学生资助工作档案管理实施办法

学生资助档案管理细则一、总则学生资助工作是一项重要的民生工程，关乎学生的成长和发展。

为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，特制定本细则。

二、档案管理原则1、真实性原则学生资助档案所记录的信息必须真实可靠，不得虚假记载或故意隐瞒。

2、完整性原则档案应涵盖学生资助工作的全过程，包括申请、审核、发放等各个环节的相关资料。

3、保密性原则对学生的个人信息和资助情况严格保密，不得随意泄露。

4、规范性原则档案的整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和流程。

5、可追溯性原则确保档案中的信息能够清晰反映资助工作的流程和决策依据，便于追溯和审查。

三、档案分类1、学生个人资助档案包括学生的基本信息（姓名、＿____、家庭住址等）、家庭经济状况证明材料（低保证、贫困证明等）、资助申请表格、评审材料、资助资金发放记录等。

2、资助工作管理档案涵盖资助政策文件、工作计划、工作总结、会议记录、宣传资料等。

3、财务档案涉及资助资金的预算、决算、收支凭证、财务报表等。

四、档案收集1、明确收集责任由专人负责收集学生资助相关的各类文件和资料。

2、收集时间节点在资助工作的各个环节，及时收集相应的档案材料，确保不遗漏。

3、材料审核对收集的材料进行审核，确保其真实性、完整性和规范性。

五、档案整理1、分类整理按照档案分类要求，将收集的材料进行分类整理。

2、编号排序对整理好的档案进行编号，并按照一定的顺序进行排列。

3、装订成册将整理好的档案装订成册，便于保管和查阅。

六、档案归档1、确定归档时间定期对整理好的档案进行归档，一般以学期或学年为单位。

2、归档地点设立专门的档案存放室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。

3、归档登记对归档的档案进行登记，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。

七、档案保管1、保管期限根据相关规定，确定学生资助档案的保管期限。

一般来说，重要档案应长期保存。

2、保管条件档案存放室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。

一、总则为了规范资助学生档案管理工作，确保资助工作的顺利进行，提高资助工作效率，保障受资助学生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体受资助学生及其档案管理工作。

三、管理职责1. 学生资助管理中心负责制定资助学生档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督、检查和指导。

2. 各学院（部）负责对本学院（部）受资助学生的档案进行收集、整理、归档和保管。

3. 受资助学生本人负责提供真实、准确的个人信息和资助相关材料。

四、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。

2. 家庭经济困难认定材料：包括家庭经济困难认定表、家庭收入证明、家庭贫困状况证明等。

3. 资助申请材料：包括资助申请表、成绩单、获奖情况、社会实践证明等。

4. 资助审批材料：包括资助审批表、资助协议、资助资金发放记录等。

5. 资助考核材料：包括资助效果评价、受资助学生表现评价等。

6. 其他相关材料：包括学生资助政策宣传材料、学生资助工作总结等。

五、档案管理要求1. 档案收集：各学院（部）应严格按照档案内容要求，及时收集受资助学生的相关信息和材料。

2. 档案整理：对学生档案进行分类、编号、编目，确保档案的整齐、有序。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间归档，归档时需注明档案编号、档案名称、归档日期等。

4. 档案保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。

5. 档案查阅：受资助学生本人及其法定代理人、学校有关部门等需查阅档案时，应按规定程序办理。

六、档案销毁1. 档案销毁前，需经学生资助管理中心审批。

2. 档案销毁时，需有两人以上在场，确保档案的彻底销毁。

七、附则1. 本制度由学生资助管理中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、监督与考核1. 学校设立学生资助档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督检查。

一、总则为规范高校学生资助工作，加强学生资助档案管理，确保资助资金使用的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生资助条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 公平、公正、公开原则：确保资助对象的公平性，严格按照国家资助政策执行，公开资助程序和结果。

2. 实事求是原则：以学生实际困难为依据，真实反映学生家庭经济状况。

3. 规范管理原则：建立健全学生资助档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

4. 安全保密原则：保护学生隐私，确保档案信息安全。

三、职责分工1. 学生资助管理中心：负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

2. 各学院：负责对本学院学生的家庭经济状况进行调查、审核，并配合学生资助管理中心做好学生资助档案的收集、整理工作。

3. 学生：负责提供真实、完整的家庭经济状况证明材料。

四、档案管理流程1. 学生申请：学生根据国家资助政策，向所在学院提出申请。

2. 家庭经济状况调查：学院对学生家庭经济状况进行调查，收集相关证明材料。

3. 资助对象审核：学院对申请学生的家庭经济状况进行审核，确定资助对象。

4. 档案收集：学生资助管理中心收集资助对象的申请材料、家庭经济状况调查材料、审核材料等。

5. 档案整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行整理、归档。

6. 档案保管：学生资助管理中心负责对学生资助档案进行保管，确保档案安全。

五、档案利用1. 学生资助管理中心应依法为教育行政部门、相关学校、金融机构等提供学生资助档案查询服务。

2. 学生本人及其法定代理人可查阅本人资助档案。

3. 任何单位和个人不得非法查阅、复制、篡改学生资助档案。

六、档案销毁1. 学生资助档案保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

2. 档案销毁前，学生资助管理中心应编制销毁清册，报学校领导批准。

3. 档案销毁后，学生资助管理中心应将销毁清册存档备查。

学生资助档案管理办法一、总则（一）为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，根据国家相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本办法。

（二）本办法适用于我校各类学生资助项目的档案管理，包括但不限于奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学等。

（三）学生资助档案是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理原则（一）真实性原则学生资助档案应如实反映资助工作的实际情况，确保所记录的信息准确、可靠，不得伪造、篡改档案内容。

（二）完整性原则档案应涵盖资助工作的全过程，包括申请、评审、发放、监督等环节，确保档案资料齐全，无遗漏。

（三）安全性原则加强档案的保管，采取必要的安全防护措施，防止档案损毁、丢失、泄露。

（四）可查阅性原则在遵守相关规定的前提下，保证档案便于查阅和使用，以充分发挥档案的作用。

三、档案分类与内容（一）学生个人资助档案1、学生申请表，包括个人基本信息、家庭经济状况、申请资助项目等。

2、相关证明材料，如贫困证明、家庭收入证明、身份证明等。

3、评审材料，包括班级或年级的评议记录、评审小组的评审意见等。

4、资助发放记录，如资金到账凭证、领取签字表等。

（二）资助项目管理档案1、资助项目的政策文件、通知、实施方案等。

2、资助名额分配方案、指标下达文件。

3、宣传资料，如宣传海报、通知公告等。

4、工作总结、报告。

1、资助资金的预算安排、拨款文件。

2、资金使用明细账目、财务报表。

四、档案收集（一）明确责任各班级辅导员、资助工作负责人负责收集学生个人资助档案；学校财务部门负责收集与资助资金相关的财务档案；学校资助管理部门负责收集资助项目管理档案。

（二）收集时间定期收集，一般在每学期末或资助项目结束后及时进行收集整理。

（三）收集要求1、确保收集的档案材料齐全、完整。

2、对收集的材料进行初步审核，剔除不符合要求的材料。

五、档案整理（一）分类整理按照档案分类要求，将收集的档案进行分类存放。

学生资助工作档案管理制度一、档案管理的重要性学生资助工作档案管理制度是高校重要的管理制度之一，对于促进学校资助工作的规范化、信息化具有重要意义。

档案是学生资助工作的重要依据和记录，有效的档案管理可以提高工作效率，保障工作的公平、公正和透明。

因此，建立完善的学生资助工作档案管理制度对于提升学校的综合管理水平和服务质量具有重要意义。

二、基本档案管理流程1. 学生资助档案的建立学校在学生入学时应建立完整的学生资助档案，包括家庭经济情况、申请材料、资助补助等信息。

档案管理人员应认真核实学生提交的材料，确保档案的真实性和完整性。

2. 档案的存储与归档学生资助工作档案应按照规定的格式和标准进行存储和归档，确保档案的安全、完整和易于查阅。

档案管理人员要做好档案的分类、整理和标识工作，确保档案的有序管理。

3. 档案的更新与审查学生资助档案应定期进行更新和审查，及时记录学生的奖助情况和资助变动情况。

档案管理人员要及时核实和更新学生的资助信息，确保档案的准确性和及时性。

4. 档案的利用与保密学生资助工作档案只能在规定的范围和目的下使用，禁止将档案内容外传或泄露。

档案管理人员要严格遵守档案管理的相关规定，保护学生的隐私和信息安全。

三、档案管理的规范化要求1. 完善机构设置学校应建立专门的档案管理机构或部门，明确档案管理人员的职责和权限。

档案管理人员要具备相关专业知识和技能，定期接受培训和学习，提高档案管理水平。

2. 建立健全制度学校应建立健全的档案管理制度和规范，包括档案管理的流程、标准和要求。

档案管理人员要严格执行相关规定，确保档案管理工作的规范性和规范性。

3. 强化监督检查学校领导部门应加强对档案管理工作的监督检查，及时发现问题和隐患，采取有效措施加以整改。

档案管理人员要积极配合监督检查工作，确保档案管理工作的规范化和有效性。

四、档案管理的创新与发展随着信息化技术的发展，学校可以借助信息化手段对档案管理进行创新和发展。

第一章总则第一条为规范学生资助信息档案管理，保障学生资助工作的顺利进行，依据国家相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学生资助信息档案管理应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 安全、保密原则；3. 规范、高效原则；4. 依法、依规原则。

第二章组织与管理第四条成立学生资助信息档案管理工作领导小组，负责学生资助信息档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条学生资助信息档案管理工作领导小组下设办公室，负责学生资助信息档案的日常管理工作。

第六条学生资助信息档案管理工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理相关知识和技能；3. 严格遵守保密规定。

第三章档案收集与整理第七条学生资助信息档案收集范围：1. 学生资助政策文件；2. 学生资助申请材料；3. 学生资助评审材料；4. 学生资助发放材料；5. 学生资助管理工作总结；6. 其他与学生资助相关的材料。

第八条学生资助信息档案整理要求：1. 按照档案管理规范，对收集到的档案材料进行分类、编目、立卷；2. 确保档案材料的完整、准确、规范；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全。

第四章档案保管与利用第九条学生资助信息档案保管要求：1. 严格按照档案保管规范，确保档案安全；2. 定期检查档案保管条件，防止档案损坏；3. 对档案进行防潮、防尘、防虫等保护措施。

第十条学生资助信息档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得擅自查阅、复制、借阅档案；2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，并说明查阅目的；3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案。

第五章档案销毁第十一条学生资助信息档案销毁应当符合以下条件：1. 学生资助信息档案保管期限已满；2. 学生资助信息档案已无保存价值；3. 经学生资助信息档案管理工作领导小组批准。

第十二条学生资助信息档案销毁程序：1. 提出销毁申请，经学生资助信息档案管理工作领导小组批准；2. 对拟销毁的档案进行核对、鉴定；3. 编制销毁清册，报学校审批；4. 按照审批意见进行销毁。

学生资助档案管理制度学生资助档案管理制度是为了规范学校对学生资助档案的管理工作，确保学生资助工作的公正性和透明度。

本文将详细介绍学生资助档案管理制度的内容和要求。

一、档案管理的目的学生资助档案管理的目的是为了建立完善的学生资助档案管理制度，确保学生的资助申请、评定和发放过程的公正、公平和透明。

通过档案管理，能够对学生资助情况进行全面的记录和统计，为学校的决策提供参考依据，同时也为学生提供了申诉和查询的渠道。

二、档案管理的内容1. 学生资助档案的建立学生资助档案应包括学生的基本信息、家庭经济状况、学习成绩、获奖记录、奖助学金申请和评定情况等。

2. 档案的保密性和安全性学生资助档案应妥善保管，确保档案的保密性和安全性。

只有经过资助工作相关人员授权的人员才能查阅和处理学生资助档案，防止档案泄露。

3. 资助申请的审核程序学生对资助的申请应按规定的程序进行审核。

资助审核人员应详细核对申请材料的真实性和准确性，确保所有符合条件的学生都能获得相应的资助。

4. 资助申请的评定标准学校应制定公正、公平的资助申请评定标准，依据学生的经济状况、学习成绩和其他相关因素综合评定资助的档次和金额。

5. 资助申请的结果通知学校应及时将资助结果通知给申请学生，并提供详细的资助信息，包括资助金额、发放方式、资助期限等。

6. 档案的维护与更新学生资助档案应定期进行维护和更新，以保证档案信息的及时性和准确性。

学校应妥善保存学生过去的申请记录，方便今后参考。

三、档案管理的要求1. 制度的透明性和公正性学生资助档案管理制度应对所有学生适用，并且制度的内容和要求应在校园内公示，以确保制度的透明性和公正性。

2. 申请材料的真实性和准确性学生在申请资助时，需要提供真实、准确的材料，如有弄虚作假行为，将按相关规定处理。

3. 申诉和查询渠道的畅通学生对资助结果有异议时，应当有申诉渠道，学校应及时处理学生的申诉，并做出相关解释。

4. 合理分配资助资源学校应根据学生的实际需求和经济状况，合理分配资助资源，确保最有需要的学生能够得到适当的资助。

中学学生资助管理工作档案管理制度第一章总则第一条为了加强和改进中学学生资助管理工作，确保学生资助政策落实到位，根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）、《教育部等五部门关于进一步加强学生资助工作管理的意见》（教财〔2017〕21号）等文件要求，制定本制度。

第二条本制度所称学生资助管理工作档案，是指各级教育行政部门、学生资助管理中心、各级各类学校在学生资助管理工作中形成的，用以证明学生家庭经济状况、资助政策执行、资助资金发放等方面的文件材料。

第三条学生资助管理工作档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则，确保档案资料的真实性、准确性和完整性，为学生资助工作的检查、评估、审计和监督提供有力保障。

第二章档案内容与分类第四条学生资助管理工作档案主要包括以下内容：（一）学生家庭经济状况调查认定档案，包括家庭经济状况调查表、家庭经济状况说明、相关证明材料等；（二）学生资助政策档案，包括国家资助政策、地方资助政策、学校资助政策等；（三）学生资助资金管理档案，包括资助资金预算、资助资金发放明细、资助资金报销单据等；（四）学生资助对象认定档案，包括资助对象申请表、资助对象认定结果公示、相关证明材料等；（五）学生资助资金发放档案，包括资助资金发放名单、资助资金发放证明、相关证明材料等；（六）学生资助工作检查、评估、审计和监督档案，包括检查评估报告、审计报告、整改措施等；（七）其他与学生资助管理工作相关的档案资料。

第五条学生资助管理工作档案分为纸质档案和电子档案两种形式，纸质档案应按照一定的顺序和规格进行整理、装订、编号，电子档案应采用数据库或其他合适的电子文件管理系统进行存储和管理。

第三章档案管理职责与流程第六条各级教育行政部门、学生资助管理中心、各级各类学校应明确学生资助管理工作档案管理的责任人和具体工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第一章总则第一条为加强学校学生资助档案管理工作，规范资助工作流程，提高资助工作水平，确保资助资金的公平、公正分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。

第三条学生资助档案是学校落实国家资助政策、实施资助工作的重要依据，对保障家庭经济困难学生顺利完成学业具有重要意义。

第二章职责分工第四条学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的统筹规划和组织实施。

第五条学生资助管理中心负责学生资助档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁和利用等。

第六条各学院（部）负责本学院（部）学生资助档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条学生资助档案的收集范围包括：（一）国家、省、市（州）、县（市、区）相关文件及有关材料；（二）学校学生资助组织机构文件；（三）学生申请资助的相关材料；（四）学生资助资金发放、使用情况；（五）学生资助政策实施过程中的相关记录；（六）其他与学生资助工作相关的资料。

第八条学生资助档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰，便于查找；（二）内容完整，真实可靠；（三）保存规范，确保安全。

第九条学生资助档案的整理程序：（一）收集：各学院（部）按照规定收集相关材料；（二）整理：将收集到的材料按照分类原则进行整理；（三）立卷：将整理好的材料立卷归档；（四）归档：将立好的卷宗送至学生资助管理中心归档。

第四章档案保管与利用第十条学生资助档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止丢失、损坏；（二）保密管理，确保档案内容的安全；（三）便于查找，提高工作效率。

第十一条学生资助档案的保管期限分为永久和定期。

具体期限根据档案内容和国家有关规定确定。

第十二条学生资助档案的利用：（一）学校学生资助工作领导小组和相关部门根据工作需要查阅档案；（二）学生本人及其法定代理人根据规定查阅档案；（三）其他单位或个人根据法律法规和学校规定查阅档案。

第一章总则第一条为加强我校学生资助档案管理工作，确保资助政策的有效实施，提高资助工作规范化水平，根据国家相关法律法规和上级部门文件精神，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校学生资助档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条学生资助档案是资助工作的原始记录，是实施资助政策的重要依据，对于维护资助对象的合法权益、提高资助工作质量具有重要意义。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集资助政策文件、通知、制度等规范性文件；2. 收集学生申请资助的材料，包括申请表、家庭经济困难证明、户口簿、身份证等；3. 收集资助工作过程中产生的各类文件、表格、报告、会议记录等；4. 收集资助对象的受助情况、变更情况、反馈意见等。

第五条档案整理1. 按照时间顺序对收集到的档案材料进行分类、编号、归档；2. 对档案材料进行整理、装订，确保档案的完整性和可读性；3. 建立电子档案，实现档案的数字化管理。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管实行专人负责制，确保档案安全；2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；3. 档案材料应按照规定的期限进行保存，不得随意销毁。

第七条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则；2. 档案利用者需出示有效证件，填写档案利用申请表；3. 档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、拆散档案；4. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案管理职责第八条学生资助管理中心负责学生资助档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第九条学生资助管理中心工作人员应具备以下职责：1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保档案管理工作的合法性；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性；4. 参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。

第五章附则第十条本制度由学生资助管理中心负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

学生资助档案管理办法第一章总则第一条为加强学生资助档案管理，根据我校学生资助工作实际，制定本办法。

第二条本办法所指的学生资助档案是指在我校学生资助工作中形成的具有查考和保存价值的文字信息（含文字、图表等）、证明材料、声像、电子资料、原始数据等历史记录。

第三条学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第四条学生资助档案工作是学生资助工作的重要组成部分，与资助其他工作同步布置、检查、验收，确保学生资助档案的全面建立和完善。

第二章学生资助档案的构成与归档第五条学生资助档案原则上分为文件类、上报审批信息类和原始证明材料类。

（一）文件类：各级资助文件，重要资助会议、会谈记录，来信来访及调查记录，核查通知及回复，其他有保存价值的材料。

（二）上报审批信息类：贫困生认定表、资助审批表、各类资助统计报表、资助资金发放领取名册及资助信息系统所形成的电子数据。

（三）原始证明材料类：各类大专、中职学生的贫困、低保、申请等原始证明材料。

第六条归档的资助档案材料应做到规格规范、字迹工整、齐全完整，真实反映情况。

书写材料应符合耐久性要求。

第七条对应归档的文件（包括电子信息等）要及时归档整理完毕并立卷装盒。

第三章学生资助档案的整理第八条学生资助档案按下列规定归类整理：（一）文件类档案按省、市、区、学校各级资助文件类别专题收集。

（二）上报审批类档案的归类整理按时间、资助类别分别整理归档。

（三）原始证明材料类档案按学年度、年级、班级等标准进行分类、排列装盒。

第九条学生资助档案应采取活页装订或线装订，并填写卷内目录，卷内目录中各个项目要填写清楚齐全。

各种电子文件应当与纸质文件一并归档。

第四章学生资助档案的管理第十条学生资助档案工作实行分级负责制。

校学生资助中心档案为：省、市、区、学校资助文件、简报类档案，全校学生资助的计划、总结及各类统计报表、来信来访及调查记录、核查通知及回复，全校资助信息系统所形成的电子数据。

一、总则为规范国家助学金管理工作，保障国家助学金的合理分配和使用，提高管理效率，根据《国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等三项高校奖助学金制度管理暂行办法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于国家助学金的申请、审核、发放、使用、监督等各个环节产生的档案资料。

三、档案管理职责1. 学校学生资助管理中心负责国家助学金档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等。

2. 各学院（部）负责对本学院（部）国家助学金申请材料的收集、审核和报送工作。

3. 学生本人负责提供真实、准确的国家助学金申请材料。

四、档案管理要求1. 档案资料应当真实、完整、规范，确保档案内容的准确性和可靠性。

2. 档案资料应当按照时间顺序进行编号、分类、归档。

3. 档案资料的保管应当符合消防安全、防潮、防虫蛀、防霉变等要求。

4. 档案资料的查阅应当严格按照相关规定办理，确保档案安全。

五、档案管理流程1. 收集：各学院（部）按照国家助学金申请要求，收集学生的申请材料，包括学生个人基本信息、家庭经济情况、学习成绩、获奖情况等。

2. 审核与报送：各学院（部）对收集到的申请材料进行审核，确保材料真实、完整、规范。

审核通过后，将申请材料报送至学校学生资助管理中心。

3. 归档：学校学生资助管理中心对报送的申请材料进行整理、分类、归档。

4. 保管：学校学生资助管理中心对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案安全。

5. 查询：需要查阅档案资料的单位或个人，应当向学校学生资助管理中心提出书面申请，经批准后方可查阅。

6. 销毁：档案资料保管期满，经学校学生资助管理中心审核后，按照相关规定进行销毁。

六、监督与检查1. 学校学生资助管理中心定期对国家助学金档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。

2. 学校纪检监察部门对国家助学金档案管理工作进行监督，确保国家助学金的合理分配和使用。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

学生资助工作制度管理办法及实施细则一、总则学生资助工作是指学校为符合条件的学生提供经济资助和服务保障的工作。

为了规范和完善学生资助工作，提高资助工作的管理水平和服务质量，制定本《学生资助工作制度管理办法及实施细则》。

二、资助对象1. 享受国家助学政策的家庭经济困难学生；2. 临时生活困难或遭遇特殊困难的学生；3. 获奖助学金的学生；4. 其他符合资助条件的学生。

三、资助范围1. 助学金：包括国家奖学金、校内奖学金、社会奖学金等；2. 助学贷款：提供个人或家庭经济困难学生的低息或无息贷款；3. 勤工助学：为学习成绩优秀、家庭经济困难的学生提供校内合适的勤工助学岗位。

四、资助标准1. 助学金标准由学校根据国家政策和学校实际情况确定，并动态调整；2. 助学贷款根据家庭经济状况和学生个人情况确定贷款金额和利率；3. 勤工助学工资按照校内规定执行。

五、资助评定1. 学生资助申请须填写《学生资助申请表》，提供真实有效的材料；2. 学校成立资助评定委员会，对学生的资助申请进行审核评定；3. 资助对象需签订《资助协议书》。

六、资助管理1. 学生资助工作由学校设立专门部门负责管理，建立健全资助档案；2. 加强资助诚信管理，对违规申请资助的学生进行处理；3. 定期对资助对象进行动态管理和评估，及时调整资助政策。

七、资助监督1. 学校建立学生资助监督委员会，加强对资助工作的监督和评估；2. 对资助工作中存在的问题及时处理，确保公平、公正、透明。

八、实施细则1. 学生资助工作实施细则由学生资助管理部门制定，并定期修订；2. 学生资助工作实施细则需向全体学生宣传，确保学生了解资助政策和流程；3. 实施细则的具体内容包括资助申请流程、评定标准、资助发放方式等。

在学生资助工作中，建立起一套完善的制度管理办法及实施细则，是提高资助工作效率和服务水平的关键。

各级学校应根据本办法制定相应的规章制度，并不断完善和落实，以确保学生资助工作的规范化、科学化和便捷化。

重庆市中等职业学校学生资助工作档案管理实施细则文章属性•【制定机关】重庆市教育委员会•【公布日期】2018.10.24•【字号】•【施行日期】2018.10.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】职业教育与成人教育正文重庆市中等职业学校学生资助工作档案管理实施细则第一章总则第一条为规范重庆市中等职业学校学生资助工作档案（以下简称：资助档案）管理，指导区县学生资助管理中心（以下简称：区县资助中心）及各普通中专、成人中专、职业高中和技工学校（以下简称：中职学校）学生资助档案管理建设，根据《重庆市人民政府办公厅关于调整完善中等职业学校学生资助政策的通知》（渝办发〔2010〕262号）、《重庆市教育委员会、重庆市财政局、重庆市人力资源和社会保障局关于进一步强化中等职业学校资助管理工作的通知》（渝教财〔2010〕83号）和《重庆市中小学档案管理办法》（渝教办〔2008〕88号）等相关规定，制定本实施细则。

第二条资助档案是指重庆市中等职业学校（自2006年秋季学期起）在学生资助工作中形成的、反映历史面貌的、对政府部门和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录，包括（但不仅限于）学生注册学籍审批名册、受助申请、受助资格审查与公示、区县部门审核、学生流失（或异动）管理、资助资金发放与管理等全部文件资料。

第三条资助档案分类资助档案系专项档案。

分为市、区县和学校三级。

（一）市资助中心档案分为中职资助经费、资助日常管理、投诉查处档案等三类。

（二）区县资助中心档案分为：中职资助政策及规章制度建设、中职学校学籍管理（仅限于学校上报的学籍注册、异动批复名册复印件）、资助工作日常管理、中职资助经费使用与管理、中职资助投诉查处档案等五类。

（三）中职学校档案分为：中职资助政策及规章制度建设、学籍管理（学生学籍注册、异动批复名册复印件等应纳入学校档案归档）、学生资助申请与评审、资助工作日常管理、资助资金管理、学生投诉处理档案等六类。

一、总则为了加强我校学生资助工作的规范化管理，确保资助工作的顺利进行，维护资助档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生资助政策宣传材料；2. 贫困学生认定材料；3. 资助资金发放及使用情况；4. 资助项目实施过程中的各类文件、通知、会议记录等；5. 资助工作总结及评估报告；6. 其他与资助工作相关的材料。

三、档案管理职责1. 学校设立学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作；2. 教务处、财务处、学生处等相关部门应积极配合学生资助管理中心开展档案管理工作；3. 各级教师应按照规定收集、整理资助工作相关材料，并及时上报学生资助管理中心。

四、档案管理要求1. 资助档案应按照《档案法》及相关规定进行分类、编号、编目，确保档案的有序存放；2. 资助档案的收集、整理、归档工作应遵循真实性、准确性、完整性、连续性的原则；3. 资助档案的保管应确保档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏；4. 资助档案的查阅、借阅应严格遵循审批程序，确保档案的保密性；5. 资助档案的销毁应按照《档案法》及相关规定进行，不得擅自销毁。

五、档案管理流程1. 资助档案的收集：各级教师应按照规定收集资助工作相关材料，并及时上报学生资助管理中心；2. 资助档案的整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，形成完整的档案卷宗；3. 资助档案的归档：学生资助管理中心将整理好的档案卷宗存放在档案室，并定期进行清理、整理；4. 资助档案的查阅、借阅：查阅、借阅档案应经过批准，按照规定程序进行；5. 资助档案的销毁：按照《档案法》及相关规定，对无保存价值的档案进行销毁。

六、监督检查1. 学校设立监督检查小组，定期对资助档案管理工作进行检查，确保档案的完整性和安全性；2. 学生资助管理中心应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由学校学生资助管理中心负责解释。

资助档案管理制度第一章总则第一条为了规范学生资助行为，加强学生资助管理，提高资助资金使用效益，促进学校工作健康发展，根据国家各项学生资助政策，制定本制度。

第二条本制度适用于学校对学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

第三条学校学生资助管理中心负责学生资助档案的管理工作，确保学生资助档案的真实、完整和安全。

第四条学校学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导，并建立学生资助档案，由档案室集中保存。

第五条学校学生资助管理中心应严格按照相关规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

第二章档案的收集与整理第六条学校学生资助管理中心应根据国家学生资助政策的要求，及时收集学生资助过程中产生的相关文件和资料，包括申请材料、审批材料、发放材料等。

第七条学校学生资助管理中心应对收集到的文件和资料进行分类、编目和鉴定，确保归档材料的准确性和完整性。

第八条学校学生资助管理中心应将归档材料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。

纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。

第三章档案的保管与利用第九条学校学生资助管理中心的档案保管工作应严格执行《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，确保档案的安全、保密和防火。

第十条学校学生资助管理中心应设立专门的档案存放场所，配备必要的档案保管设施和设备，确保档案的存放环境符合要求。

第十一条学校学生资助管理中心应建立健全档案借阅制度，明确借阅范围、程序和期限，确保档案的利用工作有序进行。

第十二条学校学生资助管理中心应定期对档案进行鉴定，对不再需要的档案进行销毁，对具有重要保存价值的档案进行特殊保管。

第四章档案的管理与维护第十三条学校学生资助管理中心应定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和安全性。

第十四条学校学生资助管理中心应建立健全档案统计制度，定期对档案的收、发、存情况进行统计和报告。

第一章总则第一条为加强学生资助工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校学生资助工作的档案管理，包括资助申请、审核、发放、跟踪和评估等各个环节。

第三条学生资助档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实可靠，准确反映学生资助工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料齐全，确保资助工作的全面记录。

（三）安全性原则：加强档案保管，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）可追溯性原则：档案便于查询，确保资助工作的可追溯性。

第二章档案管理职责第四条学生资助档案管理由学校学生资助工作领导小组负责，下设学生资助工作办公室，具体负责档案管理工作。

第五条学生资助工作办公室职责：（一）负责制定学生资助档案管理制度，并组织实施。

（二）负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管。

（三）负责学生资助档案的查询、借阅和利用。

（四）负责对学生资助档案管理人员进行业务培训。

第六条档案管理人员职责：（一）熟悉国家学生资助政策及相关法律法规。

（二）严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

（三）负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

（四）负责档案的查询、借阅和利用工作。

第三章档案管理内容第七条学生资助档案管理内容包括：（一）政策文件：国家及地方学生资助政策、学校资助工作制度文件等。

（二）申请材料：学生资助申请表、家庭经济困难证明、成绩单等。

（三）审核材料：评审委员会会议记录、评审结果等。

（四）发放材料：资助资金发放记录、银行汇款凭证等。

（五）跟踪材料：资助对象跟踪调查记录、资助效果评估报告等。

第八条档案管理要求：（一）档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于查阅。

（二）档案资料应使用规范的档案装订材料，确保档案的整洁、美观。

（三）档案资料应定期进行备份，防止档案丢失或损坏。

（四）档案资料应妥善保管，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。

第四章档案查询与利用第九条学生资助档案查询范围：（一）学生本人查询资助档案。

第一章总则第一条为加强学校资助档案管理工作，确保资助档案的完整、准确、安全，提高资助工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校资助管理中心及各相关部门，涉及学生资助档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。

第三条学校资助档案是学校落实国家资助政策、保障家庭经济困难学生合法权益的重要依据，是学校资助工作的重要组成部分。

第二章职责分工第四条学校资助管理中心负责学生资助档案的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善学生资助档案管理制度；2. 组织实施学生资助档案的收集、整理、立卷、归档、保管等工作；3. 负责学生资助档案的查阅、复制、利用等工作；4. 定期对资助档案进行鉴定、整理、销毁等工作；5. 加强与教育行政部门、档案行政管理部门的联系，接受业务指导和监督检查。

第五条各相关部门应积极配合资助管理中心开展资助档案管理工作，具体职责如下：1. 按照资助政策要求，及时提供相关资料；2. 协助资助管理中心完成资助档案的收集、整理、立卷、归档等工作；3. 加强对资助档案的保管和使用，确保档案安全。

第三章收集与整理第六条学生资助档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案资料应全面、系统、完整，确保资助工作的连续性和可追溯性；2. 准确性：收集的档案资料应真实、准确、可靠，不得篡改、伪造；3. 及时性：及时收集资助工作中形成的各类资料，确保档案的时效性。

第七条学生资助档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照资助项目、资助类别、资助对象等进行分类整理；2. 立卷归档：按照资助档案的立卷标准，将收集到的资料立卷归档；3. 编号排序：对归档的资助档案进行编号和排序，确保档案的有序存放。

第四章保管与利用第八条学生资助档案的保管应遵循以下规定：1. 专用设施：资助档案应存放在专用档案柜中，确保档案的安全；2. 防潮、防尘、防虫：采取有效措施，防止档案受潮、受尘、受虫害；3. 保密措施：严格保密制度，防止档案泄露。

一、指导思想为深入贯彻落实国家学生资助政策，加强学生资助档案管理工作，确保资助工作规范化、科学化、信息化，我校特制定本学生资助档案管理工作计划。

二、工作目标1. 建立健全学生资助档案管理制度，确保资助工作有章可循。

2. 完善学生资助档案资料，实现资助档案的规范化、标准化。

3. 提高学生资助档案管理信息化水平，实现资助档案的电子化管理。

4. 加强对学生资助档案的保密工作，确保资助档案安全。

三、工作内容1. 建立健全学生资助档案管理制度（1）制定《学生资助档案管理办法》，明确资助档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节的要求。

（2）明确学生资助档案的归档范围、归档时间、归档要求等。

（3）加强对资助档案管理人员的培训，提高其业务素质。

2. 完善学生资助档案资料（1）对已收集的资助档案资料进行分类整理，确保资料完整、准确。

（2）对资助档案资料进行数字化处理，实现电子化管理。

（3）对资助档案资料进行定期检查、更新，确保资料的真实性、有效性。

3. 提高学生资助档案管理信息化水平（1）开发学生资助档案管理信息系统，实现资助档案的电子化管理。

（2）加强系统维护，确保系统稳定运行。

（3）提高信息化应用能力，提高工作效率。

4. 加强对学生资助档案的保密工作（1）加强对资助档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

（2）制定资助档案保密制度，明确保密范围、保密措施等。

（3）加强资助档案的物理、网络等安全防护，确保资助档案安全。

四、工作措施1. 加强组织领导。

成立学生资助档案管理工作领导小组，负责统筹协调、监督指导学生资助档案管理工作。

2. 加强业务培训。

定期组织资助档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。

3. 加强监督检查。

定期对资助档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

4. 加强宣传引导。

通过多种渠道宣传资助档案管理工作的重要性，提高全体师生对资助档案管理的认识。

五、工作进度1. 第一季度：制定《学生资助档案管理办法》，明确资助档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节的要求。

一、总则为规范资助工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高资助工作效率，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生资助政策宣传、实施过程中的各类文件、通知、报告等；2. 学生资助申请、审核、审批、发放等环节的各类表格、凭证、证明等；3. 资助工作人员培训、考核、奖惩等资料；4. 其他与资助工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 学校资助管理中心负责全校资助工作档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门、各学院应积极配合资助管理中心开展档案管理工作；3. 资助工作人员应履行以下职责：（1）按照规定及时收集、整理、归档资助工作相关资料；（2）确保档案的真实性、完整性、准确性；（3）妥善保管档案，防止档案丢失、损坏、泄密。

四、档案管理要求1. 档案收集：资助工作人员应按照规定及时收集资助工作相关资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：资助工作人员应按照档案分类标准对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的准确性；3. 档案保管：资助管理中心应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全；4. 档案利用：资助工作人员应严格按照规定提供档案查询、复制等服务，确保档案的保密性。

五、档案保管期限1. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种；2. 永久档案：包括资助政策文件、资助资金发放凭证等；3. 长期档案：包括资助申请、审核、审批、发放等环节的各类表格、凭证、证明等；4. 短期档案：包括资助工作人员培训、考核、奖惩等资料。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应经学校批准，并由资助管理中心组织专人进行鉴定；2. 档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案资料的安全。

七、监督检查1. 学校将对资助工作档案管理情况进行定期检查，确保档案管理制度的落实；2. 资助工作人员应积极配合监督检查工作。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学校资助管理中心负责解释。