公路工程归档资料

公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。

在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。

为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。

二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。

三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。

这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。

2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。

要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。

3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。

要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。

四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。

要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。

2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。

要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。

3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。

要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。

五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。

要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。

2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。

要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。

公路工程施工单位归档资料整理建档目录表
一、竣工图表
（一）变更设计一览表
（二）变更图纸
（三）工程竣工图
二、工程管理文件
施工组织设计、施工组织机构及人员、技术交底文件、会议纪要三、施工质量控制文件
（一）工程质量管理文件
1、路基、底基层及基层、砼面层工程施工方案
2、交工验收单位的自检评定资料
（二）材料及标准试验
1、底基层、基层水泥物理性能检验报告及出厂合格证
2、商品砼开盘鉴定、配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告；28天出厂合格证及强度报告；钢筋检测报告及出厂合格证。

3、击实、承载比（CBR）试验报告；水泥稳定级配碎石配合比设计检测报告；混凝土配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告
（三）施工工序资料
1、路基土石方工程
2、路基土石方工程（鱼塘清淤）
3、路面工程（底基层、基层）
4、路面工程（水泥混凝土面层）。

公路工程资料归档目录附件3公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评估环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件工程管理文件工程总结竣工文件工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图设计基础材料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明水文、气象等其它设计基础材料工程管理文件征用土地标准文件及红线图公路建设用地呈报表征地数量明细表拆迁、补偿协议书承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件手艺规范的弥补文件和修改文件施工执照环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件电、暖、煤气等供应协议书保管限期永久永久或长期永久长期永久备注一交通主管部门二建设单位工程总结公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件施工文件开工报告、工程手艺请求、手艺交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要分项工程开工申请单及附件原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商、单材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表中间检验报验单及试验资料隐蔽工程验收记实二建设单位工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告单位工程、分部、分项质量检验评定报告施工总结、技术总结机电设备安装及调试记录专项检测及监控材料工程声像资料监理文件监理通知、开（停、复）工令许可证备忘录、会议纪要施工质量检验分析规程规范合同管理文件计划进度管理文件长期永久历久永久长期永久历久永久长期永久永久或历久保管限期长期重要永久或历久备注历久永久工程技术管理文件公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件工程质量掌握文件工程计量与支付与总监及业主的来往函监理工作会议记实或纪要竣工文件工程完工申请报告工程完工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册工程总结文件工程审计文件、材料财务决算、工程决算、支付报表竣工文件（竣工图）总说明书二建设单位路线平、纵面完工图路基、路面竣工图桥梁、涵洞完工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程完工图环保工程完工图通用图科研课题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告试验记实试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定设计文件XXX总体计划设计工程管理文件永久永久历久永久永久长期保管期限备注工程总结公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件竣工文件工程完工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册XXX监理工作会议记实或纪要竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评价四设计单位环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件公路用地图工程管理文件环保、劳动安全卫生、消防、计划等文件电、暖、煤气等供应协议书施工文件施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要五使用单位原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表隐蔽工程验收记录永久历久永久永久长期永久永久保管期限长期备注工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件单位工程、分部、分项质量检验评定报告机电设备安装及调试记实专项检测及监控材料工程声像资料监理文件施工质量检验分析竣工文件工程竣工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册工程总结文件五使用单位竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图路基、路面完工图桥梁、涵洞竣工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程竣工图环保工程竣工图通用图试验记录试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定。

公路工程项目文件归档范围随着城市化的不断推进，公路工程项目的规模和数量也在不断增加。

为了保证工程质量和项目管理的有效性，公路工程项目文件的归档工作显得尤其重要。

本文将探讨公路工程项目文件归档的范围及其意义。

一、项目前期文件归档在公路工程项目的前期，各种文件的产生频率较高，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、设计方案等。

这些文件是项目启动的基础，记录了项目的背景、目标、技术要求等重要信息。

因此，项目前期文件的归档范围应该涵盖这些文件，以便后续的工作能够有据可依。

二、设计文件归档设计文件是公路工程项目中的核心文件，包括勘察设计文件、施工图纸、技术规范等。

这些文件是工程施工的依据，记录了工程的具体要求和细节。

设计文件的归档范围应该包括设计报告、设计计算书、设计变更通知等，以确保施工过程中能够准确无误地执行设计要求。

三、合同文件归档公路工程项目的合同文件是项目管理的重要依据，包括招标文件、投标文件、合同书等。

这些文件记录了工程的合作关系、权益分配等重要内容。

合同文件的归档范围应该包括合同签订过程中的各类文件，以及合同履行过程中的变更、索赔等相关文件。

这样可以确保项目各方的权益得到保护，并能够及时解决合同纠纷。

四、施工文件归档施工文件是公路工程项目中的实施依据，包括施工组织设计、施工方案、施工记录等。

这些文件记录了施工过程中的各项工作安排和实施情况。

施工文件的归档范围应该包括施工图纸、施工合同、施工日志等，以便后续的验收、维护等工作能够有据可依。

五、验收文件归档公路工程项目的验收文件是项目质量和工程完工的重要依据，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告等。

这些文件记录了工程质量的达标情况和验收结果。

验收文件的归档范围应该包括各类验收报告、验收记录、质量检测报告等，以便后续的维护和管理工作能够有据可依。

综上所述，公路工程项目文件归档的范围应该包括项目前期文件、设计文件、合同文件、施工文件和验收文件等。

这些文件记录了项目的全过程，是项目管理和质量控制的重要依据。

公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。

在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。

文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。

本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。

二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。

2. 施工阶段在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。

3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。

4. 项目结束阶段在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目结算文件：包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容；- 项目档案：包括项目档案目录、项目档案卷册等内容；- 项目总结报告：包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。

三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号，以便于查找和管理。

文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息，例如：项目名称-文件类型-年份-顺序号。

监理单位竣工归档资料（公路工程）第一册监理管理文件1、监理规划○1工程项目概况○2工程项目监理范围及目标○3工程监理工作内容○4控制目标及措施○5组织机构及人员配备○6监理工作制度2、监理细则3、监理行政管理文件○1监理内部来往函件○2请示、报告及批复4、监理招、投标文件（监理公司存档）5、监理中标通知书6、监理合同第二册工程质量控制文件1、质量控制措施、规定及往来文件○1质量技术交底文件○2有关质量安全方面的规定、规范文件○3开工令、停工令、复工令○4监理通知及回复○5监理指令及回复○6施工准备期现场安全、质量检查记录○7施工测量、验收、复测记录○8施工组织设计及施工进度计划审批表2、材料试验、检测资料、旁站签认的汇总表（原件存第四部分的第十六册）3、监理独立抽检资料及统计表4、工程材料报验统计表5、监理工程师旁站记录及统计表6、监理工程师隐蔽验收及统计表7、监理工程师巡视记录表及统计表8、工程质量事故处理资料9、交工验收工程质量评定资料○1主持中间交工验收工程（项目合同段、单位工程、分部工程和分项工程）质量评定责任人名单。

○2项目工程质量检验评定表○3各合同段工程质量检验评定表○4单位工程质量检验评定表○5分部工程质量检验评定表○6分项工程质量检验评定表第三册工程进度管理文件第四册工程合同管理文件1、工程变更文件及变更审核汇总表（原件在第二十九分册）2、费用索赔报批汇总表（原件在第二十九分册）3、合同违约文件4、计量支付文件汇总表（原件在第二十八分册）第五册其他文件1、参加建设各单位合同2、监理月报第六册监理日志监理日志第七册会议记要、记录会议记要、记录第八册工程照片及音像资料工程照片及音像资料。

公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。

本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。

二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。

2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。

3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。

三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。

•确认资料的完整性和准确性。

2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。

•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。

3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。

•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。

4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。

•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。

四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。

2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。

3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。

五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。

在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。

公路工程项目文件的归档一、立项审批阶段文件立项审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①项目建议书及审批文件。

②可行性研究报告及审批（核准）文件。

③可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见。

④专家对可行性研究报告的评审文件。

⑤环境影响评价报告书及批复。

⑥项目用地预审意见。

⑦水土保持方案及审批文件。

⑧文物调查、保护、矿产资源调查等文件。

⑨其他文件材料。

二、设计审批阶段文件设计审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要。

②施工图设计文件及审批文件。

③工程勘测、设计基础资料。

三、工程准备阶段文件工程准备阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①建设用地选址意见及红线图。

②建设用地申请及批复。

③占地图及土地使用证。

④征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表。

⑤供电、供水、通讯、排水等协议。

⑥施工许可批准文件。

⑦质量监督申请书及质量监督通知书。

⑧建设前原始地形、地貌状况图和照片。

四、施工文件1）工程管理文件（1）建设单位就工程质量、安全、进度、费用控制等方面产生的管理文件。

普发性的由建设单位进行归档，针对性的由有关单位进行归档。

（2）质量监督机构印发的质量监督相关文件，由建设单位进行归档。

（3）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由监理单位进行归档。

（4）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件，由施工单位进行归档。

（5）施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由施工单位进行归档。

（6）建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要。

例会性的由建设单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。

（7）监理组织召开的工地例会、专题会议纪要。

例会性的由监理单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。

（8）计划进度报表。

由建设单位进行归档。

2）施工准备文件施工准备文件由施工单位进行归档，其主要内容如下。

公路建设工程施工监理归档资料摘要：公路建设工程施工监理是保障道路工程质量和安全的重要环节。

施工监理归档资料起着记录、备案、检查和评估工作的重要作用。

本文将介绍公路建设工程施工监理归档资料的重要性、归档内容和标准，以及归档资料管理的流程和要求。

一、引言公路建设工程施工监理是确保道路质量和安全的一项关键性工作。

施工监理归档资料作为监理过程中的重要记录和信息来源，对于评估工程质量、核实变更和纠纷处理都具有重要作用。

二、施工监理归档资料的重要性1.记录工程全过程：归档资料能够记录施工项目从开工到竣工的全过程，包括图纸、设计文件、施工方案、合同和质量检测报告等。

2.备案和验收依据：归档资料是施工监理单位备案和验收的重要依据，能够为工程质量和安全提供事实依据。

3.纠纷处理和责任追溯：如果发生施工纠纷或质量问题，归档资料可以为责任追溯和纠纷处理提供重要的证据和支持。

三、施工监理归档资料的内容和标准1.主要内容：（1）工程设计文件：包括规划设计、施工图纸、图纸变更通知等；（2）施工方案：包括前期工程准备、施工组织、施工技术和安全措施等；（3）施工合同：包括施工单位与监理单位签订的施工合同、变更通知等；（4）质量检测报告：包括质量检测和测试记录、试验报告等；（5）施工日志：包括施工单位每天的工作内容、施工过程中的问题和解决方案等。

2.归档标准：（1）完整性：归档资料应包括施工监理过程中的所有重要文件和信息，确保资料的完整性和真实性。

（2）规范性：归档资料应按照相关标准和规范进行整理和归档，确保文件的可读性和易查性。

（3）安全性：归档资料应妥善保存和管理，防止文件遗失、损毁或被篡改。

四、施工监理归档资料管理流程和要求1.管理流程：（1）文件收集：监理单位负责收集施工监理过程中的各类文件和资料，核实文件的完整性和真实性。

（2）文件整理：对收集到的文件进行分类、整理、编号和封存，确保文件的有序性和易查性。

（3）文件存储：将整理好的文件按照一定的存储方式和环境进行存放，确保文件的安全性和完整性。