零星询价公告

学校零星物资采购管理制度1. 引言学校零星物资采购管理制度是为了规范学校零星物资采购的过程，确保物资的合理采购和使用，提高学校物资管理的效率和质量。

本制度适用于学校的各个部门和相关工作人员。

2. 目的本制度的目的是为了： - 规范学校零星物资采购的程序和流程； - 提高物资采购的透明度和公平性； - 控制物资采购的成本； - 确保学校零星物资采购的合规性和合理性。

3. 责任和权限3.1 学校采购部门的责任和权限学校采购部门应负责： - 制定学校零星物资采购的计划和预算； - 审核并确认零星物资采购需求； - 审核并选择供应商； - 管理合同签订和履行； - 监督零星物资采购的执行情况。

3.2 学校各部门的责任和权限学校各部门应负责： - 提出零星物资采购需求； - 提供物资采购的合理性和合规性的证明材料； - 配合学校采购部门进行供应商选择； - 参与合同签订和履行的过程。

4. 采购程序和流程4.1 采购计划和预算学校采购部门应根据学校的实际情况，制定零星物资的采购计划和预算，并报学校领导审批。

4.2 采购需求确认各部门提出零星物资采购需求后，应提交给学校采购部门进行审核和确认。

学校采购部门应审核需求的合理性和合规性，并向各部门反馈审核结果。

4.3 供应商选择学校采购部门应根据采购需求，编制招标文件或询价文件，并向潜在供应商发出招标公告或询价函。

采购部门应组织评标或询价，并选择供应商进行采购。

4.4 合同签订和履行学校采购部门与选择的供应商进行合同签订，并明确物资的交付时间和方式。

同时，学校采购部门应监督合同履行情况，确保物资按照合同要求进行交付和使用。

4.5 审计和监督学校采购部门应定期对零星物资的采购过程进行审计，检查是否符合相关规定和制度要求。

同时，学校领导和相关部门应对采购过程进行监督，确保采购的透明性和公平性。

5. 物资采购的控制为了控制零星物资采购的成本，学校采购部门应制定相应的控制措施，包括但不限于： - 按照预算执行采购计划； - 优先选择价格合理的供应商； - 采取集中采购和招标等方式，降低采购成本； - 对采购过程中的费用进行审计，确保费用的合理性。

医院零星物资询价采购办法（试行）为进一步加强医院物资采购管理工作，节约资金，结合医院物资采购相关规定，特制定本暂行办法。

一、对预计年采购量单项超过5万元的非医疗用物资或服务,如电脑耗材，五金材料，办公用品，打印纸、印刷品、被服、燃料等，在每年第四季度内由采购科室负责编制采购目录，审计科、财务科、监察科共同参与，采用竞争性谈判或密封报价等方式确定此类物资当年的供应商。

如以上几种方式在执行过程中经两次邀请仍出现供应商不足三家的情况，由采购科室、分管院长、审计科、财务科、监察科、院纪委集体讨论确定供应商，并形成会议纪要由相关科室备案。

二、对预计年采购量在5万元以下，需要经常采购且价格浮动频繁的物资，如日化用品、办公家具、电器设备、劳保用品等，由采购科室负责制定出所需上述物资的品名、规格目录，必要时可标明使用量，在年底由采购科室牵头，审计科、财务科、监察科协办共同完成询价工作。

询价不得少于三家供应商，需对供应商提供的报价、服务及质量等进行比较，由以上四个部门对询价结果做综合比较，确定当年该类物资的基期价格，形成基期价格汇总表，并形成会议纪要由相关科室备案。

执行基期价格过程中，如遇涨价事件：1涨幅在基期价格的1096以内（包括10%）由采购人报采购科室负责人审批采购，并做好记录;2.涨幅在基期价格的10%~30%以内（包括30%）由采购科室报审计科、报主管院长审批；3.涨幅超过基期价格30%的，由采购科室、审计科、财务科、监察科集体询价讨论决定。

三、临时出现不可预见的且一次性采购金额在5000元以下未在基期价格汇总表中的的急需物资可报审计科事后审计，5000元以上的报审计科事前审计，由申请科室提出物资采购申请。

流程如下：采购员将科室的使用申请计划报主管科长审批后报主管院长审批，主管院长审批签字后由采购科室报审计科后方可按计划采购。

为了规范采购行为，使采购行为更有利于监督，进行询价采购时除按程序进行操作外，还需写出采购询价报告，报主管医院领导及纪律监督部门。

询价公告模板范文嗨，各位小伙伴们！我们[公司名称]正在进行一个超级有趣的项目，现在需要对一些东西进行询价，就像大家逛市场问价格一样哦。

下面就给大家说说详细情况。

一、询价项目基本信息。

1. 项目名称：[具体项目名称]这个项目就像一场奇妙的冒险，我们要[简单描述项目目的或者成果，比如打造一个超级酷炫的户外亲子游乐区之类的]。

2. 项目地点：[详细地址]这个地方可棒啦，交通也很方便哦。

二、询价内容。

# （一）[产品/服务名称1]1. 规格要求：它得是[详细规格，例如长度要达到多少、颜色要求、材质要求等]，就像给这个东西画了一幅精确的画像一样，只有这样才能符合我们这个超酷项目的需求。

功能方面呢，要能够[具体功能，像能承受多少重量、有几种运行模式之类的]，这可是很重要的哦，就像人的心脏一样，功能强大才能让整个项目顺利运转。

2. 数量：我们大概需要[X]个/套这种东西。

这个数量可是我们根据项目的大小和规划精心计算出来的呢。

# （二）[产品/服务名称2]1. 规格要求：[同样详细列出规格，如某种软件需要具备哪些模块、能兼容哪些系统等]，这就好比给这个软件定制一套合身的衣服，只有合适了才能完美运行。

[其他特殊要求，例如响应时间要多快等]，毕竟我们的项目可是个急性子，可不能让它等太久哦。

2. 数量：预计[X]个/份。

（如果还有其他产品或服务，按照上面的格式依次列出）三、供应商资格要求。

1. 合法经营。

你得是个合法的“小商贩”哦，就是要有合法的营业执照，经营范围要包含与我们询价内容相关的项目。

这就像你要卖菜，得有个卖菜的许可证一样道理。

2. 经验要求。

3. 信誉良好。

在市场上可不能有什么不良记录哦，比如说拖欠货款、提供假货之类的。

我们希望找到像“诚实小超人”一样的供应商。

四、询价文件要求。

1. 报价单。

请清晰地列出每个产品或服务的单价、总价，就像超市的价格标签一样明明白白。

别忘了写上你的公司名称、联系人姓名和联系方式。

询价公告模板兹发布询价公告如下一、采购项目说明：1.1 项目名称：__________________________1.11 项目编号：__________________________1.12 项目类别：__________________________1.13 项目规模描述：______________________1.14 预算金额上限：______________________二、采购需求：2.1 主要产品或服务：____________________2.11 详细规格参数：______________________2.12 数量：______________________________2.13 质量标准：__________________________2.14 技术要求：__________________________三、供应商资格条件：3.1 法律地位：供应商需为合法注册并具有独立法人资格的企业法人或其他组织。

3.11 财务状况：供应商须具备良好的财务状况，提供最近一年的财务报告。

3.12 经营范围：供应商经营范围应涵盖本项目所需的产品或服务。

3.13 履约能力：供应商需具备履行合同所必需的专业技术能力和良好信誉记录。

3.14 合规性：供应商近三年内未受到过行政处罚或法律诉讼。

四、报价要求：4.1 报价方式：供应商应按照规定格式提交报价单。

4.11 报价有效期：报价单自提交之日起有效期不少于三十天。

4.12 报价货币：报价货币应为人民币。

4.13 价格构成：报价应包括但不限于产品价格、运输费用、税费等所有相关成本。

4.14 报价文件：供应商需提供完整报价文件，包括但不限于产品介绍、技术参数、售后服务承诺等。

五、提交材料清单：5.1 营业执照副本复印件。

5.11 近一年经审计的财务报表。

5.12 相关资质证书及认证文件。

5.13 企业简介及主要业绩证明材料。

5.14 授权代表身份证明及其授权委托书。

和谐钟塔水电及零星工程维修设施项目询价采购文件某某高速某某实业有限责任公司二O二一年六月目录第一章 (1)询价公告 (1)第二章 (4)评审办法 (4)第三章 (5)报价文件格式 (5)第一章询价公告一、询价条件本次询价项目名称：和谐钟塔水电及零星维修设施项目工程。

采购人：，合同签订人：，资金来源为自有资金,该项目已具备采购条件,现对该项目进行公开询价。

二、采购内容及要求采购内容：和谐钟塔水电及零星维修设施项目工程包括钟塔地下室污水井设备更换、钟塔二楼天窗玻璃漏水维修、钟塔楼梯口处新增U型挡车栏杆防撞护栏安装、钟塔公园公共厕所水电维修等工程（详见附件清单）。

项目地点：完成时间：本项目总工期为20日历天,逾期违约金:1000元/天。

三、本次询价的控制价上限及要求控制价上限：8・8万元。

报价人的报价不得高于本限价，否则视为不响应询价文件，而被采购人拒绝。

本报价包含实施和完成项目所需的劳务、材料、机械、质检（自检）、安装、咨询、交通、管理、保险、税费、利润等所有费用，采购人不再另行支付其他费用。

四、费用的支付1、实际支付按验收合格的实际工程量进行结算支付。

2、第1期支付:项目实施完成经验收合格后支付实际完成工程量97%的款项，剩余的3%转为质量保证金；3、第2期支付：质保期贰年,期满并经采购人验收合格后支付剩余的3%质量保证金O五、报价人资格要求1、资质要求：报价人应具备独立法人资格，持有有效的营业执照，营业执照经营范围（同时含建筑装饰装修工程,水电安装工程能实施本项目采购任务的）。

六、报价文件组成请各报价人派专人携带身份证原件及报价文件，参加本次询价谈判活动，报价文件包括：(1)法人代表(持法人代表相关证明复印件)或其授权代理人(持授权书原件)；(2)经办人身份证复印件；(3)报价函；(4)信誉承诺表；(5)单位营业执照复印件；(6)业绩证明材料(已签正式合同)复印件。

以上资料均应逐页加盖单位公章并装订成册，不得活页。

零星物资采购管理规定范文一、目的和适用范围本规定的目的是规范和管理公司的零星物资采购活动，确保采购过程的合法性、公正性和透明度，提高物资采购效率，降低采购成本。

本规定适用于公司内部的零星物资采购活动。

二、定义1. 零星物资：指公司日常运营过程中所需的数量较小、金额较小的物资。

2. 采购人员：指负责公司零星物资采购工作的员工。

3. 供应商：指供应公司零星物资的合作伙伴或供应商。

三、采购流程1. 需求确认：各部门提出零星物资采购需求，并填写采购申请单。

2. 采购计划编制：采购部门根据各部门的采购申请单进行统计和分析，编制零星物资采购计划。

3. 供应商筛选：采购人员根据采购计划，向多个供应商发送询价函或招标公告，并对供应商进行评估和筛选。

4. 报价评审：采购人员根据供应商提供的报价和其他相关信息，进行综合评审，确定中标供应商。

5. 合同签订：中标供应商与公司签订采购合同，明确双方的权益和责任。

6. 进货验收：采购人员根据合同约定，对供应商提供的物资进行验收，并记录相关信息。

7. 支付结算：财务部门根据采购人员提供的验收信息，按照合同约定进行付款结算。

四、采购程序与要求1. 采购计划编制要求：a. 根据各部门的需求和采购预算，合理安排零星物资的采购计划。

b. 采购计划应明确物资名称、规格型号、采购数量、预期交货时间等信息。

c. 采购计划应及时调整，以适应公司业务变化和供应市场的情况。

2. 供应商筛选要求：a. 采购人员应选取有资质、信誉良好的供应商，保证物资的质量和交货时间。

b. 供应商筛选应公平、公正、透明，遵循“公开、公平、公正”的原则。

3. 合同签订要求：a. 采购合同应明确物资的名称、规格型号、单价、数量、交货期限等重要条款。

b. 采购合同应明确供应商的质量保证、售后服务和违约责任等内容。

c. 采购合同应经供应商和公司双方签字盖章，确保合同的有效性。

五、采购监督与控制1. 采购人员应严格按照本规定和公司相关规定履行职责，保证采购活动的合法性和规范性。

XX项目2023年燃气零星工程询价单
非常感谢您对我司的支持与信赖！此项服务报价提供贵司，请确认。

项目名称：XX2 023年燃气零星工程
项目地点：X市X区X路X号楼
服务区域：XX项目
要求如下：执行国家相关质量、规范；制定合理施工方案。

施工时间为闭店后夜间施工。

质保期：二年。

工期安排：以通知为准
控制价：X元
本服务报价：
（盖章）。

注；服务类别、规模或合同额不低于本项目的类似业绩，提供每个业绩得5分，业绩总分20分。

公司名称（加盖公章）：XX燃气设备安装有限责任公司
地址：X号
联系人：X
联系电话：X。

询价公告模板范文各位小伙伴们！我们[公司名称]正在进行一项超级有趣的采购项目，现在就来给大家发布询价公告啦。

一、采购项目名称。

[详细的采购项目名称，比如“超酷炫办公室装饰用品采购”或者“超美味员工下午茶点心采购”]二、采购内容。

1. 具体物品或服务。

如果是采购物品呢，就像我们要是买办公用品，那就包括[品牌不限的A4打印纸、超顺滑的中性笔（各种颜色都来点）、能把文件整理得井井有条的文件夹]等。

要是服务的话，比如说我们想找个超棒的清洁服务，那就包括[办公室全面清洁，从地板擦得能反光，到窗户干净得像没有玻璃一样，还有那些边边角角都不能放过]。

2. 数量要求。

对于物品，[A4打印纸大概需要10箱，中性笔嘛，每种颜色来个50支，文件夹20个]。

服务方面，清洁服务是每周[X]次，每次要保证[具体的清洁时长或者清洁区域范围]。

三、供应商资格要求。

1. 基本条件。

你得是个合法经营的单位或者个人哦。

就像你要有自己的小招牌（营业执照，如果是企业的话），而且这个招牌得是亮堂堂的合法有效的。

如果是提供服务的，要有相关的经验。

比如说清洁服务，你不能是第一次拿扫帚就来给我们打扫吧，至少得有[X]个月或者[X]个类似项目的经验。

2. 特殊要求（如果有）要是我们采购的是食品类的，像下午茶点心，那你得有食品经营许可证，而且你的点心得像魔法一样美味，不能是那种吃了就让人皱眉头的。

对于某些特殊的物品或者服务，可能还需要[具体的特殊资质，比如特定行业的认证之类的]。

四、询价文件的获取。

1. 获取时间。

从[开始日期，例如20XX年X月X日]开始，一直到[结束日期，例如20XX年X月X日]。

这就像一场限时寻宝，在这个时间段内你可以来获取宝藏（询价文件）哦。

2. 获取方式。

你可以通过电子邮箱来获取。

把你的小请求发送到[具体邮箱地址]，邮件主题就写“[项目名称]询价文件获取请求”，然后在邮件里简单介绍下你自己或者你的公司。

或者你也可以打电话联系我们，电话号码是[具体电话号码]，不过打电话的时候声音要清晰响亮，就像超级英雄的呐喊一样，这样我们才能好好沟通呀。

关于加强零星采购管理规定一、背景随着企业的发展，零星采购成为不可避免的一部分。

零星采购是指小额、短周期、非常规性的采购活动。

虽然单个采购金额较小，但零星采购数量众多，管理复杂度高。

为了规范零星采购行为，加强采购管理，提高效率和效益，制定本规定。

二、目标本规定的目标是加强零星采购管理，确保零星采购行为公平、透明、高效。

通过规范采购流程和管理要求，提高企业内部采购人员的工作质量和效率，节约成本，减少采购风险。

三、适用范围本规定适用于公司内部各个部门进行的零星采购活动。

涉及到的采购人员、采购流程、采购文件和采购合同均适用本规定。

四、采购人员资质要求1.采购人员应具备相应的专业背景和资质，熟悉相关法律法规和公司采购管理制度。

2.采购人员应具备较强的分析问题和解决问题的能力，能够快速准确地评估采购需求。

3.采购人员应具备较强的沟通能力和业务谈判能力，能够与供应商进行积极有效的沟通，争取最佳的采购条件和价格。

4.采购人员应具备较强的合同管理能力，能够有效地履行合同，并解决合同履行中的问题。

五、采购流程1.需求确认：采购人员在接到采购需求后，与需求方确认需求的具体细节，并明确量化指标。

2.供应商选择：采购人员根据需求，选择合适的供应商，并对供应商进行评估和筛选。

3.询价和谈判：采购人员向供应商发送询价函或邀请供应商进行谈判，以获取最佳的采购条件和价格。

4.签订合同：采购人员与供应商达成一致后，签订采购合同，并确保合同条款符合公司的要求。

5.履约管理：采购人员对供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同要求履行义务。

6.结算和评估：采购完成后，采购人员与财务部门进行结算，并对供应商的绩效进行评估。

六、采购文件和合同管理1.采购文件包括采购公告、采购申请、询价函、谈判记录等。

采购人员应保留相关文件，并按照公司规定的归档要求进行管理。

2.采购合同应明确双方的权利和义务，包括货物或服务的明细、数量、价款、交付方式、质量标准、履约期限等内容。