机关事务管理局管理制度

机关事务管理制度建设问题与对策-制度建设论文-管理论文——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——为实现将我国制度优势转化为国家治理效能的重要目标，推进机关事务管理工作的改革和调整成为了必然。

自国家出台《机关事务“十三五”规划》《机关事务标准化发展规划（2018-2020年）》以来，各省各地区结合自身的工作特征探索出了许多具有地方特色并能有效提高治理效能的制度机制。

本文尝试通过对这些制度机制的整体效果进行评估，在对评估的结果分析下得出现阶段机关事务管理制度建设中存在的问题，并提出机关事务管理工作提高治理效能的改进建设的思路。

一、前言党的十九届四中全会对推进我国治理体系和治理能力现代化作出了全面部署，把我国制度优势更好转化为国家治理效能。

十八大以来，我国机关事务管理现代化改革工作也开始了国家治理体系与治理能力现代化的实践探索。

2016年《国家机关事务工作“十三五”规划》中明确指出，到2020年，现代机关事务管理体制和运行机制基本形成，管理科学化、保障法制化、服务社会化水平全面提升。

2018年国家机关事务管理局出台《机关事务标准化发展规划（2018—2020年）》，提出提升机关事务管理标准化水平、提高服务保障供给质量和效率、助推机关事务工作改革创新发展。

机关事务治理的治理效能反映的是保证党政机关高效运行、创新政府改革目标的实现程度，是机关事务治理制度建设逐步完善、治理体系持续优化和治理能力不断提升带来的整体性结果。

二、机关事务管理制度建设的问题（一）职能定位不清晰首先，机关事务管理工作的职能定位不清晰，不能满足机关事务保障运行的需要。

不少机关事务管理部门对新时期机关事务管理部门应当承担的使命和职责的认识不够清楚和准确，把政府组成部门等同于社会服务企业，重服务轻管理。

其次，机关事务管理工作的管理方式错位，未满足机关事务运行保障科学化、合法化的要求。

传统的机关事务管理的工作方式仍是以自办后勤为主，人员成本和服务成本高，不能满足现代化管理高效率低成本的要求。

机关事务管理局行政事业单位内控制度实施方案一、问题的背景随着我国现代化建设的不断深入，行政事业单位扮演着越来越重要的角色。

然而，在机关事务管理局等行政事业单位管理过程中，往往存在一些管理漏洞和不足，如缺乏科学化的内部控制机制，导致单位运转不够高效。

为了更好地加强行政事业单位的内部管理，防范各种管理风险，机关事务管理局制定了一份行政事业单位内控制度实施方案，旨在实现机关事务管理局内部管理的规范化和科学化。

二、实施方案的内容1. 建立内部控制框架机关事务管理局将研究内控制度的基本要素，建立起与机关事务管理局规模、特点和风险管理要求相适应的内部控制框架。

以公司风险管理策略为指引，通过制定内部控制策略、法规等政策文件，有序推进内部控制工作。

2. 识别风险和控制点基于风险控制理念，机关事务管理局将会全面了解机关事务管理局的运营方式和相关业务，深入分析机关事务管理局运营过程中可能出现的内控风险，并制定相应的对策和控制措施，以使机关事务管理局的活动在有序、安全的环境中稳定运行，避免损失并确保机关事务管理局业务的有效推进。

3. 实施内控制度机关事务管理局将以内控制度实施方案为标准，并结合内控制度要求，逐步推行话内控制度。

有效的执行内控制度先决于组织与人员关系的清晰，机关事务管理局将建立相应的责任体系、EHS保障机制，并通过规范化、流程化、制度化等手段落实内控制度。

4. 监督与评估机关事务管理局将通过测试、审计等内部和外部评估手段，评估和监督内部控制的有效性和适应性，从而发现和解决内控制度中存在的问题。

根据评估和监督情况适时调整和优化内控制度。

三、实施方案的意义1. 保证行政事业单位内部管理的规范化和科学化。

2. 有效的防范管理风险，减少损失。

3. 优化机关事务管理局内部运营流程，提高办事效率。

4. 促进机关事务管理局可持续发展，确保机构的稳定性和持续性。

5. 满足有关政府部门的监管要求，使机关事务管理局更好地集中精力开展业务和管理工作。

县机关事务管理局考勤制度背景县机关事务管理局是负责本地区行政事务管理的机关，对于实现办公室工作的规范化和高效化，考勤制度是必不可少的一部分。

本文将介绍县机关事务管理局的考勤制度。

一、考勤制度1. 考勤时间工作日的考勤时间为早上 8:30 至下午 5:00，共计 8 个小时，中午休息 1.5 小时。

除特殊情况外，周六、周日为休息日。

2. 考勤方式考勤方式分为两种：刷卡考勤和手工填写考勤表。

刷卡考勤每个员工都会分配一张刷卡器，员工必须在上班时刷卡以确认到场，下班时再次刷卡以确认离场。

手工填写考勤表对于无法使用刷卡考勤的人员，需要手工填写考勤表。

员工每天需要在考勤表上确认上下班时间，需主管签字确认后，方可生效。

3. 缺勤与迟到缺勤无故缺勤三天及以上（含三天）的员工，将被解除劳动合同。

迟到每月累计迟到超过三次的员工，每次扣除 50 元工资，累计扣除上限为 200 元。

若理由充分，则可酌情减免扣款。

4. 加班需要加班的员工，须事先提交申请，获得主管同意后，才能开始加班。

加班工资按照国家规定发放。

5. 请假员工请假需提前一天向主管提出申请，并说明请假原因和时间。

请假时间不得超过三天，若超过三天，需要提交病假证明。

6. 调休当员工加班时间超过两个小时，可申请调休，一小时加班可调休一小时，调休时间需在三个月内使用完毕。

7. 出差当员工需要出差时，需要向主管提出申请并说明出差原因和时间。

出差期间，员工需要进行出差考勤，考勤方式同平时。

二、考勤管理1. 主管责任主管需要对下属的考勤情况进行监管，并对出现问题及时处理。

如发现员工违反考勤制度，需要及时进行纠正并做好记录。

2. 员工责任员工的考勤记录必须真实准确，如发现异常情况，需要及时向主管汇报并解释原因。

3. 考勤记录保存考勤记录需要保留三年时间，员工在离职时，需要领取最后一个月的工资，并且保证考勤记录无误。

三、总结县机关事务管理局考勤制度的主要目的是督促员工严格按照时间进出办公室，提高工作效率和管理规范。

机关事务管理制度一、工作制度(一)行政领导负责制。

实行主任、科长分级负责制。

主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶贫领导小组负责；科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责，科室职员在科长领导下工作并对科长负责。

(二)实行民主决策制。

坚持民主集中制，凡办公室重大工作事宜，均在全体职工讨论的基础上，采纳多数人且正确意见，形成工作决定。

(三)坚持调研工作制。

凡办公室干部，年度力争三分之一时间深入基层调研，收集信息，掌握实情和工作主动权，并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。

(四)实施目标管理制。

年初制定办公室工作目标和主要任务，量化科室和个人工作责任。

办领导负责总目标实施，科长负责科室目标落实，科室各责任人负责工作到位。

实施民主评定，半年考核小结，年终全面考核总结。

(五)建立奖惩激励制。

强化年度工作目标考核，既要建立职工实绩档案，又要与个人分配挂钩，兑现奖惩。

二、学习制度(一)坚持集中学习与自学相结合。

每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。

政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排；业务学习由综合科列出计划，统一安排、实施；党员学习，按党支部统一安排进行。

党员、干部、职工在集中学习期间，一般不得缺席。

工作人员要自觉、认真利用业余时间自学，不断充实、提高自己。

(二)政治学习内容。

____主义、____思想、____、“____”重要思想；党的路线、方针、政策；法学理论和法律法规；现代科技知识等。

(三)业务学习内容。

重点学习本职业务知识，也要学习其它相关知识，要不断学习新知识、新理论，不断强化自身，增强本领。

三、会议制度(一)支部会议：由党支部书记主持，每月召开一次，会议主要内容是：学____的方针、政策，传达上级重要会议精神，研究决定办公室重要工作。

(二)办公会议。

由办领导主持，每月上旬或下旬召开一次，传达和学习上级重要决定和会议精神，开展形势教育，听取和检查工作完成情况，讨论决定办公室重大工作事宜，安排工作。

机关事务管理制度范例局长徐鸣春副局长彭金玲唐子敢____年，市机关事务管理局内设办公室、政工科、安全保卫科、物业管理科、后勤事务科、产业发展科____个职能科室，在编在岗干部职工____人。

一、机关服务。

1、强化服务意识。

围绕“夯实服务基础、创新服务方式、延伸服务范围、提升服务水准、创造服务价值”的思路，坚持把服务工作大局和服务机关干部职工作为行动指南，把每一位干部职工的服务意识当作首要理念，通过开展“优质服务零差错、安全防范零隐患、后勤保障零搁置、接待群众零距离、争先创优零起点、团队成员零隔阂”活动，广大干部职工的服务意识不断加强，进门笑脸相迎、热情引导，“您有需要我们就有服务”，经常能看到服务人员扶老携幼、热心助人的感人场景。

领导房间安排节日和生日鲜花祝福，定期征集领导对服务工作的意见，全年服务满意率达____%，其他服务满意保持在____%以上，全年开展上门延伸服务____多次。

在后勤团队的共同努力下，行政中心保持“全国物业示范大厦”的最高荣誉。

先后有江西、安徽、____、____和省内的____多个地级市到该局学习观摩。

2、提高服务水准。

后勤服务工作事无巨细，需要后勤人日复一日，严密、认真、扎实、不厌其烦、锲而不舍的工作精神，每天机关下班后要完成对____多间办公室的检查和保洁，每天上班之前要对所有设备调试和检查到位，每年的运转记录资料足有____多公斤之重。

全年承担会务____场次，处理维修____次，处理工程问题____个，分送报刊信件____万件，机关设施完好率达____%，维修满意率达____%。

中央空调、电梯、强电、弱电、给排水系统、消防、停车场、安全预警系统在持续高负荷运转五年的情况下，保障正常的运行。

二级服务机构医疗、超市、食堂、洗车场、园林等服务水平也在逐步得到提高。

3、创造优雅办公环境。

机关保洁工作基本做到一丝不苟、____，园林养护做到精细、到位，节会期间____机关的氛围装饰，有效规范机关的广告、宣传、标识以及银行mat柜、广电媒体、移动、电信通讯设施，整治乱搭乱建、私自改造和噪音污染，创建“省卫生文明单位”和“省园林式单位”。

县机关事务管理局工作人员管理制度**县机关事务管理局工作人员管理制度为了加强管理，规范制度，充分调动工作人员的工作主动性，确保我局各项工作正常有序运转，依据国家有关法律、法规，结合我局的实际状况，特制定本制度。

第一条本制度适用于我局全部干部职工及临聘人员。

其次条工作人员严格执行县级机关作息时间，必需按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。

第三条请假一、工作人员因事、因病不能正常上班，需写出书面请假条请假，请假条经领导签批后由本人交考评室备案。

因故不能事先书面请假的，要先电话告知分管领导，待回单位后再补办请假手续，否则请假无效，视为旷工。

二、干部一律向局长请假，并告知分管领导；其他工作人员请假3天以内由分管领导审批，请假3天以上经分管领导同意后，由局长签批，假满后必需销假。

三、工作人员请病假3天以上者必需出具县级以上公办医院的诊断证明或住院证明，分管领导可视本人病情和单位工作状况，严格限制请假时间。

四、请假时间在10天以上的人员，除在考评室备案外，()须同时告知安排生育办公室，以便计生工作的顺当开展。

五、除国家法定节假日外，工作人员另外享受以下假期：1、婚假：夫妻双方符合法**婚年龄者，享受7天婚假；2、丧假：直系亲属死亡时，赐予7天丧假；3、产假：女职工可享受90天产假。

4、小产假：女职工怀孕不满四个月流产时，依据医务部门的看法，赐予15至30天的产假；怀孕满四个月以上流产时，赐予42天产假。

第四条考评通报一、考评室有权随时对工作人员出勤、仪容仪表及工作状况进行考评检查，并依据《工勤人员工作业绩考评细则》内相关规定通报并惩罚。

工作人员必需主动协作考评室工作，如对考评结果有异议或认为考评不公正时，当事人可向考评室、分管领导或局长说明说明，不行当众诋毁、漫骂考评人员；若发生此类事务，考评室有权加倍惩罚。

二、根据考评室考评状况及各班组工作量综合评定，每月通报工作人员出勤及在岗工作状况，通报表彰10名优秀工作人员，通报表彰前三名优秀班组，通报指责后三名班组。

机关事务管理局各项制度机关事务管理局是一个掌握机关事务管理工作的组织机构，负责机关内部各项事务的协调、管理和监督。

为了确保机关事务管理的规范性和有效性，需要建立一系列制度来指导和约束机关事务的开展。

下面是我对机关事务管理局各项制度的一些介绍：一、机关事务管理制度1.机关事务管理工作指南：明确机关事务管理工作的目标、要求、费用预算和流程。

2.机关事务管理责任制度：明确机关各级领导的责任，及时解决机关事务管理中的问题。

3.机关事务管理流程规范化制度：规范机关事务管理流程，确保事务的快速、顺畅进行。

二、机关档案管理制度1.机关档案管理条例：明确机关档案管理的基本原则、管理流程和责任划分。

2.机关档案管理规定：详细界定机关档案的分类、组织和保存要求，以及档案的借阅和销毁程序。

三、机关固定资产管理制度1.机关固定资产管理办法：明确机关固定资产的购置、使用、保管和处置的要求和流程。

2.机关固定资产台账管理制度：建立固定资产的详细台账，记录每个资产的使用情况、价值和位置。

四、机关财务管理制度1.机关财务管理规定：明确机关财务管理的目标、原则和流程，包括预算编制、账务处理和报销程序等。

2.机关财务审批制度：规定机关财务支出的审批程序，确保财务支出的合理、公正和合规。

3.机关财务报表编制制度：规定机关财务报表的编制标准和要求，确保财务信息准确、及时、真实。

五、机关人事管理制度1.机关人事管理条例：明确机关人事管理的原则、制度和程序，包括招聘、培训和考核等。

2.机关人事档案管理制度：规定机关人事档案的建立、保存和利用要求，保护机关员工的合法权益。

3.机关员工考勤制度：规定机关员工的考勤要求和流程，确保员工工作时间和工资的合理统计。

六、机关会议管理制度1.机关会议管理办法：明确机关会议的组织和实施要求，包括会议的召开程序、议程安排和决议形式等。

2.机关会议纪要制度：规定机关会议纪要的撰写、保存和利用要求，确保会议决议的准确记录和执行。

黔南州机关事务管理实施细则文章属性•【制定机关】黔南布依族苗族自治州人民政府•【公布日期】2018.12.13•【字号】黔南府令〔2018〕30号•【施行日期】2018.12.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文黔南州机关事务管理实施细则《黔南州机关事务管理实施细则》已经黔南布依族苗族自治州第十四届人民政府第44次常务会议审议通过，现予以印发。

州长：吴胜华2018年12月13日黔南州机关事务管理实施细则第一章总则第一条为加强机关事务管理，规范机关事务工作，保障机关正常运行，建设节约型机关，根据《机关事务管理条例》《贵州省机关事务管理办法》等有关规定，结合本州实际，制定本实施细则。

第二条全州各级人民政府及其部门的机关事务管理工作，适用本细则。

第三条机关事务管理工作遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明、集中统一的原则。

第四条全州各级人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理，建立健全管理制度和标准，指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源、办公用房管理、服务管理等工作，统筹配置资源和集约利用资源。

政府各部门应当集中管理本部门的机关事务，执行机关事务管理制度和标准。

第五条全州各级人民政府机关事务主管部门主管本级政府的机关事务工作，指导下级政府机关事务管理工作。

第六条全州各级人民政府、纪委(监委)、发展改革、财政、审计、国资等部门和机关事务主管部门应当根据职责分工，依照有关法律、法规的规定，加强对机关运行经费、资产和服务管理工作的监督检查，依法调查处理违反机关事务管理制度、标准的行为。

第二章经费管理第七条全州各级人民政府及其部门应当加强机关运行经费监督和管理，规范资金使用审批程序，严格内部审计工作，提高资金使用效益。

第八条全州各级人民政府机关事务主管部门应当根据相关规定和机关运行的基本需求，结合本地经济发展水平和机关事务管理实际，会同同级财政、发展改革等部门适时调整实物定额和服务标准。

黄岛区机关事务管理局财务管理制度一、预决算制度1、依据《预算法》，按照统筹兼顾，勤俭节约，量力而行，讲究绩效，收支平衡的原则，编制年度财政预算，预算批复后，未经批准，不得调整。

严格预算管理和监督，各部门预算收支必须按照预算科目执行，确保收支平衡；2、决算草案于每一预算年度终了后按照规定时间编制，确保收支数额准确，符合法律法规，内容完整,报送及时；3、按照要求，定期公开财政预决算，接受社会监督。

二、财务监督、管理、审计制度1、建立健全内部会计监督制度，记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员职责权限明确，相互分离，相互制约；会计同出纳不得兼任，加强控制，账款分离，相互监督。

会计人员保管财务印鉴，出纳人员管理现金。

会计、出纳要定期、不定期盘点库存现金，核对银行对账单，保证帐帐、账证、帐表、帐实相符；2、重大资产处置、资金调度及其他重要经济业务事项的决策、执行程序明确，符合《会计法》及会计制度规定。

3、加强项目资金管理，建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度，专款专用，不得虚列支出，不得挪用、浪费、套取、转移专项资金，建立专项资金绩效考评制度，提高资金使用效率；4、各科室及局属单位必须依照会计法规和制度，接受主管部门财务管理，如实提供会计资料和有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报。

会计人员调动或离职，必须按规定办理交接手续；5、建立健全内部审计、稽核、审批、审查制度，对局属单位、科室的会计资料、款项收取及相关事项进行监督检查，对局属单位每半年进行财务审计并出具审计报告，并对涉及的政府机密和商业秘密负有保密义务。

设立大额专项资金及重要经济事项专项审计制度。

各单位对审计发现的问题，必须按规定在规定时间内进行整改，并将整改情况加盖公章报局存档；6、局属单位应于每月10日前向局报送财务报表，并编制财务情况说明；对重大项目支出单独说明。

三、财务审批、拨付、报销制度1、依据年初预算，按照“先急后缓，先重后轻”的原则书面报批项目计划及款项，中途不得擅自追加项目金额。