂前的最终质检，检验合格方可接受产品并支付货款。

四、管理要求1. 采购、外协业务，均需遵循国家法律、法规以及公司相关规定。

2. 需要部门负责人应密切关注市场和供应商情况，开展供应商质量评估、优选供应商，优化采购、外协流程。

3. 采购、外协过程中，善于把握市场环境和信息，灵活运用采购、外协阶段，实现公司成本控制和效益提升。

4. 加强对外购、外协过程中的质量管理，始终坚持质量第一，坚决杜绝质量问题。

5. 采购、外协过程，必须建立贡献评价机制，认真考核员工W绩效，强化业绩激励，提高工作积极性。

五、责任制度1. 各部门负责人需严格遵守各种规定，保证业务的顺利完成，并对自己管理的人员的工作质量承担责任。

企业生产外协加工管理制度第一条总则1.1 本制度旨在规范我公司的生产外协加工管理，确保外协加工产品质量，提高生产效率，降低生产成本，促进公司持续稳定发展。

1.2 本制度适用于我公司生产部门人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时，特殊零部件无法外购也无法自制时，以及外协厂有专门技术，利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时。

第二条外协加工管理组织机构2.1 我公司成立外协加工管理小组，由生产部、质量管理部、采购部、技术部等相关职能部门组成，负责外协加工的全面管理工作。

2.2 外协加工管理小组设组长一名，副组长一名，成员若干名。

组长由生产部经理担任，副组长由质量管理部经理担任，成员由各相关职能部门负责人担任。

第三条外协加工申请与审批3.1 当生产部门遇到人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时，可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。

3.2 特殊零部件无法外购也无法自制时，生产部门可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。

3.3 当外协厂有专门技术，利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时，采购部可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。

3.4 外协加工申请需提交外协加工产品的设计图纸、技术要求、数量、交货时间等相关资料。

3.5 外协加工管理小组收到外协加工申请后，应在3个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请部门。

第四条外协厂商的选择与评估4.1 采购部应收集与工厂产品相关的外协厂商资料，并进行调查。

4.2 采购部需调查外协厂商的生产能力、产品质量、技术条件、产品价格、管理水平、信誉等方面的情况。

4.3 采购部将调查结果填写在《外协厂商资料调查表》中，并根据评分最高的供应厂商作为候选合作厂商。

4.4 外协加工管理小组组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组，对候选合作厂商进行实地评审。

4.5 评审内容包括生产能力、供应能力、技术水平、质量、价格、管理、信誉等方面。

4.6 外协加工管理小组根据评审结果，选择合格的外协厂商作为合作伙伴。