公路工程归档范围

公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求一、收集要求1.收集文件材料的范围：所有与公路工程建设项目相关的文件材料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。

2.严格按照文件材料的种类分类，确保每个文件材料都有其专门收集的位置。

3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全，确保后期查询和审计的需要。

二、整理要求1.对收集到的文件材料进行整理，包括按照一定的顺序进行排列，确保文件的有序性。

2.对文件材料进行归档册数编号，建立索引，方便后期查询和查阅。

3.对同一项目的文件材料要进行合并整理，避免分散存放导致文件丢失或混淆。

4.对文件材料要进行分类标注，明确文件的类型、时间、责任人等信息，便于查找和审计。

三、归档要求1.设立专门的档案室，配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。

2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求，确保文件材料的安全性和完整性。

3.档案室要定期进行清理和整理，确保文件材料的有序存放和易于找寻。

4.档案室要制定文件借阅制度，对借阅人员进行登记和审批，确保文件的查阅和使用符合规定。

四、备份要求1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份，确保文件材料的安全性和可追溯性。

2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上，做好权限控制和安全防护措施。

3.定期进行备份的更新，避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。

五、保管要求1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管，确保文件的完整性和易于查找。

2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作，及时更新、补充和修订文件材料。

3.对于已完成的公路工程建设项目，依据相关规定进行文件材料的保管期限，过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。

总之，公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作，需要专门的工作人员负责，并按照一定的规范和要求进行操作，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。

同时，要充分利用现代化的信息技术手段，对文件材料进行数字化备份和管理，提高文件材料的存储和检索效率。

公路工程项目文件材料立卷归档制度一、背景介绍在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。

通过建立健全的立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。

二、制度目的立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。

三、适用范围该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验收等各个阶段。

四、归档文件类型1.项目规划文件2.设计方案及图纸3.合同协议4.施工计划与进度表5.竣工验收报告6.监理日志7.变更通知书8.收支票据9.质量检测报告10.安全生产记录11.其他重要文件五、文件归档流程1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。

2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。

3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。

4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。

六、归档期限1.项目规划文件及设计方案：永久保存。

2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。

3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。

4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。

七、归档责任1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。

2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。

3.部门主管：对项目文件的安全性和完整性负总责。

八、制度执行1.定期培训：对项目人员进行文件管理相关知识的培训，提高他们的管理水平和工作效率。

2.监督检查：定期对项目的文件归档情况进行检查，确保制度的执行效果。

3.不定期审查：对已归档的文件进行不定期的审查，确保文件的完整性和规范性。

公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总则••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建设项目档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章项目档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理，三级、四级公路建设项目档案管理工作，参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法（试行）的通知》，省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导,贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策，明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务,全面指导农村公路的建设管理，确保工程顺利实施。

县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督,为建设单位。

公路工程资料归档目录附件3公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评估环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件工程管理文件工程总结竣工文件工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图设计基础材料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明水文、气象等其它设计基础材料工程管理文件征用土地标准文件及红线图公路建设用地呈报表征地数量明细表拆迁、补偿协议书承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件手艺规范的弥补文件和修改文件施工执照环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件电、暖、煤气等供应协议书保管限期永久永久或长期永久长期永久备注一交通主管部门二建设单位工程总结公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件施工文件开工报告、工程手艺请求、手艺交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要分项工程开工申请单及附件原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商、单材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表中间检验报验单及试验资料隐蔽工程验收记实二建设单位工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告单位工程、分部、分项质量检验评定报告施工总结、技术总结机电设备安装及调试记录专项检测及监控材料工程声像资料监理文件监理通知、开（停、复）工令许可证备忘录、会议纪要施工质量检验分析规程规范合同管理文件计划进度管理文件长期永久历久永久长期永久历久永久长期永久永久或历久保管限期长期重要永久或历久备注历久永久工程技术管理文件公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件工程质量掌握文件工程计量与支付与总监及业主的来往函监理工作会议记实或纪要竣工文件工程完工申请报告工程完工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册工程总结文件工程审计文件、材料财务决算、工程决算、支付报表竣工文件（竣工图）总说明书二建设单位路线平、纵面完工图路基、路面竣工图桥梁、涵洞完工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程完工图环保工程完工图通用图科研课题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告试验记实试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定设计文件XXX总体计划设计工程管理文件永久永久历久永久永久长期保管期限备注工程总结公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件竣工文件工程完工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册XXX监理工作会议记实或纪要竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评价四设计单位环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件公路用地图工程管理文件环保、劳动安全卫生、消防、计划等文件电、暖、煤气等供应协议书施工文件施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要五使用单位原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表隐蔽工程验收记录永久历久永久永久长期永久永久保管期限长期备注工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件单位工程、分部、分项质量检验评定报告机电设备安装及调试记实专项检测及监控材料工程声像资料监理文件施工质量检验分析竣工文件工程竣工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册工程总结文件五使用单位竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图路基、路面完工图桥梁、涵洞竣工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程竣工图环保工程竣工图通用图试验记录试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定。

公路工程项目文件归档范围随着城市化的不断推进，公路工程项目的规模和数量也在不断增加。

为了保证工程质量和项目管理的有效性，公路工程项目文件的归档工作显得尤其重要。

本文将探讨公路工程项目文件归档的范围及其意义。

一、项目前期文件归档在公路工程项目的前期，各种文件的产生频率较高，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、设计方案等。

这些文件是项目启动的基础，记录了项目的背景、目标、技术要求等重要信息。

因此，项目前期文件的归档范围应该涵盖这些文件，以便后续的工作能够有据可依。

二、设计文件归档设计文件是公路工程项目中的核心文件，包括勘察设计文件、施工图纸、技术规范等。

这些文件是工程施工的依据，记录了工程的具体要求和细节。

设计文件的归档范围应该包括设计报告、设计计算书、设计变更通知等，以确保施工过程中能够准确无误地执行设计要求。

三、合同文件归档公路工程项目的合同文件是项目管理的重要依据，包括招标文件、投标文件、合同书等。

这些文件记录了工程的合作关系、权益分配等重要内容。

合同文件的归档范围应该包括合同签订过程中的各类文件，以及合同履行过程中的变更、索赔等相关文件。

这样可以确保项目各方的权益得到保护，并能够及时解决合同纠纷。

四、施工文件归档施工文件是公路工程项目中的实施依据，包括施工组织设计、施工方案、施工记录等。

这些文件记录了施工过程中的各项工作安排和实施情况。

施工文件的归档范围应该包括施工图纸、施工合同、施工日志等，以便后续的验收、维护等工作能够有据可依。

五、验收文件归档公路工程项目的验收文件是项目质量和工程完工的重要依据，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告等。

这些文件记录了工程质量的达标情况和验收结果。

验收文件的归档范围应该包括各类验收报告、验收记录、质量检测报告等，以便后续的维护和管理工作能够有据可依。

综上所述，公路工程项目文件归档的范围应该包括项目前期文件、设计文件、合同文件、施工文件和验收文件等。

这些文件记录了项目的全过程，是项目管理和质量控制的重要依据。

公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。

在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。

文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。

本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。

二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。

2. 施工阶段在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。

3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。

4. 项目结束阶段在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目结算文件：包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容；- 项目档案：包括项目档案目录、项目档案卷册等内容；- 项目总结报告：包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。

三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号，以便于查找和管理。

文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息，例如：项目名称-文件类型-年份-顺序号。

一、目的与适用范围为规范公路工程建设项目的竣工档案管理，确保工程档案资料准确、系统、完整，为工程交（竣）工验收、移交、使用、维护提供依据，特制定本制度。

本制度适用于公路工程项目竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、档案管理职责1. 项目部档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位应按照本制度要求，配合项目部做好竣工档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）竣工档案收集范围包括：设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、变更文件、试验报告、合同文件、会议纪要、照片、录音、录像等。

（2）档案收集应做到及时、准确、完整。

2. 档案整理（1）档案整理应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行。

（2）档案整理应确保文件顺序、编号、目录、页码、装订等符合规范。

四、档案归档与保管1. 档案归档（1）竣工档案归档应在工程交（竣）工验收前完成。

（2）竣工档案归档应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

2. 档案保管（1）竣工档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

（2）档案保管人员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整、安全。

五、档案利用与移交1. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。

（2）档案利用者应按规定填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅档案。

2. 档案移交（1）竣工档案应在工程交（竣）工验收合格后，及时移交档案管理部门。

（2）档案移交应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责，在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由项目部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公路工程项目文件归档范围公路工程项目的文件归档范围包括以下三个部分。

第一部分是综合文件，包括竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件、参建单位总结报告和接管养护单位项目使用情况报告等。

第二部分是决算和审计文件，包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件和其他文件。

第三部分是监理资料，包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件和其他文件，以及监理日志、会议记录、纪要、工程照片和音像资料等。

第四部分是施工资料，包括竣工图表、工程管理文件和施工质量控制文件等。

其中，施工质量控制文件包括工程质量管理文件、工程质量往来文件、工程质量自检报告、工程质量检验评定资料、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件、桥梁荷载试验报告和桥梁基础检验汇总资料等。

2.施工管理。

3.质量管理。

4.安全管理。

5.文明施工。

6.环境保护。

四）资金管理。

1.资金来源及使用情况。

2.支付管理。

3.计量支付。

五）合同管理。

1.合同签订及履行情况。

2.变更管理。

3.索赔管理。

六）进度管理。

1.进度计划编制及批准。

2.进度执行情况。

3.进度控制措施。

七）工程质量管理。

1.工程质量控制措施。

2.工程质量自检情况。

3.工程质量问题处理情况。

八）安全文明施工管理。

1.安全生产管理。

2.文明施工管理。

3.环境保护管理。

九）技术管理。

1.新技术应用情况。

2.科研资料整理归档。

3.工程技术交底文件。

4.工程技术方案。

十）监理管理。

1.监理工作概况。

2.工程质量管理。

3.计量支付、工程进度和合同管理情况。

4.设计变更情况。

5.交工验收中存在问题及处理情况。

6.监理工作体会。

第二部分公路工程施工总结报告一、工程概况1.合同段工程起止时间、主要工程内容。

二、机构组成1.主要人员、设备投入情况、管理机构设置。

三、质量管理情况1.质量控制措施。

2.施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况。

3.对完工质量的评价。