客服人员日常管理制度7篇
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一、目的为了规范客服部门日常工作,提高客服服务质量,确保客户满意度,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于公司全体客服人员。
三、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户咨询、投诉和建议。
2. 跟进客户需求,及时处理客户问题。
3. 收集客户反馈,为部门提供改进意见。
4. 保持良好的职业素养,维护公司形象。
四、工作流程1. 接听电话(1)礼貌接听电话,主动问候客户。
(2)认真倾听客户需求,记录客户信息。
(3)根据客户需求,提供相应服务。
2. 客户咨询(1)了解客户需求,耐心解答问题。
(2)如无法解答,及时转接相关部门。
(3)记录客户咨询内容,便于后续跟进。
3. 客户投诉(1)认真倾听客户投诉,保持冷静。
(2)分析投诉原因,查找问题所在。
(3)积极处理投诉,提出解决方案。
4. 客户建议(1)尊重客户建议,认真记录。
(2)将建议反馈给相关部门,协助改进。
(3)跟进改进情况,确保问题得到解决。
5. 工作总结(1)每日总结工作,分析存在的问题。
(2)每周进行工作汇报,提出改进措施。
(3)每月进行绩效考核,奖优罚劣。
五、工作要求1. 客服人员应具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力。
2. 工作时间应保持手机畅通,随时接听客户电话。
3. 严格遵守公司规章制度,维护公司形象。
4. 做好客户信息保密工作,不得泄露客户隐私。
5. 节假日值班人员应按照规定时间到岗,确保客户服务不间断。
六、考核与奖惩1. 客服部门设立绩效考核制度,对客服人员进行考核。
2. 对表现优秀的客服人员给予奖励,对表现较差的客服人员进行处罚。
3. 考核结果与绩效工资挂钩,确保奖优罚劣。
七、附则1. 本制度及流程由客服部门负责解释。
2. 本制度及流程自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜,由公司另行规定。
服务人员通用管理制度范文一、质量管理1.工作态度与礼貌1.1 服务人员应始终保持积极向上的工作态度,有礼貌地待客。
1.2 在与客户交谈或提供服务时,务必保持语言温和、态度友好,并始终以客户满意度为工作目标。
2.产品知识与技能2.1 服务人员应对所服务的产品进行全面的了解,包括特点、价格、用途等。
2.2 服务人员应经过相应的培训,掌握专业技能,并不断提升自己的知识水平,以提供更好的服务。
3.标准化服务流程3.1 服务人员应以标准化服务流程为基础,确保服务过程规范、高效。
3.2 在服务过程中,服务人员应遵循相应的操作规程,确保每一个环节都能够得到妥善处理。
二、工作纪律1.工作时间1.1 服务人员应按照规定的工作时间上班,并按时完成工作任务。
1.2 如果因特殊情况需要请假或调休,服务人员应提前进行请示,并征得上级同意。
2.服装与形象2.1 服务人员应按照规定的着装要求着装,保持整洁、干净的形象。
2.2 在工作期间,服务人员应注意自己的仪表仪容,保持良好的仪态。
3.安全与保密3.1 服务人员应严格遵守安全操作规程,确保自己和他人的安全。
3.2 在工作中涉及到的客户信息或公司内部信息,服务人员应保守秘密,并禁止随意泄露。
三、客户关系管理1.客户分析与维护1.1 服务人员应对客户进行分析,了解客户的需求和偏好,并及时给予回应。
1.2 在服务过程中,服务人员应努力维护与客户之间的良好关系,建立长期稳定的合作关系。
2.投诉处理与解决2.1 一旦收到客户的投诉,服务人员应第一时间进行记录,并及时向相关部门反馈。
2.2 服务人员应按照公司的投诉处理流程,积极协助解决客户的问题,确保客户的满意度。
3.客户反馈与改进3.1 服务人员应定期向客户进行调查,了解客户对服务的满意度,并及时汇报给上级。
3.2 服务人员应将客户的反馈作为改进工作的重要参考,推动公司不断提升服务质量。
四、团队合作1.沟通与协作1.1 服务人员应积极参与团队的沟通与协作活动,保持良好的团队合作氛围。
第1篇第一章总则第一条为规范公司客服岗位的管理,提高客服服务质量,保障客户权益,提升公司形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有客服岗位,包括电话客服、在线客服、现场客服等。
第三条客服岗位工作人员应遵循以下原则:(一)客户至上,诚信为本;(二)热情周到,耐心细致;(三)遵纪守法,廉洁自律;(四)团结协作,共同进步。
第二章职责与权限第四条客服岗位工作人员职责:(一)负责接听客户来电,解答客户疑问;(二)处理客户投诉,协调内部资源,确保问题得到及时解决;(三)收集客户意见和建议,为产品改进和业务发展提供依据;(四)维护公司形象,传递正能量;(五)完成上级领导交办的其他工作。
第五条客服岗位工作人员权限:(一)有权要求客户提供必要的信息,以便更好地解决问题;(二)有权对客户的不合理要求进行解释和拒绝;(三)有权向上级领导报告客户投诉和重大问题;(四)有权根据公司规定,对客户进行合理的奖励或处罚。
第三章岗位要求第六条客服岗位工作人员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和敬业精神;(二)具备较强的沟通能力和应变能力;(三)具备一定的专业知识,熟悉公司业务和产品;(四)具备计算机操作能力,熟练使用办公软件;(五)具备较强的团队协作精神。
第七条客服岗位工作人员应遵守以下要求:(一)着装整洁,仪表端庄,佩戴工牌;(二)工作时间保持良好的精神状态,不得闲聊、玩手机;(三)接听电话时,应使用礼貌用语,主动问候客户;(四)认真记录客户信息,确保信息准确无误;(五)按时完成工作任务,不得无故拖延。
第四章工作流程第八条客服岗位工作人员应按照以下流程处理客户问题:(一)接听电话,确认客户身份和问题;(二)了解客户需求,耐心解答疑问;(三)对客户投诉,详细记录,及时上报;(四)协调内部资源,尽快解决问题;(五)向客户反馈处理结果,确认客户满意。
第九条客服岗位工作人员在处理客户问题时,应注意以下几点:(一)尊重客户,耐心倾听,不得打断客户发言;(二)准确理解客户需求,避免误解;(三)及时反馈问题处理进度,让客户了解情况;(四)确保问题得到圆满解决,避免再次发生;(五)对处理过程中出现的问题,及时总结,不断改进。
服务人员工作手册管理制度7篇服务人员工作手册管理制度篇11、总则1.1为严明纪律,奖励先进,鞭策落后,充分调动员工的积极性,制订本制度。
1.2对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主,经济奖惩为辅的原则。
1.3本制度适于公司全体员工。
董事会和人力资源部负责监督本制度的贯彻实施。
1.4本制度适用于公司未注明条款的其他各项规章制度。
2、奖励2.1奖励方法:2.1.1口头表扬;2.1.2会议表彰;2.1.3加分和现金奖励;2.1.4通报表扬;2.1.5晋升提级。
2.2奖励内容:(一分等同人民币三元)2.2.1员工在当月的综合表现按照公司下发的《员工评优标准》进行评选和奖励;2.2.2积极提出合理化建议,并为公司所采纳的,予以建议奖,奖励5-33分;2.2.3紧急关头挺身而出、举报或揭发不良行为,防止或挽救各种事故发生,从而保证酒吧的人身与财产安全,减少损失有特殊功绩者奖励5-200分;2.2.4有效地防止宾客财产失窃或拾金不昧的员工(经理级以下)按价值不同予以加分奖励2.2.4.1拾到现金100至200元内奖励1分;200至400元内奖励2分;400至600元内奖励3分;2.2.4.2拾到现金600至800元内奖励5分;800至1000元内奖励6分;2.2.4.3拾到现金1000至3000元内奖励7至13分:(每三百元为一级加1分);2.2.4.4拾到现金3000至10000元内奖励15-28分,并进行店内通报表彰;(每五百元为一级加1分);2.2.4.5拾到现金价值1万元以上者报总公司进行通报表彰并予以奖励。
2.2.4.6拾到客人贵重物品的价值由店负责人判定,并根据现金数的加分方法进行加分奖励。
2.2.5收到顾客小费每一百元加一分;2.2.6拾到手提电脑每台加15分,拾到客人手机和数码相机壹部加8分,拾到小灵通壹部加5分,拾到MP3、MP4的每部加2分;2.2.7带领下属完成各项工作任务,对公司做出突出贡献者,经考核合格予以晋升提级;2.2.8上述条款未涉及到的情形店经理团讨论店最高负责人批准可以加1-33分并报人力资源部备案。
客服部管理制度十二篇客服部管理制度篇1一、目的:为了明确客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供应优质服务的目的,特制订本制度。
二、服务信念:1、树立端正、乐观的工作态度2、要有足够的急躁与热忱3、工作仔细,恪尽职守,爱岗敬业4、对待工作勤恳、努力、负责5、不断优化和创新工作思路,提高工作效率6、听从上级支配的指示,按时完成本职工作三、淘宝客岗位职责直属上级:淘店店长直属下级:无1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责进展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责准时跟踪货品发货动向,准时与用户沟通,避开用户不满足。
3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的`客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景(5)负责进展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责准时跟踪货品发货动向,准时与用户沟通,避开用户不满足。
四、工作制度1、工作时间:轮班制(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮番值班。
2、工作纪律(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;(2)上下班时,必需做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、准时查看工作布置。
客服部规章管理制度(范文格式7篇)客服部规章管理制度篇1一、部门职能:1.客服部:主要负责售前咨询,售后服务及配合市场部工作;含有职位:售前客服、售后客服2.市场部:只要负责市场推广制定,活动策划及推广等工作;含有职位:数据分析专员,直通车广告推广专员3.物流部:主要负责仓储管理,配货、打包、发货及配货客服部工作;4.产品部:主要负责产品整理,买手,配合市场部进行产品整理,配合物流部进行打包配货,配合客服部进行售后处理,配合技术部进行产品编辑。
5.数据部:负责维护,产品编辑,美工;含有职位:产品摄影师,平面/网页美工,文案编辑6.运营部:负责整个电子商务团队管理,店铺经营,发展规划;含有职位:运营总监,运营助理7.其他部门:人事部,财务部,行政部等等二、薪酬组成:底薪+福利待遇+提成+奖金三、底薪制度:1.客服类:新员工底薪1500元,老员工工资2000至5000元,无管理级别底薪;2.市场类:新员工底薪1500,老员工工资2000元至5000元,无管理级别底薪;3.物流部:无底薪,普通员工保底提成1500元,管理人员或老员工保底提成2000元至5000元不等,有部门经理保底提成及普通员工保底提成;4.产品部:普通员工1500元,管理人员或老员工工资2000元至10000元不等,分新老员工底薪及管理级别底薪;5.数据部:普通员工1500至2500元,管理人员或老员工工资3500元至5000元不等,分新老员工底薪及管理级别底薪;6.运营部:运营总监3500至50000元不等,运营助理2000元至5000元不等;7.其他部门:根据公司相关人事执行。
四、福利待遇:餐补、社保、公积金、带薪假期、年终奖等根据公司各阶段的福利政策执行。
通常来说:提供社保+餐补每月300元。
五、提成制度:1.无指标销售额提成-:客服部人员发放的提成方法。
比如销售额提成2%,客服工作人员无任何销售指标,只按照自己成功完成的销售额进行提成。
客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)客户服务部门的工作管理制度篇1一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;2、与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;3、根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;6、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自己不能确定的事项不能信口辞黄,做不负责任的答付;4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户保持良好的合作关系。
四、服人员个人素质要求1、客服人员要有责任心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象;4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;五、客服人员的心理要求1、要持有不仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自己的企业有信心;3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快;5.在接听客户投诉电话时,如果是我们的责任,应根据情节轻重,决定是否向公司举报,并及时、积极地向客户道歉。
第一章总则第一条为提高我司客服服务质量,确保客户满意度,规范客服人员日常工作行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有客服人员,包括在线客服、电话客服、现场客服等。
第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,树立良好的职业道德,为客户提供优质、高效、专业的服务。
第二章服务宗旨与目标第四条服务宗旨:客户至上,用心服务,满意为止。
第五条服务目标:1. 提高客户满意度,确保客户投诉率低于行业平均水平;2. 提高客服人员业务能力,确保服务质量稳步提升;3. 提高客服工作效率,确保客户问题得到及时解决。
第三章客服人员职责第六条客服人员应具备以下职责:1. 熟悉公司产品、服务及政策,为客户提供专业、准确的咨询;2. 耐心倾听客户需求,积极为客户解决问题;3. 及时收集客户意见及建议,反馈给相关部门;4. 参与公司组织的培训,提高自身业务水平;5. 遵守公司保密制度,不得泄露客户信息;6. 配合公司开展各项营销活动,提高客户忠诚度。
第四章客户服务规范第七条客户服务规范:1. 接听电话时,礼貌用语,主动问候,准确记录客户信息;2. 面对客户投诉,保持冷静,耐心倾听,认真记录,积极处理;3. 对于客户咨询,及时给予解答,如遇无法解答的问题,应及时转接相关部门;4. 对客户提出的要求,及时反馈给相关部门,确保问题得到妥善解决;5. 遇到客户情绪激动时,要保持冷静,安抚客户情绪,避免与客户发生争执;6. 定期与客户保持沟通,了解客户需求,提高客户满意度。
第五章客服人员行为规范第八条客服人员行为规范:1. 着装整洁,仪容仪表端庄,保持良好的职业形象;2. 佩戴工牌,以示身份,便于客户识别;3. 遵守公司作息时间,按时上下班,不得迟到早退;4. 不得在工作时间进行与工作无关的活动;5. 不得在工作时间接听私人电话,影响工作;6. 不得在工作时间吸烟、饮酒,保持工作环境整洁;7. 不得泄露公司商业秘密,损害公司利益;8. 不得利用职务之便谋取私利,损害客户利益。
客服管理规章制度5篇客服管理规章制度5篇规章制度的目的之一是确保人们的安全和健康,并有效地管理潜在的风险。
规章制度规定了安全标准和操作程序,以保护人们免受危险和伤害,并提供应对紧急情况的指导,降低事故和灾难的风险。
以下是带来的客服管理规章制度,欢迎大家一起来收看!客服管理规章制度(篇1)1.前台接待员负责根据客户订报情况,统一打印客户订报清单并装订成册。
2.如出现客户订报变更的,前台接待员须及时进行更新。
3.未直投的报刊(北京青年报、晨报、公司订报等) 大堂前台接待员必须与送报人认真做好交接,清点好数量。
4.报刊分捡工作,要求在每日08:30时前完成,并整齐的.摆放前台左上角。
5.原则当日报刊当日发,若因特殊情况未能于当日发放的,须登记在《前台交接日志》中,并与交接班人员作好交接工作。
6.物业公司订购的报刊由前台接待人员及时通知人事行政部行政助理,由其将报纸送至各部门。
客服管理规章制度(篇2)1.0计划管理1.1根据本公司经营管理的总体目标,客服部需定期制定出各种配套计划,使工作更加主动、有效和协调。
1.2主要计划有:1.2.1编制和控制本部门的各项预算。
1.2.2根据所管辖物业的具体情况制定当月工作计划。
1.2.3定期制定培训计划并监督实施。
1.2.4制定好本部门物资设备的采购计划。
2.0组织管理根据管理区域的规模及管理体制,设置、调整和完善客服部的各种机构和岗位设置,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序、业务流程以及各项规章制度。
3.0人员管理(落实到部门领导)根据各岗位的任职要求,聘用合适人员,通过培训使他们掌握高水准物业管理专业态度、专业知识、专业技术,并养成良好职业习惯。
同时,通过有效的奖惩与激励管理制度,使员工能始终积极、主动地进行工作。
4.0物资设备管理(落实到部门文员)制定好客服部物资的管理计划。
与行政部门充分配合,做好客服部物资设备的采购、领用、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。
客服部管理规章工作制度详细一、岗位职责1. 客服部是公司与客户之间的桥梁,负责处理客户的咨询、投诉、建议等各种需求,以提供满意的服务。
2. 客服人员应具备良好的沟通能力和解决问题的能力,能够快速和准确地回答客户的问题,并及时解决客户的投诉。
3. 客服人员应熟悉公司的产品和服务,能为客户提供准确的信息和专业的建议,并通过善意的询问和耐心的解释,帮助客户解决问题。
4. 客服人员应积极主动地向客户推荐公司的相关产品和服务,提高客户的满意度并增加公司的销售额。
5. 客服人员应维护良好的客户关系,建立客户档案,及时跟进客户的需求,并定期向销售部门提供有关客户的信息。
二、工作流程1. 客户咨询接待:客服人员接听客户的电话或在线留言,认真记录客户的需求,并及时提供相关信息和解答。
2. 投诉处理:客服人员接收客户的投诉,并详细了解问题的原因和背景,协助相关部门解决问题,并根据情况及时向客户做出回应。
3. 建议采纳:客服人员认真听取客户对公司产品和服务的建议,并将合理的建议反馈给相关部门,促进公司的改进和发展。
4. 客户回访:客服人员定期回访客户,了解客户对公司产品和服务的满意度,及时解决客户的问题和需求,并记录相关信息。
5. 市场推广:客服人员积极参与公司的市场推广活动,与销售部门紧密合作,为客户推荐相关产品和服务,提高公司的销售额。
三、工作规范1. 服从领导:客服人员应服从上级领导的指挥和安排,按时完成各项工作任务,并保持良好的工作秩序。
2. 保守秘密:客服人员应保守客户的隐私和公司的商业机密,不得将相关信息泄露给外部人员。
3. 敬业精神:客服人员应具备高度的责任感和敬业精神,全心全意地为客户服务,并不断提升服务质量和专业水平。
4. 勤奋学习:客服人员应积极学习公司的产品知识和服务技巧,不断提升自己的专业能力和综合素质。
5. 团队合作:客服人员应与团队成员和其他部门紧密合作,共同完成工作任务,并相互支持和帮助。
客服人员日常管理制度7篇最新客服人员日常管理制度7篇如何写好客服人员日常管理制度?看看吧。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。
以下是给大家带来的最新客服人员日常管理制度,希望可以帮助到大家!最新客服人员日常管理制度精选篇1一、目的:以客户为中心,制定完善的客户服务体系二、适用范围:企业客户服务部三、客服部人员的管理:1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。
2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。
3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。
4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。
四、客服部门日常行为规范:1、时刻保持桌面的干净、整洁。
2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。
3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。
4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。
5、不得利用公司资源做私人事情。
五、客户服务的岗位职责: 1、准时开会。
时间:8:00-8:30。
内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。
2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。
请问有什么可以帮您?”3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附一)。
写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。
4、答应客户的事情,一定要及时做好。
要让客户感觉到我们的努力。
5、整理客户订单,做好每日台账明细。
6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。
若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。
7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。
有不完善的在维护中将其完善。
8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客户进行等级划分,大客户应重点对待。
9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。
更新和完善客户档案。
10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。
最新客服人员日常管理制度精选篇2员工的言行是企业形象的具体表现,为规范员工工作场所的言行,建立良好的办公秩序,提高工作效率,树立良好公司形象,特制定本规定:一、作息制度:1、工作时间:上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)备注:每天提前10分钟到岗,做好工作准备。
2、每周的周日为休息日,法定假日正常休息(调整假期除外)。
二、行为准则1、遵守作息时间及各项考勤管理制度。
按时上、下班并签到,不迟到、不早退、不旷工。
2、按规定在指定的工位进行工作,非工作需要,不得私自脱岗、串岗,脱岗时间超过10分钟,须向部门负责人请示,同意后方可离岗,否则视为旷工,按旷工半日处理。
3、员工在办公区域应注意仪容、仪表整洁、得体,禁止穿吊带、超短裙、拖鞋、睡衣等过于暴露的服装;4、请随时保持办公桌、电脑等办公设备的清洁,下班前关闭电脑主机和显示器。
整理桌面,请不要在办公区内随意堆放物品,离开座位并将座椅归位。
5、饮水杯、餐具等用毕后应放到指定位置,包、衣物统一挂放在指定位置。
6、办公时间禁止会见私客、禁止吸烟,严禁做与工作无关的事情,7、员工在话务间应保持优美的站、坐、行姿势,不得在座位上东倒西歪,走路时脚步放轻,出入工作间随手关门,开关门动作要轻便,尽量不要影响他人;8、上班时间不得看与工作无关的报刊杂志,不得与其他员工聊天、做与工作无关的事情,公司提倡在工作时间内完成工作任务,请您有效使用工作时间,提高工作效率。
9、上班时间将手机、小灵通等通讯设备静音或关机放在自己包里,不得把手机放在办公桌上,不得接打私人电话,发私人短信等,如有发现立即没收。
10、工作时间内不准浏览与工作无关的网页,不准私自用公司电脑下载东西,不准聊私人QQ。
11、爱护公共设施,对公司的电脑设备要爱惜使用,正常开关机,轻拿轻放,12、如发现员工有偷盗行为或未经公司许可搬运公司或同事私人财产,一经确认,将立即开除,并追究相关责任。
13、窃取他人或公司任何资料,一经发现严惩不怠并追究其法律责任。
14、组织纪律是遵循个人服从组织,下级服从上级的原则,对上级分配的工作或其他任务必须认真执行,不得推脱。
15、如对公司的管理或上级主管有意见,应按正常的渠道和方式向上级反馈意见,禁止组织帮派对抗或在公司散布不满情绪。
16、主管有权对不合格人员(工作态度、能力等考核不合格)给予劝退,但必须提出不合格事实的理由和依据。
17、节约资源、保护环境是每个社会人的责任和义务,也是美德,公司提倡环保和节约并要求每位员工从小处着手,节约用水、用电、纸张物品等。
三、卫生:1、严格执行卫生值日制度,根据卫生值日表,值日生应提前到办公室,在每天上午8:50之前做好责任区域内的卫生清洁,交由主管检查,检查不合格者重新打扫。
2、全体员工应保持好办公区域内的卫生,不随手丢放垃圾,做到地面无纸屑、污渍、灰尘;办公桌面无灰尘、污渍,各类办公用品摆放整齐且不染灰尘;窗台、窗帘整洁无灰尘;门窗、玻璃保持洁净、光亮;所有垃圾桶应保持清洁并套上垃圾袋使用,垃圾应每日进行清理。
3、每周六进行集体大扫除,如主管不在组长负责分配清洁任务,各个小组负责把自己的责任区域打扫干净。
4、禁止在办公区吸烟,吸烟请至办公区外走廊内5、卫生间禁止吸烟、乱扔烟头、随地吐痰。
6、注意维护办公区内各处的卫生。
四、奖励细则1、签到表应认真填写,并详细填写到岗时间,严禁他人代签,月底公司按考勤发放工资。
2、能够监督他人,检举不良行为者奖励50元。
(即时奖惩)3、其他详见薪资制度;五、惩罚细则1、不注意细节(杯子乱放、椅子不归位、鼠标键盘摆放不整齐)罚款10元。
2、用公司座机打私人电话一次罚款50元、第二次罚款100元、第三次开除无当月工资。
3、信息登记错误、不规范或者忘记登记者罚款10元。
4、正常班次请事假者无当天底薪并且罚款30元,请病假二天以上(含两天)开医院证明无当天底薪,不罚款,如没有按事假处理。
5、上班时间无故聊天的每次罚款10元。
6、不请假未到岗者视为旷工扣当天双倍底薪、超过二天以上者属于自动辞职无当月工资。
7、辞职者要提前半个月交辞职报告,立即离岗者无当月工资。
8、正常班次迟到/早退者罚款10元,超过二次(含二次)每次罚款20元,(罚款当天交完,按月计算,跨月不累计)。
9、未履行请假手续或请假未经批准不到岗者一律视为旷工。
公司的请假必须提前以书面形式提交,特殊情况的可以电话请假,但事后必须补齐请假备案程序。
备注:以上规定中的罚款并非目的而是手段,由公司管理人员随时监督执行,不得有异议,如有更改,另行通知!温馨提示:微笑面对:告诉自己从今天开始,要微笑面对每个人,试一试,看看会有什么不同?希望每个人都能微笑面对人生!祝福大家!工作至上:在有效的时间内完成自己的工作,不要拖延大家的时间最新客服人员日常管理制度精选篇3一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑,工作认真进取有耐心,负有职责心;2、与客户接触的过程中,应进取主动的全面了解客户的情景,及时为其解决问题;3、根据当天的工作情景,详细的把与客户接触的不一样情景以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;6、在上班时,应进取好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有不能确定的事项不能信口辞黄,做不负职责的答付;4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;5、定期向客户供给本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户坚持良好的合作关系四、客服人员个人素质要求1、客服人员要有职责心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象;4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;五、客服人员的心理要求1、要持有不仅仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对企业有信心;3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快,了解客户投诉的真正原因;5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的职责,要根据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的职责,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得职责仍在本公司六、客服人员薪酬管理制度1、客服人员的工资标准:基本工资元,试用期三个月,工作期间如没有客户和销售人员的投诉,则基本工资发放。
如有客户与销售人员投诉视情节严重性而定,最低罚款10元次2、客服人员的提成发放:3、客服人员的奖金发放:七、考勤制度1、出勤情景:上班时间:早8:30——17:30迟到人次日扣除标准为基本工资总额的1%,最多每月不得超过三次,超过三次(含)以上者,扣除人次日标准为基本工资总额的5%。
2、工作表现:在工作期间应坚持严谨的工作态度,不应破坏公司的形象及管理制度,每一天递交完整、真实、标准的工作报告。
__客服部最新客服人员日常管理制度精选篇4第一条目的为求迅速处理客户投诉(客诉)案件,维护公司的信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。
第二条范围包括客诉表单编号原则,客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。
第三条适用时机凡本公司产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时,依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报“异常处理单”反应有关单位改善)。