中国银行柜台文明优质服务规范
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《中国银行业营业网点文明规范服务评价标准(CBSS1000)》2015.2最新版内部发行价:80元作为全国银行营业网点服务提升的权威性行标,是中国银行业文明规范服务百佳、千佳及星级网点评定的唯一标准。
该标准用语简洁,浓缩凝练,高度概括,具体操作落实工作中亟需详细分析和精确解读。
基于此,河南省银行业协会和河南君友商务咨询有限公司联合编著《中国银行业营业网点文明规范服务评价标准CBSS1000操作指南》一书,作为《向银行学服务》的姊妹篇,本书聚焦于《中国银行业营业网点文明规范服务评价标准(CBSS1000)》在实践工作中落实的方法、策略和技巧,是银行业文明规范服务单位创建及社会服务行业提升服务工作质量的一部不可多得的工具书。
一、内容摘要全书共分四篇十章。
通过要点提示、图解标准、常见问题、服务亮点和模块小结五大维度,对标准进行了精确细致的解读与阐释,易于理解,便于掌握。
第一篇:配置好设施——完善的设施,是优质服务的基础。
主要涵盖银行功能区设置及管理、环境管理与维护、信息的发布与沟通等。
第二篇:教育好员工——优秀的员工,是文明服务的根本。
主要包括银行网点现场管理中大堂经理、柜员、理财经理、安保、保洁和第三方驻点人员基本礼仪、服务流程和如何提高服务效率和客户感知等。
第三篇:建立好制度——完备的制度,是规范服务的保障。
主要解读管理制度建立,人员合理配置,服务检测检查,营造良好的服务文化等。
第四篇:掌握好方向——正确的目标,让服务成就银行。
主要分析管理经营业绩目标考核,保护消费者权益,社会责任履行,树立以客户为导向的服务意识等。
二、内容特色1.高浓缩:见微知著,专家解读,汇聚精选亮点案例《CBSS1000操作指南》是行业协会、专业公司、业内专家长期服务管理实践经验的高度总结,汇聚了各家银行创建百佳、千佳网点的典型图片、优秀案例和创新服务举措,搜集了文明规范服务检查验收中常见的典型问题,揭示了网点服务质量改进的规律,系统呈现业内专家、社会第三方研究人员、一线服务人员的心得体会和研究成果。
柜台服务规范心得体会模板一、理解与遵守规范的重要性作为柜台服务人员,我们要认识到遵守规范的重要性。
遵守规范可以保证服务的专业性和规范性,提高工作效率,提升客户满意度,维护公司形象,并使自己更加专业和自信。
因此,我们要认真学习和理解柜台服务规范,并将其贯彻到工作实践中。
二、注重形象和仪容在柜台服务工作中,形象和仪容是第一印象的重要因素。
我们要注重穿着整洁、得体,并且保持良好的仪容仪表。
要注意打理自己的发型、服装、妆容和饰品等,使自己看起来干净、整洁、专业。
只有以良好的形象示人,才能给客户留下好的印象,赢得客户的信任和尊重。
三、语言和沟通技巧在柜台服务工作中,良好的语言和沟通技巧是非常重要的。
我们要运用正确的语言表达技巧,与客户进行有效的沟通。
要注意语调、语速和语气,以及面部表情和肢体语言。
要倾听客户的需求和意见,并积极地回应和解决问题。
同时,要避免使用不得体的词语和过于专业化的术语,使客户能够轻松理解并与我们进行交流。
四、耐心和细心柜台服务工作中需要具备耐心和细心的品质。
柜台服务人员要时刻保持耐心,不论遇到任何客户和问题都要保持平和的心态。
要认真听取客户的讲述,理解他们的需求,并用心解决问题。
同时,要细心观察客户的反应和表情,及时调整服务方式和态度。
只有真正关心客户,做到细心服务,才能获得客户的满意和信赖。
五、工作效率和团队合作在柜台服务工作中,工作效率和团队合作是非常重要的。
我们要合理安排工作时间和任务,提高服务效率。
要与同事之间保持良好的沟通和协作,互相帮助解决问题,并共同完成工作任务。
要遵守工作流程和操作规范,提高工作质量和效率。
只有通过团队协作,才能够更好地完成工作,提升客户满意度。
六、保护客户隐私和商业机密在柜台服务工作中,我们要保护客户的隐私和商业机密。
要严格遵守公司的保密制度,不泄露客户信息和商业机密。
要确保客户的个人和商业信息的安全,并妥善管理相关的文件和记录。
只有保护好客户的隐私和商业机密,才能树立客户的信任和稳定关系。
中国银行柜台文明优质服务规范(营业环境部分)一、填充题:1.营业机构的外部装饰,要严格按照总行颁发的《机构形象设计手册》的要求执行。
2.机构标识指行标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等。
3.机构标识的制作、排列,使用的字体、颜色、比例等,必须规范、统一。
4.营业环境分外部环境、内部环境和服务设施。
5.营业厅堂内的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置,应和谐、美观。
6.门窗玻璃、吊灯、柜台、地面应洁净、明亮。
7.客户区柜台、沙发(桌椅)以及各种服务设施整洁干净,无杂物摆放,无随意张贴。
8.工作区办公用具摆放整齐,无私人物品摆设。
9.营业厅堂内的利率牌、外汇牌价牌、时钟日历、柜台业务标识牌应准确完好。
10.供客户使用的各种单据、凭证、凭条、书写工具、单据填写范例应整齐规范。
11.为客户服务配备的ATM机、多媒体查询机、电子回单柜、点钞机、验钞机等设施,要处于正常工作状态。
12.营业面积、客流量大的应设置一米线和柜台分布指南。
二、选择题:1.机构标识指行标、、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等。
A.署名B.行徽C.指示牌2.机构标识的制作、排列,使用的字体、颜色、等,必须规范、统一。
A.大小B.比例C.材料3.营业环境分外部环境、和服务设施。
a. 工作环境b.内部环境 C.营业场所4.营业厅堂的营业面积、客流量大的应设置和柜台分布指南。
a. 安全通道b.疏散指示牌 C.一米线5.营业厅堂内的利率牌、外汇牌价牌、、柜台业务标识牌应准确完好。
a. 服务标识牌b.时钟日历 C.机构标牌三、判断题:(正确的请在括号内打√错误的打X)1.机构标识指行标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等。
(√)2.机构标识使用的字体、颜色、材料等必须规范、统一。
(X )3.营业厅堂内的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置,应统一、美观。
(X )4.工作区的办公用具和私人物品摆设应和谐美化。
(X )5.营业厅堂内应有向客户介绍业务和金融知识的宣传品、告示栏和宣传橱窗。
银行柜面服务规范标准(试行)第一章总则第一条为提升柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国银行业柜面服务规范》,特制定本标准。
第二条本标准适用于银行各营业网点,包括主社、分社、储蓄所、营业部(清算中心)、贷款中心。
第三条本标准是评价营业网点及员工服务质量的依据,是规范服务行为的标准。
第四条本标准主要包括服务准则、职业道德、语言规范、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施和受理客户投诉等内容第二章服务准则第四条换位思考,用心服务。
客户是信用社赖以生存的基础,服务好客户、让客户满意是我们生存和发展的必然选择。
网点员工要树立换位思考的观念,站在客户的角度思考问题、安排工作、替客户解决问题,做到用心服务。
第五条注重细节,周到服务。
细节决定成败,“以客户为中心”的理念必须全面贯穿到网点服务的每个环节,把服务的细节做精细;关注细节,为客户提供超值的服务;注重细节,展示良好的形象和气质;服务无止境,注重操作过程中的创新和突破。
第六条真诚如一,标准服务。
无论客户大小、业务多少,都要一视同仁,对待每一位客户都要有始终如一的热情、真诚,使客户走进每一个网点都能享受到统一标准的服务。
第七条合理引导,个性服务。
要善于了解客户的不同需求,根据客户需求的不同提供相应的服务内容和服务方式。
第八条准确定位,专业服务。
网点员工要善于钻研,熟练掌握各种金融知识和业务技能,努力为客户提供有深度有广度的专业服务。
第三章职业道德第九条忠于职守、爱岗敬业。
员工要具有强烈的工作责任心,要爱社爱岗、兢兢业业,要严格执行相关操作规程,塑造信用社良好的企业形象。
第十条精诚合作、密切配合。
要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,密切配合相关部门及人员的工作,为信用社的业务发展勇于奉献。
第十一条诚信亲和、尊重客户。
要讲信用,守承诺,对客户的合法权益要高度负责;要树立客户至上、信用第一的服务意识;要提高职业技能,提高工作效率;要讲究服务艺术,提高服务质量。
银行文明优质服务方案银行文明优质服务方案根据中国银行业协会(以下简称中银协)组织开展“中国银行业文明服务系列活动”的统一部署,结合省银行业协会(以下简称协会)去年启动开展的“文明规范服务创建活动”和“七公约一承诺”宣传(保持持续性),现就协会继续推动20年“文明规范服务创建活动”、组织实施“省银行业文明优质服务系列活动”(以下简称服务系列活动)提出以下方案。
一、服务系列活动的目的以服务系列活动为载体,在会员单位中倡导服务创造社会价值,服务提升核心竞争力以及诚实守约光荣的理念, 加强银行业规范化服务建设和诚信自律建设,将文明规范服务和诚实守约贯穿于业务经营的全过程,打造高品质服务平台,培育行业服务品牌,展示良好社会形象。
通过服务系列活动, 弘扬文明规范服务、诚实守约主旋律, 切实加强自律约束和自我管理,切实改善服务质量,提高银行网点对外服务水平,让金融消费者真正体验银行业的改革成果。
通过活动开展,重点解决银行对外服务形象不佳、客户排长队意见较大等问题,切实做到:不擅自缩短营业时间,不擅自缩减营业窗口;不对客户支取存款、提前还贷等服务需求,在规定之外设置任何障碍;不故意隐瞒理财产品和基金业务的风险,误导客户;及时处理客户的投诉,及时答复、解决客户的合理正当诉求,提高客户的满意度,提高社会的满意度。
二、服务系列活动的主题、指导思想和工作要求服务系列活动的主题:构建和谐金融环境,塑造文明服务形象,让金融消费者体验金融改革的成果。
服务系列活动的指导思想是: 全面贯彻落实《中国银行业文明服务公约》和《中国银行业文明规范服务工作指引》,努力践行《银行业从业人员职业操守》和银行业“七公约一承诺”, 加强诚信自律建设,规范银行业服务行为,创建合规服务文化,全面提升银行业服务质量、管理水平和盈利能力,实现经济效益和社会效益的共同提高。
服务系列活动具体工作要求是:开展服务系列活动要以倡导行业文明规范服务为核心,以规范行业服务标准为导向,以建立和完善科学服务管理工作机制为重点, 以不断满足社会日益增长的服务需求为目的,认真落实各项服务管理制度,践行从业人员职业操守, 优化服务工作机制和资源配置, 不断开展服务创新,加大服务检查监督力度,树立和宣传行业服务先进典型,建设一流的服务团队,培育一流的服务文化,打造一流的服务品牌,展示一流的行业形象。
中国银行业文明服务公约中国银行业文明服务公约第一条为进一步规范银行业从业人员的服务行为~全面提升银行业服务质量和水平~树立银行业良好的社会形象~促进银行业金融机构各项业务的健康发展~推动构建社会主义和谐社会~经中国银行业协会会员单位共同协商~制定本公约。
第二条自觉遵守国家的法律法规、政策及相关规定~提倡公平公正、诚实守信的服务理念~以积极的态度、扎实的作风和文明的形象~向客户提供高质量、高效率、高层次的优质服务。
无论客户大小、业务多少~都要一视同仁~保证客户的正当权益不受损害。
第三条建立科学、规范、合理的服务机制~采用方便、快捷的工作流程~积极发展让广大客户满意的新产品、新技术和新设备~构建高效、便民的多功能服务体系。
第四条大力开展职业道德和服务意识教育~加强精神文明建设~将"严格、规范、谨慎、诚信、创新"的十字行风融入各项服务中~努力提高员工的从业素质~弘扬忠于职守、恪守信用、公正廉洁、文明热情、谦虚礼让、耐心周到、注重效率、保守秘密的职业精神。
第五条严把服务工作质量关~要求员工按照服务工作质量要求和规范化操作规程办理各项业务~做到快捷准确~把差错率降到最低。
杜绝违规操作~发现内部违法违规行为必须及时向上级领导或有关部门报告。
第六条要求员工保持文明规范的行为举止~使用礼貌亲切的工作用语。
员工在工作时~要保持仪容仪表端庄、文明、自然~着装整洁、得体、朴素、大方~使用文明用语~提倡说普通话~做到来有迎声~问有答声~走有送声。
特殊岗位根据业务需要掌握特殊服务用语~努力实现语言无障碍服务。
使用服务用语时~根据区域习俗和客户特点灵活掌握。
第七条保证营业网点适当、合理地安排营业窗口和工作人员~提高工作效率~缩短客户等候时间~切实解决客户排长队的问题。
第八条保证营业网点环境整洁、明亮、美观、大方。
营业网点内要提供完善、周到的便民设施~如设置安全警示、业务品种项目牌、利率牌、服务收费标准牌~提供客户书写用具等~并通过增加网上银行等自助设备保证营业网点有多种服务渠道。
中国银行柜台文明优质服务规
一、营业环境
(一)外部环境
营业机构的外部装饰,要严格按照总行颁发的《机构形象设计手册》的要求执行。
机构标识(行标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等)的制作、排列,使用的字体、颜色、比例等,必须规、统一。
营业建筑、各类标识、附属设施和周围的环境,要经常擦拭、清扫,保持整洁。
(二)部环境
营业厅堂的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置,应和谐、美观。
门窗玻璃、吊灯、柜台、地面应洁净、明亮。
客户区柜台、沙发(桌椅)以及各种服务设施整洁干净,无杂物摆放,无随意贴。
工作区办公用具摆放整齐,无私人物品摆设。
(三)服务设施
营业厅堂的利率牌、外汇牌价牌、时钟日历、柜台业务标识牌应准确完好;供客户使用的各种单据、凭证、凭条、书写工具、单据填写例应整齐规;有向客户介绍业务和金融知识的宣传品、告示栏和宣传橱窗;为客户服务配备的ATM机、多媒体查询机、电子回单柜、点钞机、验钞机等设施,要处于正常工作状态。
各类标牌、橱窗的文字,应表达准确,用字规,书写工整,柜台业务标识等其他主要文字应有中、英文对照。
各种设施要摆放合理、有序,做到定期检查,及时更换,确保完好准确。
营业面积、客流量大的应设置一米线和柜台分布指南。
二、服务礼仪
(一)着装。
着装应以端庄大方、平整洁净为标准。
上班时,着统一装或职业装。
着统一装时,款式、色调整齐划一。
着职业装时,男士穿着西服应配穿衬衣和皮鞋,佩戴领带,领带结应系好拉正;女士穿着应配套、谐调,长袜不应带图案,袜口、衬裙不应外露。
穿着制式衬衣,衣摆应扎入裤(裙)。
服装不得有油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不得翻卷。
不得穿休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋及奇异服装。
(二)工号牌
上班时间,应在服装左前上方佩戴总行统一制发的工号牌。
(三)仪容
仪容应以干净、整洁、素雅、大方为标准。
发式庄重,不得染彩发和指甲。
女士不得带过多饰物,不浓装艳抹,使用香水以清淡为宜;男士不带饰物,不留长发、胡须。
(四)举止
举止应以文明礼貌、符合礼节为标准。
接待客户要面带微笑,精神专注。
站立迎接客户时,站姿正确,挺胸,下颌微收,双手自然下垂,脚跟并拢,脚尖略微开。
双手不得抱在胸前、叉腰和插入衣袋。
坐着办理业务时,应坐姿端正,不得躺靠在椅子上。
女士要注意双膝并拢。
示意客户时,要用手心向上五指并拢的手势,不得用单指或手心向下的手势。
上班时间,不得聊天、说笑、打瞌睡、看书报、吃东西、吸烟等,应避免在客户面前打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应适当遮掩。
(五)礼貌用语
用语规,以诚待人,语调适中,语气平和,语言
亲切,提倡讲普通话。
迎接客户时说:“您好”或“欢迎光临”;办理业务与客户对话时说:“请您”或“对不起”;送别客户时说:“”或“请您慢走”或“欢迎再次光临”。
当客户在窗口前徘徊犹豫时,要主动询问:“您好,请问您需要提供什么帮助”;
当设备发生故障不能办理业务时应说:“非常抱歉,
我们正全力排除故障”;
当业务繁忙时应对客户说:“对不起,让您久等了”;客
户多时应说:“对不起,请您稍等”;
客户提问不能立即回答时应说:“对不起,我需要请示后再答复,请您稍候”;
客户办理业务发生错误时应说:“对不起,是我没讲清楚或没听清楚”;
对个别客户的失礼表现和无理要求,要婉转拒绝的说:“对不起,很抱歉”;
对经常惠顾的客户,在主动称呼客户时,要加上客户的姓氏或职务,表示对客户的熟记。
接听应说:“您好,中国银行,请讲”。
拨打应说:“您好,我是中国银行”、“请问或麻烦您……”结束应说:“再见”或“您”。
为外宾服务时,应尽量使用英语或外宾母语会话,语言表达要准确、礼貌。
服务用语要杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。
三、班前准备
营业前,柜员要把办公用具准备齐全。
印章、印泥、计算器、凭证按操作需要摆放在桌面上,不得摆放与办理业务无关的物品,准备好出纳钱箱以及一定数量的现金,将电脑终端激活,做好工作区卫生。
大堂服务人员要认真检查各项服务设施是否正常运作;检查员工着装、仪容是否符合规要求;整理补充大堂各类凭证、宣传资料;协助、监督柜台人员做好班前的各项准备工作;检查并做好客户区卫生。
四、柜员服务
(一)受理业务
受理业务要遵守“先外后,先急后缓”的原则。
注意倾听客户提出的要求和问题,了解客户所办业务的需求;双手接过客户递交的现金、凭证、票据,以适宜的音量复述客户所办的业务;审核现金是否相符,要素是否齐全,填写是否正确。
办理等候时间较长的业务,应告诉客户大约需要等候的时间。
(二)处理业务
处理业务要按照业务流程和操作规定办理,做到准确、快捷、高效。
为新客户办理业务时,应主动热情介绍服务品种、方式,做好客户第一笔业务,给客户留下良好印象。
为老客户办理业务时,应积极推介银行新产品,介绍新信息,使老客户办理业务常有新感觉。
办理私人业务时,适时地为客户个人理财当好参谋,提醒客户注意事项,协助客户做出选择,并按照客户的意
愿完成交易。
办理对公业务时,应最大限度的为客户提供方便,加强联系
和沟通,必要时建立客户档案。
当客户的要求与国家政策、银行规定相悖时,要讲明道理,耐心解释,取得客户的支持和理解。
遇有客户抱怨时,要真诚道歉,心平气和地正面解释,不争论。
发生纠纷时,要冷静处理,不与客户争吵,即使自己有理,在坚持原则的前提下,也不要得理不饶人,应保持冷静平和。
一时不能化解的,请大堂经理个别处理。
在为客户提供柜台服务时,应利用柜台接触面大、客户来源广、信息交流快、反馈途径多的特点,注意收集客户差异性需求的相关信息,提供“度身定做”的个性化服务方式,掌握推销技巧,开展服务营销。
(三)业务完毕
确认客户并准确报告处理结果,双手将现金、票据、凭证交还客户,请客户当面仔细核对,为客户。
对久等的客户表示歉意。
五、大堂服务
(一)人员的构成及要求
人员可设:大堂(值班)经理或业务咨询员、引导员、业务操作演示员。
大堂服务人员应了解国家的金融方针、政策,熟悉金融业
务及本行各项业务操作规程,掌握接待客户的方法及技
巧,具有较强的应变、协调、推介及英语会话能力。
(二)职责
接待、咨询、引导客户办理业务;疏导客户,维护正常的营业环境和秩序;督导、协助柜员处理特殊或复杂业务;受理客户意见和投诉,处理突发事件;演示各项业务操作程序,推介银行金融产品;认真做好大堂日志,及时收集、反馈市场与客户信息。
(三)几种情况下的处理
客流量大、柜台发生拥挤时,及时向领导提出增设窗口的建议,做好部协调工作,维持好厅堂秩序。
客户办理业务与柜员发生纠纷时,应把客户请到接待室或不影响其他客户的场所,首先主动道歉,然后讲明道理,属于自身的过错,要主动承担,化解矛盾。
设备发生故障,需要较长时间才能恢复正常工作时,应向客户致歉,并应告诉客户可能恢复正常工作的时间。
遇到知名人士、重要客户和大额存、取款的客户,有条件的应安排在大户室接待,没有大户室的应有专人为其服务。
或以其他方式使这些客户感受到对他的特别重视。
接待外籍客户,要准确了解客户意图,做到有礼有节,不卑不亢。
接待老年人、残疾人,说话要亲切,给予特别的关心和照顾。
经警(保安)上岗时,应着装规,佩带警具。
要熟记警铃、灭火器的位置及使用方法,积极协助大堂经理疏导客户,维护大堂营业秩序,保证银行与客户安全。
六、服务监督
公布投诉监督,设立客户意见簿或意见箱。
投诉监督应配置录音设备。
意见簿、意见箱必须规、统一放置或悬挂在营业厅堂醒目的位置上。
机构网点的负责人负责日常管理。
投诉监督要认真做好记录与解答,意见簿应每天查阅,意见箱应定期开启。
客户的意见、投诉要认真受理。
对口头或通过提出意见、投诉的客户,要虚心听取,表示意并记录留存。
对书面意见要认真阅读并登记留存,有文字处理结果。
客户意见正确又能解决的要立即解决,不能立即解决的要积极向上级反映并努力创造条件尽快解决,属客户误解的要及时与其沟通,并耐心解释以消除误解。
对客户留下地址、或的投诉,要认真核实,客观分析,及时将处理结果反馈给客户。