部门决算报表操作手册
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部门决算填报说明(预算单位编写格式)一、决算信息来源说明(基层预算单位编写)(一)本套决算主表决算数据主要依据本单位会计账簿总账及明细账数据填列,预算数据依据本单位预、决算批复文件及预算调整文件填列。
(二)本套决算附表数据主要依据本单位资产、人事台账及相关统计资料填列,其中:“资产情况表”“国有资产收益征缴情况表”依据本单位资产相关会计账簿数据及统计资料填列;“基本数据表”“机构人员情况表”依据本单位人事台账相关资料填列;“非税收入征缴情况表”依据本单位非税收入台账及相关统计资料填列。
(三)本套决算填报说明附表数据主要依据本单位会计账簿及相关统计资料填列。
其中:“政府采购情况表”数据取自政府采购信息统计报表中“政府采购资金情况表”;“项目支出绩效自评表”根据财政部办公厅《关于开展中央部门项目支出绩效自评工作的通知》(财办预﹝2016﹞123号)填列(中央单位编写);“财政拨款结转和结余情况表”按照《财政部关于印发<中央部门结转和结余资金管理办法>的通知》(财预〔2016〕18号)的规定填列(中央单位编写)。
二、决算汇编基本情况(主管部门编写)(一)部门机构情况说明。
年度,纳入本部门决算汇编范围的独立核算单位共个,比上年增减个,分类说明如下:(二)部门录入户数说明。
年度,本部门决算汇编户数共个,比上年增减个,分类说明如下:注:主管部门使用经费差额表代编收支及使用调整表调整收支重复汇总数的情况需另作说明,包括代编(或调整)的依据、涉及的单位和金额。
三、基础数据核对情况(一)与财政部门对账情况。
1.财政拨款核对情况(1)单位本年度实际收到的一般公共预算财政拨款收入万元,财政部门拨款对账单万元,差额万元。
对差额原因进行说明。
(2)单位本年度政府性基金预算财政拨款收入万元,财政部门拨款对账单万元,差额万元。
对差额原因进行说明。
2.财政专户管理资金核对情况(1)单位本年度缴入财政专户万元,财政部门财政专户缴款对账单万元,差额万元。
2020年度中央行政事业单位 国有资产决算报表软件(单机版)
编 制 手 册
国家机关事务管理局 2021年1月 第一部分 编制指南 ..............................................................................................................1 一、编报范围 ........................................................................................................................... 1 二、填报流程图 ....................................................................................................................... 1 三、前期准备工作 ................................................................................................................... 2 四.编制资产年度决算报表 ................................................................................................... 2 五.编制资产管理报告书 ....................................................................................................... 4 六.逐级上报资产年度决算报表 ........................................................................................... 4
目录一、基层单位操作流程 (2)(一)账簿自动取数模式 (2)第一步:数据准备 (2)第二步:编制初始报表 (13)第三步:单位间事项对账 (17)第四步:编制调整分录 (19)第五步:编制单位报表 (21)第六步:提交单位报表 (22)第七步:编制单位报告 (23)第八步:提交单位报告 (26)(二)手工录入模式 (26)第一步:录入初始报表 (26)第二步:单位间事项对账 (31)第三步:编制调整分录 (31)第四步:编制单位报表 (31)第五步:提交单位报表 (31)第六步:编制单位报告 (31)第七步:提交单位报告 (32)二、主管单位(一级部门)操作流程 (32)第一步:查看各单位编报状态 (32)第二步:复核单位间对账结果 (33)第三步:编制抵销分录 (35)第四步:编制和提交部门报表 (36)第五步:编制和提交部门报告 (37)三、系统运行环境说明 (37)政府部门财务报告系统操作手册说明:本系统为基层单位提供两种操作模式。
一种是账簿自动取数模式。
由系统基于财务账簿数据,自动取数生成财务报表的主附表,并可基于财务账簿数据自动识别和处理调整事项;也可基于财务账簿数据自动识别部门内外的债权债务、收入费用待抵销金额。
另外一种是手工录入模式。
需手工录入财务报表的主附表,手工选择调整分录模版,录入各类调整事项的调整金额;用户需手工在应收应付、收入费用等明细表中手工录入部门内外的债权债务、收入费用待抵销金额。
一、基层单位操作流程(一)账簿自动取数模式第一步:数据准备数据准备阶段的工作目标是采集单位的账簿核算数据,并将单位会计账簿中的往来方、资产明细分类、支出经济分类的明细核算信息,映射到系统标准的单位代码和名称、标准资产分类编码、标准支出经济分类上,为后续处理打下坚实基础。
1.登录登录地址、用户名、初始密码,见培训资料:《用户名和初始密码.xlsx》。
说明:浏览器推荐使用谷歌浏览器(Chrome )。
2023年度部门决算填报说明一、填报流程1.1 2023年度部门决算填报工作分为以下几个阶段:预算执行情况调查、资金使用情况审核、决算数据汇总、决算报表编制、决算报表审定、决算报表公布等。
1.2 部门决算填报工作需各单位严格按照相关要求和时间节点进行,确保填报准确、及时。
二、填报要求2.1 决算填报资料应真实、准确、完整,不得篡改、造假。
2.2 决算数据需按照财政部门规定的格式进行整理和编制,确保数据的可比性和统一性。
2.3 决算报表应符合相关法律法规和政策要求,并经过相关部门审定后方可出具。
三、填报注意事项3.1 在填报过程中,各单位需加强内部交流和协调,确保决算资料的准确性和完整性。
3.2 各级领导应重视决算填报工作,对决算资料的审核审定要有严格的责任心和原则。
3.3 决算填报工作需严格遵守机密性规定,确保决算资料不外泄,不被非法获取和利用。
四、填报后续工作4.1 决算报表完成审定后,需及时进行公布,并向相关部门和单位报送。
4.2 决算报表公布后,应及时做好解读和说明工作,确保各方对决算情况有清晰的了解。
4.3 决算报表的公布和解读工作需做好舆情引导,避免引起不必要的误解和影响。
以上即为2023年度部门决算填报说明,各单位应严格按照以上要求,确保决算填报工作的顺利进行,同时做好后续工作,保障决算工作的质量和效果。
五、填报工作的难点和挑战5.1 资料整理与汇总在填报过程中,资料整理与汇总是一个重要的工作环节。
由于部门内部涉及到的资料较多,且涉及的内容复杂多样,因此在资料整理和汇总过程中可能会存在信息不全、数据错漏等情况。
需要各单位和部门加强交流和协作,确保资料的准确性和完整性。
5.2 数据可比性和统一性决算报表的编制需要按照财政部门规定的格式进行,以保证数据的可比性和统一性。
这要求各单位必须统一填报标准、统一报表格式,加强对资金使用情况的审核,以确保决算数据的真实性和可比性。
然而,由于各单位工作方式、管理水平、信息系统等方面存在差异,可能会对数据的可比性和统一性提出一定的挑战。
2023年度部门决算报表说明(部门汇总编写格式)一、概述部门决算报表是反映部门年度财务状况和经营成果的重要文件,是决策者进行决策的重要依据。
本年度部门决算报表编制工作严格按照国家有关规定执行,确保了报表的准确性和真实性。
二、编制要求1. 报表格式:报表采用统一的格式,包括收入、支出、资产、负债、净资产等方面。
2. 数据来源:报表数据来源于部门年度财务报告、会计核算系统等相关资料。
3. 编制方法:按照国家有关规定,结合部门实际情况,采用科学的方法进行编制。
三、报表内容1. 收入情况:包括各项财政拨款、事业收入、经营收入等收入来源,以及收入总计和同比变化情况。
2. 支出情况:包括人员支出、公用支出、项目支出等分类支出,以及支出总计和同比变化情况。
3. 资产情况:包括固定资产、无形资产、存货等各类资产的价值和使用情况。
4. 负债情况:包括应缴款项、应付职工薪酬、应付账款等各类负债的金额和偿还情况。
5. 净资产情况:包括结余资金、资产净值等净资产金额和使用情况。
四、报表分析1. 收入分析:分析收入来源的稳定性、增长趋势及影响因素,提出增加收入的措施。
2. 支出分析:分析支出结构是否合理、是否存在浪费现象,提出优化支出的建议。
3. 资产分析:分析资产使用效率,提出提高资产使用效益的措施。
4. 负债分析:分析负债的偿还能力和风险程度,提出降低负债风险的建议。
五、总结本年度部门决算报表编制工作严格按照国家有关规定执行,报表数据真实、准确、完整。
通过报表分析,发现存在的问题和不足,为今后的工作提供借鉴和参考。
同时,也希望相关部门加强财务管理,提高资金使用效益,为部门的可持续发展奠定坚实基础。
2024年部门决算报表编制指南下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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部门决算报表填报说明范文
部门决算报表是财务部门用来总结和汇报部门财务情况的重要文件。
下面是一个部门决算报表填报说明的范文:
填报说明。
一、填报目的。
部门决算报表是为了总结和汇报部门在一定时期内的财务收支情况,对部门的经济活动进行全面、准确的记录和分析,为领导决策提供科学依据。
二、填报依据。
根据国家相关法律法规和公司内部财务管理制度,部门决算报表需按照规定的格式和内容进行填报。
三、填报内容。
1. 部门基本情况,包括部门名称、报表期间、填报人员等基本
信息。
2. 收入情况,列出部门在报表期间内的各项收入,包括主营业
务收入、其他业务收入等。
3. 支出情况,详细列出部门在报表期间内的各项支出,包括人
工成本、材料成本、折旧摊销等。
4. 盈余情况,对部门在报表期间内的盈余情况进行总结和分析,包括利润总额、盈余分配等。
四、填报要求。
1. 填报人员应当认真核对各项数据的准确性和完整性,确保报
表内容真实可靠。
2. 填报人员应当按照规定的格式和要求进行填报,不得随意更
改报表内容。
3. 填报人员应当严格按照报表填报时间节点进行填报,确保报
表及时提交。
以上是部门决算报表填报说明的范文,希望对你有所帮助。
填报部门决算报表时,应当严格按照公司内部规定和国家相关法律法规进行操作,确保报表的准确性和规范性。
2020 年度部门决算报表软件指导讲解一、概述2020 年度部门决算报表软件是财政部门重要的工具之一,它不仅仅是一个数据报表的生成工具,更是对部门财政管理工作的全面评估和总结。
在本文中,我将对 2020 年度部门决算报表软件进行深度解析,让您更全面地了解这一工具的功能和作用。
二、软件介绍1. 数据录入2020 年度部门决算报表软件具有强大的数据录入功能,能够方便快捷地录入部门各项财政数据,包括收入、支出、资产、负债等。
在录入过程中,软件会对数据进行严格的验证,确保数据的准确性和完整性。
2. 报表生成软件还具有自动生成报表的功能,能够根据录入的数据自动生成各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
生成的报表风格统一,排版清晰,便于阅读和理解。
3. 统计分析除了生成标准报表外,软件还可以进行统计分析,对部门的财政情况进行综合评估。
用户可以根据需要自定义统计指标,进行多维度的分析,为部门财政决策提供有力的支持。
三、使用方法1. 数据录入在使用软件进行数据录入时,需要对部门的财政数据进行梳理和归类,确保数据的准确性和完整性。
还需要了解软件录入模板的使用方法,掌握常用的快捷键和数据校验规则,以提高录入效率。
2. 报表生成在生成报表时,需要选择合适的报表模板,并根据实际情况进行调整和定制。
在生成过程中,需要关注报表的字号和排版格式,确保报表的清晰和美观。
3. 统计分析进行统计分析时,需要根据部门的具体情况选择合适的统计指标,并掌握软件的统计分析工具。
在分析过程中,需要注意数据的解释和呈现方式,确保分析结论的准确性和可读性。
四、个人观点2020 年度部门决算报表软件是财政工作中非常重要的工具,它能够帮助部门对财政状况进行全面的评估和总结。
通过对软件的深入了解和灵活运用,可以提高财政工作的效率和质量,为部门的发展提供有力的支持。
总结通过本文的介绍,相信您已经对 2020 年度部门决算报表软件有了全面的了解。
部门决算填报说明(预算单位编写格式)一、决算信息来源说明(基层预算单位编写)(一)本套决算主表决算数据主要依据本单位会计账簿总账及明细账数据填列,预算数据依据本单位预、决算批复文件及预算调整文件填列。
(二)本套决算附表数据主要依据本单位资产、人事台账及相关统计资料填列,其中:“资产情况表”“国有资产收益征缴情况表”依据本单位资产相关会计账簿数据及统计资料填列;“基本数据表”“机构人员情况表”依据本单位人事台账相关资料填列;“非税收入征缴情况表”依据本单位非税收入台账及相关统计资料填列。
(三)本套决算填报说明附表数据主要依据本单位会计账簿及相关统计资料填列。
其中:“政府采购情况表”数据取自政府采购信息统计报表中“政府采购资金情况表”;“项目支出绩效自评表”根据财政部办公厅《关于开展中央部门项目支出绩效自评工作的通知》(财办预﹝2016﹞123号)填列(中央单位编写);“财政拨款结转和结余情况表”按照《财政部关于印发<中央部门结转和结余资金管理办法>的通知》(财预〔2016〕18号)的规定填列(中央单位编写)。
二、决算汇编基本情况(主管部门编写)(一)部门机构情况说明。
年度,纳入本部门决算汇编范围的独立核算单位共个,比上年增减个,分类说明如下:(二)部门录入户数说明。
年度,本部门决算汇编户数共个,比上年增减个,分类说明如下:注:主管部门使用经费差额表代编收支及使用调整表调整收支重复汇总数的情况需另作说明,包括代编(或调整)的依据、涉及的单位和金额。
三、基础数据核对情况(一)与财政部门对账情况。
1.财政拨款核对情况(1)单位本年度实际收到的一般公共预算财政拨款收入万元,财政部门拨款对账单万元,差额万元。
对差额原因进行说明。
(2)单位本年度政府性基金预算财政拨款收入万元,财政部门拨款对账单万元,差额万元。
对差额原因进行说明。
2.财政专户管理资金核对情况(1)单位本年度缴入财政专户万元,财政部门财政专户缴款对账单万元,差额万元。
2016年度部门决算报表操作手册 编制报表前需准备资料: 2015年度决算定稿数、2016年结转后资产负债表(不含收入支出数)、收入支出表、支出明细表、2016年预算批复数(年初)、2016年预算调整数、财政收入总会计对帐单(各单位可自行打出)、非税收入对账单(有非税收入的单位)、单位机构人员状况、单位主要固定资产状况(房屋、土地、车辆、大型设备等)、单位在建工程状况(基本建设资金平衡表)等。各单位在年度结转前应对年度账务仔细审核,查看账务系统的财政拨款数是否与对账单一致、各个经济科目核算的内容是否有误、本年度固定资产增加与“其他资本性支出”数据是否一致、需要录入双分录的是否遗漏等,为编制决算做好准备工作。
部门决算是指全面反映各部门(单位)年度预算执行情况的综合财务报告。 一、编报范围 (一)单位范围: 1.行政单位:全部收支列入部门预算。 2.事业单位包括:财政补助事业单位、经费自理事业单位及参照公务员法管理事业单位等。 (二)资金范围:本套决算编报内容包括预算单位的全部收支情况,编报口径与单位预算衔接一致。 二、填报口径 本套决算收支报表均不包括偿还性资金;资产负债报表包含偿还性资金。 三、报表组成 2016年度部门决算报表数量与上年相同。基础数据表共27张报表,其
中:主表21张,附表6张。 四、报表录入顺序 1、报表封面 2、财决12表(资产负债表) 3、以下按03、05-1、05-2、04(由05表自动生成)、02(半自动生成表,收入根据03表生成,支出根据04表生成,结余需人工填写)、06-1、06-2、08-1、08-2、07(半自动生成表,支出根据08表生成、收入需人工填写,结余自动计算出)。有基金支出和财政专户支出的,接着做09、10、10-1、10-2、11表。最后做01、01-1表(决算数自动生成,预算数人工填写)。附表按顺序做,即F01、F02、F03、F04、F05表。此外还有8张填报说明附表,也按顺序填报。 一定从资产负债表开始填。 03表填写以后,在做其他报表之前,首先点击左上角的“工具”—“科目运算”,该报表所有的科目会自动提取。很方便哟! 怎样找报表编号:02表、03表,用数字做编号的表头哪里找?左上
角“选表”—“表页签显示内容”—在“3(报表标识和标题)”前面打勾即可。
五、填制报表(部门决算报表) 首先安装15年度定稿数。安装在15年度的决算系统里,点击“装入”,覆盖原有数据即可。 下载、安装16年部门决算系统。(每年的系统都是单独的,不要把16年的数据安装在15年系统里,或是15年的数据安装到16年里,以免系统混乱) 核对年初结转结余数(与15年定稿数核对)。15年的年末结余数相应的结转为今年的年初数。 由于系统问题,有个别单位不能提取上年数,或者提取的科目与上年不一致。一定要核对,未提取过来的数需手工录入。 发给大家的有15年的E表形式的部门决算,相互对照着看,这样核对方面些,不必15、16年两个系统来回切换。 核对财决02、06-1、06-2、07、09、11、12表和财决附01表。 凡表内有数字的报表,代码边上会出现☆,例如02☆,这是一种提示,说明02表有数字。提取过来的年初结余结转数通常是不允许变动的,但特殊情况下可以改变。之一:变更会计核算制度。上年使用事业单位会计制度,今年变更为行政单位会计制度,相应的事业基金就得转为结余;之二:执行新的会计制度。2014年执行新的行政单位会计制度,暂存款、暂付款需进行调整,会调整部分结余;之三:审计报告要求变更。除此之外不能变更年初数。现在的问题是,有些单位不但核对了,而且在不存在以上三种原因的情况下修改了年初结余数。 07表(公共预算财政拨款收入支出决算表)反映预算内财政拨款的收、支、余。02表(收入支出决算表)反映全部的收、支、余,全部的收入包括其他收入、非税收入等,相应地支出和结余也包括其他收入、非税收入形成的支出和结余。02表与07表的结余内涵是不一样的。个别单位不仅动结余数连结余科目也变动,将这套报表凑平。(有疑惑可以问问) 特别关注:贸促会与商务局合并后,组织机构代码延用商务局的,资产负债表及相关报表(02、06、07及附表)要合并到商务局的报表里(CS01表不是合并而成的,做到这一张时,我们再交流)。 下面按编制报表的顺序讲解报表 1. 封面: 连续报送单位,封面不需改动,新增单位点击“新增”,填写内容。 (1)单位名称(全称)、负责人、电话号码、地址、邮编等:规范填写,无漏项或特殊字符(可按实际修改)。 (2)组织机构代码:预算单位应填报技术监督局核发的组织机构代码(不可随意修改),原则上不得使用临时代码。 (3)财政预算代码:与部门预算一致。 (4)单位预算级次:据实填报 (5)单位基本性质与单位执行会计制度:检查二者是否匹配 (6)预算管理级次:地市级。 (7)国民经济行业分类: (8)新报因素:核实除连续上报、新增单位以外的情况,一般不应为“其他”。 (9)上年代码:10位代码=上年组织机构代码9位+上年报表类型代码1位 (10)增加“统一社会信用代码”。
报表封面是整个报表的统领,内容丰富,非常重要。连续上报单位,如单位负债人财务人员变动,修改以后保存一下。新增单位需自己填写,今年的新增单位有信息局、福彩中心。 常见问题 封面常见问题主要集中于指标填报的规范性,例如: • 单位名称不规范(如以科研所、计财局等名称上报); • 国民经济行业分类误填(如将共青团、科协等群众团体误选为国家机构); • 单位基本性质和单位执行会计制度误选“其他”。 填报要点: 单位名称.:应写全称,写清所属市县,不能写简称,如“市**”。字符长度不小于8位。 组织机构代码:各级技术监督部门核发的机构代码。 单位基本性质:依据政府编制管理部门确定的单位性质填报,应区别于单位执行会计制度。 预算管理级次及隶属关系:二者相互对应。 以上内容如与预算单位实际不符(单位名称变更、单位领导变更),可以修改。组织机构代码不要改动,如有不符,请单位提供组织机构代码证复印件,市直汇总时统一修改。 2.财决12表:资产负债表 该表分为行政单位栏、事业单位栏。预算单位根据执行的会计制度分别填列。依据结转后的资产负债表表填报,本报表结余数不能为负,其他科目也不能为负数。 表间关系:结余结转数=财决02表(收入支出决算表)年末结余结转 资产负债表的年初数一定要和上年年末数核对,“上年年末数”是下发的定稿数,而不是单位帐务系统里的资产负债表。数字要与定稿数完全一样。但以下两种情况允许不一致: (1) 改变会计核算制度。 (2) 审计认定单位账务处理有误,本年度调整。(单位需写说明,说明及原账务处理的扫描件上传“上报文档”,并打电话告知我)。 15年的安装软件及15年定稿数、16年软件及参数、培训资料一同放在市直单位会计群上。各业务科室在收表时注意资产负债表是否变化,属于第二种情况,看看“上报文档”中是否有说明。 事业单位资产负债表“其他净资产”一栏应为零。 事业单位资产负债表的事业基金不得随意变动(发现有单位既未弥补收支差额又无结余分配,无缘由的增减事业基金,个别学校)。 填报要点: (1)结余不得出现负数。 (2)往来款项(预付账款、应收账款、应付账款、等往来款项)超过100万时要写说明。纪检委、市政办、政务服务中心、财政局、公安局、交警支队、检察院、法院、司法局、文旅局、教育局考试中心、职业技术学院、师专、亳州一中、中药科技学校、幼师、公路运输管理处、县乡公路公路局、公路管理局、海事局、交通局、建委、环保局、建委、中心血站、人民医院(以上26个单位是按15年资产负债表统计)等单位往来款项较大,可附Excel表加配文字说明上传到“上报文档”。 (3)注意预付账款、应付账款的对应关系。14年实行新的行政单位会计制度,预付账款、应付账款等科目需要做双分录,对应“资产基金—预付账款”、“待偿债净资产”科目,同时会影响结余。但不少单位没有做双分录没有调整结余,而是把预付账款直接调整到其他应收款中,虚增结余。 (去年市直14家单位的报表在这方面有问题,希望今年不要再出现这种情况,做报表之前提前做好账务处理。) (4)财政应返还额度:单位本年尚未支用结存在国库的累计预算指标数。 (5)固定资产应与“资产基金—固定资产”一致,同时固定资产增加数应与其他资本性支出相一致,如不一致,需核实具体原因,写出说明。例如:获得捐赠的固定资产无支出,要写说明,同时附文件或捐赠协议。(文件若没有电子版的,请扫描)。 (6)待偿债净资产:填列行政单位期末因应付账款和长期应付款等负债而相应需在净资产中冲减的金额。本项目应当根据“待偿债净资产”科目的期末借方余额以“-”号填列。 (7)资产基金:填列行政单位(期末预付账款+存货+固定资产+在建工程+无形资产+政府储备物资+公共基础设施)等非货币性资产在净资产中占用的金额。 资产负债表是整套决算报表的基础,所有数据都以它为基础。该表确定了结余数,也就确定了收入和支出数,填好之后不宜改动。 3、财决03表:收入决算表 表间关系:财决03表=财决02表的收入数 本表反映单位本年度取得的全部收入情况。按支出功能分类科目分“类”、“款”、“项”分析填列。具体填列要求如下: ①财政拨款收入:填列单位本年度从本级财政部门取得的财政拨款,包括公共预算财政拨款和政府性基金预算财政拨款。财政拨款数一定等于总会计对账单数,一分钱都不能差,如果有差异,以对账单数为准。切切!