中国铁塔股份有限公司吉林省分公司会议管理办法

会议管理办法会议管理办法一、总则1.为了推进会议管理工作，保障会议的顺利进行，维护会议的正常秩序，特制定本管理办法。

2.本管理办法适用于各类会议的组织、安排、管理等工作，适用范围包括但不限于公司会议、学术会议、政府会议、团体会议等。

3.会议组织者必须遵守国家法律法规、道德规范和社会公德，确保会议安全和参与者的知情权、自由权、财产权等合法权益。

二、会议组织者的职责和权利1.会议组织者必须严格遵守本管理办法，制定会议具体方案，并制定会议期间的安全和保卫措施，确保会议的顺利进行。

2.会议组织者应当及时公布会议时间、地点、议程、参会人员名单等相关信息，在会议现场设置信息公告板，便于参会者了解会议进程及有关通知。

3.会议组织者应当遵守会议内容保密规定，保护参会者的知情权，禁止未经授权的录音、摄像、拍照等行为，确保参会者的隐私得到保护。

4.会议组织者应当统筹安排会议场地、人员、物资等资源，确保会议所需的各项服务得到保障。

5.会议组织者有权制定参会资格要求及报名程序，对参会人员进行审核和选择，确保会议的参会人员具备必要的学术、专业背景或身份条件。

三、参会人员的权利和义务1.参会人员应当遵守国家法律法规、道德规范和社会公德，尊重会议组织者和其他参会人员的权利，不得违反会议规定、干扰会议秩序及场地上的秩序。

2.参会人员应当克服个人意识和理念上的差异，遵守会议主题、议程和宗旨，发挥建设性的作用，维护会议正常秩序和讨论环境。

3.参会人员应当遵守会场规定，不得私自占用、损坏会场设施和设备，不得随意变更会场布置或影响其他参会人员的使用。

4.参会人员应当认真听取和发表讲话，参加会议讨论和互动，不得扰乱会场秩序和讲话顺序。

5.参会人员应当严格遵守会议内容保密规定，不得擅自转载、记录、传播会议内容，确保会议信息的机密性和安全性。

四、会议期间的安全和保障1.会议期间必须制定详细的安全和保障措施，指派专人负责组织协调，确保参会人员的生命财产安全。

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。

第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。

会议管理制度一、目的为了规范公司会议管理，提高会议质量和效率，落实会议决议，更好地发挥会议的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、主管部门办公室四、具体条款（一）会议类型、主要内容及召开时间（二）会议制度1、为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开，不再通知。

如有变动由组织者另行通知。

除以上所列会议外，各部门可自行组织其它会议。

2、会议组织者应在会前了解领导意图，明确会议主旨，根据会议类型的不同做好会议召开前的准备工作，确定会议议题，准备会议文件、电脑、投影仪或白板等会议用具，将会议的主要议题、会议时间、地点、参会人员、会议前的准备要求及注意事项等提前通知会议参加人。

会议参加人要提前做好参会准备，包括汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等。

3、所有参会人员须随身携带笔和笔记本，提前5分钟进入会场，并应在会前关闭随身携带的手机或设置成振动功能。

会议进行中，简短发言，并尊重他人发言，中途不随便打断，虚心认真听取和接受他人的意见和建议，做好笔记。

不得频繁出入会场，如有急事需处理，须向会议主持人请假说明。

4、本制度规定的参会人员如因故不能按时参加会议，应提前向会议组织者请假,并指派一名代表参加，负责代为向会议汇报工作，听取会议精神并传达至本部门。

如因特殊情况确实不能派员参加，由会议组织者代为汇报和传达。

5、负责记录的人员应做好会议记录，会议记录应对会议发言的内容做到准确、完整、思路清晰、文字流畅，不歪曲发言人的原意，不遗漏发言的主要内容。

例会及全体员工大会要在会后形成会议纪要；其他会议视情况形成会议纪要。

会议纪要应发至相关人员，并存档。

6、对于重要的会议必要时可利用录音、录像设备进行录音、录像。

7、参会人员及文件打印人员应做好会议的保密工作，涉及公司机密的有关事项应锁定范围，有关文件资料应划分出保密等级后交行政专员妥善存放、保管。

会议管理办法第一篇：会议管理办法***公司会议管理办法第一章总则第一条加强会议管理，规范会议召开的组织程序、内容、形式、检查与考核等。

第二条适用范围本办法适用于***公司会议管理工作。

其它会议参照本办法执行。

第二章会议组织第三条会议由主办部门提出申请，经分管领导同意后总经部或思政部进行会议组织和安排，并按主办部门的要求提供茶水、录音和摄像等相应服务。

第四条主办部门负责会议筹备、通知相关部门人员参加会议和形成会议材料及会议纪要。

其它部门配合提供会议相关资料。

第五条主办部门牵头负责督促检查会议决议落实办理和反馈工作。

第三章会议要求第六条会议主办部门和参会人员应提前做好有关会议准备，确保会议资料的正确性，会议的主要议题需预先告知与会者，以便与会者进行会议准备。

第七条各类专业会议和相关部门召开的有关会议，如需公司领导参加，需先通知总经部，由总经部进行协调安排。

第八条各类会议要精简参会人员，尽量缩小规模，严格控制与会人员和工作人员，减少不必要的陪会。

第九条与会者必须严格按照会议规定的时间准时参会，未经许可不得缺席、迟到和早退，无特殊原因不能请假和找他人代替，确时不能参会者需向会议组织者请假。

第十条与会者必须按照会议定置要求在会议室就座。

第十一条与会者必须按照主持人安排的顺序进行发言，不可打断他人的发言。

第十二条会议期间手机必须设置为振动或静音状态，接听电话须出会场。

第十三条会议需设专门的记录本记录会议内容，会议主办部门指派专人做好记录，会议记录包括会议名称、时间、主持人、参加人员、主要讨论事项及结论、督办部门等。

第十四条会议若形成决议或会议纪要的，必须在24小时内整理、发布。

第十五条与会者必须遵守会议纪律，严格执行保密规定。

第十六条会议纪要属于重要文件，未经批准不得外传。

第十七条各部门会议不应安排在与厂例会同期召开。

第四章例会第十八条为避免会议过多或重复，正常性的会议一律纳入例会制度，原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开，凡会议时间、会议内容和参会人员基本一致的会议合并召开。

公司会议管理制度一、会议分类与组织1.1 会议分类会议分为定期会议、临时会议和专题会议。

1.2 会议组织1.2.1 定期会议：由公司董事会或总经理办公室负责召集，每周召开一次，主要讨论公司重大事项、工作安排和决策。

1.2.2 临时会议：由公司领导或部门负责人提议，经公司董事会或总经理办公室批准，可召开临时会议。

临时会议一般安排在工作时间结束后，主要讨论紧急事项、工作安排和决策。

1.2.3 专题会议：由公司领导或部门负责人提议，经公司董事会或总经理办公室批准，可召开专题会议。

专题会议一般安排在工作时间结束后，主要讨论特定事项、工作安排和决策。

二、会议通知与准备2.1 会议通知会议组织者应在会议召开前24小时通知参会者，特殊情况下可延长通知时间。

通知方式包括电话、邮件、短信等。

2.2 会议准备会议组织者应提前准备好会议资料、设备、场地等，确保会议顺利进行。

三、会议纪律与要求3.1 会议签到参会者应在会议开始前签到，以记录参会者名单。

3.2 会议纪律参会者应遵守会议纪律，不迟到、早退、无故缺席，如需请假，应提前向会议组织者请假。

3.3 会议要求参会者应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出意见和建议。

四、会议记录与纪要4.1 会议记录会议组织者应做好会议记录，包括会议时间、地点、参会者名单、讨论内容、决议等。

4.2 会议纪要会议组织者应在会议结束后24小时内将会议纪要发送给参会者，并归档。

五、会议跟进与执行5.1 决议执行参会者应执行会议决议，按照决议内容进行工作。

5.2 进度报告参会者应在会议结束后定期向会议组织者报告工作进度，以便及时发现问题、解决问题。

以上是一个公司会议管理制度的示例，具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。

会议管理制度细则一、总则1.1 目的为了规范公司的会议管理，提高会议效率，确保会议决策的合法合规，特制定本会议管理制度细则。

1.2 适用范围本细则适用于公司内部所有层级、各种类型的会议，包括但不限于股东大会、董事会、监事会、经理办公会、部门例会等。

1.3 原则会议管理应遵循公正、公开、公平的原则，确保会议过程的透明度和结果的合法有效性。

二、会议的组织与准备2.1 会议发起会议的发起应基于公司的实际需要，由相应的管理层级或部门负责人决定，并提前通知参会人员。

2.2 会议通知会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单及相关材料准备要求，确保参会人员了解会议背景和目的。

2.3 会议材料准备会议组织者应根据会议议程准备相应的会议材料，包括报告、讨论稿、提案等，并提前分发给参会人员。

三、会议的实施3.1 会议主持会议应由指定人员主持，主持人应确保会议按照既定议程进行，维护会议秩序。

3.2 会议记录会议应有专人记录，会议记录应详细记录会议内容、参会人员发言要点、会议决议等，并确保记录的真实性和完整性。

3.3 会议表决会议表决应遵循公司章程及相关法律法规的规定，表决结果应有明确的记录，并经过与会人员的签字确认。

四、会议决议的执行与跟进4.1 会议决议的执行会议决议一经形成，相关部门和个人应严格按照决议内容执行，确保决议的有效实施。

4.2 会议决议的跟进会议组织者应对会议决议的执行情况进行跟进，确保决议得到有效执行，并对执行结果进行记录和汇报。

五、违规处理对违反本会议管理制度细则的行为，公司将依据公司章程及相关法律法规进行处理，确保制度的严肃性和有效性。

六、附则6.1 解释权本细则的解释权归公司董事会所有。

6.2 生效与修订本细则自发布之日起生效，如有需要修订，应经过董事会审议通过。

以上即为公司会议管理制度细则，希望各位同仁严格遵守，共同推动公司会议的规范化和高效化。

如有任何疑问或建议，请及时向相关部门反馈。

公司会议管理规定模版1、目的和范围本会议管理规定的目的是为了规范公司内部的会议组织和管理，确保会议的高效、有序进行，并提高公司的工作效率和绩效。

本规定适用于所有公司内部的会议。

2、会议组织2.1 会议召集会议的召集人应提前制定会议议程，并将议程发送给所有参会人员。

会议召集人需确定会议的时间、地点和参会人员，并在会议前适当的时间内通知所有参会人员。

2.2 会议记录每个会议都应有一位会议记录员，负责记录会议的重要内容和决议，并最终整理成会议纪要。

会议记录人员应具备良好的文字表达能力和快速记录的能力。

2.3 会议设备根据会议的需要，会议召集人应提前准备好所需的会议设备，如投影仪、音响系统、白板等，并确保设备的正常运作。

3、会议议程和纪要3.1 会议议程会议召集人应提前制定会议议程，并将议程发送给所有参会人员。

会议议程内容应包括会议主题、议题、讨论时间和参与人员等。

会议议程应尽量简明扼要，确保会议的高效进行。

3.2 会议纪要会议记录员应在会议结束后尽快整理会议纪要，并将纪要发送给所有参会人员。

会议纪要应包括会议的主要议题、讨论内容和决议等，确保参会人员对会议内容有清晰的了解。

4、会议参与4.1 参会必要性参会人员应根据会议议程确定自己是否需要参加会议。

如发现自己在某个会议上没有必要参与，应提前与会议召集人沟通并请假。

4.2 准时参会参会人员应准时参加会议，并在会议开始前做好必要的准备工作。

如有特殊情况导致不能准时参会，应提前通知会议召集人并请假。

4.3 参会积极性参会人员应积极参与会议讨论，提出自己的观点和建议，并尊重他人的意见。

在会议期间应保持专注和集中注意力，避免打扰他人或进行无关的活动。

5、会议效率5.1 会议时间控制会议召集人应合理安排会议的时间，并确保会议按时开始和结束。

在会议进行过程中，应严格控制每个议题的讨论时间，确保会议的高效进行。

5.2 讨论秩序会议召集人应确保会议的讨论秩序，避免无序的讨论和冗长的发言。