试用期转正流程文件
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试用期转正流程
版本号
编制部门
编制人
实施日期
文件编号
文件密级 公开
文件审批表
评审部门 确认签字 评审部门 确认签字
流程线长
文件批准签字 批准发布日期
文件发放范围
需要发放的部门用“√”表示,不发放的部门用门用“×”表示
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一、 流程目的
规范员工试用期转正管理,在促进新员工快速融入新环境的同时考察新员工与公司文化及岗位的匹配度,规避员工关系管理风险。
二、 流程图
试用期转正流程各部门员工总办董事长人文中心审批阶段发起阶段考核实施阶段开始下发转正考核通知组织员工转正述职会准备转正资料组织副经理及以上转正述职会人文中心总监审批总经理审批董事长审批考核结果反馈及归档同步招聘部、薪酬部、组织发展部结束提出转正意见提出转正意见同意,高级经理及以上人员同意同意,经理及以下人员同意离职管理流程不同意不同意一级部门负责人审批不同意试用期绩效考核4+2带教计划考核
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三、 流程说明
序号 流程步骤 工作内容描述 输出结果 时效要求 责任部门 责任岗位
1 下发转正考核通知 ①提前1个月梳理转正人员名单
②至少提前10天告知员工部门进行转正考评 转正通知 试用期满1个月前 人力资源部 员工关系岗
2 员工准备转正资料 拟转正员工准备转正资料中的个人填写部分以及《转正述职报告》 转正资料:《新员工试用期管理记录表》、《试用期目标设定及考核表》、《新员工4+2带教计划表》、《试用期员工转正申请审批表》、《转正述职报告》 5个工作日或按照计划时间 部门 员工本人
3 试用期绩效考核 部门负责人与绩效部核对绩效完成情况 《试用期目标设定及考核表》;
《新员工试用期管理记录表》; 2个工作日或按照计划时间 部门
绩效部 部门负责人
绩效岗
4 4+2带教计划考核 带教师傅与培训部核对带教计划完成情况 《新员工4+2带教计划表》;
《新员工试用期管理记录表》; 2个工作日或按照计划时间 部门
培训部 带教师傅
培训部
5 组织转正述职会 组织评委参加新员工转正述职,并完成人才评估。
组织方:副经理级及以上员工由人才发展部组织,其他员工由用人部门组织。
评委构成:新员工的直接上级、用人部门负责人,人力资源部相关同事(具体根据新员工工作关系确定)等。 转正述职评价结果 至少员工转正前5天 人力资源部
各部门 人才发展岗
部门负责人
6 转正述职结果审批 结合绩效考核及转正述职情况,转正述职组织方提交述职结果报一级部门负责人审批 《试用期员工转正申请审批表》中的部门意见 1个工作日 人力资源部
各部门 转正述职组织方
部门负责人
7 转正结果审批 人力资源部总监审批(高级经理及以上岗位需报总经理、董事长审批) 转正最终意见 2个工作日 人力资源部 员工关系岗
8 意见反馈①人力资源部存档相1、《试用期目标转正前 人力资源员工关系岗
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序号 流程步骤 工作内容描述 输出结果 时效要求 责任部门 责任岗位
及信息同步 关转正资料;
②相关考核结果反馈至用人部门及个人
③知会招聘部、薪酬部、绩效部、等相关部门,办理相关手续。 设定及考核表》;
2、《新员工试用期管理记录表》;
3、《试用期员工转正申请审批表》(含《转正述职报告》(PPT)); 部
四、 流程职责
职能块面 所属部门 岗位 职责描述
流程线长 人力资源部 员工关系岗 流程文件更新优化、流程复盘会议召开、流程问题诊断及协调处理,持续进行流程管理,确保流程运营健康。
流程成员 各部门 各员工 流程发起,申请单提报
各部门 各部门负责人 确认部门人员信息真实性;出具各项考评结果;出具是否转正的部门意见;;
人力资源部 绩效部 和部门负责人沟通绩效完成情况
人力资源部 培训部 和部门负责人沟通带教计划完成情况
人力资源部 员工关系 下发转正通知及相关材料表格
人力资源部 人力资源部总监 审批人员的转正申请
总办 总经理 审批高级经理及以上人员的转正申请
董事会 董事长 审批高级经理及以上人员的转正申请