领导授权也要讲艺术
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如何有效授权(尤其管理者值得一看)一、只做自己该做的事1、授权是“让别人去做原来属于自己的事情”。
2、授权是管理最重要的组成部分。
3、管理者永远不要幻想一个人独揽大局;“无权不揽,有事必废”-一个不愿授权、什么都干的管理者,什么都干不好”。
4、能用他人智慧去完成自己工作的人是伟大的。
小结:授权每个员工都意义匪浅。
授权数倍、数百倍地扩大了员工的发挥的空间。
这种空间赋予员工的是自由、是尊重、是信任、是机遇,也是权力。
而赋予管理者的是绩效,是成功,是远大的前景。
二、信任是授权不可动摇的原则1、不信任值得信任的人,你得到的将是最大的危险。
2、缺乏信任的授权,会使员工丧失动力,降低工作效率。
小结:授权只有运行在信任的轨道上,才能产生可喜的正面效应,达到最终目的-更好地实现公司的价值。
三、目标是授权的灵魂1、当一个人知道他的目标方向,这世界都会为他开路。
2、只有清晰地知道目标,管理者的目标管理法才会有效。
3、设立目标的艺术-挑战性、多样化、网络化、可考核、远大性。
4、不要在没有考虑授权对象的情况下就选择一个授权目标-适合某个员工的任何或目标也许完全不适合另外一个人。
小结:目标是一个人意志的体现,是一个人努力的依据,也是鞭策一个人向前迈进的动力和源泉。
当一个人明确了他的目标方向,这世界就会为他开路。
四、自尊是授权的激励工具1、自尊是授权的鼓励工具:管理者越增进员工的自尊感,也就越能激励他们去从事授权任务。
2、选择给予员工自尊的授权语言:用“我们需要”、“感兴趣”、“热切”、“进展成果”、“很乐意”等温馨客可人的授权语言,带给员工一种激人奋进的归属感与自尊感,促使他们愉快地接受你授权的工作。
小结:自尊,是一种新的授权鼓励工具,管理者正视这一工具的存在,满足员工与日俱增的“自尊”需求,员工就会表现得更为积极,更为合作。
五、愈注意反馈,授权离成功愈近1、没有管理者的反馈,员工就会沿着同样的路走下去。
当员工不知道干得怎样时,就无法朝着目标有效地努力。
简述领导授权的艺术领导授权是一种管理艺术,是领导者在组织中赋予下属一定的权力和责任,以实现共同的目标。
领导授权的艺术在组织中起着重要的作用,能够激发员工的创造力和积极性,提高工作效率和团队协作能力。
下面将从领导授权的重要性、实施方法以及其带来的益处等方面进行简述。
领导授权在组织中具有重要的意义。
领导者通过授权,将部分权力和责任交给下属,使他们能够自主决策和行动,从而更好地发挥个人能力。
领导者通过授权也能够减轻自身的工作负担,让团队成员在他们的领导下充分发挥自己的才能。
此外,领导授权还能够培养下属的领导力和责任感,提高整个组织的竞争力和适应能力。
实施领导授权需要注意一些方法和技巧。
首先,领导者应该明确目标和任务,并与下属进行详细的沟通和解释,确保他们理解和接受授权的内容。
同时,领导者还应该根据下属的能力和经验进行合理的分配,让每个人都能够发挥自己的优势。
此外,领导者还应该建立起有效的反馈机制,及时了解授权的执行情况,并给予必要的指导和支持。
领导授权所带来的益处是显而易见的。
首先,领导授权能够激发员工的积极性和创造力。
当员工拥有一定的权力和责任时,他们会更加主动地思考问题,积极提出建议和解决方案。
其次,领导授权能够提高工作效率和团队协作能力。
当员工在授权的范围内能够自主决策和行动时,他们能够更快地做出决策,并迅速行动起来。
同时,领导授权还能够增强团队的凝聚力和合作意识,促进团队成员之间的互动和共同进步。
然而,在实施领导授权过程中也存在一些挑战和注意事项。
首先,领导者需要保持适当的控制和监督,避免下属滥用权力或偏离目标。
其次,领导者在授权时应该平衡自信和信任,既要相信下属的能力和判断,又要保持对整个团队的管理和调控。
此外,领导者还应该及时给予下属必要的支持和反馈,帮助他们充分发挥自己的能力。
领导授权是一种重要的管理艺术,能够激发员工的积极性和创造力,提高工作效率和团队协作能力。
领导者在实施授权时需要注意方法和技巧,确保下属能够理解和接受授权的内容,并能够自主决策和行动。
领导者应该具备的领导艺术领导者应该具备的领导艺术领导能走向成功,不唯良好的天赋,更须熟悉领导科学的理论,具备优秀的素质,掌握管理的艺术。
下面店铺为大家整理了关于领导者应该具备的领导艺术,一起来看看吧:一、统筹艺术统筹艺术主要是指统筹全局的方法和艺术。
统筹艺术的要点:(一)通晓全局。
1、认识全局的相对性。
2、把握全局的有机联系。
3、认识全局的权威性。
(二)抓住中心。
抓住中心就是抓住全行工作的中心环节和中心工作,是统筹全局的基本方法。
(三)统筹兼顾。
1、统一旋律,步调一致。
2、有主有次,主次配合。
总之,领导在运用统筹艺术时,既要注意全局,又要照顾局部;既要统筹,又不能统死;既要抓住中心,又不能放弃一般;既要注意统筹中的坚定性,又要有相应的灵活性。
从当前看,要学会“两手抓”的统筹艺术,一手抓物质文明建设,另一手抓精神文明建设;一手抓封闭管理,另一手抓基础建设。
即业务规范化和党建工作规范化。
二、授权艺术(一)授权艺术的意义1、有助于减轻领导的负担。
2、有助于增强全行的凝聚力和整体功能。
3、有助于锻炼下属的工作能力,弥补领导自身的某些不足。
(二)授权艺术的要点1、把握授权时间的信号,紧握核心职权不撒手。
除了工作职责的核心或关键部分外,其他工作都可以授权。
凡是下属能够同样做好甚至能够做得更好的工作都可以授权。
2、做好授权的准备。
一是要确定接受授权的最佳人选。
二是通常属于授权应做先考虑的人选:不计较个人得失的奉献者,不徇私情的忠实者,勇于创新的开拓者,遇到困难或危机既坚强又富有智慧的人,善于独立处理问题的人,乐于团结协作的人等等。
3、采取相应授权形式,甚至举行相应的授权仪式。
一般采用“红头文件”授权形式,授权的仪式一般是召开相应会议正式宣布。
4、掌握有效的控制方法授权是自上而下逐级开展的工作,一级抓一级,一级管一级,下一级对上级负责,上级参与人员少,下级参与人员多,构成一个“金字塔”式的管理体系。
三、激励艺术(一)激励艺术的意义1、可以使职工认识自我价值,最大限度的调动积极性。
1.理解授权的重要性在企业管理和团队领导中,授权是一种艺术,也是一种科学。
它不仅关乎信任与放权的平衡,更是领导者智慧和管理能力的体现。
理解授权的重要性是每位领导者必须掌握的关键技能。
首先,授权能够提升团队的效率与动力。
当领导者将决策权下放给下属时,他们不再是简单的执行者,而是变成了参与者和创造者。
这种角色转变激发了成员的积极性和创造性思维,使得整个团队更加充满活力。
其次,在快节奏的工作环境中,有效的授权可以减轻领导者的负担。
通过合理分配任务和责任,领导者可以将时间和精力集中在战略规划、关键决策等更为重要的事务上。
这样既提升了工作效率也确保了决策的质量。
再者,在培养人才方面发挥着无可替代的作用。
通过实践来学习是最为直接且有效的方式之一;而赋予任务就是给予机会让员工学习和成长的机会。
这不仅能帮助员工积累经验、提高能力,并能增强他们的自信心和职业成就感。
然而要实现这些好处并非易事,在进行有效授权的过程中需注意以下几个要素:- 明确的目标:被授权者需要清楚地知道其承担的任务目标是什么。
- 适当的权力范围:根据员工的能力及工作性质授予相应的权限。
- 必要的资源支持:提供完成任务所需的资源包括人力、物力以及信息等。
- 适时的支持与指导:在必要时给予帮助或引导以保证任务顺利进行。
- 成果的认可与激励:对于完成得好的任务应当予以肯定并适度奖励以促进积极性。
总之,“授人以鱼不如授人以渔”,一个优秀的领导不仅要懂得如何捕鱼(解决问题),更要教会他人如何自己捕鱼(独立解决问题)。
通过有效地实现对下属的赋权管理, 不仅能够提升组织的整体效能, 更能在无形之中培育出一支支潜力无限的队伍. 当我们深刻理解到这一点之后, 实现有效授权便不再是一项艰巨的任务, 而是一条通往成功之路的重要桥梁.2.领导实现有效授权的基本原则领导实现有效授权不仅仅是一种管理策略,更是一种对团队成员信任和尊重的体现。
以下是领导在实施有效授权时应遵循的基本原则:原则一:明确目标与期望领导者首先需要清晰地界定任务的目标和预期成果。
领导干部如何有效授权领导用人之道,重在明责授权。
授权是领导者的“分身术”,因为人的精力是有限的,不可能在各个部门、每件事情上都投入相同的精力。
领导干部即使再有本事,也不可能独自做好一切。
授权艺术的灵活有效运用是领导者成功和取胜的重要法宝。
因此,领导者要有自己的工作重点,把精力放在主要工作上面,分清哪些事情必须自己亲自去做,哪些事情则只需授权下属来完成。
什么时候授权、授权到什么程度、什么时候收回等,都有许多学问,掌握领导授权艺术对做好工作十分重要。
每位领导者都应在具体实践中不断探索、总结,并将授权艺术与领导实践活动有机地结合起来,融会贯通。
一、有效授权的意义一是有利于领导者从繁杂的日常事务中解脱出来,集中精力抓大事,做好战略决策。
如果一个领导事无巨细,事必躬亲,一概亲自过问,亲自处理,必然使自己陷入繁杂的日常事务之中,耗费过多的时间和精力。
精明的领导者应当是“大权集中,小权分散”。
二是有利于充分调动和发挥下属的工作积极性与创造性。
调动下属的积极性除了物质利益手段外,另一个重要手段就是给下属授权,使其发挥管理才干。
下属会因此觉得自己得到了上级的信任,有一种感情上的满足感,通过努力取得成果,也会产生自我实现感。
三是有助于培养下级管理人员。
管理水平的提高需要实践,管理实践必须有权。
授权是有意识培养下级管理人员常用的方法,对有才干、有前途的管理人员有意识地委以重任,授予权责,可使其在管理实践中,通过自身的努力逐步提高管理水平,逐步成长为优秀的管理者。
四是有利于提高工作效率。
恰当的授权,使领导者有更多时间精力抓大事,也可弥补领导者精力、能力之不足,调动下属的主动性、积极性和创造性,便于各司其职,各尽其责,防止职责不明而出现推诿扯皮、争功诿过现象。
五是有利于形成和谐友好的组织团队。
恰当地授权可改善上下级关系,相互信任理解,形成合作共事、互相支持的组织团队。
二、有效授权的障碍领导者的权力欲过强。
有的领导者事事都要亲自拍板,才觉得是权力的有效运用,才能显示自己是有权力的人。
组织授权授权与分权虽然都与职权下授有关,但两者是有区别的。
分权一般是组织最高管理层的职责,授权则是各个层次的管理者都应掌握的一门职能。
分权是授权的基础,授权以分权为前提。
一、授权分析1、授权的内容。
1)分派任务。
向被托付人交待任务。
2)委任权力。
授予被托付人相应的权力,使之有权处置原本无权处理的工作。
3)明确责任。
要求被托付人对托付的工作负全责。
授权并不是将职权放弃或让渡。
授权者也不会由于将职权授予别人而丧失它,授出的一切职务都可由授权者收回和重新授出。
2、授权的原则。
为使授权行为达到良好的效果,需要灵活掌握以下原则。
(1)重要原则。
授予下级的权限,要使下级认为是该层次比较重要的权限。
(2)明责原则。
授权时,必须向被授权者明确所授事项的责任、目标及权力范围,使之在规定的范围内有最大限度的自主权。
否则被授权者在工作中不着边际,无所适从,势必贻误工作。
(3)适度原则。
评价授权效果的一个重要因素是授权的程度。
授权过少,往往造成领导者的工作太多,下属的积极性受到挫伤;接受参谋过多,又会造成工作杂乱无章,甚至失去控制。
授权要做到下授的权力刚好够下属完成任务,不可无原则放权。
(4)不可越级授权。
越级授权是上层领导者把本来属于中间领导层的权力直接授予下级。
这样做,会造成中间领导层工作上的被动,扼杀他们的负责精神。
如果有时上层领导者越级授权是由于中层领导不力,也应该采用机构改革的办法予以调整。
否则,将导致机构混乱和争权夺利的严重后果。
3、授权的特点。
要正确理解授权的性质,必须把握授权中的几个具体特点。
4、授权的好处。
二、授权的心理障碍虽然很多经理人员都了解授权的必要性,但在实际工作中却往往难以授权和不愿授权,究其根本原因就在于,经理人员通常对于让部属对其行动负责具有一种心理上的障碍,因为经理人员原则上要负最后责任。
常见的心理障碍包括以下几方面。
1、害怕失去控制当经理人员将权责授予下属时,经理人员就无疑要承担风险。
管理者授权的五大原则如果经理人能够运用好授权艺术,发挥授权的效用,对企业、团队、经理人和下属来说就会各得其所,实现共赢。
如果授权管理运用失当,也可能会使下属的权力膨胀,失去控制,轻则使企业的利益受损,重则可能使企业陷入绝境,甚至导致企业破产。
也就是说,授权在给企业带来利益的同时,也存在巨大的风险。
在授权时,应注意遵循以下原则:(1)责权利一致原则授权之前,必须明确受权人的职责、权力、义务和利益,做到权力、责任与利益的有机统一,并保证下属在其位、谋其政、行其权、尽其责、得其利、罚其过。
(2)相互信赖原则授权就是信任,没有信任的基础就不能授权;缺乏信任的授权必定失败。
所以,授权之后,除正常的或约定的监督检查之外,经理人要做到:第一,不要过多干预,放手让下属在授权范围内大胆工作,鼓励创新;第二,不要杞人忧天,疑心太重,甚至听信流言蜚语,要“既授之则安之”;第三,不要大惊小怪,要有宽容心态,允许下属犯一定的失误,并帮助其总结经验教训,改进工作。
当然,在出现需要削弱乃至完全收回授出权力的特殊情况时,领导者必须削弱或收回其权力,这与信任不疑并不冲突。
(3)有效控权原则授权与控权是矛盾的两个方面,既相互联系又相互制约。
授权之后没有适当的控制和约束,就是对权力的放纵,放纵权力的代价将是巨大的。
所以,领导者在充分授权的同时,必须对所授之权实施有效的控制和监督,控制权力的途径有四:一是指明下属行使权力的范围;二是监督下属行使权力的方向;三是检查下属行使权力的结果;四是保留收回权力的权力。
(4)授权不授责原则这里所说的授权不授责并不是说在对待授权的工作上下属没有责任,而是说授权的工作下属承担上司赋予的责任,而上司则对授权的工作负最后和最终的责任。
比如说,当下属无法完成授权的任务或在工作过程中出现了问题和错误,给公司和团队造成了损失和不良影响,作为上司的授权人就应该义不容辞地承担起授权失败的责任,而不能将失败的责任推卸给下属。
简述常用领导艺术中授权的原则一、授权的含义授权呢,就是领导把一部分权力分给下属,让下属能更好地去做事。
就像是老师让课代表帮忙收作业一样,课代表有了这个收作业的小权力,能把班级作业管理得井井有条。
这就是一种小小的授权啦。
二、授权的原则1. 相近原则这就是说授权要给和事情最相关、最了解情况的人。
比如说,要是组织一个校园歌唱比赛,那授权给文艺部的同学就比较合适,因为他们对校园里哪些同学唱歌好听、舞台怎么布置这些事情最熟悉啦。
要是把这个权力给了后勤部的同学,他们可能就有点懵,不知道从哪里开始着手呢。
2. 授要原则领导要把重要的权力给出去,而不是一些无关紧要的小权力。
还是拿歌唱比赛举例,如果领导只让文艺部的同学去决定比赛当天用什么颜色的气球装饰舞台,却不让他们决定比赛的流程、选手的出场顺序这些重要的事情,那这个比赛肯定办不好。
重要的权力给到了,下属才能真正发挥作用,把事情办好。
3. 明责授权原则授权的时候一定要把责任说清楚。
就像小组作业一样,组长把一部分任务分给组员,得说清楚这个任务要做到什么程度,要是没做好,会有什么后果。
在公司里也是,如果领导授权给员工一个项目,要告诉他这个项目的质量标准、完成时间,要是没达到要求,可能会影响绩效之类的。
这样员工就知道自己该怎么做,也不敢随便敷衍了事。
4. 动态原则这个原则就是说授权不是一成不变的。
随着事情的发展,可能需要调整授权的内容。
比如说刚开始办歌唱比赛的时候,授权给文艺部的同学去选评委。
但是如果发现他们选的评委有些不太专业,那领导可能就需要重新调整这个授权,自己再参与到评委的选择当中,或者再给文艺部一些新的指导,让他们重新选评委。
概括性来讲呢,授权在领导艺术里是很重要的,遵循这些原则能让领导和下属都能更好地完成工作,就像一个团队里,大家都知道自己该做什么,怎么做,然后齐心协力把事情做好。
领导授权也要讲艺术
领导授权也要讲艺术三国诸葛亮在上后主的《自贬疏》中道:“街亭违命之阙,箕谷不戒之失,咎皆在臣授任无方”。
诸葛亮忠心耿耿辅助阿斗,日理万机,事事躬亲,乃至“自校簿书”,对此其对手司马懿有评价:司马懿一次接见诸葛亮的使者问诸葛亮身体好吗,休息得怎么样?使者对司马懿说,诸葛亮“夙兴夜寐,罚二十以上,皆来览焉;所敢食不至数升。
”使者走后,司马懿对人说:“孔明食少事烦,其能久乎!”果然不久,诸葛亮病逝军中,蜀军退师。
诸葛亮为蜀汉“鞠躬尽瘁,死而后已”,但蜀汉仍最先灭亡,仔细分析可知这与诸葛亮不善于授权不无关系。
西汉著名丞相陈平认为“……宰相者,上佐天子,理阴阳,顺四时,下遂万物之宜;外镇抚四夷诸候;内亲附百姓,使卿大夫各得任其职也。
”作为领导必须学会正确授权,诸葛亮也为蜀汉丞相,且多才多艺,工作勤勤恳恳,每日起早睡晚,各种事务都要亲自处理,亲自过问,“自校簿书”,“罚二十以上亲览,”以至积劳成疾,过早离开人世。
现代社会,领导工作千头万绪,极为繁杂,如果领导干部事无巨细都事必躬亲,即使有三头六臂,也会应接不暇,难免事与愿违。
所以领导必须学会正确授权?首先,正确授权可以减少领导者工作负担,使领导不被细小事务緾绕导致身心疲劳,集中精力处理更重要更大的问题。
第二,正确授权是对下属的一种信任,事无巨细的领导不仅对领导者本人不利,还会让下属感到不被信任,下属创造性力未能
得到充分发掘。
第三,正确授权会调动下属积极性,权力是一种重要的激励方式,赋予下属一定的权力是对有权力需要下属的满足。
第四,正确的授权有利于领导发现人才,锻炼人才,培养人才。
难怪诸葛亮死后,蜀国明显人才缺乏,特别是没人能主持大局,这与诸葛亮不善授权有关。
第五,正确的授权有利于团队建设,正确授权有利于各级管理者之间、管理者与员工之间沟通,加强协调,团结共事,有利于发挥专长,互补不足,提高组织的整体力量。
第六,正确授权有利于避免领导专断,降低错误决策风险,减小错误决策的发生,甚至减小错误决策所造成的损失。
诸葛亮不善授权后果对现代领导而言不得不引以为戒,因为授权是领导职责的一个重要内容,也是一种领导艺术,所以领导必须学会授权艺术。
首先,必须克服害怕授权心理。
即使是诸葛亮这么聪明的领导人也会害怕授权?一是领导往往自以为高明,低估了下属的能力,不信任别人,生怕别人把工作搞糟了。
诸葛亮恐怕就是因为自己才智过人,和为了不辜负刘备知遇之恩的心态而缺乏授权的勇气。
另一个原因则是怕下属能力比自己强,将来会夺自己的权,因而处处压抑下属的首创精神,导致形成“武大郎开店”的格局,这也是西方著名行政管理定律——“帕金森定律”之一。
所以领导首先必须克服害怕授权的心理。
第二,必须正确分析分解组织的目标。
领导必须根据所在组织或部门总目标进行科学分析,分解,逐级分配给下属,分步完成不同子目标,最后完成总目标。
第三,正确认识下属。
正确授权关键的一步是对下属的正确认识,领导者在授权之前必须对下属进行仔细的观察,可通过对被授权者的同事,直接上司,直接下属,客户或朋友,被授权自我评价,也即通过西方人力资源管理中的“360度”考核方法,认识被授权者的能力,工作成熟度,所处于的成长阶段等。
第四,明确权责,使权责一致。
授权的前提是明确职责,这也是搞好授权反馈与控制前提。
若是职责不清,各司其事,就会不断发生摩擦,相互“扯皮”或“掣肘”,这是授权的大忌。
所以,授权者必须向被授权者明确授权事项的目标和范围,明确被授权者的权力和相应承担的义务及责任。
这样,既可以调动被授权者的工作积极性和创造性,又利于授权者工作进行评价,授权者应当信任并支持被授权者的工作,凡应由被授权者自己决定的事,授权者不要过多地干预,以使下属能充分地行使自己的权力,发挥自己的主观能动性,更好地独立完成任。
授权时还须保证被授权者的权力与责任相一致,即有多大的权力就应担负多大的责任,做到权责统一。
第五,讲究技巧。
领导者在授权时必须因时,因事,因人,因地,因
境,因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。
如采用目标管理方法,有利于下属实现目标的成就感。
如果工作重要性较低或较为简单,可充分授权。
若工作重要或较为复杂,可采用弹性授权的方法。
也可根据工作不同,采用实时授权,制约授权等方法。
第六,反馈与控制。
为保证下属能及时完成任务,了解下属工作进展情况,领导必须对被授权者的工作进行不断进行检查,掌握工作进展信息,或要求被授权者及时进行反馈工作进展情况,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正,诸葛亮分配关云长守荆州,最后关于长大意失荆州,这与诸葛亮对荆州的信息了解不够有关。
同时领导必须及时进行调控。
当被授权者由于主观不努力,没有很好地完成工作任务,必须给予纠正,并承担相应的责任;对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权,严重违法乱纪者,要及时收回权力,并予以严厉惩处,对由客观原因造成工作无法按时进展必须进行适当协助。
总之,随着信息经济的不断发展,社会变得更加纷繁复杂,信息巨增导致领导工作量倍增,各级领导者尤其较高层次的领导者,必须借鉴诸葛亮不善授权经验教训,学会正确授权,减轻人力工作压力,提高工作效率,使得组织能更好更快地发展。
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