酒会活动策划方案3篇
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糖酒会活动策划书3篇篇一《糖酒会活动策划书》一、活动主题“品味甜蜜盛宴,畅享酒业盛会”二、活动目的1. 展示各类优质酒类产品,提升品牌知名度和影响力。
2. 促进酒类企业之间的交流与合作,拓展市场渠道。
3. 为消费者提供一个了解酒类文化、品鉴美酒的平台。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员1. 酒类企业代表、经销商、代理商等相关行业人士。
2. 广大酒类爱好者、消费者。
六、活动内容1. 展览展示设置多个展区,展示各类酒类产品,包括白酒、葡萄酒、啤酒、果酒等。
各参展企业可通过展示产品特色、酿造工艺、品牌故事等方式进行宣传推广。
2. 品鉴活动安排专业品酒师进行酒类品鉴讲解,让参与者了解不同酒类的特点和品鉴方法。
设立品鉴区,提供多种酒类供参与者品尝,让他们亲身感受酒类的魅力。
3. 论坛交流举办酒类行业论坛,邀请业内专家、学者就酒类市场趋势、创新发展等话题进行分享和探讨。
设立交流区,为企业代表和经销商提供交流合作的机会。
4. 文艺表演安排精彩的文艺节目,如歌舞、魔术等,增添活动氛围。
在活动间隙播放酒类相关的宣传片,展示酒类文化。
5. 互动游戏设置一些与酒类相关的互动游戏,如酒类知识问答、品酒比赛等,参与者可获得精美礼品。
设立抽奖环节,为幸运参与者提供丰厚奖品。
七、活动宣传1. 线上宣传在各大酒类网站、社交媒体平台发布活动信息和宣传海报。
邀请行业媒体、自媒体进行报道和推广。
2. 线下宣传在酒类市场、商场、酒店等场所张贴活动海报。
发送活动邀请函给相关企业和个人。
八、活动执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
2. 提前做好场地布置、展品准备、人员安排等各项准备工作。
3. 活动期间安排专人负责现场秩序维护、服务保障等工作。
九、活动预算活动预算主要包括场地租赁费用、展览布置费用、宣传费用、嘉宾邀请费用、奖品费用、餐饮费用等,具体预算根据实际情况进行详细核算。
鸡尾酒酒会策划方案
一、活动主题。
鸡尾酒酒会是一个轻松愉快的社交活动,主题可以根据场地、
季节和受众群体的喜好来确定。
比如夏日海滩派对、复古摇摆夜、
时尚都市派对等。
二、活动时间和地点。
活动时间一般选择在周末或节假日,地点可以选择酒吧、餐厅、户外露天场地或私人会所等。
三、活动流程。
1. 欢迎鸡尾酒,活动开始时,为来宾提供欢迎鸡尾酒,让他们
在轻松的氛围中开始活动。
2. 音乐表演,可以邀请DJ或乐队进行现场表演,营造出欢快
的氛围。
3. 鸡尾酒品鉴,安排专业调酒师现场制作各种经典或创意鸡尾酒,让来宾品尝并了解鸡尾酒的制作过程。
4. 社交互动,设置小游戏、抽奖环节或交流互动环节,增进来宾之间的交流和互动。
5. 自由交流,为来宾提供自由交流的空间,让他们在愉快的氛围中尽情享受活动。
四、活动宣传。
通过社交媒体、活动平台、邀请函等渠道进行宣传,吸引目标受众参与。
五、活动预算。
活动预算包括场地租赁、酒水、食品、音乐表演、活动策划执行、宣传推广等费用。
六、安全保障。
活动期间要确保来宾的安全和饮酒的适量,可以提供代驾服务
或安排专车送返。
七、活动评估。
活动结束后,对活动效果进行评估,总结经验教训,为下一次活动做准备。
以上是鸡尾酒酒会的策划方案,希望能为您的活动策划提供参考。
品酒会策划方案篇一:品酒会策划方案一、会议目的为协助锐利酒业在北京市场的发展,扩大其知名度,本着宣传澳洲红酒的目的,特在玲珑塔举办此次品酒会。
二、酒会时间地点品酒会时间:20xx-07-29 下午3点-5点地点:奥林匹克奥运转播塔三层三、邀请来宾品酒会拟邀请30人左右,来宾由四部分组成:1北京各个政府部门领导;2北京各个商会地区商会的负责人、企业家;3 品酒爱好者4 媒体记者;四、品酒会流程五、活动安排与分工六、活动物料清单七、现场布置篇二:高端品酒会策划方案活动综述:本案将通过一种酒文化的氛围营造,并结合品鉴会本身的特殊性,将本次杏花村品鉴会打造成一个蕴涵浓郁的文化气息,并融合轻松愉快的欢乐氛围的品鉴盛会。
活动思路:从酒品特点出发,紧扣活动主题,结合酒品特点,围绕“色、香、味”三个篇章展开整个活动的构架第一章:活动概况第二章:活动流程第三章:细节描述第四章:创意装饰第五章:活动统筹活动时间 time20xx年7月12日(周四)晚上18:00—21:00活动地点 place东莞清溪新都会璜玛酒店活动构成 content品牌宣传、领导致辞、拍卖会、节目演出、抽奖环节、趣味游戏经销商活动邀请嘉宾 honored guest由汾酒厂家或东莞总代理配合1、协助收集汾酒意向客户信息:在酒店宴会厅现场设置咨询点,接受酒店的高端客户对汾酒的咨询2、产品推介及汾酒品牌宣传:布置推介点,展示汾酒企业文化、播放企业宣传片、产品展板,休息区产品资料提供。
3、发布汾酒集团的最新信息:通过亮相环节、展架、展板、影视片等手段,有效传达汾酒集团产品进驻东莞的决心和意义,提高经销商的信心。
4、以老带新,增强经销商互动性及购买信心:经销商参加活动、观看演出,参与抽奖互动,提高经销商的满意度,促进口碑传播。
活动目的:1、借品酒宴及拍卖会之势,展现汾酒集团的企业实力和诚信度2、通过品酒宴活动增强经销商信心,提升消费者口碑传达率,促进后续销售。
关于酒会的活动策划方案一、活动目标酒会是一种重要的社交活动形式,旨在提供一个良好的交流平台,加强人际关系,自我展示和拓展商业机会。
酒会的活动目标主要包括:1. 提供一个愉快的交流平台,增进与他人的沟通与了解。
2. 促进参与者之间的合作与联结,拓展人际关系。
3. 提供一个展示自己的机会,增强自信和自我表达能力。
4. 通过酒会,促进商业合作和交流机会。
二、活动时间与地点的选择1. 时间选择:酒会的时间选择是非常关键的,需要考虑参与者的工作和周末休息时间。
通常建议在周末或晚上举办活动,如星期五晚上。
2. 地点选择:酒会的地点需要考虑到交通便利、场地空间和环境舒适等因素。
可以选择高档酒店、餐馆或会议中心等适宜的场地。
三、活动预算的制定1. 收入预算:活动的预算需要考虑参与者的报名费用或赞助商的捐助。
2. 支出预算:活动的支出主要包括场地租赁费用、餐饮费用、活动宣传费用、礼品费用等。
3. 预算控制:通过合理的预算制定和控制,确保活动的顺利进行和资源的最大利用。
四、活动宣传与推广1. 制定宣传计划:活动的宣传计划需要提前制定,选择合适的宣传渠道和方式,如网站、社交媒体、传统媒体等。
2. 制作宣传材料:制作活动海报、传单、邀请函等宣传材料,以吸引目标群体的关注。
3. 合理使用网络媒体:通过社交媒体如微信、微博、Facebook等,加强宣传活动,与潜在参与者建立联系,并提供活动信息。
五、活动策划与组织1. 策划小组组建:成立一个策划小组,负责活动的策划和组织工作,包括活动方案编制、场地选择、活动流程安排等。
2. 参与者招募:通过官方网站、社交媒体和合作伙伴等渠道进行活动参与者的招募。
3. 活动流程安排:确定活动的流程安排,包括开场致辞、自我介绍、主题演讲、自由交流等环节。
4. 演讲嘉宾邀请:邀请相关领域的专家学者或成功人士进行主题演讲,为参与者带来丰富的经验和知识。
5. 酒水和小吃的准备:确保提供足够的酒水和小吃,以满足参与者的需求。
同学聚会活动主题方案策划同学聚会活动主题方案策划(7篇)同学会是一种同学之间的聚会,有短暂的分开后的再相聚,也有分别多年后同学再次相聚,祈盼友谊地久天长,以下是小编准备的同学聚会活动主题方案策划范文,欢迎借鉴参考。
同学聚会活动主题方案策划精选篇1一、同学会活动宗旨:重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:感恩,友谊,快乐,发展…三、同学会活动原则:1、自愿参加原则;2、费用AA原则;3、财务公开原则;4、友情赞助原则;四、同学会活动实施办法(暂行):1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任成立“温十三中__届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
筹委会下设:①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:①第一阶段:20__年3月上旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20__年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
生日聚会活动策划方案(7篇)最新版生日聚会活动策划方案(7篇)举办生日聚会,可以在轻松愉快的氛围中度过自己的生日,只是应该要怎么策划生日聚会活动呢?下面是小编为大家整理的关于最新版生日聚会活动策划方案,欢迎大家来阅读。
最新版生日聚会活动策划方案(篇1)为了提升员工对公司的归属感和认同度,凝心聚力,使广大员工真正地融入到公司大家庭当中,更好为公司创造效益,并进一步丰富我公司企业文化,加深企业文化内涵,拟为员工举办生日活动,具体内容如下:一、集体活动:当月生日的员工在一起举办活动。
1、活动时间:每月一次,时间1个小时(晚餐时开始),具体日期视情况而定。
2、活动形式:聚餐、联欢3、参加人员:当月生日员工、在家的领导、当月生日员工所在部门经理及同事、人力资源部门相关人员4、活动流程:领导致辞——生日员工代表发言——赠送贺卡(贺卡一定要领导的亲笔题词)——聚餐——分尝蛋糕(请领导与生日员工代表共同切生日蛋糕)——共唱生日歌——摄影留念5、具体事宜:将当月生日员工姓名和生日祝福语制作成彩色宣传画,张贴在橱窗栏内并附上祝福。
举办生日派对后,将活动摄影照片张贴在橱窗栏中并赠送给其本人留念。
优点:大家共同庆祝,热闹有趣,让生日员工印象深刻,并有期待感,放在午餐时间搞活动,不耽误工作。
缺点:不能让所有员工都放在生日当天庆祝,花费较大,当月生日员工人数较多时,活动时兼顾不到所有人的情绪,容易流于形式,且比较占用领导的精力和时间。
二、单独庆祝:在员工生日的当天,一一表示祝贺。
1、活动时间:早上开始上班时2、参加人员:当日生日员工、在家的领导、人力资源部门相关人员3、活动项目:给员工买生日蛋糕;由在家的领导赠送董事长及总经理签名的贺函及生日贺卡;在员工过日当天发个红包,不用很多,图个吉利,由在家的领导发放,表示祝贺;可以为他们在电台点首歌;与公司领导合影留念;男员工收到的生日礼物和女员工不同,如女员工会收到一束鲜花,男员工可能会收到一个有纪念意义的其他东西(重要的是提前会征求员工的愿望),钱不多,但很温馨;每个员工的生日那天,与公司在家的领导共进生日午餐4、具体事宜:在我们的公告栏上特地规划出一块位置用来做生日员工的“心语心愿”区!将它做成了一个心型,然后将它装饰得PPLL的,每个月将生日员工的照片提前贴出来,然后由公司所有员工都将自己给他们的祝福语写在上面!(这样,生日员工心里至少会开心一天的,或者更久)。
聚会的活动策划方案为了确保事情或工作得以顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是有很强可操作性的书面计划。
那么应当如何制定方案呢?以下是作者整理的聚会的活动策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
聚会的活动策划方案1聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊,一、整体情况1、活动主题:20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)2、活动对象:论坛注册会员2、活动时间:20xx年2月12日下午(2—5点)3、活动地点:暂定4、主办单位:5、协办单位:(待定)中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制二、分组实施1、总策划:营销策划商学院2、总实施:3、项目组:(1)第一项目组:节目组节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等负责人:(待定)任务:a、完成节目收集、筛选;b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组:宣传组负责人:(待定)任务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组:外联组负责人:(待定)任务:a、负责联系晚会场地,b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组:后勤组负责人:(待定)任务:a、费用预算确定及现场费用收集;b、确定晚会参与人数;c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;d、活动当日对现场进行简单布置;f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配1、活动前三个阶段:(1)活动策划及准备期(即日起至2月12日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。
采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。
联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。
同学聚会策划方案时间:待定地点:在看人物:高三(9)班全体师生聚会前期准备1、通知到每位同学,并邀请好教师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学能够理解;5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;8、安排好县城同学作为当天的迎宾聚会当天具体安排1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用;2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;3、活动在11点之前必须好开始,能够提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;4、人数到齐活动开始(11点之前),1主持人上台致辞(三)—___分钟2主持人介绍到场教师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向;4请到场教师讲话,每个教师都要发言;5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学进取参与,发言形式资料能够多样,时间允许让每位同学多发言,为教师同学送上新年祝福,展望新的一年;6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬教师,第二杯师生互饮,第三杯为高三___班干杯,为聚会圆满结束干杯;7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;8待教师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,教师、同学在音乐中散场;9到酒店前台结清费用,并索要发票;活动后期安排1、送教师回家,若有教师喝醉就要有专人送回家;2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;6、做好聚会后的总结工作注意事项1、大家答应会来就必须要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情景;2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与提议在活动之前或之后提出;4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳写在后面的话相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,可是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!同学聚会策划方案(2)六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
酒会沙龙活动流程策划方案一、活动概述酒会沙龙是一种以交流、社交为目的的活动形式,通常在轻松的氛围中进行,旨在提供一个共享和获取知识、扩展社交圈的平台。
本文将详细介绍如何策划一场成功的酒会沙龙活动,包括活动前的准备工作、活动流程设计、场地布置和服务,以及宣传推广等方面。
二、活动前的准备工作1.确定目标参与人群在策划酒会沙龙活动之前,首先需要明确活动的目标参与人群。
例如,根据活动的主题,确定目标人群是否是某个行业的从业人员,或者某个兴趣爱好的追求者等。
2.确定活动主题和内容根据目标参与人群的需求和兴趣,确定酒会沙龙的主题和内容。
主题可以是一个行业的热点话题,或者是一个特定的兴趣领域。
例如,如果目标参与人群是金融从业人员,可以选择讨论经济形势和投资机会的主题。
3.确定活动日期、时间和地点根据预计的参与人数和活动内容,确定酒会沙龙的日期、时间和地点。
一般来说,活动最好在工作日的晚上或者周末进行,方便参与者的出席。
4.制定预算和筹备资金根据活动规模和需求,制定预算并进行筹备资金。
预算包括场地租赁费用、食品饮料费用、宣传费用以及活动礼品费用等。
5.寻找合作伙伴和赞助商为了降低活动成本并提高活动质量,可以寻找合作伙伴和赞助商。
合作伙伴可以是相关行业的机构或组织,赞助商可以是与活动主题相关的企业。
6.制定活动日程和议程根据活动内容,制定详细的活动日程和议程,确定每个环节的时间和内容。
例如,欢迎致辞、主题演讲、小组讨论、自由交流等。
7.准备活动宣传材料设计和制作活动宣传材料,包括活动海报、传单、邀请函等。
同时,利用社交媒体、电子邮件和短信等方式进行活动宣传。
三、活动流程设计酒会沙龙活动的流程设计需要同时考虑知识分享和社交交流的需求。
以下是一种常见的活动流程设计:1.欢迎致辞活动开始前,主办方代表向参与者致辞,感谢他们的出席并简单介绍活动的目的和内容。
2.主题演讲邀请专业人士或权威人士进行主题演讲,分享最新的行业动态、经验和案例。
朋友聚会活动方案5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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1.酒会活动策划方案
活动名称: XX 公司客户酬谢酒会
活动时间:
活动地点:
现场包装: 工作人员 (男女现场工作人员穿晚礼服出席);
西洋名曲演奏乐团(大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、
萨克斯演奏等组成);演奏区(西洋名曲演奏乐团);烧考区 (
由专人负责烧制,旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯,选定 一
个吉他手弹奏歌曲,地点:广场旁的小树林) ;客户会萃 区(
桌椅、蜡烛灯台、酒水) ;酒水盛放区。
物料道具:荣誉客户礼品(精美盒装派克笔,水晶
LOGO 方块) ;12 张大圆桌; 150 张凳子;红酒(长城干红、
威士 忌等);蜡烛灯台;水果;西式餐点、饮料(可乐、雪碧)
; 啤酒;高脚酒杯;荣誉客户勋章。
活动流程:
1、19:30 演奏区开始演奏曲目。 采取不报曲目的方式,
整个演奏顺序安排事先整理。
2、19:35 销管组置业顾问开始接待到来的业主,安置
其入坐,尽量将同栋楼的业主安排在一桌,以便交谈和进
一
步沟通。
3、20:00 领导致酬谢辞,致敬酒辞。
4、20:45 客源组协助销管组向业主发放礼品包:包括
派克笔;荣誉业主勋章。
5、20:05-21:10 引领客户相互介绍认识,通过营造
活 动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽,也促使酒会气
氛更 加浓烈。
6、21:00 领导再次致祝酒辞,并宣布烧考区开放的信
息。
7、21:05 工作人员引导客户到烧烤区。
人员配置:
现场置业顾问(负责客户接待、与客户交流、客户间的
介绍、礼品发放)
客源组 (协助销管组礼品发放, 幸福接龙活动解释说明)
企划组(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、
媒体接待、配合现场营造气氛)
服务组(酒水供应)
保洁组(现场卫生清理)
保安组(现场秩序维持、道具和器材搬运)
2.酒会活动策划方案
一、圣诞酒会温馨浪漫
晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温
馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国
的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日
子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷
呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻划得热
情涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来安全祥和的一年。
回首过去一年与客户愉快的合作, 值此 20××年圣诞节, 有 国
际友人的喝彩,在优美的旋律***同憧憬 20××年,再创 佳绩。
二、新年酒会辉煌完美
新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司
献给泛博客户朋友的最别具一格的新年礼物。宾朋相聚,名
流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外时尚流
行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着 漂
亮的欢跃、用语言表达着夸姣的祝愿、用心灵感悟着美妙
的时刻。这场 2022 年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下
最难忘的回顾。
三、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会固然要区
别于传统的宴会,目前大部份的宴会与酒会都选择在各大会
议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原
因,建议选择以室内多功能厅为主, 同时兼有户外场地举办,
户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部份客人
一个相对肃静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多
少,根据公司情况或者拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
四、音乐酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必
要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始
前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香
槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。 酒会及舞会控制在 60
分钟摆布。
五、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,
各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还
可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时
灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋
洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅慷慨透出一
种用心、温馨。
六、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太 (或者女友、
舞 伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内
容 与特色,高档的`酒会必然更吸引客人参加的欲 望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人
是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员
联络并接待 10 对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还
是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全
部情况以便回答客人的咨询。
七、酒会亮点
国际通行的鸡尾酒会形式
酒会除备有丰富的自助美食, 还有巴西烧烤、 日本料理、
市内各大酒店的特色小吃与美食
加拿大“海洋之船”组合精彩演出
幸运抽奖
酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)
八、酒会流程
18:30-19:00 来宾签到
19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾
自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖
21:00-22:10 交谊舞会
22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)
九、人员配置
酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接
待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参
加酒会的礼仪。主人也可与爱人或者舞伴或者同事同时出席。
工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备
等装调。
服务组若干人:负责酒会的服务工作 (由场地方提供 )。
公关模特若干人:担任佳宾主持,并作为酒会客人与客
人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等。
领舞组 4 人:在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀
请共舞。
礼仪组 10 人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人
服务。
摄像师 2 人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩
片断,为有需要的客人录制活动片断。
摄影师 1 人:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精
彩镜头,为有需要的客人拍照记念。
3.酒会活动策划方案
一、会议目的
××股分有限公司,是中国软件业界权威性、具有强大 实
力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、
扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及酬谢政府机关、
兄弟单位和泛博客户对我们的大力支持,特定于 2022 年 x
月 x 日(18:00-20:00),在xx 饭店四层大宴会厅举办“× ×股
分有限公司上市庆典酒会”。
二、参会佳宾
本次酒会拟邀请参会佳宾 300 人,主要包括:
1、政府官员。
2、企业客户与××股分有限公司长期保持良好关系的
泛博客户,如:××公司、××公司等近百家企业。
3、国内知名新闻媒体。
4、证监会相关人员。
三、酒会形式
酒会以“款待、庆贺”为主要基调,给佳宾以“规模、 气
势、专业、热烈、隆重”的感官印象,增强其对××股分 有限
公司的信任感和亲和力。活动分为“庆典仪式和客户答 谢”两
大部份,庆典仪式突出隆重、热烈、新颖,突出企业 品牌
和高科技滋味,故背景部份由××股分有限公司 LOGO 作为
视觉主体,使背景诉求简单明确;舞台中心放置庆典仪 式
用摹拟青铜钟;总体舞台设计充分体现亲和力,舞美设计
与灯光处理运用高科技色采与喜庆气氛。
灯光设计以采用编程电脑摇头灯,辅以现代舞台电子设
备,表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐,辅以
音频电子混声处理。 活动的第一部份内容主要突出: “隆重、 热
烈”,因此,以平缓厚重的背景音乐拉开序幕,主持人与
发言者穿插安排。庆典仪式高 潮为传统的上市敲钟仪式,
诉求简单明确,背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式
推向高 潮,期间伴有生光电特技、视频特技以及喜庆礼花
的设计。
活动的第二部份内容主要突出: “酬谢、款待”,整体场 景
气氛本着“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本色调处理, 期间
安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活 动。