网络客服的规章制度
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线上客服规章制度【篇一:网站客服工作制度】网站客服工作制度网络客服工作职责1.负责潜伏网站有关的电话咨询、来访咨询等招待和解答。
2.负责各种在线咨询的招待、回答、答复。
3.配合业务部门展开活动,帮助供给各种资料。
4.对各种咨询状况进行统计和剖析。
5.配合业务部门进行部分网站内容编写。
6.帮助、接受各种合作者办理有关手续或事务。
7.负责网站有关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。
8.对全部潜伏的或巳经合作的单位或个人进行关系保护和管理。
9.参加组织和实行各种宣传推行。
平常行为规范1. 上班时间:白班8:30-17:30 ,夜班17:00- 清晨00:00 ,每周单休,做六休一,歇息时间由组长轮番安排,夜班客服下班时间原则上以00:00 点为准,如还有客户在咨询,招待客服工作自动延伸。
白班客服下班前半个小时要和夜班客服做好工作交接,夜班客服下班前把交接事项写在交接本上。
夜班下班后由公司赐予交通补助。
2. 上班时间不得做与工作没关的事情,在不影响其余人的状况下可以听音乐,禁止带耳机,免得影响同事之间的交流,在有电话咨询和售后的时候,把声音调小一些或封闭,禁止看电视看电影和玩游戏,以及其余大批占用资源的娱乐行为,禁止擅自下载安装软件,违者将予以记过。
3. 在工作中要学会记录,安闲的时候能够记录自己服务的客户上的成交转变率,看看没成交的原由在哪里,学会计算,才会想要进步。
4. 没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到迅速回答客户的基础问题,平常必定要累积客户问答表,而且切记,回答时间不得超出 1 分钟.5. 招待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热忱服务。
不得影响公司网站和网店品牌形象,假如因服务原由收到客户投诉,视实质状况予以记过。
6. 保持桌面整齐,保持办公室卫生,每日上班前要洁净办公室,轮流清理。
7. .记录将做为工作的一部分工作能力的参照,在工作过程中,每遇就任何上不理解的问题当天都应记录下来,待理解答案后也应记录下来,而且要书记工整。
网络客服公司规章制度范本一、总则第一条为了规范网络客服公司的运营管理,提高服务质量,保障客户权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本公司规章制度适用于公司全体职员、客服人员及其他相关工作人员。
第三条公司坚持以人为本、公平公正的原则,注重员工培训和激励,提升整体服务水平。
第四条公司建立健全组织结构,明确各部门职责,加强内部协调,确保各项工作高效运行。
二、客服人员管理第五条客服人员应具备良好的职业道德和服务意识,尊重客户,诚实守信,积极主动地为客户提供优质服务。
第六条客服人员应接受公司提供的专业培训,熟悉公司产品或服务,掌握相关业务知识,不断提高自身综合素质。
第七条客服人员应遵守公司作息时间,按时上下班,保持良好的工作状态。
第八条客服人员应遵循公司保密制度,不得泄露客户隐私和公司商业秘密。
三、客户服务流程第九条公司设立客户服务热线,明确客服人员的岗位责任,确保热线畅通,及时回应客户需求。
第十条客服人员接到客户咨询时,应主动问候,耐心倾听客户需求,准确、迅速地给予解答。
第十一条客服人员应按照客户需求,提供相应的产品或服务信息,确保客户利益。
第十二条客服人员在处理客户问题时,应认真记录,并与相关部门沟通,确保问题得到及时、妥善解决。
第十三条客服人员应定期对客户进行回访,了解客户满意度,不断改进服务质量。
四、内部管理第十四条公司设立人力资源部、培训部、技术部、售后部等职能部门,明确各部门职责,确保各项工作顺利开展。
第十五条各部门应建立健全工作流程,加强内部沟通与协作,提高工作效率。
第十六条公司定期对员工进行绩效考核,根据员工工作表现,实施奖惩措施。
第十七条公司注重员工培训与发展,为员工提供晋升通道,激励员工积极向上。
五、信息安全与保密第十八条公司建立健全信息安全制度,确保客户资料和公司商业秘密的安全。
第十九条客服人员应遵守保密规定,不得泄露客户隐私和公司商业秘密。
在线客服行业规章制度汇编第一章绪论第一条为规范在线客服行业的发展,保障消费者权益,提高服务质量,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条在线客服行业是指通过互联网平台,为用户提供咨询、答疑、售后等服务的行业。
在线客服人员是指从事在线客服工作的员工。
第三条在线客服单位应设立专门的在线客服部门,明确工作职责,配备专业人员,确保服务质量。
第四条在线客服人员应具备一定的业务知识和沟通能力,接受相关培训后方可上岗。
第五条在线客服人员应按规定佩戴工作证件,不得私自接单或处理用户投诉。
第六条在线客服单位应建立健全服务评估机制,定期对在线客服人员进行评估,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行处罚。
第七条在线客服人员应严格遵守相关法律法规,严禁发布不当言论,泄露用户信息,违反规定将受到相应处罚。
第八条消费者对在线客服服务有任何投诉或意见,可以向相关部门进行举报,相关部门将及时处理并给予反馈。
第二章服务标准第九条在线客服人员应遵守服务标准,及时回复用户咨询,提供准确、真实的信息。
第十条在线客服人员应友善、耐心地与用户沟通,不得用粗鲁、不当的语言对待用户。
第十一条在线客服人员应根据用户需求,提供针对性的解决方案,努力为用户解决问题。
第十二条在线客服人员应保护用户隐私,不得擅自泄露用户个人信息。
第十三条在线客服人员应遵守保密规定,对涉及商业机密的信息保密,不得私自泄露。
第十四条在线客服单位应定期组织在线客服人员进行业务知识培训,提高服务质量。
第十五条在线客服单位应建立满意度调查机制,定期对用户进行满意度评价,真实反映用户对服务的评价。
第三章管理规定第十六条在线客服单位应建立健全管理制度,明确工作流程,规范工作流程。
第十七条在线客服单位应建立健全投诉处理机制,对用户投诉及时受理、调查、处理,并及时给予回复。
第十八条在线客服单位应建立健全数据保护机制,确保用户信息安全,严禁泄露用户信息。
第一章总则第一条为规范公司在线客服工作,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在线客服人员。
第三条在线客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,以诚信、专业、热情、高效的服务态度,为客户提供优质服务。
第二章人员管理第四条在线客服人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和正确的服务意识,树立“客户至上、服务第一”的服务宗旨;2. 熟悉公司业务,了解公司各项政策及规定;3. 普通话标准、流利,具备一定的文字表达能力;4. 具备良好的沟通技巧,能够熟练使用在线客服工具;5. 计算机操作熟练,具备一定的网络知识。
第五条在线客服人员的招聘、培训、考核及晋升按照公司相关规定执行。
第六条在线客服人员应遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排。
第三章工作职责第七条在线客服人员的主要职责如下:1. 负责在线接收客户咨询、投诉,及时解答客户疑问;2. 对客户提出的问题进行分类、记录,并及时反馈给相关部门;3. 对客户投诉进行跟踪处理,确保问题得到有效解决;4. 定期对客户进行回访,了解客户满意度,收集客户意见及建议;5. 参与公司组织的各项培训活动,提高自身业务水平;6. 维护公司形象,不得泄露公司机密。
第四章工作规范第八条在线客服人员应严格遵守以下工作规范:1. 接到客户咨询、投诉时,应主动询问,耐心倾听,不得打断客户讲话;2. 回答客户问题时,应简洁明了,避免使用专业术语,确保客户理解;3. 处理客户投诉时,应保持冷静,认真分析问题,找出原因,制定解决方案;4. 在线沟通时,应使用礼貌用语,尊重客户,避免使用侮辱性语言;5. 遇到无法解决的问题,应及时向上级领导汇报,寻求帮助;6. 严格遵守公司保密制度,不得泄露客户信息及公司机密。
第五章值班制度第九条在线客服人员实行轮岗值班制度,值班人员应遵守以下规定:1. 值班期间,坚守岗位,不得擅自离岗;2. 严格遵守工作纪律,不得做与工作无关的事情;3. 如遇特殊情况需离岗,应提前告知上级领导,并安排同事代班;4. 值班期间,保持手机畅通,确保能够及时响应客户需求。
线上客服管理规章制度第一章总则第一条为了规范线上客服管理工作,提高客服服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的线上客服部门,包括但不限于在线聊天客服、电话客服、邮件客服等各类线上客服渠道。
第三条线上客服部门的工作宗旨是以客户为中心,提供优质的客户服务。
第四条线上客服部门的工作职责包括接听客户咨询、解答客户疑问、处理客户投诉、收集客户意见等。
第五条线上客服部门的工作目标是提高客户满意度、增强客户黏性、提升品牌形象。
第六条线上客服部门的工作原则是快速响应、耐心解答、真诚服务。
第七条线上客服部门的工作方式是主动服务、跟踪服务、满意服务。
第八条线上客服部门的工作态度是礼貌热情、专业高效、诚实守信。
第九条线上客服部门的工作标准是准确无误、及时有序、细致周到。
第二章客服人员选拔与培训第十条线上客服部门的客服人员应经过严格的选拔和培训,具备优秀的沟通能力和服务意识。
第十一条客服人员应具备良好的职业道德和敬业精神,服从公司的管理和安排。
第十二条公司将定期对客服人员进行技能培训和岗位培训,提升其服务水平和综合素质。
第十三条客服人员需要不断学习,更新相关知识,以适应市场和客户需求的变化。
第十四条客服人员要积极沟通,团结合作,共同完成客服工作,提高团队效率。
第三章客户服务流程第十五条客服人员接听客户咨询时,应根据客户需求和问题,快速提供正确的解答和帮助。
第十六条客服人员处理客户投诉时,应倾听客户诉求,耐心解决问题,确保客户满意。
第十七条客服人员收集客户意见时,应认真记录客户反馈,及时反馈给相关部门,改进服务品质。
第十八条客服人员协助客户处理问题时,应主动服务,积极跟踪,确保问题得到妥善解决。
第十九条客服人员接待客户电话时,应言谈有礼,声音清晰,态度亲切,提供优质服务。
第二十条客服人员回复客户邮件时,应语言准确,文字流畅,内容完整,解答详实。
第二十一条客服人员处理线上客服工作时,应严格遵守公司相关规定,保守客户信息,确保信息安全。
网络客服规章制度一、总则为了加强网络客服工作的规范化管理,提高客户服务质量,提升企业形象,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
本制度适用于公司网络客服部门的全体工作人员,以及对网络客服工作进行管理的各级领导和相关部门。
二、客服基本要求1. 客服人员应具备良好的职业道德,尊重客户,诚实守信,积极主动地为客户提供服务。
2. 客服人员应具备相应的业务知识和技能,熟悉公司产品和服务,通过培训和学习,不断提升自身综合素质。
3. 客服人员应遵守公司保密制度,保护客户隐私,不得泄露客户资料。
4. 客服人员应遵守公司的工作时间规定,按时上下班,不得迟到、早退、擅自离岗。
三、客户服务流程1. 接待客户:客服人员应主动迎接客户,了解客户需求,为客户提供热情、周到的服务。
2. 咨询解答:客服人员应耐心倾听客户咨询,准确、及时地回答客户问题,提供专业建议。
3. 处理投诉:客服人员对客户投诉应认真记录,详细了解情况,及时反馈给相关部门处理,并做好跟踪服务。
4. 售后服务:客服人员应负责解答客户在使用产品过程中的疑问,提供技术支持,确保客户满意。
5. 客户关系管理:客服人员应定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,建立良好的客户关系。
四、服务规范1. 语言规范:客服人员应使用文明、礼貌的语言,语速适中,音量适度,避免使用方言、粗话或带有人身攻击的语言。
2. 态度规范:客服人员应保持热情、友好的态度,对客户的问题和需求要表现出关心和重视。
3. 服务效率:客服人员应迅速响应客户需求,及时处理问题,提高客户满意度。
4. 着装规范:客服人员应穿着整洁、得体,佩戴工牌,保持良好的职业形象。
五、考核与奖惩1. 公司应定期对客服人员进行业务知识和技能考核,对成绩优秀的员工给予奖励。
2. 对违反本制度的客服人员,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分,如警告、罚款、停职、解雇等。
3. 对于在工作中表现突出的客服人员,公司将给予表彰和奖励,激发员工工作积极性。
线上电商客服规章制度第一章总则第一条为规范线上电商客服人员的行为,提升客户服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司线上电商客服人员,客服人员应当严格遵守本规章制度的各项规定。
第三条客服人员应当根据公司的业务要求和客户的需求,热情服务、主动帮助客户解决问题,维护公司的声誉。
第四条公司设立客服信箱,客服人员应当及时回复客户的咨询和投诉,确保客户的权益。
第五条公司对客服人员的工作进行考核,根据实际表现给予奖励或处罚。
第六条客服人员应当具备良好的沟通技巧和服务意识,能够有效处理客户的问题和投诉。
第二章客户服务流程第七条客服人员接到客户咨询或投诉后,应当认真倾听客户的需求,积极沟通,解决问题。
第八条客服人员应当根据客户的具体情况,选择合适的解决方案,确保问题得到及时解决。
第九条客服人员对于不能立即解决的问题,应当告知客户预计的处理时间,并在规定时间内及时回复。
第十条客服人员对于客户的投诉和建议,应当采取积极的态度,及时处理并反馈处理结果。
第十一条客服人员应当维护公司的利益和声誉,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第三章工作要求第十二条客服人员应当保持良好的工作状态,不得在工作时间内私自聊天、打游戏或进行其他无关工作。
第十三条客服人员应当按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作,确保工作质量和效率。
第十四条客服人员应当主动学习和提升自身的业务水平和服务技能,不断提高服务质量。
第十五条客服人员在工作中发现问题或有新的建议,应当及时向上级主管反馈,积极改进和优化工作流程。
第十六条客服人员应当遵守公司规章制度,服从领导的管理,积极配合其他部门的工作。
第四章奖惩制度第十七条公司对客服人员的表现进行定期考核,根据绩效评定结果给予奖励或处罚。
第十八条客服人员表现优秀者,公司将给予相应奖励,如提升薪酬、晋升等。
第十九条客服人员表现不佳者,公司将给予相应处罚,如警告、降薪、调岗等。
第二十条客服人员因违反规章制度或工作不力给公司带来损失的,公司有权进行严重处罚,甚至终止劳动合同。
线上客服规章制度范本一、总则第一条为规范线上客服人员的行为,提高服务质量,维护企业形象,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条线上客服人员应严格遵守本制度,做到诚信、敬业、积极主动地为客户提供优质服务。
第三条线上客服工作应遵循客户至上、客观公正、及时高效、保密安全的原则。
二、岗位责任第四条线上客服人员应具备良好的业务知识和技能,熟悉公司产品和服务流程。
第五条线上客服人员应保持在线状态,及时响应用户咨询,确保用户满意度。
第六条线上客服人员应耐心倾听用户需求,准确理解用户问题,提供恰当的解决方案。
第七条线上客服人员应遵守国家法律法规,不得利用职务之便进行非法活动。
三、服务规范第八条线上客服人员应使用文明、礼貌的语言,保持良好的服务态度。
第九条线上客服人员应在规定的时间内完成任务,确保工作效率。
第十条线上客服人员应妥善处理用户隐私信息,不得泄露用户资料。
第十一条线上客服人员应积极参与培训和学习,提高自身业务水平和综合素质。
四、考核与奖惩第十二条设立线上客服绩效考核制度,对客服人员的服务质量、工作效率、用户满意度等进行评估。
第十三条对表现优秀的客服人员给予奖励,对工作不力的客服人员给予批评教育或调整岗位。
第十四条严格执行公司纪律,对违规违纪的客服人员依法予以处理。
五、保密与安全第十五条线上客服人员应签订保密协议,确保公司商业秘密不被泄露。
第十六条线上客服人员应加强网络安全意识,防止网络攻击和信息泄露。
六、附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
线上客服规章制度是企业为了提高服务质量、维护企业形象而制定的,旨在规范线上客服人员的行为和工作流程。
本范本涵盖了岗位责任、服务规范、考核与奖惩、保密与安全等方面,企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
希望通过实施本制度,提高线上客服人员的工作积极性、专业素养和服务水平,为用户提供更加优质、高效的服务。
第一章总则第一条为规范线上客服工作,提高服务质量,保障客户满意度,促进公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有线上客服人员。
第三条线上客服人员应遵循以下原则:1. 以客户为中心,全心全意为客户服务;2. 诚信为本,遵守国家法律法规和公司规章制度;3. 严谨细致,确保服务质量;4. 团结协作,共同提高。
第二章岗位职责第四条线上客服人员应具备以下职责:1. 接待客户咨询,解答客户疑问;2. 处理客户投诉,协调解决客户问题;3. 跟踪客户需求,提供个性化服务;4. 收集客户意见,为公司改进服务提供依据;5. 参与客服团队建设,提升团队整体水平;6. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条线上客服人员应按照以下要求开展工作:1. 熟悉公司产品、服务及业务流程;2. 了解行业动态,关注竞争对手;3. 熟练掌握在线沟通工具,确保沟通顺畅;4. 具备良好的沟通技巧和应变能力;5. 具备一定的抗压能力,能够应对突发状况;6. 保持良好的职业素养,遵守公司规章制度。
第三章工作流程第六条线上客服工作流程如下:1. 接到客户咨询,及时响应,礼貌问候;2. 询问客户需求,明确问题;3. 根据客户需求,提供相应解决方案;4. 针对客户问题,进行详细解答;5. 检查客户满意度,确保问题解决;6. 记录客户信息,为后续服务提供参考;7. 定期总结工作,分析问题,提出改进措施。
第七条线上客服人员应遵循以下工作要求:1. 严格遵守工作时间,不得擅自离岗;2. 不得在在线聊天中使用不文明语言;3. 不得泄露客户隐私;4. 不得利用职务之便谋取私利;5. 不得参与网络欺诈等违法行为;6. 不得在非工作时间使用公司网络资源。
第四章考核与奖惩第八条线上客服人员考核分为以下三个方面:1. 工作质量:包括客户满意度、问题解决率、客户投诉处理率等;2. 工作态度:包括出勤率、工作积极性、团队合作精神等;3. 业务能力:包括产品知识、业务流程、沟通技巧等。
第一章总则第一条为提高医院网络服务质量,规范网络客服行为,保障患者权益,树立医院良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院网络客服部门及所有从事网络客服工作的人员。
第三条网络客服工作应遵循以下原则:1. 以患者为中心,全心全意为患者服务;2. 诚信为本,公平公正;3. 及时高效,确保服务质量;4. 保密原则,保护患者隐私。
第二章人员素质要求第四条网络客服人员应具备以下素质:1. 具有良好的职业道德和敬业精神,热爱本职工作;2. 熟悉医院业务、医疗政策及相关法律法规;3. 具备较强的沟通能力和表达能力,能够准确理解患者需求;4. 具备一定的医学知识,能够解答患者疑问;5. 具备良好的心理素质,能够应对各种突发状况;6. 熟练掌握网络沟通工具,具备一定的计算机操作能力。
第五条网络客服人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规和医院规章制度;2. 严守患者隐私,不得泄露患者信息;3. 不得利用职务之便谋取私利;4. 不得在网络上发布虚假信息或恶意攻击他人;5. 不得在工作时间进行与工作无关的活动。
第三章工作职责第六条网络客服人员应承担以下职责:1. 负责接待患者咨询,解答患者疑问;2. 及时处理患者投诉,协调相关部门解决问题;3. 负责收集患者意见和建议,为医院改进工作提供参考;4. 负责与患者保持良好沟通,提高患者满意度;5. 参与网络宣传推广活动,提高医院知名度。
第四章培训与考核第七条医院应定期对网络客服人员进行业务培训,提高其业务水平和服务意识。
第八条网络客服人员应参加医院组织的各项考核,考核内容包括:1. 业务知识掌握程度;2. 沟通能力;3. 服务态度;4. 工作效率;5. 患者满意度。
第五章奖惩制度第九条医院对表现优秀的网络客服人员给予表彰和奖励,对违反本制度的行为进行处罚。
第十条奖励措施包括:1. 评为优秀员工;2. 提供晋升机会;3. 评选优秀团队;4. 增加福利待遇。
第十一条处罚措施包括:1. 警告;2. 记过;3. 调离岗位;4. 解除劳动合同。
网络客服公司员工规章制度一、总则第一条为了规范网络客服公司员工的行为,保障公司正常运营,提高服务质量,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、客服人员等。
第三条公司员工应当遵守国家法律法规,遵循社会公德,诚实守信,尊重客户,遵守公司规章制度,保守公司商业秘密,维护公司形象和利益。
二、工作纪律第四条员工应当按时上下班,遵守公司考勤制度。
如有特殊情况需提前向上级请假。
第五条员工在工作期间,应保持工作环境整洁,遵守工作场所的安全、卫生规定。
第六条员工在工作期间,应规范使用公司通讯工具,不得泄露客户隐私和公司内部信息。
第七条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户资料等敏感信息。
三、服务规范第八条员工应熟练掌握公司产品知识和业务流程,为客户提供准确、高效的服务。
第九条员工在与客户沟通时,应保持礼貌、耐心,尊重客户意见,积极解决问题。
第十条员工应关注客户需求,主动提供帮助,提升客户满意度。
第十一条员工应积极参与公司培训,提高自身业务能力和服务水平。
四、职业道德第十二条员工应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利,不得收受客户好处。
第十三条员工应诚实守信,不得虚构、隐瞒事实,不得误导客户。
第十四条员工应遵守公司诚信原则,维护公司声誉。
五、奖惩制度第十五条对违反本规章制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解雇等处罚。
第十六条对表现优秀、贡献突出的员工,公司将给予表扬、奖励、晋升等激励。
六、附则第十七条本规章制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
第十八条本规章制度解释权归公司所有,公司有权对规章制度进行修改和完善。
第十九条员工在本规章制度生效后,一经录用,即视为已阅读、理解并同意遵守本规章制度。
网络客服公司员工规章制度旨在为公司员工提供明确的行为准则,确保公司正常运营,提高服务质量,实现公司发展目标。
网上客服的规章制度第一章总则第一条为规范网上客服工作行为,提高服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有从事网上客服工作的人员,包括固定员工及临时人员。
第三条网上客服人员应熟悉本规章制度内容,并遵守执行。
第四条网上客服人员应具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
第五条网上客服工作时间为每天8:00-20:00,特殊情况需提前报备。
第六条网上客服工作地点为公司指定的办公场所,禁止远程办公。
第七条网上客服人员需定期进行培训,提高专业水平和服务素质。
第二章工作职责第八条网上客服人员的主要工作职责包括接听客户电话、回复邮件、处理投诉等。
第九条网上客服人员应耐心细致地为客户解答问题,提供专业的服务。
第十条网上客服人员需及时更新公司产品信息,确保答客户问题准确。
第十一条网上客服人员应及时处理客户投诉,做好沟通工作,解决问题。
第十二条网上客服人员不得私自泄露公司信息,涉及客户隐私的信息要严格保密。
第十三条网上客服人员不得用语言或行为侮辱、侵犯客户,否则将受到处罚。
第十四条网上客服人员需遵守公司相关制度和规定,严格遵守工作纪律。
第三章服务规范第十五条网上客服人员应友好、耐心、礼貌地为客户服务,保持良好形象。
第十六条网上客服人员需保持工作环境整洁,禁止在电脑前吃东西。
第十七条网上客服人员应遵守工作时间,不得擅自离岗或迟到早退。
第十八条网上客服人员应积极配合同事协作,提高工作效率。
第十九条网上客服人员应及时做好客户留言记录和反馈,保持信息沟通顺畅。
第二十条网上客服人员需定期总结工作经验,不断提升自身服务水平。
第四章附则第二十一条对违反规章制度的网上客服人员,将根据情节轻重给予批评、警告或处罚。
第二十二条本规章制度自发布之日起生效,解释权归公司人事部门所有。
以上便是针对网上客服的规章制度的全部内容,希望每一位网上客服员工能够认真遵守执行,为公司和客户提供更优质的服务。
在线客服上班规章制度第一章总则为提高在线客服服务质量,保障客户权益,规范在线客服工作行为,制定本规章制度。
第二章工作时间1. 在线客服工作时间为每天8:00-20:00,按班次轮班上班,提前15分钟到岗准备工作。
2. 在线客服应按时上班,不得迟到早退,违者将按公司规定进行处理。
第三章工作内容1. 在线客服应积极主动地为客户提供服务,解答其问题,妥善处理客户投诉。
2. 在线客服应保持工作状态良好,不得在工作时间内做与工作无关的事情,不得私自接听电话或使用手机等影响工作效率的行为。
3. 在线客服应严格遵守公司规定的回复时间,及时处理客户留言和反馈。
第四章工作纪律1. 在线客服应遵守公司相关规章制度,严格遵守工作纪律,服从安排,听从上级指挥。
2. 在线客服应保持良好的工作态度,礼貌待人,言行举止得体,积极向上。
3. 在线客服应保护客户隐私,不得泄露客户个人信息,保护客户权益。
第五章岗位要求1. 在线客服应具备良好的沟通能力和服务意识,能够熟练操作各类在线客服工具。
2. 在线客服应具备良好的团队合作精神,积极配合同事完成工作任务。
3. 在线客服应具备一定的业务知识,能够解答客户提出的问题并给出合理建议。
第六章奖惩措施1. 在线客服表现良好,工作积极主动,能够积极解决问题的,将给予表彰奖励。
2. 在线客服工作不认真,态度恶劣,影响公司形象的,将进行批评教育,并视情况给予相应的处罚。
第七章附则1. 本规章制度由公司负责解释,并不定期进行修订更新。
2. 在线客服应认真遵守本规章制度,如有违反的行为,将受到相应的处罚。
3. 在线客服应提高服务意识,不断学习提高自身素质,为客户提供更好的服务。
以上为在线客服上班规章制度,希望每位在线客服员工能够认真遵守,密切配合,共同提升在线客服服务水平,为客户提供更加优质的服务。
网络客服规章制度1. 前言本文档旨在规范公司网络客服部门的工作行为和规则,提高客户服务质量,确保客户获得良好的服务体验。
网络客服部门是公司与客户之间沟通的重要渠道,其工作表现直接关系到公司形象和客户满意度。
因此,网络客服人员应遵守本规章制度的相关规定,恪守职业道德,严格遵守相关法律法规,并积极配合公司的客户服务工作。
2. 职责和义务2.1 客户服务网络客服部门的主要职责是回答客户的咨询、解决客户遇到的问题,并提供满意的解决方案。
客服人员应提供友好、专业、高效的服务,确保客户的满意度。
同时,客服人员需要及时记录和反馈客户的意见和建议,以便公司改善产品和服务。
2.2 保密责任网络客服人员必须严格遵守公司的保密规定,对客户提供的个人信息、公司机密及涉及公司业务的内容进行保密,不得泄露给外部人员或未经授权的内部人员。
在与客户交流过程中,客服人员应当注意保护客户隐私,对于涉及到客户个人信息的问题,只能在符合公司规定的情况下提供必要的帮助和支持。
2.3 知识储备与培训网络客服人员应熟悉公司的产品和服务,了解公司的业务流程和政策规定。
同时,他们还应不断提升自身素质,不断学习并更新相关领域的知识。
公司应提供相应的培训机会和学习资源,以帮助员工提高专业技能和服务水平。
3. 工作流程3.1 工作时间网络客服部门应根据公司客户服务需求确定工作时间和班次安排。
客服人员应准时上班,并保持良好的工作状态,确保及时响应客户的咨询和问题。
3.2 工单处理客服人员需要按照规定的流程处理客户提出的问题和要求。
每个工单应及时记录并分类,对于需要协调其他部门解决的问题,客服人员应及时向相关部门反馈,并确保问题得到妥善解决。
3.3 绩效考核公司将根据客服人员的工作表现和客户评价结果进行绩效考核。
客服人员需按时完成工作,积极与客户沟通,解决问题并提供满意的解决方案。
4. 行为规范4.1 语言和态度网络客服人员应用礼貌和尊重的语言与客户交流,不使用粗俗、歧视性和冷嘲热讽的言辞。
网络平台客服推广规章制度第一章总则第一条为了规范网络平台客服推广行为,提高客服服务质量,保障用户权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有网络平台客服人员及相关管理人员,严格执行,不得违反。
第三条网络平台客服推广行为应当遵循公平竞争、诚实守信、依法经营的原则,维护网络平台品牌形象。
第四条网络平台客服推广行为应当符合国家法律法规和相关政策规定,不得违反法律法规。
第五条网络平台客服推广行为应当遵守网络道德准则,不得传播虚假信息、淫秽色情信息等有害信息。
第六条网络平台客服推广人员应当遵守公司规章制度,服从上级领导,服从管理要求。
第七条网络平台客服推广人员应当维护自身形象,保持良好的工作态度,用心服务用户。
第八条网络平台客服推广人员应当不断学习提升自身技能,提高服务水平。
第二章客服推广行为准则第九条网络平台客服推广人员应当尊重用户,友善待人,提供优质的服务。
第十条网络平台客服推广人员应当尊重用户隐私,严禁泄露用户个人信息。
第十一条网络平台客服推广人员应当及时回复用户咨询,解决用户问题,提高用户满意度。
第十二条网络平台客服推广人员应当礼貌用语,文明用语,不得采取侮辱、威胁等不文明行为。
第十三条网络平台客服推广人员应当严格遵守承诺,按照公司规定的流程处理用户问题。
第三章监督管理第十四条公司应当建立健全网络平台客服推广监督管理机制,保障客服服务质量。
第十五条公司应当定期对网络平台客服推广行为进行检查,及时发现问题及时处理。
第十六条公司应当建立客服推广人员绩效考核制度,激励优秀员工,惩罚违规员工。
第十七条公司应当建立用户投诉处理机制,对用户投诉进行及时调查处理。
第十八条公司应当建立网络平台客服推广行为宣传教育制度,提高员工守法意识。
第四章处罚规定第十九条对于违反本规章制度的网络平台客服推广人员,公司可以采取警告、罚款、辞退等措施。
第二十条对于情节严重的违规行为,公司可以向公安机关报案,追究刑事责任。
第二十一条对于造成用户损失的违规行为,公司应当赔偿用户损失。
线上电商客服规章制度第一章总则第一条为了加强线上电商客服团队的管理,提高客服质量,提升客户满意度,维护公司和品牌形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司线上电商客服团队的所有成员,包括客服人员、客服主管等。
第三条本制度所称的客服工作,是指通过电话、邮件、在线聊天等方式,为客户解答疑问、处理投诉、提供咨询等服务。
第二章客服人员基本要求第四条客服人员应具备良好的语言表达能力、沟通能力和应变能力,能够熟练使用电脑和常用办公软件。
第五条客服人员应具备一定的业务知识和产品知识,能够准确、快速地回答客户的问题。
第六条客服人员应具备高度的责任心和敬业精神,能够按时、高质量地完成工作任务。
第七条客服人员应遵守公司的保密规定,不得泄露客户的个人信息和公司的商业秘密。
第三章客服工作流程第八条客服工作流程分为接待客户、理解客户需求、解答客户问题、处理客户投诉、提供客户建议、结束服务六个环节。
第九条接待客户:客服人员应主动、热情地与客户打招呼,介绍公司和服务。
第十条理解客户需求:客服人员应认真倾听客户的需求和问题,确认理解无误后给予回答。
第十一条解答客户问题:客服人员应根据客户的问题,提供准确、详细的信息和解决方案。
第十二条处理客户投诉:客服人员应对客户的投诉给予重视,认真记录,及时反馈给相关部门处理。
第十三条提供客户建议:客服人员应根据客户的需求和反馈,提出改进意见和建议。
第十四条结束服务:客服人员应礼貌地结束服务,询问客户是否还有其他问题,留下联系方式以便后续跟进。
第四章客服工作规范第十五条客服人员应遵守公司的作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十六条客服人员应保持良好的工作状态,不得在工作时间聊天、打游戏、看电影等与工作无关的行为。
第十七条客服人员应遵守公司的礼仪规范,不得使用粗俗、恶劣的语言对待客户。
第十八条客服人员应遵守公司的保密规定,不得泄露客户的个人信息和公司的商业秘密。
第五章考核与奖惩第十九条客服人员的考核分为服务质量、工作效率、工作态度三个方面。
网络客服公司规章制度内容第一章总则第一条为规范公司网络客服工作行为,提高公司服务质量和效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有从事网络客服工作的员工,具有约束力。
第三条公司网络客服工作人员应遵守本规章制度,积极认真完成工作任务,保持良好的工作态度和工作效率。
第四条公司网络客服工作人员应遵守法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象和利益。
第五条公司网络客服工作人员应不断学习,提高自身服务水平和专业技能,为客户提供更好的服务。
第六条公司网络客服部门应及时了解并遵从公司领导的工作要求,认真履行工作职责,保证客户及时准确地获得所需信息。
第七条公司网络客服工作人员应保守公司商业秘密,维护公司利益,确保所掌握的信息不外泄。
第二章网络客服工作规范第八条公司网络客服工作人员应遵守公司规定的工作时间,不迟到早退,严格按照上下班时间来工作。
第九条公司网络客服工作人员应保持工作状态良好,认真负责,不得在工作时间内做与工作无关的事情。
第十条公司网络客服工作人员应准确填写工作日志,记录工作内容和工作时间,供领导查阅。
第十一条公司网络客服工作人员应保持工作区域整洁,每天定时清理工作环境,确保工作效率。
第十二条公司网络客服工作人员应遵守公司相关规定,积极为客户提供周到的服务,及时解答客户问题。
第十三条公司网络客服工作人员应熟悉公司业务流程和产品知识,提供客户准确、及时的信息。
第十四条公司网络客服工作人员应尊重客户,礼貌用语,礼貌回答客户问题,耐心解答客户疑问。
第三章客户满意度保障第十五条公司网络客服工作人员应关注客户反馈和投诉,及时处理客户问题,提高客户满意度。
第十六条公司网络客服工作人员应根据客户需求,主动提供解决方案,达到客户满意度目标。
第十七条公司网络客服工作人员应及时记录客户问题和处理结果,形成客户信息档案,为客户后续服务提供依据。
第四章工作责任和奖惩规定第十八条公司网络客服工作人员应遵守公司规章制度,严格执行领导的工作安排,不得私自调动任务。
第一章总则第一条为规范网络客服公司(以下简称“公司”)的管理,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括客服人员、管理人员及相关部门。
第三条公司坚持“客户至上、服务第一”的原则,以客户需求为导向,提供优质、高效、便捷的服务。
第二章组织架构第四条公司设立客服部,负责公司网络客服工作的统筹、协调和监督。
第五条客服部下设以下岗位:1. 客服主管:负责客服团队的管理、培训、考核及工作分配。
2. 客服专员:负责接听客户电话、处理客户咨询、投诉等事宜。
3. 技术支持:负责解决客户在使用过程中遇到的技术问题。
4. 数据分析:负责收集、分析客户数据,为客服工作提供数据支持。
第三章工作制度第六条客服人员应具备以下条件:1. 具备良好的沟通能力、应变能力和团队协作精神。
2. 熟悉公司业务、产品及政策。
3. 具备一定的计算机操作技能。
4. 通过公司组织的专业培训。
第七条客服人员工作职责:1. 接听客户电话,耐心倾听客户需求,准确记录客户信息。
2. 及时、准确地解答客户咨询,为客户提供专业、热情的服务。
3. 及时处理客户投诉,跟进投诉处理进度,确保客户满意度。
4. 收集、整理客户反馈意见,为改进公司产品和服务提供依据。
5. 协助其他部门完成相关工作。
第八条客服人员工作要求:1. 严格遵守公司规章制度,服从工作安排。
2. 主动了解客户需求,提高服务质量。
3. 保守公司商业秘密,不得泄露客户信息。
4. 爱岗敬业,勤奋工作,积极进取。
第四章培训与考核第九条公司定期对客服人员进行专业培训,提高客服人员的业务水平和服务意识。
第十条公司建立完善的考核制度,对客服人员进行定期考核,考核内容包括:1. 业务能力:考核客服人员对业务知识的掌握程度。
2. 服务态度:考核客服人员的沟通能力、应变能力及团队协作精神。
3. 工作效率:考核客服人员的工作进度及完成质量。
4. 客户满意度:考核客服人员的服务质量对客户满意度的影响。
网络客服公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司网络客服工作行为,提高服务品质,维护公司形象,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本规章制度。
第二条公司网络客服团队的组织架构包括客服主管、客服经理、客服专员等职位,各级客服人员应当严格遵守本规章制度的要求,履行岗位职责,做到服务规范、高效、周到。
第三条其他未尽事宜,由公司相关部门另行规定。
第二章服务规范第四条客服人员应当在工作时间内认真履行岗位职责,保持工作状态,不得在工作时间内进行私人聊天、玩游戏等与工作无关的活动。
第五条客服人员应当尊重用户,礼貌待人,不得出现粗鲁、暴力、侮辱用户的言行。
第六条客服人员应当做到及时回复用户的咨询,解决用户提出的问题,不得敷衍了事,推诿责任。
第七条客服人员应当保护用户隐私,不得将用户信息泄露给第三方,严格遵守公司的信息保护政策。
第八条客服人员应当遵守公司的业务规定,不得违规操作,不得利用职权谋取个人私利。
第九条客服人员应当遵守公司的工作流程,完成上级交办的任务,不得擅自处理公司外事务。
第十条客服人员应当遵守公司的管理制度,服从领导安排,保持工作秩序,不得随意缺勤、迟到早退。
第三章工作内容第十一条客服人员的主要工作内容包括接听用户来电、解答用户问题、处理用户投诉、协助解决问题、记录用户反馈等工作。
第十二条客服人员应当具备良好的沟通能力、抗压能力、问题解决能力,能够有效地处理用户的各种问题和矛盾。
第十三条客服人员应当及时关注用户的反馈信息,及时汇报重要信息,及时调整工作策略,不得对用户反馈置之不理。
第十四条客服人员应当不断学习提升自己的专业技能,不断改进工作方式方法,提高服务质量和工作效率。
第十五条客服人员应当按照公司的工作要求,达成工作目标,做到定期评估、连续改进。
第四章岗位责任第十六条客服主管负责组织、协调、监督、督促整个客服团队的工作,负责客服团队的日常管理和业绩考核。
第十七条客服经理负责指导、培训、管理客服专员,负责客服工作的统筹协调、规划和推进。
网络客服部规章制度第一章总则为规范网络客服部的运作,提高服务质量,保障顾客权益,制定本规章制度。
第二章组织架构1. 网络客服部设立于公司总部,直接隶属于市场部。
2. 网络客服部设立客服经理一名,客服专员若干名。
3. 客服经理负责网络客服部的日常管理工作,负责部门人员的招聘、培训和考核。
4. 客服专员负责处理顾客的咨询、投诉等事务。
第三章工作职责1. 客服经理的职责1.1 负责制定网络客服部的工作计划和目标。
1.2 负责监督客服专员的工作,确保服务质量。
1.3 负责处理客户投诉,协调解决问题。
1.4 负责制定客服部的规章制度,并定期评估修订。
1.5 接受市场部领导的指挥,完成上级交办的其他工作。
2. 客服专员的职责2.1 客服专员需具备良好的沟通能力和服务意识。
2.2 客服专员需及时、准确地回答顾客的咨询。
2.3 客服专员需认真处理顾客的投诉,及时反馈问题,并协助解决。
2.4 客服专员需保持工作状态,认真履行职责。
第四章工作流程1. 顾客咨询1.1 顾客可通过电话、邮箱、网站等途径向客服部咨询相关问题。
1.2 客服专员应及时、准确地回答顾客的咨询,解决问题。
2. 顾客投诉2.1 顾客如有投诉,应向客服部提出。
2.2 客服专员应认真记录投诉内容,并及时进行处理。
2.3 投诉需要进一步处理的,客服经理应介入协调解决。
第五章工作制度1. 工作时间1.1 客服部工作时间为每周五天,每天工作8小时。
1.2 客服部根据工作需要,设立轮班制度。
2. 工作纪律2.1 客服专员需遵守公司规章制度,不得迟到早退。
2.2 客服专员需保持工作状态,全力以赴完成工作任务。
3. 工作奖惩3.1 客服专员优秀表现者,将获得公司的奖励。
3.2 客服专员违反规定,公司将给予相应的处罚。
第六章附则1. 本规章制度自颁布之日起实施。
2. 本规章制度的最终解释权归公司所有。
以上为网络客服部规章制度,如有变动,以公司颁布的最新规定为准。
网络客服的规章制度【篇一:医院网络咨询、客服部门管理制度】医院网络咨询、客服部门管理制度一、咨询部工作的内容:1、用亲切、温柔的的语言,解答所有来电咨询的工作。
2、准确无误做好每天、每周、每月的媒体、地区报表的统计工作。
3、投诉电话接待,并及时上报做好记录。
4、总机及内部电话转接。
5、进行患者电话预约就诊工作,并做好预约日期、专家的登记。
6、每周一次的与临床专家信息沟通与反馈。
7、每周一次业务学习。
二、咨询人员的工作要求:1、要迅速准确地接通电话,语气要求亲切、温柔。
2、接听电话的标准用语:“您好,xxx医院!工号xx为您服务,请讲!”分机号码转接时标准用语为:“请稍等!”接听内线电话时标准用语为:“您好,总机!”3、咨询时要做到:既有热情、亲切、礼貌、耐心的工作态度,还要有良好语言沟通技巧和行销能力。
4、认真主动进行业务学习,争取做到咨询回答准确无误。
5、小心操作,爱护设备,每天上下班认真做好机台、机房清洁工作,经常保持咨询室清洁整齐。
6、认真填报各种原始记录和日报,做好咨询统计工作。
7、认真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自离岗。
8、服从组长管理,遵守医院制订的各项规章制度。
三、岗位职责a、早班1、打开所有窗户,让房间通风换气,2、认真接好本班次电话。
3、7:40把当天预约患者的预约卡送到一楼总导医台。
4、8:10开始问各科医生排班情况。
5、上班时间:7:30—16:00,中午12:—1:00值班。
b、中班1、认真接好本班次电话。
2、下班前擦拭桌面、电话及各类仪器,保证无尘。
3、上班时间:13:00—21:00。
c、白班1、接好本班次电话。
2、中午12:00—13:00留下两人,协同早班人员值班。
3、下班前整理办公桌,保持桌面清洁。
4、上班时间:8:00—17:00。
d、夜班1、认真接好本班次电话。
2、做好每天咨询量统计,正确填写各类统计报表。
3、填写当天登记的预约患者的预约卡,并做好备份纪录。
4、下班前整理办公室,保证当天工作的正常运行。
5、上班时间:17:00—7:30。
四、咨询工作制度1、服从医院统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项目,如:询问医生排班或化验报告单。
2、未经许可不准私自打私人电话,若有急事经组长允许方可接打电话,班内时间不得用手机发短信与人聊天。
3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正,上班时不得随意摘下耳机听筒。
4、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在抽屉里,注意保持办公室整洁。
离坐时,请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。
下班前清理桌面,看过的报刊应放回原处,不得乱放,耳机一律挂在左边的机台上。
5、不得擅自挂断患者电话,及时接听来电。
铃响3声之内应马上接听,当有事向旁边的人请教时要把耳机闷住以免让患者听到不该听的话。
6、每天提前5分钟上班开班会,认真执行交接班制度,总结前一天的工作,改进不足之处。
每天晚班人员做好当天各类报表的统计工作,做到当天事当天清,不将工作拖到第二天。
7、努力学习专业知识,准确及时掌握各科室治疗情况,与医生取得良好沟通,内部之间互相学习,交流经验,统一回答口径。
8、上班时注意仪容仪表,穿好工作服,配带好胸牌,服装保持整齐清洁。
下班时间未到时不准换衣服下班。
9、在工作中应爱护公共财产,不得随意损坏座椅、耳机,如有问题应申报组长,经核实后由组长进行调换处理。
10、对待咨询者应亲切、耐心地解答问题。
不得把个人情绪带到工作中,更不可对咨询者语气生硬,不耐烦,草率应付。
11、严格遵守排班制度,非特殊情况不得擅自改动排班。
如需请假,事假应提前一天报告主任,经批准后方能休假。
如病假,需提前一小时请假,并事后补有效病假证明。
临时请假半天之内的由组长批准,超过半天的由主任批准后方能离去,如有违反作早退、旷工处理。
12、凡有骚扰电话,接听后要确定是骚扰性质的电话才能主动挂机,不与其纠缠。
五、保密制度1、咨询人员决不可向任何直属部门以外的人泄漏每日咨询量,及医院的相关经营数据。
2、加强保密观念,咨询医疗以外的事情一律婉言谢绝。
3、不得携带院内报表及各种保密资料进入公共场所,探亲、访友、私人通信不得泄露通信机密。
4、不得向外人泄露病人隐私。
六、奖罚制度1、迟到、早退、班中脱岗者,超过10分钟扣20元;超过30分钟者,按旷工半天处理;替人或委托他人打卡,上班干私活、串岗聊天、吃零食、看与工作无关的书刊,每人每次扣50元。
2、未经组长批准私自改动排班,突然请假,并事后未能提供有效证明的,扣款50元。
3、因服务态度生硬、不耐烦等原因引起咨询者不满和投诉的,经查属实者每次扣罚100—200元。
4、不听从医院统一安排,同事间不团结,给工作造成影响的,经查属实扣罚50—100元。
5、上下班不及时关灯、电脑、饮水机、空调、门窗或浪费表格纸张,每次扣罚10元。
6、泄露患者稳私者,每次扣款50元。
7、班内时间接打私人电话、发短信、闲谈、大声喧哗等,做与工作无关的事,第一次提醒,以后每次罚款10元。
8、不按时打扫清洁卫生,不能保持桌面整洁(包括报表、样报、茶杯、工作服、记录本、笔等),第一次提醒,第二次口头警告,第三次罚打扫卫生一星期,第四次扣款10元。
9、泄漏医院咨询量及相关经营数据者,经查实,一律解雇处理。
七、报表制度1、根据信息部要求认真做好媒体报表、地区报表统计工作,每周上报周报表,每月上报月报表,每年上报年报表,并落实到个人。
2、确保报表真实可靠,并及时完成,按时上报,妥善保管各种报表。
3、制定统一的报表标准,所有报表经组长、主管领导签字,核查确保数据真实、准确无误后,方可报送相关部门及院领导。
八、接电话礼貌用语:1、拿起电话:您好,xxxx医院,请讲。
2、挂电话:(客户没有预约的情况)祝您早日康复,再见!3、(客户有预约的情况)最后和您确认一下,您xx日过来看xx科,对吗?祝您早日康复,再见!【篇二:网络销售部及推广的规章制度】网络销售部及推广的规章制度1. 严格遵守商业道德,保守商业秘密,坚持职业到底。
2. 服从领导的安排,按业务操作规定作业。
3. 热情对待客户,文明礼貌,诚实守信,积极乐观。
4. 每日上班第一时间查看各负责网站信息,即时解决各项问题,自己不能做决定的即时上报。
5. 上班时间内,每小时查看各负责网站更新情况,确保预约及咨询问题及时给予答复。
6. 每日一提,每天至少在各负责网站及商铺内提出一个具有针对性且不影响公司形象的问题,并回答问题。
7. 在各大论坛,网站,门户上跟随官网第一时间更新作品。
8. 每周一上交一周业绩及网络推广任务表格(简单明了直观)。
9. 工作时间不得玩游戏、看视频电影,购物,趴桌子等任何与工作无关事情,一次罚款500元。
中午吃饭要留人在网络部,分批去用餐。
10. 企业qq客服必须备注标签,客人姓名,电话,微信,备注以及联系进度。
若未标注一次罚5元。
11. 网络客服回复问答不得超过13秒,若是超出15秒无应答一次罚10元。
12. 网络客服离开电脑前必须将电脑调至离开状态,商务通关闭,以免给公司造成无应答的损失,若未调至离开一次罚10元。
13. 每周一至周五休息1天,每天只能休息一人。
休息当天确保无预约顾客方能休息。
14. 采取连线负责方式,由“代管人”和“休息人”组成。
“代管人”接管“休息人”的所有网络负责项目(包括但不限于网站、qq)。
15. 出现重档期、改期、不拍等情况的,要及时安排好,提前与店长沟通。
16. 咨询未成交的客人要做好跟踪,提高成交率。
17. 控制接单的优惠和折扣,保障公司的利益,若有超出原则的优惠,应主动向店长申请,认可后请店长签字。
18. 对因开票、订单、定金的收取不正确所造成的损失负责。
19. 做好所有顾客资料文档,代管人必须了解休息人的顾客信息及聊天记录。
20. 注意个人仪容仪表(包括不着工装、不戴工牌、不化淡妆、个人卫生)。
21. 要学会积极主动的帮助其他同事完成订单,要有团队精神。
22. 严格执行首问负责制。
23. 严格执行四小时负责制。
【篇三:客服规章制度】一. 客服部规章制度1.1 客服纪律?????????? 工作区域内严禁大声喧哗、嬉笑追逐;工作区域内不得拨打、接听私人电话,如确有需要,可到工作区域外;不得将热线电话作为私人事务所用;保持个人工作区域的整洁和卫生,电脑、其它办公设备摆放整齐;离开座位需将物品摆放整齐,电脑屏幕关闭,下班需将电脑关机,座位摆放好方可离开;保持良好的坐姿和工作状态;着装要得体;进入工作区域需将手机调成震动或静音;进入工作区域则不得在办公区域吸烟;提前10分钟到岗,参加交接班。
工作时间前做好所有准备工作(包括倒水,打开相关网站链接,开启工作所需工具等);?? 如非工作需要,不得使用和讨论客户信息,不得将客户信息外泄;工作时间禁止使用电脑中与工作无关之用途(如:上非相关网站、观看视频或在线电影、玩网络游戏等);1.2 客服工作规范???? 严格遵守用户资料保密制度,不得透露任何客户并未授权开放的个人信息;不得以任何方式向客户透露公司未公布的内部产品资料;对于客户提出的问题,客服应给予准确回复;电话处理过程中严禁与客户发生争吵,严禁对客户进行人身攻击,不能推托责任。
对于工作及程序方面带给客户的不便,应给予真诚道歉;? 对于客户提出来的问题,如果暂时无法解决,也必须先给客户回复,说明事由。
有答案后应立即给客户准确答复;?? 对于可以通过查看faq获得答案的客户问题,在时间允许的情况下,尽量自己组织解答;不得随意将客户拉入阿里旺旺黑名单,如有特殊需要,须征得主管同意后方可;。