人事制度出差管理制度
- 格式:docx
- 大小:21.65 KB
- 文档页数:9
公司企业人事管理制度(7篇)公司企业人事管理制度范本(7篇)现在的人事一词常表示人力资源管理术语,包含两层意思,一是指人事工作,二是指人事工作人员,现流程称作HR。
以下是小编准备的公司企业人事管理制度范文,欢迎借鉴参考。
公司企业人事管理制度精选篇1一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
公司员工管理制度范本8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早 9:00午休12:00——13:00下班时间晚 18:002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早 9:00午休12:00——12:30下班时间晚 17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
一、目的1.1规范员工因公外出行为,明晰各类外出申请审批流程;1.2规范因公外出相关费用报销标准,完善相关福利管理体系;1.3规范因公外出考勤管理原则,提升员工因公外出工作效率。
二、适用范围2.1本制度适用于所有因公外出的一二线所有员工.三、权责3。
1各部门3.1.1参与本制度制订,并为本制度修订与完善提供建议;3.1.2负责本制度部门内宣导与贯彻执行;3.1.3负责统筹兼顾,合理安排和审核跟进好部门所辖员工因公外出行为;3.1。
4负责本部门员工因公外出申请审核与报批,外出费用核对与反馈.3.2财务部3.2。
1参与本制度制订,并为本制度修订与完善提供建议;3。
2。
2负责外出费用借款审批和因公外出费用报销审批,以及相关费用和款项结算;3。
2。
3负责定期(季度和年度)进行此项费用分析和反馈,做好此项费用成本管控.3。
3行政人事部3.3。
1组织编制本制度,并负责跟进本制度后续修订与完善;3.3。
2负责跟进审核各项外出申请及相关费用报销,并做好相关档案记录和归档管理;3.3。
3负责本制度的培训与宣导,并负责跟进和监督各部门员工严格执行和落实本制度.3。
4总经办3。
4.1负责确定员工外出及出差管理导向,明确相关福利规划预算;3.4。
2负责本制度的审核和批准;3。
4。
3负责对本制度管理过程中未尽事宜及重大争议进行判定和裁决.四、因公外出定义与分类4.1因公外出是指离开常住工作城市前往其它城市工作,以及日常办公室工作人员离开办公室,进行驻店、巡店,参与订货会、品牌公司年会,以及参加工作会议和培训等外出行为。
4。
2按照外出当日是否往返,员工因公外出分为以下两种情况:4.2.1外勤:指市区内巡店、办事等公干以及市周边短距离外出公干,且当日可往返者;4.2.2出差:指跨城市或长距离长期外出,因工作原因或路途原因当日不可往返,需要在外住宿者。
五、因公外出申请与审批流程5。
1外勤5。
1。
1职能办公室(指财务部、行政人事部、商品中心各部门和工程拓展部)人员外勤:需要提前征得部门负责人许可后,方可外出;5.1.1。
人事管理制度优秀8篇在快速变动和不绝变革的今日,许多场合都离不了制度,制度具有合理性和合法性调配功能。
一般制度是怎么订立的呢?下面是整理的人事管理制度优秀8篇,在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。
人事管理制度篇一1、用工原则:本公司聘任员工是依据工作需要,遵奉国家和地方有关法令,对凡有志为公司服务者,视其对某一项工作是合适、用途,以学识、本领、品德、体格为标准,进行试用、任用。
2、公司人事管理部门负责各部门人事编制、人员聘请、人事资料及人事档案、劳保、考勤等工作。
3、公司管理人员必需与公司签订劳动合同,签订期限为三年。
4、新聘请人员试用期为三个月,表现好的。
可以提前转正,但至少试用两个月。
5、试用期工作业绩欠佳,有业主投诉等,公司有权即时停用,予以解雇。
6、员工辞工,要提前15天向公司提交书面申请,办理手续后方可离职。
7、员工为本公司服务不到三年,期间产生的培训费用由员工承当。
8、公司全部员工的工作考核执行公司奖惩条例。
人事管理制度篇二第一条人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容重要包含:1、记载和叙述员工本人经过、基本情况、成长历史及思想进展变动进程的履历,自传材料;2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的辨别和评价,对其学历、专长、业务及有关本领的评定和考核材料;3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受各处分及受到各级各类表扬、嘉奖的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,而且必需严格保密,不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况更改规定。
1、员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包含员工姓名、性别、降生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻情形、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人爱好喜好、学历、工作经过、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
人事管理制度(最终版)第一部分:行政办公管理制度第一章:办公区域管理规定本章旨在规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
职责/权限:综合部负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人则负责所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
工作要求:办公室职员工作纪律:1.保持仪容仪表整洁,穿工衣。
2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3.室温冬季低于20℃,夏季在27℃以上,方可开启空调。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室。
8.使用公共场所完毕后,使用人员应恢复原状并做好清洁整理工作。
9.除工作需要外,办公室人员不得利用公司电脑上网。
10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。
11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会客室或会议室内进行。
12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。
13.参观通道必须保持干净,解说人员应熟悉公司成长历程、生产工艺、产能等,客人尽可能了解公司的各种信息。
解说人员必须用普通话进行解说,做到程序清晰、语言精练、语速适中。
14.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
15.上班时间,公司内部尽量用普通话(特殊情况除外),一律不讲其他方言。
办公室职员着装要求:1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。
2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3.头发梳理须整齐。
男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆,但杜绝浓装艳抹。
4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。
事业单位人事管理制度5篇事业单位人事管理制度5篇制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导,同时也明确相关人员不得做些什么,以及违背了会受到什么样的惩罚。
因此,制度有指导性和约束性的特点。
下面小编给大家带来事业单位人事管理制度,希望大家喜欢!事业单位人事管理制度篇1第一章总则第一条为了规范事业单位的人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人员队伍,促进公共服务发展,制定本条例。
第二条事业单位人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,全面准确贯彻民主、公开、竞争、择优方针。
国家对事业单位工作人员实行分级分类管理。
第三条中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。
县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。
事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。
第四条事业单位应当建立健全人事管理制度。
事业单位制定或者修改人事管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见。
第二章岗位设置第五条国家建立事业单位岗位管理制度,明确岗位类别和等级。
第六条事业单位根据职责任务和工作需要,按照国家有关规定设置岗位。
岗位应当具有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件。
第七条事业单位拟订岗位设置方案,应当报人事综合管理部门备案。
第三章公开招聘和竞聘上岗第八条事业单位新聘用工作人员,应当面向社会公开招聘。
但是,国家政策性安置、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位等人员除外。
第九条事业单位公开招聘工作人员按照下列程序进行:(一)制定公开招聘方案;(二)公布招聘岗位、资格条件等招聘信息;(三)审查应聘人员资格条件;(四)考试、考察;(五)体检;(六)公示拟聘人员名单;(七)订立聘用合同,办理聘用手续。
第十条事业单位内部产生岗位人选,需要竞聘上岗的,按照下列程序进行:(一)制定竞聘上岗方案;(二)在本单位公布竞聘岗位、资格条件、聘期等信息;(三)审查竞聘人员资格条件;(四)考评;(五)在本单位公示拟聘人员名单;(六)办理聘任手续。
外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。
二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。
(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。
2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。
(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。
2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。
外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。
查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。
督促驾驶员做到安全行车。
二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。
三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。
四、适时、正确完善好各种安全事故的。
应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。
五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。
出差管理制度及出差标准1出差管理制度(附出差标准)总, 则第一条,为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。
第二条,本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。
第三条,本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。
出差管理细则第四条,出差类型(一)近距离出差。
即为当日出差可往返者。
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理,如是临时情况需住宿的,则需要电话申请、批准。
3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须填写{派车单}由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。
(二)远途出差。
即出差必须在外住宿者。
1、远途出差之交通费凭票实际报销。
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。
1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。
2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。
3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。
4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。
但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。
第五条,出差签核程序(一)个人申请出差1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。
并按以下程序进行审批。
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。
第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
出差制度第一条目的为加强公司费用管理,合理使用公司预算,有效的达到出差的目的,特制定本规定。
第二条程序员工出差依下列程序办理:1.出差前应填写《出差申请单》。
标明出差人、部门、前往地点、事由、计划出差时间、返回时间、预借现金总额、使用交通工具等。
2.所有人员出差都需报总经理最终审核。
3.出差填写申请单,按以上规定核准后,凭申请单原件到财务部门办理差旅费借款;将申请单复印件交行政人事部,由行政人事部购买车船票或机票。
4.员工出差返回后一周内,填写“差旅费”报销单,按规定的审批手续到财务部门报销。
并将《出差申请单》交到行政人事部作为考勤记录凭证。
未于出差返回一周内报销者,财务部应于当月工资中先予扣回借款,等报销时再行核付。
第三条费用一、出差费用标准:1.总监级别及以上人员每人每天500元;2.总监级别以下人员每人每天300元;出差费用中包含住宿费、出差补贴。
由出差人员事先填写《出差申请表》由总经理批准后,向财务部暂支。
待出差返回后需提供发票在一周内完成报销工作,归还剩余的暂支款项。
一周内未完成报销者于当月工资中暂扣,且今后不再提供出差费用暂支。
二、出差交通费标准:1.员工出差选择交通工具,应根据时间、地点、职位及工作需要选择节约、适合的交通工具。
总监级别及以上人员出差可选择飞机经济舱、动车(高铁)二等座;火车软卧,不得选择飞机头等舱、商务舱;动车、高铁一等座。
总监级以下人员原则上只能乘坐火车硬座(硬卧)动车二等座(相见附表1)。
如遇特殊情况需乘坐飞机、高铁的,应提交说明,并由总经理审核批准。
2.出差车船票、飞机票由公司行政人事部统一购买。
特殊情况需自行购买者,应尽可能选择打折机票或火车票。
3.出差人员市内交通费,总监级别及以上人员实报实销。
总监级别以下人员实行市内公共交通费实报实销,出租车费需经过总经理批准后方可报销。
附表1:三、出差招待费标准出差期间的招待费预算需由总经理批准后方可预支。
如超过预算部分需得到总经理审批后方可报销。
公司出差制度编号 11201002 制度名称 ,,,公司出差制度执行部门财务部第一章总则第1条为了规范管理员工因公奉派出差事项,加强公司财务管理,严格执行财务管理制度,特制定本制度。
第2条本制度适用于本公司所有因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
第二章具体规定第3条员工因公在国内外出差须提前进行申请,并获得公司领导批准。
如出差工作业务提前完毕,不得无故滞留;如因工作业务或特殊原因确实无法在申请天数前返回,及时向上级主管报告并获得批准。
第4条出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,报请部门主管经理?财务部经理?总经理审批,并到人事部办理考勤备案。
第5条差旅费报销标准每人每天按各员工岗位职务级别所相应的差旅费标准执行:允许乘用的交通工住宿标准出差补贴级别具直辖市其他总经理、火车软卧或飞机实报实销副总经理总监同上 280 80 60其他火车硬卧 220 80 60 (注:要提前做好出差计划,交通、住宿尽量由行政办公室安排代订,以期节约费用开支。
) 第6条交通费及出差补贴报销标准(1)乘坐交通工具应出具铁路、公路、民航、航运公司的购票凭据方可报销。
如因故未能取得购票凭据的,由出差人出具替代凭据,经批准后方可报销;(2)搭乘公司交通工具者,不得报销交通费;(3)因公外出(市外)办事者,自行驾车的据实报销路、桥费和汽油费;(4)因公外出(市内)办事者,在公司未提供交通工具时,可按实报销公交车票。
因特殊情况需乘坐出租车,经公司领导批准后方可报销出租车费。
(5)市内外出办事不予报销出差补贴;市外出差补贴,须连同出差发生的费用一起在“费用报销单”上单项列示。
(6)出差补贴(含误餐补贴,不再报销餐费)标准:A、总经理、副总经理据实报销;B、国内直辖市,每人每天补贴80元;C、国内其他县市,每人每天补贴60元。
D、一天内往返(市外区、市)的短途出差,出差补贴25元。
第7条住宿费报销标准住宿费是指到省外出差,需要住宿的费用,或经批准在省内出差需要住宿的费用。
兔仔唛服饰有限公司 出 差 管 理 制 度 制定: 日期: 审核: 日期: 核准: 日期: 出差管理 一、目的 为了既节约开支,又方便员工出差,保证员工能顺利完成公司安排公务出差任务,公司员工出差按职务级别不同及城市级别不同,依照下列标准报销费用,超过标准部分个人负担。 二、 基本原则:
1、 员工出差前需向部门负责人提出书面申请,部门经理以上级别的员工出差需经总经理批准(附公务出差申请表),出差任务完成后,5个工作日内,出具“公务出差申请表”和“出差报告书”逐级审批到财务报销费用。未出示“出差报告书”出差人员不予报销。 2、 食宿、市内交通补贴、电话费补贴实行标准控制。 3、 公司派车出差,不再享受交通费补贴。当天回公司不报住宿费。 4、 两位同性员工(含夫妻)共同出差,只允许合住一间标准房。 5、 级别不同的员工共同出差,交通工具和住宿费可享受高级别人员标准。 6、 遇特殊情况住宿费超标准,应说明理由,并经带队负责人证明,报总经理审批后,财务部方可予以报销。 7、 员工出差必须选择最便捷途径,行程不得绕道,中转城市当天无交通工具,只得逗留一宿,第二天必须出行。 8、 出差人员在出差地招待客人,应提前报总经理批准,并严格控制成本和实效。同时交际应酬费计入部门控制标准内。 9、 出差人员需乘坐火车,若途中不过夜只允许乘硬座;途中过夜,仅按膳食补贴标准补贴 10、到家庭所在城市出差,借住出差地亲戚、朋友、同学家,按住宿标准的50%补贴费用,不必附单报销。 11、原则上部门经理级以下(含)员工出差,不得乘坐飞机。特殊情况需提出书面申请,经系统总监同意后,报总经理批准。 12、出差人员食宿、市内交通补贴、电话费补贴一律凭发票报销,凡在标准控制范围内节约部分公司予以节约部分金额50%奖励并纳入当月绩效考核。 三、出差审批权限 出差人级别 审核 审批 差旅费限额(元) 备注 总监级 总经理 经理级 总监 总经理 课长级 经理级 总监级 职员级 课长级 经理级 组长级 课长级 经理级 普通员工 组长级 课长级
备注:所有报销费用均须经总经理批准方可报销.
四、借款的规定 1.凡事先需要预支款项的,应填写正式的借支单据申请借款。 2.申请借款需要正当的理由,如出差、零星采购等。 3.申请借款需要以下人员的签章:部门主管 系统总监 会计审核 总经理 董事长(限超额)。 4.申请借款,需注明还款方式,还款方式如工资中扣除,或费用报销时财务领款中扣除。 5.办妥以上手续后到公司财务部会计处,会计填制有关单据通知出纳支取款项。 五、差旅费报销标准及方法 1 、出差人员的交通费只报销办理与业务有关的单位的直线交通费,禁止以出差为由旅游观光,绕道而行,否则公司有权拒绝不合理部分的费用。 2、特殊情况产生的业务长途电话费,需由公司负责人批准后,凭电信局的电话费单经管理部审核后到财务报销。公司提倡尽可能用传真或手机发短信息,详见公司《通讯管理制度》。 3、出差人员返回公司5天内必须报销。 4、目标城市的住宿费、生活费、市内交通费自行控制,超支自付。 1、某一目标市场出差时间在一周以内(单位:元/天)
职 务 交通工具 住宿控制标准 伙食限额 市内交通
省外 省内 直辖市经济特区 省会城市 地、(市)县 出差地 出差地
副总、 总助、 总监 飞 机 经济舱 火车软卧 火车 软卧 汽车 260 200 150 30 30 经理、 副理 大区 经理 火车 软卧
火车
软卧 汽车 200 150 100 20 20
课长、 副课 片区 经理、 助理 火车 硬卧 火车 硬卧 汽车 150 130 100 20 20
普通 职员 火车 硬卧
火车
硬卧 汽车 100 80 70 20 10
备:东莞市地区出差不享有相关补贴。 2、到某地开发市场出差连住15天以上的,就地租房,实行月租加餐费补贴加市交通补贴的报销方案。 3、由对方客户安排出差人员食宿的情况下,公司不予补贴相关补贴。如发现客户请客而擅自拿回公司报销的一经发现第一次处严重警告并罚款该金额十倍罚款;第二次无薪即刻解雇处理。 4、12:00以前启程外地出差(以长途乘坐工具发车时刻为准)可按1天计,反之按半天计;18:00以后启程外地出差不享当日膳食、电话补贴;返回本地亦同。 5、乘坐长途车上(如时间超过12小时)其间不享当日市内交通出差补贴。6小时---12小时其间享当日市内1/2交通费工补贴。 6、出差人员视与公司保持信息互动量合理给予电话补贴。无与公司保持信息互动不予电话补贴。备注 : A、关于片区经理的具体规定: 1、 片区经理到代理商服务,原则上除享有30元生活、市内交通补贴外,其它住宿电话补贴 均由代理商承担。 2、如是因工作需要不需要代理商承担相关费用。将享有公司规定相关补贴。 3、因工外出须完成与公司保持最低信息量互动方可享用电话补贴。否则公司有全减免或取消电话补贴。 4、本市地区话费每月予30元补帖,省外按10元每日计补帖,当天返回的不享食宿补贴。 5、片区经理未出差话费按30元/月计。 6、出差途中因其他公务、疾病或意外灾害需延长时间的,应向主管报告,由部门替其补《出差 申请单》,及时回复人力部,否则以旷工处理;如因疾病过期的,事后应补回医院(须县级以人民医院)出具的证明,未经批准或借故延长差期的,不予报销差旅费,并依情节轻重予 以纪律处分。 B、跟单员的费用管理 1、 QC员在外跟单,没有征得领导同意私自回公司的,费用不予报销。 2、 QC员在外跟单,为便于联系;手机自购,通讯费根据实际情况作适当补贴。市内跟单员30元/月补帖;市外跟单3元/天补帖。 3、 加工厂有安排住宿、伙食的,QC员不能报支住宿、伙食补贴。若有提供住宿的,但无安排伙食的,QC员伙食费每天补贴10元;因特殊情况不能在加工厂住宿的,应事先与生产主管联系,然后安排住宿。 六、费用报销规定 1费用审批的程序 部门经理 审核 系统总监 审核 财务会计审核 财务总监 总经理 董事长 费用报销审批实行相关职能部门逐级审批责任负责制,相关签字人员须严格审核 把关,严禁把问题留给下一流程的签字人。一旦查出按失职处理。 2费用报销单据的粘贴: 费用报销按费用性质的不同粘贴在不同单据后面,如差旅费粘贴在差旅费用报销单之后,差旅费用以外的粘贴在费用报销单之后。粘贴时应按单据分类,票据面额大小分类等整齐有序的粘贴在报销单据背面。 3费用报销单据的管理: 3.1 费用报销单据粘贴妥当,在报销单据上详细注明费用发生情况,如差旅费报销详细注明往返区间(出差地点流程图)、日期及区间车船、机票、过路过桥费、住宿费等费用项目。其它费用报销,须注明承办事项及该项开支情况,采购材料报帐需要发票或有关单据、入库单、请购单等票据齐全。报销发票的内容必须具备有开出发票单位的名称、日期、经济业务内容、数量、单价和金额.。 3.2 尽量索取税务的正式发票,未能取得正式税务发票的也要收款收据,从外单位取得 的发票,必须加盖有填制单位的印章,从个人取得的发票有填制人员的签章。 3.3原始发票不得涂改、挖补。发现原始发票有错误的应当由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位印章。 3.4凡填有大写和小写的发票,大写与小写的金额必须相同,大小写不一致的,以金额小的为准。 3.5发票上要有出差人签名,出差因公购买实物的发票,必须还有部门主管负责人证明。 3.6出差前暂借的出差备用金必须在出差回公司后五天内以报销的费用到财务消账,不得 拖延。总公司出差人员到分公司借钱的,须事先把“款项申请表”传真给公司部门主管近程序审批后,分公司才可借给,出差人员要在回公司后报账。 3.7财务部凭出差审批单、实际出差天数、费用票据和规定的出差补贴标准进行审核,差旅费报销需要有效的车费、住宿费、电话费发票,没能取得票据的要有证明单,出差交际费的开支和标准需事先征得总经理同意,总经理外出时可授权他人暂时代理。总经理回公司后,被授权人应向总经理汇报经济活动情况。 3.8 费用报销单据填写完毕按本款第1项审批程序逐级报批,有关人员报批后送公司财务部会计处审核。会计在审核单据时有权将费用报销单据中不合法或不合单据抽出,或要求报销人员重新粘贴,重新审批。 3.9 会计在审核单据后填制凭证,通知出纳支付款项。 公务出差工作总结表 申请日期: 年 月 日
部 门 出差人 出差城市 计划出行 时间 月 日 时至 月 日 时 合计___天 拟乘交通工具
实际出行 时间 实际回司时间 实际天数
任务 完成
情况 出差人: 年 月 日 部门 经理/总监 意 见
总经理
批准 人事
记录
任 务 完成情况 出差人: 年 月 日
部门经理 /总监评定
总经理
点评 年 月 日
第一联:人事 第二联:部门留底 第三联:财务 备注:以上表格的内容可另附件说明 出差申请单
申请日期: 年 月 日 姓 名 工 号 部 门 职 务 一式三联申请部门、人力部、财务部
事 由 出差日期 月 日 时 分至 月 日 时 分,累计 天 时 分
核 准 总监/经理 人力部 报销审批单 部门 经办人 报销日期 年 月 日 费用项目 类 别 金 额 单据(张) 部门经理审查 财务总监审核
总监/副总 总经理董事长