拉赞助话术-外联部
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大学生如何拉赞助为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。
首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
二、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
外联部拉赞助的方法外联部是一个向公司或组织申请赞助的部门。
这是一个很重要的事情,因为赞助可以为组织提供资金和其他资源,以帮助它们创造更好的经验和更多的机会。
什么是赞助?赞助是在一定的条件下向一家公司或组织请求支持或资助的行为。
在商业术语中,赞助通常是指在形式上或实践上与赞助内容相关的个人、组织、公司、社区或政府机构向某个公司或组织提供相应的经济、技术、设备、人才等方面的支持或资助,以提高其商业或非商业活动的价值。
外联部的职责外联部的职责是要向公司或组织申请赞助,并与赞助者进行沟通,以确保他们获得一些益处,例如提高品牌知名度、提高员工团队意识、和营销活动等方面的回报。
拉赞助需要对产品或服务的目标受众、赞助的方式、赞助的区域、赞助的目的进行认真的研究和策划。
确定了赞助策划后,外联部需要准备策划文件、营销材料、提供赞助组织的联系方式和回报等信息。
外联部的工作与组织间关系非常重要,必须通过有效的商业关系发展和团队协作来实现组织的赞助目标。
拉赞助的方法1.确定目标外联部需要确定目标,包括策划的方向、规模、预算、活动等信息,还需考虑目标受众和品牌塑造等因素。
确定目标后,可以更加详细地了解赞助者的情况,并为赞助者提供帮助,并增加赞助者与组织之间的信任。
2.找到正确的赞助方了解赞助组织的类型和目标,然后与其进行联系。
可以考虑对相关的社区/行业/品牌进行研究,了解它们的资金和战略计划,并找到相关的联系信息。
也可以通过社交网络或交流会议等途径,与相关组织建立联系。
3.我们需要给赞助者什么?外联部需要提供赞助者感兴趣的回报。
例如,在其宣传单张或新闻发布会上提及赞助者的名字,公司的标识或其他实体证明,以及可能的社交媒体或广告宣传。
需要与赞助者沟通,并且将赞助的合作方式用信件或邮件的方式及时反馈给赞助者,在不失去赞助交易的前提下取得共赢。
4.编写赞助计划书赞助计划书是一个非常重要的文件,通常包括组织的宣传计划、赞助的产品、服务或活动的信息、库存计划、营销策略和其他商业合作等细节。
前台接:您好,请问是XXXXX公司吗?打扰了,我这里是xx大学校研究生会的。
是这样子的,最近我们学校要举办一年一度的校级新生才艺展示活动,学校宣传力度非常大,所以想和你们合作,帮贵公司在本校进行一个全面的宣传。
请问能不能帮我转接一下公司市场部负责人或相关负责人?非常感谢!(最好能问到负责人的姓,这样容易和负责人拉近距离)负责人接:您好,请问是X经理吧。
打扰您了,我这里是xx大学校研究生会的。
近期我校正在筹备举办一年一度的校级狮子山杯篮球赛,学校非常重视,宣传力度也非常大。
所以想和贵公司谈谈合作的事,我们想通过校企合作帮贵公司在学校范围内进行一个全面的宣传,帮贵公司开拓大学生市场起到一个宣传的作用。
请问贵公司意向如何。
异议处理:一、有意向,接着问详细的情况今年这个活动校领导非常重视,所以宣传力度也是非常的大。
贵公司若是成为我们的合作伙伴,自然我们对贵公司的宣传力度也是空前的。
通过电话您听的也不能了解得很详细,您看这样吧,明天上午还是下午您有空我可以抽点时间和您当面讲解,让您详细了解一下。
也不会耽误您太长时间,十几分钟就够了,我相信为了开拓这么大一片的大学生市场您花个十几分钟肯定是非常有价值的。
嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?二、我很忙,没时间X经理,我知道您很忙,所以才打电话来跟您约个时间,不会耽误您太多时间,只要十几分钟就可以了。
但这十几分钟,一定会对你们公司的品牌推广和产品销售有帮助。
您看,是明天上午还是下午我们见个面如何。
我知道您不是没有时间,而是想知道这个赞助有没有价值对吗?如果有价值的话,我相信您就是没时间也会挤出时间来了解的。
我相信您了解之后一定会对我们的活动感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的潜在客户群上升十个点甚至二十个点,您还会说没时间吗您看您是明天上午还是下午有空?嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?三、我对这个不感兴趣X经理,我非常理解您的心情,当你不完全了解我们这个合作能给您的公司带来什么样的好处时不感兴趣是很正常的,如果您不了解就感兴趣那反而奇怪了。
拉赞助的方法关键词:拉赞助拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
建议这样思考:(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有,小的赞助商更加在乎的是眼前的利益,但是大的商家更加在乎的是长远利益,现在大商家投入的资金不可能马上实现金钱价值,但是能宣传它的品牌.(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
我校的优势很多,在与商家交谈前应该在脑子里想好有哪些,比如:人数.位置等等.(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
学生会外联部拉赞助策划书尊敬的赞助商:首先,我代表学生会外联部向贵公司致以最诚挚的问候!非常感谢贵公司对我们学校和学生会的支持和关注。
我将以此信向贵公司介绍我们学生会外联部的工作,并提出一些建议,希望能够在今后的合作中达成共赢。
一、学生会外联部简介学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要负责与校外的社会机构进行交流合作,促进学校与社会的互动。
我们的工作内容包括组织各类校外实践活动、参与社会公益项目、建立校外资源合作渠道、策划校内外交流活动等。
通过这些工作,我们旨在培养学生的社会责任感、拓宽学生们的视野、提升学生的综合素质。
二、拉赞助的目的和意义拉赞助是学生会外联部的重要任务之一,其目的是为了为学校和学生会的各项活动筹集所需的经费,同时也为贵公司提供了一个宣传和展示的平台。
通过赞助学校和学生会的活动,贵公司可以提升自身品牌形象,扩大知名度,吸引更多的潜在客户和合作伙伴。
而对于学校和学生会来说,赞助款项将直接用于改善学生们的学习和生活环境,提升他们的学习和实践能力。
三、活动方案及预算为了实现我们的目标,我们计划举办一系列精彩、有意义的活动,并向贵公司申请赞助。
以下是我们计划中的两个主要活动方案及预算:1. 校园文化艺术节活动时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日活动内容:包括音乐会、舞蹈表演、戏剧表演、美术展览、手工DIY等。
活动预算:50000元赞助方式:贵公司可以提供资金赞助、提供物资赞助或者以金融机构的名义赞助活动。
2. 大学生创业讲座活动时间:XX年XX月XX日活动内容:邀请成功的创业者和专业人士来校园举办创业讲座,向学生们分享创业经验和技巧。
活动预算:10000元赞助方式:贵公司可以提供资金赞助、提供讲座所需的场地或者以创业机构的名义赞助活动。
四、赞助回报为了感谢贵公司的赞助,我们将提供以下回报:1. 在我们的宣传品和活动宣传物料上公布贵公司的名称和标志,提高贵公司的品牌知名度。
2. 在活动现场设立贵公司的展示摊位,向学生们展示贵公司的产品和活动。
外联部拉赞助模板策划书主办方:xxxxxxxx目录一、前言二、目的三、活动介绍四、市场分析五、宣传方式六、宣传效果七、商家补偿计划八、后期展望九、结语一、前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办组织的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本次活动是我们的xxxxx 的换届大会,也是产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为这段时期,新的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况我们这次的活动是面对全院师生的,很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金时期,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此,xxxxxxx又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?然而为了更好的迎接资源宣传,我们将邀请其他组织和协会来表演助阵,从而提高我们这次换届大会的关注度和吸引更多学生来参与其中。
为了更好确保换届大会的举行,本次活动的策划不但在上年成功举办换届大会的经验总结之上,而且通过了整个团队的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是xxxxxx校园生活极具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
xxxxx也会为此而奋斗到底!二、目的本次活动是由xxxxxxxx主办的换届晚会,希望能提供一个交流的平台,通过晚会和玩游戏,使同学们能够有更好的沟通,丰富业余生活,丰富校园文化,活跃校园气氛,展现大学生青春靓丽风采,同时为图书馆的书香气息增添色彩;另一方面,通过这次的换届大会促进兄弟学院之间的友谊。
外联部拉赞助技巧拉赞助是外联部非常重要的一项工作。
从最初的接触到最终的签约,整个过程需要考虑各种因素,并且需要技巧和技能。
本文介绍外联部拉赞助的技巧和方法。
1. 了解对方在联系潜在赞助商之前,了解对方的特点和需求是非常重要的。
可以通过对方的网站、社交媒体平台等途径进行调查。
了解对方的经营范围,最新活动和市场定位,有利于外联部从对方身上找到关注点和相似之处。
这样有利于其制定针对性策略,从而在推销方案时与企业建立更紧密的联系。
2. 注重细节在编写推销方案时,注意细节非常重要。
首先,格式要清晰,正文要简洁明了。
其次,语言要简洁、有条理,并且避免使用复杂而难以理解的术语。
最后,排版要正确、美观。
好的排版和格式会让读者感到愉悦,并注意到推销方案中信息的重要性。
能够让推销方案更有吸引力,从而获得潜在赞助商的认可。
3. 注意细节在谈判过程中,注意到细节和对方的需求是非常重要的。
在与潜在赞助商进行面对面交流时,除了在表达上需要自信、准确外,还需要考虑到其人性化需求。
例如,在场地布置上为对方贴心准备,为对方提供实用的方案,这些细节都能传达出对对方的关注点和尊重。
这样一来,潜在赞助商往往更愿意与外联部进行合作,从而实现目标的达成。
4. 勇于尝试新的方式和渠道在寻找赞助商的过程中,尝试使用不同的方式和渠道是很有必要的。
除了常见的电子邮件和电话外,外联部还可以使用其他方式联系潜在赞助商,如社交网络,短信和在线谈判。
此外,外联部也可以考虑与行业协会或中介机构合作,这样可以获得更多的资源和联系,从而无限扩展发展的机会。
5. 记录联系历史对于外联部来说,记录与潜在赞助商的交流历史记录非常重要。
这样可以让外联部工作人员更好地了解对方的需求和想法,并在随后进行合作时更直观地了解对方的特点和资信。
同时,记录交流历史也是重要的工作记录,有助于外联部团队内部协调和纵向调查,提高外联部工作质量和效率。
对于外联部来说,拉赞助是非常重要的任务。
关于外联部拉赞助的问题(5篇)第一篇:关于外联部拉赞助的问题关于外联第一次会议亟待解决的问题1.问:和其他部门沟通的重要性,及赞助中被赞助商打击。
答:和部门间的沟通,首先要做到和其他部门委员以同等姿态待人的态度,其次由于外联工作的涉外性和不被见证性,或多或少会被其他部门委员认为外联委员的轻松和无所事事,所以一定要从自身做起,从工作中证明打消别人的猜疑和误解。
对于赞助商,并不是所有赞助商都会刻意刁难,因为周边环境的多种因素,作为外联的一名成员必须学会忘记那些不愉快,自己从工作中学会寻找乐趣。
2.问:外联在拉赞助中与其他学院低价竞争问题。
答:由于某些因素有时造成学生和某些商家达成某种低价协议,但这只是少数,大部分学院还是按原则办事的。
低价的赞助影响的首先是他们学院的声誉,眼光放远,在和商家沟通时思辨灵活。
另外,在推销一件商品时自己必须承认这件商品的价值,在外联工作也是如此,我们在谈赞助的过程中,要承认也相信自己学院的优势,我们自己要有绝对的自信。
当然,在赞助谈成以后我们也要用十二分的努力让商家看到他们的赞助是值得的。
3.问:关于赞助商毁约谈赞助的问题答:赞助商毁约这种情况曾出现过,对于这种现状我们在尽量争取的情况下,去找出商家为什么毁约的原因?一般情况为低价竞争造成。
我们在不违反大的相关规定的情况下,可以适当做一些让步,正面促进赞助的获得,如果实在不行,就只能放弃此赞助,从中总结收获。
成功的过程中会遇到很多这样的问题,最重要的是不要丧失对赞助商的信心,更不要丧失对自己的信心,我们在这样的过程中成长,我们学会面对失败,这样是一种收获。
最重要的,我们锻炼了自己。
4.问:关于赞助的分类答:第一类为新开的店面,他们为尽快得到宣传做赞助。
这类商家比较好沟通,一旦发现有意思,那么就有一半机会赞助做成;第二类为已经做过赞助,对赞助后宣传效果产生极大怀疑,有戒备心理。
如遇到客气的商家,可以试图作进一步的努力,看是否有希望。
外联部拉赞助的策划书范文
尊敬的赞助商:
感谢您对我们活动的关注和支持!我们是外联部,现在我们诚挚向您推荐我们精心策划的活动,希望得到您的赞助和合作。
一、活动简介
我们将举办一场大型音乐节,预计参与人数将达到数千人。
活动将包含音乐表演、美食摊位、手工艺品展示等,为参与者带来一场视听盛宴。
二、活动亮点
1. 多样性:活动不仅涵盖各种音乐风格,还有丰富的美食和手工艺品展示,满足不同观众的需求。
2. 热度:我们已经开展了广告宣传,吸引了大量观众的关注,并且有很多知名音乐人将参与演出。
3. 媒体支持:我们已经与多家媒体建立了合作关系,届时活动将会得到广泛的报道。
三、赞助方案
1. 主赞助商:命名权、品牌logo展示、广告位、媒体曝光等。
2. 合作赞助商:赞助产品、设备、服务等,同时可获得一定的宣传推广机会。
3. 特别赞助商:提供特色服务、活动互动、定制活动内容等。
四、合作意义
赞助我们的活动不仅能够提升您的品牌曝光度,也能够拓展您的客户群体,增加销售机会。
同时,您的赞助将为活动顺利进行提供重要的支持,与您的品牌形成良好的互补合作关系。
希望我们的精心策划能够得到您的认可和支持,期待与您共同合作,共同创造美好的活动。
谢谢!。
前台接:
您好,请问是XXXXX公司吗?
打扰了,我这里是xx大学校研究生会的。
是这样子的,最近我们学校要举办一年一度的校级新生才艺展示活动,学校宣传力度非常大,所以想和你们合作,帮贵公司在本校进行一个全面的宣传。
请问能不能帮我转接一下公司市场部负责人或相关负责人?非常感谢!(最好能问到负责人的姓,这样容易和负责人拉近距离)
负责人接:
您好,请问是X经理吧。
打扰您了,我这里是xx大学校研究生会的。
近期我校正在筹备举办一年一度的校级狮子山杯篮球赛,学校非常重视,宣传力度也非常大。
所以想和贵公司谈谈合作的事,我们想通过校企合作帮贵公司在学校范围内进行一个全面的宣传,帮贵公司开拓大学生市场起到一个宣传的作用。
请问贵公司意向如何。
异议处理:
一、有意向,接着问详细的情况
今年这个活动校领导非常重视,所以宣传力度也是非常的大。
贵公司若是成为我们的合作伙伴,自然我们对贵公司的宣传力度也是空前的。
通过电话您听的也不能了解得很详细,您看这样吧,明天上午还是下午您有空我可以抽点时间和您当面讲解,让您详细了解一下。
也不会耽误您太长时间,十几分钟就够了,我相信为了开拓这么大一片的大学生市场您花个十几分钟肯定是非常有价值的。
嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?
二、我很忙,没时间
X经理,我知道您很忙,所以才打电话来跟您约个时间,不会耽误您太多时间,只要十几分钟就可以了。
但这十几分钟,一定会对你们公司的品牌推广和产品销售有帮助。
您看,是明天上午还是下午我们见个面如何。
我知道您不是没有时间,而是想知道这个赞助有没有价值对吗?如果有价值的话,我相信您就是没时间也会挤出时间来了解的。
我相信您了解之后一定会对我们的活动感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的潜在客户群上升十个点甚至二十个点,您还会说没时间吗?您看您是明天上午还是下午有空?
嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?
三、我对这个不感兴趣
X经理,我非常理解您的心情,当你不完全了解我们这个合作能给您的公司带来什么样的好处时不感兴趣是很正常的,如果您不了解就感兴趣那反而奇怪了。
我相信,您真正了解这个合作之后,也许就会感兴趣了。
四、经费很紧张
嗯,我非常理解。
现在每个企业的经费都紧张。
就是再有钱的单位,也总是缺钱的。
现在的关键是如何把有限的资金用在刀刃上,让他发挥最大的效益。
现在我们这个活动就能达到这样的效果。
我们不会耽误你很多时间,只要十几分钟就好。
我相信您了解之后一定会对我们的活动感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的潜在客户群上升两成甚至三成,您还会说没经费吗?您看,是明天上午还是下午,我们见个面谈一谈这个合作?
五、目前不需要
X经理,我知道您现在业务很忙,还没有顾及我们大学生这块市场。
还不需要,是因为你还没有发现我们学校目前潜在的市场和不了解我们这个活动。
我相信当你真的了解我们学校目前市场状
况和我们这个活动,也许会感兴趣临时准备一套市场宣传方案的。
不需要也没关系,就当为以后做大学生市场了解的一个信息。
我们也不会耽误您很多时间,您看我们明天上午或者下午见个面?
六、把资料寄过来给我
哦,是这样子的。
我们的策划书要根据不同的客户制定,因为不同的公司要求不一样。
所以我需要本着负责任的态度和您先面谈一下,先了解您的要求再根据您的要求为贵公司量身定做策划。
也不会耽误太长时间,十几分钟就可以了。
您看您是明天上午还是下午有空?
七、我先考虑考虑,再联系
嗯,我可以理解。
但您在对我们的活动详细情况都不了解的情况下如何考虑呢,这样不仅会耽误我们的时间,更会耽误您宝贵的时间。
您看要不这样,我们抽点时间面谈下,让您了解下详细情况,您再做决定如何。
也不会耽误您太长时间,十几分钟就行。
八、实在约不到
您看要不这样,我这儿有份最新的活动赞助策划书,我发到您邮箱里您先看看了解一下,说不定您了解了之后就会有兴趣的。
两天之后我再给您去电话,您看行吗?
请问您的邮箱地址是?能不能加下您的QQ,到时也方便我们联
系?(有意向的,最好能加QQ)。