组织管理能力

组织管理能力要想成为领导者，就要有人格魅力，团体意识强，维持良好的人际关系。

在日常生活中，一定要重视培养自己的组织管理能力。

组织管理能力是指为了有效地实现目标，灵活地运用各种方法，把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力。

包括协调关系的能力和善于用人的能力等等。

组织管理能力是一个人的知识、素质等基础条件的外在综合表现。

现代社会是一个庞大的、错综复杂的系统结构，绝大多数工作往往需要多个人的协作才能完成，所以，从某种角度讲，每一个人都是组织管理者，承担着一定的组织管理任务。

因此，具备一定的组织管理能力，无论是对个人才智的发挥、事业的成功，还是对于社会的发展都具有极重要的意义。

组织管理能力的培养和训练可以从以下几个方面努力：1．从心理上做好准备组织者最重要的是具备强烈的责任感及自觉性。

若你已成为组织者，不论能力如何，只要有竭尽所能完成任务的干劲及责任感，至少也会有相当的表现。

有些人担忧自己不适合做组织者，这是不正确的观念。

实际上，每个人都有成为组织者的潜能，正如任何人天生都具有创造性一般。

差别在于是否能将这种与生俱来的天赋充分发挥。

2．最重要的是赢得别人的支持政治家常常强调，成为一个成功的组织者，30％是得自于天赋、地位与权限，其余的70％则是由该组织成员的支持程度所构成。

所谓的天赋是指自小就活跃于群体中，且有不愿屈居于他人之下的个性。

地位及权限是指被上级任命为组织领导者之后，在组织内所拥有的职务及权力。

相比之下，在构成领导能力的要素中，群体成员的支持及信赖显然比天赋、地位、权限重要多了。

相反，不管获得多大的权限和地位，不论上级如何重视、支持，若无法获得团体成员的支持，则只能算拥有三分之一的领导力，将来必会完全丧失权威。

3．学会倾听、整合别人的意见在团体组织者的必备条件中，最迫切需要的是良好的倾听能力及整合所有成员的意见的能力。

即使工作能力不是很出色，或拙于言辞，但若能当一个好听众，并整理综合众人的意见而制定目标，就算是一个优秀的组织领导人才。

组织者不能自己闭门造车，而要不厌其烦地倾听别人的意见。

擅于倾听的组织者容易使人产生亲切感而更敢于亲近。

因此，他必是谦虚的，且要有好学的态度，才能成为一位好听众。

相反，自我表现欲过强者常令人敬而远之。

自己有说话的权力，更有听别人说话的风度，这才是民主的最高表现。

如果组织者在与人谈论时，能设身处地地耐心听人倾诉，并不忌谈话时间的长短，这种组织者必能得到众人的信服。

所以，做一个好听众是成为组织者相当重要的条件。

现在的年轻人从小便被束缚于一连串的升学竞争之中，使身旁的朋友都变成会考的敌手，很少有真正能知心交谈的朋友，所以，他们都由衷地渴望能拥有倾诉自己烦恼的对象。

能设身处地为人着想者，便能以对方立场来思考或感觉，因此能让人有体贴温馨的感受。

不过，随着科技的日新月异，人与人之间的距离反而愈来愈远，能为人着想的人已如凤毛麟角，作为组织者，具备此条件便更显得迫切。

擅于整合大家的意见，就是尽量综合所有成员的意向及想法，再经过分析整理，得出最具有代表性的结论。

对于看似互相对立或矛盾的意见，组织者须有能力找出两者的共同之处，并挑出优点，以准确地掌握互相对立的想法的中心思想，再创造第三个想法。

4．使别人清楚地了解你的观念运用难懂、抽象化的文字，会让人摸不清头绪，不知所以然；说矫揉造作的语言，各成员对该组织者必然敬而远之。

即使是语言学家，为了使大家明了其理论，也必须从抽象的语言中走出来，将其观念具体化。

要做到观念具体化，必须付出相当的努力。

人往往被语言所蒙骗，以为已经明白其中意义。

为了证实自己了解的真正程度，可以用“为什么”、“譬如”等概念来自我检讨。

“为什么”是真理的探求与创造的最强大武器，“譬如”则是对实践的理解。

也就是说，组织者必须把知道的理论知识、经验教训灵活地付诸于现实，方能取得应有成效。

作为领导者，使观念具体化，让思想语言与事实更为接近，是不容忽略的大事。

使管理目标成为下属自己的目标管理大师彼得·德鲁克发现，一项既定的目标，即使是十分科学的，要他人来认知和认同也是十分困难的。

然而，如果一项管理目标不能被下属所接受，并转化为下属自己的目标，那么这项目标的实施就会遇到障碍。

只有那些实现了“上下同欲”的目标，才能充分调动执行者的积极性、主动性和创造性，使管理目标得到切实有效的贯彻和执行。

怎样才能做到这一点呢？德鲁克认为，请下属参与目标的制定是有效的手段之一。

目前，在西方的许多企业中都实现了目标管理。

德鲁克指出，目标管理的精髓就在于实现了组织目标和个人目标的完美结合，而其中最关键的一环就是：请下属参与目标的制定。

这种原则在管理学中是至为重要的。

在一起制定目标的过程中，因为各个下属部门或个人都会根据自己的需要，从自己的利益出发，提出对即将制定的目标的种种建议或见解，争论是不可避免的。

但就在这一过程中，管理者却可以洞察到目标的确立应遵循什么样的原则才能更为下属所认同，而不至于使提出的目标高高在上，不合民意。

另外，在这一过程中，正确的意见得到阐述，偏执的意见也会得到自我修正，实质上也是一个教育、说服和发动的过程。

美国通用汽车公司总裁斯隆曾提出过表面似乎自相矛盾的“协调式椫权”原则。

他强调提出决策的协调是通过各种委员会的会议达成的，一项决策是要在会议的讨论与争论中形成的。

虽然他的目的是要对分权体制进行必要的协调控制，但当我们把它作为“共同制定目标”的一种借鉴时，它却产生了一种有悖初衷的新的意义。

对于下属来讲，他们需要的是一种实在的“主人翁”的感觉。

请下属参与目标的制定，亲身的体验使他们认识到了自己主人翁的地位，认识到目标决策的科学性，从而自然而然地产生了与管理者一致的看法，相应地，主人翁的责任感也就油然而生了，促使目标的付诸实施也就会成为他的自觉行动。

特别是在一些大型的组织中，因为不可能每个人都参与目标的制定，所以派代表参与成为最切实可行的办法。

如果代表们对决策目标产生了认同，那么他们就不仅会身体力行，而且会以极大的热情对目标进行宣传，使目标得到更大层面的认同，以至得到衷心拥护。

此时，因为这项决策目标在情感上得到了下属的认同，下属就会自觉地把它化成自己的目标，那么，目标的实现就不仅仅是依靠其科学的内容对下属的感召，更重要的是下属为实现目标而做出的自觉的努力。

*时间管理的十大关键一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三．第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。

当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。

然而一般人都是做紧急但不重要的事。

你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。

这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。

时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六．第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

七．第七个时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

八．第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

九．第九个时间管理的关键：做好"时间日志"；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。

当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

十．第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?*五种重要的管理能力任何一个人，都可能成为一名出色的管理者。

但真正成为有管理的天分，只是大多数人都没有注意到管理的能力这个问题。

管理者需要有些比非管理者更出色的能力，而这些能力并不神秘，只要注意，我们都可以作到。

这些管理能力是：1、激励的能力优秀的管理者不仅要善于激励员工，还要善于自我激励。

要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作，就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”，实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。

如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作，更能使员工体会到自己的作的成就感。

激励的方式并不会使你的管理权力被消弱。

相反的，你会更加容易的安排工作，并能使他们更加愿意服从你的管理。

作为一个管理者，特别是高层管理者，每天有很多繁杂的事务，及大量棘手的事情需要解决，另外，还要思考公司的发展和未来。

即便如此，管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。

管理者的压力可想而知。

自我激励是缓解这种压力的重要手段。

通过自我激励的方式，可以把压力转化成动力，增强工作成功的信心。