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引言概述：
询价招标文件是企业向供应商或承包商发布的一种采购方式，用于寻求最佳的产品或服务提供商。
本文旨在提供一个推荐的询价招标文件范本（二），以帮助企业在采购过程中更加有效地与供应商沟通，确保采购的顺利进行。
正文内容：
一、项目背景与目标
1.1项目背景
1.2项目目标
二、供应商资格要求
2.1供应商注册要求
2.2供应商资质要求
2.3供应商经验要求
2.4供应商信誉要求
2.5供应商承诺声明
三、需求描述
3.1产品或服务的详细描述
3.2技术规格要求
3.3数量或规模要求
3.4交付时间要求
3.5其他特殊要求
四、报价要求
4.1报价文件的组成
4.2报价的格式要求
4.3报价的有效期限
4.4报价的报送方式
4.5报价文件的保密要求
五、评审和中标方法
5.1评审标准和权重分配
5.2评审程序和时间安排
5.3中标通知和合同签订
总结：
本文通过引言概述介绍了询价招标文件的目的和意义，然后详细阐述了询价招标文件范本中的五个大点，包括项目背景与目标、供应商资格要求、需求描述、报价要求以及评审和中标方法。
每个大点下分别了相关的小点进行详细阐述，使得询价招标文件范本更加完善和专业。
通过本文提供的范本，企业可以更好地与供应商进行沟通，提高采购效率和质量，实现采购目标的顺利达成。
货物询价采购招标文件范本货物询价采购招标文件范本1. 引言本文件旨在提供一份标准的货物询价采购招标文件范本，以供需要采购货物的公司参考和使用。
该文件包括了采购公告、招标文件、要求和条件、报价表格等关键要素。
2. 采购公告本部分为采购单位发布的采购公告，包括了采购单位的名称、采购项目的简要描述、采购条件和要求、报名截止日期等信息。
以下是采购公告的一个范本：采购公告采购单位：[采购单位名称]采购项目：[采购项目名称]项目编号：[项目编号]招标方式：询价采购报名截止日期：[报名截止日期]采购单位现需购买以下货物，请各符合资质要求的供应商参与竞标：货物清单：1. [货物清单1]2. [货物清单2]3. [货物清单3]要求和条件：1. 供应商应具备合法注册证明；2. 货物需符合国家标准；3. 提供有效的售后服务；4. 价格以及支付方式在报价中说明。
有意参与本次采购的供应商请在报名截止日期前将报名材料递交至采购单位，逾期不予受理。
报名材料包括：公司简介、注册证明、报价表格等。
详细的招标文件将在收到报名材料后发送给符合资格的供应商。
如有任何疑问，请联系以下人员：联系人：[联系人名称]3. 招标文件本部分提供了详细的招标文件，包括了采购单位的背景介绍、采购要求和条件、货物规格和数量、技术要求、合同条款等。
以下是招标文件的一个范本：招标文件一、采购单位背景介绍：[采购单位名称]为[背景介绍]二、采购要求和条件：1. 供应商应具备合法注册证明；2. 供应商应具备丰富的货物供应经验；3. 货物应符合国家标准；4. 提供有效的售后服务；5. 供应商应提供详细的报价表格。
三、货物规格和数量：货物清单如下：1. [货物清单1] - 数量：[数量1]2. [货物清单2] - 数量：[数量2]3. [货物清单3] - 数量：[数量3]四、技术要求：[技术要求]五、合同条款：[合同条款]供应商需按照以上要求和条件提交报价并附上相关资料。
询价文件范本XXXXXX价文件范本二二年月1项目XXX价文件采购人：年月日2目录3第一章询价公告（适用于公开询价）采购人称号）就项目组织询价采购。
一、采购项目概况1、项目名称：2、项目内容：3、建设地点：4、施行时间：5、工程规模：6、建设资金：7、标段划分：8、其他：二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：1.普通要求：2.资质要求：3.其他要求：4.本项目（承受或不承受）联合体参加询价。
三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，每日上午9:30时至11:30时，下战书14:00时至16:00时（北京时间，下同）持以下材料在购买询价文件：1.购买人有效身份证及单位介绍信；2.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本；3.资质证书副本；4.询价文件收费为元（人民币），售后不退。
4、询价响应文件递交停止时间及递交地点1.询价响应文件递交的停止时间（询价响应停止时间，下同）为年月日时分，地点为。
42.逾期投递的或者未投递指定地点的询价响应文件，采购人不予受理。
五、发布媒介本询价公告在（发布公告的所有媒介名称）上发布。
6、接洽方式采购人（全称）：地址：邮编：接洽人：联系传真：电子邮件（E-mail）：年月日5第一章询价邀请函（适用于邀请询价）被邀请响应人称号）：采购人名称）就项目组织询价采购，特邀请你方参与询价。
一、采购项目概况1、项目名称：2、项目内容：3、建设地点：4、施行时间：5、工程规模：6、建设资金：7、标段划分：8、其他：二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：1.普通要求：2.资质要求：3.其他要求：4.本项目（承受或不承受）联合体参加询价。
三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，每日上午9:30时至11:30时，下战书14:00时至16:00时（北京时间，下同）持以下材料在购买询价文件：1.购买人有效身份证及单位介绍信；2.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本；3.资质证书副本；4.询价文件收费为元（群众币），售后不退。
第1篇一、项目名称：XXXX项目采购二、项目编号：XXXX-XX三、采购人：XXXX单位四、采购代理机构：XXXX招标代理有限公司五、项目概况：1. 项目名称：XXXX项目2. 项目内容：详见附件《项目需求说明书》3. 项目地点：XXXX市4. 项目资金来源：自筹5. 项目预算：人民币XXXX万元六、询价方式：公开询价七、询价范围：符合公告要求的供应商八、询价内容：1. 询价货物：详见附件《项目需求说明书》2. 询价服务：详见附件《项目需求说明书》九、询价时间：自公告发布之日起至2023年XX月XX日十、询价截止时间：2023年XX月XX日17:00时十一、询价地点：XXXX市XXXX路XXXX号XXXX招标代理有限公司会议室十二、询价程序：1. 供应商须在询价截止时间前，将询价文件递交至询价地点。
2. 询价文件包括但不限于以下内容：（1）法定代表人身份证明或授权委托书；（2）企业营业执照副本复印件；（3）税务登记证副本复印件；（4）组织机构代码证副本复印件；（5）开户许可证复印件；（6）近三年财务审计报告复印件；（7）相关资质证书复印件；（8）业绩证明材料复印件；（9）其他能够证明供应商符合本次询价要求的材料。
3. 询价文件应密封，并在封口处加盖单位公章。
4. 询价人将对询价文件进行审查，对符合要求的供应商进行询价。
5. 询价结束后，询价人将组织评审委员会对供应商进行评审，确定中标供应商。
十三、询价文件递交要求：1. 询价文件递交截止时间：2023年XX月XX日17:00时。
2. 询价文件递交地点：XXXX市XXXX路XXXX号XXXX招标代理有限公司会议室。
3. 询价文件递交方式：现场递交。
4. 询价文件递交时，供应商应提交以下材料：（1）询价文件正本1份；（2）询价文件副本2份；（3）法定代表人身份证明或授权委托书原件1份；（4）企业营业执照副本复印件1份；（5）税务登记证副本复印件1份；（6）组织机构代码证副本复印件1份；（7）开户许可证复印件1份；（8）近三年财务审计报告复印件1份；（9）相关资质证书复印件1份；（10）业绩证明材料复印件1份；（11）其他能够证明供应商符合本次询价要求的材料1份。
询价文件采购项目编号：采购项目名称:(政府采购代理机构名称）编制发布日期: 年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价.一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购预算:四、报价文件递交截止时点: 年月日时分。
五、报价文件递交地点：（详细地址) 。
六、询价时间：年月日时。
七、询价地点:（详细地址） .采购代理机构：采购人：联系人: 联系人:电话: 电话：传真：传真：联系地址：联系地址:邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称)年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2．采购项目的特殊条件要求；3． .……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：2.基本要求：3.服务要求：……三、采购项目商务要求1。
供货要求：2.经验要求:3.项目预算：4。
报价要求：5。
完工期：6.质保期（服务期)：7。
验收要求：8。
售后服务：9。
付款方式：10.其它要求：第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目.2。
定义2.1 “招标采购单位”是指: .2。
2 “政府采购代理机构"是指：。
2.3 “监管部门”是指： .2。
4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2。
6 “成交供应商"是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
xxxxxxxxx询价文件采购编号：采购人：xxxxxx采购代理机构：xxx日期：目录第一章询价邀请函 (2)第二章供应商须知 (4)第三章合同格式 (19)第四章采购内容及要求 (21)第五章报价文件格式 (22)第一章询价邀请函采购编号：xxx1. 采购条件xxx受xxxxxx的委托，依据xxx（xxx号）的要求，现对该项目进行询价采购。
2. 项目概况与采购内容采购人：xxxxxx。
项目名称：xxxxxxxxx桩基检测。
采购内容：xxx。
资金来源：自筹资金。
采购预算（报价上限）：xxx。
质量要求：合格。
计划工期：xxx。
施工地点：xxxxxxxxx。
3. 供应商资格要求3.1具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。
（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。
3.2具备建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书（检测范围：地基基础检测必须包含低应变反射波法检测、岩基载荷试验、钻芯法检测）4. 询价文件的获取4.1凡符合资格要求的供应商，请于2011年12月12日至12月16日（法定公休日、法定节假日除外）每日上午 8：00 时至11：30 时，下午14：30 时至17：00 时（北京时间，下同）到xxx报名，逾期不予受理。
4.2询价文件每套售价XXX元，售后不退。
4.3报名时应提交的资料：①法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证②企业法人营业执照③建设主管部门颁发的建设工程质量检测资质证书等（以上资料提交复印件并加盖单位公章）5. 报价文件的递交5.1递交报价文件截止时间为2011年12月22日上午9时30分，递交地点为xxx。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，招标人不予受理。
询价采购文件标准范本〔2015年版〕询价采购公告根据XX市XX区下达的采购方案(工程编号:)，我单位委托XX市XX区小型公共资源交易中心，对(工程名称：)实施询价采购。
1.采购内容：。
2.采购金额：。
3.报价供给商资质要求：。
4.采购文件的获取:请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到XX市XX区小型公共资源交易中心购置。
5.公揭发布5.1本工程公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。
5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在XX市XX区政府门户网、XX市XX区公共资源交易网、XX市XX区(党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及播送等信息发布平台，请据实填写)同时发布。
6.联系方式采购单位：地址：联系人：：：交易机构：XX市XX区小型公共资源交易中心地址：地址：联系人：：：年月日第一局部询价采购邀请函(采购单位)对所需(货物名称)进展询价采购，欢送有资格审查的供给商参加此次工程的采购。
1.工程名称：。
2.采购内容：。
3.采购预算：。
4.资金来源：。
5.费用：5.1标书费(人民币)：。
5.2竞标保证金(人民币)：。
5.3缴纳时间：。
5.4缴纳方式及退付：。
5.5报价供给商有以下情形之一的，竞标保证金不予退还：5.5.1报价供给商在投标截止时间后，报价供给商修改或撤回报价文件的；5.5.2报价供给商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的；5.5.3有围标、串标等XX违规行为的；5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供给商，我中心均不予认可，其报价行为无效。
6.询价采购文件获取方式：请于年月日至年月日〔工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00〕持单位介绍信到XX市XX区小型公共资源交易中心购置。
7.递交报价文件时间：7.1递交开场时间：。
7.2递交截止时间：。
询价标书⽂件范本⽂件编号：[请填写具体编号]项⽬名称：[请填写项⽬全称]招标单位（甲⽅）：[请填写招标单位全称及地址]发布⽇期：[请填写发布⽇期，格式为YYYY年MM⽉DD⽇]⼀、询价邀请函尊敬的[供应商/投标单位名称]：您好！我们[招标单位名称]就[项⽬名称]的采购⼯作，现向贵公司发出询价邀请。
本项⽬旨在通过公开、公平、公正的⽅式，选择具备优质产品/服务及合理报价的供应商。
请贵公司按照本询价标书的要求，准备并提交详细的报价⽂件。
⼆、项⽬概述项⽬背景：简要介绍项⽬的背景、⽬的及实施的重要意义。
采购内容：明确列出所需采购的产品/服务的名称、规格型号、数量、技术要求等详细信息。
技术规格：详细阐述产品/服务的技术标准、性能指标、质量要求等关键信息。
交货/服务要求：说明交货/服务的时间、地点、⽅式及验收标准等。
三、报价要求报价单：请提供详细、准确的报价单，包括但不限于单价、总价、税费、运费（如适⽤）、折扣等。
资质证明：附上贵公司的营业执照、相关⾏业资质证书、过往成功案例及客户评价等证明⽂件。
售后服务：明确贵公司提供的售后服务内容、期限、响应时间及保修政策等。
付款⽅式：提出贵公司可接受的付款⽅式及付款条件。
有效期：本询价书的有效期⾃发布之⽇起⾄[具体⽇期]⽌，请在此期限内提交报价⽂件。
四、提交⽅式电⼦版：请将报价⽂件电⼦版发送⾄[指定电⼦邮箱]，邮件主题请注明“[项⽬名称]询价响应⽂件-[供应商名称]”。
纸质版（如要求）：请将密封的纸质版报价⽂件邮寄⾄[招标单位地址]，并在信封上注明“[项⽬名称]询价响应⽂件-[供应商名称]”。
五、评审与中标1.我司将组织专业评审⼩组，对收到的报价⽂件进⾏综合评审，包括但不限于价格、质量、售后服务等因素。
2.中标结果将以书⾯形式通知中标单位，并随后签订正式采购合同。
未中标单位恕不另⾏通知。
六、其他条款1.本询价标书及其附件构成双⽅询价活动的基础⽂件，对双⽅具有约束⼒。
2.贵公司对本询价标书内容的任何疑问，请于[具体⽇期]前以书⾯形式提出，我司将及时予以解答。
货物询价采购招标文件范本货物询价采购招标文件范本：1.项目概述1.1 项目背景1.2 项目目的1.3 项目范围1.4 项目时间计划1.5 项目预算1.6 项目联系人及2.采购需求2.1 采购货物描述2.2 采购数量及规格2.3 交货要求2.4 质量要求2.5 技术要求2.6 其他特殊要求3.供应商资格要求3.1 供应商资质要求3.2 供应商经验要求3.3 供应商财务状况3.4 供应商信誉状况3.5 其他评估指标4.招标程序及时间安排4.1 招标公告发布4.2 投标文件递交截止时间4.3 评标及中标公示时间4.4 合同签订时间5.投标文件要求5.1 投标文件组成5.2 投标人资格证明文件5.3 技术文件要求5.4 商务文件要求5.5 价格文件要求6.投标文件评审6.1 技术评审6.2 商务评审6.3 报价评审6.4 中标结果公示7.合同执行及支付7.1 合同签订7.2 交付验收7.3 合同变更7.4 付款方式及时间7.5 合同履行保证金7.6 违约责任8.法律适用及争议解决8.1 适用法律8.2 争议解决方式8.3 双方不可抗力情况处理9.附件9.1 供应商资格证明文件样本9.5 合同范本附件：1.供应商资格证明文件样本5.合同范本法律名词及注释：1.货物询价采购：指以询价的方式进行采购的过程，以获取满足需求的合理价格。
2.招标：指按照一定规程和程序公开向潜在供应商发布采购需求，并邀请其提交投标文件的活动。
3.中标：指招标过程中，评审委员会选定最优秀的投标人，并确定其为供应商的过程。
4.合同：指双方签订，约定双方权利和义务的法律文件。
5.付款方式及时间：指双方就货物采购支付款项的方式和时间进行约定，以确保供应商按时收到款项。
6.合同履行保证金：指供应商在合同签订时，按要求向采购方缴纳的金额，作为履行合同的保证。
7.违约责任：指合同双方一方或双方在履行合同过程中，未按照约定履行义务所承担的责任。
引言：询价文件范本是企业在进行采购过程中，向供应商发送的一种正式文件。
它详细说明了企业希望购买的产品或服务的要求，以及相关的交付细节和付款条件。
本文将为您提供一份通用的询价文件范本，以帮助您更好地了解如何编写一份完整、准确的询价文件。
概述：正文内容：一、需求描述1. 描述产品或服务的具体要求：在询价文件中，应清楚地描述所需产品或服务的规格、型号、数量等详细要求，以便供应商准确理解和报价。
2. 说明交付期限和地点：明确规定希望供应商在何时何地交付产品或服务，以便双方能够统一时间表和地点。
3. 列举其他特殊要求：如果有其他特定的要求，如质检标准、包装要求等，都需要在询价文件中进行明确说明。
二、交付细节1. 说明交付方式：包括快递、货运、自提等，以及相应的费用分摊方式和责任分担。
2. 确定交货日期：在询价文件中明确指定供应商应当在何时交付产品或服务，并说明是否接受提前或延期交付。
3. 要求供应商提供交货进度报告：要求供应商在交付过程中向采购方提供交货进度报告，以便及时掌握交货进度。
三、付款条件1.明确支付方式：询价文件中应明确规定支付方式，如电汇、支票、现金等，并提醒供应商提供相应的收款信息。
2.约定付款期限：设定付款期限，例如收到发票后15天内支付，并说明逾期付款的惩罚措施。
3.说明税费责任：明确支付过程中，采购方和供应商需要承担的税费责任。
四、质量要求1.指定质量验收标准和方法：在询价文件中具体描述产品或服务的质量标准和验收方法，包括抽样检验、检测要求等。
2.约定不符合质量标准的处理措施：明确规定如果供应商提供的产品或服务不符合质量标准，应采取何种处理措施，如退货、更换等。
3.要求供应商提供质量保证书：如果有特殊需求，可以要求供应商提供相应的质量保证书，以确保产品或服务的质量。
五、报价要求1.明确报价有效期：询价文件中应明确要求供应商提供报价的有效期，以保证价格不会在一段时间内变动。
2.要求报价明细：询价文件中要求供应商详细列出产品或服务的单价、总价、运费、税费等细节，方便采购方进行比较和选择。
询价采购文件标准范本（2015年版）询价采购公告根据重庆市永川区下达的采购计划(项目编号: )，我单位委对(项目名称： )实施询月日至年月日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。
5.公告发布5.1本项目公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。
5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在重庆市永川区政府门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永川区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。
6.联系方式采购单位：地址：联系人：电话：传真：交易机构：重庆市永川区小型公共资源交易中心地址：地址：联系人：电话：传真：年月日第一部分询价采购邀请函(采购单位)对所需 (货物名称)进行询价采购，欢迎有资格审查的供应商参加此次项目的采购。
1.项目名称：。
2.采购内容：。
3.采购预算：。
4.资金来源：。
5.费用：5.1标书费(人民币)：。
5.2竞标保证金(人民币)：。
5.3缴纳时间：。
5.4缴纳方式及退付：。
5.5报价供应商有下列情形之一的，竞标保证金不予退还：5.5.1报价供应商在投标截止时间后，报价供应商修改或撤回报价文件的；5.5.2报价供应商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的；5.5.3有围标、串标等违法违规行为的；5.5.4提供虚假资料或弄虚作假参与投标的；5.6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用的报价供应商，我中心均不予认可，其报价行为无效。
6.询价采购文件获取方式：请于年月日至年月日（工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00）持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。
7.递交报价文件时间：7.1递交开始时间：。
7.2递交截止时间：。
8.递交报价文件地点：。
9.所有报价文件必须在规定时间递交到指定地点。
逾期递交报价文件的，视为自动放弃报价资格，不再收取其报价文件。
10.谈判时间：。
11.谈判地点：。
地址：。
联系人：；联系电话：。
届时参与竞标的报价供应商法定代表人或授权代理人须参加询价。
第二部分采购内容及要求一、采购项目需求表二、采购货物技术参数要求：三、采购项目商务要求：1、供货时间：2、付款方式：3、其他要求：四、报价供应商须知1.报价供应商资质要求：1.1营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（机构类型须为企业法人）复印件；1.2报价供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书(格式详见第三部分)；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书(格式详见第三部分)、法定代表人授权书(格式详见第三部分)。
1.3采购文件确认书(格式详见第三部分)2.报价供应商应严格按照采购项目需求表要求填写报价表、竞标函(格式详见第三部分)。
2.1报价仅采用人民币综合报价，同一种货物仅允许提供一个报价。
报价供应商所报价格包含货物、安装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、装卸费、仓储费、验收等所有费用。
采购单位不再支付除此以外其他任何费用。
本次报价不得突破采购预算。
3.采购文件的质疑、答疑3.1报价供应商对采购文件如有疑点，必须在递交报价文件截止时间 3日(含)前，以书面形式向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出质疑，其他形式的质疑不接受；未按要求提出的，将不予受理。
重庆市永川区小型公共资源交易中心对所质疑事项在递交报价文件截止时间 2日(含)前，以书面形式对质疑供应商进行答疑。
3.2重庆市永川区小型公共资源交易中心对已发出的采购文件进行必要补遗和澄清的，均在递交报价文件截止时间 1日(含)前，将补遗或澄清以书面形式告知潜在报价供应商，并作为采购文件的不可分割的部分。
当采购文件与采购文件的补遗、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的补遗、澄清文件为准。
4、报价文件制作、密封、标记4.1报价文件包括：资格证明文件部分、报价表部分、技术文件部分、商务文件部分。
4.2报价供应商须提交装订成册的两套报价文件，两套文件内容不得有差异，报价表只能打印，不允许有任何手写、修改、涂改。
4.3报价供应商应将两套装订成册的报价文件密封于一个密封袋内。
4.4密封袋封口处须加盖报价供应商公章(密封袋其余接缝处不作要求)。
五、询价组织、评定和成交5.询价小组成员组成5.1按照有关规定，并根据本竞标采购货物的特点组织询价小组，其成员由相关人员组成。
询价小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的询价工作，独立履行下列职责：5.1.1审查报价文件是否符合询价采购文件要求，并作出评价；5.1.2要求报价供应商对报价文件有关事项作出解释或者澄清；5.1.3推荐成交候选供应商名单，或者受采购单位委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商；5.1.4向小型交易中心、采购单位或者有关部门报告非法干预询价工作的行为。
5.2询价小组完成评标后，应向小型交易中心提出书面评标报告，评标报告需询价小组全体成员签字。
主要内容包括：5.2.1采购公告刊登的媒体名称、询价日期和地点；5.2.2购买询价采购文件的报价供应商名单和询价小组成员名单；5.2.3成交方法和标准；5.2.4询价记录和谈判情况及说明，包括无效报价供应商名单及原因；5.2.5询价结果和成交候选供应商排序表；5.2.6询价小组的授标建议。
6.询价组织6.1在规定的时间和地点组织询价。
6.2对询价过程进行记录，以存档备案。
整个采购活动在监管部门的监督下进行。
7.询价程序7.1主持人对参加谈判活动人员进行介绍；7.2主持人对递交报价文件的供应商进行点名确认，并验证报价供应商标书费用、竞标保证金缴纳情况；7.3主持人员宣读“报价供应商须知”；7.4报价供应商派代表在监督人员监督下检查报价文件密封情况；7.5经确认密封情况后，由主持人当众拆报价文件，由询价小组对报价供应商资格、技术和商务进行审查，未通过身份有效性检查或所提供的资格证明材料、技术、商务要求不能满足采购文件要求的报价供应商为无效报价；7.6主持人宣读通审查合格的报价供应商的报价表；7.6.1本次采购各报价供应商必须对报价表中所提供的货物全部予以报价，不得随意添加、增减项目，不得漏报、错报、涂改，不得进行选择性报价。
大小写金额须一致，若大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
8.1报价文件属下列情况之一的，按照无效报价处理：8.1.1未按时足额交纳标书费和竞标保证金的；8.1.2法定代表人或授权代理人未参加谈判或不能证明是法定代表人或授权代理人参加竞标的；8.1.3报价文件出现多个竞标方案；8.1.4报价超出采购文件标明的竞标限价；8.1.5不具备采购文件中规定资格要求的；8.1.6所投项目超出报价供应商营业范围；8.1.7竞标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；8.1.8竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的；8.1.9报价文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购招标人不能接受的条件。
9.成交办法：9.1确定成交供应商由询价小组进行。
询价小组根据符合采购单位采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则确定成交供应商。
9.2当出现两个以上相同最低价格时，按技术指标优劣顺序排列。
10.采购结果的质疑、投诉10.1成交结果在重庆市永川区公共资源交易网()公示3个工作日。
如报价供应商对采购过程、结果有异议的，请在公示期内向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出书面质疑，逾期不予受理。
如报价供应商对质疑答复不满意可以在答复期满后5工作日内向区财政局提起投诉。
10.2经公示3个工作日无异议后，重庆市永川区小型公共资源交易中心将以书面形式发出“成交通知书”；如报价供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
成交通知书一经发出即发生法律效力，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。
第三部分格式法定代表人身份证明书报价供应商名称：。
单位性质：。
注册资金：。
地址：。
成立时间：年月日经营期限：。
营业执照号：。
姓名：，性别：，年龄：，职位：系 ) (报价供应商名称的法定代表人。
特此证明。
报价供应商： (加盖公章)日期：年月日法定代表人授权书本授权书声明：我 (姓名)系 (报价供应商名称)的法定代表人，现授权我单位的 (姓名)为我公司授权代理人，以本公司的名义参加 (采购单位名称)的 (项目名称)的询价采购活动。
授权代理人在本次询价采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
授权代理人： (姓名)，性别： ，年龄： 岁，在我单 (报价供应商名称)部门 (部门名称)担任职务 (职务)。
授权代理人无转让权，特此授权。
报价供应商名称(加盖公章)：法定代表人(签字)：日期： 年 月 日注：委托代理人参加现场开标会的，必须附法定代表人身份证明书。
采购文件确认书重庆市永川区小型公共资源交易中心：我方参加本次 (项目名称)项目编号为（项目编号）的询价邀请，对贵单位发出的该采购项目的采购文件、有关的附件及其相应的答疑、补遗、澄清资料（如果有）等全部内容，我方已详细审阅了并完全理解其内容和要求。
我们承若并同意并放弃对采购文件存在有不明和误解的权力，严格遵守采购文件各项要求并按其要求提交报价文件。
如我方报价文件存在不符合采购文件要求的问题，我方自愿放弃竞标或成交资格并承担相应的法律和经济责任。
我方如成交，我方保证按采购文件和其他有关资料的全部要求（包括合同条件、技术要求、图纸等）提供该采购项目所需货物。
报价供应商（公章）：法定代表人（签字或签章）：年月日报价表格式项目名称：单位：元注：该表可扩展，并逐页签字或盖章报价供应商名称(加盖公章)：法定代表人或授权代理人签字：日期：年月日竞标函重庆市永川区小型公共资源交易中心：根据 (项目名称)的竞标邀请，我单位法定代表人或授权代理人 (姓名)代表 (报价供应商名称、地址)对本次采购项目的 (货物服务名称)进行报价。
为此我们按采购文件中的规定，编制并提交报价文件。
我单位交纳竞标保证金，金额为(元)。
据此函，签字代表宣布同意如下：1.我方竞标报价为闭口价。
即在竞标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。
2.如我方成交，我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方报价文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。
3.如我方存在询价采购邀请函5.5款情形之一的，自愿承担贵方对我方的处罚，没收我方的竞标保证金。
4.我方理解，最低报价不是中标唯一条件。
