资助档案管理制度

学生资助档案管理细则一、总则学生资助工作是一项重要的民生工程，关乎学生的成长和发展。

为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，特制定本细则。

二、档案管理原则1、真实性原则学生资助档案所记录的信息必须真实可靠，不得虚假记载或故意隐瞒。

2、完整性原则档案应涵盖学生资助工作的全过程，包括申请、审核、发放等各个环节的相关资料。

3、保密性原则对学生的个人信息和资助情况严格保密，不得随意泄露。

4、规范性原则档案的整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和流程。

5、可追溯性原则确保档案中的信息能够清晰反映资助工作的流程和决策依据，便于追溯和审查。

三、档案分类1、学生个人资助档案包括学生的基本信息（姓名、＿____、家庭住址等）、家庭经济状况证明材料（低保证、贫困证明等）、资助申请表格、评审材料、资助资金发放记录等。

2、资助工作管理档案涵盖资助政策文件、工作计划、工作总结、会议记录、宣传资料等。

3、财务档案涉及资助资金的预算、决算、收支凭证、财务报表等。

四、档案收集1、明确收集责任由专人负责收集学生资助相关的各类文件和资料。

2、收集时间节点在资助工作的各个环节，及时收集相应的档案材料，确保不遗漏。

3、材料审核对收集的材料进行审核，确保其真实性、完整性和规范性。

五、档案整理1、分类整理按照档案分类要求，将收集的材料进行分类整理。

2、编号排序对整理好的档案进行编号，并按照一定的顺序进行排列。

3、装订成册将整理好的档案装订成册，便于保管和查阅。

六、档案归档1、确定归档时间定期对整理好的档案进行归档，一般以学期或学年为单位。

2、归档地点设立专门的档案存放室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。

3、归档登记对归档的档案进行登记，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。

七、档案保管1、保管期限根据相关规定，确定学生资助档案的保管期限。

一般来说，重要档案应长期保存。

2、保管条件档案存放室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。

第一章总则第一条为了规范贫困生学校档案管理，保障贫困生权益，提高学校资助工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有贫困生档案的管理工作。

第三条贫困生档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：贫困生档案内容真实、准确，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：贫困生档案资料齐全，反映贫困生基本情况、家庭经济状况、资助政策落实等情况。

（三）保密性原则：严格保护贫困生个人信息，确保档案安全。

（四）时效性原则：及时更新贫困生档案信息，确保档案的时效性。

第二章档案内容第四条贫困生档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。

（二）家庭经济状况：家庭成员基本情况、家庭收入来源、家庭经济困难程度等。

（三）资助政策落实情况：资助申请、审批、发放、使用等情况。

（四）学习成绩：学业成绩、奖励情况、处分情况等。

（五）思想品德：思想表现、遵纪守法、公益活动等。

（六）其他相关材料：证明贫困生家庭经济困难的材料、学校资助政策文件等。

第三章档案管理第五条学校设立贫困生档案管理办公室，负责贫困生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条贫困生档案的收集、整理、归档工作，由贫困生所在学院（系）负责，按照本制度要求进行。

第七条贫困生档案的保管：（一）档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

（二）档案室应设立专门的档案柜，确保档案安全。

（三）档案室应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（四）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

第八条贫困生档案的利用：（一）档案管理人员应按照规定程序，对档案进行查阅、复制、摘录等工作。

（二）查阅档案时，应出示有效证件，并填写查阅登记表。

（三）档案管理人员应确保档案的保密性，不得泄露贫困生个人信息。

（四）档案管理人员应定期对档案利用情况进行汇总，为学校资助工作提供参考。

学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。

为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。

一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。

2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。

（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。

（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。

二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。

在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。

2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。

按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。

3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。

三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。

2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。

3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。

四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。

2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。

（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。

（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。

3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。

五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。

一、总则为规范学生助学金管理工作，确保助学金的合理分配和使用，保障家庭经济困难学生的权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的助学金申请、审批、发放和档案管理。

三、档案管理职责1. 学院（系）学生资助管理中心负责助学金档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 学生工作部门负责对助学金档案的审核、审批和监督工作。

3. 学生本人负责提供真实、完整的申请材料。

四、档案管理内容1. 申请材料：包括学生本人身份证、家庭经济困难证明、申请表等。

2. 审批材料：包括学院（系）审核意见、学校审批意见、公示材料等。

3. 发放材料：包括助学金发放名单、发放金额、发放时间等。

4. 其他相关材料：如学生本人学习、生活情况记录等。

五、档案管理流程1. 学生申请：家庭经济困难学生根据规定向学院（系）提出申请，并提供相关材料。

2. 学院（系）审核：学院（系）对申请材料进行审核，提出初步意见。

3. 学校审批：学校学生工作部门对学院（系）提出的初步意见进行审批。

4. 公示：对审批通过的助学金名单进行公示，接受师生监督。

5. 发放：按照规定的时间和程序，将助学金发放给学生。

6. 归档：将申请、审批、发放等相关材料整理归档。

六、档案管理要求1. 保密原则：对学生个人隐私和助学金信息进行保密，不得泄露。

2. 完整性原则：确保档案材料的完整性，不得遗漏。

3. 准确性原则：档案材料内容真实、准确，不得有虚假、伪造。

4. 保管原则：按照规定期限保管档案，确保档案安全。

七、监督检查1. 学院（系）定期对学生助学金档案管理情况进行自查。

2. 学校学生工作部门对助学金档案管理进行不定期抽查。

3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处理。

八、附则本制度自发布之日起施行，由学校学生工作部门负责解释。

以上是学生助学金档案管理制度，旨在规范助学金管理工作，保障家庭经济困难学生的权益。

请各学院（系）认真贯彻执行。

一、目的为了加强学院学生资助工作，规范学生资助档案管理，提高资助工作效率，保障学生权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学院学生资助工作中涉及的所有档案资料，包括但不限于学生资助申请、审核、发放、回收等环节。

三、档案管理职责1. 学生资助工作办公室负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 学生资助工作办公室设立专兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

3. 各相关部门按照职责分工，配合学生资助工作办公室做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整、规范。

2. 档案资料应按照规定的格式、分类和编号进行整理。

3. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

4. 档案资料应定期进行整理、归档和销毁。

五、档案收集1. 学生资助申请材料：包括学生资助申请表、家庭经济困难认定表、相关证明材料等。

2. 学生资助审核材料：包括学生资助审核意见、审批表、资助协议等。

3. 学生资助发放材料：包括资助发放通知、银行转账凭证、资助发放明细表等。

4. 学生资助回收材料：包括资助回收通知、回收凭证、回收明细表等。

六、档案整理1. 按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、整理。

2. 对整理后的档案资料进行归档，确保档案资料的完整性和可追溯性。

3. 对整理后的档案资料进行编号，便于查阅和管理。

七、档案保管1. 学生资助档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止档案资料受损。

2. 学生资助档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全。

3. 学生资助档案管理人员应定期对档案资料进行清理，确保档案资料的整洁。

八、档案查阅1. 查阅学生资助档案应填写《学生资助档案查阅申请表》。

2. 查阅学生资助档案应遵循保密原则，不得泄露学生个人信息。

3. 查阅学生资助档案应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。

九、档案销毁1. 学生资助档案销毁应按照国家有关规定执行。

2. 学生资助档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。

学生资助档案管理制度学生资助档案管理制度是指学校根据国家有关政策和规定，合理组织、管理和使用学生资助档案的制度。

该制度的实施有助于确保学生资助工作的公平、公正和透明，为学校、学生以及国家的教育事业提供有力的支持和保障。

本文将从档案管理的重要性、档案管理的内容以及档案管理的机制和改进方向等方面进行论述。

一、档案管理的重要性学生资助档案管理具有重要的意义。

首先，档案管理是确保学生资助工作公平公正的基础。

通过完善的档案管理系统，可以准确记录和保存学生资助的相关信息，避免信息丢失或者篡改，保证学生资助的公平性和公正性。

其次，档案管理是有效管理学生资助资源的重要手段。

通过对学生资助档案的管理，可以更好地了解学生的家庭情况、经济状况和学业表现，有针对性地进行资助措施的制定和调整，确保资助资源的精准投放。

最后，档案管理是学生资助政策落地的关键环节。

良好的档案管理系统可以提供准确的数据支持，为学校和政府进行政策研究和制定提供重要参考，推动学生资助政策的科学发展和持续改进。

二、档案管理的内容学生资助档案管理的内容主要包括档案的建立、存储、使用和保密等方面。

首先，档案的建立是档案管理的起点。

学校应建立健全档案建设工作的制度和流程，明确责任人和操作规范，保证学生资助档案的规范化和标准化建立。

其次，档案的存储是档案管理的核心。

学校可以采用电子档案、纸质档案或者混合存储的方式，确保档案的安全可靠，并且方便检索和使用。

同时，学校还应制定严格的档案使用权限和规定，保证档案的合法使用。

最后，档案的保密是档案管理的重要要求。

学校应制定相关的保密制度和措施，规范档案的访问和使用权限，确保学生个人信息的安全和保密。

三、档案管理的机制和改进方向为了进一步改进学生资助档案管理，学校可以采取以下措施。

首先，加强信息化建设，推进电子档案的建设和应用。

通过电子化管理，可以提高档案的保存、检索和使用效率，避免纸质档案的繁琐和易损性。

其次，建立档案管理的评估机制，定期对档案管理工作进行评估和督导，发现问题及时整改，提高档案管理的规范性和质量。

一、总则为规范高校资助档案管理工作，确保资助档案的完整、准确、安全，充分发挥资助档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高校实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 高校学生资助管理中心（以下简称“资助中心”）负责全校资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。

2. 各学院（部）负责对本学院（部）资助档案进行收集、整理、立卷、归档，并按时报送资助中心。

3. 资助中心设专人负责资助档案管理工作，其他相关人员协助完成相关工作。

三、档案收集与整理1. 资助档案包括资助政策文件、申请材料、审核材料、资助决定、资助发放、资助反馈、资助效果评估等。

2. 资助档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则，确保档案的全面、准确。

3. 资助档案的整理应按照归档范围、时间顺序、类别等要求，进行分类、编目、立卷、归档。

四、档案保管与利用1. 资助档案实行集中保管，设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 资助档案的保管应遵循“九防”原则，即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防光、防高温、防低温。

3. 资助档案的利用应严格按照相关规定，办理借阅手续，确保档案安全。

4. 资助档案的复制、摘录等利用方式，应征得档案管理人员的同意。

五、档案鉴定与销毁1. 资助档案的鉴定工作由资助中心负责，按照国家档案局相关规定执行。

2. 对超过保管期限的资助档案，需销毁的，应清理造册，报校领导批准。

3. 销毁资助档案时，应指定专人负责，确保档案资料的安全。

六、监督检查1. 资助中心定期对资助档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 各学院（部）应定期对资助档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。

3. 对违反资助档案管理制度的行为，将依法追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由资助中心负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

一、总则为了规范资助贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我校实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 贫困学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、联系方式等。

2. 贫困学生认定材料档案：包括家庭经济困难证明、家庭情况调查表、申请表等。

3. 资助政策及资金发放档案：包括资助政策文件、资助金发放名单、资助金发放凭证等。

4. 贫困学生资助工作总结及评估档案：包括资助工作总结、评估报告、问题整改方案等。

三、档案管理职责1. 贫困学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 各学院（部）负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、上报等工作。

3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格按照档案管理相关规定进行工作。

四、档案管理要求1. 贫困学生档案应真实、准确、完整、规范。

2. 贫困学生档案的收集、整理、归档、保管等工作应遵循保密原则。

3. 贫困学生档案的保管期限分为永久、长期、短期。

4. 贫困学生档案的保管应确保档案安全，防止丢失、损坏、篡改。

五、档案利用1. 贫困学生档案的利用应遵循“依法、合理、公开、高效”的原则。

2. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需经档案管理人员审核批准。

3. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需注明用途、期限，并履行签字手续。

六、档案销毁1. 贫困学生档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。

2. 贫困学生档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请学校领导批准。

3. 贫困学生档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。

七、监督检查1. 学校设立档案管理监督小组，负责对贫困学生档案管理工作进行监督检查。

2. 档案管理人员应定期对贫困学生档案进行自查，发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

八、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。

第一章总则第一条为了规范学生资助信息档案管理工作，保障资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学生资助信息档案是学校资助工作的重要依据，必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第二章档案收集与整理第四条学生资助信息档案的收集范围包括：（一）学生家庭经济困难认定材料；（二）学生资助政策文件、通知、公示等；（三）学生资助申请、审批、发放等过程的相关材料；（四）学生资助工作的统计数据、分析报告等；（五）其他与资助工作相关的材料。

第五条学生资助信息档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对每份档案材料进行编号，并填写档案目录；（三）确保档案材料的完整、准确、清晰。

第三章档案保管与利用第六条学生资助信息档案的保管：（一）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作；（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施；（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条学生资助信息档案的利用：（一）档案利用应遵循“依法、公开、便捷”的原则；（二）档案利用者应具备相应的资格，并履行相关手续；（三）档案利用者应妥善保管档案，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。

第四章档案销毁第八条学生资助信息档案的销毁：（一）档案销毁应按照国家有关法律法规和学校规定进行；（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值；（三）档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案内容无法恢复。

第五章附则第九条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校规定执行。

学生资助档案管理规定一、总则为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范、有序和有效开展，保障学生的合法权益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本规定。

二、档案定义与分类（一）学生资助档案是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（二）学生资助档案主要分为以下几类：1、资助政策文件类：包括各级政府、教育部门及学校制定的有关学生资助的政策、制度、办法等文件。

2、学生资助申请材料类：学生提交的各类资助申请表格、证明材料、家庭经济情况调查材料等。

3、评审与认定材料类：班级、年级、学校等各级资助评审小组的评审记录、会议纪要、认定结果等。

4、资金发放与管理材料类：资助资金的发放凭证、账目明细、财务报表等。

5、监督与检查材料类：对资助工作进行监督检查的相关报告、整改措施等。

6、其他相关材料类：与学生资助工作有关的其他重要材料，如宣传资料、工作总结、调研报告等。

三、档案管理原则（一）真实性原则：学生资助档案所记录的内容必须真实、准确，不得弄虚作假。

（二）完整性原则：档案应涵盖学生资助工作的全过程，确保各类材料齐全、完整。

（三）规范性原则：档案的整理、归档、保管和利用等工作应按照规定的程序和要求进行，保证管理的规范和统一。

（四）安全性原则：采取必要的措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露等情况的发生。

（五）保密性原则：对于涉及学生个人隐私和敏感信息的档案内容，应严格保密，未经授权不得随意查阅、披露。

四、档案收集（一）学生资助管理部门负责收集与学生资助工作相关的各类文件、材料，并明确收集的时间节点和责任人员。

（二）各班级辅导员、班主任应及时收集学生提交的资助申请材料，并进行初步审核和整理，确保材料的完整性和真实性。

（三）学校相关部门应积极配合学生资助管理部门的收集工作，按时提供所需的文件和材料。

五、档案整理与归档（一）学生资助管理部门应指定专人对收集到的档案材料进行整理。

一、总则为规范国家助学金管理工作，保障国家助学金的合理分配和使用，提高管理效率，根据《国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等三项高校奖助学金制度管理暂行办法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于国家助学金的申请、审核、发放、使用、监督等各个环节产生的档案资料。

三、档案管理职责1. 学校学生资助管理中心负责国家助学金档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等。

2. 各学院（部）负责对本学院（部）国家助学金申请材料的收集、审核和报送工作。

3. 学生本人负责提供真实、准确的国家助学金申请材料。

四、档案管理要求1. 档案资料应当真实、完整、规范，确保档案内容的准确性和可靠性。

2. 档案资料应当按照时间顺序进行编号、分类、归档。

3. 档案资料的保管应当符合消防安全、防潮、防虫蛀、防霉变等要求。

4. 档案资料的查阅应当严格按照相关规定办理，确保档案安全。

五、档案管理流程1. 收集：各学院（部）按照国家助学金申请要求，收集学生的申请材料，包括学生个人基本信息、家庭经济情况、学习成绩、获奖情况等。

2. 审核与报送：各学院（部）对收集到的申请材料进行审核，确保材料真实、完整、规范。

审核通过后，将申请材料报送至学校学生资助管理中心。

3. 归档：学校学生资助管理中心对报送的申请材料进行整理、分类、归档。

4. 保管：学校学生资助管理中心对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案安全。

5. 查询：需要查阅档案资料的单位或个人，应当向学校学生资助管理中心提出书面申请，经批准后方可查阅。

6. 销毁：档案资料保管期满，经学校学生资助管理中心审核后，按照相关规定进行销毁。

六、监督与检查1. 学校学生资助管理中心定期对国家助学金档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。

2. 学校纪检监察部门对国家助学金档案管理工作进行监督，确保国家助学金的合理分配和使用。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

小学学生资助管理工作制度一、总则为了加强我校学生资助管理工作，确保资助政策的贯彻落实，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，促进教育公平，根据国家相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本工作制度。

二、资助对象（一）具有我校正式学籍的在校家庭经济困难学生。

（二）家庭经济困难学生的认定标准：1、孤儿、烈士子女、优抚家庭子女。

2、城乡低保家庭学生。

3、家庭主要成员因重大疾病、伤残丧失劳动能力导致家庭经济困难的学生。

4、因突发事件导致家庭经济困难的学生。

5、其他特殊情况导致家庭经济困难的学生。

三、资助项目及标准（一）国家资助项目1、义务教育阶段家庭经济困难学生生活补助。

2、其他国家规定的资助项目。

（二）学校资助项目1、学校设立的奖学金、助学金。

2、对家庭经济困难学生的学习用品、校服等费用的减免。

资助标准根据国家和学校的相关规定执行，并根据实际情况进行适时调整。

四、资助申请与评审（一）申请程序1、学生或家长向学校提出书面申请，并填写《家庭经济困难学生资助申请表》。

2、提供相关证明材料，如低保证、残疾证、医疗证明、家庭收入证明等。

（二）评审程序1、班级成立评审小组，对申请学生的家庭经济状况进行初步评审。

2、学校资助管理工作小组对班级评审结果进行审核。

3、审核通过后，将拟资助学生名单在学校内进行公示，公示时间不少于 5 个工作日。

4、公示无异议后，确定最终资助名单。

五、资助资金管理与发放（一）资助资金管理1、学校设立专门的学生资助资金账户，确保资金专款专用。

2、严格按照财务管理制度，对资助资金进行核算和管理，接受上级部门的审计和监督。

（二）资助资金发放1、资助资金通过银行转账等方式发放到学生或家长的账户。

2、发放时，确保资金准确无误，发放记录完整、清晰。

六、资助档案管理（一）建立健全资助档案管理制度，对资助工作相关资料进行整理、归档。

（二）档案内容包括：1、学生资助申请表及相关证明材料。

2、评审过程记录。

学生资助工作管理制度为了规范学生资助行为，加强学生资助管理，提高资助资金使用效益，促使学校工作健康发展，制定了以下学生资助工作管理制度。

首先，要提高认识，认真研究上级有关资助的文件、规章制度及相关规定。

国家对家庭困难的学生实行资助，我们应该以高度的责任感把资助工作做好。

其次，要规范工作制度。

及时、准确地传达贯彻落实上级文件要求和材料上报，建立健全各项规章制度，明确工作流程，严格遵章办事。

第三，要向广大学生积极宣传资助工作的重要意义，让每个受助学生充分感受到党和国家的温暖，努力研究专业知识和实践技能，以实际行动报答党和国家的关怀，并做到合理使用资助金，不乱花一分钱。

第四，成立学生资助督查小组和学生资助管理办公室，具体分工，明确责任。

第五，严格按政策规定的范围、条件逐个确定资助对象，做到不虚报、不错报、不漏报。

第六，坚持信息公开。

各项规章制度、工作流程要上网公布。

对于直接涉及学生个人利益的工作，要保证公正、公平、公开，充分尊重学生的知情权。

第七，加强监督制度。

国家资助是一项政策性很强的工作，工作人员必须以严谨的态度认真对待，严禁在工作中弄虚作假，徇私舞弊。

第八，加强申报学生资格审核制度。

从班级、年级部到学校实行三级评审制度，逐步开展对在籍学生申报材料的核查、补充和更正工作，做到科学管理，严格保密。

第九，加强档案管理制度。

学校建立健全资助学生台帐和相关档案，确保资金按时足额发放，专款专用。

受助学生档案实行“统一归档，经办人立卷，分项目整理”的原则。

经办人要及时对受助学生档案的形成、收集、整理、归档及其完整性进行督促和审查。

第十，加大宣传力度，采取多种形式，向全校学生及家长进行广泛宣传，使这项惠民政策家喻户晓、深入人心。

及时总结经验，进一步推动这项惠民政策的落实。

最后，要强化服务意识，热爱学生资助工作。

明确工作职责，在面向学生的各项服务中，做到热情周到、细致耐心，全心全意为学生排忧解难。

牢记以学生为本的工作理念，将服务育人的思想贯穿于学生工作中。

一、目的为规范学前教育儿童资助工作，确保资助政策的公平、公正、公开，提高资助工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有接受学前教育资助的儿童及其相关档案管理工作。

三、管理机构及职责1. 幼儿园设立学前教育资助工作领导小组，负责学前教育资助工作的组织、协调和监督管理。

2. 学前教育资助工作领导小组下设办公室，负责具体实施学前教育资助工作，包括资助对象的审核、资金发放、档案管理等工作。

3. 各班级设立资助工作负责人，负责本班级资助工作的日常管理和监督。

四、档案管理要求1. 档案分类学前教育儿童资助档案分为以下几类：（1）资助对象基本信息档案：包括资助对象的身份证、户口簿、家庭经济困难证明等相关材料。

（2）资助申请及审核材料档案：包括资助申请表、审核意见、公示材料等。

（3）资助资金发放及使用情况档案：包括资金发放名单、银行回单、费用明细等。

（4）资助政策宣传及咨询档案：包括宣传材料、咨询记录等。

2. 档案收集（1）资助对象基本信息档案：由资助对象或其监护人提供，经幼儿园核实后归档。

（2）资助申请及审核材料档案：由资助对象或其监护人提交，经幼儿园审核后归档。

（3）资助资金发放及使用情况档案：由幼儿园财务部门提供，经审核后归档。

（4）资助政策宣传及咨询档案：由幼儿园负责收集、整理、归档。

3. 档案保管（1）档案保管期限：根据国家相关规定，学前教育儿童资助档案保管期限为永久。

（2）档案保管条件：档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜中。

（3）档案查阅：需查阅档案的单位或个人，应向幼儿园提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案销毁（1）档案销毁前，应进行严格审查，确认无保留价值。

（2）档案销毁需经幼儿园领导批准，并由专人监督。

五、档案使用与监督1. 档案使用（1）幼儿园应确保档案的真实性、完整性和保密性。

（2）档案仅用于学前教育资助工作的管理和监督。

2. 档案监督（1）学前教育资助工作领导小组负责对档案管理工作进行监督。

学生资助档案管理制度
定边县红柳沟镇学区
学生资助档案管理制度
第一章总则
第一条为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本制度。

第二条本制度所指的学生资助档案是指在我镇学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。

第三条学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的
原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第四条学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成
部分，各学校应加强对本校学生资助档案工作的领导，将学生资助档案工作纳入工作计划，与学校其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。

第二章学生资助档案的构成与归档
第五条学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。

（一）文件类：各级帮助文件，重要帮助会议、会谈记录，来信来访及查询拜访记录，核查通知及回复，其他有保存价值的材料。

（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、
各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。

（三）原始证明材料类：各学校的贫困、低保、申请等原始证明材料。

第六条归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工
整、齐全完整，真实反映情形。

书写材料应符合耐久性请求。

第七条各校对应归档的文件（包括电子信息等）要及
时归档整理终了并立卷装盒。

第三章学生帮助档案的管理。

第一章总则第一条为加强学生资助工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校学生资助工作的档案管理，包括资助申请、审核、发放、跟踪和评估等各个环节。

第三条学生资助档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实可靠，准确反映学生资助工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料齐全，确保资助工作的全面记录。

（三）安全性原则：加强档案保管，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）可追溯性原则：档案便于查询，确保资助工作的可追溯性。

第二章档案管理职责第四条学生资助档案管理由学校学生资助工作领导小组负责，下设学生资助工作办公室，具体负责档案管理工作。

第五条学生资助工作办公室职责：（一）负责制定学生资助档案管理制度，并组织实施。

（二）负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管。

（三）负责学生资助档案的查询、借阅和利用。

（四）负责对学生资助档案管理人员进行业务培训。

第六条档案管理人员职责：（一）熟悉国家学生资助政策及相关法律法规。

（二）严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

（三）负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

（四）负责档案的查询、借阅和利用工作。

第三章档案管理内容第七条学生资助档案管理内容包括：（一）政策文件：国家及地方学生资助政策、学校资助工作制度文件等。

（二）申请材料：学生资助申请表、家庭经济困难证明、成绩单等。

（三）审核材料：评审委员会会议记录、评审结果等。

（四）发放材料：资助资金发放记录、银行汇款凭证等。

（五）跟踪材料：资助对象跟踪调查记录、资助效果评估报告等。

第八条档案管理要求：（一）档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于查阅。

（二）档案资料应使用规范的档案装订材料，确保档案的整洁、美观。

（三）档案资料应定期进行备份，防止档案丢失或损坏。

（四）档案资料应妥善保管，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。

第四章档案查询与利用第九条学生资助档案查询范围：（一）学生本人查询资助档案。

学生资助工作档案管理要求学生资助工作档案管理是一项重要的工作，对于高校的学生资助工作具有重要的意义。

合理、规范地管理学生资助工作档案，既可以提高学生资助工作的效率，也可以为学生提供更好的服务。

下面将从档案管理的目的和意义、档案管理的要求以及档案管理的措施三个方面展开论述。

首先，学生资助工作档案管理的目的和意义体现在以下几个方面。

首先，档案管理可以促进学生资助的综合管理。

通过对学生资助档案的管理，可以使各个环节之间形成良好的衔接，提高学生资助的工作效率。

其次，档案管理可以保障学生权益。

学生资助档案是学生享受资助的重要依据，只有对学生资助档案进行严格管理，才能确保学生得到应有的资助。

最后，档案管理可以为学生提供个性化服务。

通过对学生资助档案中各种信息的管理，可以更好地了解学生的需求和情况，为其提供更加个性化的资助服务。

其次，学生资助工作档案管理的要求主要体现在以下几个方面。

首先，要求精细化管理。

要求档案管理部门根据学校的制度和规定，对学生资助档案进行统一管理，并建立健全相对应的管理制度和工作流程。

其次，要求信息化管理。

要求档案管理部门建立健全学生资助档案管理信息系统，将学生资助档案信息进行分类存储以及追踪管理。

再次，要求规范化管理。

要求档案管理部门建立健全学生资助档案管理的操作规范和标准，并对工作人员进行培训，确保档案管理的规范化进行。

最后，要求保密性管理。

学生资助档案涉及到学生个人隐私和财产信息，要求档案管理部门对学生资助档案信息进行保密，并建立相应的保密制度。

最后，针对学生资助工作档案管理的要求，可以采取一些措施来加以实施。

首先，可以通过加强档案管理部门的人员力量和培训，提高档案管理的专业化水平。

其次，可以建立健全学生资助档案信息管理系统，提高档案管理的信息化程度，实现信息的共享和统一管理。

再次，可以加强学校与资助部门之间的沟通协作，及时更新学生资助档案中的信息，确保学生得到应有的资助。

最后，可以建立定期的档案审查和检查制度，对学生资助档案进行检查，确保档案管理的规范性和准确性。

第一章总则第一条为加强贫困学生资助工作，确保资助政策的贯彻落实，提高资助工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于全国各级各类学校（包括普通高校、中等职业学校、普通高中、小学等）的贫困学生资助工作。

第三条本制度旨在规范贫困学生资助档案的收集、整理、保管、使用等工作，确保资助档案的真实性、完整性和安全性。

第二章资助档案的收集与整理第四条资助档案的收集范围包括：（一）学生家庭经济状况调查表；（二）学生家庭经济困难认定表；（三）学生申请资助材料；（四）学生资助资金发放记录；（五）学生资助政策宣传材料；（六）其他与资助工作相关的文件和资料。

第五条资助档案的整理要求：（一）按照资助类型、年级、班级等进行分类整理；（二）确保档案内容的完整、准确、清晰；（三）使用规范的档案袋、档案盒等存放档案；（四）定期对档案进行整理、归档。

第三章资助档案的保管与使用第六条资助档案的保管要求：（一）指定专人负责档案的保管工作；（二）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施；（四）定期对档案进行检查、维护。

第七条资助档案的使用要求：（一）严格按照国家相关法律法规和资助政策使用档案；（二）确保档案信息保密，未经批准不得对外泄露；（三）在必要时，经批准可查阅、复制、摘抄档案；（四）使用档案时，应保持档案的完整性和真实性。

第四章资助档案的销毁与归档第八条资助档案的销毁要求：（一）对不再具有保存价值的资助档案，经批准后方可销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审查，确保档案内容真实、完整；（三）销毁档案时，应采用符合环保要求的销毁方式。

第九条资助档案的归档要求：（一）对具有保存价值的资助档案，应按照规定进行归档；（二）归档档案应保持原貌，不得随意涂改、删减；（三）归档档案应按照档案保管制度进行保管。

第五章责任与监督第十条学校领导应高度重视贫困学生资助档案管理工作，将其纳入学校工作的重要议事日程。

学生资助档案管理制度及相关流程一、档案分类与标识1. 学生资助档案应按照资助类型、年度、学校进行分类，并使用明确的标识进行区分。

2. 不同类型的资助档案应按照资助来源、资助项目、受助学生等进行细分，并使用相应的标识进行标注。

二、档案收集与整理1. 各学校应按照资助项目的要求，及时收集和整理学生资助档案。

2. 收集的档案应包括申请材料、评审材料、资助协议、发放记录等相关资料。

3. 整理档案时，应按照时间顺序进行排列，确保档案的完整性、准确性和系统性。

三、档案存储与保管1. 学生资助档案应存储在学校专门的档案室，并按照分类要求进行摆放。

2. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保档案的安全。

3. 各学校应建立完善的档案保管制度，明确档案的存放期限、存放要求和销毁程序。

四、档案利用与查询1. 学生资助档案应方便查询和使用，以满足资助项目审核、监督和评估等需求。

2. 各学校应建立档案查询制度，明确查询程序和审批权限，确保档案使用的合规性和安全性。

3. 对于涉及隐私的档案，应采取相应的保密措施，防止信息泄露和侵犯受助学生隐私权。

五、档案移交与销毁1. 在资助项目结束后，各学校应及时将受助学生的档案移交给上级主管部门。

2. 上级主管部门应对接收的档案进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 对于无需永久保存的档案，各学校应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

六、档案管理责任制1. 各学校应明确学生资助档案管理责任人，并制定相应的管理职责和权限。

2. 学校应建立健全的档案管理考核机制，对管理人员的表现进行评估和奖惩。

3. 对于档案管理中出现的问题，应追究相关人员的责任，并及时采取措施予以纠正。

七、档案管理培训与宣传1. 各学校应定期组织档案管理培训活动，提高管理人员的业务素质和管理能力。

2. 学校应加强档案管理宣传工作，提高师生对学生资助档案重要性的认识。

3. 鼓励师生参与档案管理，提出改进意见和建议，共同推动档案管理水平的提升。

第一章总则第一条为了规范贫困资助档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及贫困资助的档案资料，包括但不限于资助申请、审批、发放、监督等环节的文件、记录、凭证等。

第三条贫困资助档案管理应当遵循真实性、完整性、准确性、保密性、安全性、可追溯性等原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 贫困资助档案的收集工作由负责贫困资助工作的部门负责，确保档案收集的全面性和准确性。

2. 收集档案时，应当严格按照规定的格式和内容要求，确保档案的完整性。

3. 对外接收的档案资料，应当进行核对、登记，确保档案的来源可靠。

第五条档案整理1. 档案整理应当遵循先分类、再分卷、最后装订的原则。

2. 按照时间顺序排列档案，确保档案的连续性和可追溯性。

3. 对档案资料进行编号，便于查找和管理。

4. 档案整理过程中，对破损、褪色的档案资料，应当采取修复措施，确保档案的完整性。

第三章档案保管第六条档案保管1. 档案保管应当选择适宜的库房，库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

2. 档案存放应当采用防潮、防虫、防尘的档案柜或档案架，确保档案的安全。

3. 定期对档案进行检查，发现破损、霉变等问题，应当及时修复或更换。

4. 档案保管人员应当定期对档案进行清理，确保档案的整洁。

第七条档案借阅1. 档案借阅应当填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

2. 借阅档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3. 借阅档案后，应当及时归还，如有特殊情况，应当提前办理续借手续。

第四章档案利用第八条档案利用1. 贫困资助档案的利用应当遵循合法、合规、便民的原则。

2. 对外提供档案查询服务，应当提供必要的指导，确保查询人员正确使用档案。

3. 对内部人员查询档案，应当提供便利，但不得泄露档案内容。

第五章档案销毁第九条档案销毁1. 贫困资助档案的销毁应当遵循国家有关档案管理的法律法规。