工会档案管理制度范本

工会档案管理制度范文一、总则为规范工会档案的管理，做好档案的归档、整理、利用和保管工作，充分发挥档案的文献价值和历史价值，规定本工会档案管理制度。

二、适用对象本制度适用于工会的所有档案管理工作。

三、档案管理职责1. 工会主席负责全面监督和管理工会档案的管理工作，对档案工作的质量和效果负总责。

2. 工会秘书处负责具体组织和实施工会档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、利用和保管等。

3. 档案管理人员负责档案管理工作的具体执行，包括档案的制作、整理、归纳、定期检索等。

四、档案的分类和标识1. 根据档案的性质、用途和保存年限，将档案分为活动档案、非活动档案和永久档案三类。

2. 活动档案是指工会当前正在进行的工作涉及到的档案，如会议记录、通知公告等。

这类档案保管期限为1年。

3. 非活动档案是指工会已经完成的工作涉及到的档案，如调研报告、项目申请等。

这类档案保管期限为5年。

4. 永久档案是指具有重要历史价值的档案，如工会章程、重要决议等。

这类档案永久保管。

5. 对档案进行分类标识，包括档案编号、题名、日期、责任者等内容。

确保档案的顺序、完整和可查阅性。

五、档案的收集与整理1. 工会秘书处负责收集与工会工作相关的档案，包括会议记录、通知公告、工会活动照片等。

2. 档案管理人员负责对收集到的档案进行整理，包括按照文件的性质、用途和日期进行分类整理，确保档案的完整性和可查阅性。

六、档案的归档与利用1. 活动档案归档：活动档案按照保管期限进行归档，归档后的档案应妥善保管并做好档案标识工作。

2. 非活动档案归档：非活动档案按照保管期限进行归档，归档后的档案应妥善保管并做好档案标识和登记工作。

3. 档案利用：工会成员有权利查询和利用工会的档案，但必须遵守相关规定，不得损害工会的利益和声誉。

七、档案的保管与销毁1. 档案的保管：档案应妥善存放在专门的档案柜或档案室内，确保档案的安全和完整性。

2. 档案的销毁：档案管理人员应定期对已经过期的档案进行销毁，销毁应按照相关的规定进行，确保档案的安全和保密性。

一、总则为了加强工会业务档案的管理，规范档案工作，保障工会工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国工会法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位工会所有业务档案的管理工作，包括但不限于工会组织建设、职工权益保障、职工文化活动、职工教育培训、职工福利待遇、职工思想政治工作等。

三、档案分类1. 工会组织建设档案：包括工会组织机构设置、人员配备、选举结果、会员代表大会、委员会会议等档案。

2. 职工权益保障档案：包括劳动争议调解、职工劳动保护、职工工资福利、职工社会保险、职工权益维护等档案。

3. 职工文化活动档案：包括职工文体活动、职工文艺创作、职工体育比赛等档案。

4. 职工教育培训档案：包括职工培训计划、培训教材、培训记录、培训效果评估等档案。

5. 职工福利待遇档案：包括职工福利发放、职工慰问、职工困难帮扶等档案。

6. 职工思想政治工作档案：包括职工思想政治工作计划、职工思想政治工作总结、职工思想政治工作调研等档案。

四、档案管理职责1. 工会主席：负责工会业务档案管理的全面工作，定期检查档案工作，确保档案管理的规范、安全、完整。

2. 工会办公室：负责工会业务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人：负责本部门业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

4. 全体职工：积极参与档案工作，按时、按规定提供相关资料，配合档案管理人员做好档案工作。

五、档案管理要求1. 收集齐全：工会业务档案应全面收集，不得遗漏重要资料。

2. 整理规范：档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的有序、整洁。

3. 归档及时：档案应在形成后及时归档，不得拖延。

4. 保管安全：档案保管应遵循安全原则，确保档案的完整、无损。

5. 利用规范：档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。

六、档案保管期限1. 工会组织建设档案：长期保存。

2. 职工权益保障档案：长期保存。

一、总则第一条为了加强县总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于县总工会及其所属各单位、各部门的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分级负责；（三）依法管理、确保安全；（四）方便利用、服务大局。

二、档案管理范围第四条档案管理范围包括以下内容：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质、电子和声像档案；（二）县总工会及所属各单位、各部门形成的各类档案；（三）上级机关和有关部门颁发的规范性文件、标准、规定等；（四）其他应当归档的资料。

三、档案管理职责第五条县总工会档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第六条各单位、各部门应当明确档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。

第七条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）责任心强，能保守档案秘密。

四、档案收集与整理第八条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面、及时、准确；（二）依法收集，不得擅自涂改、销毁、篡改档案；（三）注重档案的原始性、完整性和连续性。

第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、形式、时间等特征进行分类；（二）按照档案的重要程度、保存价值等进行鉴定；（三）按照档案的利用需求，编制目录、索引等检索工具。

第十条档案整理应当遵循以下程序：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行鉴定；（三）对档案资料进行分类、排序；（四）编制档案目录、索引等检索工具；（五）对整理好的档案资料进行编号、装订、归档。

五、档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案实体和信息安全；（二）按照档案类别、形式、保存期限等进行分类、存放；（三）定期检查档案保管条件，确保档案安全。

第一章总则第一条为了加强基层工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《工会档案管理办法》等有关规定，结合基层工会实际情况，制定本制度。

第二条基层工会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用；（三）分类管理，按照档案的性质、内容、形式和载体进行分类，便于查找和使用；（四）方便服务，为工会工作提供优质、高效的档案服务。

第三条本制度适用于基层工会各类档案的管理。

第二章档案分类与编号第四条基层工会档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）其他档案。

第五条档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年度代码、序号组成。

（一）类别代码：用一位数字表示，分别对应文书档案、科技档案、声像档案、实物档案和其他档案；（二）年度代码：用两位数字表示，表示档案形成的年份；（三）序号：用四位数字表示，表示档案在年度内的顺序。

第三章档案收集与整理第六条基层工会档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的准确性；（四）保密收集，确保档案的保密性。

第七条档案收集范围：（一）工会组织机构、人事、财务、资产管理等方面的文件、资料；（二）工会活动、会议、培训、表彰等方面的文件、资料；（三）工会职工代表大会、工会委员会会议记录、决议等文件；（四）工会职工劳动争议处理、工资集体协商、劳动安全卫生等方面的文件、资料；（五）工会与其他单位、组织之间的往来文件、协议、合同等；（六）工会其他具有保存价值的文件、资料。

第八条档案整理工作应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意拆散、涂改、剪贴；（三）整理过程中，确保档案的完整、准确、系统和安全。

工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式，在企事业单位中发挥着重要的作用。

为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性，建立健全的工会档案管理制度十分必要。

本文将围绕工会档案管理制度，从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。

二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类：一类是中央、地方工会的文件资料，包括各级工会章程、决议、文件、通知等；另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。

2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。

分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分，以方便后续的档案管理。

编号时应采用统一的编号规则，以确保档案的有序性和检索的便利性。

3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册，填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息，并由责任人签名确认。

4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中，按照分类和编号的顺序排列，以确保档案的完整性和安全性。

三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存，应配备适当的保存设施，如防火、防水、防虫等措施，同时还要确保通风、湿度适宜。

2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责，确保档案的安全和完整。

保管人员要具备一定的档案管理知识和技能，定期进行档案的检查和整理，及时发现和处理问题。

3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。

实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方，同时要进行分类、编号、整理和装订。

电子存储要求档案要经过数字化处理，并建立相应的电子文件库，以便日后的检索和利用。

四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案，应建立统一的档案检索系统，并提供查询的渠道和方式，如电话、邮件、网站等。

2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。

内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求，外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。

第一章总则第一条为加强工会劳模档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《工会法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位工会劳模档案的管理工作。

第三条工会劳模档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。

（二）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率。

（三）安全保密：确保档案的保密性，防止档案丢失、损毁和泄露。

（四）服务至上：以满足工会劳模和单位工作的需求为出发点和落脚点。

第二章档案管理机构及职责第四条工会劳模档案由工会负责管理，成立工会劳模档案管理小组，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条工会劳模档案管理小组的主要职责：（一）制定工会劳模档案管理制度，并组织实施。

（二）负责工会劳模档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责工会劳模档案的保管、维护、修复工作。

（四）负责工会劳模档案的查询、提供利用服务。

（五）负责工会劳模档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第六条工会劳模档案的收集范围：（一）劳模个人基本情况、荣誉证书、表彰文件等。

（二）劳模参加工会活动、培训、考察等记录。

（三）劳模在生产、工作中取得的成果、业绩等材料。

（四）劳模个人自传、事迹材料等。

第七条工会劳模档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类。

（二）编制档案目录，便于查阅。

（三）档案装订整齐，标注清楚。

（四）确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案保管与利用第八条工会劳模档案的保管：（一）建立档案库房，配备必要的档案保管设备。

（二）采取防潮、防虫、防尘、防火、防盗等措施，确保档案安全。

（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条工会劳模档案的利用：（一）工会劳模本人查阅档案，需经工会主席批准。

（二）其他单位或个人查阅档案，需经单位领导批准，并签订保密协议。

（三）提供档案利用服务，确保档案信息的准确性和完整性。

第一章总则第一条为加强总工会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于总工会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条总工会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高档案质量；（三）服务大局，发挥档案作用；（四）简便易行，提高工作效率。

第二章档案管理机构及职责第四条总工会设立档案管理机构，负责档案的全面管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定总工会档案管理制度和实施细则；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展档案信息资源的开发利用；（四）监督、指导各部门档案管理工作；（五）负责档案工作的培训和宣传教育。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集与总工会工作相关的各类档案资料；（二）真实性：确保档案内容的真实、准确；（三）及时性：及时收集新形成的档案资料。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类科学：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类；（二）排列有序：按照档案分类顺序进行排列；（三）编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性；（四）立卷规范：按照档案整理规范进行立卷。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：确保档案存放环境的适宜性，防止档案受损；（二）防护措施：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）提供便捷：为用户提供档案查阅、复制等服务；（二）保密原则：严格保密，确保档案内容不被泄露；（三）借阅手续：借阅档案需履行相应手续，登记借阅信息。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下要求：（一）依据档案法律法规和档案管理规范进行；（二）对档案价值进行准确评估；（三）鉴定结果需经档案管理机构审核。

第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照档案鉴定结果，对失去保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前需经档案管理机构批准；（三）销毁档案时，需采取安全、环保的方式。

第一章总则第一条为加强工会文件档案的管理工作，确保文件档案的完整、准确、安全，提高工会工作效能，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合工会实际，制定本制度。

第二条本制度适用于工会各级组织及其所属单位文件档案的管理。

第三条工会文件档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工会文件档案由工会档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自设立档案室或分散保管。

（二）分类管理原则：按照文件档案的性质、内容、用途等进行分类，实行分室、分柜、分架管理。

（三）安全保密原则：确保文件档案的安全，防止失密、泄密。

（四）科学规范原则：建立健全文件档案管理制度，实行标准化、规范化管理。

第二章管理职责第四条工会主席是工会文件档案管理的第一责任人，负责领导、协调、监督工会文件档案管理工作。

第五条工会档案管理部门负责工会文件档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第六条各级工会部门及所属单位应按照职责分工，做好文件档案的收集、整理、归档工作。

第三章文件档案收集与归档第七条文件档案收集范围：（一）工会工作决策、部署、总结、报告等文件材料；（二）工会会议记录、讲话稿、照片、录音、录像等；（三）工会规章制度、工作计划、总结、报告等；（四）工会活动策划、组织、实施等文件材料；（五）工会会员、职工代表大会、工会委员会等会议文件材料；（六）工会财务、资产、审计、监督等文件材料；（七）其他与工会工作相关的文件材料。

第八条文件档案归档要求：（一）归档文件材料应完整、准确、真实；（二）归档文件材料应按照时间顺序排列，分类存放；（三）归档文件材料应按照档案分类标准进行分类，填写档案目录；（四）归档文件材料应经过审核、鉴定、整理后，报档案管理部门归档。

第四章文件档案保管与利用第九条文件档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；（二）档案柜应保持整齐、有序，定期检查、维护；（三）档案管理人员应掌握档案保管知识，确保档案安全。

工会档案管理制度范本一、目的为加强工会档案的管理，保障员工的合法权益，规范档案的保存和使用，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及工会组织。

三、档案管理职责1. 公司负责人或其委派的工会负责人负责全面的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和使用等。

2. 公司各部门工会组织负责自己部门员工档案的日常管理工作，包括档案的归档、更新、借阅和归还等。

四、档案收集与整理1. 公司各部门工会组织要及时收集并整理员工的个人档案资料，包括基本信息、劳动合同、工资福利、培训记录等。

2. 档案资料采用电子化管理，存储在公司内部的档案管理系统中，每个员工都有唯一的档案编号。

3. 档案资料的整理要按照一定的分类标准进行，便于查询和使用。

五、档案保存与归档1. 档案资料按照归档周期进行保存，根据需要分为永久保存和定期保留两类。

2. 永久保存的档案资料包括离职员工的劳动合同、离职报备表、劳动争议处理记录等重要档案。

3. 定期保留的档案资料按照公司规定的保留期限进行保留，过期的档案资料及时销毁或转为永久保存。

4. 档案归档要按照一定的系统进行，便于后续的查询和利用。

六、档案借阅与归还1. 档案借阅申请由员工本人或经过授权的工会成员提交，并需要填写借阅申请表。

2. 档案借阅需提前至少三个工作日进行申请，公司工会将在规定时间内审核并批准借阅申请。

3. 借阅期限一般不超过一个月，若需要延长借阅时间，需提前向工会提交申请并获得批准。

4. 借阅的档案资料必须由借阅者本人亲自携带，不得转借他人。

5. 档案归还应及时进行，超过规定的借阅期限未归还的，公司工会将采取相应的措施。

七、档案使用与保密1. 档案资料的使用必须合法合规，不得用于非法用途或损害他人利益。

2. 档案的查阅必须经过工会负责人的批准，并在档案查阅登记表中记录相关信息。

3. 档案资料的保密工作要做好，不得随意泄露员工的个人隐私信息，确保档案资料的安全性。

第一章总则第一条为加强工会部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于工会部门在日常工作中形成的各类档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

第三条工会部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工会部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。

（二）依法管理原则：工会部门档案管理工作应依法进行，确保档案的合法性、合规性。

（三）规范管理原则：工会部门档案管理工作应遵循规范化的程序，确保档案管理的科学性、有效性。

（四）服务原则：工会部门档案管理工作应以为工会工作服务为宗旨，充分发挥档案的参考、凭证作用。

第二章档案人员职责第四条工会部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）具备较强的文字处理能力和计算机操作技能。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化；（三）对档案进行鉴定、整理、分类、编目，确保档案的完整、准确和安全；（四）定期对档案进行清查、盘点，确保档案的完整性；（五）做好档案的保密工作，防止档案失密、泄密。

第三章档案管理内容第七条工会部门档案管理内容包括：（一）文书档案：包括工会委员会、工会小组会议记录、决议、报告、请示、函件、通知、通报等；（二）会计档案：包括工会经费收支、工会活动经费、职工福利费等会计凭证、账簿、报表等；（三）声像档案：包括工会活动、职工培训、会议等活动的照片、录音、录像等；（四）实物档案：包括奖状、证书、奖品等实物。

第八条档案分类应遵循以下原则：（一）按档案形成的时间顺序排列；（二）按档案的内容和性质进行分类；（三）按档案的保存期限进行分类。