学生资助工作档案管理规定

学生资助档案管理细则一、总则学生资助工作是一项重要的民生工程，关乎学生的成长和发展。

为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，特制定本细则。

二、档案管理原则1、真实性原则学生资助档案所记录的信息必须真实可靠，不得虚假记载或故意隐瞒。

2、完整性原则档案应涵盖学生资助工作的全过程，包括申请、审核、发放等各个环节的相关资料。

3、保密性原则对学生的个人信息和资助情况严格保密，不得随意泄露。

4、规范性原则档案的整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和流程。

5、可追溯性原则确保档案中的信息能够清晰反映资助工作的流程和决策依据，便于追溯和审查。

三、档案分类1、学生个人资助档案包括学生的基本信息（姓名、＿____、家庭住址等）、家庭经济状况证明材料（低保证、贫困证明等）、资助申请表格、评审材料、资助资金发放记录等。

2、资助工作管理档案涵盖资助政策文件、工作计划、工作总结、会议记录、宣传资料等。

3、财务档案涉及资助资金的预算、决算、收支凭证、财务报表等。

四、档案收集1、明确收集责任由专人负责收集学生资助相关的各类文件和资料。

2、收集时间节点在资助工作的各个环节，及时收集相应的档案材料，确保不遗漏。

3、材料审核对收集的材料进行审核，确保其真实性、完整性和规范性。

五、档案整理1、分类整理按照档案分类要求，将收集的材料进行分类整理。

2、编号排序对整理好的档案进行编号，并按照一定的顺序进行排列。

3、装订成册将整理好的档案装订成册，便于保管和查阅。

六、档案归档1、确定归档时间定期对整理好的档案进行归档，一般以学期或学年为单位。

2、归档地点设立专门的档案存放室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。

3、归档登记对归档的档案进行登记，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。

七、档案保管1、保管期限根据相关规定，确定学生资助档案的保管期限。

一般来说，重要档案应长期保存。

2、保管条件档案存放室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。

学生资助档案管理制度关键信息项：1、资助档案的定义和范围2、资助档案的管理原则3、资助档案的收集流程4、资助档案的整理要求5、资助档案的存储条件6、资助档案的查阅与使用规定7、资助档案的保密要求8、资助档案的销毁程序9、违反档案管理制度的责任10、档案管理的监督与评估机制11 资助档案的定义和范围111 本制度所指的学生资助档案，是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

112 资助档案的范围包括但不限于学生的资助申请材料、家庭经济情况调查材料、评审材料、资金发放记录、资助政策文件等。

12 资助档案的管理原则121 真实性原则：资助档案应真实反映学生资助工作的实际情况，不得篡改、伪造。

122 完整性原则：确保资助档案的内容完整，涵盖资助工作的各个环节和相关信息。

123 安全性原则：采取必要的安全措施，保障资助档案不丢失、不泄露。

124 可追溯性原则：档案的管理应便于追溯资助工作的过程和结果。

13 资助档案的收集流程131 各相关部门和人员应按照规定的时间和要求，将产生的资助档案材料及时移交至档案管理部门。

132 收集的档案材料应经过初步审核，确保其真实性、完整性和规范性。

133 对于不符合要求的档案材料，应及时通知相关人员补充或更正。

14 资助档案的整理要求141 按照资助项目、学年、学生类别等进行分类整理。

142 对档案材料进行编号，建立目录，便于查找和检索。

143 整理过程中，应确保档案材料的顺序合理、装订整齐。

15 资助档案的存储条件151 设立专门的档案存储场所，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。

152 存储环境应保持适宜的温度和湿度，以保证档案的长期保存。

153 对重要的档案应采取备份措施，防止数据丢失。

16 资助档案的查阅与使用规定161 内部人员因工作需要查阅档案，应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。

162 外部单位查阅档案，需提供相关证明材料，并经学校主管领导批准。

一、总则为规范学生资助档案管理工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。

二、管理原则1. 公正公平原则：学生资助档案管理必须坚持公平、公正、公开的原则，确保资助工作的顺利进行。

2. 完整性原则：学生资助档案应当全面、真实、准确地反映资助工作的全过程。

3. 保密性原则：学生资助档案涉及学生个人信息，应严格保密，防止泄露。

4. 可追溯性原则：学生资助档案应具备可追溯性，便于查询和核实。

三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和监督检查。

2. 学生资助管理中心负责学生资助档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

3. 各学院（部）负责学生资助档案的日常管理工作，配合学生资助管理中心完成档案的收集、整理、归档等工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：学生资助管理中心和各学院（部）按照规定收集学生资助相关材料，包括申请表、审批表、资助协议、成绩单、家庭经济情况证明等。

2. 档案整理：对学生资助档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。

3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案归档到学生资助管理中心指定的档案室。

4. 档案保管：学生资助管理中心负责学生资助档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，按照规定程序提供档案查询、复制等服务。

五、档案安全1. 学生资助档案实行集中保管，确保档案的物理安全。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案的长期保存。

3. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。

六、监督与考核1. 学校学生资助工作领导小组定期对学生资助档案管理工作进行检查、指导。

2. 学生资助管理中心对档案管理工作进行定期考核，对档案管理人员进行奖惩。

3. 学生资助档案管理工作纳入学校年度考核，作为评价学生资助工作的重要依据。

学生资助档案管理制度是指对学生资助相关档案的管理规定和制度，旨在规范学生资助工作的档案管理，确保学生资助工作的公开、公平、公正。

学生资助档案包括学生申请资助的相关材料、资助标准、资助情况记录等信息。

下面是一些常见的学生资助档案管理制度的要点和措施：1.档案建立：学校应设立学生资助档案管理机构或部门，负责学生资助档案的建立和管理。

- 学生资助档案按照学生个人信息进行分类管理，确保档案的完整和准确性。

- 档案建立的时限：学生在入学时即应建立资助档案，资助过程中的相关材料也应及时归档。

2.档案管理：学校应制定资助档案管理制度，明确档案的管理流程和责任人。

- 档案的保管：档案应妥善保管，防止丢失或损坏。

可以采取电子管理和纸质管理相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

- 档案的查阅和利用：学校应建立档案查阅和利用的制度，确保申请人或相关人员可以合法查阅和利用自己的档案。

同时，也要保护学生档案的隐私权，防止泄露。

3.档案的归档和销毁：学校应设定档案的存档期限和销毁规定。

- 学生毕业或离校时，档案的存档期限一般为一定年限，过期后可以进行销毁。

- 档案销毁必须按照相关法律法规进行，确保学生个人信息的安全和隐私。

4.档案信息的维护和更新：学校要定期维护和更新学生资助档案的信息。

- 学生个人信息有变动时，应及时更新档案。

- 学校应定期对资助档案进行审核和整理，确保信息的及时性和准确性。

5.档案的备份和安全防护：学校要定期对学生资助档案进行备份，并建立数据安全防护机制。

- 避免档案数据丢失或损坏的风险，确保档案的完整性和可用性。

学生资助档案管理制度的实施可以有效提高学生资助工作的管理水平和服务质量，保障学生资助工作的公平性和公正性，推动学生资助工作的顺利开展。

一、总则为规范高校学生资助工作，加强学生资助档案管理，确保资助资金使用的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生资助条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 公平、公正、公开原则：确保资助对象的公平性，严格按照国家资助政策执行，公开资助程序和结果。

2. 实事求是原则：以学生实际困难为依据，真实反映学生家庭经济状况。

3. 规范管理原则：建立健全学生资助档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

4. 安全保密原则：保护学生隐私，确保档案信息安全。

三、职责分工1. 学生资助管理中心：负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

2. 各学院：负责对本学院学生的家庭经济状况进行调查、审核，并配合学生资助管理中心做好学生资助档案的收集、整理工作。

3. 学生：负责提供真实、完整的家庭经济状况证明材料。

四、档案管理流程1. 学生申请：学生根据国家资助政策，向所在学院提出申请。

2. 家庭经济状况调查：学院对学生家庭经济状况进行调查，收集相关证明材料。

3. 资助对象审核：学院对申请学生的家庭经济状况进行审核，确定资助对象。

4. 档案收集：学生资助管理中心收集资助对象的申请材料、家庭经济状况调查材料、审核材料等。

5. 档案整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行整理、归档。

6. 档案保管：学生资助管理中心负责对学生资助档案进行保管，确保档案安全。

五、档案利用1. 学生资助管理中心应依法为教育行政部门、相关学校、金融机构等提供学生资助档案查询服务。

2. 学生本人及其法定代理人可查阅本人资助档案。

3. 任何单位和个人不得非法查阅、复制、篡改学生资助档案。

六、档案销毁1. 学生资助档案保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

2. 档案销毁前，学生资助管理中心应编制销毁清册，报学校领导批准。

3. 档案销毁后，学生资助管理中心应将销毁清册存档备查。

第一章总则第一条为规范学生资助档案管理工作，确保资助工作的公正、公开、透明，提高资助工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校所有学生资助工作，包括国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、困难补助、学费减免等资助项目的档案管理。

第三条学生资助档案是学生资助工作的重要凭证，是学校教育、教学、管理、科研等工作的重要资料，应给予高度重视。

第二章档案管理职责第四条学生资助管理中心负责全校学生资助档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。

第五条学生资助管理中心工作人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，严格遵守国家法律法规、学校规章制度和档案管理的各项要求。

第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 收集资助政策文件、工作计划、实施方案、通知公告、申请表、审批表、公示名单等文件资料。

2. 收集学生家庭经济困难证明、户籍证明、身份证、学生证等个人材料。

3. 收集学生受资助情况、奖惩记录、成绩单等证明材料。

第七条档案整理1. 按资助项目、学年度、年级、班级等分类整理档案。

2. 按时间顺序排列，确保档案的连续性和完整性。

3. 对收集到的档案进行审核、分类、归档，确保档案的真实性、准确性、完整性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时处理。

3. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种，按相关规定执行。

第九条档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民、高效”的原则。

2. 档案管理人员应提供档案查询、复制、摘抄等服务。

3. 档案利用者应遵守国家法律法规、学校规章制度和档案管理的各项要求。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定1. 对保管期满的档案进行鉴定，确定其保存价值。

2. 对无保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。

第十一条档案销毁1. 档案销毁应按照规定程序进行，确保档案安全。

学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。

为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。

一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。

2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。

（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。

（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。

二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。

在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。

2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。

按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。

3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。

三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。

2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。

3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。

四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。

2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。

（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。

（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。

3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。

五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。

第一章总则第一条为了规范学生资助信息档案管理工作，保障资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学生资助信息档案是学校资助工作的重要依据，必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第二章档案收集与整理第四条学生资助信息档案的收集范围包括：（一）学生家庭经济困难认定材料；（二）学生资助政策文件、通知、公示等；（三）学生资助申请、审批、发放等过程的相关材料；（四）学生资助工作的统计数据、分析报告等；（五）其他与资助工作相关的材料。

第五条学生资助信息档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对每份档案材料进行编号，并填写档案目录；（三）确保档案材料的完整、准确、清晰。

第三章档案保管与利用第六条学生资助信息档案的保管：（一）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作；（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施；（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条学生资助信息档案的利用：（一）档案利用应遵循“依法、公开、便捷”的原则；（二）档案利用者应具备相应的资格，并履行相关手续；（三）档案利用者应妥善保管档案，不得擅自复制、传播、泄露档案内容。

第四章档案销毁第八条学生资助信息档案的销毁：（一）档案销毁应按照国家有关法律法规和学校规定进行；（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值；（三）档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案内容无法恢复。

第五章附则第九条本制度由学校学生资助工作领导小组负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校规定执行。

一、总则为了规范学校资助档案管理工作，确保资助档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校资助档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、职责分工1. 学校学生资助管理中心（以下简称“资助中心”）负责学校资助档案的全面管理工作。

2. 各部门按照职责分工，配合资助中心做好资助档案的收集、整理、归档和利用等工作。

四、档案收集与整理1. 资助中心应按照国家有关政策和学校资助工作的实际情况，制定资助档案收集计划。

2. 各部门在开展资助工作时，应及时收集相关文件、资料，并按照规定格式进行整理。

3. 资助档案的整理应遵循以下原则：（1）分类整理：按照资助类别、时间、项目等进行分类整理。

（2）编目归档：对整理好的资助档案进行编目，并按年度、类别、项目等顺序归档。

（3）立卷：对归档的资助档案进行立卷，确保档案的完整性和系统性。

五、档案保管与利用1. 资助中心应设立专门的档案室，负责资助档案的保管工作。

2. 档案保管应遵循以下要求：（1）安全保管：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（2）保密保管：对涉及学生隐私的资助档案，应采取保密措施，防止泄露。

（3）定期检查：定期对资助档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

3. 资助档案的利用应遵循以下原则：（1）依法利用：严格按照国家有关法律法规和政策，规范资助档案的利用。

（2）有偿利用：资助档案的利用，应按照学校规定收取一定的费用。

（3）服务教学：充分利用资助档案，为学校教育教学工作提供支持。

六、档案销毁1. 资助档案的销毁，应严格按照国家有关法律法规和政策执行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案方可销毁。

3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。

七、监督检查1. 学校设立档案管理工作领导小组，负责对资助档案管理工作进行监督检查。

2. 资助中心定期对资助档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

学校资助档案管理制度学校资助档案管理制度「篇一」1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

2、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

3、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。

4、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。

学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。

5、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

6、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。

纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。

7、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。

8、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。

9、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

10、本制度自印发之日起施行。

学校资助档案管理制度「篇二」为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。

2、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。

档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。

3、按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、年度工作总结及上级文件等相关材料。

4、档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。

5、所有纸质档案都要分类编号装盒存放，并建立档案总目录、资料盒目录，分类装订、分类编号、分类保管、以便查找。

中学学生资助管理工作档案管理制度第一章总则第一条为了加强和改进中学学生资助管理工作，确保学生资助政策落实到位，根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）、《教育部等五部门关于进一步加强学生资助工作管理的意见》（教财〔2017〕21号）等文件要求，制定本制度。

第二条本制度所称学生资助管理工作档案，是指各级教育行政部门、学生资助管理中心、各级各类学校在学生资助管理工作中形成的，用以证明学生家庭经济状况、资助政策执行、资助资金发放等方面的文件材料。

第三条学生资助管理工作档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则，确保档案资料的真实性、准确性和完整性，为学生资助工作的检查、评估、审计和监督提供有力保障。

第二章档案内容与分类第四条学生资助管理工作档案主要包括以下内容：（一）学生家庭经济状况调查认定档案，包括家庭经济状况调查表、家庭经济状况说明、相关证明材料等；（二）学生资助政策档案，包括国家资助政策、地方资助政策、学校资助政策等；（三）学生资助资金管理档案，包括资助资金预算、资助资金发放明细、资助资金报销单据等；（四）学生资助对象认定档案，包括资助对象申请表、资助对象认定结果公示、相关证明材料等；（五）学生资助资金发放档案，包括资助资金发放名单、资助资金发放证明、相关证明材料等；（六）学生资助工作检查、评估、审计和监督档案，包括检查评估报告、审计报告、整改措施等；（七）其他与学生资助管理工作相关的档案资料。

第五条学生资助管理工作档案分为纸质档案和电子档案两种形式，纸质档案应按照一定的顺序和规格进行整理、装订、编号，电子档案应采用数据库或其他合适的电子文件管理系统进行存储和管理。

第三章档案管理职责与流程第六条各级教育行政部门、学生资助管理中心、各级各类学校应明确学生资助管理工作档案管理的责任人和具体工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

学生资助档案管理规定一、总则为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范、有序和有效开展，保障学生的合法权益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本规定。

二、档案定义与分类（一）学生资助档案是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（二）学生资助档案主要分为以下几类：1、资助政策文件类：包括各级政府、教育部门及学校制定的有关学生资助的政策、制度、办法等文件。

2、学生资助申请材料类：学生提交的各类资助申请表格、证明材料、家庭经济情况调查材料等。

3、评审与认定材料类：班级、年级、学校等各级资助评审小组的评审记录、会议纪要、认定结果等。

4、资金发放与管理材料类：资助资金的发放凭证、账目明细、财务报表等。

5、监督与检查材料类：对资助工作进行监督检查的相关报告、整改措施等。

6、其他相关材料类：与学生资助工作有关的其他重要材料，如宣传资料、工作总结、调研报告等。

三、档案管理原则（一）真实性原则：学生资助档案所记录的内容必须真实、准确，不得弄虚作假。

（二）完整性原则：档案应涵盖学生资助工作的全过程，确保各类材料齐全、完整。

（三）规范性原则：档案的整理、归档、保管和利用等工作应按照规定的程序和要求进行，保证管理的规范和统一。

（四）安全性原则：采取必要的措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露等情况的发生。

（五）保密性原则：对于涉及学生个人隐私和敏感信息的档案内容，应严格保密，未经授权不得随意查阅、披露。

四、档案收集（一）学生资助管理部门负责收集与学生资助工作相关的各类文件、材料，并明确收集的时间节点和责任人员。

（二）各班级辅导员、班主任应及时收集学生提交的资助申请材料，并进行初步审核和整理，确保材料的完整性和真实性。

（三）学校相关部门应积极配合学生资助管理部门的收集工作，按时提供所需的文件和材料。

五、档案整理与归档（一）学生资助管理部门应指定专人对收集到的档案材料进行整理。

一、总则为规范国家助学金管理工作，保障国家助学金的合理分配和使用，提高管理效率，根据《国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等三项高校奖助学金制度管理暂行办法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于国家助学金的申请、审核、发放、使用、监督等各个环节产生的档案资料。

三、档案管理职责1. 学校学生资助管理中心负责国家助学金档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等。

2. 各学院（部）负责对本学院（部）国家助学金申请材料的收集、审核和报送工作。

3. 学生本人负责提供真实、准确的国家助学金申请材料。

四、档案管理要求1. 档案资料应当真实、完整、规范，确保档案内容的准确性和可靠性。

2. 档案资料应当按照时间顺序进行编号、分类、归档。

3. 档案资料的保管应当符合消防安全、防潮、防虫蛀、防霉变等要求。

4. 档案资料的查阅应当严格按照相关规定办理，确保档案安全。

五、档案管理流程1. 收集：各学院（部）按照国家助学金申请要求，收集学生的申请材料，包括学生个人基本信息、家庭经济情况、学习成绩、获奖情况等。

2. 审核与报送：各学院（部）对收集到的申请材料进行审核，确保材料真实、完整、规范。

审核通过后，将申请材料报送至学校学生资助管理中心。

3. 归档：学校学生资助管理中心对报送的申请材料进行整理、分类、归档。

4. 保管：学校学生资助管理中心对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案安全。

5. 查询：需要查阅档案资料的单位或个人，应当向学校学生资助管理中心提出书面申请，经批准后方可查阅。

6. 销毁：档案资料保管期满，经学校学生资助管理中心审核后，按照相关规定进行销毁。

六、监督与检查1. 学校学生资助管理中心定期对国家助学金档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。

2. 学校纪检监察部门对国家助学金档案管理工作进行监督，确保国家助学金的合理分配和使用。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

一、总则为了加强我校学生资助工作的规范化管理，确保资助工作的顺利进行，维护资助档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生资助政策宣传材料；2. 贫困学生认定材料；3. 资助资金发放及使用情况；4. 资助项目实施过程中的各类文件、通知、会议记录等；5. 资助工作总结及评估报告；6. 其他与资助工作相关的材料。

三、档案管理职责1. 学校设立学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作；2. 教务处、财务处、学生处等相关部门应积极配合学生资助管理中心开展档案管理工作；3. 各级教师应按照规定收集、整理资助工作相关材料，并及时上报学生资助管理中心。

四、档案管理要求1. 资助档案应按照《档案法》及相关规定进行分类、编号、编目，确保档案的有序存放；2. 资助档案的收集、整理、归档工作应遵循真实性、准确性、完整性、连续性的原则；3. 资助档案的保管应确保档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏；4. 资助档案的查阅、借阅应严格遵循审批程序，确保档案的保密性；5. 资助档案的销毁应按照《档案法》及相关规定进行，不得擅自销毁。

五、档案管理流程1. 资助档案的收集：各级教师应按照规定收集资助工作相关材料，并及时上报学生资助管理中心；2. 资助档案的整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，形成完整的档案卷宗；3. 资助档案的归档：学生资助管理中心将整理好的档案卷宗存放在档案室，并定期进行清理、整理；4. 资助档案的查阅、借阅：查阅、借阅档案应经过批准，按照规定程序进行；5. 资助档案的销毁：按照《档案法》及相关规定，对无保存价值的档案进行销毁。

六、监督检查1. 学校设立监督检查小组，定期对资助档案管理工作进行检查，确保档案的完整性和安全性；2. 学生资助管理中心应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由学校学生资助管理中心负责解释。

资助档案管理制度第一章总则第一条为了规范学生资助行为，加强学生资助管理，提高资助资金使用效益，促进学校工作健康发展，根据国家各项学生资助政策，制定本制度。

第二条本制度适用于学校对学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

第三条学校学生资助管理中心负责学生资助档案的管理工作，确保学生资助档案的真实、完整和安全。

第四条学校学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导，并建立学生资助档案，由档案室集中保存。

第五条学校学生资助管理中心应严格按照相关规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

第二章档案的收集与整理第六条学校学生资助管理中心应根据国家学生资助政策的要求，及时收集学生资助过程中产生的相关文件和资料，包括申请材料、审批材料、发放材料等。

第七条学校学生资助管理中心应对收集到的文件和资料进行分类、编目和鉴定，确保归档材料的准确性和完整性。

第八条学校学生资助管理中心应将归档材料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。

纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。

第三章档案的保管与利用第九条学校学生资助管理中心的档案保管工作应严格执行《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规，确保档案的安全、保密和防火。

第十条学校学生资助管理中心应设立专门的档案存放场所，配备必要的档案保管设施和设备，确保档案的存放环境符合要求。

第十一条学校学生资助管理中心应建立健全档案借阅制度，明确借阅范围、程序和期限，确保档案的利用工作有序进行。

第十二条学校学生资助管理中心应定期对档案进行鉴定，对不再需要的档案进行销毁，对具有重要保存价值的档案进行特殊保管。

第四章档案的管理与维护第十三条学校学生资助管理中心应定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和安全性。

第十四条学校学生资助管理中心应建立健全档案统计制度，定期对档案的收、发、存情况进行统计和报告。

学生资助档案管理制度及相关流程一、档案分类与标识1. 学生资助档案应按照资助类型、年度、学校进行分类，并使用明确的标识进行区分。

2. 不同类型的资助档案应按照资助来源、资助项目、受助学生等进行细分，并使用相应的标识进行标注。

二、档案收集与整理1. 各学校应按照资助项目的要求，及时收集和整理学生资助档案。

2. 收集的档案应包括申请材料、评审材料、资助协议、发放记录等相关资料。

3. 整理档案时，应按照时间顺序进行排列，确保档案的完整性、准确性和系统性。

三、档案存储与保管1. 学生资助档案应存储在学校专门的档案室，并按照分类要求进行摆放。

2. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保档案的安全。

3. 各学校应建立完善的档案保管制度，明确档案的存放期限、存放要求和销毁程序。

四、档案利用与查询1. 学生资助档案应方便查询和使用，以满足资助项目审核、监督和评估等需求。

2. 各学校应建立档案查询制度，明确查询程序和审批权限，确保档案使用的合规性和安全性。

3. 对于涉及隐私的档案，应采取相应的保密措施，防止信息泄露和侵犯受助学生隐私权。

五、档案移交与销毁1. 在资助项目结束后，各学校应及时将受助学生的档案移交给上级主管部门。

2. 上级主管部门应对接收的档案进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 对于无需永久保存的档案，各学校应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

六、档案管理责任制1. 各学校应明确学生资助档案管理责任人，并制定相应的管理职责和权限。

2. 学校应建立健全的档案管理考核机制，对管理人员的表现进行评估和奖惩。

3. 对于档案管理中出现的问题，应追究相关人员的责任，并及时采取措施予以纠正。

七、档案管理培训与宣传1. 各学校应定期组织档案管理培训活动，提高管理人员的业务素质和管理能力。

2. 学校应加强档案管理宣传工作，提高师生对学生资助档案重要性的认识。

3. 鼓励师生参与档案管理，提出改进意见和建议，共同推动档案管理水平的提升。

一、总则为规范资助工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高资助工作效率，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生资助政策宣传、实施过程中的各类文件、通知、报告等；2. 学生资助申请、审核、审批、发放等环节的各类表格、凭证、证明等；3. 资助工作人员培训、考核、奖惩等资料；4. 其他与资助工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 学校资助管理中心负责全校资助工作档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门、各学院应积极配合资助管理中心开展档案管理工作；3. 资助工作人员应履行以下职责：（1）按照规定及时收集、整理、归档资助工作相关资料；（2）确保档案的真实性、完整性、准确性；（3）妥善保管档案，防止档案丢失、损坏、泄密。

四、档案管理要求1. 档案收集：资助工作人员应按照规定及时收集资助工作相关资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：资助工作人员应按照档案分类标准对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的准确性；3. 档案保管：资助管理中心应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全；4. 档案利用：资助工作人员应严格按照规定提供档案查询、复制等服务，确保档案的保密性。

五、档案保管期限1. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种；2. 永久档案：包括资助政策文件、资助资金发放凭证等；3. 长期档案：包括资助申请、审核、审批、发放等环节的各类表格、凭证、证明等；4. 短期档案：包括资助工作人员培训、考核、奖惩等资料。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应经学校批准，并由资助管理中心组织专人进行鉴定；2. 档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案资料的安全。

七、监督检查1. 学校将对资助工作档案管理情况进行定期检查，确保档案管理制度的落实；2. 资助工作人员应积极配合监督检查工作。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学校资助管理中心负责解释。

中学学生资助工作档案管理制度第一条总则为了加强和规范学生资助工作档案管理，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家及地方教育、财政、民政等有关部门的规定，结合我校实际，制定本制度。

第二条管理原则学生资助工作档案管理应坚持以下原则：（一）统一领导、分级负责；（二）规范操作、严格程序；（三）真实完整、保密安全；（四）动态管理、长期有效。

第三条管理职责学校学生资助管理部门是学生资助工作档案管理的责任主体，具体负责档案的收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等工作。

各年级、班级教师应积极配合学生资助管理部门，做好学生资助工作档案的收集和整理工作。

第四条档案内容学生资助工作档案应包括以下内容：（一）学生基本信息：包括学生姓名、性别、民族、身份证号码、家庭地址、联系方式等；（二）家庭经济状况：包括家庭成员情况、收入情况、财产状况等；（三）资助项目：包括资助类型、资助金额、资助期限等；（四）资助过程：包括申请、审核、公示、发放等环节的相关材料；（五）资助效果：包括受助学生的学习成绩、生活状况、成长进步等；（六）其他相关材料：包括政策文件、工作总结、调研报告等。

第五条档案收集与整理（一）学生资助管理部门应定期收集各年级、班级提交的学生资助工作相关材料，并进行初步整理；（二）对收集的材料进行审核，确保其真实、完整、有效；（三）按照档案分类和归档要求，对材料进行详细整理，确保档案的有序性和可追溯性；（四）建立电子档案，实现学生资助工作档案的数字化管理。

第六条档案归档与保管（一）学生资助工作档案应按照国家和地方的有关规定，定期归档，统一编号，确保档案的完整性和连续性；（二）学生资助工作档案应存放于安全、通风、干燥、防盗、防虫、防潮、防火、防磁的环境中；（三）学生资助工作档案应实行密码化管理，限定权限，确保档案的安全性和保密性；（四）学生资助工作档案的保管期限应按照国家有关规定执行。

第七条档案查询与借阅（一）学生资助工作档案应向社会公开，接受学生、家长、学校及有关部门的查询和监督；（二）查询和借阅学生资助工作档案应填写《学生资助工作档案查询申请表》，经学生资助管理部门审批后方可进行；（三）查询和借阅学生资助工作档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容，不得将档案材料带出档案馆；（四）学生资助工作档案的查询和借阅记录应详细记载，确保档案的使用情况和流向可追溯。

一、总则为加强我校学生资助工作，确保资助政策落实到位，提高资助工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 家庭经济困难学生认定材料；2. 资助金申请、审批、发放等相关材料；3. 资助政策宣传、培训、总结等材料；4. 其他与资助工作相关的材料。

三、档案管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责指导、监督全校资助档案管理工作；2. 学校学生资助管理中心负责具体实施资助档案的收集、整理、保管、利用等工作；3. 各级班主任负责协助收集、整理学生资助档案材料；4. 档案管理人员负责档案的日常管理工作。

四、档案管理要求1. 资助档案材料应真实、准确、完整，确保资助工作的公平、公正、公开；2. 档案材料收集要及时、齐全，不得遗漏；3. 档案材料整理要规范、有序，便于查阅；4. 档案保管要安全、保密，防止遗失、损毁、泄密；5. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，定期参加业务培训。

五、档案管理流程1. 收集：由各级班主任协助收集学生资助档案材料，包括家庭经济困难学生认定材料、资助金申请、审批、发放等相关材料；2. 整理：将收集到的档案材料进行分类、归档，确保档案材料的完整性和准确性；3. 保管：将整理好的档案材料存放在安全、保密的地方，实行专人负责保管；4. 利用：在符合保密规定的前提下，根据工作需要，提供档案材料查阅服务；5. 档案销毁：按照国家有关规定，对过期、失效的档案材料进行销毁。

六、档案管理监督1. 学校学生资助工作领导小组定期对资助档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理工作的规范化、科学化；2. 档案管理人员应严格遵守档案管理规章制度，对档案材料的安全、保密负责；3. 对违反档案管理规定的，按照相关规定进行处理。

七、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

学校可根据实际情况对本制度进行修订。

第一章总则第一条为加强学校学生资助档案管理工作，规范资助工作流程，提高资助工作水平，确保资助资金的公平、公正分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。

第三条学生资助档案是学校落实国家资助政策、实施资助工作的重要依据，对保障家庭经济困难学生顺利完成学业具有重要意义。

第二章职责分工第四条学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的统筹规划和组织实施。

第五条学生资助管理中心负责学生资助档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁和利用等。

第六条各学院（部）负责本学院（部）学生资助档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条学生资助档案的收集范围包括：（一）国家、省、市（州）、县（市、区）相关文件及有关材料；（二）学校学生资助组织机构文件；（三）学生申请资助的相关材料；（四）学生资助资金发放、使用情况；（五）学生资助政策实施过程中的相关记录；（六）其他与学生资助工作相关的资料。

第八条学生资助档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰，便于查找；（二）内容完整，真实可靠；（三）保存规范，确保安全。

第九条学生资助档案的整理程序：（一）收集：各学院（部）按照规定收集相关材料；（二）整理：将收集到的材料按照分类原则进行整理；（三）立卷：将整理好的材料立卷归档；（四）归档：将立好的卷宗送至学生资助管理中心归档。

第四章档案保管与利用第十条学生资助档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止丢失、损坏；（二）保密管理，确保档案内容的安全；（三）便于查找，提高工作效率。

第十一条学生资助档案的保管期限分为永久和定期。

具体期限根据档案内容和国家有关规定确定。

第十二条学生资助档案的利用：（一）学校学生资助工作领导小组和相关部门根据工作需要查阅档案；（二）学生本人及其法定代理人根据规定查阅档案；（三）其他单位或个人根据法律法规和学校规定查阅档案。