外联部如何拉赞助
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关于拉赞助技巧与方法的总结什么是拉赞助?拉赞助--就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业,商家获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的行为。
拉赞助是门高明的艺术,涉及到推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷。
拉赞助与推销不同,推销--推的是大家看得见摸得着的产品,推保险,也是个大家普遍认同概念。
而拉赞助,什么也没有,卖给别人的只是一个方案,一个操作者造得梦;第二,二者对象不同,一般推销员,面对的是一般层次的人,是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女和其他形形色色的人。
而拉广告赞助面对的人,一个高人,一个成功的人,像企业部门经理和商店的老板。
如果你没有过硬功夫,没有较强的公关能力,沟通能力,行销能力,心理素质,想让对方心甘情愿地掏钱给你,是很难的。
这里充满了学问智慧,是一门比推销更难的艺术。
不打无准备之仗--如何战前准备(一)为什么要进行充分准备在操作项目之前,我们不要忙着去拉广告赞助,有一项非常重要的工作要注意——准备工作。
谈起准备,很多人会不以为然,我知道。
但是很多人并没有做到.我们有些人没有准备好,或者根本就没有准备,就仓促上阵,结果是被碰得头破血流,败下阵来。
为什么会这样?就是没有准备好。
好的准备就是成功的开始,结果不好就是准备不好.拉广告赞助的准备工作非常重要。
做任何事情准备工作都非常重要。
很多人拉的效果不好,结果不好,就是因为准备的不好.在拜访前,对客户的情况作了全面的调查,进行认真的研究,对他们可能提出的问题作了各种设想和演练。
过去的每一份付出,都会在那天的表现中得到体现。
如果你真正准备好了,你在台面上就能从容不迫,对答如流,就不会丢三拉四,手忙脚乱。
你在操作过程,就会减少很多的麻烦、节省很多的时间。
"磨刀不误砍柴功!"这句话请大家一定要记住。
那么,我们拉广告赞助到底准备什么呢?从什么地方准备?(二)准备一份充足的名录作为一名外联部成员手上拥有充分的名录是最基本的,也是非常重要的。
赞助谈判技巧赞助谈判技巧篇一:外联谈判技巧外联工作经验总结前言要想成为外联部的一员,第一,必须要了解外联是做什么的。
对外,我们要与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
与各系外联联系尽量与他们保持朋友关系,这有助于我们与各系外联的信息交流分享与合作。
对内,我们要和各部门协调合作,特别是文娱部和宣传部,(系的各活动由文娱部主要负责,我们的宣传工作要由宣传部协助)。
当然我们不止做外联的工作,旅游系的各项活动我们也要积极参加并且帮组协调。
第二,要有颗热爱外联和愿意付出的心,这点很重要,好奇心让你想要加入外联,但是真正能让你坚持下来并且无私奉献的一定是一颗热爱外联的心。
所有的拉赞助技巧都是可以加入外联后所学的,但是重要的是你心甘情愿地去学习。
一、准备工作1.明确目的和目标要想成功来到赞助,准备工作比不可少。
首先你要了解是为旅游系的什么活动而拉赞助(旅游系的常见活动需要赞助的有迎新晚会,十佳歌手大赛,舍歌大赛,送老晚会,篮球大赛,运动会等)。
为这次活动拉多少的金额和物资要明确目标,目标要实际根据活动所需所定,这点你一定要询问主办这次活动的负责人,询问他们这次活动需要多少资金和什么样物资。
迎新,十佳,送老的负责人都是文娱部部长,舍歌大赛的负责人是生劳部部长,运动会和篮球大赛的负责人是体育部部长。
所以外联部的孩子们一定要和旅游系各个部门联络感情,熟悉起来!2.注意时间拉赞助一般是在活动前一个月至半个月前就要开始,时间很重要不然即使你拉到了赞助,宣传时间也不够。
迎新时间一般是在新生进来的一个月后,送老晚会在每年的六月份左右,其他的活动时间都可能有变动,你一定要经常询问主席和活动的负责人什么时候举办活动。
3.查阅资料拉赞助前你先在电脑上查阅资料,了解下连江有哪些商家。
比如你这次为运动会而拉赞助,你可以主要找连江的体育用品商店和一些饮用饮料公司和商家。
2012-2013学年第一学期
大学生创业协会
外
联
部
职
责
外联部
2013年10月1日
外联部工作职责
外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。
在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。
要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。
外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。
一、拉赞助
要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。
拉赞助前的准备:
1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……
2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
二、与其他兄弟社团联谊
与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!。
每个社团作为独立核算的单位,在开展活动的时候总会不可避免的面临资金不足的问题,也是很多社团面临的核心问题。
因为团委要照顾的社团太多,一般不可能只对某一个活动有太大力度的支持,也不能指望会员上交的会费,这毕竟数量有限。
为此,解决这个问题,不能只靠学校团委,关键是要靠各社团自身找思路,而其中最快捷也最经常的就是拉赞助。
下面我们详细介绍拉赞助的策划方案,供参考之用。
拉赞助可分为四个阶段:策划、沟通、落实、反馈。
一、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
一般而言,整个说服过程必须建立在互惠互利的基础上,即在权衡双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
策划阶段必须考虑的问题如下:1.对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益。
2.我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
3.两者结合,分析双方合作的基础,写出能提高对方收益的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别注意的是我方优势与对方的契合点。
比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
拉赞助活动策划书拉赞助活动策划书「篇一」一、前言为了适应社会的新潮流给在校大学生的机会及减少资源浪费实现资源的循环利用,节约有效资源服务全校师生满足学生的不同需要起到整合校园个人资源目的,向全校师生倡导一种正确的、节约的消费理念和习惯。
二、市场分析1、同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传。
2、我校校本部在校生达8000多人“学联社”下属社团会员近1000名,消费群体数量庞大消费地域高度集中针对性强产品品牌更易深入人心,生作为现代青年都喜欢追求时尚追赶潮流若商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知。
3、我们非常重视与贵公司的合作,我“学社联”将以此为契机与贵公司展开合作,今后学校团委有类似大型活动(如校运会校园社团文化节、社员招新、欢庆歌舞晚会等)举办我们将与贵公司共同合作使商家在学校的品牌知名度不断加深影响力进一步扩大,届时无论是对商家还是对学校来说都会是一个“双赢”的结果。
4、便捷的活动申请:商家在校内做宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和我们“学社联”合作贵公司可以更方便快捷的获得校方批准并且得到我会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到较好的宣传效果有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!三、活动介绍活动目的:让学生熟悉市场经营全过程培养学生的创业和市场经济意识认识市场规律和规则增强学生关注经济社会发展、关注市场的意识同时切实地为学生日后走出校园提供经验主办单位:活动时间:20xx年11月下旬活动地点:2号篮球场活动进程(计划)四、宣传计划(1)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单委派学生在校散发宣传单(该项目可独立由商家自己提供)。
(2)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司logo(商家自行设计也可)(3)横幅宣传在活动现场、学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。
(4)工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装(如T恤帽子等)(5)纪念品宣传纪念品由公司赞助、提供或印有图案。
外联部赞助宣传方式(最终定稿)第一篇:外联部赞助宣传方式外联部赞助宣传方式(1)独家冠名权:(2000元)独家冠名权是:商家在该活动中单独冠名的权力,通常该商家所给以的赞助金额要是最多的!冠名的商家能取得最好的宣传效果!例如:在活动的开始主持人会宣读该次是由XXXX独家冠名,而且在活动现场冠名商家的宣传横幅将挂在最显眼的地方!使冠名商家获得最大力度的宣传!(此项限于各类晚会)(2)海报、展板宣传:(800)海报是一种积极有效的宣传方式,它可以具体形象的展示商家的风采达到良好的宣传效果!海报将张贴在人流量最大的地方达到最好的效果!如:食堂公告栏,教学楼大厅(3)宣传单:(300)通过新颖的设计吸引眼球,大范围的宣传单发放对商家进行宣传!(包括班级内部、学院内部,宿舍楼)(4)横幅宣传:(600)通过绚丽有气势的横幅来宣传,冠名可在活动展台上悬挂展示(5)优惠券、代金券发行:(300)发放一些优惠券、代金券这样既不会让商家花费太多又可以达到宣传效果,发行优惠券、代金券本身在学生中就能建立良好的声誉再通过同学的消费宣传可以达到更好的效果1(6)寝室室标宣传:(300)将商家的广告做得绚丽适于贴在寝室门上这样进出天天都能宣传!将商家深深的印在同学思想中,只要碰到该商家有关的都会第一时间想到该商家!(7)有奖问答:(500)在活动过程中邀请学生通过抽奖的方式或有奖问答形式进行宣传!(8)奖品、纪念品宣传:(500)通过发放印有商家信息的奖品和纪念品来达到大范围的宣传,奖品和纪念品具有实质性,因而效果会更好持续时间也更长!(9)短片宣传(300)活动开始前一段时间,将商家店面的照片制作成幻灯片,在晚会现场配以音乐在屏幕上循环播放选取一两个宣传方式即可。
第二篇:外联部赞助宣传方式外联部赞助宣传方式(1)独家冠名权:独家冠名权是:商家在该活动中单独冠名的权力,通常该商家所给以的赞助金额要是最多的!冠名的商家能取得最好的宣传效果!例如:在活动的开始主持人会宣读该次是由XXXX商家独家冠名,而且在活动现场冠名商家的宣传横幅将挂在最显眼的地方!使冠名商家获得最大力度的宣传!(2)海报宣传:海报是一种积极有效的宣传方式,它可以具体形象的展示商家的风采达到良好的宣传效果!海报将张贴在人流量最大的地方达到最好的效果!如:食堂门口大学生活动中心!(3)宣传单: 通过新颖的设计吸引眼球,大范围的宣传单发放对商家进行宣传!(4)商家文化知识讲座: 在活动前或活动中,邀请商家到学校进行实地讲座,让同学汲取知识同时获得良好的宣传效果!(5)彩虹门:在学校人流量大的地方摆放宣传该商家的彩虹门,由于彩虹门体积大可以达到很好的视觉冲击效果,可以起到很好的宣传效果!(6)氢气球:利用氢气球漂浮特殊效果,可以在氢气球下面挂上商家的宣传横幅达到宣传效果,这种在校园稀少但令人赏心悦目的宣传方式能取得很好的效果!(7)横幅宣传:通过绚丽有气势的横幅来宣传,横幅可以挂在人流量大的地方活动地点(若冠名可在活动展台上悬挂展示)(8)X展架宣传:利用X型架子撑起商家的宣传广告,并将其放在人流大的地方!校园很少商家使用若使用可以达到一种标新立异的效果!(9)问卷调查宣传:最直接的让同学参加到商家的活动中!最真实的获取顾客意见,增强顾客和商家的互动!让商家在竞争中脱颖而出!.(10)优惠券、代金券发行:发放一些优惠券、代金券这样既不会让商家花费太多又可以达到宣传效果,发行优惠券、代金券本身在学生中就能建立良好的声誉再通过同学的消费宣传可以达到更好的效果1(11)摄影留念吸引下批顾客:对学校一些名声大的同学进行邀请并进行留念,通过海报照片在学校进行宣传(12)寝室室标宣传:将商家的广告做得绚丽适于贴在寝室门上这样进出天天都能宣传!将商家深深的印在同学思想中,只要碰到该商家有关的都会第一时间想到该商家!(13)设点宣传:在人流量大的地方摆点邀请商家或学生自己对商家进行宣传!可以通过抽奖的方式或有奖问答形式!(14)带人适用宣传:现场进行宣传,通过对现场调查的效果慑服观众!例如:请化妆师现场化妆来宣传!请同学到驾校进行试车!(15)校电台、广播、网站、报纸宣传:例如:建立专门的外联宣传网点对商家进行定期宣传!该宣传网点含有我们外联所有合作过的商家,不仅达到校内宣传也达到校外的宣传!(16)奖品、纪念品宣传:通过发放印有商家信息的奖品和纪念品来达到大范围的宣传,奖品和纪念品具有实质性,因而效果会更好持续时间也更长!(17)让商家现场宣传:商家可以派人到现场进行宣传,方式可以多种多样,如:当主持人念到赞助商时商家代表可以起来示意或发表讲话!第三篇:外联部赞助宣传方式宣传分两段白天:1、彩虹气球门:在学校人流量大的地方摆放宣传该商家的彩虹门,由于彩虹门体积大可以达到很好的视觉冲击效果,可以起到很好的宣传效果(到时候放在进入会场的两个门,彩虹门附近再放多该商家的海报展板)2、喷绘宣传:利用X型架子撑起商家的宣传广告,并将其放在人流大的地方!校园很少商家使用若使用可以达到一种标新立异的效果!规格:(1.2m宽 2.4m高价格:400元3、指定艺术照的优惠券:要商家指定我们松田的学生,比他市面提供的更多一点优惠,比如他给市面打8折,就给我打6~7折,压低一点,顺便指定松田。
如何做好外联工作一、拉赞助写策划书应注意的几个要点:1.利益切合点要落实到实物:照片、视频、等相关实物。
(比如:最近的2005迎新晚会,下次拉赞助我们可以要迎新晚会的DV,照片等相关实物。
主要目的是让商家看到选传效果、当时晚会的气氛。
让商家感觉到宣传效果。
)2.对于不同商家提供不同的策划书。
在策划书上标明公司的名称,比如我去拉可口可乐公司的,我们的策划书的标题应是关于可口可乐的策划书,当商家看策划书的时候,会发现策划书是针对他们公司的,无形中就吸引公司的注重,表明我们的贵公司的重视。
好像这次活动的赞助商非本公司不可。
)3.对于不同的部门采用不同的策略:比如一些连锁店的分店经理(麦当劳、KFC 等),一般这些分店的部门经理比较年轻,注重效率不会跟打太极,行就行不行就不行。
所以我们应该采用单刀直入、直切主题的方法,以企业文化与校园文化融合为宗旨与其交流,直接谈一些利益相关的东西。
如果双方都满意的话经过几次交流就一拍即合,完成外联工作。
总结:中国人都有一种对陌生人冷漠、有所保留、防备的性格,因此在进行外联工作时,如果有一点合作的意愿,我们就应该坚持。
并且针对不同的部门采用不同的外联攻势,对企业的规模、联系不同的部门。
二、怎么接待老总:(以邀请公司总裁过来学校做讲座为例)1、第一次接触:当我们与公司老总接触的时候,一般我们要分析一下形势,一般我们不能以单刀直入的方式表明我的目的。
首先我们要要对该公司又所了解,无论从销售业绩、公司管理、公司文化、员工培训、行业优势等方面,找出该公司的亮点、特长。
作为我们交流的话题。
在交谈过程中我们应淡化我们邀请他对我们学校做讲座的目的,强化我们要对公司文化的宣传目的,站在对方的角度考虑问题。
之后针对公司的突出的方面进行阐述,比如贵公司在最近这一阶段销售业绩直线上升等亮点,对于公司最喜欢亮出自己的优势,讲自己的优点和优势。
当我们聊公司最擅长的方面的时候,我们就可以用谦虚地方式向公司请教,让公司给我们讲述他们的如何成功,展示他们公司的形象。
总结拉赞助的技巧如下:注意事项前期工作1、充分了解本次活动的相关内容,抓出活动的亮点,或则列一下提纲之类的。
2、争对活动相关的主题,考虑与主题对口的商家。
其次,贴近大学生生活的店,新开的急需扩大知名度的店,近期有促销优惠活动的店,拉赞助一般比较容易。
3、了解商家工作不那么忙的时间,以免商家因为生意繁忙无心与你交谈。
4、自信:调整好自己的心情,相信自己一定行,为自己树立好要达到的目标!5、选择商家,根据不同大小的活动去选择不同的商店乃至公司。
拉赞助时1、最好不要一进门就说要赞助,这样也许会让商家感到反感,可以先与商家聊聊天、问问生意如何等等。
2、从进门开始便要注意礼貌,让商家感觉到你的诚意。
3、在与商家交谈时,要你尽可能快而简单地说出本次活动的亮点或者优势。
4、自己心里绝不可以觉得自己好像是在向商家乞讨什么,这是一个互利互助的交流,尽量要表现得坦然!5、细心,懂得观察商家的表情或者眼神所表达的意思。
6、要更多地突出商家赞助我们的活动会得到的好处,主要是宣传作用。
7、尽可能的满足商家的需要,即使有些要求我们真的不能办到,也要仔细得说清楚原因。
8、就算商家给的脸色不好看,我们也要用微笑感染他们。
还要掌握好交谈时的语速,语气,语调,让对方感觉到我们对他们的尊敬。
9、如果商家留下了我们的号码,我们也应该问他们要号码,不要让自己变成一个被动的角色,要主动!后期工作不是说赞助到手了,活动进展OK了就算完事了,其实这只是合作的开始,我们还要落实好一切,然后反馈给商家,告诉他们我们真的也有在为他们考虑。
若在实施的过程中出现突发事件,比如原本说好哪个地方是给他挂横幅的,可是由于有人事先定好了,我们应该及时与商家说明。
通过这次拉赞助,跟商家也有一点认识,我们也可以与商家保持联系,甚至成为朋友,对于我们外联部的人来说,多认识一些人总是好的。
拉赞助,要想拉到赞助,必不仅仅局限于那些普通的方式(横幅),我们也可以与商家互动,发挥自己的想象,用创新的思维、新颖的方式去与商家沟通合作。
拉赞助的流程我觉得作为一个从事外联的人,应有意识的提高自己的素质,通过一个良好的素质形象让商家信任你,愿意和你合作。
即使这个项目,可有可无,但是商家就是愿意投这个钱,因为你让商家觉得这样做值得。
(也可以交个朋友,也许你以后去买个东西什么的,或者说去消费,碰到他们,说不到会跟你打个折什么的。
也许以后他们想再学校做宣传也会直接联系你)在这之前,我想谈谈一些个人观点,实践行为必须建立在理论之上!理论是实践的基础,实践是很重要,但是相对于学生,特别是作为一个会经常出去跑赞助的外联干事,时刻去实践理论,努力提升自身的专业素质,这才是关键!不管你多有才华,不管你以后多能跑赞助,前期的理论是不可或缺的基础。
如果你没有这些基础,即使你成为了一名会拉赞助的外联人,但是你还称不上优秀的外联人,因为你缺少了某些素质,某些细节,而这些事成为一个生活和事业的精英所不可或缺的。
(比如你除了呆在外联拉赞助外,同时你也要兼顾学生会的任何活动,不要脱离这个组织。
)或许你会说这些在大局上无关紧要,用人不该锱铢必较,但是进入这个部门,我们的责任就是带领你们前进,于是我们也就需要给你们一些规则,所以希望各位干事能够,抓住这个机会,将自己的提升到一个新的水平。
学好理论,用一种理论武装自己,那么你就是强悍的战士了!前期准备在操作项目之前,我们不要忙着去拉广告赞助,有一项非常重要的工作要注意,准备工作。
谈起准备,很多人会不以为然。
但是很多人并没有做到。
我们有些人没有准备好,或者根本就没有准备,就仓促上阵,被碰得头破血流,败下阵来,搞的自己也失去了信心。
为什么会这样?就是没有准备好。
好的准备就是成功的开始,结果不好就是准备不好。
拉广告赞助的准备工作非常重要。
做任何事情准备工作都非常重要。
很多人拉的效果不好,结果不好,就是因为准备的不好。
"磨刀不误砍柴功!"这句话请大家一定要记住。
作为一个外联部成员手上拥有充分的名录(就是赞助商的名字和电话)是最基本的,也是非常重要的。
外联拉赞助礼仪*外联礼仪概述一、外联部的工作职责1、加强记者团内、外部联系;2、根据记者团工作需要,寻求合作伙伴,求得经费上的支持;3、及时沟通信息,掌握学生工作动态;4、全面了解学生干部情况;5、积极对外宣传学生、学生社团,展现记者团形象。
因此,必要的外联礼仪能够有效的帮助我们开展外联工作。
二、现代礼仪应遵守的原则(一)“尊重”原则(二)“遵守”原则1、遵守公德2、遵时守信:(1)遵时(遵守时间):要有约在先;要如约而行;要适可而止(2)守信(信守承诺):慎于承诺;重视承诺3、真诚友善4、谦虚随和(三)适度原则现代礼仪强调人际之间的交流与沟通一定要把握适度性,在不同场合、对不同对象,应始终不卑不亢、落落大方,把握好一定的分寸。
(四)自律原则交流双方要求对方尊重自己之前,首先应检查自己的行为是否符合礼仪规范的要求,是否尊重了他人。
应做到“严于律己”、“宽以待人”。
三、现代外联礼仪的基本要求“SERVICE”——全方位、高标准的要求“S”——Smile(微笑)“E”——Excellent(出色)“R”——Ready(准备)“V”——Viewing(看待)“I”——Introduction(介绍)“C”——Cooperation(合作)“E”——Enjoy(享受)*外联仪态仪表礼仪一、外联工作中注重仪容仪表的意义(一)外联时你代表的是我们学院的大学生形象;(二)注重仪容仪表是外联工作中尊重商家的需要;(三)良好的仪容仪表可以缩短我们与商家的心理距离;(四)良好的仪容仪表是增强自信心的有效手段。
二、仪表礼仪仪表应该是一个人精神面貌的外在表现,其总体要求基本上可以概括为48个字:容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人诚恳;服饰庄重,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当。
注:勤于准备:永远不打无准备之仗,在与商家见面之前,应根据商家所从事的行业进行猜测,选择合适的服饰。
三、仪容礼仪(一)发式礼仪1、头发整洁,无异味2、发型大方,得体3、不染发(二)面部男子胡须要剃净,鼻毛应剪短,不留胡子;女子可适当化妆,但应以浅妆、淡妆为宜,不能浓妆艳抹,并避免使用气味浓烈的化妆品。
每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题,也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题,不能只靠学校团委,因为团委要照顾的社团太多,一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持,也不能指望会员上交的会费,这毕竟数量有限。关键的要靠各社团自身找思路,而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历,可以共同交流一下。拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。 首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考: (一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。 (二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。 (三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。 在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。 做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。 这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。 校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。 对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。 如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。 首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。 其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。 那么,如何观察?我认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。 以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。 当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。 交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。 经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。谈了三层意思: (1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意 (2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话); (3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,我只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。 最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。 三、落实阶段。 在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。 在我看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。 如何做好落实工作,我以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段 先回答一个问题:为什么要反馈? 首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家; 其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。 第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。 此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。 最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。 胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。 心细——处处留心皆学问。 脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚 一位手机商告诉我,校内大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传,不仅能节省很多广告成本,而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜? 备注一。如何取得公司的联系方法: 1.114查公司号码。 2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。 3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。 4.通过网络得到公司的联系方式。 5.通过商品得到公司的联系方式。 6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。 1.不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。 2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。 3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。 4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。 5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待