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人生规划的6个高度，时间管理的5个流程，提高你的竞争力
模型在手，方法我有，文末完整版！
一、时间管理的目标
二、什么是GTD?
三、人生视划的“六个高度
我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。
1.规划
2.角色
角色决定心态心态决定成果
•每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换•每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同•没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力
四、时间管理的“五个流程收集➡️组织➡️回顾➡️处理➡️执行
五、时间管理的“四象限法则
第二象限：
1.第二象限的工作是四象限的核心和最终目的
2.要将自己主要的时间和精力投资在第二象限
3.关键是做好工作相关的目标描述和任务分解
对管理人员来说，应该多做重要的、擅长的事情，尽量把别人能做和别人擅长的事情分配出去。
这样效率才会更好。
如果事无巨细，事必躬亲，只会把自己累死。
对于普通人来说，要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。
如
果任何事情都追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问题。
把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执行。
这世界上的绝大多数人都经历过一段这样的愚蠢期。
——不要做一个收藏家，而要做一个建筑工。
人生规划与目标设定人生是一个充满挑战与机遇的旅程，恰当的人生规划与目标设定可以帮助我们更有效地利用时间和资源，实现个人的理想与抱负。
本文将探讨人生规划的重要性、目标设定的方法以及如何监测和调整目标，实现更具成效的人生。
一、人生规划的重要性人生规划是指在一定时期内，对未来的生活、事业以及个人发展的整体设计与方向性指导。
它的核心在于__明确人生目标__，而非盲目追逐短期目标。
以下几点说明了人生规划的重要性：1.方向感：良好的人生规划使我们在面对选择时有更明确的方向，可以有效降低不确定性带来的焦虑感。
2.优先级：在制定人生规划的过程中，我们需要明确哪些事情在短期内最重要，哪些则可以放后。
这不仅帮助我们提高效率，还能节省时间与精力。
3.长远利益：人生规划关注的是长远利益，而非眼前的回报。
合理的规划能够让我们在面对困难时，保持耐心和坚定。
4.适应变化：生活充满了不可预见的变化，良好的人生规划能帮助我们在变化中快速调整和适应，保持个人的发展轨迹。
二、目标设定的方法目标设定是人生规划的重要组成部分。
制定目标时，可以采取以下几种方法：1. SMART原则目标设定中一个流行且有效的方法是使用SMART原则，即目标应该是：•Specific（具体的）：目标要清晰明确，不能模糊不清。
•Measurable（可衡量的）：需要有量化标准，便于后续评估。
•Achievable（可实现的）：目标要合理，考虑个人能力和资源。
•Relevant（相关性）：目标需要与个人的长期规划相一致。
•Time-bound（有时间限制）：为目标设定具体的时间框架。
2. 短期与长期目标结合除了制定长期目标外，我们还需要设定短期目标，以此作为实现长期目标的步骤。
这种短期目标与长期目标相结合的策略，有助于我们在漫长的旅程中保持动力和积极性。
3. 视觉化将目标通过图像或图表的形式视觉化，可以帮助我们更直观地理解目标的意义和实现路径。
可以尝试使用思维导图、愿景板等方式。
人生规划和GTD——“知”、“得”与“合”时间管理 August 20th, 2010本文来自读者零折投稿。
作为《小强升职记》的读书感悟，给我自己。
作为分享，也送给或许需要的给你。
我不知道你是否真的需要。
但我受Amy师姐等一众人的影响，已经爱上了分享。
呵呵，话也可以倒过来说，其实分享也就是爱。
（个人感悟，参照《少有人走的路》对爱的定义。
）本文如题，主要是分享与探讨人生的规划与GTD系统。
由于能力有限，如有不解请善用搜索，同时也欢迎探讨。
（以下很多图文非本人原创，感谢大家，如有侵犯，必定修改。
用得最多的，就是《小强升职记》里面的东西了，毕竟是本文是读书后的产物嘛。
）一、何为修人生是一个不断认清自我，一个提升自我的过程，即：一个不断修炼的过程。
借用徐公子胜治的话：知来处去处，得来处去处，合来处去处。
为修。
（出自《神游》）。
先个人重点解读一下里面的关键词：（来处去处不解释了）知、得、合。
知便是知道，合就是结合。
得是什么呢？思考了一下，还没想清楚，姑且算是内心真正的认同吧（因为知道和认同不同）。
这里的认同，是对自己的彻底认识，无论好坏。
因此，在自我认识的过程中，比如伴随着内心的痛苦，因为你不但要知道，而且要认同并承认自己有很多缺点。
因为你不是无所谓，因为你是在追求个人的成长，你看到自己如此多的缺点，必然会痛苦的，否则就是不够深刻。
（读《少有人走的路》感悟）整句话合起来就是：知道自己的来处去处，接受自己的来处去处，并把两者结合起来（用行动）。
这就是修炼。
对我而言，我通过人生规划“知”和“得”来处去处，借助GTD系统“合”来处去处。
二、知来处去处，得来处去处如何“知”、“得”？通过人生规划。
1、通过目标，看人生规划的重要性对人生的规划也就是为人生设立目标。
1953年哈佛大学曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查，一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。
25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果是这样的:这是因为目标有以下作用：∙它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
∙它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
∙它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
∙它让人更关注结果，产生持久的动力。
∙它能激发出人的潜能。
（案例出自《小强升职记》，觉得很合适，便拿来用了，再次荐书。
）2、超越目标，规划不仅仅是目标百度百科曰：目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。
规划，意即进行比较全面的长远的发展计划，是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案。
本人对目标与计划的理解是，两者的主要差别在于站立的高度不同，视野的开阔度不同。
一般而言，我们所说的目标，一般都是短期的。
而规划，一般时间跨度都是中长期，因此很自然地，不同的时间跨度要求我们用不同的视野来考虑问题。
但目标与规划更是一脉相承的，短期的目标应该服从中长期的规划。
否则，就是南辕北辙了。
规划也失去了意义。
人生规划，重点在于高度的变化。
3、六个高度对于工作和人生的规划，戴维·艾伦提出了“六个高度”的概念。
它们分别是：∙原则（五万米）：这是最高的高度，这是个人自身的三观（人生观、世界观、价值观）决定的。
举例就是：生命意义探索、个体价值澄清、使命寻求、人格特质等。
需要思考的是：我是谁？我的人生应该是怎样的？∙愿景（四万米）：中长期（3-5年）规划。
∙目标（三万米）：比愿景更细化，一年以上计划。
∙责任范围（两万米）：工作上的角色，如销售、管理、产品开发等，生活中的角色，家庭、个人财务、精神层面。
于是便有任务要执行，以拉近现实和期望的距离。
∙任务（一万米）：需要一个行动以上才能完成的事情。
∙下一步行动（跑道）：下一步需要做什么？六个高度，就是帮助我们“知”和“得”来处去处的工具。
（而帮助我们“合”的GTD系统稍后再探讨。
）具体而言，原则（五万米）就是要我们知道自己的来处去处。
既是对现实中自我出身的追溯与未来发展的思考，更是在心灵上的一种哲学追问“我是谁？我从哪里来？我要到哪里去？”。
原则的五万米高度，让我们看到我们最终的去处——按照计划，将会走到哪？定下了这六个高度还没完，还有很重要的注意事项。
4、检视苏格拉底说：“没有检视的人生不值得活”。
规划完，计划完之后，重在去执行与检查执行的情况，也就是检视。
正如规划有不同的高度，不同的高度也有不同的检视周期。
下面是twhsi的心得：∙下一步行动：也就是跑道管理，每日检视。
∙任务：10,000ft，每周检视。
∙责任范围：20,000ft，每月检视。
∙目标：30,000ft，每季检视。
∙愿景：40,000ft，每年检视。
∙原则：50,000ft，人生有大的转折点时检视。
好了，人生规划就这样。
划出了道路，重在要去走。
规划是“道”，下面是帮助我们执行的“术”——GTD系统。
三、合来处去处如何“合”来处去处？过去已成历史，现在正在进行，未来已有规划。
靠什么来连接现在与未来？行动！然而，现代生活，大家总是抱怨事情太多，以至迷失了方向。
人的惰性，更是让前路艰难重重。
有了地图，还需要工具。
GTD系统，正是帮助我们奔向理想未来的越野车！1、什么是GTD?GTD即Getting Things Done，中文直译就是“把事搞定”。
来自于David Allen 戴维·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本叫《尽管去做：无压工作的艺术》。
David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
2、如何GTD目的是提高效率，方法是一时一事、对时对事，工具是清单系统。
（一个时间只做一件事，正确的时间做正确的事，是高效的保证。
“多任务”的坏处可见我之前的一篇唠叨文：从心猿说到多任务）GTD的清单系统不同于普通的待办事项清单，后者只是前者的一部分。
GTD系统的设计，必须具有两个部分：收集篮、待办事项。
为什么是两个部分，而不是一个待办事项就完事了呢？这就涉及到GTD的一个理念：当事情可以在两分钟之内完成时，马上去做。
于是，流程便是这样的：收集要做的事，放进收集篮。
完成后检查收集篮里面的项目，如果事情是两分钟内可以搞定，就搞定它，如果不行就把事情放入待办事项清单。
这样就保证了头脑中不会充斥着很多事。
清空了头脑，达到一时一事。
而通过其他清空，让非两分钟项目可以在适合的时间完成，达到对时对事。
3、建立自己的GTD系统对GTD有了简单的理解后，让我们来建立自己GTD系统。
GTD系统的建立应该根据个人情况，比如“便利贴女孩（先生）”、“邮件狂热”、“交际花（草）”和“掌柜的”这几种人的GTD系统肯定不同。
现在介绍的是“3+1”清单系统，比较大众化，可以在使用一段时间后自行调整。
“3+1”清单系统如下：如上图，此“3”指的是“将来某清时/也许清单”、“待办事项清单”和“项目清单”三个清单。
而“1”则是收集篮。
以下是详细介绍：∙收集篮收集篮顾名思义就是收集我们的想法的地方。
可以收集什么？可以收集平时生活中迸发的灵感，以便实施。
对于这个清单，我们要做到的是每日清空。
经过我们对收集篮里面项目的思考（也就是孵化），那些事项要被赶出收集篮，那么它们将何去何从？有3个归属。
∙将来某时/也许清单这里面的事项都不是可以在短期内实行的，或许未来也不会去做的一些事。
（如果长时间不去做，就删掉）因此一般而言，这里放的都是既不紧急又不重要的事。
∙待办事项清单不言而喻，放在里面的事都是要去做的事。
这里的事属于重要不紧急的事，但要好好安排一个时间去完成。
需要注意的是，这里面的事要是能执行的，也就是说属于“下一步行动”的事，如“查收电子邮件”，而“制定新产品销售策略”就不是了。
∙项目清单其实这个清单也算是待办事项清单，只不过，这里的事依然重要，却更不紧急。
因此，这里面的清单还需孵化，把项目分解成一个个“下一步行动”。
上面提到的“制定新产品销售策略”就可以作为一个项目，分解为：“针对产品做市场调研”、“调查同类产品的销售策略”等的子项目，然后子项目再分解出具体的“下一步行动”。
注：重要与紧急的判断，可以参考下面的“四象限法则”。
重要与否的判断标准：是否符合人生规划，是否有利于实现人生规划。
4、配合GTD的技巧、工具仅有上面的理论还不够，下面要补充一下很有用的技巧和工具：四象限法则和日程表。
∙四象限法则所谓“四象限法则”，是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
这个法则很多人都知道，但没有用好。
其实上文已经涉及到这个法则了。
现在解释一下。
首先，我们要明确知道的是，最重要的两个象限是第一和第二。
这是一个思维陷阱。
我们已经很清楚地标明了这两个象限属于重要，但还是有人没把重心放到这里。
他们往往忽略的是第二象限，这是他们误以为紧急就是重要的。
其实，如果第二象限没处理好，那些事情很容易就进入第一现象，成为了既重要又紧急了，这就令人焦头烂额了。
不过这可以通过在平时重视第二象限来避免。
配合GTD系统，第一象限的事不进入收集篮和清单，马上去做。
第二象限的事，应该进入项目清单。
第三象限的事，先检查能否委托他人，如果不行只有自己去做。
第四象限的事，用调剂生活，可做可不做，切不可沉迷。
补充一点，遇到紧急的事要中断当前工作时，一定要保存当前工作的进度，如马上记下思路等。
∙日程表这里的日程表，特指是手机等电子工具，可以自动提醒的日程表。
对于日程表，本人认为可以结合待办事项清单，用来安排第二、第三象限和一些特定需要在特定时间去做的事情。
这些事情都不是太紧急，首先有了给我们安排的基础。
第三象限的事，还有种情况就是委托了别人去做后，要定一个时间去检查效果。
对于GTD初学者，在还没养成经常检查清单的习惯前，设置好日程表是很必要的。
5、具体实现方法这个网上太多了，不过无非都是两种：纸笔和电子。
∙纸笔纸和笔最大的优点就是随心所欲。
携带方便，经济实惠，这八个字是我的理解。
纸和笔的配合，一切思绪都无所遁逃，没有记不下的，只有想不到的。
顺便反对一下一个不好的倾向，GTD目的是为了高效，纸和笔是为了随心，不要盲目跟风买所谓的高级的很贵的GTD专用本子和笔。
最好用的本子应该是根据自己要求，DIY的。
∙电子电子主要是电脑和手机。
电脑只适合全天几乎都坐在电脑前的人如白领。
但电脑上的软件也是功能最强大。
手机就适合每天在几个不同环境中工作生活的人如学生。
手机无论什么配置，只要能够输入就可以。
当然，智能机是首选。
