关于成立邀标工作领导小组的决定
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成立招投标领导小组通知(二)尊敬的各位同事:为了进一步加强我公司的招投标工作,提高招投标管理水平,确保项目的公平、公正和透明,经公司领导班子讨论决定,决定成立招投标领导小组。
现将有关事宜通知如下:一、引言概述随着我公司业务的持续发展,招投标工作的重要性日益突显。
为了规范招投标流程,加强对招投标工作的管理,提高招投标工作的效率和透明度,特成立招投标领导小组。
该小组将承担制定招投标管理制度、审查投标文件、组织开标及评标、审批中标文件等工作,确保招标工作的公正、公平和合规性。
二、小点1:招投标管理制度的制定和完善1.1明确招投标管理职责和权限1.2制定招投标流程和操作规范1.3完善招投标文件的编制和审核流程1.4建立投标保证金管理制度1.5加强对供应商资质的审查和管理三、小点2:审核投标文件和组织开标2.1建立投标文件审核流程和标准2.2组织专家评审委员会进行投标文件评审2.3确保投标文件评审过程的公平公正2.4组织开标会议并记录开标结果2.5对开标过程进行监督和记录四、小点3:评标和中标文件审批3.1建立评标标准和评标办法3.2组织专家评审委员会进行评标工作3.3确保评标过程的公正公平3.4对评标结果进行审查和确认3.5审批中标文件并进行公示和备案五、小点4:招投标工作的监督和整改4.1建立招投标工作监督机制4.2对招投标工作进行定期检查和评估4.3及时发现和整改招投标工作中存在的问题4.4加强培训和知识传递,提高员工的专业能力4.5建立招投标工作的绩效评估机制六、总结通过成立招投标领导小组并实施上述措施,我公司将进一步健全招投标管理体系,提高招投标工作的专业性和规范性,确保招投标工作的公开、公正和透明,实现公司招投标工作的高效运转。
希望各位同事积极配合和支持招投标领导小组的工作,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!公司领导班子日期。
前期物业管理招标文件目录1开发企业法人营业执照2公司资质证书3土地证4发改局批文5建筑工程施工许可证6建筑规划许可证7规划总平面图8招标邀请书9成立邀标工作领导小组的决定10招标工作计划11开标会议材料12前期物业管理招标书投标邀请书致:XXX 物业管理有限公司我司决定将XXX园前期物业管理项目进行邀请投标,现邀请贵公司参加投标,现就邀标情况通知如下:一、请接到邀请书后,在年月日前致投标确认函予我公司,并附上贵公司的营业执照,物业管理资质证等相关资料。
二、请按有关规定制定投标书,投标报价,物业管理方案和其他有关材料。
三、中标者,本公司委托管理的年限至成立业主委员会止。
XXX房地产实业有限公司年月日投标确认函XXX 房地产有限公司:贵公司将XXX园前期物业管理工作向社会进和招标,我司有幸获邀,十分重视本次投标工作,我司愿意按招标文件的要求参加本次的投标。
XXX物业管理公司年月日关于成立邀标工作领导小组的决定经XXX房地产实业有限公司的研究决定成立邀标领导小组,全面负责XXX园前期物业管理项目的邀标工作。
一、邀标领导小组成员如下:组长:成员:领导小组下设办公室,负责日常具体工作办公室负责:工作人员:二、在确定中标单位后,我司将会与中标单位在5个工作日内签定前期物业管理委托合同。
办公电话:传真:房地产实业有限公司年月日邀请招标工作计划表说明:以上工作计划安排时间如有调整,则另行通知XXX 房地产实业有限公司年月日前期物业管理招投标开、评标程序开标程序:1、招标单位代表、投标代表、主管部门人员签到。
2、宣读评标委员会名单。
3、招标单位代表讲话,介绍标情况。
4、当场检验投标文件。
5、抽签确定投标人答辩顺序。
6、由评标委员会主任按顺序逐个启封,确定投标文件是否有效。
7、由评标小组按顺序宣读投标价格。
8、投标单位请回避,进入评标程序。
评标程序:1、评标过程中投标人回避,但要随时准备释标。
2、按标书评分结果后,安排投标单位按顺序答辩过程中其他投标人回避。
关于成立邀标工作领导小组的决定关于成立邀标工作领导小组的决定经房地产公司的研究决定成立邀标领导小组,全面负责本市花园小区前期物业管理项目的邀标工作。
一、邀标领导小组成员如下:组长:人成员:人领导小组下设办公室,负责日常具体工作办公室负责:人工作人员:人二、在确定中标单位后,我司将会与中标单位在5个工作日内签定前期物业管理委托合同。
办公电话:传真:市房地产公司年月日投标邀请书致:物业管理有限公司我司决定将花园小区前期物业管理项目进行邀请投标,邀请贵公司参加投标,现就邀标情况通知如下:一、请接到邀请书后,在年月日前致投标确认函予我公司,并附上遗公司的营来执照,物业管理资质证等相关资料。
二、请按有关规定制定投标书,投标报价,物业管理方案和其他有关材料。
三、中标者,本公司委托管理的年限至成立业主委员会止。
房地产公司年月日应标函房地产公司:贵公司将花园小区前期物业管理工作向社会进行招标,我可有幸获邀,我司愿意按招标文件的要求参加花园小区本次的投标。
物业管理物业公司(盖章)年月日投标确认函房地产公司:贵公司将花园小区前期物业管理工作向社会进行招标,我司有幸获邀,十分重视本次投标工作,我司愿意按招标文件的要求参加花园小区本次的投标。
年月日邀请招标工作计划表说明:以上工作计划安排时间如有调整,则另行通知房地产公司年月日花园小区前期物业管理招投标开、评标程序开标程序:1、招标单位代表、投标代表、主管部的人员签到。
2、宣读评标委员会名单。
3、招标单位代表讲话,介绍标情况。
4、当场检验投标文件。
5、抽签确定投标人答辩顺序。
6、由评标委员会主任按顺序逐个启封,确定投标文件是否有效。
7、由评标小组按顺序宣读投标价格。
8、投标单位请回避,进入评标程序。
评标程序:1、评标过程中投标人回避,但要随时准备释标。
2、按标书评分结果后,安排投标单位按顺序答辩过程中其他投标人回避。
3、按照招标人拟定的评分规则,由评标委员会打分。
4、按评委会的总评结果确定前3位中标顺序人,评委签名,评委主任签名确认。
成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知一、背景为了加强公司在招投标方面的管理,提高招投标工作的透明度和规范性,公司决定成立招投标领导小组。
二、组成招投标领导小组由以下成员组成:1. 主任:公司总经理2. 副主任:行政部经理3. 成员:财务部经理、法务部经理、技术部经理三、职责招投标领导小组的主要职责包括但不限于:1. 制定公司招投标管理制度和流程,确保招投标工作的规范性;2. 审查公司的招投标文件,确保其合法合规;3. 指导和监督各部门的招投标工作,提高工作效率和质量;4. 组织并参与重要招投标项目的评审和决策;5. 协助解决招投标工作中的问题和纠纷;6. 定期对公司的招投标工作进行评估和改进。
四、工作安排招投标领导小组将根据实际工作需要制定详细的工作计划,并将计划提前告知各相关部门。
小组将定期召开会议,对招投标工作进行总结和分析,并及时提出改进意见。
五、工作要求1. 成员应遵守公司的相关制度和规定,认真履行职责,保证工作质量和效率;2. 招投标领导小组将依托各部门的力量开展工作,各成员应积极配合并提供必要的资源支持;3. 招投标领导小组将加强与相关部门的沟通和协调,保证招投标工作的顺利进行;4. 小组工作需要保密性,成员应严格遵守保密约定,确保招投标工作的机密性。
六、总结成立招投标领导小组是公司在招投标管理方面的一项重要举措。
希望各成员能够充分发挥自己的专业能力和职责,确保公司的招投标工作能够按照规范和流程进行,并不断提升工作质量和效能。
招投标领导小组将与各部门密切合作,共同推动公司的发展和壮大。
请各成员务必准时参加第一次会议,会议时间为下周一上午9点,地点为公司会议室。
成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、各部门负责人:根据公司发展需要,为了健全招投标管理制度,保障招投标工作的公开、公正、透明,提高招投标效果和成果的质量,特成立招投标领导小组。
现将相关事宜通知如下:一、成立背景和目的为加强对公司招投标工作的领导力和统筹协调能力,更好地提高招投标工作的管理水平和效率,确保各项招投标工作按照法定程序和公司规定的规程进行,特成立招投标领导小组。
该小组将负责制定招投标管理制度、审查重要招投标文件、指导招投标工作的实施等。
二、组织架构和职责招投标领导小组由以下成员组成:1. 主任2. 副主任3. 成员职责如下:1. 主任:负责招投标领导小组的召集和主持工作,统筹协调招投标工作的进行,对重大招投标事项作出决策。
2. 副主任:协助主任领导小组工作,代行主任职责,确保招投标工作的顺利开展。
3. 成员:协助主任和副主任工作,参与招投标决策及文件审查,负责与各部门的沟通与协调。
三、工作机制和流程1. 招投标领导小组将定期召开会议,讨论招投标工作的重大事项,制定招投标管理制度及有关文件。
2. 招投标工作的流程包括项目规划、需求确认、文件编制、公开招标、评审与定标、合同签订、履约管理等环节。
招投标领导小组将对每个环节进行审查和监督,确保工作的质量和效果。
3. 招投标领导小组将组织开展相关培训和学习,提高成员的专业知识和能力,确保招投标工作的规范和公正。
四、工作安排和要求1. 招投标领导小组每季度召开一次会议,详细研究、分析招投标工作,提出意见和建议,及时解决工作中的问题。
2. 所有涉及招投标的文件、公告、招标文件等,需经招投标领导小组审查通过后方可发布。
3. 招投标领导小组成员应严格遵守招投标相关法律法规,保守商业秘密,确保信息的安全。
附件:1. 招投标管理制度草案2. 招投标流程图法律名词及注释:1. 招标:指政府机关、企事业单位等公开向社会公告采购货物、工程或服务的行为。
成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、各相关部门:根据公司业务发展的需要,为了加强招投标工作的组织和协调,保证招投标活动的规范和顺利进行,决定成立招投标领导小组。
现将有关事项通知如下:一:组织机构1. 领导小组成员根据工作需要,公司决定成立招投标领导小组,由以下成员组成:(1)组长:XXX(具体人员名称、职务)(2)副组长:XXX(具体人员名称、职务)(3)成员:XXX(具体人员名称、职务)等2. 办公室设置设立招投标办公室,具体办公地点为XXX(具体地址),办公时间为工作日的上午8:30至下午5:00。
二:职责与权限1. 招投标领导小组的主要职责包括但不限于以下几点:(1)制定公司招投标管理政策和标准,并确保其落实执行;(2)负责制定公司招投标项目计划,并监督其实施;(3)审核招投标文件、评标报告等相关文件,确保其合规合法;(4)审批招投标活动的重大决策事项;(5)根据需要组织招投标培训,提高相关人员的专业素质;(6)协调解决招投标工作中的争议和纠纷。
2. 招投标领导小组具有一定的权限,包括但不限于以下几点:(1)批准招投标文件的发布和修改;(2)批准评标委员会成员的聘任和更换;(3)决定评标方法和标准;(4)批准招投标活动的重大决策事项;(5)解决招投标工作中的争议和纠纷。
三:工作流程1. 招投标流程的规范为保证招投标工作的规范化,领导小组将会制定招投标流程和管理办法,并定期进行评估、调整。
2. 任务分工为了高效完成招投标工作,领导小组将根据实际需要,对相关工作进行合理的任务分工,确保各项工作的顺利进行。
四:附件本文档涉及的附件有:(1)XXX文件(2)XXX文件(3)XXX文件五:法律名词及注释本文所涉及的法律名词及注释,如下:(1)招投标:指公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式的采购方式。
(2)评标委员会:指由相关专家和人员组成的评价采购文件、评标等工作的组织。
六:全文结束。
北京市通州区人民政府办公室关于成立北京市通州区工业用地招标拍卖挂牌领导小组的通知
文章属性
•【制定机关】
•【公布日期】2008.01.03
•【字号】通政办发[2008]1号
•【施行日期】2008.01.03
•【效力等级】地方工作文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】人力资源综合规定
正文
北京市通州区人民政府办公室关于成立北京市通州区工业用
地招标拍卖挂牌领导小组的通知
(通政办发〔2008〕1号)
各乡、镇人民政府,区政府各委、办、局,各街道办事处,各区属机构:为贯彻落实国务院和市政府对工业用地招标拍卖挂牌出让的相关精神和要求,规范工业用地前期开发、招拍挂出让行为,经研究,决定成立北京市通州区工业用地招标拍卖挂牌领导小组。
现将有关事项通知如下:
一、主要职责
贯彻落实国务院和市政府对工业用地招标拍卖挂牌出让的有关精神;研究议定本区工业用地的前期开发、出让方案、地价审核、地块征收、收购方案和拆迁改造安置工作等相关事项;协调、解决工业用地前期开发及招标拍卖挂牌工作中的重大事项和问题。
二、组成人员名单
组长:张永明区委常委、常务副区长
副组长:张勇区委常委、副区长、
XXX 副区长
成员:崔松光区发展改革委主任
刘汝林区财政局局长
刘占恩通州国土分局局长
禹学垠市规划委通州分局局长
张志强区建委主任
王士杰区商务局局长
彭殿军区环保局局长
陈国庆区工业局局长
陈国增区政府园区管委会常务副主任
领导小组下设办公室,办公室设在通州国土分局,办公室主任由刘占恩兼任。
联系人:毛平平;联系电话:69550931。
二○○八年一月三日。
成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位同事:根据公司发展的需要,为加强招投标工作的组织协调,推动项目顺利进行,公司决定成立招投标领导小组。
现将有关事项通知如下:一、组织机构招投标领导小组由公司高层领导担任组长,下设办公室,办公室设专职负责人,各部门主要负责人为成员,具体名单见附件1。
二、职责1.负责制定公司招投标工作的规章制度和操作流程,并保持其有效性。
2.统筹协调各部门间的招投标工作,协助解决工作中的矛盾和问题。
3.制定招投标项目的计划,确保项目的顺利进行。
4.进行风险分析及评估,制定相应风险预防和控制措施。
5.组织招投标培训,提高员工的业务水平和竞争力。
三、工作制度1.招投标领导小组每月召开一次例会,审议并解决重要事项。
其他事项可通过协作平台进行沟通与交流。
2.各部门应配合提供招投标工作所需的相关资料,确保信息的准确性和及时性。
3.招投标领导小组办公室负责工作的协调、日常管理和文件归档。
四、工作要求1.各部门要按时提交招投标工作相关报告,确保信息的及时传递和汇总。
2.各部门要严格按照招投标工作的规章制度和操作流程进行操作,确保招投标工作的合法性。
3.各部门要加强团队协作,提高工作效率,共同完成招投标工作目标。
五、附件本文档所涉及附件如下:附件1:招投标领导小组成员名单。
附件2:招投标工作规章制度和操作流程。
六、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下:1.招投标:指政府或企事业单位为完成一定规模工程或采购货物、勘探等需要,根据法定程序公开邀请任何有意愿的供应商,合格的投标人来报价并参与投标,以达到公平竞争,最终选择出合同的方法。
2.风险分析及评估:指对可能产生的风险进行全面的分析和评估,从而辨识出可能发生的问题和影响。
3.招投标工作规章制度和操作流程:指公司制定的招投标工作的规章制度和具体操作流程文件,包括投标文件的准备、评审、中标等环节。
以上内容仅供参考,请按实际情况进行调整。
招投标成立领导小组.doc招投标成立领导小组第一章成立背景为了确保招投标工作的公正、公平、公开,提高工作效率和质量,特成立招投标领导小组。
第二章组织机构和职责1. 组织机构招投标领导小组由以下成员组成:________●主任:________●副主任:________●成员:________2. 职责●组织制定和完善招投标的管理制度和工作流程。
●制定招投标的时间进度计划,并监督执行。
●处理和解决招投标过程中的问题和纠纷。
●指导和协调招投标工作的各相关部门。
●对招投标工作进行监督和评估,及时提出改进意见。
●审批重要招投标事项。
●其他招投标工作相关事宜。
第三章工作程序1. 招标准备●确定招标方式和招标范围。
●编制招标文件。
●确定评标委员会成员名单。
2. 招标公告发布●编制并发布招标公告。
●组织相关媒体进行招标公告宣传。
3. 投标接收与评审●接收投标文件。
●组织评标委员会进行评审,确定中标单位。
4. 中标公示与合同签订●公示中标结果。
●签订中标合同。
第四章工作要求和注意事项1. 工作要求●严格按照法律法规和相关管理制度执行招投标工作。
●保证招投标过程公正、公平、公开。
●提高招投标工作效率和质量。
2. 注意事项●注意保密工作,防止信息泄露。
●重视公众和媒体的关注,及时回应相关问题。
●做好纪律教育,防止违法违纪行为发生。
附件:________无注释:________1.招投标:________指招标单位通过发布招标公告,接受投标单位的投标文件,并根据一定规则进行评审、确定中标单位的过程。
2.招标准备:________指招标工作之前的准备工作,包括确定招标方式和范围,编制招标文件,确定评标委员会成员名单等。
3.评标委员会:________指由相关专家和评审人员组成的对投标文件进行评审的组织机构。
成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、同事:根据公司发展需要,为了更好地组织和协调招标投标工作,提高招投标项目的效率和质量,决定成立招投标领导小组。
现就有关事项通知如下:一、组成人员1. 小组组长:XXX(职务)2. 小组成员:YY(职务)、ZZ(职务)、WW(职务)、……二、职责和权限1. 拟定和完善公司招投标管理制度,制定招投标工作相关规章制度。
2. 统筹协调各部门之间的招投标工作,解决工作中遇到的重大问题。
3. 审核招投标项目方案,确保项目符合公司发展战略和市场需求。
4. 确定招投标项目的时间安排和进度计划,推动项目的顺利进行。
5. 监督招投标项目的执行情况,及时调整和矫正工作中的错误。
6. 分析评估招投标项目的投资风险和市场竞争情况,提出相关建议。
7. 召开并主持招投标领导小组会议,汇报工作进展和问题解决情况。
三、工作机制1. 招投标领导小组每月召开一次会议,解决工作中出现的紧急问题。
2. 每周对各个招投标项目进行进度汇报,及时掌握项目执行情况。
3. 小组成员要保持密切的沟通和协作,共同推进招投标工作的顺利进行。
4. 根据招投标工作的需要,小组成员可以组织开展相关培训和学习活动。
四、工作目标1. 提高招投标工作的透明度和公正性,确保项目在公平竞争的基础上进行。
2. 优化招投标流程,减少项目的审批时间,提高工作效率。
3. 提升公司招投标项目的质量和竞争力,争取更多的市场份额。
4. 加强对招投标项目的监督和管理,防范潜在风险和问题。
5. 建立健全招投标项目的信息管理和档案归档制度,方便日后查阅和审计。
请各位领导和同事积极支持和配合招投标领导小组的工作,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
特此通知。
此致公司全体员工XX公司日期。
关于成立邀标工作领导小组的决定
经房地产公司的研究决定成立邀标领导小组,全面负责本市花园小区前期物业管理项目的邀标工作。
一、邀标领导小组成员如下:
组长:人
成员:人
领导小组下设办公室,负责日常具体工作
办公室负责:人
工作人员:人
二、在确定中标单位后,我司将会与中标单位在5个工作日内签定前期物业管理委托合同。
办公电话:
传真:
市房地产公司
年月日
投标邀请书
致:物业管理有限公司
我司决定将花园小区前期物业管理项目进行邀请投标,邀请贵公司参加投标,现就邀标情况通知如下:
一、请接到邀请书后,在年月日前致投标确认函予我公司,并附上遗公司的营来执照,物业管理资质证等相关资料。
二、请按有关规定制定投标书,投标报价,物业管理方案和其他有关材料。
三、中标者,本公司委托管理的年限至成立业主委员会止。
房地产公司
年月日
应标函
房地产公司:
贵公司将花园小区前期物业管理工作向社会进行招标,我可有幸获邀,我司愿意按招标文件的要求参加花园小区本次的投标。
物业管理物业公司(盖章)
年月日
投标确认函
房地产公司:
贵公司将花园小区前期物业管理工作向社会进行招标,我司有幸获邀,十分重视本次投标工作,我司愿意按招标文件的要求参加花园小区本次的投标。
年月日
邀请招标工作计划表
说明:以上工作计划安排时间如有调整,则另行通知
房地产公司
年月日
花园小区前期物业管理招投标开、评标程序
开标程序:
1、招标单位代表、投标代表、主管部的人员签到。
2、宣读评标委员会名单。
3、招标单位代表讲话,介绍标情况。
4、当场检验投标文件。
5、抽签确定投标人答辩顺序。
6、由评标委员会主任按顺序逐个启封,确定投标文件是否有效。
7、由评标小组按顺序宣读投标价格。
8、投标单位请回避,进入评标程序。
评标程序:
1、评标过程中投标人回避,但要随时准备释标。
2、按标书评分结果后,安排投标单位按顺序答辩过程中其他投标
人回避。
3、按照招标人拟定的评分规则,由评标委员会打分。
4、按评委会的总评结果确定前3位中标顺序人,评委签名,评委
主任签名确认。
5、宣读评标结果。
房地产公司
年月日
花园小区物业管理评标评分标准
前期物业管理服务投标单位评分汇总表
邀请函
市建设局:
根据国家和省市有关规定,我公司现决定将花园小区前期物业管理服务通过采取邀请投标的方式进行招标,按照国家建设部相关的文件规定需成立评标小组,现致函贵局,诚邀贵局届时派四名物业管理专家前来评标,评标时间由贵局确定。
特此函告
房地产公司
年月日。