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采购询价公告模板兹发布采购询价公告如下关键信息项:姓名: ________________________________联系方式: ________________________________电子邮箱: ________________________________公司名称: ________________________________报价截止日期: ________________________________产品或服务描述: ________________________________数量需求: ________________________________交付时间: ________________________________支付条款: ________________________________1.1 公告发布者声明本公告旨在邀请合格供应商提交有关指定商品或服务的报价信息以供评估及可能的采购合同签订1.11 供应商应具备良好的商业信誉和履行合同的能力并能提供相关证明材料1.12 报价必须基于公平竞争的原则进行不得含有任何违法或不正当竞争行为11 采购项目详情111 商品或服务应符合国家相关质量标准并满足采购方的具体需求112 供应商需详细说明所提供商品或服务的技术规格性能参数以及任何特殊要求113 数量需求将根据实际采购计划确定供应商应在报价中明确可供应的数量范围114 交付时间应由双方协商确定但供应商需在报价中提供最快和最晚的交货日期以便于评估115 支付条款包括但不限于预付款进度款最终结算等具体内容将在采购合同中详细规定116 供应商需提供相关的售后服务承诺包括但不限于保修期限维修服务技术支持等117 若采购项目涉及安装调试则供应商还需提供相应的技术支持方案118 对于特殊项目供应商需提供相应的资质证明或案例经验以证明其能力119 采购方保留对商品或服务进行检验的权利供应商需配合完成相关工作12 报价要求121 报价应包含商品或服务的价格明细包括但不限于单价总价税费运输费等122 供应商需提供报价有效期一般情况下报价有效期不少于30天123 报价文件应包括公司简介资质证明财务状况等相关资料124 报价文件需加盖公章并由法定代表人或授权代表签字125 报价文件一式两份正本一份副本一份同时提交电子版至指定邮箱126 供应商需确保所提交资料的真实性如有虚假将取消其参与资格127 报价文件应在指定时间内送达采购方逾期将不予受理128 采购方有权要求供应商澄清或补充相关信息供应商应及时响应129 采购方将根据综合评分法确定最终供应商综合评分因素包括价格技术服务质量过往业绩等13 附则131 本公告未尽事宜按照相关法律法规执行132 采购方保留对本公告的最终解释权133 供应商参与本次询价即视为同意遵守本公告的各项规定134 采购方将在报价截止日后尽快完成评审工作并与选定供应商联系后续事宜135 本公告自发布之日起生效直至采购工作结束为止。
询价文件范本XXXXXX价文件范本二二年月1项目XXX价文件采购人：年月日2目录3第一章询价公告（适用于公开询价）采购人称号）就项目组织询价采购。
一、采购项目概况1、项目名称：2、项目内容：3、建设地点：4、施行时间：5、工程规模：6、建设资金：7、标段划分：8、其他：二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：1.普通要求：2.资质要求：3.其他要求：4.本项目（承受或不承受）联合体参加询价。
三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，每日上午9:30时至11:30时，下战书14:00时至16:00时（北京时间，下同）持以下材料在购买询价文件：1.购买人有效身份证及单位介绍信；2.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本；3.资质证书副本；4.询价文件收费为元（人民币），售后不退。
4、询价响应文件递交停止时间及递交地点1.询价响应文件递交的停止时间（询价响应停止时间，下同）为年月日时分，地点为。
42.逾期投递的或者未投递指定地点的询价响应文件，采购人不予受理。
五、发布媒介本询价公告在（发布公告的所有媒介名称）上发布。
6、接洽方式采购人（全称）：地址：邮编：接洽人：联系传真：电子邮件（E-mail）：年月日5第一章询价邀请函（适用于邀请询价）被邀请响应人称号）：采购人名称）就项目组织询价采购，特邀请你方参与询价。
一、采购项目概况1、项目名称：2、项目内容：3、建设地点：4、施行时间：5、工程规模：6、建设资金：7、标段划分：8、其他：二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：1.普通要求：2.资质要求：3.其他要求：4.本项目（承受或不承受）联合体参加询价。
三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，每日上午9:30时至11:30时，下战书14:00时至16:00时（北京时间，下同）持以下材料在购买询价文件：1.购买人有效身份证及单位介绍信；2.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本；3.资质证书副本；4.询价文件收费为元（群众币），售后不退。
第1篇一、项目名称：XXXX项目采购二、项目编号：XXXX-XX三、采购人：XXXX单位四、采购代理机构：XXXX招标代理有限公司五、项目概况：1. 项目名称：XXXX项目2. 项目内容：详见附件《项目需求说明书》3. 项目地点：XXXX市4. 项目资金来源：自筹5. 项目预算：人民币XXXX万元六、询价方式：公开询价七、询价范围：符合公告要求的供应商八、询价内容：1. 询价货物：详见附件《项目需求说明书》2. 询价服务：详见附件《项目需求说明书》九、询价时间：自公告发布之日起至2023年XX月XX日十、询价截止时间：2023年XX月XX日17:00时十一、询价地点：XXXX市XXXX路XXXX号XXXX招标代理有限公司会议室十二、询价程序：1. 供应商须在询价截止时间前，将询价文件递交至询价地点。
2. 询价文件包括但不限于以下内容：（1）法定代表人身份证明或授权委托书；（2）企业营业执照副本复印件；（3）税务登记证副本复印件；（4）组织机构代码证副本复印件；（5）开户许可证复印件；（6）近三年财务审计报告复印件；（7）相关资质证书复印件；（8）业绩证明材料复印件；（9）其他能够证明供应商符合本次询价要求的材料。
3. 询价文件应密封，并在封口处加盖单位公章。
4. 询价人将对询价文件进行审查，对符合要求的供应商进行询价。
5. 询价结束后，询价人将组织评审委员会对供应商进行评审，确定中标供应商。
十三、询价文件递交要求：1. 询价文件递交截止时间：2023年XX月XX日17:00时。
2. 询价文件递交地点：XXXX市XXXX路XXXX号XXXX招标代理有限公司会议室。
3. 询价文件递交方式：现场递交。
4. 询价文件递交时，供应商应提交以下材料：（1）询价文件正本1份；（2）询价文件副本2份；（3）法定代表人身份证明或授权委托书原件1份；（4）企业营业执照副本复印件1份；（5）税务登记证副本复印件1份；（6）组织机构代码证副本复印件1份；（7）开户许可证复印件1份；（8）近三年财务审计报告复印件1份；（9）相关资质证书复印件1份；（10）业绩证明材料复印件1份；（11）其他能够证明供应商符合本次询价要求的材料1份。
询价文件采购项目编号：采购项目名称:(政府采购代理机构名称）编制发布日期: 年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价.一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购预算:四、报价文件递交截止时点: 年月日时分。
五、报价文件递交地点：（详细地址) 。
六、询价时间：年月日时。
七、询价地点:（详细地址） .采购代理机构：采购人：联系人: 联系人:电话: 电话：传真：传真：联系地址：联系地址:邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2．采购项目的特殊条件要求；3． .……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：2.基本要求：3.服务要求：……三、采购项目商务要求1。
供货要求：2.经验要求:3.项目预算：4。
报价要求：5。
完工期：6.质保期（服务期)：7。
验收要求：8。
售后服务：9。
付款方式：10.其它要求：第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目.2。
定义2.1 “招标采购单位”是指: .2。
2 “政府采购代理机构"是指：。
2.3 “监管部门”是指： .2。
4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2。
6 “成交供应商"是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
询价公告模板兹发布询价公告如下一、采购项目说明：1.1 项目名称：__________________________1.11 项目编号：__________________________1.12 项目类别：__________________________1.13 项目规模描述：______________________1.14 预算金额上限：______________________二、采购需求：2.1 主要产品或服务：____________________2.11 详细规格参数：______________________2.12 数量：______________________________2.13 质量标准：__________________________2.14 技术要求：__________________________三、供应商资格条件：3.1 法律地位：供应商需为合法注册并具有独立法人资格的企业法人或其他组织。
3.11 财务状况：供应商须具备良好的财务状况，提供最近一年的财务报告。
3.12 经营范围：供应商经营范围应涵盖本项目所需的产品或服务。
3.13 履约能力：供应商需具备履行合同所必需的专业技术能力和良好信誉记录。
3.14 合规性：供应商近三年内未受到过行政处罚或法律诉讼。
四、报价要求：4.1 报价方式：供应商应按照规定格式提交报价单。
4.11 报价有效期：报价单自提交之日起有效期不少于三十天。
4.12 报价货币：报价货币应为人民币。
4.13 价格构成：报价应包括但不限于产品价格、运输费用、税费等所有相关成本。
4.14 报价文件：供应商需提供完整报价文件，包括但不限于产品介绍、技术参数、售后服务承诺等。
五、提交材料清单：5.1 营业执照副本复印件。
5.11 近一年经审计的财务报表。
5.12 相关资质证书及认证文件。
5.13 企业简介及主要业绩证明材料。
5.14 授权代表身份证明及其授权委托书。
xxxxxxxxx询价文件采购编号：采购人：xxxxxx采购代理机构：xxx日期：目录第一章询价邀请函 (2)第二章供应商须知 (4)第三章合同格式 (19)第四章采购内容及要求 (21)第五章报价文件格式 (22)第一章询价邀请函采购编号：xxx1. 采购条件xxx受xxxxxx的委托，依据xxx（xxx号）的要求，现对该项目进行询价采购。
2. 项目概况与采购内容采购人：xxxxxx。
项目名称：xxxxxxxxx桩基检测。
采购内容：xxx。
资金来源：自筹资金。
采购预算（报价上限）：xxx。
质量要求：合格。
计划工期：xxx。
施工地点：xxxxxxxxx。
3. 供应商资格要求3.1具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。
（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。
3.2具备建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书（检测范围：地基基础检测必须包含低应变反射波法检测、岩基载荷试验、钻芯法检测）4. 询价文件的获取4.1凡符合资格要求的供应商，请于2011年12月12日至12月16日（法定公休日、法定节假日除外）每日上午 8：00 时至11：30 时，下午14：30 时至17：00 时（北京时间，下同）到xxx报名，逾期不予受理。
4.2询价文件每套售价XXX元，售后不退。
4.3报名时应提交的资料：①法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证②企业法人营业执照③建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书等（以上资料提交复印件并加盖单位公章）5. 报价文件的递交5.1递交报价文件截止时间为2011年12月22日上午9时30分，递交地点为xxx。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，招标人不予受理。
项目编号：XZMZ-001XXXXXX大学XXXXXX采购项目询价文件XXXXXX大学二〇一七年十月目录第一部分询价公告 (3)第二部分供应商须知前附表 (5)第三部分供应商须知 (8)一、总则 (8)二、询价文件 (11)三、询价响应文件 (13)四、询价响应文件的递交 (16)五、询价、评审、定标 (16)六、签订合同.......................................................................................... 错误!未定义书签。
七、代理服务费...................................................................................... 错误!未定义书签。
第四部分评审标准. (20)第五部分采购要求 (21)第六部分合同主要条款.................................................................................... 错误!未定义书签。
第七部分询价响应文件格式 (22)第一部分响应函 (37)第二部分响应一览表................................................................................ 错误!未定义书签。
第三部分法定代表人证明书 (38)第四部分无重大违法记录声明 (42)第五部分供应商资质要求 (43)第六部分响应产品及其技术方案 (45)第七部分售后服务承诺 (46)第八部分供应商认为有必要说明的其他问题。
(47)第九部分供应商承诺书 (48)附件一：封袋正面标识式样 (51)附件二、中小企业申明 (53)附件三、监狱企业证明文件 (53)附件四、“节能产品”，“环境标志产品”证明材料 (53)附件五、保证金退还账户信息确认表 (54)第一部分询价公告XXXXXX大学按照政府采购程序，拟就XXXXXX大学XXXXXX采购项目进行询价，欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目所需货物和服务的供应商参加询价。
湖南省高速公路投资集团有限公司询价文件采购人：XXX高速公路投资集团有限公司2018年12月总说明一、供应商的响应文件应按照本文件的要求编制，需完整反映本文件的要求和内容。
二、询价文件中提到的时间除有特别说明外，均指北京时间；询价文件中提到的货币单位除特别说明外，均指人民币元。
三、询价文件中要求响应人提供的各类证照复印件均指彩色扫描件或彩色复印件，其他资料的复印件可为黑白扫描件或黑白复印件。
目录第一章询价采购公告附件：响应文件的评审办法第二章询价须知询价须知前附表询价须知正文一、说明二、询价文件三、响应文件四、响应文件的递交五、成交结果信息公布与授予合同六、其他规定第三章合同条款及格式一、采购合同协议书二、采购通用条款三、采购专用条款第四章响应文件组成第一章询价采购公告拟对湘潭至衡阳西简务—询价- 122 ）进行询价采购。
经特邀请有兴趣的潜在供应商参与询价。
一、项目概况1.2.3.采购项目标的、数量及预算：本次采购为潭衡西高速公路接管后各收费站第二批新增设备公开询价采购，项目位于**市、**市境内，全长138.771公里，具体内容、预算见下表：4.供货地点及交货期限4.1供货地点：湘潭西收费站：**市**区姜畲镇泉塘子棋盘村湘潭西收费站射埠收费站：**县射埠镇射埠收费站回龙桥收费站：**县花石镇排头乡回龙桥收费站蒸湘收费站：湖南省**市**区云母山乡二塘蒸湘收费站石市收费站：湖南省**市**县渣江镇唐福村石市收费站东湖收费站：湖南省**市**县东湖镇东湖收费站白果收费站：湖南省**市**县白果镇白果收费站潭衡西高速管理中心：湖南省**市**县铺子岭村杨嘉桥收费站4.2交货期限：签订合同后，10日内送至采购人指定地点，且安装、调试、验收合格并交付使用。
5.本次询价由供应商自行报价，合同采用固定总价法，评审办法采用合理低价法，价格一致时，采用随机抽取的方式确定。
二、供应商资格要求（一）供应商基本要求：1.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.不存在单位负责人1为同一人或者存在控股2、管理关系3的不同单位（即利益相关企业）同时响应本次询价。
食堂物资采购项目询价采购文件项目名称:项目编号:采购人：代理人：2021年8月10日询价文件备案表第一章采购公告某某市某某街道某某幼儿园.某某市某某街道幼儿园.某某市某某街道星月幼儿园食堂物资采购项目项目概况：某某市尊街道某某幼儿园、某某市某某街道幼儿园、某某市某某街道星月幼儿园食堂物资采购项目的潜在供应商应在某某市开发区教育网官网袄取采购文件,并于2021年8月14日9点30分（北京时间））前提交响应文件。
一、项目基本情况：1.项目编号：2.项目名称：某某市某某街道某某幼儿园、某某市某某街道幼儿园、某某市某某街道星月幼儿园食堂物资采购项目3.采购方式：询价4.预算金额（一学期）：本项目采购预算为人民币约111万元。
（某某市某某街道某某幼儿园采购预算为约45万元、某某市某某街道幼儿园采购预算为约35万元、某某市某某街道星月幼儿园采购预算为约31万元。
5.最高限价：5.1菜、米面按下单当日某某市发展和改革委员会晒价台上某某市春天农贸市场主副食品价格（如某某市春天农贸市场没有价格，则参照晒价台上某某市竹行星怡农贸市场的价格，如某某市竹行星怡农贸市场没有价格，则参照某某街道海中农贸市场或源兴农贸市场的价格）。
5.2水果、点心、奶制品（鲜牛奶、酸奶）、油类和调味料类按下单当日大润发超市手机APP（大润发优鲜）公布的价格（如大润发市场没有价格，则参照永旺超市市场价格）。
5.3报价超过最高限价*85%的为无效投标（例：最高限价下浮14%为无效，最高限价下浮16%为有效）。
6.履约保证金：本项目履约保证金5000元，在签订合同前提交到采购人指定账户。
7.采购需求：详见询价文件项目需求。
8.本项目不接受联合体投标。
二、供应商资格要求：（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并满足下列条件：1.具有独立承担民事责任的能力；9.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；10具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；11有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；12参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；13法律、行政法规的其他条件。
询价公告模板范文各位小伙伴们！我们[公司名称]正在进行一项超级有趣的采购项目，现在就来给大家发布询价公告啦。
一、采购项目名称。
[详细的采购项目名称，比如“超酷炫办公室装饰用品采购”或者“超美味员工下午茶点心采购”]二、采购内容。
1. 具体物品或服务。
如果是采购物品呢，就像我们要是买办公用品，那就包括[品牌不限的A4打印纸、超顺滑的中性笔（各种颜色都来点）、能把文件整理得井井有条的文件夹]等。
要是服务的话，比如说我们想找个超棒的清洁服务，那就包括[办公室全面清洁，从地板擦得能反光，到窗户干净得像没有玻璃一样，还有那些边边角角都不能放过]。
2. 数量要求。
对于物品，[A4打印纸大概需要10箱，中性笔嘛，每种颜色来个50支，文件夹20个]。
服务方面，清洁服务是每周[X]次，每次要保证[具体的清洁时长或者清洁区域范围]。
三、供应商资格要求。
1. 基本条件。
你得是个合法经营的单位或者个人哦。
就像你要有自己的小招牌（营业执照，如果是企业的话），而且这个招牌得是亮堂堂的合法有效的。
如果是提供服务的，要有相关的经验。
比如说清洁服务，你不能是第一次拿扫帚就来给我们打扫吧，至少得有[X]个月或者[X]个类似项目的经验。
2. 特殊要求（如果有）要是我们采购的是食品类的，像下午茶点心，那你得有食品经营许可证，而且你的点心得像魔法一样美味，不能是那种吃了就让人皱眉头的。
对于某些特殊的物品或者服务，可能还需要[具体的特殊资质，比如特定行业的认证之类的]。
四、询价文件的获取。
1. 获取时间。
从[开始日期，例如20XX年X月X日]开始，一直到[结束日期，例如20XX年X月X日]。
这就像一场限时寻宝，在这个时间段内你可以来获取宝藏（询价文件）哦。
2. 获取方式。
你可以通过电子邮箱来获取。
把你的小请求发送到[具体邮箱地址]，邮件主题就写“[项目名称]询价文件获取请求”，然后在邮件里简单介绍下你自己或者你的公司。
或者你也可以打电话联系我们，电话号码是[具体电话号码]，不过打电话的时候声音要清晰响亮，就像超级英雄的呐喊一样，这样我们才能好好沟通呀。
本询价文件经我单位审核确认，同意按此发布！采购单位盖章：询价文件项目名称：XX市交通运输局2017年度档案整理归档服务项目编号：PZSX********采购人：XXX交通运输局采购代理人：XXX实招标有限公司二0一八年十月第一部分询价采购公告XX公司受采购人委托，对下列所述货物以询价采购方式进行招标，现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标文件。
一、项目编号：PZSX********二、项目名称：XX市交通运输局2017年度档案整理归档服务三、采购单位：XX市交通运输局四、交货日期：详见第二部分的采购项目说明及要求五、评标方式：采取最低评标价法确定成交供应商。
六、交货安装地点：XX市内采购人指定地点七、投标人资格要求：1.经工商批准具有生产或经营本招标文件所述的货物或服务的，具有法人资格的境内供货商或制造商等合法的投标人，须提供上一年度年检合格有效的营业执照、税务登记证和组织代码证的复印件(注：若营业执照、税务登记证和机构代码证三证合一的须提供说明材料) (以提供复印件加盖公章为准)。
2.投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权，请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需)，法定代表人或投标代表的身份证复印件。
3.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可以提供承诺书等）。
5.投标人需提供近三年无行贿犯罪承诺函。
6.投标人必须具备档案服务相关资质并取得省、市级档案管理部门备案证书。
7.进驻作业人员（每天不少于4人）的档案服务资格证书及身份证复印件（至少有一人中级职称以上）。
8.从业人员必须有公安部门出具的无犯罪记录证明材料的有效复印件。
9.取得保密行政管理部门“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类）有效复印件。
10.取得国家版权局“计算机软件著作权登记证书”有效复印件。
11.投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备的条件。
12.所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章，须原件备查。
(证书、证件必须在有效期内，否则将被视为无效)。
八、报名方式：1.即供应商直接到中国政府采购网和XX市交通运输局网上下载招标文件。
九、时间安排：1.报名时间：2018年 11 月 06 日至2018年 11 月 15 日(节假日及公休日除外)上午08：00—12：00，下午15：00—17：30(北京时间，以下同)；2.投标文件递交截止时间和开标时间：2018年 11 月 15 日 15：00 ；逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
十、投标报名、咨询、来往信函：XX市XX区霞林街道城港大道99号金海湾中心502室。
十一、投标文件递交及开标地点：XX市交通运输局二楼会议室。
十二、保证金：每一报价人应提交保证金为人民币贰仟元整(￥：2000.00元)。
投标保证金以转账或电汇形式提交，以投标文件递交截止时间前到帐为准。
成交人的保证金将直接转为履约保证金。
十三、投标人对本次招标活动事项提出疑问的，请在投标截止时间3日之前，以信函或传真的形式与招标代理人联系。
十四、我司将在中国政府采购网和XX市交通运输局网上发布本项目的采购公告、更改通知、答疑纪要、评标结果等信息，请投标人及时关注，投标人若没有在以上网站上查询相关更改通知和答疑纪要等信息而影响投标的，投标人自行承担相关责任。
采购代理人：XXX实招标有限公司地址：XX市XX区霞林街道城港大道99号金海湾小区1号楼502室开户名：XX公司开户行：中国建设银行XX市分行账号：*****************联系人：XXX电话：********传真：********邮箱：(******)第二部分采购项目说明及要求一、服务一览表附件：1、设备、材料及人员要求：在采购人指定地点整理，本项目必须的设备材料、人员等全部由中标人提供。
采购人如有特殊要求必须限时完成整档的，中标人必须人员充足，保证按要求完成整档任务。
2、技术规范及要求：2.1技术规范：(1) 中华人民共和国档案行业标准《文书档案归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)；(2)《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）、《档案著录规范》（DA/T18-1999）；(3)符合国家其他档案归档有关归档；（4）满足业主相关文件归档要求。
2.2对归档材料进行鉴定、分类、打码、著录、编目、装订。
具体要求如下：（1）归档材料进行整理时，要注意不同类别、不同保管期限、不同年度、不同业务材料应归入不同案卷，不得混合组卷。
（2）归档日期整理前，必须对不符合要求的文件材料进行必要的收集整理。
其主要工作内容包括：非红头文件收集，对破损材料进行修复，对文字模糊或褪变的材料进行复制；去除原整理材料用的易腐蚀的金属物或易变脆的塑料物。
利用整理设备将材料整齐，避免脱落遗失。
（3）对大于A4纸型规格的资料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕应尽量位于字迹间隙处。
（4）整理前应将“件内的各页按一定方式对齐。
”采用左上角整理的，应将左、上侧对齐；采用左侧整理的，应将左、下侧对齐。
整理要牢固，达到材料不损页，不倒业，不压字。
（5）保持10年、30年、100年、永久的纸质材料采用三孔一线左侧线装。
（6）整理完成后用自动打码机对档案进行编制档号，并依次排序。
（7）装订后案卷应有卷内目录并编制案卷目录（含电子目录数据）。
（8）相关档案送至采购人指定地点上架排序入档，并编制相应箱号。
（9）整理完成后要编写档案立卷说明。
2.3 文书档案目录数据著录及全文扫描质量具体要求如下：（1）每一卷档案的扫描均从档案第一页开始至最后一页结束，逐页扫描。
（2）无论页面大小均自然平展进行扫描，筒子页、折子页均作一个画幅来扫描，并以画幅作为扫描的计量单位（此次扫描的计量单位为页，以档案的自然页作为一页）。
（3）必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整，包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。
（4）纸张暗黄发黑、字迹不清的档案，或文字偏小、密集、清晰度较差等，应通过数字化系统调整亮度、对比度、分辨率等技术参数，直至图像清晰为止。
同一份文件内只能采用一种分辨率，以件为采用的最高分辨率为准（扫描分辨率标准≥200DPI）。
（5）在同一份档案文件内，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，应以文件主要部分的清晰为准。
（6）初始扫描时，应尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠编产生的图像失真问题。
（7）遇有浮贴时，浮贴单独扫描，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。
（8）档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等。
（9）图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。
（10）图像格式：图像文件采用TIF格式保存。
2.4档案安全保障要求（1）中标方严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家相关规定、福建省档案局的保密规定及相关规章制度。
造成违法的，追究中标方法人一切法律责任，档案扫描工作必须在XX市交通运输局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。
绝对不允许出现档案遗失、泄密、损坏等情况，一经发现，直接废除中标资格、终止合同，扣除履约保证金和已完成任务的所有应付款，并移送司法机关追究刑事责任。
中标方应与XX市交通运输局签订保密协议，同时应做到：（2）与项目工作人员签订保密协议，协议内容需经XX市交通运输局把关，没有签订协议的，并须立即纠正到位，加强对工作人员的保密教育。
（3）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制、摘录、拍摄等可能影响保密行为，并勒令即刻整改到位，违规人员立即开除，不得继续在此次数字化现场上班。
（4）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。
在加工过程中，XX市交通运输局有权不定时抽查、督查，中标方不能丢失、损毁、涂改档案，加工过的每一卷实体档案页号不能错乱、顺序颠倒，档案资料不能放错卷、盒，经发现以上一种行现场即刻纠正整改到位。
由于中标方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，承担一切法律责任。
（5）中标方对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。
完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。
（6）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3．mp4及移动存储介质等。
（7）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。
如出现中标方泄密的，中标方法人承担一切法律后果。
2.5纸质档案数字化工作流程规范：（1）档案出库移交接收。
XX市交通运输局相关工作人员按照“全宗-目录号”的方式进行档案出库，中标方对出库的档案进行检查核对，记录出库档案的卷、件号、页数，勘验档案中可能存在的纸张残缺、破损或页码重编、漏编等情况，采取必要措施进行整改、修复，并如实填写《纸质档案出入库交接登记表》的出库部分。
2.6档案目录数据审校。
（1）对XX市交通运输局安排全文扫描的案卷逐卷逐条核对档案目录数据与实体信息，确保全宗号、目录号、案卷号、页号、题名、文件时间、责任者、文号、保管期限、解密划控、密级等的准确、完整、规范，如有不规范、不准确、不完整的要修改、补充。
修改、补充必须严格按照福建省地方标准——《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）和福建省档案局目录报送项目进行修订或重新拟写，对于数据库内无电子目录的须补录，特别是文件题名需要补充概况的，要通过对文件内容的全面分析和综合概括，以简洁通顺的语言准确揭示卷内文件主要内容。
并做好所修改案卷目录的台帐登记备案工作。
2.7编写页号（1）对案卷中页号不符合要求的，重新编页号，统一采用号码机编码，不得手写，编码时使用阿拉伯数字，从“1”开始编号，并将原来编错的页号划掉。
（2）档案目录数据著入。
即卷内目录与案卷目录的电子著录。
按照福建省地方标准——《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）和福建省档案局目录报送项目补充建立完整的馆藏档案卷内和案卷目录数据库，卷内电子目录数据要确保档案馆代码、全宗号、目录号、案卷号、页号、文号、题名、日期、密级、责任者、保管期限等项目内容完整、准确、规范，应著录项目著录完整；案卷电子目录数据要确保档案馆代码、全宗号、目录号、案卷题名、页数、年度、起始时间、终止时间、解密划控等数据的完整、准确、规范，并确保案卷与卷内数据一一关联。
（3）目录输出打印。
