条据的写作要求
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应用文写作--条据一、概念条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种,写作时要一文一事,语言简练,明确,不能产生歧义。
格式要完整,标题(条据名称)、正文、落款和时间四个部分,缺一不可。
二、格式和写法条据的格式一般由标题、正文、署名(落款)和日期组成。
1、标题:在第一行正中间,如“借条”、“收条”或“领条”,两个字之间空一格,字体大一些。
2、正文:在标题下另起一行,空两格开始写,要写明所借、收、领的单位或个人的物品或钱财数量,借条还需要注明归还日期。
3、署名:在正文右下角,另起一行,写名字或单位,由个人出具的条据有时要盖私章,单位出具的必须盖章。
1、借到单位或者个人的钱财货物品时,写给对方一个条子作为日后归还的凭证,叫做借条。
2、正文首先要写明从哪里得到了什么东西,数量多少。
要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。
钱数要大写。
借出方也需写清楚。
从单位借出的钱物要写上所为何用。
其次,写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。
3、钱财或物品归还后,借条应作废。
借条范文4、日期:在署名下一行,年月日要俱全。
(一)借条(或借据)知识点改错练习3借条今借到18寸康佳彩电一台,DVD—台,一周后归还。
借物人:XX09.5.1借条练习改错练习1借条今借到李先生人民币5000元,本月底如数还清。
此据。
借款人:邓力(盖章)写作练习1某李同学生活费不够,向班主任借了347元,约定下周一还,请你为某李同学,写个借据改错练习2借条今借到张晓刚650元,3天后归还。
此据写作练习1假设你向某一位老师借了一台收音机,作为学习普通话的工具,请李晓华以此为内容写一张借条。
如何写好条据类应用文
条据类应用文通常是针对具体事项的,需要清晰明了地表达出相关信息和规定。
在写作这类应用文时,需要注意以下几点:
1.要求精简明了
应用文往往需要传达简短而有力的消息,因此应在条款、描述和表述方面高度精简,保证文本简洁明了,便于理解和操作。
2.要求用语规范准确
应用文是一份正式的文件,需要使用正确的语法,术语和标点符号,避免造成歧义或误传信息。
同时,根据不同的用途和对象,应用文的用语也应该有所区别和变化。
3.要求排版整洁美观
应用文的排版要求整洁美观,适当调整字体、字号、行距和段落等,以提高可阅读性和操作性。
同时,应使用清晰准确的标点符号和排列格式,使信息传达更加清晰明了。
总之,写好条据类应用文需要在用语规范、语法准确、排版整洁和信息清晰等方面下苦功夫,才能保证文档的可读性和实用性。
“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意:
1.当面写清。
应由经手人当面写好,双方确认无误;应用钢笔书写,不能涂改。
2.数字大写,条据中表示财务数量、金额的数字一律大写,在数字前后都不要留空白。
如果是现金,应写上“人民币”三个字,后面紧接着写数额,在数额后写上“整”字。
3.表明责任。
如果是为别人代办的事情,应在签名后面写个“代”字以表明责任。
二、条据的写作例文
例文1:借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套,大、小锣各1面,3天后归还。
此据。
××学校张××(经手)盖章
××××年×月×日
例文2:欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把,特留此据。
经手人:×××
××××年×月×日
例文3:收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。
××炼化厂工会
经手人:张××
××××年×月×日
例文4:请假条
请假条
李主任:
因为我的偏头痛病又犯了,市中心医院的医生要求我去检查,今天不能上班。
向您请假一天,请批准。
职工:××
××××年×月×日。
条据的写作条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种,写作时要一文一事,语言简练,明确,不能产生歧义。
格式要完整,标题(条据名称)、正文和落款三个部分,缺一不可。
【例文1】借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整,2009年5月1日归还。
借款人:王易君2009年3月1日【例文1简析】这是一个个人之间的借款条,标题写“借条”二字即可。
“今借到”是借条的习惯用语。
借条中涉及到钱的数字,用汉字大写,款项金额后面加上了“整”字,以防涂改。
有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。
借条还要写清归还日期。
最后落款,先写“借款人”,之后要手写签名。
签名下方写借款日期,年月日都要写上。
【例文2】欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整,准于3月1日如数付清。
风华高等技术学校食堂科(印章)经手人: 李双严2009年2月20日【例文2简析】这是一则单位之间的欠款条。
标题居中写“欠条”二字。
正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。
因为是单位欠条,落款处要加盖公章,同时还要写上经手人的姓名,以示负责。
【例文3】请假条夏老师:今天早晨我发烧咳嗽,上午去阜外医院看病,诊断为重感冒,医生建议卧床休息,特请假两天,请予批准。
附医院证明。
赵芳倩2009年3月2日【例文3简析】这是一则告知类的条据。
内容是请假,标题居中写“请假条”即可。
向谁请假?在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。
本文是“夏老师”。
正文先写请假原因,得了重感冒,医生建议休息;接着提出请假要求;最后还附有医院证明。
这则请假条写的合情合理,语言简洁明了,符合条据的写作要求。
思考与练习1. 写条据应该用什么笔书写?可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗?2. 条据写成后,一般不可涂改。
但如果确实需要修改,应该怎么办?3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目,需向某文艺团体借某种演出服装若干套,演出后归还。
简述条据写作的注意事项在进行条据写作时,我们应该注意以下几个方面:一、明确写作目的在进行条据写作之前,我们首先需要明确自己的写作目的。
条据的写作目的可能是为了支持其中一种观点、说明一些事件的经过、提供其中一种证据等等。
只有明确了写作目的,我们才能有针对性地进行写作,避免偏离主题。
二、准确性与可信度三、逻辑严谨性四、结构合理性一篇好的条据写作应该具备结构合理性。
我们应该根据写作的需要,合理地组织和安排条据的顺序。
常见的写作结构包括按时间顺序、从重要到次要、从明确到模糊等等。
通过合理的结构安排,可以使读者更好地理解和接受我们提供的信息。
五、语言简洁明了在进行条据写作时,我们应该尽量采用简洁明了的语言。
过于冗长和复杂的语句会让读者产生困惑,降低条据写作的效果。
我们应该用通俗易懂的语言表达自己的观点,并尽可能地删除冗余信息,使读者更容易理解我们的意思。
六、审慎使用修辞手法在进行条据写作时,我们可以适当地运用一些修辞手法,比如比喻、排比、反问等等,来增强写作的表现力。
然而,我们应该注意不要滥用修辞手法,以免过度渲染或歪曲事实。
修辞手法的使用应该服务于写作的目的,而不是为了迎合读者或掩盖事实真相。
七、综合考虑不同的观点一篇好的条据写作应该能够综合考虑不同的观点。
我们应该客观地对待不同的意见和观点,尊重他人的权益,并在提供条据时给出充分的解释和辩解。
这样可以增加我们的论证力度,让读者更有理由相信我们提供的条据。
总之,在进行条据写作时,我们应该明确写作目的,注意信息的准确性和可信度,保持逻辑的严谨性,合理安排结构,使用简洁明了的语言,审慎运用修辞手法,综合考虑不同的观点。
只有这样,我们才能够写出高质量的条据作品。
条据的写作要求
一、条据写作要求
1. 条据一般是由单位之间双方签订的固定格式的法律文书,用以规定当事人之间的合同义务和权利;
2. 条据的基本元素是:条据是双方当事人签署的一份书面文件,里面规定了双方之间权利义务的全部内容;
3. 条据的格式一般包括:名称、日期、标题、内容;
4.内容部分应该包含:约定事项明确,不可更改;
5.条据的写法应该严格按照相关法律条文,要求准确具体,考虑到风险和可能发生的后果;
6.条据要言之凿凿,不得笼统模糊,要充分考虑双方的权利义务,确保条据的完整、有效。
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应用文写作--条据一、概念条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种,写作时要一文一事,语言简练,明确,不能产生歧义。
格式要完整,标题(条据名称)、正文、落款和时间四个部分,缺一不可。
二、格式和写法条据的格式一般由标题、正文、署名(落款)和日期组成。
1、标题:在第一行正中间,如“借条”、“收条”或“领条”,两个字之间空一格,字体大一些。
2、正文:在标题下另起一行,空两格开始写,要写明所借、收、领的单位或个人的物品或钱财数量,借条还需要注明归还日期。
3、署名:在正文右下角,另起一行,写名字或单位,由个人出具的条据有时要盖私章,单位出具的必须盖章。
4、日期:在署名下一行,年月日要俱全。
(一)借条(或借据)知识点1、借到单位或者个人的钱财货物品时,写给对方一个条子作为日后归还的凭证,叫做借条。
2、正文首先要写明从哪里得到了什么东西,数量多少。
要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。
钱数要大写。
借出方也需写清楚。
从单位借出的钱物要写上所为何用。
其次,写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。
3、钱财或物品归还后,借条应作废。
借条范文借条练习改错练习1借条今借到李先生人民币5000元,本月底如数还清。
此据。
借款人:邓力(盖章)改错练习2借条今借到张晓刚650元,3天后归还。
此据。
李晓华改错练习3借条今借到18寸康佳彩电一台,DVD一台,一周后归还。
借物人:XX09.5.1写作练习1某李同学生活费不够,向班主任借了347元,约定下周一还,请你为某李同学,写个借据写作练习1假设你向某一位老师借了一台收音机,作为学习普通话的工具,请以此为内容写一张借条。
条据的写作注意事项
1. 准备充分:在撰写条据前,先对相关信息进行系统整理和梳理,明确所要呈现的事实和证据。
2. 突出关键信息:条据应该着重呈现重要的、有力的证据,突出案件的关键点,有助于让读者对案件有清晰的了解。
3. 使用简洁清晰的语言:避免使用过于复杂和晦涩的语言,要用简洁明了的表达方式来阐述事实。
4. 逻辑连贯:在写作过程中,应该注意逻辑的连贯性,确保各条据能够有机地连接在一起,形成一个完整的事实链条。
5. 提供充足证据:条据的写作需要提供相关的证据,例如文字描述、图片、资料等,以确保所提出的事实具有可信度和说服力。
6. 可信度和来源:条据的内容应该来自可靠的来源,确保证据的真实性和可信度。
7. 切中要害:条据应该集中于案件的关键点,避免提供过多无关的细节,保持简洁明了。
8. 结构清晰:条据的写作应该具有明确的结构,例如可以按照时间、因果关系或者重要性等方式来组织和呈现。
9. 精确细节:在描述事实和提供证据时,要尽量提供精确的细
节,以增强证据的可信度。
10. 格式整齐:条据的写作应该注意格式的整齐和统一,确保文档的可读性和专业性。
“条据”的写作知识介绍(二)一、条据的基本要求在立据时,所立之据不论是凭据性的,还是说明性的,都必须严格遵守一些共同的规范性要求。
1.立据态度人们在工作和日常生活中所立之据多使用于熟人之间。
不能碍于熟人的面子,该立据时不立据,所立之据模糊难辨,甚至令人有空子可钻,或立据之后不妥善保管,等等。
各类条据的组成部分应齐全,不可有所疏漏。
在署名时应由立据者亲笔签上自己的真实姓名,必要时应在签名之后加盖私章或摁手印,以示负责。
条据最后还要写明立据的详细日期。
2.立据要言条据的语言应符合简单、准确两大要求。
(1)简单。
条据实质是对书信的简化,能以条据形式表达的内容通常都是简单的内容。
一般情况下,一张条据只能说明一件事,切勿一据多事。
相应地,条据的语言也应简洁、明了。
(2)准确。
条据的语言应当准确无误,不可在条据上涂涂改改、乱增乱删。
在书写金额数量时,应采取大写汉字,如“壹”“叁”“仟”等,而不能采用小写汉字,如“一”“三”“千”等,更不能使用阿拉伯数字。
3.立据用具应选择整洁耐用的工具。
条据的用纸应当整洁、干净、耐折、耐存,污损、折皱、不易书写、不易保存的纸张不宜用于立据。
立据时最好选用钢笔或毛笔,配以黑色、蓝黑色墨水或墨汁书写。
不宜选用不易保存笔迹的铅笔、圆珠笔以及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。
4.条据保管基层工作人员务必要对收到的条据妥善保管,有时还应在给他人立据后留有样据,以便日后核实之用。
对自己经办的所有条据应统一处理、妥善保管。
二、条据的写作方法各种条据的格式基本相同,一般包括名称、正文和落款三部分。
1.名称:名称表明条据的性质,写在第一行的中间。
2.正文:这是条据的主要部分,一般从第二行空两格开始写起,包括三项内容:写给谁的,如写明“今领到××”或“今收到××”等字样;条据的内容,如财务的性质、数量及用途。
3.落款:应分两行写在正文右下方,包括写条据人的姓名,如“经手人×××”,以及写条据的日期。
条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作篇1一、凭证式条据凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四局部。
标准用语有“今借〔收、领〕到”、“此据”。
〔一〕借条借条是向别人或单位借钱物时,写给对方作凭证的条据。
借条要标明数量、归还日期、原因和用处等。
其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”,然后写上“整”字。
假如款项较大,要写明利息。
所借物件要写明详细清单,数字也必须是大写,数字前不留空白,后面写上计量单位名称〔如件、台、架等〕。
假如是贵重物品,物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。
正文后面或另一行写“此据”二字,以防添加或篡改。
【例文一】借条今在财务科借到人民币伍仟元〔5 000元〕整,系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款,回来后结算。
此据。
借款人:XXXX20年X月XX日【例文二】借条今借到校学生会音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹台,音箱肆个〕,设备完好。
该音响用于新老生联谊会。
九月二十日前送还。
此据。
电子系:XX202_年X月XX日〔二〕收条收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据,也称收据。
根本写法与借条一样。
标题写明文种,即收条;正文写清现金或财物来、名称、数量、设备情况即是否受损。
在正文后面或另起一行写“此据”二字。
【例文一】收条今收到XX同学归还音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹套,音箱肆个〕,经检查机件完好。
原借条作废。
此据。
收件人:XX〔盖章〕202_年X月XX日【例文二】收条今收到XX同学人民币伍仟元〔5 000元〕整,系2023—2023学年的学杂费。
此据。
收款人:XX〔盖章〕202_年X月XX日〔三〕领条领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后,向发放物品的个人或单位所写的应用文。
领条的格式同收条,不予复述。
【例文一】领条今从董事长办公室XX处领到《家庭装修350问》壹佰本。
此据。
湖南鸿扬人资部:XX202_年XX月XX日〔四〕欠条欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据,也就是人们俗称的“白条”,根本格式与收条、领条、借条一样。
条据的写作要求
条据的写作要求
一、文件的定义及文件的要素
1、定义:条据是一种表决性文书,由董事会或其他有权机关以要求、授权、批准、确认、宣布等行政签订的文书。
条据的目的在于为所作决定提供正式的文件证明,它是行政行动的一种文件。
2、要素:条据包括以下几个要素:
(1)问题概况:即所涉及的各种问题,应当以完整的事实和详细的理由,进行概述与描述;
(2)行政决定:即行政机关应出的具体行政决定或措施,应当主动、清楚地规定;
(3)执行措施:应当指明有权机关采取的具体行政措施,以达到规定的行政目的;
(4)责任追究:应当明确责任单位或个人的追究责任目标,及其执行责任的期限和方式;
(5)审批机关:应当指明有权机关批准的文件,及其审批的时间;
(6)文字风格:应当分明,条理分明,规范使用语法、语气,并正确书写会计术语;
(7)编号:应当给每份条据分配一个独一无二的编号。
二、条据的写作要点
1、要点一:完整事实
条据要写明事实概况,应当做到详尽、准确无误,不得有偏颇之意,乃公式之本也,必须真实、客观、完整、准确地提出所有的事实,以便审核者对事实和原因进行实质性控制,确保条据的客观正当性。
2、要点二:主观决定
在写条据时,要客观、正确地分析和提出问题,表达出自己客观的观点和决定,遵循法定程序,并对自己的决定负责,确保条据的法定性和公正性。
3、要点三:清晰表达
写条据应该避免空洞冗长的文字,要求清晰、简明、易于理解,重点突出,语言表达准确,以便收件人清楚地领会内容,确保条据的准确性。
4、要点四:条理明了
条据的文字,应突出条理,使内容分明,容易了解,确保条据的条理性和完整性。
5、要点五:严谨周全
写条据必须严谨周全,应当注意文书的开头及末尾,使整份文书有序连贯,确保条据的联系性和规范性。