领导有效授权与控权的艺术2
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授权的原则授权的原则不管对领导者还是对于普通下属,授权都是一件严肃而重要的事情。
要根据所授事项的性质、特点和难易程度,来确定合适的授权人选。
为了保证授权稳妥得当,在授权的过程中,必须遵循以下基本原则:1.因事设人,视能授权将权力授予靠得住的人,这是授权的一条最根本的准则。
授权不是权力分配,不是利益分配,不是荣誉照顾,而是为了把事情办好,因此必须把思想品质靠得住、有事业心、有责任心、有相应才能、有充沛精力的人作为授权对象。
其中,有必要的才能来完成任务很重要,如果没有这方面的才能,完不成授权的目标,那授权就是失败的。
2.责权对应原则授权解决了下属有责无权的状态,有利于调动下属的积极性。
但在实践中要防止另一种倾向,即避免发生有权无责或权责失当的现象。
有权无责,用权时就容易出现随心所欲、缺乏责任心的情况;权大责小,用权时就会疏忽大意,责任心也不会很强;权小责大,下属将无法承担权力运用的责任。
因此,授予多大的权力,就要负有多大的责任;要求负多大的责任,就应该授予多大的权力。
注意保持权力和责任的对应、对等关系。
3.逐级授予原则授权应在直接上司与在他领导下的直接下属之间进行,不能越级授权。
例如,局长直接领导处长,就应向处长授权,而不能越过处长直接向科长或科员授权。
越级授权,势必造成权力紊乱,破坏上下级之间的正常工作关系,将不利于工作正常运行。
4.信任原则授权过程中,领导者应本着“用人不疑,疑人不用”的精神,信任下属,让他们在自己职权内自主地处理工作,不要过多地干预他们的工作。
但是,不多干预不等于不能干预,不等于不闻不问。
领导者应当超越指挥层次去听取群众的意见,了解实际情况,需要时对被授权者给以必要的指导和帮助,以便使授予的权力能够得到顺畅、充分、有效的行使。
5.有效控制原则授权不是撒手不管。
撒手不管的结果必然是失控,而失控将会降低授权的所有积极作用。
权力一旦失控,后果不堪设想。
因此,既要授权,又不能失控;既要调动和发挥下属的积极性和主动性,又要保持领导者对整个工作的有效控制,这就成为授权工作中必须遵守的一条原则,同时也是领导者应努力学习掌握的艺术。
如何有效授权(尤其管理者值得一看)一、只做自己该做的事1、授权是“让别人去做原来属于自己的事情”。
2、授权是管理最重要的组成部分。
3、管理者永远不要幻想一个人独揽大局;“无权不揽,有事必废”-一个不愿授权、什么都干的管理者,什么都干不好”。
4、能用他人智慧去完成自己工作的人是伟大的。
小结:授权每个员工都意义匪浅。
授权数倍、数百倍地扩大了员工的发挥的空间。
这种空间赋予员工的是自由、是尊重、是信任、是机遇,也是权力。
而赋予管理者的是绩效,是成功,是远大的前景。
二、信任是授权不可动摇的原则1、不信任值得信任的人,你得到的将是最大的危险。
2、缺乏信任的授权,会使员工丧失动力,降低工作效率。
小结:授权只有运行在信任的轨道上,才能产生可喜的正面效应,达到最终目的-更好地实现公司的价值。
三、目标是授权的灵魂1、当一个人知道他的目标方向,这世界都会为他开路。
2、只有清晰地知道目标,管理者的目标管理法才会有效。
3、设立目标的艺术-挑战性、多样化、网络化、可考核、远大性。
4、不要在没有考虑授权对象的情况下就选择一个授权目标-适合某个员工的任何或目标也许完全不适合另外一个人。
小结:目标是一个人意志的体现,是一个人努力的依据,也是鞭策一个人向前迈进的动力和源泉。
当一个人明确了他的目标方向,这世界就会为他开路。
四、自尊是授权的激励工具1、自尊是授权的鼓励工具:管理者越增进员工的自尊感,也就越能激励他们去从事授权任务。
2、选择给予员工自尊的授权语言:用“我们需要”、“感兴趣”、“热切”、“进展成果”、“很乐意”等温馨客可人的授权语言,带给员工一种激人奋进的归属感与自尊感,促使他们愉快地接受你授权的工作。
小结:自尊,是一种新的授权鼓励工具,管理者正视这一工具的存在,满足员工与日俱增的“自尊”需求,员工就会表现得更为积极,更为合作。
五、愈注意反馈,授权离成功愈近1、没有管理者的反馈,员工就会沿着同样的路走下去。
当员工不知道干得怎样时,就无法朝着目标有效地努力。
管理者授权实例管理者授权实例我有一个朋友到一公司半年有余,前几日我们聚在一起,他向我抱怨道:做事的时候领导总是把自己的思想强加给他,让他很不舒服,为此大为困惑。
由此我便思考到一个问题:管理者的授权。
在此案例中,我们从管理者的角度来展开讨论。
1、独断专行。
其实很多管理者都会犯这样的错误,喜欢按自己的思维方式去约束手下员工,员工自我实现的需求得不到满足,就容易造成工作效率低下、员工向心力下降。
长起以往势必会造成员工流失。
2、授权不够。
在提到授权问题的时候,很多管理者都会提到一个词“不放心”,其实不放心归根结底还是管理者辅育能力和信任度不够。
一个员工从刚入职之日起,便和领导一起共事,如果该员工工作方面存在欠缺,作为管理者就应该对其进行辅导教育。
而该朋友进入此公司已半年有余,我们通常所说的磨合过渡期应该已经过去。
然该管理者仍处处约束该员工,自然会引起不快。
因此,建议该管理者好好思考。
3、沟通不足。
假设该管理者每次的“独断”都是正确的或者是有道理的,那么该管理者应该积极地与自己的部下进行沟通,并且利用这样的机会辅育和培训自己的员工,让员工快速的成长起来,这才是管理之道。
4、沟通方式。
相信令该员工感到不快的原因除了管理者的独断外,沟通方式应该也是很重要的一方面。
在企业管理中总是有一部分管理者喜欢高高在上地与下属进行沟通,当然得不到下属的青睐。
在企业管理中会谈到,过分授权会有一定的副作用,但适当的授权仍不失为管理者的明智之举。
中层管理者如何授权2015-11-01 19:31 | #2楼今天比以往任何时候都需要管理者学会有效地利用时间。
无论你是在多大规模的公司工作,如何利用时间决定你公司产生什么样的影响。
作为一名管理者,你承担重任,很多时候你没有足够的时间去完成所有必须做的工作,如果你想通过在组织中扩大影响、增加发展机会来使自己成为一名真正有效率的管理者,你就必须学习授权。
授权就是分配他人具体任务以及完成这些任务的权利,同时双方对如何评估任务结果的方法达成一致意见。
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《行政领导学》题库及答案一一、判断题(每题2分,共10分。
对的打√,错的打×)1.领导具有双重属性,其中占据主导地位的是社会属性。
( )2.领导群体的智能结构与领导群体的知识结构没有区别。
( )3.有效领导与特质之间有着稳定的对应关系。
( )4.在思维活动中,发散思维和收敛思维是相互联系、相辅相成的。
( )5.应对网络舆情,要禁止网民发帖。
( )二、名词解释(每小题5分,共20分)6.领导授权7.分离制8.头脑风暴法9.首因效应三、简答题(每题10分,共30分)10.简述权变理论的基本观点和理论贡献。
11.简述领导群体结构优化的标准。
12.简述领导环境发展的原则。
四、论述题(每题20分,共40分)13.结合实际论述领导关系的作用与影响。
14.试论领导效能测评的意义。
试题答案及评分标准(供参考)一、判断题(每题2分,共10分。
对的打√,错的打×)1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.×二、名词解释(每小题5分,共20分)6.领导授权就是在组织系统内部,领导者将组织和人民赋予自己的部分职务权力授予下级行政机关或职能机构,以便下级机关能够在上级的监督下自主地行动和处理行政事务,从而为被授权者提供完成任务所必需的客观条件。
7.分离制,又称为独立制或者多元统属制,是指凡属同一个领导层级的各机关,或者一个机关中的各个构成单位,不分工作性质异同,其所接受的上级指挥、监督与控制不集中于一位行政首长或者是一个上级机关,而是按照各个行政领导机关的不同职责分别赋予相应的权限,且彼此之间相互独立并制约的领导体制。
1.理解授权的重要性在企业管理和团队领导中,授权是一种艺术,也是一种科学。
它不仅关乎信任与放权的平衡,更是领导者智慧和管理能力的体现。
理解授权的重要性是每位领导者必须掌握的关键技能。
首先,授权能够提升团队的效率与动力。
当领导者将决策权下放给下属时,他们不再是简单的执行者,而是变成了参与者和创造者。
这种角色转变激发了成员的积极性和创造性思维,使得整个团队更加充满活力。
其次,在快节奏的工作环境中,有效的授权可以减轻领导者的负担。
通过合理分配任务和责任,领导者可以将时间和精力集中在战略规划、关键决策等更为重要的事务上。
这样既提升了工作效率也确保了决策的质量。
再者,在培养人才方面发挥着无可替代的作用。
通过实践来学习是最为直接且有效的方式之一;而赋予任务就是给予机会让员工学习和成长的机会。
这不仅能帮助员工积累经验、提高能力,并能增强他们的自信心和职业成就感。
然而要实现这些好处并非易事,在进行有效授权的过程中需注意以下几个要素:- 明确的目标:被授权者需要清楚地知道其承担的任务目标是什么。
- 适当的权力范围:根据员工的能力及工作性质授予相应的权限。
- 必要的资源支持:提供完成任务所需的资源包括人力、物力以及信息等。
- 适时的支持与指导:在必要时给予帮助或引导以保证任务顺利进行。
- 成果的认可与激励:对于完成得好的任务应当予以肯定并适度奖励以促进积极性。
总之,“授人以鱼不如授人以渔”,一个优秀的领导不仅要懂得如何捕鱼(解决问题),更要教会他人如何自己捕鱼(独立解决问题)。
通过有效地实现对下属的赋权管理, 不仅能够提升组织的整体效能, 更能在无形之中培育出一支支潜力无限的队伍. 当我们深刻理解到这一点之后, 实现有效授权便不再是一项艰巨的任务, 而是一条通往成功之路的重要桥梁.2.领导实现有效授权的基本原则领导实现有效授权不仅仅是一种管理策略,更是一种对团队成员信任和尊重的体现。
以下是领导在实施有效授权时应遵循的基本原则:原则一:明确目标与期望领导者首先需要清晰地界定任务的目标和预期成果。
有效授权技巧(上)为什么要学习授权1.授权是新时代提出的新课题时代的变迁使管理者在职能和定位上发生了很大的变化。
20世纪的管理者更像是监督者,他们的工作围绕PDCA(计划、执行、控制、行动)展开。
但到了21世纪,管理者的这些职能已经远不能适应时代的发展。
管理者的职能逐渐由PDCA转变为授权、激励、团队建设、员工培育。
职能的转变也使管理者的角色转变成教练型领导。
所以,今天的管理者、经理人需要学习更多的授权的技巧、员工激励和培育的技巧。
授权是企业管理的一个重要环节;授权是主管必须掌握的必要管理技巧;只有通过授权,才能将有关责任和任务有效地分配给不同的下属,使任务顺利完成,导致团队绩效提高;主管应该处理更重要更有价值的事务。
2.忙碌的主管误区:职位越高越忙碌职位越高越忙碌是国内企业普遍存在的现象。
很多高层领导每日奔波不停,到了下班的时候回头想想,才发现全部是琐碎的小事,整体工作没有很大提升。
这就是一个误区,一个凡事都要亲力亲为,包揽一切的误区。
考虑:您是忙碌的主管吗?①我们的管理工作忙吗?如果您感到很忙的话,就需要引起注意了。
②我们在忙什么事情?想一想您花大力气处理的事情重要吗?是有价值的工作吗?③为什么总是忙不完,而且越来越忙?大多数的员工都有依赖性,如果领导不懂得授权,下属就会事无巨细都向领导反映,找领导解决。
领导自己的工作不断被打断,变得越来越忙,工作越积越多。
造成这种结果的原因不是下属素质太差,而是领导能力不强,不懂得授权。
【案例】曾经有人做过一个试验,假如写一篇文章,每8分钟打断一次的话,写多少年都写不完。
因为当人坐下来,开始思考、酝酿,再准备动笔正好是8分钟。
每8分钟被琐碎的事情骚扰一下,思路永远是混乱的。
对主管来说也是一样,自己正常的工作不断被打断,结果就是工作越积越多,忙也忙不完。
④您是团队中不可或缺的人物吗?为什么?如果您觉得您是团队里不可或缺的人物,或者只要您离开几天,您的团队就无法顺利工作,那您非常有必要学习授权的技巧。
领导干部如何有效授权领导用人之道,重在明责授权。
授权是领导者的“分身术”,因为人的精力是有限的,不可能在各个部门、每件事情上都投入相同的精力。
领导干部即使再有本事,也不可能独自做好一切。
授权艺术的灵活有效运用是领导者成功和取胜的重要法宝。
因此,领导者要有自己的工作重点,把精力放在主要工作上面,分清哪些事情必须自己亲自去做,哪些事情则只需授权下属来完成。
什么时候授权、授权到什么程度、什么时候收回等,都有许多学问,掌握领导授权艺术对做好工作十分重要。
每位领导者都应在具体实践中不断探索、总结,并将授权艺术与领导实践活动有机地结合起来,融会贯通。
一、有效授权的意义一是有利于领导者从繁杂的日常事务中解脱出来,集中精力抓大事,做好战略决策。
如果一个领导事无巨细,事必躬亲,一概亲自过问,亲自处理,必然使自己陷入繁杂的日常事务之中,耗费过多的时间和精力。
精明的领导者应当是“大权集中,小权分散”。
二是有利于充分调动和发挥下属的工作积极性与创造性。
调动下属的积极性除了物质利益手段外,另一个重要手段就是给下属授权,使其发挥管理才干。
下属会因此觉得自己得到了上级的信任,有一种感情上的满足感,通过努力取得成果,也会产生自我实现感。
三是有助于培养下级管理人员。
管理水平的提高需要实践,管理实践必须有权。
授权是有意识培养下级管理人员常用的方法,对有才干、有前途的管理人员有意识地委以重任,授予权责,可使其在管理实践中,通过自身的努力逐步提高管理水平,逐步成长为优秀的管理者。
四是有利于提高工作效率。
恰当的授权,使领导者有更多时间精力抓大事,也可弥补领导者精力、能力之不足,调动下属的主动性、积极性和创造性,便于各司其职,各尽其责,防止职责不明而出现推诿扯皮、争功诿过现象。
五是有利于形成和谐友好的组织团队。
恰当地授权可改善上下级关系,相互信任理解,形成合作共事、互相支持的组织团队。
二、有效授权的障碍领导者的权力欲过强。
有的领导者事事都要亲自拍板,才觉得是权力的有效运用,才能显示自己是有权力的人。
领导有效授权与控权的艺术
满分: 100.0分 得分:70.0分
一 . 判断题(每题10.0分) 得分:40.0
1. 根据本讲,以下哪句名人论述与领导授权的内容无关()。
正确
A.高明的领导者懂得,让每一个下属都
拥有权力 B.把权力关进制度的笼子里
C.没有制约的权力必然要走向反面
D.先天下之忧而忧,后天下之乐
而乐 2. 道义责任是领导干部的最高责任,需要依靠自我约束来实现。
正确
A.对
B.错 3. 领导干部既要是好人,又要是能人;既要德才兼备,又要以德为先。
正确
A.对
B.错
4. 领导授权艺术是指领导干部根据工作需要,将自己拥有的所有权力都委托给下属去行使。
正确
A.对
B.错
二 . 单选题(每题10.0分) 得分:20.0
1. 上级领导干部直接给下级授权,属于()。
错误正确答案:B
A.越级授权
B.直接授权
C.公开授权
D.适度授权
2. 领导授权是管理变革的必然要求,以下哪项不属于现代管理的新特征()。
正确
A.组织结构扁平化
B.管理内容复杂化
C.各类知识融合化
D.管理分工精细化 3. 本讲提到,领导干部应该把时间和精力聚焦在()。
正确
A.复杂难办的事情上
B.不重要但很紧急的事情上
C.重要不紧急的事情上
D.不重要也不紧急的事情上
4. 以下哪项不属于授权后失控的表现()。
错误正确答案:B
A.先斩后奏
B.及时汇报
C.斩而不奏
D.越级报告
三 . 多选题(每题10.0分) 得分:10.0
1. 根据本讲,关于领导干部合理配置自己的时间和精力,以下哪些表述是正确
的()。
错误正确答案:ABCDE
A.定位好角色是当好领导干
部的先决条件
B.领导干部必须学会在工作中抓主要矛盾
和矛盾的主要方面
C.现代领导干部重要的不是
拥有而是放弃
D.遵循统筹兼顾的原则,是落实科学发展观
的根本要求
E.领导干部必须学会充分发
挥时间的效用
2. 本讲提到,领导干部应该具备哪些特殊素质()。
正确
A.首先是好人,其次是能人
B.德才兼备,以德为先
C.凡事亲力亲为
D.相对简单,让下属有事可做
E.适当懒惰,让下属有发挥空间。