空白采购申请表(1)
- 格式:xls
- 大小:33.50 KB
- 文档页数:15
采购申请表
IOOO1500
合计金额2万元以上的低值品、耗材和服务(不含由校建处负责组织或委托进行修缗或工程J¾务的项目),⑧需政府采购的。
2、采购申请人需为校内正式在编、在职人员,申请人为项目组成员的,则经费审批人意见一栏由项目负责人审批:申请人为项
目负责人的,则经费审批人意见一栏由学院(部门)负责人审批:
3、单笔采购金额在2万元(含)以上的,需经费主管部门、主管校领导审批,相关部门有特殊规定的按相关规定执行,如科
研、纵向、横向、配套经费、各类引进人才经费采购2万元(含)以上的,由学院(部门)负责人审批即可:
4、采购单价20万元(含)以上设备需提交《温州大学仪器设备可行性论证报告》;采购进口设备的,需提交政府采购进II产
品申请核准表;个人项目经费或学院、部门负责的经费,且需校采购中心负责采购的,需附《温州大学颈约报销审批单》.
采购明细表
附件。
办公室采购申请表申请单位:XXX公司申请日期:XX年XX月XX日申请事项:办公室采购申请表一、申请目的为了提高公司员工的工作效率和舒适度,应对不断扩大的业务需求,特此申请采购办公室相关设备和用品。
二、采购列表以下为申请采购的物品及其数量:1. 办公桌及椅具- 办公桌:30张- 办公椅:30把2. 电脑设备- 台式电脑:20台- 笔记本电脑:10台3. 打印设备- 多功能一体机:5台- 彩色打印机:2台4. 会议设备- 会议桌:2张- 会议椅:10把5. 储物柜- 文件柜:20个- 鞋柜:2个6. 办公文具- 笔记本:30本- 文件夹:50个- 接线板:10个7. 工作用品- 订书机:5个- 订书钉:100盒- 复印纸:20箱三、采购理由1. 办公桌及椅具:现有的办公桌椅数量已无法满足公司员工的数量,而且有些桌椅已经磨损严重,影响员工的工作效率和工作体验。
2. 电脑设备:由于科技不断发展,旧有的电脑已经不能满足员工的工作需求,更换新的电脑能提高工作效率和数据处理速度。
3. 打印设备:为了方便员工的打印、复印及扫描需求,购买新的多功能一体机和彩色打印机是必要的。
4. 会议设备:鉴于公司内部会议的增多,购置新的会议桌和会议椅可以提供更好的会议环境,提升公司内部的沟通效率。
5. 储物柜:为了更好地整理和保管公司文件和员工物品,增加储物柜的数量是必要的。
6. 办公文具:为了员工的日常工作需要,购置充足的文具用品可以提高工作效率,并维持良好的工作状态。
7. 工作用品:订书机、订书钉和复印纸是办公室常用的工作用品,在使用过程中会逐渐耗尽,及时重新采购有助于保证员工的工作连续性。
四、采购预算根据市场调研,预计以上所列物品总计费用为XX万元。
请财务部门核对并安排相应预算。
五、申请人申请人姓名:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX六、申请审批流程1. 由申请人填写完整的办公室采购申请表,并附上相应的市场调研报告。
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
采购申请表范本是企业或机构为规范采购管理流程,在采购前需要填写的一份申请表。
申请表范本通常具有一定的标准化,包括采购目的、数量、品牌、型号、价格、预算等重要信息,它能够有效地为企业或机构提供参考,使采购流程更加合理化、标准化,从而降低采购成本,提高采购效率。
在为企业或机构定制时,需要充分考虑企业或机构的采购需求和特点,形成一份适合自己的,便于企业内部流程的优化和管理。
下面我们结合实际业务,对一份进行详细的讲解。
一、采购申请表的基本构成1.1 采购单号:采购单号是由企业或机构内部人员自动生成的订单编号,可用于快速查找、查询、备案等。
1.2 申请部门:填写申请人所在的部门名称。
1.3 申请人:填写申请人的姓名,负责在采购过程中的沟通和协调工作。
1.4 申请日期:填写该份采购申请表的申请日期。
1.5 采购项目:填写采购所需的物品名称、品牌、型号和数量等关键信息。
1.6 用途:填写采购所需的物品的具体用途。
1.7 预算:填写采购所需的物品的预算金额。
1.8 审批:由主管部门或领导进行审批,判断是否符合企业或机构的采购政策和管理规定。
二、采购申请表的填写注意事项2.1 精细化采购管理流程:填写采购申请表需要经过专业的采购人员或采购主管领导的审批,以确保采购过程的规范化和合理化,从而优化分控成本。
2.2 采购预算控制:企业或机构需要设置采购预算,根据预算完成采购,并在采购申请表中细化采购预算的科目和金额,使采购过程更加透明和可控。
2.3 注重采购质量:在采购申请表中,企业或机构需要注意选择物品的品牌、型号和数量等关键信息,注重采购质量的控制,使采购过程更加合理、高效。
2.4 采购风险控制:企业或机构在进行采购时,需要注意物品的规格和品质等详细信息,同时根据采购的物品属性,做好后续的备案、维护和风险控制工作。
三、采购申请表的使用3.1 财务部门:一份完整的采购申请表,包括具体的采购项目、合同或订单编号、制定采购计划和执行采购任务等,可用于财务部门进行核算和审批工作,使采购流程更加合理和高效,从而降低企业成本。
采购申请表模板一、申请部门,____________________。
申请日期,____________________。
预算金额,____________________。
二、采购物品名称,____________________。
规格型号,____________________。
数量,____________________。
单位,____________________。
单价,____________________。
合计金额,____________________。
三、采购理由及用途,____________________。
四、采购方式,____________________。
五、采购负责人,____________________。
联系电话,____________________。
六、审批流程:部门负责人审批,____________________。
财务部审批,____________________。
总经理审批,____________________。
七、申请人,____________________。
日期,____________________。
八、审批意见:部门负责人意见,____________________。
财务部意见,____________________。
总经理意见,____________________。
以上是采购申请表的模板,申请人在填写时需要根据实际情况填写相应的内容,并在申请人和审批人的签字处签字确认。
采购申请表是公司内部采购管理的重要文件,通过填写完整准确的采购申请表,有助于规范和规范公司的采购流程,确保采购活动的合规性和效率性。
在填写采购申请表时,申请部门需要详细描述采购物品的名称、规格型号、数量、单位、单价等信息,以及采购理由及用途,这些信息对于后续审批和采购流程非常重要。
同时,申请人需要在申请表中填写预算金额,并在审批流程中经过部门负责人、财务部和总经理的审批,确保采购活动符合公司的预算和管理规定。
序号:
注:3、在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定);
4、进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等;1、本表适用物资购置全过程,并为档案材料之一,请注意妥善保管;
2、申请程序:物资需求部门填写本申请表→部门领导签字确认→主管副总签字确认→总经理签字确认;
物 资 采 购 申 请 表
编号:
5、采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则;
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核,并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。
采购方式申请表【采购方式申请表】申请日期:(填写日期)申请单位:(填写申请单位名称)项目名称:(填写项目名称)项目背景:(简要介绍项目的背景信息,包括项目的目的、需求背景等)采购方式:(在此列出需要申请的采购方式,比如公开招标、询价比选、单一来源采购等,具体根据项目需求填写)1. 采购方式:(填写具体采购方式)- 采购项目名称:(填写采购项目名称)- 采购内容及规格要求:(描述采购项目的具体内容和规格要求)- 采购数量:(填写采购项目的数量)- 预算金额:(填写采购项目的预算金额)2. 采购方式:(填写具体采购方式)- 采购项目名称:(填写采购项目名称)- 采购内容及规格要求:(描述采购项目的具体内容和规格要求)- 采购数量:(填写采购项目的数量)- 预算金额:(填写采购项目的预算金额)3. 其他采购方式:(如果还有其他需要申请的采购方式,请依次列出,并提供相应的采购项目名称、内容及规格要求、采购数量和预算金额)申请理由:(描述申请该采购方式的具体理由,包括但不限于项目需求紧急度、市场供应情况等)预期效果:(描述通过该采购方式能够达到的预期效果,包括但不限于满足项目需求、提高采购效率等)审批意见:(留白,用于审批人员填写审批意见和签名)备注:(填写其他需要备注的事项)申请单位负责人签字:(填写申请单位负责人签字并注明日期)审批人签字:(留给审批人员签字,包括签字和注明日期)注意:采购方式申请表仅用于内部采购申请使用,未经批准不得外泄或用于其他用途。
所有采购行为必须遵守相关法律法规和公司内部采购制度,不得违反诚信原则和公平竞争原则。
如有违规行为,将面临相应的法律责任和内部纪律处分。
公司采购申请表公司采购申请表申请部门:人力资源部申请日期:[填写日期]申请人:[填写申请人姓名]申请理由:根据公司发展需要和人力资源部门工作计划,现申请以下采购项目:1. 办公用品采购:- 项目名称:办公文具- 预计采购数量:[填写数量]- 预计采购金额:[填写金额]- 采购理由:为满足员工日常工作需要,确保办公效率和工作质量。
2. IT设备采购:- 项目名称:笔记本电脑- 预计采购数量:[填写数量]- 预计采购金额:[填写金额]- 采购理由:为提升员工工作效率和灵活性,更新部分老旧设备。
3. 培训材料采购:- 项目名称:员工培训教材- 预计采购数量:[填写数量]- 预计采购金额:[填写金额]- 采购理由:为支持员工培训计划,提供必要的教材和参考资料。
4. 劳动保护用品采购:- 项目名称:安全手套和护目镜- 预计采购数量:[填写数量]- 预计采购金额:[填写金额]- 采购理由:为保障员工的劳动安全,提供必要的劳动保护用品。
申请流程:1. 申请人填写完整采购申请表并提交给上级主管审核。
2. 上级主管审批通过后,将申请表提交给财务部门进行预算核准。
3. 财务部门核准后,申请人将申请表转交给采购部门进行具体采购操作。
4. 采购部门完成采购后,将相关采购清单和发票等资料归档备查。
注意事项:1. 请确保填写申请表时提供准确的采购项目名称、数量和金额等信息。
2. 申请表需经过上级主管和财务部门的审批核准才能进行采购操作。
3. 申请表填写完毕后,请及时提交给上级主管进行审核。
以上为人力资源部门的采购申请表,请各相关部门按照流程进行处理,并及时将审批结果反馈给申请人。
感谢您的支持与配合!。