秘书个人工作总结范文5篇
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秘书部个人工作总结参考范文近期,基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。
我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容,并希望从谈话中,讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。
讨论结束后发现,收获很多!一.基础性问题:1.校友会的理念终身服务于校友(对外),和谐家庭(对内)(刘),互助互爱(曹),踏实(杨,冯),不断创新(肖),保持积极心态(王)2.校友会的宗旨团结协作,坚韧拼搏,服务校友,服务母校(刘),宣传与建立精神文化(杨),建立桥梁(曹),协作与学习(肖),强化爱校氛围(冯),促进与加强交流(王)3.校友会的组织目标更多的与校友进行沟通,为同学与校友提供更多的机会与利益,为校友提供更多的学校资讯,壮大校友会,扩大影响力总:在这个问题上,大家的想法不够统一,不够系统,缺乏更多的创新。
对于更多细化的目标不是很清晰。
所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象,希望每个部门在工作中寻找出清晰,准确,系统的组织目标,以此为标准组织工作。
二.建设性问题:1.校友会未来的发展方案对内:1.以校友会为媒介,规划个人的人生目标2.健全制度3.内部开展联谊活动,培养价值观,培养感情4.加强内部建设,制定一系列以校友会为中心的发展策略,并实施计划5.加强的部门之间的协作与交流6.对08,09级同学各方面技能的锻炼对外:1.以联系老校友为主2.举办主题活动3.学术性交流总:对于此问题,不同的人有不同的答案,不客气地说,答案与他对校友会的认知度有关系。
在近期,希望校友会能有自己组织的“发展规划”,未来的发展方向与进度。
否则,校友会只是一个“做事”的组织。
2.对“爱校养成计划”的看法总:支持的比较多,但“怎么做”是最为担心的问题,所以,希望将此项工作作为校友会的重点工作,进行探讨与商量,形成可观的计划。
三.建议:1.过生日环节之一:介绍自己,加强相互间认识2.开例会时,分部门坐____组织校友聚会,邀请班主任4.联络部要设星级档案5.建立意见箱6.秘书部个人工作总结参考范文(二)____即将过去,我医学技术系学生分会秘书处将带着饱满的工作热情,总结以往经验,坚持工作原则,力争不断创新,把工作提升到一个新高度,更好的服务与同学。
2024年办公室秘书个人思想和工作总结范文一、引言在过去的一年里,我作为一名办公室秘书,深感自己成长和进步的同时也面临了一些挑战。
通过这次总结,我将回顾过去一年的工作经历,总结其中的收获和教训,并对未来的工作提出自己的期望和计划。
二、工作总结1.工作内容在过去一年的工作中,我主要负责安排会议和行程,处理文件和资料的整理,协调内外部的沟通和协作等任务。
在这些工作中,我一直努力保持高效、准确的工作态度,并与同事们紧密合作,克服各种困难,为公司的日常运营提供了稳定的支持。
2.工作质量在工作质量方面,我一直注重细节和精确性,尽力做到字斟句酌,确保所提交的文件和资料都是准确无误的。
同时,我也时刻保持学习的态度,努力提高自己的专业知识和技能,以更好地完成工作任务。
3.时间管理在工作中,我意识到时间管理的重要性,并通过合理安排和优化工作流程,提高了工作效率。
我发现,合理的时间管理不仅提高了工作效率,而且有助于减少压力,更好地平衡个人和工作生活。
4.沟通协作作为一名办公室秘书,良好的沟通和协作能力至关重要。
在过去的一年中,我积极主动地与同事们合作,并努力担当起协调工作的角色。
我通过与不同部门和同事的密切合作,加强了团队的凝聚力,提高了工作的效率和质量。
5.问题解决能力在工作中遇到问题是常有的事情,但如何妥善解决问题是试金石。
在过去一年中,我遇到了一些困难和挑战,但通过深入分析问题、寻找解决方案并与团队成员进行积极沟通,我成功地解决了这些问题,并从中汲取了宝贵的经验教训。
6.自我反思回顾过去一年的工作,我意识到自己还有很多需要改进和提高的地方。
首先,我需要进一步加强自己的组织能力,合理安排工作和时间。
其次,我需要提高自己的决策能力和解决问题的能力,更好地应对日常工作中遇到的挑战。
最后,我需要不断学习和提高自己的专业知识和技能,以适应快速变化的工作环境。
三、未来展望1.提高专业技能随着时代的发展,办公室秘书的工作内容和要求也在不断变化。
秘书个人工作总结标准范本进入咱们办公室也已经是第三年上面了,在秘书这个岗位上我一直都告诉自己,要勤快、明理、积极、果敢。
这一点点都是我平时对自己的要求,未来的时间我们无法看到尽头,但是我们能够隐约感受到它的动态和一些温度。
所以只要好好的总结了过去,删掉一些不必要的东西之后,我们方能更好的发展。
以下是我今年在秘书岗位上艰苦奋斗一年的总结,希望能够给领导和公司一个比较好的答复。
一、注重工作品质,提升自我修养时间并没有我们想象的那么长,也没有我们想象中那样不易消逝。
它在某一些层面消逝的更快一些,尤其是我们年轻人奋斗的时候,它更是快了一些,如果稍加不注意的话,它可能就已经离我们而去了。
所以在这一年里我对时间把握的非常严格,而时间的把握也让我的工作品质得到了一定的提升,更是给我个人带来了一些翻转性的改变。
我不再像以前那么做事粗糙了,我会调整好各种细节了。
所以我自己也提升了个人的综合能力,也是我逐渐变好的象征,我也会更好下去,保持一份好的心理状态,勇敢的闯下去!二、态度上更应该严谨且认真秘书这份工作并不是一件轻松的工作,它时常要求我们对待工作更加严谨,更加细心。
因为对于这份工作而言,绝大部分的因素都是来自于我们个人的,我们个人工作能力的好坏直接影响了我们工作上的一种成效。
所以首先要在态度上纠正过来,也要知道严谨在工作中的重要性,它会避免很多问题的发生,从这个层面上来说就已经是一种成功了。
所以往后的工作和计划,我也会以严谨为主心骨。
无论做什么事情,我都会好好的计划,好好的按照自己的要求去实行。
三、不管未来多长,都应该努力每次总结我,我都会想起未来。
秘书个人工作总结标准范本(二)过去的一年,作为在办公室工作的一名秘书,我也是有蛮多的感触,在这一年的秘书工作之中,我完成领导布置的一些任务,做好自己的本职秘书工作,有一些小小的成绩,同时自身也是有挺多的收获,我也是对这过去的一年秘书工作要去总结下。
一、工作方面日常之中,我作为秘书,将领导交办的工作认真的去做好,而一些同事要给到领导的资料和相关的信息我也是及时的通传,不会觉得自己是秘书,就拿大,给人脸色,我知道我的工作虽然是重要的,但是也是可以被替代的,同时我也是严格的要求自己,对于每一份文件,每一道指令都认真的交代完成,不能疏忽和延误工作,对于公司要组织的会议,我也是积极去做好准备,和其他的同事相互的配合,一起把会议的工作给做好了,无论是会前或者会中的组织,以及会后的一个总结,我都要做好,并且我的工作是比较多的,大事小事,一天下来是很多的,但我都是有计划的去按照轻重缓急,去把工作给理顺了,再去做,一件件的去办好,同时不能因小失大,而且即使是小事,我也不会拖延,而是会认真的去给做好了。
办公室秘书个人工作总结报告5篇篇1一、引言作为办公室秘书,在过去的一年里,我尽职尽责地完成了各项工作任务,努力提升自我,不断学习和成长。
本报告旨在全面回顾和反思我的工作表现,总结经验教训,并提出未来的工作展望。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料整理在过去的一年中,我主要负责了办公室的文件管理工作,包括文件的收发、归档和保管。
我严格执行文件管理制度,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还对资料进行了系统的整理,建立了完善的资料库,提高了工作效率。
2. 会议筹备与事务协调作为秘书,我积极参与了各类会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议室的预定等。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
同时,我还负责协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
3. 接待与公关工作在接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,做好了来访客人的接待工作。
在公关方面,我积极参与了各类活动和项目,努力提升公司的形象和知名度。
4. 文书撰写与宣传报道作为秘书,我还负责撰写各类文书,包括报告、通知、信函等。
我始终注重文书的质量,确保文书的严谨性和准确性。
同时,我还积极参与了公司的宣传报道工作,及时报道公司的新闻和动态。
三、经验教训与自我提升在工作中,我意识到自己在某些方面还存在不足。
首先,我需要进一步提高自己的沟通能力和协调能力,以更好地处理各种复杂问题。
其次,我还需要加强对行业知识的学习和了解,提高自己的专业素养。
为此,我将积极参加各类培训和学习活动,不断提升自己的能力和素质。
四、团队合作与人际关系在团队合作方面,我始终保持良好的团队合作精神,积极与同事沟通交流,共同完成任务。
在人际关系方面,我始终保持良好的工作态度和人际关系,努力营造和谐的工作氛围。
五、未来展望与计划展望未来,我将继续努力提高自己的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
我将进一步加强文件管理和资料管理的工作,提高工作效率。
办公室秘书个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室秘书,我在公司日常运营和管理中发挥着至关重要的作用。
本工作总结将概括我在这一职位上的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,以及未来的职业规划。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档作为秘书,文件管理是一项核心职责。
在过去的一年里,我成功地建立了一套完善的文件归档系统,包括纸质文件和电子文件。
通过分类、编目和标准化管理,确保文件查找的准确性和效率。
同时,我也负责文件的印制、分发和传递,确保文件的及时传递和有效沟通。
2. 会议筹备与支持我负责组织和协调各类会议,包括会议日程安排、参会人员通知、会议材料准备等。
在过去的一年里,我成功地支持了数十场重要会议,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议纪要的撰写和分发,确保会议精神的传达和落实。
3. 接待工作作为公司前台的接待人员,我负责接待来访客户、供应商和其他人员。
我始终保持热情、礼貌的服务态度,为公司树立良好的形象。
同时,我还负责安排来访者的会面,确保会面顺利进行。
4. 日常事务处理我负责处理办公室日常事务,包括电话接听、邮件收发、办公用品采购等。
我始终保持高效、严谨的工作态度,确保办公室工作的正常运转。
三、遇到的问题及解决方案1. 沟通难题在处理办公室日常事务时,有时会遇到沟通难题,如与其他部门协同工作时出现意见分歧。
为解决这一问题,我积极与同事沟通,寻求共识,确保工作的顺利进行。
2. 时间管理挑战作为秘书,面临多任务、多项目的同时处理,时间管理尤为重要。
为改善时间管理,我采用优先级排序、制定工作计划等方法,提高工作效率。
四、职业规划及反思在未来的职业规划中,我将继续提升自己的专业技能和综合素质,为公司的发展贡献更多力量。
同时,我将持续关注行业动态和市场需求,不断提升自己的竞争力。
在这一年的工作中,我深刻认识到团队合作的重要性,我将继续加强团队协作,与同事共同推动公司的发展。
此外,我还将加强自我学习,不断提升自己的业务能力,为公司创造更多价值。
办公室秘书个人年度工作总结一、工作概述在过去的一年里,我作为办公室秘书,积极配合上级领导工作,为公司的正常运营和高效管理提供了全方位的支持。
在工作中,我注重提高自身综合素质和专业技能,努力为公司的发展贡献自己的力量。
下面我将对我在过去一年内的工作进行总结。
二、职责履行情况作为一名办公室秘书,我的主要职责是负责公司文件的归档和管理、安排会议日程、接待来访客人、预订机票酒店以及其他上级领导交办的工作。
在这些职责中,我始终保持了高度的责任感和积极的工作态度。
1.文件归档和管理我按照公司的规定,建立了完善的文件归档系统,将各类文件按照时间和内容分类整理,确保文件的存储和查阅的便捷性。
同时,我也定期整理档案,清理过期文件,并确保文件的保密性。
2.会议日程安排我根据上级的安排和要求,及时准确地安排会议日程,确保每个会议的顺利进行。
我会提前准备好会议所需的材料和设备,并在会前进行确认和测试,以保证会议的质量。
在会议过程中,我会记录会议纪要,及时处理相关事宜。
3.来访客人接待我对来访客人进行了优质的接待工作。
我始终保持礼貌和热情,为客人提供各种服务。
我会提前了解客人的需求,并在客人到来之前做好准备。
在接待过程中,我向客人介绍了公司的情况,并提供了相关的信息和帮助。
4.出差安排作为办公室秘书,出差安排也是我的职责之一。
我根据上级领导的要求,预订机票和酒店,并及时将相关信息传达给出差人员。
我还会为出差人员准备出差报销材料,并帮助他们解决出差中的各种问题。
5.其他工作除了上述职责外,我还积极参与公司其他工作。
例如,我会配合人事部门进行招聘工作,协助培训部门组织员工培训,帮助财务部门进行财务文件整理等。
三、成果与亮点在过去的一年里,我通过努力工作,取得了一些成绩。
1.文件管理效率提高我建立了有效的文件归档系统,使文件的存储和查阅变得更加便捷。
这样不仅提高了工作效率,还减少了文件损失的风险。
2.会议质量和效率提升我对会议的准备工作更加细致和全面,确保了会议的质量。
办公室秘书个人工作总结标题:办公室秘书个人工作总结一、引言办公室秘书作为一个重要的职位,在整个机构中扮演着关键的角色。
我担任办公室秘书已有一段时间,通过不断努力和学习,我不仅提高了自己的工作能力,还为公司的高效运作做出了贡献。
在这个总结中,我将回顾过去的工作,总结经验教训,并提出改进的方案,以期能够在今后的工作中更好地发挥自己的作用。
二、工作内容及成果1. 组织和协调会议作为办公室秘书,我负责组织和协调各种会议。
我熟悉会议的流程和程序,能够准确地安排会议时间、地点和参会人员。
我还能够把控会议的进程,合理安排讨论议题的顺序,并及时记录会议纪要。
2. 文件和资料管理我负责管理公司的文件和资料,包括收集、分类、整理和归档。
我熟悉文档管理系统,能够快速检索和提取所需文件。
我还建立了一个良好的归档系统,使得文件的管理更加高效和有序。
另外,我还负责处理公司的邮件和传真,确保信息的及时传递。
3. 行政支持作为办公室秘书,我还承担了一系列行政工作,如行程安排、办公用品采购、设备维护等。
我努力保持办公室的良好运行,并保证各种资源的及时供应。
4. 人际沟通和协调作为办公室秘书,我需要与各个部门和同事进行良好的沟通和协调。
我积极参与团队的工作,主动向同事提供支持和帮助。
通过良好的人际关系建立,我能够更好地协调各方的利益,并推动工作的顺利进行。
5. 提高工作效率和质量在过去的工作中,我还注重提高自己的工作效率和质量。
我学会了灵活应变,能够高效地处理临时任务和突发情况。
我还不断学习和提升自己的专业知识和技能,以提高工作的质量和水平。
三、经验教训1. 学习时间管理在工作中,我意识到时间管理的重要性。
有时候,我会在多个任务之间分心,导致工作效率的降低。
因此,我在今后的工作中将更加注重时间管理,设置清晰的工作目标和计划,并合理安排时间,提高工作效率和质量。
2. 加强沟通能力在与同事和部门沟通的过程中,我发现自己有时候不能很好地表达自己的想法和意见。
秘书部个人工作总结首先想先谈一下我对社联秘书部的理解,当然,会有些粗略。
社联秘部处主要负责:一、社联文本工作,各种材料的总结及整理。
二、负责各部会议记录的记录整理保留。
三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。
四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。
五、协调各部事宜,做好信息的及时沟通。
在大一这学期,我深切地感受到自己与社联秘书部,以及社联的密切联系,无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的,我们部也是作为一个整体存在着,并且一直团结互助工作。
____-____年度的社联秘书部的主要活动如下:一、____-____年度的社团联合会的会议记录,会议成员的点名签到,并在会议结束后写简讯,并且将简讯发到社联的博客里。
这使得各个学生以及其他人了解我系社联,同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。
二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。
三、社团巡礼节期间,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。
四、积极参与“蒲公英”书社活动,组织校内人员积极募集图书,并前往双河小学支教。
在____-____年度活动中,不足之处:一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。
其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。
虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。
二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。
我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。
我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。
办公室秘书的工作总结范文工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。
通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。
工作总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
优秀的工作总结范文在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。
在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!转眼间____年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
办公室秘书个人工作总结热5篇篇1==========引言--在过去的半年里,我作为办公室秘书,负责处理日常行政事务,协助领导处理工作,并为公司员工提供支持和协调。
在此期间,我积累了丰富的经验,也学到了很多新知识。
以下是我个人工作总结,以供领导和同事参考。
工作内容----* 日常行政事务处理:负责办理公司员工入职、离职手续,更新员工档案;协助领导处理文件、合同的管理与归档;负责办公用品的采购与发放。
* 会议组织与协调:负责组织公司内部会议,安排会议议程,确保会议顺利进行;协助领导进行外部商务谈判,确保谈判有序进行。
* 沟通与协调:作为公司与员工之间的桥梁,及时传达领导指示,收集员工反馈;协助处理员工之间的纠纷和矛盾,维护公司和谐氛围。
* 文件撰写与整理:负责撰写公司内部文件、报告,确保文件内容准确、格式规范;协助领导整理各类资料,确保归档有序。
工作心得----* 不断学习,提升能力:在担任办公室秘书期间,我深感自身知识储备的不足。
为了更好地完成工作,我利用业余时间学习行政管理、商务谈判等相关知识,并积极向领导和同事请教。
通过不断学习和实践,我逐渐提升了自身能力,更好地适应了工作需求。
* 注重细节,确保准确:办公室工作繁琐且重要,任何细节的疏忽都可能对公司运营产生不良影响。
因此,在工作中我始终注重细节,确保每项工作都经过仔细核对和确认,避免出现差错。
* 积极沟通,促进协作:作为办公室秘书,沟通与协调是必备能力。
在日常工作中,我积极与领导、员工沟通,了解各方需求和意见,促进团队协作,共同推动公司发展。
* 勇于担当,解决问题:在面对复杂问题和困难时,我始终保持冷静和理智,勇于担当责任,积极寻找解决问题的方法。
通过努力,我成功协助领导解决了多个棘手问题,为公司稳定发展贡献了自己的力量。
未来计划----在未来的工作中,我将继续努力提升自身能力,为公司发展贡献更多力量。
具体计划如下:* 深化学习,拓展知识面:我将继续学习行政管理、商务谈判等相关知识,并关注行业动态和先进管理理念,以不断提升自己的专业素养。
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下面是本店铺为大家整理的秘书个人工作总结范文,希望能够帮助到大家!秘书个人工作总结范文1____月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
现将我今年实习情况报告如下:今年____月,我来到____工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
秘书个人工作总结范文2一年来,在县政府领导的带领下,在全体同事的帮忙下,我紧紧围绕____党委、政府的中心工作,充分发挥职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下:一、强化职能,做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心工作,服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
二是搞好配合,服务突出主动性。
在开展重要工作中,我坚持向领导报告状况,变个人行为为乡人·民政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。
三是体察民情,为群众服务突出用心性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
二、强化形象,提高自身素质为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。
我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
为此,我个性注意学习马列主义基本原理、及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作潜力。
二是爱岗敬业讲奉献。
办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,每一天连续工作10个小时,白天忙于会议记录和其它专项工作,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。
经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。
全年共撰写汇报、领导讲话稿40余份,报送信息60余条。
利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。
一是认真办文。
公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,严格公文标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。
一年来,共起草乡人·民政府文件20多件。
二是严格办会。
一年来,先后筹备会议4次,视察、现场会、大小会议10余次。
无论哪次会议我都及时和领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。
三是细心接待。
凡是上级领导来我乡检查调研,我都认真准备接待,根据接待计划,注意接待细节,先后成功接待了各种人员检查等10多次。
虽然我在一年的工作中取得了必须的成绩,但还存在必须的问题和不足。
一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手;三是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有必须差距,材料上还在基本格式上徘徊,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必须认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是继续发扬吃苦耐劳精神。
应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是继续发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织潜力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步到达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是继续发扬超越自我的精神。
要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
秘书个人工作总结范文3自3月份以来,在新一届市委农工办领导的关心支持下,在部门同志的紧密配合下,围绕“协调、服务、求实、创新”的部门精神,我立足实际,力尽所能开展工作。