学校工会工作档案

分工会档案目录及相应材料（电子版样式及说明）【文件盒一】一、文件制度1、二级教代会相关制度分工会会员人数未达到100人，二级教代会应采用教职工大会的形式，而不是选举代表，召开二级教代会。

制度名称可参考：××分工会教职工大会制度结合本部门实际，依据学校党委相关文件《XX学院二级教职工代表大会（教职工大会）实施细则》的要求，及时制定或修订本部门的制度。

2、系务公开制度结合本部门实际，依据学校相关文件《XX学院关于校务公开的实施意见》（院发字﹝2007﹞5号）的要求，及时制定或修订本部门的制度，以及实施细则、条例等。

3、其他其他体现基层民主管理形式的规章制度—1—二、二级教代会工作开展情况1、组织召开二级教职工大会情况，开会的请示、报告表等。

《XXXX年度组织召开二级教职工大会情况》2、系务公开情况—2—三、分工会工作开展情况1、开展会员活动情况《XXXX年度开展会员活动情况》2、教职工小家建设情况《XXXX年度教职工小家建设情况》—3—3、特色（创新）活动情况《XXXX年度分工会开展特色（创新）活动的情况》分工会档案目录及相应材料（电子版样式及说明）【文件盒二】一、二级分工会人员构成（联合分工会含工会小组人员构成）分工会委员会成员名单及分工、教代会代表名单、工会小组长名单等—4—二、工会经费使用情况_______年度__________分工会经费使用情况记录表（样表）三、工会资产及物品的登记、保管情况工会固定资产自查表（复印件）；工会物品领用保管登记表四、文件通知学校工会下发的文件、通知、会议纪要等（略）五、会议制度及记录系务会议制度、办公室例会制度等；会议记录（复印件也可），说明：能体现工会干部代表教职工参与部门管理，发表意见建议，反映问题，维护权益等。

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工会档案工作总结
工会档案工作是工会管理中非常重要的一项工作，它涉及到工会会员的信息管理、档案归档、档案检索等方面。

通过对工会档案工作的总结，可以发现工作中存在的问题，并提出改进措施，从而提高工会档案工作的效率和质量。

首先，工会档案工作需要建立完善的档案管理制度。

在日常工作中，应当按照
规定的程序对工会会员的档案进行录入、归档和整理，确保档案的完整性和准确性。

同时，还需要建立档案借阅和归还的制度，以及档案保密制度，保护会员的隐私信息。

其次，工会档案工作需要加强信息化建设。

随着信息技术的发展，工会档案管
理也应当与时俱进，采用电子档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索，提高档案工作的效率和便利性。

另外，工会档案工作还需要加强档案的利用价值。

除了对档案的管理和保管，
还应当重视档案的利用价值，及时整理和归纳档案信息，为工会的决策和工作提供参考依据，发挥档案的作用。

最后，工会档案工作还需要加强人员培训和管理。

工会档案工作人员需要具备
一定的专业知识和技能，应当定期进行培训和学习，提高自身的素质和能力。

同时，还需要建立健全的考核和激励机制，激励工作人员积极投入到档案工作中。

总之，工会档案工作是一项重要的工作，只有加强管理、信息化建设、利用价
值和人员培训，才能提高工会档案工作的效率和质量，为工会的发展和会员的利益提供有力支持。

小学工会档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”。

防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得____。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

小学工会档案管理制度范本（二）一、背景与目的现代信息化时代，档案管理对于任何组织来说都显得尤为重要。

第一章总则第一条为加强工会会员工作档案管理，提高档案工作质量，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在工会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合工会工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于工会会员工作档案的管理工作。

第三条工会会员工作档案是工会组织的重要信息资源，是工会工作的重要组成部分。

工会会员工作档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）科学管理原则。

第二章档案分类与归档第四条工会会员工作档案分为以下类别：（一）会员基本情况档案；（二）会员组织关系转移档案；（三）会员教育培训档案；（四）会员评优评先档案；（五）会员违纪违法档案；（六）其他会员相关档案。

第五条工会会员工作档案归档范围：（一）会员基本情况档案：包括会员登记表、身份证复印件、照片等；（二）会员组织关系转移档案：包括组织关系转移申请、转移证明等；（三）会员教育培训档案：包括培训记录、培训证书等；（四）会员评优评先档案：包括评选材料、评选结果等；（五）会员违纪违法档案：包括违纪违法事实、处理结果等；（六）其他会员相关档案：包括会员参加工会活动、志愿服务等记录。

第六条工会会员工作档案归档时间：（一）会员基本情况档案：在会员入会时归档；（二）会员组织关系转移档案：在组织关系转移时归档；（三）会员教育培训档案：在教育培训结束后归档；（四）会员评优评先档案：在评选结束后归档；（五）会员违纪违法档案：在处理结束后归档；（六）其他会员相关档案：在形成时归档。

第三章档案保管与利用第七条工会会员工作档案保管应当遵循以下要求：（一）确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失；（二）按照档案类别、时间顺序排列，便于查阅；（三）保持档案整洁、有序，防止档案污染、破损；（四）加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。

第八条工会会员工作档案利用应当遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案信息安全；（二）合理利用，提高档案利用效率；（三）严格审批，控制档案借阅范围；（四）规范操作，确保档案保密。

工会档案管理办法一、认真学习《中华人民共和国档案法》，利用多种形式，开展档案宣传工作，增强本部门员工的档案意识，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用。

二、工会形成的档案是工会的宝贵财富，档案工作是工会工作的组成部分。

工会全体工作人员都要重视档案工作，注意积累材料，按规定及时归档。

三、工会文书档案归档范围：（一）上级有关工会工作的文件。

（二）教代会、职代会文件材料。

1.教代会、职代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复等2.大会提案及情况；会议简报、会议讲座情况及反映记录等3.会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样（三）有关工会工作的报告、请示及批示、批复（四）校工会工作计划、总结及综合汇报材料（五）校工会的决定、管理办法及有关文件材料（六）表彰工会先进集体、个人的材料、名单（七）工会组织大型文体活动的文件材料（八）工会基本情况统计材料（九）基层工会干部名册、会员名册（十）反映女工工作、家属工作的文件材料四、工会文书档案整理和归档（一）集中统一管理工会各类文书档案。

负责接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。

开发档案信息资源，积极主动提供利用。

（二）归档的材料须按项目分类归档。

各种归档材料在材料内容形成后的七至十天归档。

（三）归档材料一律用A4归档纸书写。

归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需具有原稿和打印件，有关文件需有红头和公章，不能用复印件。

（四）档案工作逐步采用计算机管理，实现档案管理现代化。

工会档案工作总结
工会档案工作总结。

工会档案工作是工会组织中非常重要的一项工作，它记录了工会会员的基本信息、工作经历、工资福利等重要资料，是工会组织的重要依据和保障。

在过去的一段时间里，我们工会档案工作取得了一些成绩，但也存在一些不足之处，需要进一步改进和完善。

首先，我们在档案管理方面取得了一些进展。

我们建立了完善的档案管理制度，规范了档案的整理、归档、借阅等流程，确保了档案的安全性和完整性。

我们还利用信息化技术建立了电子档案系统，方便了档案的管理和查询，提高了工作效率。

其次，我们在档案更新和维护方面也做了一些工作。

我们定期对会员档案进行
更新和核对，确保了档案信息的及时性和准确性。

我们还加强了对离职员工档案的管理，做到了信息的及时转交和保密处理，保障了员工的合法权益。

然而，我们也发现了一些问题和不足。

首先，档案管理人员的专业素养还有待
提高，需要进一步加强培训和学习，提高档案管理的水平和质量。

其次，电子档案系统的建设还存在一些不足，需要进一步完善和优化，提高系统的稳定性和安全性。

最后，档案管理工作中还存在一些流程不畅、协作不够密切的问题，需要进一步优化管理流程，加强部门间的沟通和协作。

综上所述，工会档案工作取得了一些成绩，但也存在一些不足之处。

我们将进
一步加强档案管理人员的培训和学习，完善电子档案系统，优化管理流程，提高档案管理的水平和质量，为工会会员提供更好的服务和保障。

相信在全体工会成员的共同努力下，工会档案工作一定会取得更大的进步和发展。

一、总则为了加强学校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 学校工会组织的各项活动记录、会议记录、文件资料、工作总结、年度报告等。

2. 学校工会会员的个人档案，包括会员登记表、会员证、会员变动情况、会员福利待遇等。

3. 学校工会经费收支情况、活动经费预算、活动经费报销等。

4. 学校工会与其他单位、团体之间的往来文件、合作协议等。

5. 学校工会举办的活动照片、录音、录像等。

三、档案管理职责1. 学校工会主席负责档案工作的全面领导，确保档案工作顺利开展。

2. 学校工会办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门、各班级应积极配合档案工作，按时将相关档案资料报送至学校工会办公室。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、各班级应按档案范围及时、完整地收集档案资料，确保档案的连续性、完整性和准确性。

2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的有序性。

3. 档案归档：档案资料整理完成后，应及时归档，并填写档案目录，建立档案档案目录。

4. 档案保管：档案资料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等意外事故。

5. 档案利用：档案资料应按规定进行借阅、复制、查询等，确保档案的利用价值。

五、档案保密1. 档案资料应按照国家保密法律法规进行保密，不得泄露国家秘密、工作秘密和会员个人隐私。

2. 档案管理人员应严格执行保密制度，不得将档案资料带出工作场所。

六、档案销毁1. 档案资料达到规定保管期限，且无继续保存价值的，经学校工会主席批准后，可予以销毁。

2. 档案销毁前，应进行清点、登记，并由两名以上人员进行监销。

七、附则1. 本制度由学校工会负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校工会档案管理制度旨在规范学校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为学校工会工作提供有力保障。

一、总则为了规范中小学校工会档案管理工作，保障工会档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工会工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工会组织沿革、工作总结、活动记录、会议纪要等工会行政档案；2. 工会会员个人档案，包括会员登记表、入会申请书、年度考核表等；3. 工会财务档案，包括收支凭证、财务报表、审计报告等；4. 工会活动档案，包括活动方案、照片、视频等；5. 工会宣传教育档案，包括宣传材料、培训记录等；6. 工会其他档案，如上级工会文件、相关政策法规等。

三、档案管理职责1. 工会主席负责工会档案工作的全面领导，确保档案管理工作符合法律法规和学校要求；2. 工会办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 工会各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的责任；4. 工会全体成员应积极参与档案管理工作，共同维护档案的完整性和安全性。

四、档案收集与整理1. 档案收集：工会办公室负责收集各类档案，确保档案来源真实、完整、准确；2. 档案整理：按照档案分类、编目、装订等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求，及时归档到档案室；4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

五、档案保管与利用1. 档案保管：工会办公室负责档案的日常保管，确保档案安全、完整；2. 档案利用：严格按照档案查阅、借阅等规定，为工会工作提供档案服务；3. 档案数字化：积极推进档案数字化建设，提高档案利用率；4. 档案保密：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

六、档案管理与监督1. 定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 建立档案管理责任制，明确责任人和责任；3. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平；4. 建立档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行考核。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由工会办公室负责解释；3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

一、总则为加强学校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在工会工作中的作用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工会组织机构、人事档案；2. 工会会议记录、文件、报告、总结、决议等；3. 工会活动资料、照片、奖品等；4. 工会财务档案；5. 工会会员资料、荣誉证书等；6. 其他与工会工作相关的资料。

三、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、范围、程序和标准。

2. 工会档案实行集中统一管理，设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，定期接受业务培训。

4. 档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。

5. 档案收集：各部门、单位应按照档案收集范围，及时、准确地收集工会档案材料。

6. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和系统性。

7. 档案归档：按照档案分类，将整理好的档案材料归档。

8. 档案保管：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、霉变、虫蛀等现象。

9. 档案利用：严格按照档案查阅规定，为工会工作提供档案服务。

四、档案保密制度1. 工会档案属保密范围，未经批准，任何人不得查阅、复制、摘抄。

2. 查阅档案时，需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。

3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

4. 档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案安全。

五、档案销毁制度1. 对超过保管期限、无保存价值的档案，经审批后方可销毁。

2. 销毁档案时，应按照规定程序进行，确保档案材料的安全。

3. 销毁档案后，应填写《档案销毁清单》，报主管领导审批。

六、档案管理责任1. 工会主席对本单位档案管理工作负总责。

2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 对违反档案管理制度的行为，应予以严肃处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

沂北小学工会档案管理制度一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。

二、工会档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

5、按规定向档案室移交档案。

二、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。

9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

第一章总则第一条为加强中小学工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校工会组织及所属各部门的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）科学管理原则；（四）保密原则；（五）利用效益原则。

第二章档案分类与归档第四条工会档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）人事档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。

第五条档案归档范围：（一）工会组织建设、活动、会议等方面的文件、资料；（二）工会干部、会员的人事档案；（三）工会财务、资产管理方面的文件、资料；（四）工会宣传教育、文体活动、志愿服务等方面的文件、资料；（五）其他与工会工作相关的文件、资料。

第六条档案归档程序：（一）文件资料形成后，由形成部门进行初步整理；（二）整理后的文件资料，按照档案分类标准进行分类；（三）分类后的文件资料，由档案管理人员进行审查、鉴定、整理；（四）审查、鉴定、整理后的文件资料，按照归档要求进行装订、编号、编制目录；（五）档案装订、编号、编制目录后，由档案管理人员进行归档。

第三章档案保管与维护第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应保持整洁、有序，文件资料摆放整齐；（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；（四）档案管理人员应加强档案保密工作，防止档案信息泄露。

第八条档案维护措施：（一）对破损、褪色的档案，应及时进行修复、复制；（二）对电子档案，应定期进行备份，确保电子档案安全；（三）对声像档案，应定期进行播放、检查，确保声像档案质量；（四）对实物档案，应定期进行清理、维护，确保实物档案完好。

第四章档案利用与查阅第九条档案利用原则：（一）档案利用应遵循合法、合理、便民、高效的原则；（二）档案利用应遵守保密规定，不得泄露档案信息；（三）档案利用应确保档案安全，不得擅自复制、损坏、丢失档案。

一、总则为规范学校工会会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国工会法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 学校工会会计档案管理工作由学校工会负责，建立健全会计档案管理组织体系，明确管理职责。

2. 学校工会会计部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 学校工会会计人员负责会计档案的具体实施工作，对会计档案的真实性、完整性、安全性负责。

三、档案分类与归档1. 学校工会会计档案分为：会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。

2. 会计凭证包括：原始凭证、记账凭证、凭证附件等。

3. 会计账簿包括：总账、明细账、日记账等。

4. 财务报表包括：资产负债表、利润表、现金流量表等。

5. 其他会计资料包括：税务申报表、银行对账单、预算执行情况等。

6. 会计档案的归档时间：按照国家有关规定执行。

四、档案保管与利用1. 学校工会会计档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。

2. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行。

3. 会计档案的借阅需经学校工会会计部门负责人批准，借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限和归还时间。

4. 借阅人需爱护会计档案，不得随意涂改、损坏、遗失。

五、档案销毁1. 会计档案销毁需经学校工会会计部门负责人批准，并报学校工会审批。

2. 销毁会计档案前，需对档案进行整理、核对，确保档案齐全、完整。

3. 销毁会计档案时，需由两人以上同时进行，并做好销毁记录。

六、监督检查1. 学校工会会计部门定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 学校工会会计部门应加强对会计档案管理工作的监督，确保会计档案的安全、完整。

七、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度由学校工会负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家有关法律法规为准。

工会工作档案概述工会工作档案是记录工会活动和管理工会事务的重要文件。

工会工作档案的建立和维护有助于加强工会组织的管理，保护工会会员的权益，促进劳动关系的和谐发展。

工会工作档案的内容工会工作档案应包括以下内容：1. 工会章程和规定：记录工会的章程、规定和条款，包括工会组织结构、会员权益保障、职责和权限等内容。

2. 工会会员名录：详细记录工会的会员名单，包括会员的个人信息、入会时间、退出时间等。

3. 工会活动记录：记录工会组织的各项活动，包括会议记录、派发的通知和文件、工会参与的活动等。

4. 劳动争议处理记录：记录工会与雇主之间的劳动争议处理情况，包括沟通记录、协商结果、仲裁结果等。

5. 劳动合同和劳动保护记录：记录工会对劳动合同和劳动保护的监督和管理情况，包括合同签订、变更、解除的记录，以及劳动保护措施的执行情况。

6. 职工福利管理记录：记录工会为职工提供的福利管理情况，包括福利申请、发放记录等。

工会工作档案的建立和管理建立和管理工会工作档案需要遵循以下原则：1. 完整性：工会工作档案应包含全面的内容，确保信息的完整和准确性。

2. 保密性：工会工作档案中的敏感信息应得到妥善保护，仅限授权人员使用。

3. 更新性：工会工作档案应及时更新，确保记录的信息与实际情况相符。

4. 维护性：工会工作档案应保存在安全可靠的地方，避免遗失和损坏。

5. 使用性：工会工作档案应便于查阅和利用，方便工会组织的日常管理和工作开展。

总结工会工作档案对于工会组织的管理和活动具有重要意义。

通过建立和维护完善的工会工作档案，可以加强工会组织的管理能力，促进劳动关系的和谐发展和职工权益的保护。

工会应遵循建立和管理工会工作档案的原则，确保档案的完整、保密、更新、维护和使用。

工会工作档案（Ⅰ）目录（工会组织结构，自身建设）序号内容备注1校工会组织机构2工会会员花名册3校工会委员花名册，登记表4校女工委会员花名册，登记表5新会员花名册6新会员入会申请表7工会年度工作计划，总结学校女工委年工作计划，总结8工会工作会议制度有关工会工作专题会议记录9学校信访工作领导小组及查督小组，信访工作有关材料教职工（工会会员）做的“好人好事”登记表，有关材料学校及上级部门关于工会工作责任书学校及上级部门关于女教职工工作责任书18教师（会员）各类报刊、预上的文稿名单及复印件19教师叁加继续教育及各类培训的证书复印件乡，市及从上获得荣益证书教职工花名册及复印件工会法人证件工会信息工作材料（上报）工会工作报告·工会工作档案（Ⅱ）目录（加强教职工的思想政治和宣传教育工作）序号内容备注4学校党支部年委工作计划，总结5学校党支部政治学习计划，总结学校党支部政治学习记录6上级部门与学校党支部签订的责任书7学校党支部与教职工签订的责任书11工会与党政协助务类文体活动登记表及照片材料14有关民族团结，维护稳定活动登记表及照片材料15民族团结先进单位与个人评选表彰文件民族团结先进单位与个人先进事迹材料16市教育工会批复17（提高教职工队伍素质，争创材料）序号内容备注10争创学习型组织、知识型职工活动的争创材料11学校教务室（教研室）组织的公开课、模课竟赛活动材料12教师各类教学（教研）竞赛中获得荣证书名单及复印件13学校每学年（学期）业务学习计划校工会与学校组织的师德和业务知识培训活动材料14校级及校级以上教学手和学科荣兴老师名单15学校开展青蓝工程方案结对学习档案16校园文化建设17双语教师培训登记表18教师（会员）各类报刊、预上的文稿名单及复印件19教师叁加继续教育及各类培训的证书复印件（关心教职工，会员为主办实事）序号内容备注1校工会送温暖和尉问工作制度2有特困教职工（包括离退休）登记表3有关送温暖尉问，扶贫帮困活动登记表（照片材料）4各类损款活动登记表及有关材料5教职工（会员）帮扶有特困生的花名册及登记表6工会协助行正组织的教职工活动材料及登记表（照片材料）7对（女）教职工进行体检的有关材料（财务支出复印件）8离退休教职工花名册及教领30年的教师登记表9慰问退休教师有关材料10健康讲座资料11工会工作手册121314151617（民主管理，教代会制度建设）序号内容备注1英阿亚提小学年度工作计划2英阿亚提小学学校章程3学校各类规章制度4学校教职工代表大会制度5学校工会教职工代表大会会员花名册6学校工会教代会议程7教代会上所做的各类工作报告材料8校工会教代会议主席团名单9校工会教代会议通过大会决议10校工会教代会议提案总结11校工会教代会议民主评议校领导的有关材料12校工会民主管理教代会制度评估制度13学校民主管理教代会制度评估结果14上级部门发下的民主管理的有关文件材料15。

第一章总则第一条为加强学校工会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《工会法》的有关规定，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条学校工会档案是学校工会组织活动、工作成果的记录，是学校工会工作的重要组成部分。

加强工会档案管理，对于提高工会工作水平、维护教职工合法权益具有重要意义。

第三条学校工会档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学校工会档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。

（二）依法管理原则：严格按照国家档案法律、法规和政策，建立健全工会档案管理制度。

（三）科学管理原则：运用现代管理方法，提高工会档案管理效率和水平。

第二章档案范围和内容第四条学校工会档案范围包括：（一）工会组织建设档案：包括工会委员会成员名单、选举文件、工作计划、总结、表彰决定等。

（二）工会经费管理档案：包括经费收支凭证、预算、决算、审计报告等。

（三）工会活动档案：包括会议记录、活动方案、照片、视频等。

（四）教职工福利档案：包括教职工体检、休假、慰问、奖励等。

（五）工会宣传教育档案：包括宣传教育材料、活动记录、培训资料等。

（六）工会维权档案：包括维权活动记录、法律咨询、调解协议等。

第三章档案收集与整理第五条学校工会档案收集工作应做到及时、准确、完整。

（一）工会组织建设档案：在工会换届、选举、表彰等活动中，及时收集相关文件材料。

（二）工会经费管理档案：在经费收支过程中，及时收集相关凭证、报表等。

（三）工会活动档案：在工会活动结束后，及时收集活动方案、记录、照片、视频等。

（四）教职工福利档案：在教职工体检、休假、慰问、奖励等活动中，及时收集相关文件材料。

（五）工会宣传教育档案：在宣传教育活动中，及时收集宣传材料、活动记录、培训资料等。

（六）工会维权档案：在维权活动中，及时收集相关记录、法律咨询、调解协议等。

第六条学校工会档案整理工作应按照以下要求进行：（一）按照档案分类、编目、编号等规范要求，对收集到的档案进行整理。

第一章总则第一条为了加强工会工作档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位工会工作档案的收集、整理、归档、保管和利用等各个环节。

第三条工会工作档案是工会组织履行职责、开展工作的重要凭证，是工会历史和发展的真实记录，具有重要的保存价值。

第二章档案收集第四条工会工作档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。

第五条工会工作档案的收集范围包括：（一）工会委员会、工会小组的文件、会议记录、活动资料等；（二）工会组织建设、职工代表大会、职工监事、民主评议企业领导干部、员工意见箱管理、集体合同履约情况、劳动法律监督等方面的文件和资料；（三）工会经费、资产、物资管理等方面的文件和资料；（四）工会宣传教育、职工生产、职工慰问、法律、文体、会员会籍管理等方面的文件和资料；（五）其他与工会工作相关的文件和资料。

第三章档案整理第六条工会工作档案的整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则。

第七条工会工作档案的分类应按照档案内容、形式、时间等要素进行分类。

第八条工会工作档案的编号应按照档案分类、年份、顺序等进行编号。

第九条工会工作档案的编目应编制档案目录，包括档案名称、编号、分类、形式、时间、页数等。

第十条工会工作档案的装订应按照档案要求进行装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案归档第十一条工会工作档案的归档应遵循及时、准确、完整的原则。

第十二条工会工作档案的归档时间应在档案形成后及时归档。

第十三条工会工作档案的归档手续应办理齐全，包括档案交接清单、档案归档登记表等。

第五章档案保管第十四条工会工作档案的保管应遵循安全、保密、整洁的原则。

第十五条工会工作档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

第十六条工会工作档案的保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。

第十七条工会工作档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案的秘密不被泄露。

第一章总则第一条为加强我校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校工会组织的各类档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性和保密性的原则。

第二章档案分类与归档第四条工会档案分为以下类别：1. 文书档案：包括工会工作计划、总结、报告、决议、通知、会议记录等；2. 会计档案：包括工会经费收支、固定资产购置、报销凭证等；3. 声像档案：包括工会活动照片、视频、录音等；4. 人员档案：包括工会成员的个人资料、培训记录、荣誉证书等；5. 其他档案：包括与工会工作相关的各类资料、文件等。

第五条工会档案的归档工作应按照以下程序进行：1. 归档材料的收集：工会工作人员应按职责分工，及时收集各类档案材料；2. 归档材料的整理：对收集到的档案材料进行分类、整理、立卷；3. 归档材料的审查：对整理好的档案材料进行审查，确保其真实性、完整性；4. 归档材料的登记：对审查合格的档案材料进行登记，填写归档目录；5. 归档材料的移交：将登记好的档案材料移交给档案管理员。

第三章档案保管与利用第六条工会档案的保管工作应按照以下要求进行：1. 档案室应配备必要的档案柜、档案架、温湿度控制设备等；2. 档案管理员应定期检查档案保管设施，确保档案安全；3. 档案管理员应严格执行档案保密制度，防止档案泄露；4. 档案管理员应定期对档案进行整理、消毒、防虫、防霉等保养工作。

第七条工会档案的利用工作应按照以下规定进行：1. 查阅档案应凭有效证件，填写查阅登记表；2. 查阅档案应在档案室内进行，不得擅自携带档案外出；3. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 查阅档案后，应将档案归还原位，保持档案室整洁。

第四章档案鉴定与销毁第八条工会档案的鉴定工作应按照以下程序进行：1. 档案管理员对已满保管期限的档案进行鉴定；2. 鉴定结果经工会主席审核后，报请学校领导批准；3. 对不再具有保存价值的档案，由档案管理员负责销毁。

第一章总则第一条为加强我校工会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校工会所有档案的管理工作，包括文书档案、人事档案、活动档案、财务档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、连续性原则；3. 安全保密原则；4. 利用效益原则。

第二章档案管理机构与职责第四条校工会设立档案管理办公室，负责全校工会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善工会档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；3. 对档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和准确性；4. 对档案进行保管，确保档案的安全；5. 对档案进行查阅、复制、借阅等工作，提供档案利用服务；6. 定期对档案进行鉴定、整理、销毁工作；7. 组织档案工作人员的培训，提高档案管理人员的业务水平。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 工会组织机构、人员编制、职责分工等文件；2. 工会会议记录、工作报告、决议等；3. 工会活动、竞赛、培训等资料；4. 工会财务收支、资产管理等资料；5. 工会与上级工会、其他部门、企事业单位的往来文件；6. 其他与工会工作相关的资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；2. 档案立卷应按照文件类型、时间顺序、重要程度等进行分类；3. 档案整理应保持文件之间的联系，便于查阅；4. 档案整理应确保文件完整、清晰、整洁。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬等；2. 档案柜应使用专用档案柜，并定期检查档案的保存情况；3. 档案应按照档案分类、编号、编目等规定进行存放，便于查阅；4. 档案保管人员应严格执行档案保密制度，防止档案失密、泄密。