erp合同管理

erp管理系统操作流程1、登录系统每个企业的员工，对计算机知识的掌握水平都不等，所以系统的登录和操作越简单越好。

ERP系统，无论PC端还是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，帮助企业高效办公。

同时，在登录时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每次登录，只要输入验证码就可以了，简单便捷，省时省力。

2、统筹管理除了支持快速登录，更让人惊喜的是，在ERP系统内，能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理，一套软件解决所有管理问题，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用。

同时，软件采用先进的图形化界面，层次清晰，逻辑严密，员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速进入工作状态。

3、销售管理销售是每个企业的管理核心，ERP系统更是如此，将客户资源分门别类细分得很好。

系统内所有的客户信息能够一目了然，支持快速检索、模糊检索;跟进客户后及时填写洽谈进展，领导还能进行点评，及时进行指导、激励等;通过跟进提醒，销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能，方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。

4、合同管理合同的制作更方便，在客户详情界面点击“合同”，就能一键直接生成，并且支持手动添加、合同复制等;同时，合同制作时，ERP系统还可以自动抓取客户相关信息，大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒，避免企业出现呆账，及时回收企业资金。

所有这些，erp还可提供免费试用或免费演示，企业可以免费体验。

5、库存管理当合同签订完，接着就进入库存管理环节。

仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能给客户发货，并能在系统中实时跟踪物流状态。

6、生产管理如果仓库没货时，可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务，可以直接在系统中进行生产下达，可以企业自行生产，也可生成委外加工。

ERP系统将采购管理分为四种企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）系统是一种集成了各种业务流程的软件系统，它帮助企业管理和整合不同部门的活动，以提高效率和生产力。

在ERP系统中，采购管理是一个重要的模块，它负责管理企业的采购流程和供应链。

在ERP系统中，采购管理通常被分为四种类型：采购需求管理、供应商管理、采购订单管理和采购合同管理。

本文将逐一介绍这四种采购管理类型。

1. 采购需求管理采购需求管理是指通过分析企业内部需求以确定采购的物料和数量。

在ERP系统中，可以通过设定采购请求单来管理采购需求。

该模块通常包括以下功能：•需求计划：根据销售计划、库存水平和其他相关因素，生成采购需求计划。

•需求审核：对采购需求进行审核，确保采购计划符合企业战略和财务预算。

•采购申请：基于审核后的采购需求生成采购申请单，以便进行后续采购操作。

通过采购需求管理，企业能够更好地规划和控制采购活动，避免物料短缺或过剩，提高供应链的效率和灵活性。

2. 供应商管理供应商管理是指对供应商进行选择、评估和管理的过程。

ERP系统提供了一种集中管理供应商信息的平台，以便更好地与供应商合作。

以下是供应商管理模块的一些常见功能：•供应商信息维护：记录供应商的基本信息、联系方式、信用评级等。

•供应商评估：根据供应商的交货能力、产品质量、服务水平等指标进行评估和排名。

•供应商合同管理：管理与供应商签订的合同，包括合同审批、变更和更新等。

通过供应商管理，企业能够更好地控制供应商的质量和交货能力，降低采购风险，获得更好的采购成本和服务。

3. 采购订单管理采购订单管理是指管理和控制采购订单的过程。

在ERP系统中，可以通过设置采购订单的相关参数和审批流程来管理采购订单。

以下是采购订单管理模块的一些常见功能：•采购订单创建：根据采购需求和供应商选择生成采购订单。

•采购订单审批：通过设置审批流程，对采购订单进行审核和批准。

Odoo7.0合同管理的概念买卖合同分固定总价合同和不固定总价合同。

固定总价合同，其实质是风险全由卖方承担，不固定总价合同，风险更多由买方承担。

举例来说，XY公司的ERP系统，要求乙方全搞定，总价50万。

这个合同，乙方的风险相当大，因为签合同的时候，并不清楚XY公司的详细要求，不清楚要花多少人力，但总价却是确定的，如果乙方估价不准，风险必须全担。

为了降低风险，理性一些，签订不固定总价合同，对双方也许更有利。

因为，如果乙方估算失误，最终完成不了任务，于甲方没有任何好处。

反之，如果实际成本远低于50万，好处全被乙方拿了。

前述的XY 公司的ERP系统，也许可以签订为：硬件5万，软件10万，软件实施和培训不固定总价，按3000元/人天，按实际工时计算。

在OpenERP 7.0中，合同费用可以有三种，固定费用、工时费用、报销费用。

以XY公司的ERP系统为例，硬件和ERP软件，此部分价格易算，按固定费用报价；实施和培训费，此部分最难估计，按实际工时算；乙方人员往来XY公司的差旅费，此部分按实际发生的交通发票和住宿发票报销。

在OpenERP 7.0中，合同签订以后，在合同执行中，上述三种费用，系统中的处理方法不同。

固定费用，相当于卖产品给甲方，随着交易的进行，系统中开销售订单（SO）给甲方，要求甲方付款。

工时费用，由项目人员填写Timesheet记录发生的工时，经审核后，按工时价格开票给甲方，要求甲方付款。

报销费用，系统中填写报销单，审核后，报销单及相关票据交由甲方付款。

系统自动为每一份合同创建一个Analytic Account，上述三种费用都会自动计入该Analytic Account。

因为该合同而产生的成本，如采购费用，也可以计入该Analytic Account（负数）。

因此，基于该Analytic Account，系统可以非常方便的分析该合同的收入和费用。

公司erp使用管理制度第一章绪论为了规范公司ERP系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。

公司全体员工必须遵守本制度，严格执行。

第二章 ERP系统的基本概念1.1 ERP系统是企业资源规划系统的简称，是一种集成化的管理软件，能够整合企业各部门的业务数据和流程，实现信息共享和协作。

1.2 公司的ERP系统包括财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理等模块，涵盖公司的各个经营活动。

第三章 ERP系统的使用管理2.1 所有员工必须经过培训，熟悉公司的ERP系统的使用方法和操作流程。

2.2 不得私自更改ERP系统的配置和参数设置，如有需要请向IT部门申请。

2.3 禁止将ERP系统的账号和密码告知他人，且每个员工只能拥有一个账号，并定期更换密码。

2.4 禁止私自安装插件和软件，以免对ERP系统造成影响，如需添加功能，请向IT部门申请。

2.5 禁止删除或篡改ERP系统中的数据，如有误操作，请及时向IT部门报告处理。

第四章 ERP系统的安全管理3.1 ERP系统的安全备份工作由IT部门负责，定期进行备份和存储。

3.2 所有员工必须对ERP系统的安全性负责，确保账号和密码的安全，避免泄露和被盗用。

3.3 禁止利用ERP系统进行非法操作和违法活动，一经发现，将严肃处理。

3.4 禁止在ERP系统中传播病毒和恶意软件，如有发现，请及时向IT部门报告处理。

第五章 ERP系统的监督管理4.1 公司的领导层必须对ERP系统的使用情况进行监督和管理，确保各部门的数据和流程的准确性和完整性。

4.2 每个部门负责人必须对本部门的ERP系统使用负责，定期对数据进行检查和核对。

4.3 IT部门负责对ERP系统的运行情况进行监控和维护，及时处理故障和问题。

4.4 定期组织ERP系统的培训和交流会议，提高员工的技能和使用效率。

第六章 ERP系统的优化和升级5.1 公司的ERP系统需要定期进行优化和升级，以适应公司发展和业务需求的变化。

随着经济发展新时代的发展趋势，互联网技术这个词早已频繁出现在我们的沟通交流中，在公司中更是应用得游鱼得水。

而ERP系统软件做为企业管理系统之一，使得ERP系统软件在公司中执行成功，我们必须要对ERP系统软件功能模块有足够的熟练掌握及它的操作流程。

1、登陆系统软件每一公司的员工，对电脑基础知识的熟练掌握水平都不同，因此系统软件的登陆和操作越简易越好。

明象ERP 系统软件，无论PC端或是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，协助公司高效率办公。

另外，在登陆时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每一次登陆，只要输入验证码就就行了，简易方便快捷，方便快捷。

2、统筹工作管理除了适用快速登录，令人惊喜的是，在明象ERP系统软件内，可以保持市场销售、营销推广、生产制造、仓储管理、财务管理、人力资源管理、办公等企业经营管理牵涉到的各种流程的统筹化工作管理，一套软件解决各种工作管理问题，一个服务平台兼容各种数据资料，一次录入保持全面应用。

另外，软件使用先进的图形界面操作界面，层次简洁清爽，逻辑性严密，员工只要依据左侧功能模块导航栏或顶部快捷导航，就可以一步切入到自身日常事务操作界面，快速进到工作状态。

3、销售管理市场销售是每一企业内部管理核心，明象ERP系统软件更是如此，将客户资源分类整理细分得非常好。

系统软件内各种的客户信息可以简单明了，适用快速查找、模糊查找、高级检索;跟进用户后及时性填写信息洽谈进度，领导还能开展点评，及时性开展具体指导、激励等;通过跟进提示，销售人员可以便捷及时性的跟进用户;销售业绩和利润实时统计功能模块，便捷了企业管理者和员工对后续工作开展实时整体规划和调节。

4、合同管理合同协议的制作更便捷，在用户详情操作界面点击“合同协议”，就能一键直接转化成，并且适用手动式添加、合同协议复制等;另外，合同协议制作时，明象ERP系统软件可以自动抓取用户详细信息，大大节省公司时间;可以设置合同协议尾款应收提示，防止公司出现呆账，及时性回收公司资金。

ERP采购管理的核心是什么在企业资源计划（ERP）系统中，采购管理是一个重要的模块，它涉及到企业从供应商获取所需物料和服务的全过程。

采购管理的核心是确保企业能够以最低的成本获得高质量的物料和服务，以支持企业的生产运营。

本文将介绍ERP采购管理的核心内容和重要功能。

1. 供应商管理供应商是企业获取物料和服务的重要来源，因此供应商管理是ERP采购管理的核心之一。

企业需要建立和维护一个供应商数据库，包括供应商的基本信息、信用评估、交付能力、价格、合作历史等。

通过对供应商的管理，企业可以实现供应链上的全面优化，选择最适合的供应商，降低采购成本，保证交货准时，并增强供应链的可持续性。

2. 采购需求管理采购需求管理是ERP采购管理的另一个核心内容。

在企业日常运营中，各部门会产生采购需求，比如生产部门需要原材料，销售部门需要促销物料等。

通过ERP系统，企业能够集中管理各部门的采购需求，并根据需求的紧急程度和采购政策自动生成采购订单，从而实现采购流程的标准化和自动化。

3. 供应链协同ERP采购管理的另一个核心是供应链协同。

采购部门需要与生产部门、销售部门和财务部门等其他部门密切合作，确保采购活动与企业的生产计划和销售计划相互协调。

通过ERP系统，各部门之间能够共享信息和数据，实现信息的实时更新和共享，从而提高供应链的协同效率和准确性。

4. 采购订单管理采购订单管理是ERP采购管理的重要环节。

通过ERP系统，企业能够管理采购订单的生成、审批、执行和结算等各个环节。

采购订单的管理可以帮助企业提高采购流程的效率和准确性，降低错误和漏单的风险。

此外，ERP系统还可以提供采购订单的跟踪和查询功能，方便企业了解订单的执行情况和供应商的交货情况。

5. 采购合同管理采购合同管理是ERP采购管理的一个重要组成部分。

企业在与供应商进行采购协商和谈判时，会签订采购合同，明确物料多少、价格、交货时间等相关条款。

通过ERP系统，企业能够有效管理采购合同，包括合同的起草、审批、执行和结算等环节。

ERP系统成品管理子系统操作要点说明公司于2006年6月开始在ERP系统中进行成品入出库数据的录入。

系统在一年多的使用过程中，成品ERP库存数与实物库存数存在很大的差异，帐实严重不符。

造成此结果的原因是多方面的，为了保证系统数据的真实性和可靠性，现对成品库存管理子系统的操作要点予以明确。

其中包括影响成品管理的其他子系统的操作要求。

一、合同管理模块操作在对新建或者修改合同并保存后，执行审核操作前，必须点击功能菜单中的“刷新产品”按钮，对产品档案进行刷新操作，以保证产品档案准备写入数据库。

二、施工单模块操作从合同导入工单数据后，不得更改产品和客户名称等关键数据。

在工单审核前尽量多做几次检查，确保产品数量、工艺、用料等数据无误后再审核。

减少工单变更的次数和频率。

特殊情况处理：1、生产完工的合格产品数量（待入库数）大于施工单数；如果是该单产品第一次入库可顺利录入，如果为尾数入库，需点选待入库清单中的“超产入库”方能办理入库。

2、客户加印产品生产工艺查询成品库有无该产品库存，如果有库存，需参考加印数、库存数下生产施工单，并且按照实际生产数量办理成品入库。

对于该单加印产品的出库需要做以下步骤办理：A、变更该产品超产的合同，将合同数量变更为实际生产的入库数量，并依据该合同开据尾数的出库单；B、按照加印合同开据实际加印数的出库单；这样A和B的总出库数量等于加印合同的数量。

C、现在，变更了的合同和加印合同数量均大于了施工单生产数量，而在新建工单操作时会显示这些余数需要安排生产，此时不能下单。

三、成品管理模块操作1、产品入库：产品最后一道工序加工人员（现阶段由印后车间数据员）在系统中录入产品入库单并保存，成品库库管员点数核实无误后审核该入库单，产品计入成品库存；2、产品送货通知单：由营业和客服部人员根据送货计划在系统中录入产品送货通知单；3、产品出库：成品库管员根据送货通知单在系统中生成出库单并审核。

4、成品盘点和月结：按照公司成品实物盘点规定，负责盘点部门在确定盘点时点时，印后数据员和库管员应检查盘点前的入出库记录的完整性，库管员根据盘点时点在系统中月结扎帐，并导出成品月结盘点表在实物盘点时参照和对比。

erp销售管理的业务流程ERP销售管理的业务流程随着信息技术的不断发展，企业资源规划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。

其中，ERP销售管理模块是企业管理中的重要组成部分之一，它通过整合销售相关的流程和数据，提高销售效率和管理水平。

本文将围绕ERP销售管理的业务流程展开讨论。

一、销售预测销售预测是ERP销售管理的第一步，它根据市场趋势、历史销售数据等因素，对未来一段时间内的销售情况进行预测。

通过销售预测，企业可以合理安排生产计划、采购计划等，提前做好准备。

二、销售机会管理销售机会管理是ERP销售管理的重要环节之一。

在销售过程中，销售人员会遇到各种销售机会，包括新客户开发、销售线索跟进等。

ERP系统可以帮助销售人员记录和管理这些销售机会，提高销售机会的转化率和客户满意度。

三、销售订单管理销售订单管理是ERP销售管理的核心环节之一。

当销售机会转化为实际订单时，销售人员需要及时录入订单信息，并与供应链管理、生产计划等相关部门进行协调。

ERP系统可以自动化处理销售订单，实现订单的快速处理和跟踪。

四、价格管理价格管理是销售管理中的重要环节之一。

企业在销售过程中需要根据市场需求、竞争情况等因素进行定价。

ERP系统可以帮助企业管理和调整产品价格，提高销售收入和利润率。

五、销售合同管理销售合同管理是ERP销售管理中的关键环节之一。

在销售过程中，销售人员需要与客户签订销售合同，明确双方的权益和责任。

ERP 系统可以帮助企业管理和跟踪销售合同，提高合同执行的效率和准确性。

六、订单执行管理订单执行管理是ERP销售管理的重要环节之一。

在销售订单生成后，企业需要确保订单按时交付，并对订单执行情况进行跟踪和监控。

ERP系统可以帮助企业实时掌握订单执行情况，及时发现和解决问题，提高客户满意度和忠诚度。

七、客户关系管理客户关系管理是ERP销售管理的核心环节之一。

中建八局ERP系统二期合同与成本模块用户操作手册创建日期：Apr.4 ,2011当前版本： 1.0文档控制更改记录分发目录文档控制 (ii)概述 (1)ERP 二期合同与成本管理总体蓝图 (1)合同管理 (2)1合同评审结构维护 (2)2合同信息录入 (4)3合同清单项导入（或录入） (18)4合同附件上传 (23)5合同评审 (26)6补充合同及签证录入 (29)7合同状态修改 (33)8合同报表查看 (42)成本管理 (48)9总包报量 (48)10产值明细录入 (50)11合同清单导入生成一揽子采购协议 (52)12分包报量 (56)13成本报表查看 (57)概述ERP 二期合同与成本管理总体蓝图本部分操作手册以<<中建八局ERP系统二期解决方案-合同管理_v3.3>>和<<中建八局ERP系统二期解决方案-成本管理_v4.4>>为设计原则，细化未来业务蓝图中各业务流程在ERP系统中的实现方法。

ERP合同管理总体蓝图ERP成本管理总体蓝图合同管理本章涉及的是合同相关的内容，需要根据实际合同签订情况在ERP系统中进行相应录入，并进行在线评审。

1合同评审结构维护1.1定义评审结构评审结构目前交由局里统一维护，如果各个公司有特殊的评审流程，需要和局合约部提申请，由局合约部统一维护评审结构。

路径：局机关合同超级用户-〉CCEED 工作流设置界面工作流名称——评审结构的名称，如果是通用的流程可以取通用的名称，否则要在名称里写明是什么公司使用的流程。

工作流类型——就选择“合同评审工作流”。

工作流审批顺序——只能输入整数，系统按照数字从小到大进行排序。

在同一个流程里不可以输入相同的数字，如果是会审的情况，可以在评审节点输入，比如“二级公司-会审部门”。

评审节点——具体的评审部门名称。

所属公司层次——选择局，二级公司，三级公司，四级公司，项目部，共5个层面。

1.2定义评审人员由各个公司的关键用户进行维护，指定每个评审节点涉及到的具体人名信息。

一、销售部分：（一）销售合同管理流程：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。

2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：◆普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。

具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。

具体操作见分期收款业务处理流程。

◆直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。

具体操作见直运销售业务处理流程。

重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。

因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

（二）普通销售流程：销售发货分三种情况：机加产品发货：由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部，机加工程部从仓库领取散件进行组装。

组装完成后，凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。

总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式六联［财务部、总调室、销售部、机加工程部、客户（代出门证）］，分别由财务部确定是否已经收款；由机加车间工程部进行发货，实物出库后，机加车间工程部在销售发货通知单上进行签字确认；销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。

总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单，在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核；车体改装、系统集成设备产品发货：车体改装项目、系统集成产品完工后，总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式五联［财务部、总调室、销售部、客户（代出门证）、生产车间］，由财务部确定是否已经收款；总调室进行通知发货，在销售发货通知单上进行签字确认；销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。